8/17/2019 ASHP Pedoman Memilih Farmasi

1/4

Pedoman Memilih Pemasok Farmasi

Apoteker bertanggung jawab untuk memilih, dari ratusan produsen dan pemasok

obat-obatan dan memastikan bahwa pasien menerima obat-obatan dan

perlengkapan yang terbaik kualitasnya namun dengan biaya terendah.

Faktor-faktor seperti kebijakan kredit, waktu pengiriman, dan luasnya lini produk

pemasok juga harus diperhatikan ketika memilih pemasok. Berikut tercantum

pedoman-pedoman dalam memilih pemasok farmasi.

Pertimbangan Teknis

. Pemasok harus menyediakan

a. !ata kontrol analitik.

b. !ata pengujian sterilitas.

c. !ata bioa"ailabilitas.

d. !ata Bioe#ui"alency.

e. !eskripsi dari prosedur pengujian untuk bahan baku dan produk jadi.

f. $etiap informasi lain yang mungkin menunjukkan kualitas produk jadi

diberi obat.

Pengujian data yang dikembangkan oleh laboratorium independen harus

diidenti%kasi oleh pemasok. $emua informasi harus diberikan tanpa biaya.

&. 'idak boleh ada sejarah produk yang ditarik dari pasaran , hal tersebut

menunjukkan indikasi kurangnya kontrol terhadap kualitas.

(. Pemasok harus mengi)inkan kunjungan oleh apoteker untuk memeriksamanufaktur dan kontrol prosedur.

*. $emua produk obat harus sesuai dengan persyaratan Farmakope

+ndonesia.

. $edapat mungkin, semua produk harus tersedia di unit tunggal atau paket

unit dose.

. ama dan alamat produsen %nal sediaan dan packager atau distributorharus ada pada label

8/17/2019 ASHP Pedoman Memilih Farmasi

2/4

produk.

/. 'anggal kadaluwarsa harus jelas ditunjukkan pada paket label dan, kecuali

sifat stabilitas menjamin sebaliknya, harus terjadi pada bulan 0anuari atau

 0uli.

1. 'erapi, biopharmaceutic, dan +nformasi 'oksikologi harus tersedia bagi

apoteker berdasarkan permintaan.

2. 'enaga kependidikan bahan farmasi yang penting untuk pemberian

informasi yang tepat dari produk harus tersedia.

3. Berdasarkan permintaan, pemasok harus memberikan bukti dari setiap

klaim yang dibuat sehubungan dengan keamanan, kemanjuran, dankeunggulan produknya.

. Berdasarkan permintaan, pemasok harus memberikan secara sukarela

yang

wajar produknya untuk memungkinkan apoteker menge"aluasi sifat %sik

produk 4, termasuk

keanggunan 5penampilan dan tidak adanya dari kerusakan %sik atau

cacat6, kemasan, dan

pelabelan.

Pertimbangan Distribusi

. Bila mungkin, pengiriman produk obat harus dibatasi ke nomor lot

tunggal .

&. 7ecuali ditentukan atau diperlukan oleh pertimbangan stabilitas,jarakwaktu antara saat pengiriman dan kedaluwarsa tidak kurang dari &

bulan.

(. Pemasok harus menerima untuk kredit penuh 5berdasarkan pada harga

beli6, tanpa i)in sebelumnya, setiap paket yang belum dibuka yang

dikembalikan dalam & bulan dari tanggal kedaluwarsa. 7redit harus

dalam uang tunai atau diterapkan ke rekening lembaga.

8/17/2019 ASHP Pedoman Memilih Farmasi

3/4

*. Pemasok harus mengirimkan semua barang secara tepat waktu,

pengiriman prabayar, dan melampirkan daftar kemasan pada masing-

masing pengiriman. $emua item 8habis stok8 Perlu diberitahukan secara

 jelas ke 9umah $akit.

. Pemasok harus menjamin hak atas komoditas yang disediakan,menjamin

mereka bebas dari cacat dan ketidaksempurnaan dan cocok untuk

penggunaan produk rasional, dan mengganti kerugian dan menjaga

pembeli terhadap setiap gugatan, klaim, dan biaya, ter-masuk pengacara 4

biaya, kerusakan, dan luka-luka atau klaim oleh ketiga pihak yang

berkaitan dengan produk.

Pertimbangan Pemasaran

. Pemasok tidak boleh, tanpa persetujuan tertulis, mengggunakan nama

apoteker atau nama organisasi 9umah $akit dalam setiap iklan atau

materi promosi lainnya atau kegiatan.

&. Pemasok harus menghormati keputusan formularium yang dibuat oleh

organisasi farmasi dan terapi komite, dan pemasok harus mematuhi

peraturan organisasi 9$ yang mengatur kegiatan mereka.

(. Pemasok tidak harus menawarkan uang tunai, peralatan, atau barang

dagangan kepada organisasi atau staf sebagai dorongan untuk membeli

produknya.

*. !iskon harus secara tunai atau kredit tunai, bukan barang dagangan, dan

harus jelas ditunjukkan pada faktur dan tagihan bukannya terdiri dari

diskon akhir tahun atau praktik diskon serupa.

. !alam memasuki kontrak untuk memasok barang, pemasok harus

menjamin untuk memberikan, jumlah minimum produk yang disediakan .

 0ika pemasok :bat tidak dapat memenuhi komitmen pasokan, pemasok

harus mengganti biaya yang dikeluarkan organisasi 9$ untuk memperoleh

produk dari sumber lain. 0ika, selama masa kontrak, penurunan harga

terjadi, harga yang lebih rendah yang dipakai.

8/17/2019 ASHP Pedoman Memilih Farmasi

4/4

. $emua pihak dalam proses tender harus menghormati integritas dari

proses dan kontrak yang diberikan.

$;MBontrol= Procurement–Guidelines ; “A$?P @uidelinesfor $electing Pharmaceutical Manufacturers and $uppliers ?al 1-/.American $ociety of ?ospital Pharmacists, +nc. 22.