artículo especial tesis

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 Propuesta de un Modelo de Inventario Para el Almacén de Repuestos de Mantenimiento en Clariant (Colombia) S.A K aren J uli e th Ve lásq ue z Universidad Católica de Colombia   Facultad de Ingeniería  Programa de Ingeniería Industrial  Bogotá, Colombia [email protected] R esumen     La gestión de inventarios se considera una herramienta útil dentro del mantenimiento, ya que tiene como objeto satisfacer la demanda de todas las maquinas que participan en el proceso de producción, al tiempo que sirve para generar grandes ahorros para la empresa. El objetivo general de este trabajo de grado consistió en realizar un reconocimiento de la situación actual del almacén de repuestos del departamento de mantenimiento en la empresa Clariant (Colombia) S.A, para ello, se investigaron los fundamentos sobre la gestión de inventarios que permitieron posteriormente formular un modelo de planificación y control basado en las políticas de inventario de revisión periódica, el cual se aplicó para tres proveedores y para los principales repuestos suministrados por estos. I. INTRODUCCIÓN El objetivo fundamental del Mantenimiento Industrial, es lograr que las instalaciones y equipos de un sistema de producción sean mantenidos en buenas condiciones operacionales dentro de una  política de costo mínimo en la adquisic ión de repuestos y materiales. Para lograr la disponibilidad de los repuestos en el almacén, el departamento de mantenimiento debe apoyarse en los sistemas de administración de inventarios, especialmente en las funciones de  planificación y control, cuyo objetivo fundamental consiste en determinar cuánto pedir y cuándo pedir. En el desarrollo de este trabajo se utilizaron historiales de solicitudes de pedidos solicitudes de pedidode tres de los  principales proveedores de repuestos consumibles, con los cuales se realizó el análisis y la clasificación “ABC” teniendo en cuenta el  parámetro de costos generados, que permitió formular una política de inventario para cada proveedor y a su vez aplicarla para los repuestos que suministran, ver [1].  A. Reseña de la Empresa El Grupo Clariant es líder mundial en especialidades químicas  para di ferentes áre as ind ustriales, su origen es en Muttez, cercano a Basilea, Suiza; en el año de 1995. Actualmente posee 9 unidades de negocios organizadas para atender los requisitos y las oportunidades específicas de sus mercados, con plantas de producción en los cinco continentes y está representada por más de 100 empresas. En Colombia el Grupo Clariant S.A, a mediados de los años 2007 - 2008 decidió realizar una inversión aproximada de 25 millones de dólares para unificar sus operaciones, creando su nueva  planta a las afueras de la ciud ad de Bogotá, (véase la Figura 1). F ig . 1 I nsta lac i one s de Clari an t (C olo mb ia) S .A .  Fuente. CLARIANT. Clariant [en línea]. Bogotá: La Empresa [citado 29 agosto, 2013]. Disponible en Internet: < URL: http//www.clariant.com/C12579EC0046869F/vwWebPagesByID/10874A04 3E440 E7CC1257AE1001D4253.>  B. Descripción del Problema En los últimos años el departamento de mantenimiento ha venido identificando deficiencias en el manejo y control del almacén de repuestos, debido a la falta de organización y al poco uso de las políticas de inventarios. Actualmente solo se lleva la contabilización de piezas importadas y para las piezas nacionales no, lo cual genera desorganización ya que no se conoce como tal qué repuestos se tienen y cuáles hacen falta, no hay definida una clasificación y codificación de los repuestos que permita generar saber si hay unidades en inventario, cuándo se consumieron y cuándo se deberían realizar solicitudes de pedido para suplir los faltantes. C. Objetivo Formular un modelo de planificación y control de inventarios  para el almacén de repuestos del área de mantenimiento, que contribuya a mejorar el nivel de servicio del área, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa Clariant (Colombia) S.A. II. MARCO REFERENCIAL  A.  Mantenimiento Industrial  Es unos de los factores claves para la buena operación y desarrollo de las plantas de producción. En un sistema de producción industrial

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  • Propuesta de un Modelo de Inventario

    Para el Almacn de Repuestos

    de Mantenimiento en Clariant (Colombia) S.A

    Karen Julieth Velsquez Universidad Catlica de Colombia Facultad de Ingeniera

    Programa de Ingeniera Industrial

    Bogot, Colombia [email protected]

    Resumen La gestin de inventarios se considera una herramienta til dentro del mantenimiento, ya que tiene como

    objeto satisfacer la demanda de todas las maquinas que

    participan en el proceso de produccin, al tiempo que sirve para

    generar grandes ahorros para la empresa.

    El objetivo general de este trabajo de grado consisti en realizar

    un reconocimiento de la situacin actual del almacn de

    repuestos del departamento de mantenimiento en la empresa

    Clariant (Colombia) S.A, para ello, se investigaron los

    fundamentos sobre la gestin de inventarios que permitieron

    posteriormente formular un modelo de planificacin y control

    basado en las polticas de inventario de revisin peridica, el

    cual se aplic para tres proveedores y para los principales

    repuestos suministrados por estos.

    I. INTRODUCCIN

    El objetivo fundamental del Mantenimiento Industrial, es lograr

    que las instalaciones y equipos de un sistema de produccin sean

    mantenidos en buenas condiciones operacionales dentro de una

    poltica de costo mnimo en la adquisicin de repuestos y materiales.

    Para lograr la disponibilidad de los repuestos en el almacn, el

    departamento de mantenimiento debe apoyarse en los sistemas de

    administracin de inventarios, especialmente en las funciones de

    planificacin y control, cuyo objetivo fundamental consiste en

    determinar cunto pedir y cundo pedir.

    En el desarrollo de este trabajo se utilizaron historiales de

    solicitudes de pedidos solicitudes de pedido de tres de los principales proveedores de repuestos consumibles, con los cuales se

    realiz el anlisis y la clasificacin ABC teniendo en cuenta el parmetro de costos generados, que permiti formular una poltica

    de inventario para cada proveedor y a su vez aplicarla para los

    repuestos que suministran, ver [1].

    A. Resea de la Empresa

    El Grupo Clariant es lder mundial en especialidades qumicas

    para diferentes reas industriales, su origen es en Muttez, cercano a

    Basilea, Suiza; en el ao de 1995. Actualmente posee 9 unidades de

    negocios organizadas para atender los requisitos y las oportunidades

    especficas de sus mercados, con plantas de produccin en los cinco

    continentes y est representada por ms de 100 empresas.

    En Colombia el Grupo Clariant S.A, a mediados de los aos

    2007 - 2008 decidi realizar una inversin aproximada de 25

    millones de dlares para unificar sus operaciones, creando su nueva

    planta a las afueras de la ciudad de Bogot, (vase la Figura 1).

    Fig. 1 Instalaciones de Clariant (Colombia) S.A.

    Fuente. CLARIANT. Clariant [en lnea]. Bogot: La Empresa [citado 29

    agosto, 2013]. Disponible en Internet: < URL:

    http//www.clariant.com/C12579EC0046869F/vwWebPagesByID/10874A043E440 E7CC1257AE1001D4253.>

    B. Descripcin del Problema

    En los ltimos aos el departamento de mantenimiento ha

    venido identificando deficiencias en el manejo y control del

    almacn de repuestos, debido a la falta de organizacin y al poco uso

    de las polticas de inventarios.

    Actualmente solo se lleva la contabilizacin de piezas

    importadas y para las piezas nacionales no, lo cual genera

    desorganizacin ya que no se conoce como tal qu repuestos se

    tienen y cules hacen falta, no hay definida una clasificacin y

    codificacin de los repuestos que permita generar saber si hay

    unidades en inventario, cundo se consumieron y cundo se deberan

    realizar solicitudes de pedido para suplir los faltantes.

    C. Objetivo

    Formular un modelo de planificacin y control de inventarios

    para el almacn de repuestos del rea de mantenimiento, que

    contribuya a mejorar el nivel de servicio del rea, teniendo en cuenta

    las necesidades de la empresa Clariant (Colombia) S.A.

    II. MARCO REFERENCIAL

    A. Mantenimiento Industrial

    Es unos de los factores claves para la buena operacin y desarrollo

    de las plantas de produccin. En un sistema de produccin industrial

  • se requiere conservar una alta tasa de disponibilidad en los equipos,

    es decir, se debe mantener un equipo en condicin operativa en una

    alta proporcin de tiempo, (vase la Figura 2).

    Fig.2 Parmetros de Mantenimiento

    Fuente. El autor

    La confiabilidad de los equipos de produccin se mide a travs

    de la probabilidad de que un equipo no presente fallos durante un

    tiempo determinado en continua operacin. Esta condicin, es

    funcin de la calidad del equipo y de su mantenimiento preventivo,

    ver [2].

    B. Inventarios

    Frecuentemente los inventarios estn relacionados con el

    mantenimiento de cantidades suficientes de bienes (insumos,

    repuestos, etc.), que garanticen una operacin fluida en un sistema o

    actividad comercial, ver [3].

    1) Estructura de los costos de inventarios: La evaluacin de costos se constituye como una de las actividades fundamentales para la

    planificacin y el control de los inventarios, ya que representa una

    permanente interrelacin entre lo que se adquiere, se mantiene y se

    necesita. Los costos ms importantes y que se involucran con la

    metodologa de inventarios son los siguientes:

    Costo de pedir (Cp): Se asocia con todos aquellos costos en los que se incurren desde el momento en que se origina la necesidad de

    adquisicin, es decir desde su planificacin y control.

    Costo de mantenimiento (Cm): Es aquel que inicia con la inversin de dinero en el inventario, lo que significa que este no

    est obteniendo ganancias, si no por el contrario se convierte en un

    costo de oportunidad, que generalmente se expresa como un

    porcentaje de la rentabilidad que obtiene la empresa sobre sus

    inversiones.

    Para el departamento de mantenimiento el costo de almacenamiento

    es crtico, dado que la inversin en repuestos que se debe realizar. Si

    la inversin se vuelve excesiva, se incide en altos costos de capital y

    altos costos del mantenimiento de inventario. Por otra parte, si no se

    cuenta con un stock de repuestos necesarios para la reparacin y

    servicio de los equipos, el costo del tiempo muerto aumentara

    considerablemente. Por tal razn, se requieren grandes esfuerzos

    para nivelar el costo de mantener en existencia los repuestos de

    mantenimiento y el costo del tiempo muerto a fin de lograr un

    sistema eficaz de gestin de los repuestos del almacn.

    2) Clasificacin modelos bsicos de inventarios: Una de las primeras clasificaciones que se pueden llevar a cabo en el almacn

    de repuestos de mantenimiento, es por su nivel de importancia o de

    uso, y los mtodos ms conocidos para llevarlo a cabo es a travs de

    la metodologa de los inventarios PUSH y PULL, ver [4].

    Inventarios PUSH: Son aquellos que siempre deben estar disponibles en el almacn, es decir, una vez que se ha agotado el

    inventario establecido o se llega a ceros y se debe realizar una soped

    para mantener los niveles de inventario deseados.

    Inventarios PULL: Son aquellos que presentan una escasa demanda y su valor de compra es muy alto, por lo tanto cuando se

    requieren son solicitados directamente con el proveedor genrico. El

    tiempo de espera o lead time es uno de los criterios ms importantes

    en este tipo de inventarios.

    1) Poltica de revisin continua: El objetivo de este modelo es determinar los valores de la demanda (Q*) y el punto de reorden (R)

    que permitan minimizar los costos esperados y cada vez que las

    existencias llegan a ese punto colocar un pedido por una cantidad

    que se estima como ptima, ver [5].

    Lead Time o Tiempo de aprovisionamiento (LT): Es el periodo de tiempo entre la generacin de la necesidad y el tiempo que se

    demora en llegar fsicamente al almacn para su reposicin o uso.

    El tamao econmico del pedido es constante y se calcula mediante

    la frmula de Wilson, ver [6].

    El valor de (R) es suma de la demanda prevista durante el (LT) del

    pedido ms el stock de seguridad (SS).

    Nivel de servicio (ns): Es la probabilidad de que no se presente dficit durante el (LT).

    2) Poltica de revisin peridica: Consiste en establecer un nivel objetivo de inventario (S) y un perodo fijo de revisin (t), el

    inventario se revisa slo en esas ocasiones y se ordena la diferencia

    entre el mximo y la existencia total, en este caso (S) debe ser

    suficiente para cubrir la demanda durante el tiempo de revisin (t) y

    el (LT), (Ver figura 4).

    Fig. 4 Sistema de poltica de inventarios de revisin peridica

    Fuente. LEAL, Alfredo. Modelo de planificacin y control de inventarios para mantenimiento. Maracaibo: Universidad del Zulia. Facultad de

    Ingeniera. Modalidad Trabajo de Grado, 2004. 128 p.

    En cualquier caso, la revisin del inventario a intervalos fijos

    requiere un inventario adicional para cubrir la demanda esperada

    entre revisiones, ver [7].

  • El trmino representa la desviacin estndar de la demanda en un perodo igual al tiempo de reposicin ms el tiempo de revisin,

    dependiendo si la demanda sigue una distribucin normal.

    C. Gestin en el Almacn de Repuestos

    En la gestin de los materiales y repuestos de mantenimiento es

    importante realizar una clasificacin que permita identificar su

    naturaleza, su costo y criticidad; algunos de los mtodos utilizados

    para clasificar ms conocidos son:

    1) Clasificacin en reparables y consumibles: Permite realizar un pequeo anlisis en cuanto a costos y tiempos de vida til, ver [8].

    Materiales o Repuestos Reparables: Son aquellos que no pierden sus propiedades especficas con el primer uso que se da, ya que

    pueden ser reparados y llevados nuevamente a sus condiciones

    iniciales.

    Materiales o Repuestos Consumibles: Al contrario de los anteriores estos si pierden sus caractersticas iniciales en su primer

    uso, por lo general su costo de adquisicin y mantenimiento es bajo.

    2) Clasificacin ABC o Anlisis de Pareto: Tiene como objetivo principal clasificar y jerarquizar los artculos utilizando varios

    criterios, entre los parmetros ms comunes de clasificacin se

    encuentra el valor monetario, (vase la Figura 5).

    Fig. 5 Estructura Clasificacin ABC

    Fuente. El Autor

    En la gestin de materiales, el principio de Pareto significa que

    unos pocos materiales representan la mayor parte del valor de uso de

    los mismos; entendiendo por valor de uso el producto del consumo

    de un material en un perodo (usualmente un ao) por el precio

    ponderado del mismo, ver [9].

    III. METODOLOGA

    Este trabajo se basa en un estudio descriptivo enfocado a la

    aplicacin de los conceptos de los modelos de polticas de

    inventarios; el cual se soport con tcnicas de recoleccin de

    informacin y diversos tipos de investigacin.

    Con la observacin directa y la entrevista no estructurada a los

    tcnicos de mantenimiento se logr definir la situacin del almacn

    identificando las principales problemticas, entre ellas el

    desconocimiento de la demanda real de los repuestos y la falta de

    planificacin y control en la adquisicin de estos.

    Con el objetivo de conocer ms fondo el manejo y control de los

    repuestos que se adquieren se recolecto informacin por medio del

    ERP SAP, con el cual se logr crear un historial de demanda

    agregada para tres proveedores por medio de las solicitudes de

    pedido creadas, que permiti identificar cules son los repuestos

    consumibles de mayor demanda.

    Por medio del anlisis y clasificacin ABC, se logr identificar

    aquellos repuestos que representan un mayor costo de adquisicin y

    hacen parte del 80% del valor total del inventario para los tres

    proveedores evaluados.

    Con la anterior clasificacin se realiz un anlisis de costos para

    cada proveedor y los principales repuestos que suministran, lo cual

    llevo a formular un modelo de inventarios basado en los conceptos

    del modelo de revisin peridica.

    IV.RESULTADOS

    En el desarrollo del trabajo se obtuvieron los siguientes resultados

    en cada una de sus etapas, las cuales se describirn a continuacin:

    A. Diagnstico de la situacin del Almacn Actualmente la principal funcin del almacn es salvaguardar y

    administrar los repuestos que se encuentran bajo su custodia, dentro

    de las actividades crticas que se identificaron se destacan las

    siguientes, (vase el Cuadro 1).

    Cuadro 1. Actividades Crticas

    PROCESO ACTIVIDAD

    CRTICA DESCRIPCIN

    Aprovisionamiento Identificacin del repuesto

    No se puede llevar una trazabilidad

    en las solicitudes de pedido, puesto que los repuestos no estn

    codificados y clasificados.

    Recepcin

    Ingreso al ERP SAP

    No se registra a tiempo el ingreso del repuesto.

    Almacenamiento

    Espacio

    insuficiente

    Inadecuada distribucin de las unidades dentro de las reas del

    almacn, mal aprovechamiento de

    los espacios.

    Inventario Fsico

    Registro de la informacin

    Falta de control en las existencias.

    No se conoce la demanda real de los repuestos.

    El software ERP SAP no se usa en su totalidad, no genera trazabilidad.

    Fuente. El Autor

    El almacn de repuestos cuenta con un rea aproximada 26 m2, en la

    cual se han dispuesto una serie de estantes que sirven para almacenar

    los repuestos los cuales han sido demarcados segn la funcionalidad

    o naturaleza de uso de los repuestos, (vase la Figura 6); a pesar de

    esta organizacin se observ que la mayora de las referencias se encuentran mezcladas entre s y la ubicacin de los repuestos no es

    clara, lo cual en muchos casos ha generado la creacin de solicitudes

  • de pedido desconociendo si hay un stock de las referencias

    solicitadas

    Fig. 6 Almacn de repuestos e Insumos generales

    Fuente. El Autor

    B. Anlisis de la Demanda Agregada de Repuestos

    Una de las principales dificultades del almacn de es el

    desconocimiento de la demanda real de repuestos que se consumen

    para cada equipo y los mantenimientos realizados en el Site; por lo

    tanto de acuerdo a las solicitudes de pedido generadas para tres

    proveedores se identificaron los repuestos ms solicitados en el

    periodo comprendido entre Agosto de 2012 y Septiembre de 2013,

    las cuales sirvieron como base para llevar a cabo un anlisis de

    demanda, a continuacin se presenta una breve descripcin de los

    proveedores evaluados.

    1) Disval IMP S.A.S: Se destaca por sus entregas rpidas teniendo en cuenta que su ubicacin es Bogot, adicional los costos

    que ofrece son permisibles de acuerdo al mercado en el cual se

    desenvuelve.

    2) Bearings Transmission Colombia Ltda: Es considerado como uno de los principales proveedores ya que se encarga de suministrar

    repuestos o piezas vitales para el adecuado funcionamiento de los

    equipos de la planta.

    3) EIMPSA - Elctricos Importados S.A: Se destaca por la calidad que ofrece en sus productos, por sus entregas rpidas y a

    tiempo, en cuanto al factor de costos que maneja es accesible lo cual

    permite ser considerado como un proveedor confiable.

    El anlisis de demanda agregada se realiz para los repuestos

    consumibles que presentaron mayores solicitudes de pedido, lo cual

    explica porque se tomaron datos de estos tres proveedores; luego se

    llev a cabo el anlisis y la clasificacin ABC, usando como parmetro principal la variable costos que ayudo jerarquizar y

    clasificar el porcentaje de tems que componen el valor total en el

    inventario.

    A partir de la siguiente grafica se puede observar que el 23% del

    total de tems son los de mayor valorizacin, es decir se encuentran

    dentro del 80% del valor del inventario. Si se solo se controlaran

    estrictamente 116 repuestos se tendra un control aproximado del

    80% del inventario para estos tres proveedores, (vase la Figura 7).

    Observando las zonas A y B de la grfica, se puede ver que el

    51% del inventario de repuestos para estos tres proveedores justifica

    alrededor del 95% de su valor.

    Fig. 7 Clasificacin ABC de repuestos

    Fuente. El Autor

    C. Anlisis y Formulacin

    Con la anterior informacin se realiz un anlisis ms detallado

    de los repuestos que componen el 50% (24 artculos) del total de los

    costos generados en el periodo evaluado tomando las demandas

    mensuales para cada proveedor, con lo cual se identific que la

    demanda es independiente esto debido a que todos los repuestos son

    consumibles, lo cual permiti definir una poltica de inventario EOQ

    de revisin peridica para cada proveedor en cuanto a costos,

    estableciendo tiempos de revisin y niveles de inventario objetivo

    para cada uno de los repuestos suministrados.

    De acuerdo al comportamiento de los costos asociados en el

    periodo evaluado se establecen las siguientes polticas de inventarios

    para estos proveedores y los principales repuestos suministrados:

    1) Formulacin modelo EOQ de revisin peridica Disval, (vease el Cuadro 2 y el Cuadro 3).

    Cuadro 2. Costos Mensuales Cuadro 3. Formulacin modelo EOQ

    Mes Costo Mensual

    INFORMACIN INICIAL

    2012-8 $ 4.945.400

    A (Men) $ 4.421.680 pesos

    2012-9 $ 4.619.800

    D (Men) $ 2.893.333 pesos

    2012-10 $ 8.078.250

    Cm $ 0,011 mensual

    2012-11 $ 5.662.800

    Cp $ 6.200 por pedido

    2012-12 $ 11.332.450

    POLITICA DE INVENTARIO

    2013-1 $ 2.557.920

    EOQ $ 2.224.177 pesos

    2013-2 $ 4.770.550

    n 2 pedidos/mes

    2013-3 $ 1.300.300

    t 15 das

    2013-4 $ 2.835.900

    Z 0,975

    2013-5 $ 4.148.450

    Z(ns) 1,96

    2013-6 $ 3.221.000

    Fuente. El Autor

    2013-7 $ 708.100

    2013-8 $ 1.210.200

    2013-9 $ 6.512.400

    Fuente. El Autor

  • En el 50% de los repuestos evaluados, se encontr que este

    proveedor suministra 19 artculos, entre los cuales se destacan

    repuestos utilizados para realizar reparaciones y mantenimientos en

    las instalaciones del Site.

    2) Formulacin modelo EOQ de revisin peridica Bearings, (vase el Cuadro 4 y el Cuadro 5).

    Cuadro 4. Costos Mensuales Cuadro5. Formulacin modelo EOQ

    Mes Costo Mensual

    INFORMACIN INICIAL

    2012-8 $ 387.000

    Dem (Men) $ 856.281 pesos

    2012-9 $ 306.740

    Desv (Men) $ 870.780 pesos

    2012-10 $ 382.000

    Cm $ 0,011 mensual

    2012-11 $ 198.600

    Cp $ 6.200 por pedido

    2012-12 $ 1.566.800

    POLITICA DE INVENTARIO

    2013-1 $ 1.108.300

    EOQ $ 978.777 pesos

    2013-2 $ 285.500

    n 1 pedidos/mes

    2013-3 $ 1.911.500

    t 35 das

    2013-4 $ 448.000

    Z 0,975

    2013-5 $ 768.200

    Z(ns) 1,96

    2013-6 $ 576.300

    Fuente. El Autor

    2013-7 $ 244.900

    2013-8 $ 3.290.594

    2013-9 $ 513.500

    Fuente. El Autor

    De acuerdo al anlisis ABC realizado este proveedor suministra en gran parte repuestos del tipo B y C, pero para realizar

    la anterior formulacin se tomaron en cuenta dos elementos

    pertenecientes al tipo A, por ser repuestos que inciden directamente en el correcto funcionamiento de los equipos de la

    planta de Masterbatches.

    3) Formulacin modelo EOQ de revisin peridica Elctricos Importados, (vease el Cuadro 6 y el Cuadro 7).

    Cuadro 6. Costos Mensuales Cuadro 7. Formulacin modelo EOQ

    Mes Costo Mensual

    INFORMACIN INICIAL

    2012-8 $ 2.604.629

    Dem (Men) $ 1.548.829 pesos

    2012-9 $ 1.058.236

    Desv (Men) $ 1.319.204 pesos

    2012-10 $ 3.957.807

    Cm $ 0,011 mensual

    2012-11 $ 3.301.893

    Cp $ 6.200 por pedido

    2012-12 $ 1.309.266

    POLITICA DE INVENTARIO

    2013-1 $ 523.075

    EOQ $ 1.316.368 pesos

    2013-2 $ 147.000

    n 1 pedidos/mes

    2013-3 $ 976.001

    t 26 das

    2013-4 $ 367.796

    Z 0,975

    2013-5 $ 1.408.166

    Z(ns) 1,96

    2013-6 $ 3.233.750

    Fuente. El Autor

    2013-7 $ 244.390

    2013-8 $ 2.476.850

    2013-9 $ 74.750

    Fuente. El Autor

    La adquisicin de repuestos con este proveedor es de gran

    importancia ya que suministra artculos que influyen en el

    funcionamiento de la infraestructura y en los equipos de la planta, en

    el anterior anlisis se encontr que la mayora de estos repuestos

    hacen parte de los tipos B y C, por tanto en el 50% solo se evaluaron

    tres artculos comprendidos en el tipo A.

    En los anteriores modelos se estima un valor aproximado para el

    total de repuestos que se solicite, teniendo en cuenta que este se

    realiz en base al anlisis de una demanda agregada de repuestos, se

    podrn adquirir todos aquellos que se requieran definiendo las

    cantidades establecidas segn el modelo.

    D. Propuestas de Mejoramiento

    Se propone desarrollar actividades de acciones de mejora que

    permitan garantizar una mejora significativa en el almacenamiento

    de repuestos, codificacin de repuestos y ubicaciones tcnicas.

    1) Codificacin del almacn: Se recomienda numerar los estantes e identificar las subdivisiones que los componen, adicional

    se puede realizar un listado de los repuestos se van a almacenar en

    cada uno de estos de acuerdo a la clasificacin ABC, tamao, criticidad de uso y condiciones de preservacin. Se sugiere usar la siguiente estructura para la formacin del cdigo

    de las ubicaciones tcnicas en el almacn, (vase el Cuadro 8).

    Cuadro 8. Modelo de codificacin de ubicacin tcnica

    01 02 05 A

    Corresponde

    al nmero del estante.

    Corresponde

    a la subdivisin

    del estante.

    Corresponde al

    nmero de la caja en la que se encuentra

    depositado el repuesto.

    Corresponde

    a la clasificacin

    ABC.

    Fuente. El Autor

    2) Codificacin de repuestos: Para diferenciar un repuesto de otro se hace por medio del numero tcnico el cual es generado por el

    ERP SAP al ser creado para llevar su control y planificacin dentro

    de las ordenes de trabajo y en la generacin de solicitudes de pedido.

    Teniendo en cuenta lo anterior se sugiere identificar las ubicaciones

    tcnicas utilizando una tarjeta que permita identificar ms

    fcilmente el repuesto que se est buscando, en la tarjeta se debe

    incluir la ubicacin tcnica, el nmero tcnico del material, el

    nombre del material y la cantidad de unidades que deben estar

    disponibles segn la definicin del stock de seguridad mnimo del

    repuesto, (vase la Figura 8).

    Fig. 8 Modelo de identificacin de un repuesto

    Fuente. El Autor

  • V. CONCLUSIONES

    Con el uso de tcnicas de recoleccin de informacin, tales

    como la observacin directa y la entrevista no estructurada a los

    tcnicos de mantenimiento, se determinaron las condiciones actuales

    y problemticas existentes en el almacn de repuestos, que llevo a

    inferir la falta de precisin en la aplicacin de polticas de inventario

    y consecuentemente la falta de un control y planificacin.

    Se establecieron tres modelos EOQ de revisin peridica para

    tres proveedores y los principales repuestos suministrados, con lo

    cual se busca proponer una poltica de adquisicin de repuestos que

    permita disminuir los costos actuales en los cuales se est

    incurriendo al realizar solicitudes de pedido sin previa planificacin

    y sin tener en cuenta si realmente se presenta inexistencia de estos

    en el almacn.

    Para finalizar se realizaron algunas sugerencias o planes de accin a

    seguir para mejorar el funcionamiento de sus actividades de

    deteccin y requisicin de materiales, almacenamiento de materiales

    y control de inventario.

    VI. RECOMENDACIONES

    Realizar un inventario fsico en el almacn que permita

    identificar los repuestos de acuerdo a la clasificacin ABC, teniendo en cuenta aquellos de tienen un alto costo de adquisicin,

    de tal manera que al tener un control de estos cabe la probabilidad

    de reducir los costos en sobrepedidos y almacenamiento.

    Establecer e implementar una poltica de inventarios que permita

    identificar la demanda real de los repuestos, por medio del uso del

    ERP SAP ligando los consumos generados de repuestos a los

    equipos de la planta a travs de las rdenes de mantenimiento.

    Integrar las solicitudes de pedido de repuestos a las rdenes de

    trabajo, del tal forma que se conozca el destino del uso del repuesto

    solicitado.

    RECONOCIMIENTOS

    A la profesora LUZ MERY GUEVARA, Magister en Desarrollo

    Social, por su acompaamiento, sus comentarios y su inters en el

    desarrollo del presente trabajo, directora de trabajo de grado,

    Universidad Catlica de Colombia.

    Al profesor JOHAN ARANDA, Ingeniero Industrial, por su

    apoyo y direccionamiento en el desarrollo de este trabajo,

    Universidad Catlica de Colombia.

    Al seor JAIRO ACOSTA, Economista, por brindarme la

    oportunidad de trabajar y desenvolverme en un rea totalmente

    desconocida para m, por su constante y reiterado apoyo en el

    aprendizaje continuo en el departamento de mantenimiento, Gerente

    de PRS, Clariant (Colombia) S.A.

    REFERENCIAS

    [1] CLARIANT. Clariant [en lnea]. Bogot: La Empresa [citado 29 agosto, 2013]. Disponible en Internet: < URL:

    http//www.clariant.com/C12579EC0046869F/vwWebPagesByID/10874A04

    3E440 E7CC1257AE1001D4253.> [2] MOSQUERA, Genaro. Apoyo Logstico para la Administracin del

    Mantenimiento Industrial. Caracas: Universidad Central de Venezuela,

    Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico, 1987. 252 p.

    [3] GUERRERO, Humberto. Inventarios manejo y control. Bogot: ECOE Ediciones. 2009. 192 p.

    [4] MORA, Luis Alberto. Mantenimiento estratgico para empresas de

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    mantenimiento. Maracaibo: Universidad del Zulia. Facultad de Ingeniera. Modalidad Trabajo de Grado, 2004. 128 p.

    [7] SIPPER, Daniel y BULFIN Jr Robert L. Planeacin y Control de la

    Produccin. Mxico: Mc Graw Hill, 1998. 657 p. [8] NAVAS CASTILLA, Alex Enrique. Gua de gestin de inventarios,

    repuestos y pronstico de demandas en pequeas empresas de manufactura.

    Bucaramanga. Universidad Industrial de Santander. Facultad de Ingenieras Fsico Mecnicas. Modalidad Especializacin en Gerencia de Mantenimiento, 2010. 54 p.

    [9] MONGUA, Pedro y SANDOVAL, Hctor. Propuesta de un modelo de inventario para la mejora del ciclo logstico de una distribuidora de confites

    ubicada en la ciudad de Barcelona, estado Anzotegui. Puerto la Cruz:

    Universidad de Oriente Ncleo de Anzotegui. Departamento de Computacin y Sistemas. Modalidad Trabajo de Grado, 2009. 135 p.