Velkommen til årsmøte 2015

på Fjordhuset den 3/3-2015 kl.19:00

Årsberetning for Beisfjord Bygdeutvalg Regnskapet blir lagt ut på Årsmøtet

1. Åpning av årsmøtet. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Valg av møteleder og sekretær. 4. Valg av 2 til underskrift av protokoll 5. Behandle årsmelding og regnskap 6. Behandle innkomne forslag til årsmøtet. Innkommende forslag: Endre vedtekter. Valg av: Leder Nestleder Sekretær Styremedlemmer Vara medlemmer ?

§ 5 ORGANISERING AV ÅRSMØTET 5.1 Innkalling til årsmøtet sendes ut 3 uker før årsmøtet. Saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende 2 uker før. 5.2.Saksliste/gjennomføring av årsmøtet. Åpning av årsmøtet. Godkjenne innkalling og saksliste Valg av møteleder og sekretær Valg av 2 til underskrift av protokoll Behandle årsmelding og regnskap Behandle innkomne forslag til årsmøtet Valg av; Leder Nestleder Sekretær Kasserer 1 styremedlem 2 revisorer Valg komite`på minimum 2 personer 7. Vedta Bygdeutvalgets budsjett 5.3 Årsmøte skal godkjenne revidert regnskap og revisjonsrapport. 5.4 Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. 5.5 Dersom noen deltakere på årsmøtet forlanger det, skal valg foretas skriftlig.

Styret i 2014

Leder: Ståle Lind Hansen Nei

Nest leder: Arild Steen Nei

Sekretær: Ann Hege Lund Nei

Kasserer: Kitty Kristensen JA

BIL: Svein Å Bakkeli JA

Styremedlem: Monia Boyle Nei

Styremedlem: Knut Røkenes JA

Styremedlem:

Styremedlem:

Styremedlem:

Styremedlem:

Vara: Svanhild Lund Nei

Vara:

Forslag fra valgkomiteen til nye medlemmer 2014.

Valgkomiteen for 2014 har bestått av Jonny Olsen alene. Dette p.g.a. en misforståelse. Jonny melder at det har vært vanskelig å få folk til å stille som medlemmer i styret, men han har 3 stykker som går inn. Det er: Boy Arne Boyle som styremedlem og Siw Aina og Thorbjørn som stiller seg til rådighet i prosjekter for BB.

Revisorer: Klaus Wirts og Beate M Olsen

Valgkomite 2014: ? Jonny Olsen trekker seg fra valg komite’en.

Det har i årsmøteperioden vært avholdt styremøte første tirsdag i hver måned, utenom sommeren.

ÅRSBERETNING Jeg er egentlig ikke så glad i å sitte å skrive en masse i årsberetningen. Jeg liker bedre å snakke om sakene vi jobber med. Jeg ser at mange legger mye arbeide i å lage store utfyllende årsberetninger, mens andre holder seg til stikkord. Vi har prøvd forskjellige måter å informere om vårt arbeide på. Men det virker som at det likevel er dårlig oppmøte på årsmøtene. På årsmøtet gjennomgår vi sakene vi har jobbet med i året som er gått. Derfor har det vært ønskelig at flere enn bare styret møter opp. Kanskje har vi ikke har vært så flink til å engasjere folk i bygda til å delta i sakene våre, eller at folk egentlig har andre ting å tenke på.

Bygdeutvalget har i de siste årene involvert seg i forskjellige oppgaver. Gjengangerne er listet opp nedenfor.

Beredskapsplanen for Beisfjord.

Flytebrygga.

Minnelunden.

Beisfjord dagen.

Tverrdalselva.

Julekafe for pensjonister.

Ungdomsklubben

Landingsplass for båt

Til nytt styre og ny leder

I fjor innførte vi bruk av en lukket gruppe på facebook. Der har vi lagt ut saker og kommentarer. Nye forslag har blitt lagt ut, og stemt over uten at vi fysisk har vært til stede. Det har fungert bra, eneste er at vi har noen medlemmer som ikke er på facebook. Dette har vært løst ved at familiemedlemmer har fått tilgang til gruppen vår.

Tanken var at ved å bruke facebook så kunne vi redusere møteaktiviteten. Det har ikke blitt slik, og det tror jeg er fordi vi har synes det har vært trivelig å møtes innimellom. Men det er mange fordeler med å ha en slik lukket gruppe på facebook. Vi har lastet opp alle møtereferatene der, dokumenter som er relevant å dele ligger der, og bilder ol. En annen grei sak er at man kan «chatte» med de andre i gruppa. Ved å ta i bruk dagens teknologi kan man i utgangspunktet være tilgjengelig når tid som helst, og man kan være hvor som helst. Man behøver ikke sitte rundt samme bord for å delta. Det kreves selvfølgelig at alle behersker denne teknologien. Men selv om man ikke er helt «up to date» kan man bruke deler av dagens muligheter for å ha kontakt med hverandre. Selv synes jeg at facebook fungerer helt utmerket for oss.

Gangbru over Lakselva Styret lånte BIL 110.000 kr. for å betale for brua. Vi hadde også en samarbeidsavtale om kjøp og oppføring av gangbru. Som vi vet havarerte hele prosjektet og BIL tapte de 110.000,- som ble betalt. Kort og greit så ble bygdeutvalget enige med BIL om å dele tapet. Det betyr at BIL betaler oss tilbake 55.000,- så er den saken ute av verden. Arbeidet med å få i stand en gangbru over Lakselva er noe styret i bygdeutvalget og BIL fortsatt vil jobbe for å få realisert.

Jeg har sittet som leder i Bygdeutvalget i 8 år. Jeg har ved flere anledninger prøvd å skifte rolle eller rett og slett gå ut. Det har ikke blitt slik fordi det har ikke vært noen andre som ville overta. Jeg skal ikke tale andres sak, men for mitt vedkommende har det ikke vært til noen fordel å sitte så lenge. Vi endret valg perioden til 1 år i fjor. Dette ble gjort for at det skulle bli enklere å melde seg inn i styret. 1 år som styre medlem er overkommelig for de fleste, og hvis man vil fortsette er det bare å si «JA» på neste årsmøte. Jeg har lagt vekt på at det nye styret skal kunne starte med blanke ark. De store tunge sakene vi har jobbet med er avseg styrt. Det som gjenstår er tilbakemelding fra NVE angående Tverrdalselva, og landingsplass for båt i Beisfjord.

Når det gjelder Tverrdalselva så ligger saken til behandling hos NVE. På grunn av stor arbeidsmengde forventes ikke noen avgjørelse i saken før oppunder jul. Landingsplass for båt i Beisfjord er en sak kommunen har sendt til fylket. Dette er fordi kommunen mener det er fylket sitt ansvar så lenge det er en fylkesvei som blir stengt ved ras. Kommunen har fått skriftlig beskjed om at den midlertidige beredskapskaia ikke blir lagt ut som beredskaps kai til våren.

Beredskapsplanen for Beisfjord er på plass, og ble presentert for bygdeutvalget i fjor. Da var de som har utarbeidet planen i møte med bygdeutvalget på Fjordhuset. Det som fortsatt er usikkert er hvordan folk skal skysses mellom byen og bygda. Problemet er en akseptabel landingsplass her inne. Alt er selvfølgelig avhengig av vær og vind, men jeg er ikke fornøyd før vi har fått en permanent kai i Beisfjord.

FLYTEBRYGGA

Etter avtale med Lars N Andersen i Narvik kommune ble flytebrygga vår repparert og oppgradert for nær 60.000 kr. i 2013. I fjor kostet vi ytterligere 30.000,- på flytebrygga. Vi kommer til å ha en årlig utgift på rundt 5000 kr. i vedlikehold og ved inn og ut setting. Det kommer til å koste litt mer i år p.g.a. ødeleggelsene under stormen i fjor høst. Vi har en muntlig avtale med Narvik VAR om opplagsplass på Fjøsnesset, og vi hadde håp om å få oppgradert plassen på med lys og vann etter hvert. Det har ikke skjedd.

Dette er ment som en høyst midlertidig beredskaps kai inntil noe mer permanent kommer på plass. Dette er Narvik kommune sin hodepine, ikke vår.

Det er satt ned nye lodd kjøpt på Ankenes som er beregnet for de store bølgebryterne (betongbrygge) samme type som er lagt ut i Sildvik. Hvis kommunen eller fylket vil legge ut en slik her, er fortøyningen klar.

Slike situasjonen har vi opplevd flere ganger. Er dette en akseptabel måte å behandle folk på? De som klatrer på steinene er folk som er på tur til og fra jobb og annet. Felles er at alle her har betalt, eller kommer til å betale sin skatt til Narvik kommune. Hvorfor fraskriver kommunen seg sitt ansvar for oss med at det er en fylkesvei som blir stengt. Om noen skader seg her i steinene. Er det også fylket sitt ansvar fordi det går en fylkesvei ovenfor. Kommunen sendte saken til fylket for over 2 år siden. Der ligger den enda.

Blir veien stengt, finnes det alltids en løsning.

Beisfjord dagen. Banzai og Kraftrock.

Beisfjord dagen er bygdeutvalgets eneste inntektskilde. Ann Hege har vært primus motor der de siste årene. Nå går hun ut av bygdeutvalget og flytter til byen. Spørsmålet er om det er noen som tar ansvar for Beisfjord dagen i år. I fjor var det ny publikumsrekord og topp stemning. Salgsbodene solgte godt og vil gjerne komme tilbake i år. Hundekjøring og eventyr lesing var populære aktiviteter. Selve fest kvelden var en suksess der Donald med band holdt trøkket oppe helt til slutt, og litt til. Vi satt også i år igjen med et pent overskudd, og litt telt arbeide. Det er viktig å samle bygda i ei helg i året der vi kan hygge oss sammen, så jeg håper det ikke er slutt nå. Ungdomsklubben Den drives av BB og BIL i samarbeide. Der har det ikke vært mye aktivitet i det siste. Men lokalet er der, og når den tid kommer er alt på plass. Musikkrommet Der er det litt aktivitet innimellom. Utstyret er satt i stand og fungerer bra. Det gjenstår enda litt arbeide før alt er på plass. Får håpe at det blir tatt godt vare på, for det er et utrolig flott lokale.

MINNELUNDEN Den Sovjetiske og Jugoslaviske minnelunden forfaller. Det jobbes med planer om å ruste opp minnelunden. Problemet er at det er vanskelig å skaffe midler til denne jobben. Svein Tore Aspelund som nå er pensjonert fra Narvik senteret jobber enda med denne saken. Han sier at han ser hvor viktig det er at minnelunden forblir i Beisfjord. Det var her det skjedde. Som vi vet bygges det nå et nytt krigs museum på torget. Faren for at mye av historien fra Beisfjord blir presentert der er stor. Beisfjord bygdeutvalg har brukt mange år på å bli invitert til bordet der avgjørelsene vedrørende minnelunden blir tatt. Vi sitter nå ved bordet, og det er viktig at bygdeutvalget er til stede. Vi har bidratt litt økonomisk til planene Alvin Jensvold har lagd for utformingen av den nye minnelunden. Svein Tore maser stadig om midler til dette prosjektet. Personlig mener jeg at det er viktig at bygdeutvalget er med å bidrar. På den måten får vi en stemme når ting skal gjøres. Men det bør avklartes hvem som kan gjøre hva på minnelunden. Vi som bor her, og som ser forfallet vet egentlig ikke hva og hvordan vi kan gjøre noe. Jeg var i et møte med Ordføreren, Kirkevergen, og Narvik senteret i fjor sommer. Da lovte ordføreren at han skulle sørge for at det ble satt opp skilt på E6. Har noen sett det?

TVERRDALSELVA Siste befaring i fjor sommer.

NVE inviterte alle berørte parter til befaring i Skamdalen og Håkvikdal.

Det var bra oppmøte fra Beisfjord i Skamdalen. Ikke like mange ble med til Håkvikdal og Sjursheimen. Men jeg var med på hele turen i flott vær og hyggelig selskap. Vi fikk god orientering av Tor Strand som eier store deler av Sjursheim.

Avgjørelsen i denne saken bli tatt oppimot juletider. 2 års behandlingstid. Vi fikk litt over en måned høringsuttalelses frist, og den var også oppimot jul når folk flest har annet å tenke på.

Jeg kunne godt tenkt meg å stillet noen politikere til veggs når de står på torget før valget å sanker stemmer. Her var det mye grums de var med på.

Jule kafe’ i Beisfjord. Dette er et arrangement som Svanhild Lund har hatt ansvaret for siden starten for en del år siden. Nå har hun sagt at noen andre får ta ansvaret. Hun skal være gjest i år. Dette tror jeg løser seg veldig greit siden mange er med å bidrar og synes det er et flott tiltak. Takker og bukker til Svanhild Lund som har gitt av seg selv både her og der for å glede andre. En flott dame er hun. Takk.

I løpet av et år er det mange som stiller opp på dugnad for oss. Under Beisfjord dagen, Jule kafe’en og andre arrangementer. Vi har utstyr som skal vedlikeholdes og jobbes med. Oppussing og vedlikehold av lokaler. Reparasjon og vedlikehold av flytebrygga, og ikke minst inn og utsetting av denne. Rydding på Minnelunden. Jeg får ikke med alt, men jeg er glad for at folk stiller opp på forespørsel. Takk alle sammen.

Vi har flyttet vår bank forbindelse fra Dnb til Sparebanken Narvik. Dette ble gjort fordi SN er en lokal bank der det faktisk enda er mulig å ta ut penger. De er også litt bedre kjent med måten vi driver ting på her inne i Beisfjord.

Vi har prøvd å få BIL til å installere teleslynge i møtelokalet på Fjordhuset. De ser ikke det helt store behovet for det siden ingen i BIL trenger det. Men de har sagt seg villig til et spleiselag med BB for å få teleslynge installert. Personlig mener jeg at når BIL har så flotte lokaler tilpasset rullestolbrukere, så er teleslynge i møterommet et nyttig tilskudd til Fjordhuset.

Det har vært litt styr rundt oppstart av Njalasouka adventures i Beisfjord fjellet. Vi fikk en henvendelse fra Grunneierlaget om å ta opp dette som sak i styret. Lars Erik Niia ble invitert til bygdeutvalget for å presentere prosjektet. Jeg var ikke selv til stede under denne presentasjonen, men i følge styret mener de det er et flott tiltak. Beisfjord bygdeutvalg følger vedtektene i denne saken, og blander oss ikke inn i konflikter mellom personer eller organisasjoner innad i Beisfjord.

Beisfjord-brosjyre: Ann-Hege ønsker å lage en infobrosjyre om steder i Beisfjord, som inneholder stedsnavn, byggefelt, bl. a. gamle stedsnavn som Garste, Lapphågen, Tepphågen, Måssmyra osv. Jeg vet ikke om Ann Hege fortsatt er interessert i å jobbe med denne ideen. Men jeg håper bygdeutvalget holder tråden i denne saken. Jeg vil gjerne bidra her.

Da tror jeg at de viktigste sakene vi har jobbet med i 2014 er kommet med. Det er en del enkeltsaker som fortsatt er i systemet som bygdeutvalget fortsetter å jobbe med. Da vil jeg takke for meg og ønsker Boy Arne lykke til som ny leder i Beisfjord bygdeutvalg.