1

ARTHEEK LOKEREN Reglement

Artikel 1 De Artheek Lokeren, een initiatief van Cultureel Centrum Lokeren i.s.m. Artotheek vzw De Sperwer, hierna te noemen 'de Artheek’, stelt zich tot doel kunstwerken van lokale kunstenaars te verhuren, wil waardevolle kunstwerken binnen het bereik stellen van eenieder en wil de confrontatie en dialoog tussen kunstenaars en publiek activeren. Artikel 2 De Artheek wordt in principe om het jaar gedurende anderhalve week (van weekend tot en met het volgend weekend) georganiseerd in de stedelijke infrastructuur en deze van vzw De Sperwer. SELECTIE KUNSTENAARS & KUNSTWERKEN

Artikel 3 Iedere kunstenaar uit Lokeren en regio die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt mag zijn kandidatuur indienen via het daartoe bestemde formulier. Artikel 4 Alle geldige kandidaturen worden voorgelegd aan een speciaal daartoe opgerichte selectiecommissie. Artikel 5 De selectiecommissie bepaalt verder, in overleg met de geselecteerde kunstenaars, welke kunstwerken deze kunstenaars ter beschikking zullen stellen van de Artheek. Zij zal hierbij rekening houden met de vaktechnische en artistieke kwaliteit van de werken, de technische geschiktheid van de werken voor uitleen en de verscheidenheid van de uitleencollectie. Artikel 6 De selectiecommissie bepaalt eveneens het aantal kunstwerken dat wordt tentoongesteld in functie van de infrastructurele mogelijkheden. En bovendien bepaalt deze commissie ook de locatie waar de geselecteerde kunstwerken worden tentoongesteld. Artikel 7 Schilderijen, tekeningen e.d. die zullen opgenomen worden in de Artheek, mogen een formaat van 150 x 200 cm niet overschrijden. Deze werken moeten voorzien zijn van een ophangsysteem (voorkeur: kabeltje) zoniet worden ze geweigerd. Beeldhouwwerken, die door hun afmetingen of door het broze aspect van materiaal of vormgeving ongeschikt blijken tot veelvuldig vervoer, worden uitgesloten. Artikel 8 De maximumwaarde van een kunstwerk, opgenomen in de Artheek, bedraagt 1500 euro. Artikel 9 Een schriftelijke overeenkomst tussen de kunstenaar en Prolocc vzw namens de Artheek legt vast welke kunstwerken door de kunstenaar ter beschikking worden gesteld aan de Artheek.

2

Artikel 10 In het geval van verkoop gaat het om een overeenkomst tussen cliënt en kunstenaar. De verkoop wordt gesignaleerd aan een afgevaardigde van de Artheek. Artikel 11 De kunstenaar ziet af van de auteursrechten op reproducties van de geselecteerde werken, die vervaardigd worden tijdens de periode van het verblijf van deze kunstwerken in de Artheek. HUUR KUNSTWERKEN

Artikel 12 Elke uitlening gaat gepaard met een schriftelijke overeenkomst tussen de ontlener en vzw Prolocc namens de Artheek. De betrokken kunstenaar krijgt hiervan een kopie. Artikel 13 Iedereen die één of meerdere kunstwerken wil ontlenen moet kunnen bewijzen, via voorlegging van zijn identiteitsbewijs, dat hij de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en in ons land woonachtig is. Artikel 14 De uitleentermijn bedraagt in principe 1 jaar (tenzij anders overeengekomen). De ontlener is ertoe verplicht om het (de) gehuurde kunstwerk(en) in de week vóór de volgende Artheek-tentoonstelling terug te brengen naar de stedelijke infrastructuur of deze van vzw De Sperwer. Een éénmalige verlenging van deze termijn is mogelijk, voor zover weliswaar het kunstwerk niet door andere ontleners is aangevraagd. De aanvraag tot verlenging en de betaling van het hierbij verschuldigde huurbedrag dient uiterlijk één maand voor het vervallen van de uitleentermijn te gebeuren. Artikel 15 Voor het huren van een kunstwerk is een vergoeding verschuldigd. Dit bedrag ligt vast op 30 euro per kunstwerk (voor een uitleentermijn die in principe 1 jaar bedraagt), vermeerderd met een verzekeringspremie afhankelijk van de oorspronkelijke waarde van het werk. Artikel 16 Het verschuldigde huurbedrag dient contant betaald te worden bij de ondertekening van de huurovereenkomst. De gehuurde werken moeten afgehaald worden door de huurder op de laatste dag van de Artheek-tentoonstelling op het overeengekomen tijdstip. Artikel 17 Het aantal kunstwerken dat tegelijkertijd kan worden ontleend, wordt bepaald door de Artheek. AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 18 Vzw Prolocc namens de Artheek verzekert tegen alle risico’s de kunstwerken die deel uitmaken van de Artheek. Dit op het ogenblik dat ze zich in de stedelijke infrastructuur en deze van vzw De Sperwer bevinden en gedurende elke uitleentermijn, vastgesteld in een overeenkomst met de ontlener.

3

Artikel 19 Het transport van de geselecteerde en nog niet verhuurde kunstwerken van en naar de stedelijke infrastructuur en deze van vzw De Sperwer geschiedt voor rekening en risico van de kunstenaar. Artikel 20 De kunstwerken die niet uitgeleend werden ter gelegenheid van een Artheek-tentoonstelling, moeten door de kunstenaar op de laatste dag van deze tentoonstelling worden afgehaald op het overeengekomen tijdstip. Artikel 21 De ontlener dient zelf te zorgen voor verpakkingsmateriaal indien er geen verpakking voorzien is (bij voorkeur bubble-film of één of meerdere dekens) en voor vervoer van de gehuurde kunstwerken. Artikel 22 De ontlener dient als een goede huisvader voor het (de) gehuurde kunstwerk(en) te zorgen. De kunstwerken mogen niet in de directe nabijheid van een warmtebron of vochtige plaats worden geïnstalleerd of bewaard en dienen zoveel mogelijk te worden beschermd tegen direct zonlicht, stof, rook, vuil en andere mogelijke beschadigingen. Ze dienen ook via een deugdelijk ophangsysteem te worden bevestigd. Artikel 23 De ontlener is aansprakelijk voor elke vorm van schade of diefstal die het gevolg is van niet-naleving van de bepalingen van dit reglement. Dit vanaf het moment dat hij/zij het werk in ontvangst heeft genomen en eindigend op het moment dat het kunstwerk zich bij het verstrijken van de huurtermijn weer in de stedelijke infrastructuur of deze van vzw De Sperwer bevindt. De ontlener verklaart zich bereid zulke vorm van schade of diefstal te vergoeden. Artikel 24 De ontlener van een kunstwerk zal de Artheek onmiddellijk in kennis stellen van beschadiging, vermissing of verloren gaan van het gehuurde kunstwerk. Het is niet toegestaan om reparaties zelf uit te voeren of uit te laten voeren. Artikel 25 Het is verboden de gehuurde kunstwerken te (doen) reproduceren, te kopiëren, elders tentoon te stellen of aan derden in huur of bruikleen te geven. De werken dienen op het grondgebied van België te blijven. Artikel 26 Wie de geleende kunstwerken te laat terugbrengt, betaalt 25 euro voor elk werk per week laattijdigheid. Dit bedrag wordt gecumuleerd met de verzekeringskosten (bijpremie, taksen en bijdragen), gerekend vanaf de eerste dag van overschrijding en met een minimum van 2,50 euro. Artikel 27 In de volgende gevallen heeft de Artheek het recht de huurovereenkomst te ontbinden via een schriftelijke verklaring aan de huurder en het verhuurde weer tot zich te nemen.

- Ingeval de huurder één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst niet stipt nakomt. - Ingeval conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op de roerende of onroerende goederen van de huurder of op een gedeelte daarvan, of op de hierbij gehuurde kunstwerken.

4

- Ingeval door de huurder surseance van betaling wordt aangevraagd of hij in staat van faillissement geraakt. - Ingeval hij overlijdt. - Ingeval hij onder curatele (handelingsonbekwaam) wordt gesteld.

ALGEMEEN

Artikel 28 De gegevens van de ontlener zullen worden opgenomen in een centraal ontlenersbestand van de Artheek. Deze gegevens zullen worden gebruikt om de ontlener op de hoogte te houden wat betreft zaken en diensten van de Artheek. De verwerking van de gegevens van de ontlener zal gebeuren in overeenstemming met de van toepassing zijnde regel- en wetgeving. De ontlener kan desgewenst inzage verkrijgen in zijn/ haar gegevens die door de Artheek werden opgenomen in het centraal ontlenersbestand. De ontlener is gerechtigd wijziging van de gegevens te verlangen indien deze gegevens niet correct zijn. Artikel 29 De huurder mag het gehuurde niet naar een ander dan het door hem opgegeven adres vervoeren zonder toestemming van de Artheek. Wanneer een huurder van een kunstwerk van adres wijzigt, zal hij of zij dit zo spoedig mogelijk aan de Artheek berichten, onder gelijktijdige opgave van het nieuwe adres. De Artheek dient te allen tijde op de hoogte te zijn van de plaats waar de verhuurde kunstwerken zich bevinden. Artikel 30 Indien een ontlener één of meerdere kunstwerken van de Artheek onder zijn of haar beheer heeft en in gebreke blijft om aan de overeengekomen verplichtingen te voldoen, zijn alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die de Artheek maakt om hem of haar alsnog de verplichtingen te laten nakomen, voor rekening van de desbetreffende ontlener. Artikel 31 Bij geschillen beslist het vredegerecht van Lokeren. Artikel 32 Onverminderd het eerder vermelde heeft de Artheek het recht om een bestaande huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en het (de) desbetreffende kunstwerk(en) onmiddellijk terug te vorderen, indien naar mening van de Artheek daartoe een reden aanwezig is. Maakt de Artheek van dit recht gebruik, dan zal zij de vooruitbetaalde huur aan de ontlener terugbetalen. Artikel 33 In het algemeen zal de huurder niets doen waardoor de belangen van de Artheek of de kunstenaar worden geschaad. Artikel 34 De cultuurconsulente van het Cultureel Centrum wordt belast met de werking van de Artheek. Artikel 35 Dit reglement is gedateerd op 19 september 2005.