articlefile file 004648
TRANSCRIPT
1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
2
http://www.treasury.gov.my/
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
3
http://www.treasury.gov.my/
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
4
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
5
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Ketara (Aset Alih, Aset Hidup,
Stor) dan Aset Tak Ketara Kerajaan Persekutuan
5
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan
memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka
mengalir ke dalam entiti
• Mempunyai kewujudan fizikal
• Boleh disentuh dan dipegang
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran
atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan, untuk disewakan kepada
pihak lain atau kegunaan urusan
pentadbiran
Aset Ketara
• Aset bukan kewangan yang dapat
dikenalpasti
• Tanpa kewujudan secara fizikal
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan
Bukan Harta Intelek
Aset Tak Ketara
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
6
Tujuan
6
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan
Penubuhan Unit Pengurusan
Aset (UPA) peringkat
Kementerian & Jabatan
PTJ (jika perlu)
Penubuhan & pelaksanaan
JKPAK
Pelantikan JK Penyiasat bagi
kes kehilangan
Kawalselia pengurusan stor di
bawah UPA
Menyedia dan mengemukakan
Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset Kerajaan Tahunan
Melantik Pegawai Penerima
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Memastikan aset disimpan di tempat sesuai
dan selamat
Memastikan penyelenggaraan aset
dilaksanakan
Memastikan hasil penemuan pemeriksaan
di ambil tindakan
Menyediakan pelan/perancangan
pelupusan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Melantik pegawai khusus sepenuh masa
untuk pengurusan stor ( Stor Pusat dan Stor
Utama), Stor Unit (Jika Perlu)
Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
Penyediaan Laporan Suku Tahun (Aset Alih,
Aset Hidup, Stok dan Aset Tak Ketara)
Penyediaan Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset Kerajaan Tahunan
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
7
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalahtertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yangterdapat di sesebuah Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertarafPTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan UPA mengikut kesesuaian.
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
8
Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab
untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak
Ketara Kerajaan di Kem/Jab/PTJ di bawahnya kawalannya meliputi:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan
Hapuskira
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
9
Menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan
Pemverifikasi Stor
Menjadi Urus Setia Kepada Mesyuarat
JKPAK
Menyelaras LaporanSuku Tahun daripadaKem/Jab/PTJ setiap 3
bulan sekali
Mendapat LaporanTahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Stor dan Aset TakKetara daripada
Kem/Jab/PTJ
Menyedia dan mengemukakan
Laporan EksekutifPengurusan Aset ke
Perbendaharaansebelum 15 Mac tahun
berikutnya
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
10
KuasaLantikan
• Pegawai Pengawal; atau
• Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di negara berkenaan)
GredJawatan
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilanganaset kerajaan di bawah kawalan/pegangan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
11
PegawaiAset
Urus SetiaMesyuarat JKPAK
PengurusanPelupusan,
Kehilangan & Hapuskira
Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset TakKetara Kerajaan
Urus Setia Laporan Suku Tahun &
Tahunan
Urus SetiaPenerimaan
Hadiah
PengurusanPelantikan
TUGAS PEGAWAI ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
12
Kekerapan:4 Kali setahun(3 bulan sekali)
Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset
Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawailain yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidupdan Aset Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset TakKetara / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan
Verifikasi Stok / Hal-hal lain
MESYUARAT JKPAK
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
13
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN TAHUNAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan
Eksekutif dan Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih,
Aset Hidup, Stor (melibatkan stor utama sahaja) dan Aset Tak Ketara.
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah
dikemukakan oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
14
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
1515
Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih
serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian
yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau
dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses
perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau
warisan.
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)3
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
1616
DEFINISI ASET
Aset
Ketara
Aset Alih Aset Hidup Stor
TidakKetara
Harta Intelek
Bukan Harta
Intelek
Aset atau peralatan yang boleh dipindah
Yang boleh dialih dari satu tempat ke tempat lain secara mudah
Termasuk aset dibekal bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
17
Aset Alih
Harta Modal (aset alih dipermodalkan)
Aset Alih Bernilai Rendah (aset alih tidak dipermodalkan)
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
RM2,000 atau
lebih setiap satu
unit
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
kurang RM2,000setiap unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT
BERTARIKH 4 JULAI 2014
KUMPULAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
18
Menyemak maklumat mengenai kod melaluilaman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharumenggunakan Lampiran A kepada
Perbendaharaan [email protected]
KATEGORI ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
19
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
20
2. Pegawai
Penerima
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk
terima dan periksa aset yang diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima
hendaklah memiliki kepakaran
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
1. Objektif
▪ Spesifikasi aset
▪ Kualiti / Kuantiti
▪ Keadaan aset
PENERIMAAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
21
Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*
KEW.PA-1 – isi**KEW.PA-1 – sah***
PengesahanPegawai Penerima(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)
* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
*** Pengesahan KEW.PA-1 – KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ Pegawai Aset
3. PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
22
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
23
Database
Kesan & Pantau
Keadaanaset
Selenggara, Lupus &
Ganti
1. OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET ALIH
Dua (2) Minggu
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
24
3. Aset Tanpa Penempatan
• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
• Kemaskini penempatan bila berkenaan
4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan
• Daftar Ikut Tatacara 1PP
PENDAFTARAN ASET ALIH
5. Aset Yang Disewa Beli
• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah
menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi
milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
25
7. Aset Lucut Hak
• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan
aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan
Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah
menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan
tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta
tersebut sahaja.
PENDAFTARAN ASET ALIH
6. Aset Yang Disewa
Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti
mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di
bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah
disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
26
8. PINDAHAN ASET ALIH
Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan
latihan dan pameran hendaklah didaftarkan
semula oleh PTJ penerima.
Pindahan dengan Badan Berkanun / PBT / SUK –
Pelupusan secara hadiah
Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau
pameran hendaklah digunakan bagi maksud
tersebut sahaja
Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk
tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran
kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ
Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.
Perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
ASET BAHARU
PTJ laksanaperolehan tidak perludaftar
PTJ Penerima perludaftar bedasarkanpunca maklumat
ASET LAMA
Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap“DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan”
Pemberi
• Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepadapenerima
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
Penerima
• Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
27
PINDAHAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
28
9. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN
PTJ/agensiPembeli
• Daftar KEW.PA-2 atau KEW.PA-3
• Salinan serahkepada Penerima
PTJ/agensiPenerima
• Tidak perlu daftarsemula
• Buat penempatan
• Sediakan KEW.PA-7 berasingan
Tanggungjawabkitaran aset masih
pada Pemberi
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
29
Beli
LONota
SerahanInvois
DokumenKontrak
KadJaminan
Manual Pengguna
Lain-lain
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
10.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
30
PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
10.2 Dokumen
Pendaftaran
Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang
telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
Daftar Harta Modal KEW.PA-2
(Lampiran A) hendaklah
dicetak melalui SPA
Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
KEW.PA-3 (Lampiran B) boleh
dicetak mengikut keperluan.
10.3 Butiran
Maklumat
Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada
Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset
10.4 Tandatangan
Ketua Jabatan
Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam
KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan
tersebut.
Dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-2 bagi
pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani.
10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
31
PERKARA HARTA MODALASET ALIH BERNILAI
RENDAH
10.5 Pendaftaran
Aset Yang Diperolehi
pada tahun 2014 dan
ke bawah.
Hendaklah dikekalkan pendaftaran mengikut definisi Harta Modal
dan Inventori
Label aset untuk aset pada tahun 2014 dan ke bawah masih
mengekalkan nombor siri pendaftaran yang lama.
10.6 Pelaksanaan
Pendaftaran
Secara Berpusat atau
Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing
Sekiranya aset didaftarkan secara berpusat, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Cawangan/ PTJ
di mana aset tersebut ditempatkan jika perlu
10.7 KEW.PA-4 dan
KEW.PA-5
Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/
Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
hendaklah dikemas kini apabila terdapat pindahan, aset baharu,
aset di lupus atau aset dihapus kira.
Dirujuk oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ untuk penyediaan
KEW.PA-8.
10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
32
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
10.8 PENGEMASKINIAN DAFTAR
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
33
Pelabelan
Umum Label No. Daftar
Semua hendaklah
dilabel Hak Kerajaan
Malaysia dan nama
Kem/Jabatan/PTJ
Label pada tempat
yang sesuai di aset
Jana melalui SPA jika
telah gunapakai
Aset risikan/
penyamaran label di
tempat tidak mudah
dilihat
Aset kecil/ kerap
dicuci/ disteril
dikecualikan
No. Siri Pendaftaran
catat pada lokasi
penyimpanan aset
Berdasarkan Kod
Dictionary Sektor
Awam (DDSA)
Dikeluarkan oleh
MAMPU
Untuk tujuan
keseragaman
No. daftar unik untuk
satu tahun
Komponen / aksesori
catat dalam Bahagian
B Kew.PA-2
10.9 PELABELAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
34
11. Rekod Pinjamandan Pergerakan
Aset Alih
Bagi tujuanpinjaman
Bagipenempatansementara
Rekod dalamKew.PA-6
12. Penyimpanan
KEW.PA-2 dan KEW.PA-6 hendaklah disimpan di tempat yang
selamat
Daftar asal(KEW.PA-2)
disimpan olehPegawai Aset
13. Aset di Lokasi
Disediakan olehPegawai Aset
1 (Pegawai Aset/ pamer di
lokasi)
Kew.PA-7 mestidikemaskini dari
semasa kesemasa
14. LaporanTahunan
Kew.PA-8 perluserah kepada
induk
Maklumatsentiasa
kemaskini
PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
35
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
36
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir
1. OBJEKTIF
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
37
Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Lapor kerosakan (KEW.PA-9)
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)
2. PENGGUNAAN
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
LOKASI
Tempat selamat
Sentiasa bawah kawalan
Patuhi Arahan Keselamatan
Kerajaan
TANGGUNGJAWAB
Rosak atau hilang
Tanggungjawabpegawai
ASET MENARIK DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedahkepada risiko
hilang
Kawalanmaksimum
39
3. PENYIMPANAN ASET ALIH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
4. PEMERIKSAAN ASET ALIH
40
Apa
diperiksa?
Siapa?
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan
terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul
Bila?▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun
▪ Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1 bulan
▪ Pegawai Pemeriksa (Gred 17 dan ke atas)
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah /
Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun
Catatan▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan
▪ Aset-aset yang tidak dapat dikesan semasa
pemeriksaan hendaklah diambil tindakan HapusKira.
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:
5. SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
42
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
43
Aset berfungsiJangka hayataset
Kurangkanrosak
Tingkat keupayaan
Jimat belanjaKeselamatanpengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan
1. OBJEKTIF PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
44
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja
penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap
komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya
kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja
pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/
kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang
ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
2. JENIS PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
45
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan
Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)
Nilai program penyelenggaraan
Selia & pantau penyelenggaraan
PEGAWAI ASET
4. PANDUAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
46
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakanyang sesuai ke atas aset berkenaan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swastabagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.
PENILAIAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
47
PEGAWAI ASET
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BAGI PENYELENGGARAAN
Aset Alih yang dibawa keluar
untuk tujuan penyelenggaraan
hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam
KEW.PA-6.
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
48
Pe
nye
len
gg
ara
an
Membawa Keluar
Kebenaran bertulisdari KJ/PAset
Direkod dalamKew.PA-6
PenggantianPenggantian oleh
syarikat jika
Ada perjanjian
Tanpa Perjanjian
Dipersetujui oleh syarikat
Aset lama TEB
Aset ganti lebih baik
Ada kebenaran KJ
No siri aset kekal
Kemaskini pada Lampiran B
6. PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ IbuPejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikansemua PTJ di bawahnya dan mengemukakankepada UPA Kementerian sebelum 15 Februaritahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan LaporanTahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan danmengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15Mac tahun berikutnya.
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN
ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(A)
7. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
50
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
51
Proses mengeluarkan aset
dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TU
JU
AN
• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
1. OBJEKTIF PELUPUSAN
52
TidakEkonomiDibaiki
ObseleteTotal lostLuput
tempoh
Keupayaantidak
optimum
Tiada alatganti
SyorPemeriksa
Aset
Perubahanteknologi
Tidakdiperlukan
Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan
Obselete
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
53
Borang▪ KEW. PA-16
▪ Perakuan pelupusan (PEP)
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang
NPA lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai
jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
PERAKUAN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
54
Penyedia
▪ 2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik
mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang
ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod
selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
Keperluan
Tempoh
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu
PEP baru
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
PERAKUAN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
55
Pelantikan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/KP/Pengerusi JKPAK
Kementerian
▪ Borang Kew.PA-15
▪ Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
Bilangan &
Tempoh
▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
56
Syarat
Keanggotaan
Bidang tugas
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17
▪ Kemukakan kepada Jabatan/UPA
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Tambahan
▪ Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :
▪ Keterangan aset
▪ Kuantiti aset
▪ Tarikh perolehan aset
▪ Tempoh diguna atau disimpan
▪ Nilai Perolehan Asal
▪ Nilai semasa
▪ Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)
(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Tambahan
▪ Mematuhi perkara-perkara berikut:
Tidak dibenar menggunakan liquid paper;
Perubahan / pembetulan dan penambahan / pengurangan maklumat pada KEW-PA
17 / KEW-PS 19 perlu dipotong dan ditandatangan ringkas (initial);
Setiap helaian KEW-PA 17 / KEW-PS 19 perlu dimasukkan “Jumlah Kecil” bagi
kuantiti, harga perolehan asal dan nilai semasa – seperti contoh di Lampiran A;
Hendaklah dipastikan KEW-PA 17 / KEW-PS 19 ditandatangani oleh dua (2) orang
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) yang dilantik oleh Ketua Setiausaha /
Pengerusi JKPAK peringkat Kementerian;
Aset yang hendak dilupuskan perlu dinyatakan dengan jelas keadaan aset
tersebut. Contohnya, jika aset tersebut rosak dinyatakan dengan jelas “rosak dan
tidak ekonomi untuk dibaiki” – seperti contoh di Lampiran A; dan
Hendaklah dipastikan jaminan / waranti penyelenggaraan / waranti produk oleh
syarikat / pembekal / Original Equipment Manufacturer (OEM) telahpun tamat.
(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
59
Tarikh lantik & periksa
• Pastikantempohlantikan masihterpakai
• Semak tarikhpemeriksaandibuat
Nilai PerolehanAsal (NPA)
• NPA per item
• NPA keseluruhandalam satupermohonan
• TujuanpenentuanKuasa Melulus
Penyedia PEP
• Semak siapasediakan PEP (jikaberkenaan)
• Mesti penuhisyaratpelantikan
Semak dan pastikan dokumen lengkap (Tanggungjawab UPA/Urus Setia)
SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
60
Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad
Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:
Aset untuk dilupus Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus
KenderaanKEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR
Peralatan ICTKEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir
HadiahKEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada penerima
Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal,
elektronik
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar
Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
Serah kepada Kuasa Melulus
DOKUMEN KEPADA KUASA MELULUS
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
61
KEMENTERIAN
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih
RM4juta nilai agregatnya.
BAHAGIAN
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih
RM2 juta nilai agregatnya.
IBU PEJABAT
• Tidak lebih RM300,000 bagi tiap-tiap satu barangdan tidak lebih RM3 jutanilai agregatnya.
• BAHAGIAN
• Tidak lebih RM100,000 dantidak lebih RM1 juta
NEGERI
Tidak lebih RM50,000 bagitiap-tiap satu barang
individu dan tidak lebihRM500,00 nilai agregatnya.
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
62
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Kuasa MelulusNilai Perolehan Asal
(NPA) satu asetNilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
Kementerian
(KSU / TKSU)
> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00
> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00
Kementerian
(SUB BPPA)
> RM 50,000.00
hingga
< RM 200,000.00
< RM 2,000,000.00
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah /
Timbalan
Pengarah JPN)
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00Semua sekolah harian di bawah
kendalian JPN
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
63
Agensi di BawahSeliaan JPN
Pejabat PendidikanDaerah
Sekolah-sekolahHarian
Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Pengarah atau Timbalan
Pengarah JPN kecuali:
Serah kepada Kuasa Melulus
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset melebihi RM50,000.00;
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi
RM500,000.00
atau
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
64
Agensi di Bawah SeliaanBahagian
Sekolah(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/SekolahSukan/Sekolah Seni)
Institusi Pendidikan (JNJK Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ KolejMatrikulasi/BPG)
Semua Kuasa Melulus
pelupusan pada Setiausaha
Bahagian (Pengurusan Aset)
atau TKSU atau KSU (tertakluk
kepada NPA per item serta
secara agregat dalam satu
permohonan)
Serah kepada Kuasa Melulus
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
65
Jualan
(tender / sebutharga / lelong)
E-waste, BuanganBerjadual dan Sisa Pepejal
Jualan Sisa
Tukar BarangatauPerkhidmatan
Tukar Beli
(Trade-in)
Tukar ganti(cannibalize)
Hadiah
Musnah
(tanam/ bakar/ buang / tenggelam)
Lain-lain
Terima dan laksanakan pelupusan
KAEDAH PELUPUSAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
66
JUALAN SISA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg – jualan terus kpd syarikat berdaftar dengan MOF (keutamaan Bumiputra)
NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg – tender/sebut harga (keutamaan Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)
Sabah/Sarawak – mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah/Sarawak
Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasapanjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
Jika kenderaan – tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
67
Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsurkeselamatan
Kaedah : tanam / bakar / buang / tenggelam / letup / lebur
Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jab.Laut (mana berkenaan)
Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan
Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambildahulu
Pastikan diketuk / digelek / dirincih / di’extract’ maklumat rahsiasebelum musnah
Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-18) oleh pegawaiyang dilantik oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Pengawal
MUSNAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
68
Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta Pengurusan Sisa Pepejal
E-waste – Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya (termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara / telefon bimbit dan aksesori / bateri
Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekasdibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat ataubuangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos dll
Lain-lain Bahan Buangan Terjadual
E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
69
Rujuk Akta Pengurusan Sisa Pepejal DAN Pembersihan Awam 2007
Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan yang tidak dikehendaki ataukeluaran yang ditolak dari apa-apa proses
Benda yang hendak dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemaratau selainnya rosak
Lain-lain yang ditakrifkan atau dikehendaki mengikut akta ini
BAHAN SISA PEPEJAL
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
70
Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponenmasih boleh diguna
Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan
Asas tukar ganti : diperiksa dan disahkan oleh Pegawai Teknikal
Asas tukar ganti : tujuan baik pulih dan penjimatan
Aset penerima perlu rekod dalam Bahagian B KEW.PA-2
TUKAR GANTI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
71
Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TED tapi bolehdijadikan bahan latihan/pameran
Agensi kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
Dilaksana berasaskan : permohonan / keperluan penerima & kospengendalian ditanggung penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus bersama SijilPelupusan KEW.PA-19
Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima
HADIAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
72
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh agensi atautiada agensi lain berminat
Hanya pembekal asas minat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis
• Keluarkan aset lama sebelum gantian dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Perlu ada rundingan harga antara agensi / pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga penuh aset yang akan diganti
• Harga jualan dikredit dalam hasil Kerajaan dan tidak boleh tolak harga asetdibeli
• Cadangan tukar ganti dalam syarat dokumen tawaran tender / sebuthargadan dalam perjanjian kontrak perolehan
TUKAR BELI
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
73
Pertukaran aset dari jenis sama atau berbeza; atau pertukaran denganperkhidmatan
Berasaskan kos terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dibuat oleh pakar
Pertukaran berasas keperluan agensi
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat selepas jualan
TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
74
Kedah-kaedah Lain
Selain daripadadinyatakan
Perlu dapatkankelulusan
Perbendaharaan
Pelupusan Aset MilikKerajaan Kepada
Swasta
Akibatpenswastaan dan
seumpamanya
Laksanapelupusan yang
sesuai dan kuasamelulus di
Perbendaharaan
Pelupusan MelaluiKontrak Pusat
Jika ada di Kem/Jabatan
Perlu gunaperaturanberkenaan
LAIN-LAIN KAEDAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
75
Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus
Jualan secara tender / sebutharga / lelong /
jualan sisa
KEW.PA-19
Resit
Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade
in) / Tukar ganti (Cannibalize)KEW.PA-19
HadiahKEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara tanam / bakar / buang /
tenggelam
KEW.PA-19
KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7
Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Kemaskini rekod
LAPORAN PELUPUSAN
76
PelanjutanTempoh:
Mohon dua minggu sebelumtempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh - permohonan baru
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
77
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3) bulan
Jika tamat - permohonan baru
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
78
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 1.1
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Pengurusan Aset Kerajaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.7Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
Hapuskira
AM – PENGURUSAN ASET
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
DEFINISI KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
80
Laporan Polis
LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN & LAPORAN POLIS
Laporan kepada Ketua Jabatan
• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsappdll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporanpolis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
81
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serahLaporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawaldan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakiltempatan Ketua Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaranbila kejadian berlaku
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
82
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awaldisediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawaibersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi keselamatan berkenaan
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
83
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
Jalankan siasatan dengan segera dengan ambil tindakan berikut:
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan.
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-manapegawai yang difikirkan perlu.
Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan
bukti (sekiranya perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
84
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan danperaturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaanberpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atautidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunyakehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhirserta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
85
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempohsatu (1) bulan dari tarikh pelantikan
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumensokongan:
i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibattermasuk pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Lain-lain
86
SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulandari tarikh Laporan Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
87
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUSKIRA
Urus Setia / JPN / PPD maklumkankepada sekolah
Kemaskini KEW.PA-2 atau 3.
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset AlihKerajaan (KEW.PA-31) dalam tempohsatu (1) bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke Perbendaharaan
SURCAJ / TATATERTIB
Syor surcaj / tatatertib bawa kepadaPihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusanPerbendaharaan
Keputusan surcaj / tatatertibdipanjangkan kepada
Perbendaharaan
Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusanPerbendaharaan
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN
89
PENERIMAAN HADIAH
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
90
PENERIMAAN HADIAH
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00
Nilai per item lebih RM10,000.00
Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian
KSU
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
SEKIAN, TERIMA KASIH
91
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
92
Unit Pengurusan Aset AlihBahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 Putrajaya
Tel : 03 – 8884683403 – 8884921403 - 88846873
Fax : 03 – 88846894
[email protected]@moe.gov.my
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
93
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
94
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
95
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
96
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
97
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
98
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
99
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
100
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
101
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
102
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
103
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
104
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
105
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
106
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
107
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
108
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
109
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
110
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
111
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
112
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
113
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
114
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
115
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
116
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
117
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
118
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
119
B A H A G I A N P E R O L E H A N D A N P E N G U R U S A N A S E TK E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N M A L A Y S I A
120