aspel sae 5 inventarios

Módulo de Inventarios

Este módulo te ofrece las siguientes opciones:

Aspectos generales del módulo

Catálogo de Productos y servicios

Kits

Multialmacén

Conceptos de movimientos al inventario

Catálogo de Movimientos al inventario

Kárdex

Números de serie

Lotes y pedimentos

Emisión de documentos

Actualización de existencias

Catálogo de líneas de producto

Catálogo de Esquemas de impuestos

Grupo de productos

Folios de movimientos al inventario

Aspectos generales

Inventarios y Servicios � Agregar, Modificar y/o Eliminar información de los productos y servicios, según el giro de la empresa.

� Realiza el Cambio de precios de tus productos.

� Obtén una Actualización de existencias por Producto o por Rango de productos.

� Realiza el Inventario físico de tus productos.

� Realiza o consulta el Kárdex, Número de serie, Kit , Grupos de productos o los Pedimentos aduanales y lotes de tus productos.

� Consultar e imprimir los Conceptos de movimientos al inventario seleccionado.

� Imprimir tus reportes de inventarios y servicios como: Reporte de Lista de Precios, Reporte de Existencias y

Costos, Reporte de Stock Mínimo, Reporte de Stock Máximo , Reporte de Productos Pendientes , Reporte de Requisiciones ,Reporte de Ventas Anuales.

Movimientos al inventario � Agregar los movimientos al inventario.

� Agrega, modifica e imprime tus Conceptos de movimientos al inventario.

� Imprime tus reportes de los conceptos de movimientos al inventario como: Reporte de movimientos, Reporte de

kárdex , Reporte de rotación por producto, Reporte de punto de reorden, Reporte de ventas y utilidad, Reporte de historial de existencias , entre otros .

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13/10/2015file://C:\Users\MARIO ESCAMILLA\AppData\Local\Temp\~hhFC02.htm

Catálogo Productos y servicios

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios.

� O desde la barra de herramientas de la ventana principal, botón .

Qué es

Este catálogo te desplegará la información de los productos, servicios y/o kits que tengas registrados en tu empresa. Desde este catálogo podrás agregar nuevos productos, modificar los que requieras y eliminar los productos que ya no se manejarán o se hayan descontinuado.

Imagen de la ventana

Barra de herramientas

Columnas

Manejo

Observaciones

Entre las columnas del catálogo de productos y servicios, existe una con el título de "Bloqueado por costos-exist." en la cual se indica por

� Consulta los números de Folios de tus movimientos al inventario que el sistema asigna para un mejor control.

Otras � Ejecuta la Exportación de tus Movimientos al inventario.

� Realiza el Traspaso entre Almacenes.

Parámetros de configuración que afectan

Cuando se modifican las leyendas para los Grupos de productos (desde Parámetros del sistema, Inventarios), en la consulta la columna que corresponde a esta sección se mostrará lo editado y el título de omisión (Talla o Color) cambiarán.

Parámetros generales/Decimales en cantidades. Este parámetro dentro del Módulo de Productos y servicios realizará la asignación del número de decimales, con respecto a lo que se configuró pero esto no aplicará al momento de realizar un documento y tratar de ver las existencias por medio de la función {F2}, ya que las existencias siempre se mostrarán a dos decimales.

Cómo funciona el proceso

El catálogo se organiza por columnas preestablecidas, la información que te muestra es la capturada al momento de dar de Alta el producto, estas columnas podrán ser personalizadas según la información que te interese tener a la vista.

De dónde viene la información

La información que se muestra en el catálogo es la que se proporciona al dar de Alta al producto y que podrá ser modificada en el momento que lo requieras con solo dar doble clic sobre los productos.

Otros/ Complementarios

La información que se muestra en el catálogo la puedes personalizar según tus necesidades, por omisión el sistema incluye información general del producto, pero podrás quitar o agregar más columnas ya establecidos por el sistema, mediante Personalizar Consulta.

Consideraciones especiales

Es importante considerar que dentro del catálogo de productos y servicios, estando trabajando con el Parámetro de multialmacén, al momento de realizar la Importación de los productos y servicios, sólo se agregan los productos en el inventario general y no se distribuyen de forma automática a los diferentes almacenes existentes, por lo que la distribución la debes de realizar manualmente con cada producto.

También debes considerar al trabajar con Multialmacén: � Si el parámetro "Cambiar existencias" no se encuentra activado, no podrás actualizar las existencias

del producto manualmente, sino que tendrás que hacerlo a través de documentos de facturas y compras.

� El valor del Stock mínimo del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra distribuido en multialmacén.

� El valor del Stock máximo del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra distribuido en multialmacén.

� El valor del Pendientes por recibir del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra distribuido en multialmacén.



medio de una "N"(no) o "S"(si), si al producto se le esta llevando acabo el proceso de edición de costos y existencias" desde su Kárdex.

Temas relacionados

Alta de productos

Modificar producto

Parámetros del sistema

Filtros personalizados

Alta de Productos y Servicios

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botón .

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Edición, Agregar.

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, teclas de acceso rápido Alt+Ins o Menú contextual Agregar.

� Módulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, Barra de herramientas botón .

Qué es

Con esta opción podrás agregar al catálogo tus productos, kits, grupo de productos y/o servicios que maneja tu empresa, en esta ventana se captura todas las especificaciones de cada producto y con ello su manejo en el sistema.


Botones

Manejo


Los parámetros de configuración que afecta son:

Parámetros Generales

Inventarios

Para mayor información de estos parámetros, consulta el tema Parámetros de configuración.

Nota: Tomar en cuenta que hay ciertos parámetros que vienen activados por omisión en el sistema, por tal motivo es importante que revises muy a detalle cada uno de los parámetros con los que cuenta tu sistema para una correcta administración.

Qué debes verificar primero

Antes de dar de alta la información de tus productos del inventario, es necesario tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

� Definir la forma de trabajo mediante los Parámetros de configuración.

� Dar de alta la información de los distintos catálogos Línea de productos, Moneda, Almacenes (si se tiene activado el parámetro Multialmacén).

� Dar de alta la información complementaria (Impuestos, Proveedores)

� Antes de dar de alta a los productos y/o servicios es importante que cuentes con las claves que tendrán estos debidamente estructurada para facilitar la identificación de los mismos. El campo de Clave del producto admite hasta 16 caracteres.

� Define muy bien antes de capturar tu información la clasificación que darás al producto que estás dando de alta. Las opciones que te presenta el sistema son: Producto, Servicio, Kits y Grupo de Productos ya que cada uno recibe un manejo diferente. Si tu empresa es de servicios o los proporciona, no tendrás existencias físicas en el almacén, pero podrás identificarlos a través de la clave que mejor le convenga a tu empresa.



Campos generales

Pestaña " Datos generales"


La ventana de captura para dar de alta los productos y servicios esta organizada por 4 pestañas: Datos generales, Precios y Control, Registro y acumulados, Datos adicionales, en donde podrás ingresar toda la información necesaria para clasificar, identificar y controlar los productos que se están dando de alta.

Existen campos que se repiten en todas las carpetas, información que identifica el producto dentro del inventario, estos campos son: Clave, Claves alternas, Descripción, imágenes y Asociar doctos.

Para dar de alta un producto, servicio, utiliza la tecla "TAB" o "Enter" para moverte entre los campos de la captura.

Al terminar de capturar todos los datos que deseas indicar en el alta de productos y servicios oprime el botón "Aceptar" y tu producto formará parte Catálogo de productos y Servicios.

A dónde va la información

Todo lo que se edita cuando se da de alta un producto es utilizado en todos aquellos Movimientos y Reportes que involucra un producto.

Campo Descripción

Clave

En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es única y puede estar constituida hasta por 16 caracteres alfanuméricos. Si anotas la clave en mayúsculas, el sistema sólo la reconocerá en mayúsculas. P. ej.: no es lo mismo TABL-07-9 que Tabl-07-9 (el sistema los tratará como productos diferentes).

Si dentro de Parámetro del sistema, Configuración / Inventarios activaste "Dígito verificador", el sistema anexará al final de la clave del producto un dígito adicional.

Con la Tecla de función F2 o el botón podrás consultar las claves de los productos que ya están dadas de alta estas te pueden servir de guía para poder crear la nueva clave.

El campo no permite claves repetidas, es decir que si colocas una clave que ya existe el sistema te lo indicará por medio de un mensaje.

Clave alterna

Es la clave adicional a la clave principal que te pueda indicar algo en específico del producto, como por ejemplo el código de barras o uno proporcionado por el proveedor.

Esta clave podrá utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos al inventario, de tal manera que al indicarla, el sistema reconocerá el producto al que pertenece, cambiando en automático esta clave por la principal del producto.

El sistema despliega una ventana en la cual se permitirán capturar 3 diferentes tipos de claves alternas, Asociadas al cliente, Asociadas al proveedor, Sin asociación.

Las claves alternas deben ser únicas, es decir no pueden repetirse entre productos y tampoco deben coincidir con la clave de ningún producto.

El sistema permite capturar una clave alterna por cada cliente, una por cada proveedor y una para uso interno del usuario.


Asociar doctos.

En la ventana se encontrarán inhabilitados el botón , ya que su función es asignar documentos a los productos ya existentes en la consulta, y esto podrá ser desde el detalle de productos y servicios.

Descripción

En este campo puedes anotar el nombre completo del producto y/o una breve descripción del mismo.

Imagen

En este espacio que el sistema te presenta, podrás agregar una imagen, la cual puede ser relacionada con el producto, servicio o kit que se este dando de alta, así como la marca o distribuidor del mismo.

Para poder agregar la imagen podrás dar doble clic sobre el recuadro o mediante el menú contextual, opción "Carga".

El sistema solo acepta imágenes en formato *.Jpg, *.Jpeg o *.Bmp y el sistema las ajustará a un tamaño de 123 píxeles de alto x 144 píxeles de ancho.

Las imágenes que se mostrarán deberán estar previamente creadas o localizadas y son responsabilidad del usuario.

Campo Descripción

Producto / Servicio / Kit / Grupo de productos

Estas son las opciones que tienes en el sistema para clasificar tus productos del catálogo de inventarios, cada uno recibe un manejo distinto.

Cuando el producto que se este dando de alta sea un Kit o Grupo de producto, dentro de esta carpeta se activará el botón "Armar Kit" o "Armar grupo" (según sea el caso), el cual desplegará la ventana correspondientes para llevar acabo el



Pestaña Precios y control

alta, de dicha clasificación.

Líneas

En este campo podrás indicar la línea a la que pertenezca el producto que estás dando de alta. Con esta clasificación de 5 espacios podrás agrupar productos diferentes de acuerdo a características similares.

Con la tecla de función F2 o el botón podrás consultar las líneas de los productos que ya están dadas de alta para que selecciones la que requieras. En caso de que la línea que requieres no este dada de alta desde este campo la podrás incorporar al momento de teclear el nombre, el sistema te enviará un mensaje advirtiendo que ésta no existe y preguntará si deseas darla de alta; si aceptas, se abrirá una ventana para que captures la información requerida.

Para mayor información consulta el tema Catálogo de líneas,

Tiempo de surtido

Deberás anotar el tiempo (en días) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te será útil para estimar la fecha en que deberás solicitar un nuevo pedido. Dicha estimación será desplegada en el reporte de "Punto de Reorden" dentro del catálogo de movimientos al inventario.

Control de almacén

Muestra la ubicación de un artículo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves de registro en tu empresa. Cuentas con 10 espacios para definir la clave que desees. Por ejemplo: Clave de control de almacén "P1M3", que quiere decir, Producto que se encuentra localizado en el pasillo1, módulo3 .

Cuando manejes Multialmacén podrás definir este dato para cada almacén desde el Detalle de productos en almacén.

Posteriormente, cuando expidas un reporte, este campo tendrá signos de interrogación que podrás utilizar como comodines. Ejemplo: imprime todos los registros de los productos que se encuentran en el pasillo 1, para lo cual deberás anotar en el campo de Control de almacén como sigue:

P1????????

(todos los productos del pasillo 1)

Volumen / Peso

En estos campos se indica el volumen y peso del producto, estos campos te son de utilidad para poder determinar el costo del flete.

Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema, empleando la tecla de función F2 o con el botón

. Unidad de entrada, Unidad de salida

Estos dos campos indican la unidad o medida en el que se registra la entrada o salida del producto y no necesariamente son iguales. P. Ej,: Producto que entra a tu inventario que lo compras por toneladas y lo vendes por kilogramos.

Factor entre unidades

Este factor expresa la relación que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.

Factor = Unidad de entrada, en términos de la unidad de salida

Unidad de salida

Este valor se da, cuando un producto maneja su unidad de entrada diferente a la unidad de salida. Lo que debes escribir en el campo de esta ventana es el factor expresa la relación que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.

Por ejemplo: Tú compras el producto por cajas y cada caja contiene 20 piezas, la salida la manejas por piezas, entonces el factor entre unidades será 20. Factor=20/1=20

Si por ejemplo se compran piezas y se venden cajas de 20 unidades el factor será igual a: Factor = (1/20)/1=0.05/1=0.05.

Recuerda que la unidad en la que se expresa tu existencia y costos en el inventario será igual a la unidad de salida, por ello es importante definir este factor.

Unidad de empaque

Aquí se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja. P. Ej: la unidad de medida puede ser PZ (piezas) y la unidad de empaque 20 (lo que significa que cada caja contiene 20 piezas).

Números de serie, Lotes y Pedimentos aduanales

Si están marcados estos campos, se esta indicando que el producto contiene número de serie, lotes y/o pedimentos aduanales.

Cada uno de estos se dan de alta en sus respectivos catálogos: Número de serie, Lotes y pedimentos.

Campo Descripción



Precio/ Público

Este precio siempre será sugerido como precio unitario del artículo al momento de elaborar una cotización, pedido, remisión o factura. Este precio quedará como informativo al momento de capturar la información en el campo precios. Puedes editar esta cantidad, así como indicarla por medio de la calculadora del sistema

desplegándola desde la tecla de función F2 o con el botón .

Precios

En este campo se desplegará la ventana "Lista de precios", puedes editar los diferentes precios que se hayan dados de alta dentro del Catálogo de Lista de Precios, precios aplicables al producto que estés dando de alta.

Los precios de lista 2, 3 y 4 pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de tu compañía; por ejemplo, el precio de lista 2 puede aplicarse a los clientes extranjeros; el precio de lista 3 podría ser para mayoristas y el 4 para medio-mayoristas.

En Facturas y Vendedores el precio al Público será utilizado como precio sugerido y el Precio Mínimo como límite inferior de precio.

Tanto el precio público como los de esta lista podrán servir como base para la definición de las Políticas de Venta.

Es recomendable que el precio mínimo sea menor a cualquiera de estos precios, ya que cuando apliques políticas de descuento se tomará este precio en consideración.

Cuando el valor del precio público llegue a ser menor al valor del precio mínimo establecido, el sistema enviará el mensaje: "Precio no debe ser menor al precio mínimo" , así como cuando se presente el caso que el valor del precio mínimo sea mayor al valor del precio público se enviará el mensaje: "El precio mínimo no debe ser mayor al precio público". En ambos casos el sistema no te permitirá grabar la información, con la excepción de cuando sea valor cero, ya que en este caso se tomará como que no se ha asignado ningún valor.

Puedes indicar estas cantidades por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de función F2 o con

el botón .


Monedas

En este campo se especifica la moneda en la que se expresan los precios de los productos, aunque las operaciones de compras y ventas las podrás efectuar en la moneda que desees, aún siendo diferente de lo definido en este campo.

Con la tecla de función F2 o el botón se desplegará la ayuda de monedas para que selecciones la que te convenga.

Cuenta contable En este campo podrás editar el número de cuenta contable que identificará al producto.

Impuestos/Esquema

Selecciona de la lista desplegable el esquema de impuesto que se aplicará al producto que se está dando de alta, cada uno de los productos podrán tener asociado un esquema de impuesto en particular. Estos esquemas fueron dados de alta previamente en el Catálogo de esquemas de impuestos, por lo que si deseas realizar cambios en cuanto al porcentaje y forma de aplicación, deberás ejecutarlo desde dicho catálogo.

El sistema por omisión propone el esquema 1, o bien el que hayas asignado en Parámetros generales, pero podrás modificarlo. Es importante que consideres que el producto no podrá ser grabado si no se selecciona un número de esquema válido; si al producto no se le aplicará ningún impuesto, deberás dar de alta un impuesto con estás características ( porcentaje 0), para que este sea asociado al producto.

Este manejo de esquemas, se realizó para cumplir con las nuevas disposiciones establecidas en la reforma fiscal, en cuanto a los diferentes impuestos que se pueden aplicar a un producto y los cuales pueden influir en el precio total del mismo.

También podrás seleccionar el esquema a usar, empleando la tecla de función F2 o el botón donde se desplegará el ayuda de esquemas para que selecciones el más adecuado a producto o servicio que administra tu empresa.

En la parte inferior de este campo se mostrará los porcentajes que tienen los impuestos según el esquema seleccionado.

Costeo

Se muestra el método con el que fue determinado el costo del producto al salir del inventario. Este dato será utilizado en movimientos al inventario y en el Módulo de Facturas y Vendedores, al momento de realizar una operación de salida de mercancía en el sistema.

El sistema maneja cuatro métodos de costeo:

U.E.P.S.: Últimas entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al costo de las últimas entradas realizadas).

P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al de las primeras entradas).

Promedio: Costeo Promedio (se obtiene por un promedio de los costos dependiendo de la existencia de los productos).

Estándar: Costo invariable (definido por el usuario).

Identificado: Se utiliza en mercancías que se puedan identificar por número de serie y su costo exceda de



Pestaña Registro y acumulados

$50,000 como lo indica la ley del ISR. Consiste en identificar el costo al que entró el producto, asegurándose así del costo verdadero. El costeo identificado se realiza dependiendo del número de serie del producto, donde este costo se registra por número de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entró. Y si el producto no se registró con números de serie entonces se costea con el promedio.

Métodos de costeo

Almacenes

Cuando se esta dando de alta un producto nuevo, este botón se mostrará inhibido, al indicar guardar la información del producto, el sistema envía un mensaje indicando si deseas registrar el producto en "Multialmacén" si la respuesta es "Si", se mostrará la ventana para capturar la existencia y en qué almacén se desea guardar del producto, el almacén que se indica deberá de existir en el Catálogo de "Almacenes", ya que de lo contrario el sistema indicará que el número de almacén no existe. Si tu respuesta es "No" se guardará la información de tu producto pero no estará asignado a ningún almacén por lo que para distribuirlo tendrás que hacerlo desde el catálogo de "Multialmacén".

Otra razón por la que este botón puede estar inhabilitado es por que el sistema no trabaje con "Multialmacén" y en este caso el sistema no enviará ningún mensaje al momento de guardar los datos del producto nuevo.

Para mayor información consulta el tema "Alta en Multialmacén"

Existencias

Aquí se muestra la cantidad total de unidades de un producto en el inventario. Esta cantidad está expresada en términos de la unidad de salida del producto. Cuando se realizan integración con Facturas y Vendedores, este campo es actualizado automáticamente (todos los movimientos de entrada o salida por compras o facturas, repercuten en las existencias).

Este campo puede estar inhibido por varias razones:

1- Se está dando de alta un servicio

2-Está desactivado el parámetro de Cambio a Existencias en Parámetros del sistema /Configuración / Inventarios

3- Porque trabajas con la opción Multialmacén; en este caso las existencias podrán modificarse desde el catálogo de Multialmacén.

Stock mín.

En este campo debe indicarse la cantidad mínima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad de satisfacer la demanda de tus clientes. Es un indicador para conocer cuándo debe hacerse un pedido de mercancía. Para mayor información de cómo se calcula este valor, consulta el tema de Reporte de punto de reorden.

Stock máx

Aquí debes anotar la cantidad máxima de un artículo que se debe tener en almacén, tal que sea suficiente para tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas existencias en bodega. Cuando se elabora un Reporte de Stock Máximo, se conoce la cantidad excedente de un producto y el costo promedio que implica mantenerlo en los depósitos.

Si el número anotado es inferior al Stock Mínimo, no podrás continuar con la captura.

Apartado Este campo es informativo. Muestra la cantidad de productos que no pueden ser vendidos debido a que se "apartaron" desde el alta de pedidos. Esta cantidad se resta del total en existencia para definir la cantidad de la cual se puede disponer en los documentos de venta.

Proveedores / Más Proveedores

Se muestran las claves de identificación de aquellos proveedores que surten el producto que se dio de alta, con lo que tendrás una referencia cuando sea necesario reabastecer el almacén.

Desde el botón "Más proveedores", se despliega la ventana "Lista de proveedores" en la cual podrás agregar más proveedores del producto el cual el primero de este catálogo es el que se muestra en el campo.


Nota:

En costo por proveedor se aplicará en el alta de compras cuando al indicar un producto en la partida se tomará el costo indicado al dar de alta en el inventario. También aplica para movimiento al inventario con el concepto de compra.

Movimiento al inventario

El campo "Tiempo de entrega" se muestra en la consulta de Costos y tiempo de entrega por producto.

Costos y tiempos de entrega por producto

Campo Descripción

Pendientes por recibir

Esta cifra representa la cantidad total que se ha pedido al proveedor, pero que no ha sido surtido. Siempre que elabores una Orden de compra (en el Módulo Compras), automáticamente se registrará en este campo la cantidad pedida incrementándose o decrementándose al momento de recibir la mercancía de dicha orden.

Pendientes por surtir

Es la cantidad de existencias de un producto que deben ser surtidas a uno o varios clientes. El campo se actualiza automáticamente cuando está integrado Inventarios con Facturas y Vendedores. Cada pedido incrementará este rubro y cada factura o remisión lo reducirá.



Datos adicionales

Mensajes que despliega el sistema

Temas relacionados

Productos y servicios

Modificar producto

Costos Promedio

El costo promedio siempre estará referido a las compras, ventas u operaciones de entrada y salida; por lo tanto, será modificado en el catálogo de Movimientos al Inventario o por los módulos de Facturas, Vendedores y Compras, excepto cuando se ha definido un tipo de costeo Estándar. El sistema utiliza la siguiente fórmula para calcular el costo promedio de una entrada:

(Exist. * Cost. prom. actual) + (Cant. que entra * Cost. Unit. de entrada)

--------------------------------------------------------------------------------------------

-Existencias + Cantidad que entra

Cuando se maneja Costeo Promedio, el Costo promedio se actualizará al efectuarse operaciones de entrada solamente.

Nota

Si se utiliza el parámetro "Incluir el impuesto 1 en el costo" ubicado en los parámetros del módulo de compras, al actualizarse el costo promedio se incluirá el monto correspondiente a la aplicación del porcentaje del impuesto 1 (IEPS) definido en la compra. Por ejemplo:

Si vas a capturar todos los movimientos de compra, realizados, antes de la instalación de SAE, es conveniente dejar el campo en blanco y actualizarlo a través del Catálogo de Movimientos al Inventario. Si no vas a incluir dichas operaciones, entonces es necesario investigar el último costo promedio del producto.

Cuando se trata de un tipo de costeo estándar, es indispensable especificar este costo, ya que este parámetro será tomado en cuenta al momento de realizar cualquier operación. El dato de último costo es sugerido como costo unitario en el momento de elaborar un documento de recepción de mercancía, dentro del módulo de Compras.

Costos Último

Este campo expresa el último costo unitario al que se compró o entró al almacén el producto. Se recomienda no capturar información en este rubro si das de alta las operaciones de compra por medio del módulo de Compras o por el Catálogo de movimientos al Inventario, pues por estas formas se actualiza de manera automática. Si estos no son los casos, debes anotar manualmente el costo unitario de entrada del producto.

Es importante tener en cuenta que cuando el costo se da de alta desde aquí, y luego cuando se realiza alguna compra, si la orden de compra manejas algún descuento e impuesto, estos serán tomados y los configurados no.

Acumulados anuales de ventas

Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las ventas anuales del producto, los cuales son actualizados por el módulo de Facturas y Vendedores. Los documentos que se vayan dando de alta a través de este módulo se acumularán hasta que efectúes el corte anual.

Te indica el monto acumulado de las ventas anuales del producto, en cantidad y monto.

Fecha de última venta: Edita la fecha en que realizaste la última venta del artículo. Debido a que el módulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Ventas, esta fecha será actualizada automáticamente cuando elabores un documento de recepción de mercancía, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.

Acumulados anuales de compras

Campo informativo. Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las compras anuales del producto, los cuales sólo pueden ser actualizados por el módulo de Compras cuando está integrado con Inventarios. Los documentos que se vayan dando de alta a través de este módulo se acumularán hasta que efectúes el corte anual.

Fecha de última compra: En este rubro anota la fecha en que realizaste la última compra del artículo, con el formato día/mes/año, correspondiendo dos dígitos para cada aspecto. Debido a que el módulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Compras, esta fecha será actualizada automáticamente cuando elabores un documento de recepción de mercancía, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.

Campo Descripción

Observaciones En este campo podrás editar comentarios u observaciones sobre el producto que se esta dando de alta en el inventario.

Campos libres del usuario

El sistema proporciona estos seis campos donde podrás almacenar información de importancia para la empresa, desde Parámetros del sistema podrás indicarles nombre o la leyenda. Estos campos no pueden ser eliminados.



Modificar producto

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botón .

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Edición , Modificar o doble clic sobre el producto o Enter.

� Módulo Inventarios,Productos y servicios, teclas de acceso rápido Alt+BkSp o Menú contextual, Modificar.

� Módulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, barra de herramientas botón .

Qué es

Esta opción te permite ingresar a los datos de un producto y modificar su contenido, con excepción de la clave.


Botones

Manejo

Campos generales


Los parámetros de configuración que afecta son:

Parámetros Generales

Inventarios

Para mayor información de estos parámetros, consulta el tema Parámetros de configuración.

Nota: Tomar en cuenta que hay ciertos parámetros que vienen activados por omisión en el sistema, por tal motivo es importante que revises muy a detalle cada uno de los parámetros con los que cuenta tu sistema para una correcta administración.


Es importante que antes de modificar algún dato de tus productos verifiques la información proporcionada en el campo que estarás afectando, para que tengas en cuenta las repercusiones del cambio.


Esta ventana de captura es la misma que se presenta en el Alta de Productos, es decir, presenta las mismas carpetas y los mismos campos, solo que algunos campos por manejo y prevención de inconsistencias en el sistema aparecerán desactivadas.


Todo lo que se edita cuando se da de alta un producto es utilizada en todos aquellos Movimientos y Reportes que involucra un producto.

Otros

Si requieres modificar los datos de varios productos que cumplan con ciertas características en particular, te recomendamos primero aplicar un filtro sobre el catálogo, con el fin de visualizar en pantalla solo aquellos a los que se les realizará la actualización de datos. Posteriormente, accede al detalle del primer producto y para moverte o cambiarte de producto sin salirte del expediente utilizando las flechas de desplazamiento

ubicadas en la parte superior de la ventana.

Campo Descripción

Clave

En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es única y puede estar constituida hasta por 16 caracteres alfanuméricos. Si anotas la clave en mayúsculas, el sistema sólo la reconocerá en mayúsculas. P.ej.: no es lo mismo TABL-07-9 que Tabl-07-9 (el sistema los tratará como productos diferentes).

Si dentro de Parámetro del sistema, Configuración / Inventarios activaste "Dígito verificador", el sistema anexará al final de la clave del producto un dígito adicional.

Con la tecla de función F2 o el botón podrás consultar las claves de los productos que ya están dadas de alta estas te pueden servir de guía para poder crear la nueva clave.

El campo no permite claves repetidas, es decir que si colocas una clave que ya existe el sistema te lo indicará por medio de un mensaje.

Este campo no será editable desde el detalle de productos y servicios.



Pestaña " Datos generales"

Clave alterna


Esta clave podrá utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos al inventario, de tal manera que al indicarla, el sistema reconocerá el producto al que pertenece, cambiando en automático esta clave por la principal del producto.

Las claves alternas deben ser únicas, es decir no pueden repetirse entre productos y tampoco deben coincidir con la clave de ningún producto.

Este campo no será editable desde el detalle de productos y servicios.

Asociar doctos. En la ventana se encontrará habilitado el botón , ya que su función será asignar documentos a los productos ya existentes, esto lo podremos ejecutar desde esta opción.

Descripción

En este campo podrás hacer alguna modificación y/o cambio al nombre completo del producto o a la breve descripción del mismo.

Imagen

En este espacio que el sistema te presenta, podrás cambiar la imagen, del producto, servicio o kit que se desee, así como la marca o distribuidor del mismo.

Para poder cambiar la imagen deberás borrar la que hayas dado de alta y dar doble clic sobre el recuadro o mediante el menú contextual, opción "Carga"para la nueva imagen.

El sistema solo acepta imágenes en formato *.Jpg, *.Jpeg o *.Bmp y el sistema las ajustará a un tamaño de 123 píxeles de alto x 144 píxeles de ancho.

Las imágenes que se mostrarán deberán estar previamente creadas o localizadas y son responsabilidad del usuario

Campo Descripción

Producto / Servicio / Kit / Grupo de productos

Estos estarán activadas de acuerdo a como hayas clasificado el producto en el Alta de productos y servicios. Recuerda que cada uno recibe un manejo diferente.

Cuando se trate de un kit que deseas modificar se activará el botón "Modificar Kit" para que puedas hacer el cambio. Para mayor información consulta el tema Modificar Kit.

Cuando el registro que estas modificando se trate de un producto modelo o subproducto el sistema por omisión se pondrá en Grupo de productos se activará el botón "Armar Grupo" mediante el podrás acceder a la ventana de "Captura de grupo de productos", para que puedas hacer la modificación que deseas.

Cuando se trate de un Grupo de productos y la información que deseas modificar sea la de un producto modelo, no podrás modificar la línea que le fue asignada cuando fue dado de alta. Tampoco a los subproductos que provienen de ese producto modelo, podrás asignarles de manera individual una línea diferente ya que dicho subproducto dejaría de pertenecer a ese grupo de productos al que inicialmente fue asociado.

El campo Descripción de los subproductos de un producto modelo es llenado automáticamente por el sistema, tomando la descripción que proporcionaste para el producto modelo y las descripciones de las dos variantes de ambos elementos que se combinan cuando se da de alta al subproducto.

Líneas

En este campo el sistema te indicará la línea a la que pertenezca el producto que estás modificando.

Con la tecla de función F2 o el botón podrás consultar las líneas de los productos que ya están dadas de alta para que selecciones la que requieras. En caso de que la línea que requieres no este dada de alta desde este campo la podrás incorporar al momento de teclear el nombre, el sistema te enviará un mensaje advirtiendo que ésta no existe y preguntará si deseas darla de alta; si aceptas, se abrirá una ventana para que captures la información requerida.

Para mayor información consulta el tema Catálogo de líneas,

Este campo será editable dependiendo de la clasificación del producto que estés modificando. Por ejemplo: Si el producto pertenece a un Grupo de productos no estará disponible este campo.

Tiempo de surtido

Deberás anotar el tiempo (en días) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te será útil para estimar la fecha en que deberás solicitar un nuevo pedido. Dicha estimación será desplegada en el reporte de "Punto de Reorden" dentro del catálogo de movimientos al inventario.

Si el producto se trata de un KIt este campo estará inhabilitado.

Muestra la ubicación de un artículo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves de registro en tu empresa. Cuentas con 10 espacios para definir la clave que desees. Por ejemplo: Clave de control de almacén "P1M3", que quiere decir, Producto que se encuentra localizado en el pasillo1, módulo3 .

Cuando manejes Multialmacén podrás definir este dato para cada almacén desde el Detalle de productos en



Pestaña Precios y control

Control de almacén

almacén.

Posteriormente, cuando expidas un reporte, este campo tendrá signos de interrogación que podrás utilizar como comodines. Ejemplo: imprime todos los registros de los productos que se encuentran en el pasillo 1, para lo cual deberás anotar en el campo de Control de almacén como sigue:

P1????????

(todos los productos del pasillo 1)


Volumen / Peso

En estos campos se indica el volumen y peso del producto, estos campos te son de utilidad para poder determinar el costo del flete.

Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema, empleando la tecla de función F2 o con el

botón .


Unidad de entrada, Unidad de salida

Estos dos campos indican la unidad o medida en el que se registra la entrada o salida del producto y no necesariamente son iguales. P. Ej,: Producto que entra a tu inventario que lo compras por toneladas y lo vendes por kilogramos.


Factor entre unidades

Este factor expresa la relación que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.

Factor = Unidad de entrada, en términos de la unidad de salida

Unidad de salida

Este valor se da, cuando un producto maneja su unidad de entrada diferente a la unidad de salida. Lo que debes escribir en el campo de esta ventana es el factor expresa la relación que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.

Por ejemplo: Tú compras el producto por cajas y cada caja contiene 20 piezas, la salida la manejas por piezas, entonces el factor entre unidades será 20. Factor=20/1=20

Si por ejemplo se compran piezas y se venden cajas de 20 unidades el factor será igual a: Factor = (1/20)/1=0.05/1=0.05.

Recuerda que la unidad en la que se expresa tu existencia y costos en el inventario será igual a la unidad de salida, por ello es importante definir este factor.


Unidad de empaque

Aquí se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja. P. Ej: la unidad de medida puede ser PZ (piezas) y la unidad de empaque 20 (lo que significa que cada caja contiene 20 piezas).

Números de serie, Lotes y Pedimentos aduanales

Si están marcados estos campos, se esta indicando que el producto contiene número de serie, lotes y/o pedimentos aduanales.

Cada uno de estos se dan de alta en sus respectivos catálogos: Número de serie, Lotes y pedimentos

Campo Descripción

Precio/ Público

Este precio siempre será sugerido como precio unitario del artículo al momento de elaborar una cotización, pedido, remisión o factura. Este precio quedará como informativo al momento de capturar la información en el campo precios. Puedes editar esta cantidad, así como indicarla por medio de la calculadora del sistema

desplegándola desde la tecla de función F2 o con el botón .

En este campo se desplegará la la ventana "Lista de precios", puedes modificar los diferentes precios que se hayan dados de alta dentro del Catálogo de Lista de Precios, precios aplicables al producto que estés dando de alta.

Los precios de lista 2, 3 y 4 pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de tu compañía; por ejemplo, el precio de lista 2 puede aplicarse a los clientes extranjeros; el precio de lista 3 podría ser para mayoristas y el 4 para medio-mayoristas.

En Facturas y Vendedores el precio al Público será utilizado como precio sugerido y el Precio Mínimo como límite inferior de precio.



Precios

Tanto el precio público como los de esta lista podrán servir como base para la definición de las Políticas de Venta.

Es recomendable que el precio mínimo sea menor a cualquiera de estos precios, ya que cuando apliques políticas de descuento se tomará este precio en consideración.

Cuando el valor del precio público llegue a ser menor al valor del precio mínimo establecido, el sistema enviará el mensaje: "Precio no debe ser menor al precio mínimo" , así como cuando se presente el caso que el valor del precio mínimo sea mayor al valor del precio público se enviará el mensaje: "El precio mínimo no debe ser mayor al precio público". En ambos casos el sistema no te permitirá grabar la información, con la excepción de cuando sea valor cero, ya que en este caso se tomará como que no se ha asignado ningún valor.

Puedes indicar estas cantidades por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de función F2 o con

el botón .


Monedas

En este campo se especifica la moneda en la que se expresan los precios de los productos, aunque las operaciones de compras y ventas las podrás efectuar en la moneda que desees, aún siendo diferente de lo definido en este campo.

Con la tecla de función F2 o el botón se desplegará la ayuda de monedas para que selecciones la que te convenga.

Cuenta contable En este campo podrás editar el número de cuenta contable que identificará al producto.

Impuestos/Esquema

Selecciona de la lista desplegable el esquema de impuesto que se aplicará al producto que se está dando de alta, cada uno de los productos podrán tener asociado un esquema de impuesto en particular. Estos esquemas fueron dados de alta previamente en el Catálogo de esquemas de impuestos, por lo que si deseas realizar cambios en cuanto al porcentaje y forma de aplicación, deberás realizarlo desde dicho catálogo.

El sistema por omisión propone el esquema 1, o bien el que hayas asignado en Parámetros generales, pero podrás modificarlo. Es importante que consideres que el producto no podrá ser grabado si no se selecciona un número de esquema válido; si al producto no se le aplicará ningún impuesto, deberás dar de alta un impuesto con estás características ( porcentaje 0), para que este sea asociado al producto.


También podrás seleccionar el esquema a usar, empleando la tecla de función F2 o el botón donde se desplegará el ayuda de esquemas para que selecciones el más adecuado a producto o servicio que administra tu empresa.

En la parte inferior de este campo se mostrará los porcentajes que tienen los impuestos según el esquema seleccionado.

Costeo

El tipo de costeo es un campo que no es recomendable modificar, ya que puedes originar costos erróneos de los productos que salen del almacén, por lo que, al momento de seleccionar otro tipo de costeo diferente al que tenías anteriormente, el sistema presentará el siguiente mensaje: "Atención, si se modifica el tipo de costeo, puede producirse costos erróneos". Cuando modificas un kit, un servicio o un grupo de productos, el tipo de costeo aparece inhabilitado.

Se muestra el método con el que fue determinado el costo del producto al salir del inventario. Este dato será utilizado en movimientos al inventario y en el Módulo de Facturas y Vendedores, al momento de realizar una operación de salida de mercancía en el sistema.

El sistema maneja cuatro métodos de costeo:

U.E.P.S.: Últimas entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al costo de las últimas entradas realizadas).

P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al de las primeras entradas).

Promedio: Costeo Promedio (se obtiene por un promedio de los costos dependiendo de la existencia de los productos).

Estándar: Costo invariable (definido por el usuario).

Identificado: Se utiliza en mercancías que se puedan identificar por número de serie y su costo exceda de $50,000 como lo indica la ley del ISR. Consiste en identificar el costo al que entró el producto, asegurándose así del costo verdadero. El costeo identificado se realiza dependiendo del número de serie del producto, donde este costo se registra por número de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entró. Y si el producto no se registró con números de serie entonces se costea con el promedio.

Métodos de costeo

Cuando el sistema no esta trabajando con "Multialmacén" este botón aparecerá inhabilitado.



Pestaña Registro y acumulados

Almacenes Cuando se esta modificando algún producto y este no fue distribuido al momento de su alta. El sistema enviará un mensaje indicando que "El producto no ha sido dado de alta en ningún almacén", en este caso tendrás que distribuirlo desde el catálogo de "Multialmacén".

Existencias

Aquí se muestra la cantidad total de unidades de un producto en el inventario. Esta cantidad está expresada en términos de la unidad de salida del producto. Cuando se realizan integración con Facturas y Vendedores, este campo es actualizado automáticamente (todos los movimientos de entrada o salida por compras o facturas, repercuten en las existencias).

Este campo puede estar inhibido por varias razones:

1- Se está dando de alta un servicio

2-Está desactivado el parámetro de Cambio a Existencias en Parámetros del sistema /Configuración / Inventarios

3- Porque trabajas con la opción Multialmacén; en este caso las existencias podrán modificarse desde el catálogo de Multialmacén.

Stock mín.

En este campo debe indicarse la cantidad mínima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad de satisfacer la demanda de tus clientes. Es un indicador para conocer cuándo debe hacerse un pedido de mercancía. Para mayor información de cómo se calcula este valor, consulta el tema de Reporte de punto de reorden.

Stock máx

Aquí debes anotar la cantidad máxima de un artículo que se debe tener en almacén, tal que sea suficiente para tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas existencias en bodega. Cuando se elabora un Reporte de Stock Máximo, se conoce la cantidad excedente de un producto y el costo promedio que implica mantenerlo en los depósitos.

Si el número anotado es inferior al Stock Mínimo, no podrás continuar con la captura.

Apartado Este campo es informativo. Muestra la cantidad de productos que no pueden ser vendidos debido a que se "apartaron" desde el alta de pedidos. Esta cantidad se resta del total en existencia para definir la cantidad de la cual se puede disponer en los documentos de venta.

Proveedores / Más Proveedores

Se muestran las claves de identificación de aquellos proveedores que surten el producto que se dio de alta, con lo que tendrás una referencia cuando sea necesario reabastecer el almacén.

Desde el botón "Más proveedores", se despliega la ventana "Lista de proveedores" en la cual podrás agregar más proveedores del producto el cual el primero de este catálogo es el que se muestra en el campo.


Campo Descripción


No es conveniente modificar el campo Pendientes por Recibir, ya que anotar un dato que no esté respaldado por movimientos, ocasionará que la compra sugerida no corresponda a las necesidades de la empresa. Además, no cuadrarán los datos almacenados a través de los Módulos de Compras, de Facturas y Vendedores con los registrados aquí, aún cuando estés trabajando en forma integrada.

Pendientes por surtir

Es la cantidad de existencias de un producto que deben ser surtidas a uno o varios clientes. El campo se actualiza automáticamente cuando está integrado Inventarios con Facturas y Vendedores. Cada pedido incrementará este rubro y cada factura o remisión lo reducirá.

No es conveniente modificar el campo de Pendientes por Surtir, ya que anotar un dato que no esté respaldado por movimientos, ocasionará que la compra sugerida no corresponda a las necesidades de la empresa. Además, no cuadrarán los datos almacenados a través de los Módulos de Compras, de Facturas y Vendedores con los registrados aquí, aún cuando estés trabajando en forma integrada.

Costos Promedio

El costo promedio siempre estará referido a las compras, ventas u operaciones de entrada y salida; por lo tanto, será modificado en el catálogo de Movimientos al Inventario o por los módulos de Facturas, Vendedores y Compras, excepto cuando se ha definido un tipo de costeo Estándar. El sistema utiliza la siguiente fórmula para calcular el costo promedio de una entrada:

(Exist. * Cost. prom. actual) + (Cant. que entra * Cost. Unit. de entrada)

--------------------------------------------------------------------------------------------

-Existencias + Cantidad que entra

Cuando se maneja Costeo Promedio, el Costo promedio se actualizará al efectuarse operaciones de entrada solamente.

Nota

Si se utiliza el parámetro "Incluir el impuesto 1 en el costo" ubicado en los parámetros del módulo de compras, al actualizarse el costo promedio se incluirá el monto correspondiente a la aplicación del porcentaje del impuesto 1



Datos adicionales


Temas relacionados

Inventarios

Alta de Productos

Parámetros del sistema

Kits

Qué es

Los Kits son paquetes compuestos de diversos productos o servicios, que forman una entidad de venta. En el catálogo de inventarios se realiza la definición y armado de estos elementos.

(IEPS) definido en la compra. Por ejemplo:

Si vas a capturar todos los movimientos de compra, realizados, antes de la instalación de SAE, es conveniente dejar el campo en blanco y actualizarlo a través del Catálogo de Movimientos al Inventario. Si no vas a incluir dichas operaciones, entonces es necesario investigar el último costo promedio del producto.

Cuando se trata de un tipo de costeo estándar, es indispensable especificar este costo, ya que este parámetro será tomado en cuenta al momento de realizar cualquier operación. El dato de último costo es sugerido como costo unitario en el momento de elaborar un documento de recepción de mercancía, dentro del módulo de Compras.

Costos Último

Este campo expresa el último costo unitario al que se compró o entró al almacén el producto. Se recomienda no capturar información en este rubro si das de alta las operaciones de compra por medio del módulo de Compras o por el Catálogo de movimientos al Inventario, pues por estas formas se actualiza de manera automática. Si estos no son los casos, debes anotar manualmente el costo unitario de entrada del producto.

Es importante tener en cuenta que cuando el costo se da de alta desde aquí, y luego cuando se realiza alguna compra, si la orden de compra manejas algún descuento e impuesto, estos serán tomados y los configurados no.

Acumulados anuales de ventas

Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las ventas anuales del producto, los cuales son actualizados por el módulo de Facturas y Vendedores. Los documentos que se vayan dando de alta a través de este módulo se acumularán hasta que efectúes el corte anual.

Te indica el monto acumulado de las ventas anuales del producto, en cantidad y monto.

Fecha de última venta: Edita la fecha en que realizaste la última venta del artículo. Debido a que el módulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Ventas, esta fecha será actualizada automáticamente cuando elabores un documento de recepción de mercancía, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.

Si modificas los campos dentro de la carpeta Registro y acumulados tales como Acumulado de Ventas Anuales en cantidad y en monto, no coincidirán estos datos con lo registrado en Facturas y Vendedores, lo que no permitirá tener una idea exacta del comportamiento comercial de un artículo.

Acumulados anuales de compras

Campo informativo. Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las compras anuales del producto, los cuales sólo pueden ser actualizados por el módulo de Compras cuando está integrado con Inventarios. Los documentos que se vayan dando de alta a través de este módulo se acumularán hasta que efectúes el corte anual.

Fecha de última compra: En este rubro anota la fecha en que realizaste la última compra del artículo, con el formato día/mes/año, correspondiendo dos dígitos para cada aspecto. Debido a que el módulo de Inventarios trabaja de manera integrada con el de Compras, esta fecha será actualizada automáticamente cuando elabores un documento de recepción de mercancía, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.

Si modificas los campos dentro de la carpeta Registro y acumulados tales como Acumulado Anuales de compras en cantidad y en monto, no coincidirán estos datos con lo registrado en Compras y Proveedores, lo que no permitirá tener una idea exacta del comportamiento comercial de un artículo.

Campo Descripción

Observaciones En este campo podrás editar comentarios u observaciones sobre el producto que se esta dando de alta en el inventario.

Campos libres del usuario

El sistema proporciona estos seis campos donde podrás almacenar información de importancia para la empresa, desde Parámetros del sistema podrás indicarles nombre o la leyenda. Estos campos no pueden ser eliminados.



Manejo

Temas relacionados

Armar Kits

Modificar Kits

Armar Kits

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botón , botón "Armar Kit".

Qué es

Esta opción es utilizada para organizar un conjunto de productos que formarán parte de un producto clasificado como Kit.



Manejo

Campos


Cuando utilices kits de productos debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:

� No pueden realizarse operaciones de compra de kits, es decir, del paquete completo, sino que tienes que comprar por separado los productos del inventario.

� El kit debe estar en el mismo almacén que los componentes, es decir cuando des de alta el kit, los productos que lo vayan a conformar deben estar en el mismo lugar.

� Al emitir facturas o remisiones de kits cuyos componentes involucren números de serie, lotes y/o pedimentos las afectaciones a los catálogos se realizarán de manera automática.


Para poder tener acceso a la venta de "Alta de kit", es necesario que el nuevo producto que estas dando de alta este clasificado como un kit, ya que de esta manera el botón correspondiente se activará y podrás tener acceso a esta ventana.

Para ir agregando partidas a la ventana, y poder agregar más productos al kit, oprimir la tecla Enter o mediante el

botón . Repite la edición de cada partida hasta completar el armado de tu Kit.

Al terminar oprime el botón .

Campo Descripción

Precio Indica el precio público que tendrá el Kit.

Costo Éste es un campo informativo que te mostrará el costo del Kit (suma de los costos individuales de cada producto que conforma el Kit).

Precio real Este campo informativo mostrará el precio real del Kit (suma de los precios públicos de cada producto que conforma el Kit).

Precio mínimo



Observaciones

Al armar un Kit, no importa la moneda en que se haya dado el precio de los componentes, incluso el precio del Kit puede estar en una moneda y cada uno de los componentes en otra moneda distinta.

El sistema internamente convierte todos los precios a Moneda Base y calcula los porcentajes de los precios de cada componente con respecto al precio del Kit; después convierte el precio y el de sus componentes a la moneda asignada inicialmente al Kit.

Temas relacionados

Alta de Productos

Modificar Kit

Modificar Kits

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta Productos y servicios, Barra de herramientas con el botón , botón "Modificar Kit".

Qué es

Esta opción es utilizada para realizar cambios al conjunto de productos que formarán parte de un producto clasificado como Kit.



Manejo

Campos

real Este campo informativo te muestra la suma de los precios mínimos de cada producto que conforma el Kit.

Cantidad Escribe aquí la cantidad de cada producto que estará presente en el Kit.

Producto Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.

Porcentaje

Muestra el porcentaje que representa el precio del producto sobre el total de la suma de los precios de los componentes del kit.

Este porcentaje es importante para el sistema, ya que con base en él se realiza el cálculo del precio real al que se vende el producto, su registro será utilizado posteriormente en los reportes de Venta y Utilidad.

Total de partidas Campo informativo que indica el número total de productos que contiene el kit.

Total Muestra el total del precio real del kit, suma de los precios públicos de cada producto que conforma el kit.

Descripción del producto Aquí se muestra la descripción del producto que se este agregando al kit.


Los campos modificables son Precio, Cantidad y Producto, en los cuales puedes hacer las adecuaciones que se desean sobre el kit dado de alta, así como podrías quitar o anexar más productos.

Campo Descripción

Precio Indica el precio público que tendrá el Kit.

Costo Éste es un campo informativo que te mostrará el costo del Kit (suma de los costos individuales de cada producto que conforma el Kit).

Precio real Este campo informativo mostrará el precio real del Kit (suma de los precios públicos de cada producto que conforma el Kit).

Precio mínimo



Observaciones

Al armar un Kit, no importa la moneda en que se haya dado el precio de los componentes, incluso el precio del Kit puede estar en una moneda y cada uno de los componentes en otra moneda distinta.

El sistema internamente convierte todos los precios a Moneda Base y calcula los porcentajes de los precios de cada componente con respecto al precio del Kit; después convierte el precio y el de sus componentes a la moneda asignada inicialmente al Kit.


Temas relacionados

Alta de Productos

Armar Kit

Grupos de Productos

Acceso

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios , Menú Edición, opción Agregar o Modificar( un producto modelo), Botón "Armar Grupo".

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Agregar, botón .

Qué es

Es un producto que agrupa todas las variedades que existen de él, tomando en cuenta elementos como: tallas, colores, estilos, entre otros. Esta agrupación te permite en un solo paso dar de alta para un producto todas las combinaciones posibles, dependiendo de las variantes definidas para cada elemento, pudiendo combinar solamente hasta dos elementos.

Manejo

real Este campo informativo te muestra la suma de los precios mínimos de cada producto que conforma el Kit.

Cantidad El campo se encuentra editable para poder modificar la cantidad, de los producto que contiene el Kit.

Producto Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.

Porcentaje

Muestra el porcentaje que representa el precio del producto sobre el total de la suma de los precios de los componentes del kit.

Este porcentaje es importante para el sistema, ya que con base en él se realiza el cálculo del precio real al que se vende el producto, para así registrarlo para su posterior uso en los reportes de Venta y Utilidad.

Total de partidas Campo informativo que indica el número total de productos que contiene el kit.

Total Muestra el total del precio real del kit, suma de los precios públicos de cada producto que conforma el kit.

Descripción del producto Aquí se muestra la descripción del producto que se este agregando al kit.


� Antes de poder dar de alta un grupo de productos, primero necesitas configurar las leyendas de los elementos que utilizará el sistema para las categorías en que se dividan para la venta de los subproductos, esto desde Configuración / Inventarios.

� Se deberá de configurar en el Catálogo de líneas de producto, líneas de productos que manejen grupo de productos, para que definas las variantes de los elementos y posteriormente puedas obtener o armar las distintas combinaciones de un producto.


Los grupos de productos los puedes consultar desde el catálogo de Productos y servicios, ya que desde este catálogo se presentan todos los productos dados de alta para la venta, o bien desde el Catálogo de grupo de productos donde la consulta te desplegará todos los grupos de productos que tengas dado de alta en tu sistema. Desde ambos catálogos podrás dar de alta o modificar ya que la ventana que desplegará el sistema es la de Alta de productos y Detalle de productos.

Ejemplo de un Grupo de productos

Cuando se realizan las compras o ventas del producto que esta clasificado como grupo de productos, se presenta



Temas relacionados

Armar grupo

Modificar grupo

Armar grupo

Acceso

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios , Menú Edición, opción Agregar ( un producto modelo), Botón .

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Agregar, botón .

� Módulo Inventarios, Consulta Grupo de productos, opción Agregar, botón .

Qué es

La ventana que despliega el botón de armar grupo es la Captura de grupos de productos, en la cual contiene los campos necesarios para editar los diferentes modelos con los que cuenta el producto que esta siendo clasificado como grupo de productos, los campos están diseñados para llevar una clara administración del producto.



Manejo

Otros/ complementarios

una ventana de captura especial con la que resulta muy sencillo manejar y seleccionar los productos que conforman el grupo y la cantidad que requerirás comprar o vender. No se puede comprar el producto principal, sino los que conforman el grupo.

Desde el Catálogo de grupo de productos podrás consultar los productos que están clasificados como grupo de productos y los productos que los conforman.


� Antes de poder dar de alta un grupo de productos, primero necesitas configurar las leyendas de los elementos que utilizará el sistema para las categorías en que se dividan para la venta de los subproductos, esto desde Configuración / Inventarios.

� Se deberá de configurar en el Catálogo de líneas de producto, líneas de productos que manejen grupo de productos, para que definas las variantes de los elementos y posteriormente puedas obtener o armar las distintas combinaciones de un producto.


Desde el alta de productos y servicios:

� Deberás proporcionar todos los datos en la ventana de captura del Alta del productos y servicios para el alta de un

producto nuevo que será clasificado como Grupo de productos.

� Al oprimir el botón , el sistema te dará la opción de generar automáticamente las combinaciones que existen para el producto y te preguntará mediante un mensaje ¿Deseas dar de alta todas las combinaciones? Si tu respuesta es "Sí" se tomarán en cuenta todas variantes de los elementos "Talla" y "Color" que especificaste cuando configuraste a la Línea que maneja grupo de productos en Agregar líneas de productos, para crear todas las combinaciones posibles del producto modelo y te da la opción de poder eliminar alguna que no necesites. Si no utilizas la generación automática de las combinaciones para crear a los subproductos, entonces las combinaciones tendrán que ser creadas de manera manual, agregándolas una por una.

Desde la modificación de un producto en el catálogo de productos y servicios:

� Deberás modificar los datos que desees en la ventana de captura del Detalle de productos y servicios, algunos

campos están inhabilitados.

� Al oprimir el botón , el sistema te dará las variantes del producto con los datos que están dados de alta para que modifiques o consultes lo que necesitas sin realizar algún cambio. También te permite agregar manualmente alguna combinación que necesites para dar de alta algún otra variante. No podrás utilizar



Campos generales

Observaciones

El sistema por omisión considera como elementos o características del producto modelo con "Talla" y "Color", por lo que leyendas serán los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde Configuración / Inventarios puedes establecer el título de dichos elementos, dependiendo de tus necesidades.

Si generas automáticamente las combinaciones del producto modelo, la cantidad que indiques para el producto modelo en sus campos de Precios público, en la ventana del alta, es la misma que el sistema te propone en el campo de la columna de Precio al público para todos sus subproductos en la ventana de captura de los mismos.


Temas relacionados

Modificar grupo

nuevamente la generación automática de las combinaciones, ni podrás eliminar desde esta ventana algún subproducto de los ya existentes.

� Desde ambas opciones la ventana de la captura de grupos de productos serán diferentes dependiendo si el sistema trabaja con Multialmacén. Ya que de ello depende la forma en la que se agrupe la información. Ejemplos: Imagen de la ventana sin multialmacén, Imagen de la ventana con multialmacén

Las leyendas de talla y color, son las predefinidas por el sistema, pero estas podrán ser modificadas según tus necesidades, desde el Menú Configuración/ Parámetros del sistema/Inventario

Campo Descripción

Clave Campo informativo que muestra la clave del producto.

Descripción Este es un campo informativo que muestra el nombre completo del producto o una breve descripción del mismo.

Talla

En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Talla que al combinarse con las variantes del elemento Color, dan origen a la creación de las combinaciones del producto modelo. Cuando las combinaciones son creadas automáticamente no será necesario que captures este campo ya que el sistema se encargará de llenarlo. Si las combinaciones las realizas de manera manual, utiliza la tecla F2 o haz clic en el

botón , para que puedas visualizar las variantes disponibles para el elemento Talla y selecciones la que deseas insertar.

Color

En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Color que al combinarse con las variantes del elemento Talla, dan origen a la creación de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones son creadas automáticamente no es necesario que captures este campo debido a que el sistema es quién lo

realiza. Si las combinaciones las efectúas de manera manual, puedes utilizar la tecla F2 o clic en el botón , para que puedas seleccionar la variante que deseas insertar de las disponibles para el elemento Color.

Control Almacén

Este campo es útil si manejas varios almacenes para que especifiques el número de los mismos en el cual serán dados de alta los subproductos; el sistema por omisión los asigna al almacén número uno.

En caso de que insertes algún subproducto y lo asignes a un número de almacén distinto al uno, el sistema se encargará de dar de alta también al producto modelo correspondiente en dicho almacén.

Si no especificas algún número de almacén el sistema te enviará un mensaje de Almacén inválido y en caso de que indiques el mismo número de almacén para un subproducto que además posee las mismas combinaciones de "Talla" y "Color", el sistema te enviará un mensaje con la leyenda "Especificar otro almacén", esto es debido a que no puedes dar de alta el mismo subproducto en el mismo número de almacén más de una vez.

Existencias Anota en este campo la cantidad de elementos que tendrá tu subproducto en el almacén al cual lo asignes.

Las existencias solo podrán capturarse cuando tengas activa la casilla de Cambio a existencias, de lo contrario ésta columna no aparece en esta ventana de captura.

Stock min. En este campo podrás especificar la cantidad mínima que debe de existir de un subproducto en el almacén. Esta cantidad puede ser diferente para cada subproducto.

Stock máx. Anota la cantidad máxima recomendable de existencias para un determinado subproducto en el almacén. Esta cantidad puede ser diferente para cada subproducto. Esta cantidad no debe ser menor que la especificada en el stock mínimo.

Precio público Desde esta campo podrás editar el valor de venta del producto que estas agregando al grupo de productos.



Modificar grupo

Acceso

� Módulo de Inventarios, Inventarios , Menú Edición, opción Modificar (un producto modelo), Botón "Armar Grupo".

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Modificar, botón .

� Módulo Inventarios, Consulta Grupo de productos, opción Modificar, botón .

Qué es

Mediante esta opción se podrá acceder a la ventana de "Captura de grupo de productos", la cual contiene los campos necesarios para modificar los diferentes modelos con los que se cuenta el producto principal, los campos están diseñados para llevar la administración del producto y la información que presenta es la que se dio de alta al momento de Armar el grupo.



Manejo

Campos generales


� Deberás modificar los datos que desees en la ventana de captura del Detalle de productos y servicios, algunos

campos están inhabilitados.

� Al oprimir el botón , el sistema te dará las variantes del producto con los datos que están dados de alta para que modifiques o consultes lo que necesitas sin realizar algún cambio. También te permite agregar manualmente alguna combinación que necesites para dar de alta algún otra variante. No podrás utilizar nuevamente la generación automática de las combinaciones, ni podrás eliminar desde esta ventana algún subproducto de los ya existentes.

Campo Descripción

Clave Campo informativo que muestra la clave del producto.

Descripción Este es un campo informativo que muestra el nombre completo del producto o una breve descripción del mismo.

Talla

En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Talla que al combinarse con las variantes del elemento Color, dan origen a la creación de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones son creadas automáticamente no será necesario que captures este campo ya que el sistema se encargará de llenarlo. Si las combinaciones las realizas de manera manual, utiliza la tecla F2 o haz clic en el botón para que puedas visualizar las variantes disponibles para el elemento Talla y selecciones la que deseas insertar.

Color

En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Color que al combinarse con las variantes del elemento Talla, dan origen a la creación de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones son creadas automáticamente no es necesario que captures este campo debido a que el sistema es quién lo realiza. Si las combinaciones las efectúas de manera manual, puedes utilizar la tecla F2 o clic en el botón para que puedas seleccionar la variante que deseas insertar de las disponibles para el elemento Color.

Control alm.

Este campo es útil si manejas varios almacenes para que especifiques el número de los mismos en el cual serán dados de alta los subproductos; el sistema por omisión los asigna al almacén número uno.

En caso de que insertes algún subproducto y lo asignes a un número de almacén distinto al uno, el sistema se encargará de dar de alta también al producto modelo correspondiente en dicho almacén.

Si no especificas algún número de almacén el sistema te enviará un mensaje de Almacén inválido y en caso de que indiques el mismo número de almacén para un subproducto que además posee las mismas combinaciones de "Talla" y "Color", el sistema te enviará un mensaje con la leyenda "Especificar otro almacén", esto es debido a que no puedes dar de alta el mismo subproducto en el mismo número de almacén más de una vez.

Existencias Anota en este campo la cantidad de elementos que tendrá tu subproducto en el almacén al cual lo asignes.

Las existencias solo podrán capturarse cuando tengas activa la casilla de Cambio a existencias, de lo contrario



Observaciones

El sistema por omisión considera como elementos o características del producto modelo con "Talla" y "Color", por lo que leyendas serán los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde Configuración / Inventarios puedes establecer el título de dichos elementos, dependiendo de tus necesidades.

Si generas automáticamente las combinaciones del producto modelo, la cantidad que indiques para el producto modelo en su campo de Precio público en la ventana del alta, es la misma que el sistema te propone en el campo de la columna de Precio al público para todos sus subproductos en la ventana de captura de los mismos.


Temas relacionados

Grupo de productos

Armar grupo

Eliminar Productos y Servicios

Acceso

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas, con el botón .

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Edición, Eliminar.

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios, posicionado sobre el producto, teclas de acceso rápido Alt+Supr.

Qué es

Mediante esta opción, podrás eliminar del catálogo un producto que ya no será comprado ni distribuido.


Botones

Manejo

ésta columna no aparece en esta ventana de captura.

Stock min. En este campo podrás especificar la cantidad mínima que debe de existir de un subproducto en el almacén. Esta cantidad puede ser diferente para cada subproducto.

Stock máx. Anota la cantidad máxima recomendable de existencias para un determinado subproducto en el almacén. Esta cantidad puede ser diferente para cada subproducto. Esta cantidad no debe ser menor que la especificada en el stock mínimo.

Precio público Desde esta campo podrás editar el valor de venta del producto que estas agregando al grupo de productos.


Si el sistema esta trabajando sin el parámetro "Multialmacén", el sistema te permite eliminar productos modelo y a sus subproductos siempre y cuando éstos tengan existencias igual a cero.


Al hacerlo, ya no será posible efectuar algún movimiento haciendo referencia al producto dado de baja, aunque en los módulos de Facturas y Compras, así como en el catálogo de Movimientos al Inventario se mantendrá el registro de los movimientos de los mismos, a fin de que las estadísticas y reportes de movimientos anteriores a la fecha de baja sean lo más completos posible.

Si el producto tiene existencias, el sistema mandará el mensaje: "Producto actualmente con Existencias" y no podrás borrarlo. En dado caso, deberás elaborar un Movimiento al inventario de salida del producto, a fin de que las existencias queden en cero y puedas eliminar este registro.

Si el producto está registrado en algún Almacén, el sistema te impedirá borrarlo, mandando el mensaje "Producto existente en Multialmacén" y tendrás que eliminar las existencias de este producto en cada uno de los depósitos desde el catálogo de Multialmacén.

Para los productos modelo y sus respectivos subproductos,es el mismo caso antes mencionado, es decir, si




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Inventarios

Alta de Productos

Modificar producto

Parámetros de configuración de clientes


Búsqueda de Producto y Servicios

Acceso

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Barra de herramientas botón .

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Menú Ver, Buscar.

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Teclas de acceso rápido F3.

Qué es

Esta opción permite localizar a un determinado producto, dentro de la ventana de consulta, de acuerdo a ciertas características que hayas establecido.


Botones

Campos generales


estás trabajando con Multialmacén, aunque sus existencias estén en cero, no podrás eliminarlos desde este Catálogo de Inventarios y servicios.


Cuando se elimina un producto del inventario, ya no se podrá recuperar de ninguna forma, solo que se tenga un Respaldo del catálogo, pero se recuperará con los últimos cambios realizado antes de hacer el respaldo.


Lo especificado en el filtro se guardará, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana de búsqueda, puedas ver el último filtro aplicado a la consulta. Estos datos se guardarán por usuario.

Campo Descripción

Clave Anota la clave del producto a buscar. Puedes seleccionarlo usando el botón o con laTecla de función F2, que es la ayuda del campo.

Línea

Este campo te permite localizar el producto, servicio o kit que cumple con una determinada línea. El sistema localizará el primer registro que contenga la línea que sea igual a la que indicaste. Recuerda que el signo de interrogación "?" te sirve como comodín para sustituir el carácter que no recuerdas o que no ocupaste. Puedes

seleccionarlo usando el botón o con la Tecla de función F2, que es el ayuda de campo.

Control de almacén Si conoces la clave de control de almacén que asignaste al producto que buscas, lo podrás localizar con este dato.

Existencias / Incluye

Busca Todos los registros o sólo aquellos cuya cantidad en existencias sea Exacta, Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o Igual a la cantidad que hayas especificado.



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Parámetros de configuración


Filtrar productos

Acceso

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Barra de herramientas botón .

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Menú Ver, Filtrar.

� Módulo Inventario, Productos y servicios, Teclas de acceso rápido F5.

Qué es

Esta opción te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos productos y/o servicios, que tengan determinadas características que hayas establecido.


Botones

Pestaña Filtro General

Pestaña Fecha


En la ventana de captura del filtro indica la información que requieres obtener según tus necesidades para que ésta te sea desplegada en la consulta. Lo que hayas especificado en el filtro se guardará, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana, podrás ver los campos especificados de la información que te desplegó el sistema. Los datos se guardarán por usuario.

Campo Descripción

Filtrar sólo Estas opciones son para seleccionar si se filtrará solo por productos, servicios, Kits y/o Grupos de productos.

Claves

Desde / Hasta. Anota el rango de claves de los productos y/o servicios que quieres visualizar en pantalla

conforme a la demás información especificada en el filtro. Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Tecla de función F2

Filtro contenga en Descripción

Este campo busca fonéticamente todos los registros similares a los especificados; es decir, si no conoces la descripción completa del artículo, puedes anotar sólo las primeras letras o palabras (en mayúsculas o minúsculas) y el sistema te mostrará todos los registros que las contengan dentro de su descripción.

Línea Este campo te permite filtrar o seleccionar los productos que contemplen una determinada línea. Utiliza el botón

para desplegar el catálogo de líneas de productos.

Moneda Selecciona de la lista, la moneda en la que se encuentran expresados los precios de los productos que deseas consultar.

Números de serie En la selección incluirás únicamente aquellos registros que manejan números de serie.

Existencia Cantidad / incluye

Con este campo seleccionarás Todos los registros o sólo aquellos cuya Cantidad en existencias sea Exacta, Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o igual a lo que hayas especificado.

Ventas anuales Cantidad / incluye

Te permite incluir en tu consulta aquellos productos cuyas ventas anuales cumplan con la cantidad y proporción establecida.

Puedes indicar la cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de función F2.

Aplicar filtro avanzado Al marcar esta opción, el filtro aplicado a la consulta será el definido en la pestaña de "Filtro avanzado".



Pestaña Filtro Avanzado

Esta opción filtra los campos de la base de datos, trabajando con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de Productos y servicios.

Para realizar el filtro avanzado el sistema tiene varias categorías para definir los valores de los campos:

La sentencia SQL se crea de la siguiente forma:

1. Agrega una condición, ya sea por medio del botón el cual define las sentencias que el sistema usa en el filtro

general. Por medio del menú contextual que se despliega con el botón . También puedes agregar una condición presionando el

botón . Ver imagen.

2. Selecciona el criterio por el cual se va ordenar tu información, de acuerdo a las condiciones señaladas; es decir, que ordene la información por el campo Clave, Estatus o Descripción, entre otros. Ver imagen.

3. Debes especificar la condición por la cual quieres seleccionar los campos de tu base de datos, esto lo podrás hacer seleccionando las opciones que el sistema te ofrece en base a los campos que contenga las tablas de facturas y definiendo el valor que debe cumplir la condición. Por ejemplo, que muestre los que tienen existencia cero, sólo aquellos que tengan Stock máximo es mayor a cierto monto, entre otros. Ver imagen.

4. Por último presiona el botón , el cual crea automáticamente la sentencia SQL (Querys) con la información proporcionada en el filtro.

Campo Descripción

Fecha de última compra

Tienes dos opciones para filtrar la información de tu catálogo de acuerdo con la fecha de Última compra que indiques: Desde esa fecha hasta el último día que tengas capturado, y Hasta ese día iniciando con los primeros movimientos.

Fecha de última venta En este caso, la fecha sobre la que se realizará la selección es la correspondiente a la Última Venta.

Valor Especificación

Editables

Estos son los que puedes anotar o capturar, en los cuales el sistema aplicará el filtro con la longitud que tiene el campo dentro de la base de datos. Por ejemplo, el valor del campo "Clave" solo guarda 10 caracteres alfanuméricos y aunque se anoten más, solo se utilizarán los primeros 10 caracteres para realizar el filtro.

Los campos que tienen este tipo de valor son: Clave de artículo, Descripción,

Notas

� El sistema permite anotar como valor signos o caracteres especiales (-, %, ?, entre otros) pero estos no podrán ser interpretados al realizar el filtro, se recomienda utilizar los valores tal cual estén definidos en la base de datos.

Calculadora

Este tipo de valor es el que expresa cantidades, y el sistema te proporciona una calculadora, para facilitar la captura de los montos, presionando el botón .

El campo que tiene este tipo de valor es: Precio

Campo Descripción

Este botón permite desplegar el menú contextual, en donde se encuentran diversas opciones para el manejo del filtro.





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Almacenes

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Alta productos y servicios, al momento de guardar.

Qué es

Por medio de esta opción podrás registrar los productos en Multialmacén.



Campos generales

Este botón permite ir agregando condiciones al filtro, en la cual podrás seleccionar los campos deseados para realizar el filtro de información.

Mediante este botón podrás agrega una condición, sentencias que el sistema usa en el filtro general.

Este botón borra las sentencias SQL que tengas registradas en la ventana.


Para modificar las existencias dentro de esta ventana es necesario tener activo el parámetro "Cambio a existencias" que se localiza en parámetros del sistema. Recuerda que este parámetro te permite modificar tus existencias de forma manual lo que puede ocasionar inconsistencias de información en el sistema.


El almacén donde deseas guardar tu producto deberá de existir en el catálogo de "Almacenes", ya que de lo contrario el sistema indicará mediante un mensaje que la clave del almacén no existe.


Este proceso se presenta cuando al estar dando de alta un producto en el inventario, al indicar guardar la información del producto, el sistema envía un mensaje indicando si deseas registrar el producto en "Multialmacén" si la respuesta es "Si", se mostrará la ventana "Almacenes" para capturar la existencia y el almacén donde deseas guardar el producto.

Al terminar de capturar tu información oprime la opción "Guardar".

Otros complementarios

Si tu producto no es distribuido al momento de dar ser dado de alta no estará asignado a ningún almacén, por lo que para distribuirlo o bien realizar alguna modificación a la distribución tendrás que hacerlo desde el catálogo de "Multialmacén".

Campo Descripción

En este campo indica el almacén en el que deseas registrar el producto. Considera que puedes tener más de 99 almacenes. Si el producto ya ha sido dado de alta para el almacén que estás indicando, se enviará el mensaje: "Este producto ya existe en el almacén"




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Multialmacén

Captura de existencias

Cambio de precios

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Edición Cambio de precios.

� Desde la barra de herramientas de la consulta de Productos y servicios, con el Botón .

Qué es

Esta opción permite modificar los Precios de venta de un producto o grupo de productos, sin necesidad de ingresar a cada registro para cambiarlo; esto disminuye el tiempo invertido en la actualización de precios.


Botones

Manejo

Campos generales

Almacén

Nota:

Es importante que se considere que los sistemas de Caja y S@E Comercio Electrónico cuando realizan sus interfaces solo podrá usar de 1 a 99 almacenes, es decir, que a partir del 100, estos almacenes no podrán ser utilizados en dichos sistemas, ya que los mismos solo soportan hasta 99 almacenes. Para PROD 3.0 si se soportará el uso de más de 99 almacén tantos como se hayan creado en SAE 5.0.

Existencias

Anota la cantidad de elementos que tendrá tu producto en este almacén. No se pueden modificar las existencias en el catálogo de Inventarios y Servicios cuando estás trabajando con Multialmacén, porque allí se suman las existencias del producto en los distintos almacenes.

Las existencias sólo podrán capturarse en esta opción cuando tengas activo el Parámetro "Cambio a Existencias" en Configuración / Inventarios. Recuerda que este parámetro te permite modificar tus existencias de forma manual lo que puede ocasionar inconsistencias de información en el sistema.


La ventana te presenta los campos necesarios para poder definir sobre que se desea realizar los cambios, así como a los productos, sobre que precios y costos.

Una vez definido todo lo anterior, el sistema realizará el cambio de una manera automática y transparente al usuario, ya que solo se mostrará una ventana donde se indica el proceso.

Los cambios realizados los puedes verificar desde el detalle de cada producto, que se haya indicado se realice el cambio.

Campo Descripción

Clave de producto Desde / Hasta. Anota el rango de artículos a los que alterarás el precio. En "Desde" establece a partir de qué producto vas a llevar a cabo el cambio y en "Hasta" anota el último producto que deseas que quede incluido.

Línea

Sirve para indicar si la modificación se realizará sólo para un tipo de producto en particular. En caso de que no

recuerdes la línea de producto completa, puedes ayudarte del botón , anotando exclusivamente aquellos caracteres que conozcas. Por ejemplo: cambia precios sólo para los productos cuya línea de producto comience con AE, quedaría así: AE???.




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Métodos de costeo

Inventarios

Modificar producto

Productos Sustitutos

Acceso

� Menú Módulos, Inventario, Listas de productos sustitutos.

Qué es

Los productos sustitutos son aquellos productos que como su nombre indica pueden sustituir a otro en características físicas y funcionales, lo cual permitirá al vendedor ofrecer otro producto que satisfaga las necesidades del cliente al momento de realizar la venta y no se cuente con las existencias necesarias del producto solicitado.


Barra de Herramientas

Columnas

Manejo

Precio a partir del costo

Último costo o Costo promedio. Al activar esta opc ión se cambia el precio del producto a partir del c osto del mismo, podrás definir a partir de que costo des eas realizar el cambio de precios, puedes elegir en tre Último costo o Costo promedio. Para elegir a que li sta de precios actualizar deberás indicar el porcen taje de incremento que tendrá cada precio a partir del c osto del producto. Si en la sección de precios no s e indica un porcentaje de incremento, el sistema no a fectará este precio.

Métodos de costeo

Precio a cambiar

Todos o En moneda nacional o En otra divisa. Con e sta opción puedes seleccionar los productos cuyo precio esté en moneda nacional o también a aquellos cuyos precios se encuentren definidos en término de alguna divisa o bien, todos los productos si así lo deseas. Si activas la casilla de "Precio a part ir del costo" el sistema no te permite hacer esta selecció n ya que automáticamente te desactiva esta opción d e selección y selecciona por omisión la opción de "En moneda nacional".

Forma de actualización

Podrás modificar los precios por porcentaje o monto:

El Porcentaje se aplicará sobre los precios ya existentes en el catálogo y afectará a todos los productos que se incluyan dentro del rango establecido.

Si el precio se modifica por Monto, éste se sumará a los precios establecidos. Estos cambios podrán ser aumentos o disminuciones (si se indican cantidades negativas).

Precios

Aquí debes indicar los precios que se van a modificar de manera general. Todos los precios definidos dentro del sistema se enlistarán en este campo, así como los que se tiene por omisión ( Precio Público, Precios de lista 2, 3, y 4, y Precio mínimo) así como los que se vayan agregando; el sistema sugerirá el monto o porcentaje a cambiar de acuerdo a lo indicado en los campos anteriores.

Al dar de alta el producto, es recomendable que el precio mínimo sea el menor de cualquiera de los precios de la lista, ya que al aplicar políticas de descuento en Facturas y Vendedores, se tomará a éste precio como el límite al cual no debe rebajarse el precio.


Es importante primero dar de Alta el nombre de la lista que llevará a los productos sustitutos, dentro del catálogo, esto por que es la base para el manejo y funcionamiento del Catálogo de productos sustitutos.

Cómo

Desde este catálogo se podrá crear el nombre de la lista que agruparán a los productos que tuvieran características en común para su venta, así como la asignación de los productos que se contendrán en cada lista y que se podrá sustituir por otro que no se tenga en existencia o que no se quiera vender.



Observaciones

Desde el catálogo podrás solicitar imprimir el Reporte de productos sustitutos.

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Alta de lista de productos sustitutos

Detalle de lista de productos sustitutos

Eliminar lista de productos sustitutos

Configurar lista

Mover productos entre listas

Reporte de productos sustitutos


Acceso

� Menú, Módulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Menú Edición opción Agregar.

� Módulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botón .

Qué es

Dentro de esta ventana permite crear el nombre de las listas en las cuales podrán irse agrupando los productos sustitutos.


Botones

Manejo

Campos

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Eliminar lista

Detalle de lista

funciona el proceso El catálogo cuenta con la opción de Mover productos entre listas, siempre y cuando existan al menos dos listas ya

creadas, así como la opción de Configurar la lista de productos sustitutos, en la cual se agrupan los productos que pertenecerán a una lista.


Es importante que sea creado el nombre de la lista de los productos sustitutos, esto para que puedas asignar los productos que pertenecerán a dichas listas. Una vez creadas podrás mover productos entre listas.


El sistema da por omisión la clave consecutiva de las listas, y solo permitirá o dejará activo el campo de "Nombre de la lista" para llevar acabo dicha acción.

Campo Descripción

Clave de lista Campo informativo. El sistema asigna el valor de la clave de forma consecutiva.

Nombre de la lista Dentro de este campo, podrás asignar el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrás identificar el tipo de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.




Acceso

� Módulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Menú Edición opción Modificar.


Qué es

Dentro de esta ventana permite modificar el nombre de las listas en las cuales podrán irse agrupando los productos sustitutos.


Botones

Manejo

Campos

Temas relacionados


Alta de lista

Configurar lista


Acceso

� Menú Principal, Módulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Menú Edición opción Eliminar.

� Menú Principal, Módulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botón .

Qué es

Dentro de esta ventana permite borrar el nombre de las listas en las cuales podrán irse agrupando los productos sustitutos.


Botones

Manejo


Es importante que sea creado el nombre de la lista de los productos sustitutos, esto para que puedas asignar los productos que pertenecerán a dichas listas. Una vez creadas podrás mover productos entre listas.


El sistema da por omisión la clave consecutiva de las listas, y solo permitirá o dejará activo el campo de "Nombre de la lista" para llevar acabo dicha acción.

El sistema te permite cambiar y/o editar el nombre de una lista ya creada para utilizar la misma clave.

Campo Descripción

Clave de lista Campo informativo. El sistema asigna el valor de la clave de forma consecutiva.

Nombre de la lista Dentro de este campo, podrás asignar el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrás identificar el tipo de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.



Campos

Temas relacionados


Alta de lista

Detalle de lista

Configurar lista

Configurar lista

Acceso


Qué es

Desde esta ventana podrás asignar los elementos o productos con características similares y cualquiera de ellos podrá cubrir la falta de existencia de otro que no este disponible.



Columnas

Manejo


Este proceso te permite eliminar alguna lista creada que ya no este en uso, o bien que se desea desaparecer del sistema. Por omisión el sistema no asigna la clave eliminada, y al agregar más listas seguirá con el último número consecutivo.

Todos los campos se encontrarán desactivadas y al momento de aceptar la eliminación, no hay manera de recuperar el registro.

Campo Descripción

Clave de lista La clave es un campo informativo el sistema la proporciona por omisión y es de forma consecutiva y numérica.

Nombre de la lista Campo informativo. Se muestra el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrás identificar el tipo de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.


Al desplegarse la ventana podrás asignar los elementos o productos que contendrá esa lista de productos sustitutos.

Restricciones � El sistema no permitirá que se armen lista de productos de diferentes tipos, es decir, estos deben ser

productos con productos, kits con kits, entre otros, y en caso contrario cuando dentro de una configuración se detecte que se esta agregando un elemento diferente a los que has agregado con anterioridad, el sistema enviará un mensaje indicándolo.

� Cuando un producto pertenezca a una lista, este no podrá ser agregado a otra lista. � El sistema te enviará el mensaje "No puede capturar más de una vez un mismo producto.", cuando

pretendas capturar el mismo producto dos veces.

Si al estar agregando los productos de la lista que estés configurando, un producto pertenece a otra lista de productos sustitutos, el sistema envía un mensaje indicando "Este producto ya pertenece a una lista de sustitutos, ¿Desea unir las listas?" al aceptar esta opción el sistema automáticamente agregará los productos. Esta opción es recomendable cuando requieras armar listas con características similares.

OtrosMediante un menú contextual, dentro del catálogo, podrás mover los productos de la consulta a otras listas.




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Alta de lista

Detalle de lista

Eliminar lista


Mover Productos entre listas

Acceso

� Menú principal, Módulos, Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botón .

Qué es

El sistema permite poder mover productos predefinidos en las listas, asignarlas a otras y poder manejar la información mediante esta opción, sin necesidad de salir de la ventana y así entre las listas existentes poder manejar los productos.


Botones

Manejo

Campos

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Configurar lista

Reporte de productos sustitutos

Línea de Productos

Acceso


Desde esta ventana podrás seleccionar los productos asignados en dos listas, con la finalidad de mover y reasignar de una lista a otra, para los fines que te convenga realizar el cambio del producto.

Al seleccionar las listas Origen y Destino se desplegarán la lista de productos que contiene cada una.

Selecciona el producto de la lista Origen y con el botón pasará a la lista Destino, del mismo modo al

oprimir el botón pasará de la lista Destino a la lista Origen.

Campo Descripción

Elija las listas Origen/Destino. En estos campos podrás elegir la lista de la cual se tomarán los productos para moverse a otra.


Desde este campo y mediante las flechas podrás mover los productos existentes en las listas y hacer los movimientos que deseas realizar con los productos.



� Menú Módulos, Inventarios, Líneas de producto.

� Barra de herramientas principal, con el botón .

Qué es

En este catálogo podrás agregar, modificar y consultar las líneas de producto que existirán en el sistema, ya que editarás la información básica de las líneas o categorías de los productos que se manejan en tu empresa.


Barra de Herramientas

Columnas

Manejo

Temas relacionados

Agregar líneas de productos

Modificar líneas de productos


Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Líneas de producto, Menú Edición Agregar.

� Menú Módulos, Inventarios, Líneas de producto, Barra de herramientas, Botón .

Qué es

Podrás dar de alta la clave que llevará la línea de producto, su descripción y la cuenta contable a la que le reporta. Además, podrás definir el alta de líneas que te permitirán el manejo de grupos y subgrupos de productos.



Botones

Campos generales


El catálogo de líneas de productos no cuenta con la opción de eliminar, ya que todos los productos están catalogados al menos dentro de una de ellas y al ser eliminada la categoría pudiera causar inconsistencias en el sistema.

Desde esta consulta podrás crear las líneas modelo para los grupo de productos, ya que se asigna la línea que contendrá las combinaciones de las tallas o colores, según los subgrupos que el sistema maneje.


Cada producto que se de alta se le asigna una línea, así que la información que en este catálogo se crea, podrá utilizarse en el catálogo de productos y servicios.

Campo Descripción

Clave Campo en el que podrás capturar la clave de la línea de producto.

Descripción Indica en este campo la descripción que identifica a la línea de producto.

Cuenta contable Escribe el número de cuenta a la que reporta la línea de producto. Al momento de efectuar la interfaz COI, la póliza de Movimientos al inventario podrá solicitarse con el desglose de los movimientos, y éste contendrá las cantidades acumuladas por cada línea de producto.

Las líneas de productos pueden configurarse ahora para el manejo de grupos de productos.



Campos de configuración de la clave

En esta carpeta podrás definir la estructura de la clave de los subproductos que pertenecerán a la línea que manejará grupo de productos, al especificar la longitud de la clave para el producto modelo o grupo al que pertenecen y la longitud para los dos subgrupos a manejar según sea el caso. Es importante que tengas en cuenta al momento de definir dicha estructura, que la longitud para la clave de un subproducto es de 16 caracteres como máximo, los cuales tendrás que dividir entre las longitudes que asignes a la clave del grupo y a las claves de los subproductos.

Carpeta Alta de Talla y Color

Desde aquí podrás agregar, modificar o eliminar a las variantes de los elementos o subgrupos con las que se armarán las diferentes combinaciones del producto modelo o grupo; por lo que cuando estás posicionado en esta carpeta, se habilitan los botones de la barra de herramientas de la ventana del alta para que puedas efectuar cualquiera de estas acciones.

Observaciones

Hay que tener en cuenta que el sistema por omisión considera como elementos o características del producto modelo, a la "Talla" y al "Color", por lo que dichos elementos serán los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde la Configuración de los parámetros de Inventarios podrás establecer elementos diferentes a los que el sistema maneja por omisión, asignando un nombre o leyenda diferente para dichos elementos dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes definir como leyendas las de "Estampado" y "Estilo", por lo que el sistema a partir de ese momento las considerará como los elementos o características del producto modelo.


Aplicar manejo de grupos y subgrupos

Al seleccionar esta casilla podrás dar de alta líneas de productos para grupos de productos, las cuales te servirán para obtener o armar las distintas combinaciones de un producto.

Cuando indiques que manejarás grupos y subgrupos de productos, se habilitarán las carpetas de Configuración de la clave y Alta de Talla y Color para que puedas configurar la línea para dicho manejo.

Nota: El sistema por omisión considera como elementos o características del producto modelo, a la "Talla" y al "Color", por lo que dichos elementos serán los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde la configuración de los parámetros de Inventarios podrás establecer un nombre o leyenda diferente para dichos elementos dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes definir como leyendas las de "Estampado" y "Estilo", por lo que el sistema a partir de ese momento las considerará como los elementos o características del producto modelo.

Campo Descripción

Grupo Longitud: Establece el número caracteres para la clave del producto modelo o grupo.

Separador: Escribe el símbolo o carácter que te servirá como separador entre la clave del grupo o producto modelo y las claves de los subgrupos. La utilización de este separador es opcional.

Subgrupo 1

Longitud: Asigna el número de caracteres que usarás para formar las claves de las diferentes variantes de tu primer subgrupo o elemento.

Separador: En este campo puedes especificar de manera opcional, el símbolo o carácter que deseas como separador entre el subgrupo 1 y subgrupo 2.

Subgrupo 2 Longitud: Define el número de caracteres que utilizarás para crear las claves de las variantes de este elemento o característica.

Ejemplo Este es un campo informativo mediante el cual podrás visualizar la manera en la que queda estructurada la clave de los productos que pertenezcan a un grupo de productos.

Campos Descripción

Talla

En esta columna se muestran las claves de las gamas o variantes que hayas dado de alta para el elemento o característica Talla.

Descripción: En esta columna puedes visualizar la explicación acerca del significado de las claves que utilizaste para definir a las variantes del elemento Talla.

Color

En esta columna se muestran las claves de las gamas o variantes que hayas creado para el elemento o característica Color.

Descripción: En esta columna se visualiza el significado de las claves que asignaste para establecer a las variantes del elemento Color



Temas relacionados

Modificar líneas de producto

Modificar líneas de productos

Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Líneas de producto, Menú Edición Modificar.

� Menú Módulos, Inventarios, Líneas de producto, Barra de herramientas, botón .

Qué es

Esta opción te permite cambiar información acerca de alguna línea de producto. El campo Línea no podrás modificarlo (si deseas cambiar este nombre, deberás primero eliminar la línea de producto y volver a capturar una nueva). Los campos que podrás modificar son: Descripción y No. de cuenta contable.



Botones

Manejo


Temas relacionados

Línea de Productos


Lista de Precios

Acceso

� Menú principal, Módulos Inventarios, Lista de precios.

� Barra de herramientas principal, con el botón .


Cuando solicitas modificar una línea puedes establecer que maneje grupos y subgrupos de productos, en caso de que no haya sido configurada para manejarlos cuando fue dada de alta, activando la casilla de "Aplicar manejo de grupos y subgrupos de productos". De esta manera habilitarás las carpetas que te permitirán configurarla y el proceso que se sigue es el mismo que en el Alta de Líneas de producto.

Cuando quieras modificar una línea que maneje grupos y subgrupos de productos que previamente ya haya sido definida, a excepción de la longitud y de las leyendas asignadas como claves a las variantes de los elementos (si deseas cambiar estas leyendas deberás eliminarlas primero y volver a capturar unas nuevas), podrás modificar todos los demás campos relacionados con la descripción de dichas claves y el campo del carácter que hayas definido como separador.

Y viceversa, puedes desactivar dicha casilla y de esa manera le estarás indicando al sistema que esa línea no podrá ser utilizada en el manejo de grupos de productos si así lo deseas. Sin embargo, los subproductos que estén asociados a esta línea que inhabilitaste no serán afectados por esta acción, ya que seguirán perteneciendo a la línea con la que originalmente fueron creados pero puedes de manera individual asignarles otra línea. Para mayor información acerca de esto, consulta Modificar productos al inventario.



Qué es

Este catálogo permite crear los nombres, con sus respectivas claves, de los diferentes listas de precios que tu empresa desea manejar para los productos que se tengan a la venta.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Agregar lista de precios

Modificar lista de precios

Ver productos de la lista de precios

Alta de lista de precios

Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, barra de herramientas, con el botón o con las teclas de acceso rápido Alt+Ins.

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, Menú Edición opción Agregar.

Qué es

La ventana del alta te proporciona la opción de asignarle un nombre a la lista de precios de acuerdo a las necesidades de tu empresa.


Botones

Manejo


Por omisión, el sistema muestra las listas de precios Público, Mínimo y Liquidación, sin embargo, es importante señalar, que las listas de precios 2, 3 y 4 se muestran también solo cuando se hizo una traducción de una versión anterior a SAE 5.0, de lo contrario estas listas no se visualizarán.

Esta opción te será útil para políticas internas y/o promociones que tú manejes. Por ejemplo: Si un cliente tiene un acuerdo con tu empresa y requieres aplicarle una lista de precios diferente a las que trae el sistema, desde este catálogo podrás crear dicha lista para asignarla posteriormente al Expediente del cliente. De esta manera al facturarle al cliente le aplicará la lista que este seleccionada en su expediente.


Para que los productos estén en la lista seleccionada deberás capturar la información que requieres en el Alta del producto en el campo Precios de la Pestaña Precios y Control. Ejemplo.

Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrás la opción de volver a activarla cuando al dar de Alta una nueva lista ésta tenga el mismo nombre a la que se eliminó, el sistema te mandará un mensaje de confirmación "La lista de precios ya existe pero está dada de baja ¿Deseas activarla?", al confirmar la pregunta la lista queda activada. Ver imagen.

En caso de no desear utilizar la reactivación, tendrás que poner otro nombre para dar de alta con otro nombre la lista de precios.

Esta ventana permitirá solo capturar el nombre de la lista de precios que deseas crear, la clave será asignada por el sistema y es consecutiva.

El agregar una lista de precios diferente a las que maneja el sistema te será útil para políticas internas y/o promociones que tú manejes. Por ejemplo: Si un cliente tiene un acuerdo con tu empresa y requieres aplicarle una lista de precios diferente a las que trae el sistema, esta opción te permite crear dicha lista para poder posteriormente asignarla al Expediente del cliente. De esta manera al facturarle al cliente le aplicará la lista que este seleccionada en su expediente.



Campos generales


Temas relacionados

Lista de Precios


Eliminar lista de precios


Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, barra de herramientas, con el botón o con las teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, Menú Edición opción Modificar.

� Doble clic sobre el registro a consultar.

Qué es

Esta ventana permitirá solo editar el nombre de la lista de precios ya existente.


Botones

Manejo


Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrás la opción de volver a activarla cuando al dar de Alta una nueva lista ésta tenga el mismo nombre a la que se eliminó, el sistema te mandará un mensaje de confirmación "La lista de precios ya existe pero está dada de baja ¿Deseas activarla?", al confirmar la pregunta la lista queda activada. Ver imagen

Restricciones:

El sistema no permite nombres escritos idénticos, pero si podrás poner nombres que su descripción sean iguales, es decir, podrás dar de alta nombres iguales pero no que se escriban idénticamente, ejemplo, OFERTA y Oferta no serán nombres repetidos, ya que el sistema identifica que uno esta todo en mayúsculas y el otro no, y esto lo lleva a clasificar como diferentes.


Para que el producto tenga un valor en la lista creada deberás capturar la información que requieres en el Alta del producto y/o Detalle del producto en el campo Precios de la Pestaña Precios y Control. Ejemplo.

Campo Descripción

Clave de lista Campo informativo. La clave el sistema la proporciona por omisión y es de forma consecutiva y numérica.

Lista de precio Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripción que pueda identificar el tipo de precio que se designará.


La clave nunca se podrá modificar ya que es un campo que por omisión el sistema maneja.



Campos generales

Temas relacionados

Lista de Precios




Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, Menú Edición, opción Eliminar.

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, Desde la barra de herramientas, con el botón o con las teclas de acceso rápido Alt + Del.

Qué es

Este proceso permite quitar del catálogo las listas que ya no se encuentran en uso o que requieres eliminar de acuerdo a las necesidades de tu empresa.


Botones

Manejo

El campo de "lista de precio" estará editable y podrás cambiar el nombre. De esta manera podrás reutilizar la clave de una lista que ya no este en uso o la cual quieres ampliar y /o modificar de acuerdo a tus necesidades.

Para las listas de precios Mínimo, Público y Liquidación, el campo Lista de precios donde se indica el nombre de la lista será informativo, ya que no podrás modificarlo, por tratarse de las listas de precios con las que se trabaja por omisión en el sistema.

Campo Descripción

Clave de lista Campo informativo. La clave el sistema la proporciona por omisión y es de forma consecutiva y numérica.

Lista de precio

Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripción que pueda identificar el tipo de lista de precios.

Para las listas de precios Mínimo, Público y Liquidación, el campo Lista de precios donde se indica el nombre de la lista será informativo, ya que no podrás modificarlo, por tratarse de las listas de precios con las que se trabaja por omisión en el sistema.


Para poder eliminar una lista de precios deberás verificar que dicha lista no este asignada a algún cliente, ya que si se encuentra asignada no podrás llevar a cabo dicha acción, y el sistema te enviará un mensaje. Para poder llevar a cabo dicha acción deberás primero quitar al cliente la asignación de la lista que deseas eliminar.


El sistema no permite eliminar las listas predeterminadas, que son "Precio público", "Precio mínimo" y "Precio de liquidación". Y al intentar eliminarlas mediante un mensaje informará que no podrá realizar la acción.

Deberás posicionarte en la lista que deseas eliminar y oprimir el botón , el sistema requerirá de la confirmación y al aceptarla quedará eliminada la lista de precios. Tendrás la opción de recuperarse mediante la reactivación de esta.



Campos generales


Temas relacionados

Lista de Precios


Ver productos de la lista de precios

Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, Barra de herramientas, con el botón .

� Menú Módulos, Inventarios, Lista de precios, teclas de acceso rápido Ctrl + Alt + L.

Qué es

Esta ventana te permite ver los productos de la lista de precios que se esta seleccionando con sus respectivos valores, según lo que se haya capturado en el Alta del producto o Detalle de productos y servicios en el sistema.



Columnas

Manejo

Otros Complementarios

Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrás la opción de volver a activarla cuando al dar de Alta una nueva lista ésta tenga el mismo nombre a la que se eliminó, el sistema te mandará un mensaje de confirmación "La lista de precios ya existe pero está dada de baja ¿Deseas activarla?", al confirmar la pregunta la lista queda activada. Ver imagen

Campo Descripción

Clave de lista La clave es un campo informativo el sistema la proporciona por omisión y es de forma consecutiva y numérica.

Lista de precio Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripción que pueda identificar el tipo de precio.



Que los productos tengan asignada la lista de precios seleccionada. Lo cual podrás asignar en el Alta del producto o Detalle de productos y servicios en el campo Precios de la Pestaña Precios y Control. Ejemplo.

Catálogo de Lista de precios

El sistema despliega la lista de productos relacionados a un precio en particular, verifica que sea correctamente señalado o este sobre el registro del precio que se desea consultar. Ejemplo.


Una vez que seleccionaste la lista en el catálogo, desde la barra de herramientas por medio del botón , solicita al sistema te muestra que productos y sus precios configuradas para dicha lista.

La consulta te permite seleccionar (por medio de la tecla Ctrl y el ratón) más de dos listas de precios y desplegar el "Filtro de listas de precios", el cual te permite mostrar solo los productos de dichas listas.

De dónde viene la Los precios y productos que se reflejan en la consulta de Ver listas de precios, son los que el sistema encuentra y verifica que dentro del catálogo de Productos y servicios, Pestaña Precios y control, Campo Precios,



Observaciones

Recuerda que esta consulta te puede servir para verificar que productos tienen asignados precios diferentes a cero en la lista de precio que hayas seleccionado, ya que el sistema te despliega todos los productos, tengan precio o no.

La consulta podrá personalizarse en la forma de presentar la información, es decir, podrás ver los productos ordenados ascendente, descendente, o que solo ciertas columnas con las que se cuentan.

Temas relacionados

Lista de Precios



Kárdex

Acceso

� Módulo Inventarios, Inventarios, Seleccionar el producto que se desea consultar, Botón .

� Módulo Inventarios, Inventarios, Menú, Archivo Kárdex.

� Módulo Inventarios, Kárdex del producto, Seleccionar el producto que se desea consultar.

Qué es

Desde este catálogo podrás organizar y consultar los movimientos al inventario de un producto en el orden en que fueron realizados, así como consultar los datos generales del producto. Con ello se facilita conocer el comportamiento del producto en un determinado periodo, sus existencias, sus salidas, así como los costos originados por los movimientos presentados.



Columnas

Manejo

información cumplieron con la información requerida. Ejemplo.


Para obtener la consulta de Kárdex, se debe de seleccionar el producto,

Si el catálogo de productos y servicios esta abierto oprime el botón y el sistema te desplegará el Kárdex del producto donde estés posicionado.

Si no esta abierto el catálogo de productos y servicios el sistema envía una ventana de consulta para que puedas elegir el producto del cual deseas consultar el Kárdex. Ver imagen


En la parte superior de la ventana de consulta del Kárdex, se muestra información del producto tal como la Unidad de entrada, la Unidad de salida, el número de Control de almacén, la Fecha última de compra, el Stock mínimo y máximo, la Existencia actual y el Tipo de costeo, todo esto tomado del catálogo de productos y servicios al dar de alta el producto.

Y la información que se muestra en las columnas proviene del alta del movimiento al inventario.

Repercusiones

Cuando se trabaja con el parámetro "Facturar sin existencias" activado, el sistema realizará los movimientos al inventario correspondientes pero con costo "0" hasta que se realice el costeo correspondiente y aparece en rojo en el Kárdex del producto, así como los movimientos de cuentas por cobrar.

Ejemplos


Debido a que los Grupos de productos, Servicios y Kits no son inventariados, no existe un Kárdex para ellos. Y aún que se pueda solicitar la consulta del kárdex, este se mostrará vacío.



Observaciones

Recuerda que las columnas las puedes personalizar agrega, elimina, y reorganiza según tus necesidades.

Las pestañas o carpetas que se localizan debajo de la información del kárdex, son de gran ayuda para organizar los movimientos al inventario, y configurarlas por medio del filtro con la información que más se acople a tus necesidades.

Temas relacionados

Alta de movimientos al inventario

Detalle de movimiento al inventario

Cambio de unidades

Edición de costos y existencias


Acceso

� Módulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+Ins.

� Módulo Inventarios, Productos y Servicios, Barra de herramientas, Botón , Botón .

� Módulo Inventarios, Kárdex del producto, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+Ins.

� Módulo Inventarios, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+Ins.

Qué es

Si estás revisando la consulta de Kárdex de cierto producto y detectas que hizo falta registrar un movimiento, podrás darlo de alta sin necesidad de salirte de esta consulta.



Columnas

Manejo


Si deseas que dentro de la captura se muestren los Números serie, Lotes y pedimentos es importante activar estos parámetros en la configuración de Parámetros del Sistema Inventarios, Carpeta Mov. al inventario.

El campo de la ventana "Almacén" estará inhabilitado o habilitado dependiendo de la configuración del parámetro Multialmacén.


Es importante que se tengan dados de alta los Conceptos de los movimientos al inventario, ya que son los conceptos que se utilizan para asignar los movimientos al inventario, desde el alta.

Verifica si el sistema lo trabajarás con multialmacén o no, ya que esto afecta la localización de los productos en el inventario y al generar el movimiento, se encontrará desactivado o viceversa el campo de Almacén.

Revisa que tengas registrado en tus respectivos catálogos la clave del proveedor, así como las de los productos que serán considerados en el movimiento a efectuar.

Si trabajas con multialmacén, deberás conocer cual de ellos se afectará por el movimiento.

Si trabajas sin Inventarios integrado, es conveniente que antes de registrar movimientos actualices primero las existencias en el Inventario o almacenes.

Consiste en agregar o registrar los diferentes movimientos que pudieran tener los productos y que afectan



Campos Concepto

Campos Documento

Campos Otros


al inventario de tu empresa.

Al terminar de agregar el movimiento y dar la opción de guardar éste, el sistema por omisión te dará la opción de Imprimir el reporte de los movimientos al inventario.

Cálculos que realiza el proceso

Para los movimientos de Salidas, el sistema realizará la resta correspondiente al número de productos que hay en existencia y los solicitados en el movimiento para su venta.

Cuando el movimiento sea de entrada, el sistema sumará al inventario los productos existentes más los solicitados en el movimiento.


La información es tomada de lo editado al dar de alta el producto dentro del catálogo de Productos y servicios.

Los conceptos de los movimientos son tomados del catálogo de Conceptos de movimientos al inventario.

Cuando el movimiento es de salida, el sistema solicitará la clave del Cliente, esta información es tomada del módulo de clientes y los datos editados en el alta. Si el movimiento es de entrada, se solicitará la clave del proveedor, lo cual la información es tomada del módulo correspondiente a Proveedores.


Cuando se agrega un movimiento al inventario su proceso involucra realizar la afectación de los catálogos de inventario y movimientos al inventario, según el tipo de movimiento que se realice, y en el catálogo de movimientos se guardará el historial de las altas elaboradas.

Repercusiones Al grabar el movimiento al inventario se afectarán las existencias de los productos implicados en el movimiento dentro del inventario de tu sistema, es decir modificará la información de tu catálogo de productos y servicios.


Los movimientos al inventario no se pueden modificar ni eliminar. Por lo tanto, cuando se genere un movimiento erróneo, debes generar un movimiento contrario que anule la equivocación; por ejemplo, si registraste una entrada equivocadamente, para anular debes registrar una salida o viceversa.

El sistema te asigna un número de folio consecutivo para tener un control sobre los movimientos que realices al inventario, el cual puedes consultar desde el Detalle de movimientos al inventario o desde la consulta de Folios de movimientos al inventario.

Campo Descripción

Número Selecciona o indica el número de concepto que indicará el tipo de movimiento al inventario que deseas registrar. El sistema te permite elegir entre los conceptos que tienes definidos en tu catálogo de Conceptos de Movimientos al Inventario, por omisión el sistema te propone el concepto de compras.

Descripción Campo informativo. Indicar el nombre con el que esta registrado el concepto del movimiento al inventario.

Campo Descripción

Tipo Este campo indicará según el concepto seleccionado el tipo de documentos con el que se podrá dar de alta el movimiento, por ejemplo, para el concepto 51, Ventas, los documentos relacionados podrán ser factura, remisión o ninguno de los dos.

Documento En este campo cuentas con un espacio de 20 caracteres alfanuméricos para anotar una referencia o número de documento, el cual te permitirá identificar y organizar el movimiento de acuerdo con la documentación interna de tu empresa.

Campo Descripción

Fecha

Esta fecha se registrará y servirá como guía para saber cuando se dio de alta el movimiento al inventario, el sistema te propone la fecha actual de acceso. Para llevar acabo el cambio de fechas, podrás editarla o

seleccionarla por medio del botón .

Cliente/Proveedor

Este campo cambia según el tipo de movimiento que se vaya hacer, es decir para los de tipo entrada, el sistema solicitará que se indique que se asocie a algún cliente y en su caso para tipo salidas será para un proveedor,

mediante el botón podrás seleccionar de la lista al proveedor o cliente que desees según el Catálogo correspondiente.

Si no especificas a un proveedor o cliente asociado al documento, el sistema te envía un mensaje con esta indicación.



Observaciones

Si el producto maneja Números de serie y no se le ha asignado, el sistema te presentará la ventana de captura de Números de Serie, y el mismo caso para Lote y pedimento, con su respectiva catálogo para realizar la selección.

El sistema le asigna un número de folio al movimiento que estás realizando al inventario, el cual puedes consultar cuando accedas a la Consulta de movimientos al inventario.


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Acceso

� Módulo Inventarios, Inventarios, Opción Kárdex, Botón .

� Módulo Inventarios, Kárdex del producto, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

� Módulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

� Módulo Inventarios, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

Qué es

Te permite conocer la información del detalle del movimiento al inventario con fines de consulta.


Botones

Manejo

Campos generales

Almacén Este botón estará activado si tienes activado el parámetro Multialmacén y permitirá seleccionar el almacén del producto o productos a los que se le asignará el movimiento al inventario.

Total de partidas Este campo es informativo y el sistema realiza la suma de las partidas que se van agregando al movimiento.

Descripción Campo informativo, que al momento que seleccionas una partida en particular, el sistema mostrará la descripción o nombre del producto que se esta señalando.


En el Kárdex del producto que estás consultando posiciónate en el movimiento al inventario que deseas consultar al oprimir el botón "Modificar" el sistema desplegará el Detalle del movimiento al inventario solicitado con los datos del mismo los cuales serán únicamente de consulta.

Campo Descripción

Datos del producto Contiene información tal como la Clave, Descripción, Línea a la que pertenece, el número de Almacén. También

te permite conocer si el movimiento ya se registró en tu contabilidad (Aspel-COI); con el botón se indica que ya se



Campos Adicionales

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Búsqueda de Kárdex

Acceso

� Módulo Inventarios, Kárdex, botón o con la tecla de acceso rápido F3.

Qué es

Mediante esta opción podrás localizar fácilmente algún movimiento al inventario que cumpla con determinadas características. Recuerda que no es necesario capturar todos los campos para efectuar una búsqueda, y que el sistema se posiciona en el primer movimiento que cumpla con las características solicitadas.


Botones

Manejo

Campos de la ventana de Búsqueda

realizó el registro del movimiento. Para saber cómo generar los registros, dirígete al tema Interfaz Aspel-COI.

Datos del movimiento

Te muestra información referente del movimiento que se está consultando como la Fecha, Número de Documento, Folio, Docto, Tipo de documento el cual es muy importante para definir el origen del movimiento ya sea de los módulos de Compras, Facturas, Traducción o del mismo módulo de inventarios, todos estos datos te permiten manejar un mejor control.

Costeo Promedio Podrás conocer la Cantidad, el Costo, el Costo operado, la Cantidad por costear y el precio unitario.

Campo Descripción

Proveedor/Cliente Muestra la clave y el nombre del proveedor o cliente asociado al movimiento, esto según el tipo de movimiento que se este consultando.

Vendedor Muestra el nombre del vendedor asociado al movimiento, cuando se creó una factura y se asignó uno.

Observaciones Muestra cualquier información o comentario adicional que hayas realizado cuando diste de alta al movimiento.


Verifica que el kárdex que estas consultando sea del producto al que le deseas realizar la búsqueda de su movimiento al inventario.


Para que la búsqueda sea más exacta, indica los datos del movimiento que estés localizando, no es necesario utilizar todos los campos de la ventana, sólo aquellos en que conozcas los datos de lo que buscas.


Los datos son tomados del catálogo del kárdex, ya que el filtro de la búsqueda de los campos que se localicen aquí, serán evaluados para encontrar el movimiento deseado.

Campo Descripción

Aquí se enlista todos los diferentes Conceptos de movimientos que se dieron de alta, así como los que el sistema proporciona por omisión.

A un costado de la lista se localiza unos combos mediante los cuales, el sistema marca por omisión los conceptos según la clasificación que necesites, esto facilitará la selección de los tipos de movimientos:



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Kárdex



Filtro de movimientos del Kárdex

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta, Inventarios, barra de herramientas opción Kárdex, botón .

� O desde la Barra de herramientas de la ventana de consulta del Kárdex, con el botón o la tecla F5.

Qué es

Esta opción te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos movimientos del kárdex del productos y/o servicios, que tengan determinadas características que hayas establecido. Estos pueden ser que pertenezcan a un almacén, por tipo de concepto de movimiento o por fechas.


Botones

Manejo

Tipo de movimientos

Todos: Realizará la búsqueda sin considerar que tipo o clasificación de concepto sea.

Ventas: Se realizará la búsqueda solo entre los conceptos de salidas.

Compras: Se realizará la búsqueda solo entre los conceptos de Entrada.

Otros: Este servirá cuando se tenga o tengas conceptos que tenga otra clasificación diferente a las anteriores.

Referencia

Estos campos son para realizar la búsqueda con los datos de la referencia del movimiento, es decir, puede ser

por fecha en el cual tienes la opción de oprimir el botón y te desplegará el calendario del sistema para señalar en que se dio de alta el movimiento y/o por documento.

Cantidad/Incluye

Mediante estos dos campos se localiza aquél o aquellos registros cuyo valor sea exacto, mayor, mayor o igual, menor o menor o igual que la cantidad anotada. Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de función F2.

El campo cantidad se activará o desactivará de acuerdo a lo que se solicite en el campo incluye. Si se solicitan Todos los registros se desactiva y se activará cuando se indiquen criterios cuya cantidad sea Exacta, Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o Igual a la cantidad que hayas especificado.


Dependiendo de la configuración del parámetro Multialmacén, el campo de "almacén" en el filtro estará habilitado o inhabilitado.


Verifica que el movimiento al inventario pertenezca al producto del cual estás consultado el Kárdex, ya que el sistema filtrará los movimientos relacionado a un producto en específico.


La ventana del filtro proporciona campos específicos para realizar la búsqueda y selección de los movimientos del producto que estas consultando.

Si no se ponen datos en los campos del filtro realizará una selección sin condiciones y mostrará todos los movimientos del producto en cuestión.

Lo que hayas especificado en el filtro se guardará, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana, podrás ver los campos especificados de la información que te desplegó el sistema. Los datos se guardarán por usuario.


Los datos mostrados, son tomados de la misma consulta del kárdex, simplemente aplicando las condiciones que seleccionaste.



Pestaña "Filtro general"

Pestaña Filtro avanzado







2. Selecciona el criterio por el cual se va ordenar tu información, de acuerdo a las condiciones señaladas; es decir, que ordene la información por el campo Clave, Estatus o Descripción, entre otros. Ver imagen

Campo Descripción

Almacén Este campo estará activado si el sistema maneja "Multialmacén", y su función es realizar la selección de los movimientos que pertenezcan al almacén indicado, en caso de no manejar multialmacén los resultados serán tomados del almacén general.

Fechas

Realiza la selección por medio de la fecha en que se dieron de alta los movimientos al inventario, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:

No filtrar fechas. Con esta opción se incluyen todos los registros. Esta opción es la que trae definida el sistema por omisión y están los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.

Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final. Con la

tecla de función F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.

Periodo específico. Selecciona la opción que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en específico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este año, Año anterior, hasta Hoy o últimos 30 días. Al seleccionar un periodo, se mostrará en el campo Inicial/Final la fecha correspondiente al mismo.

Tipos de movimientos

En este apartado se mostrarán todos los tipos de movimientos al inventario que el sistema trae por omisión así como los que se han ido agregando, a un costado de esta lista se mostrará las opciones para seleccionar automáticamente los movimientos según su clasificación, es decir, si Todos son seleccionados, los de tipo ventas, compras u otros.

En la parte de abajo de la lista también se van mostrando el número de la clave del movimiento al inventario que es seleccionado.

Aplicar filtro avanzado Al marcar esta opción, el filtro que será aplicado a la consulta es el definido en la pestaña de "Filtro avanzado".


Editables


Los campos que tienen este tipo de valor son: Clave de artículo, Descripción,

Notas


Calculadora


El campo que tiene este tipo de valor es: Precio






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Kárdex

Cambio de unidades

Acceso

� Módulo Inventarios, Kárdex, Barra de herramientas botón , o con las teclas de acceso CTrl+Alt+U.

� Módulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas botón .

Qué es

Esta aplicación es de utilidad cuando algunos productos manejan unidades de entrada y salida diferentes. Sirve para expresar las unidades de salida en términos de unidades de entrada, de acuerdo al factor de unidades entre estas dos unidades, configurada en el Detalle o Alta del producto.

Manejo

Campo Descripción






Qué debes Verifica que cada producto se le haya configurado o asignado las unidades de entrada y salida, así como el



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Kárdex


Acceso

� Módulo Inventarios, Kárdex, Barra de herramientas botón .

Qué es

Este proceso permite mover el orden en cual están registrados los movimientos al inventario, es decir, corrige mediante la edición el orden de los movimientos al inventario, los costos y existencias para movimientos al inventario por artículo.


Manejo

verificar primero

factor de unidades, dentro del alta o detalle del producto.


El sistema por omisión muestra las cantidades de los productos en términos de unidad de salida, por lo que puedes usar esta opción si deseas visualizar las cantidades de los productos en términos de unidades de entrada, únicamente para fines de consulta. De tal manera que todos los movimientos de los productos capturados en términos de la unidad de entrada, en el Kárdex o en los Movimientos al inventario se expresarán en esos términos de unidad de entrada si éstos manejan una unidad de salida distinta.

Cuando los productos no muestran variación alguna e n su cantidad cuando utilizas este botón, significa que dichos productos manejan la misma uni dad de entrada y de salida.

Repercusiones

Al dar de Alta un producto en el inventario e indic ar que la unidad de entrada que manejará será diferente a la unidad de salida, posteriormente al dar de alta un movimiento al inventario para dicho producto desde el Catálogo de Movimientos al invent ario o desde el Kárdex deberás tener en cuenta que la cantidad que ahí captures deberá ser en térm inos de unidades de salida. Si el movimiento lo realizas desde el Módulo de Compras, las cantidades que ahí captures serán en términos de unidades de entrada.


Este proceso sólo podrá ser aplicado a movimientos generados con esta versión, es decir que con datos de versiones anteriores no podrá generarse la edición de costos ni existencias. Ya que los movimientos que se generaron anteriormente pudieran no tener todos los datos, como manejo de costos, se les aplicó la compactación de información o no tienen algún movimiento intermedio, debido a que se eliminó, por mencionar algunos ejemplos.

Se recomienda antes de iniciar el proceso respaldar la base de datos.

Al oprimir el botón el sistema te despliega un menú con las siguientes opciones:

Iniciar el proceso. Al seleccionar esta opción el sistema te manda un mensaje de Inicia el proceso de edición y costos.

Revertir movimientos. Esta opción te permite que lo s movimientos del artículo se puedan editar de acue rdo a tus necesidades.

Aplicar cambios. Aplica los cambios hechos a los mo vimientos al inventario del artículo en cuestión.

Cancelar el proceso. Al oprimir esta opción el sist ema te envía una confirmación para ver si deseas ca ncelar el proceso al elegir "Sí", el sistema vuelve a deja r la información sin cambios si eliges "No" continu as con el proceso.

Finalizar el proceso. Finaliza el proceso

Desbloquear el artículo.

Los pasos para realizar este proceso son:

1.-Al oprimir el botón el sistema te despliega un menú elige la opción "Iniciar el proceso"

2.-Selecciona los movimientos al inventario del artículo que deseas editar y elige la opción "Revertir movimientos" los



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Cambio de unidades

Métodos de costeo

Conceptos de movimientos al inventario

Acceso

� Módulos Inventario, Conceptos de movimientos al inventario.

� Módulos Inventario, Movimientos al inventario, Menú Archivo, Conceptos de movimientos al inventario.

Qué es

En este catálogo se registran, modifican y consultan aquellos conceptos de movimientos que identifican a tus entradas o salidas del inventario.



números de la consulta se pondrán en rojo lo que te indica que se pueden mover los movimientos de acuerdo a las necesidades o al orden que requieres.

3.-Al terminar de mover los movimientos como requieres que estén elige la opción "Aplicar los cambios", los cambios quedarán registrados.

4.-Oprime la opción "Finalizar el proceso" para que quede registrados los cambios realizados, o bien la opción de "Cancelar el proceso" si lo que requieres es dejar la información como estaba.

En este proceso tendrás la opción de editar el costo promedio y las existencias para todos los movimientos al inventario de ese artículo para hacerlo deberás poner la cantidad que deseas registrar como Costo promedio y Existencias, elige la opción "Aplicar cambios" el sistema te enviará un mensaje de confirmación en ambos casos para aplicar el cambio oprime el botón "Si" para que tus cambios queden aplicados, "No" si no deseas cambiarlo y "Cancelar" en caso que no requieras cambiar estos campos.

Para actualizar las existencias del inventario, si se maneja multialmacén se visualizará una consulta con las existencias por almacén y se permitirá editar las existencias por almacén; las existencias del inventario serán la sumatoria de las existencias por almacén.

Si no se maneja multialmacén, se permitirá actualizar de manera directa las existencias del inventario.

En el caso de la edición del costo promedio este se recalculará de acuerdo al monto que estas señalando, y los movimientos que se están revertiendo, tomarán éste como el costo promedio inicial para los movimientos subsecuentes. Por ejemplo, si tu primer movimiento era una salida se tomará costo editado pero si tuvieras un mov. de entrada se recalcularía el costo tomando en cuenta el costo editado y el costo del movimiento y si posteriormente viene una salida el costo de la salida seria el nuevo costo no el costo que se edito. Las entradas (Compras) conservan su costo. En caso de tener el costeo por almacén activado y estar en multialmacén (Configuración de parámetros del sistema Módulo Inventario) el sistema te agrupará los movimientos por almacén y de acuerdo a como se hayan dado, en caso de no tener activado el costeo por almacén en el sistema los movimientos se agruparán de acuerdo a como se hayan dado de alta.

Observaciones

Durante el proceso se inhabilitarán las opciones de filtrar, actualizar, restaurar, agregar y el cambio de pestaña para la consulta de kárdex.

El reajuste consistirá en permitir deshacer los movimientos al inventario, es decir, el usuario podrá elegir uno o más movimientos y mediante una opción del menú revertir movimientos.

Antes de revertir un movimiento, se aplicarán las validaciones pertinentes (que no este contabilizado, que cuente con la información de sus capas afectadas, entre otros) y en caso de ser válido se revertirá ejecutando el proceso inverso de costeo, al revertir un movimiento se recalculará el costo promedio y las existencias para inventarios y en su caso, las existencias del almacén asociado al movimiento.

Se permitirá al usuario editar las existencias y el costo promedio del inventario, estos serán los valores iniciales al reaplicar los movimientos (proceso de costeo).

Se permitirá al usuario editar el orden en el cual serán aplicados aquellos movimientos que fueron revertidos, es decir, el usuario podrá elegir un movimiento y ubicarlo más arriba o más abajo siempre que el movimiento ‘origen’ y ‘destino’ estén seleccionados para ser revertidos.

Finalmente se reaplicarán los movimientos, considerando que el orden de ocurrencia pudo haber cambiado.

Los cambios se harán en memoria y el usuario podrá visualizar los resultados generados. Estando dentro de la consulta de Kárdex, los resultados podrán ser impresos.

El usuario podrá ‘finalizar’ o ‘cancelar’ el proceso, al ‘finalizar’ se actualizará la información de la base de datos.




Columnas

Manejo

Temas relacionados

Alta de concepto de movimiento al inventario

Detalle de conceptos de movimiento al inventario

Movimientos al inventario

Alta de conceptos de movimientos al inventario

Acceso

� Módulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, botón o las teclas Alt + Ins.

� Módulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, Menú Edición, opción Agregar.

� Módulo Inventarios, Movimientos al inventario, Menú Archivo, Conceptos de movimientos al inventario, botón o las teclas Alt + Ins.

Qué es

Esta opción te permite agregar Conceptos de movimientos al inventario. Los números de concepto para movimientos de entrada, se agruparán del 1 al 7, están reservados por el sistema para las operaciones más comunes que se manejan en él, así como los números 51 al 58 para los movimientos de salida.

El sistema te indica a partir de qué número de concepto puedes empezar a dar de alta, dependiendo si se trata de un movimiento de entrada o de salida.


Al crear este catálogo, el sistema incluye los conceptos más usados, para agregar más conceptos el catálogo cuenta con las opciones correspondientes para este proceso, así como para poder modificarlas.

El sistema agrupa los conceptos de movimientos al inventario en dos grupos, según para el manejo correcto de la administración de tus productos: Conceptos de movimientos de entrada y Conceptos de movimientos de salida. Los siguientes son los conceptos predefinidos por el sistema:

Conceptos de movimientos de entrada Conceptos de movimientos de salida

Número Concepto Número Concepto

1 Compras

2 Devolución de ventas

3 Entrada de fábrica

4 Cancelación de factura

5 Canc. Devol. de compras

6 Ajustes

7 Entrada x traspaso

8 Inventario Inicial

51 Ventas

52 Devolución de Compras

53 Salida a fábrica

54 Pérdidas

55 Mermas

56 Canc. Devol. de venta

57 Cancelación de compra

58 Salida x traspaso


Todos los conceptos aquí dados de alta, podrás asignarlos cuando estés dando de alta un movimiento al inventario, así como se mostrará en el catálogo de movimientos al inventario como parte de la información para identificar el movimiento.




Botones

Manejo

Campos generales

Temas relacionados

Conceptos de movimiento al inventario



Detalle de concepto de movimientos

Acceso

� Módulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, Menú Edición, Modificar o con el botón o las teclas Alt + BkSp.

� Desde la consulta de tu catálogo de Conceptos, colócate en el registro que deseas modificar y da doble clic con el ratón.


Desde esta ventana podrás dar de alta los conceptos de movimientos al inventario, que te hagan falta o no cubran algunas condiciones de tu empresa.

Los números de concepto para movimientos de entrada, se agruparan del 1 al 7, están reservados por el sistema para las operaciones más comunes que se manejan en él, así como los números 51 al 58 para los movimientos de salida.

El sistema te indica a partir de qué número de concepto puedes empezar a dar de alta, dependiendo si se trata de un movimiento de entrada o de salida.

El sistema te permite de igual forma modificar los datos de las que por omisión se presentan en la consulta de esta manera podrás renombrar o reasignar alguna de las ya definidas.


Todos los nuevos conceptos se presentaran en la consulta de Conceptos al inventario, y a su vez estos conceptos en el Alta de movimientos al inventario.

Campo Descripción

Tipo de movimiento Entrada/Salida

En este campo defines el tipo de movimiento (entrada o salida) que corresponde al concepto que vas a dar de alta.

Este campo no podrá ser modificable después de darlo de alta, entonces se recomienda tener cuidado al dar de alta el concepto.

No. De concepto En este campo el sistema sugerirá el consecutivo automáticamente, a partir del Tipo definido, y aunque puedas editarlo, al terminar el proceso se actualizará automáticamente al consecutivo que corresponde.

Descripción En este campo cuentas con 18 caracteres alfanuméricos en los que podrás editar la descripción del concepto que vas a agregar.

Cuenta contable

Es en este campo donde podrás asociar a cada concepto de movimiento al inventario una cuenta contable para la contabilización de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aquí se defina será la que se afecte al contabilizar la póliza generada al efectuar dicha interfaz.

Asociado a

Aquí cuentas con tres opciones: Cliente, Proveedor o Ninguno. Esta información será aprovechada en el catálogo de Movimientos al Inventario para brindarte un apoyo en la captura de tus movimientos, ya que si asocias el concepto a un cliente, al momento de registrar un movimiento al inventario por ese concepto el sistema te permitirá asociar un cliente al movimiento, en cambio, si asocias el concepto a un proveedor, se podrá indicar un proveedor. Finalmente, si no se asocia, entonces no se podrá capturar el campo de proveedor o de cliente.



� Módulo Inventarios, Consulta Movimientos al inventario, Menú Archivo, Conceptos de movimientos al inventario, botón o las teclas Alt + BkSp.

Qué es

Esta opción te permite modificar o cambiar ciertos datos que el sistema te permite, como son la Descripción, Cuenta contable y/ o Asociado a, de los conceptos de Movimientos al inventario.


Botones

Manejo

Campos

Observaciones

El sistema no permite eliminar ninguno de los conceptos dados de alta en este catálogo; sólo podrás modificarlos.

Temas relacionados

Conceptos de movimiento al inventario

Alta de concepto de movimiento al inventario


Catálogo de monedas

Acceso

� Módulo Inventarios, Monedas.


Desde esta ventana podrás modificar algunos de los campos que se dieron de alta de los conceptos de movimientos al inventario.

El sistema te permite de igual forma modificar los datos de las que por omisión se presentan en la consulta de esta manera podrás renombrar o reasignar alguna de las ya definidas.


Todos los cambios que se realicen se actualizarán en la consulta de Conceptos al inventario, y a su vez estos conceptos en el Alta de movimientos al inventario.

Campo Descripción

Tipo de movimiento Entrada/Salida

Este campo no podrá ser modificable después de darlo de alta, entonces se recomienda tener cuidado al momento de capturarlo.

No. De concepto Campo informativo que indica el número con que se dio de alta el concepto.

Descripción En este campo cuentas con 18 caracteres alfanuméricos en los que podrás editar la descripción del concepto que vas a modificar.

Cuenta contable

Es en este campo donde podrás asociar a cada concepto de movimiento al inventario una cuenta contable para la contabilización de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aquí se defina será la que se afecte al contabilizar la póliza generada al efectuar dicha interfaz.

Asociado a

Aquí cuentas con tres opciones: Cliente, Proveedor o Ninguno. Esta información será aprovechada en el catálogo de Movimientos al Inventario para brindarte un apoyo en la captura de tus movimientos, ya que si asocias el concepto a un cliente, al momento de registrar un movimiento al inventario por ese concepto el sistema te permitirá asociar un cliente al movimiento, en cambio, si asocias el concepto a un proveedor, se podrá indicar un proveedor. Finalmente, si no se asocia, entonces no se podrá capturar el campo de proveedor o de cliente.



� Desde cualquier Consulta del Módulo de Inventarios, puedes elegir del Menú Archivo la opción Monedas.

Qué es

Este catálogo te permite definir las monedas con las que podrás realizar operaciones, incluyendo su tipo de cambio.



Columnas

Botones

Manejo

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Alta de monedas

Modificar monedas

Agregar una moneda

Acceso

� Módulo Inventarios, Monedas, Barra de herramientas botón o Alt+Ins.

� Desde cualquiera de los catálogos de inventarios, Menú Archivos Monedas, Menú Edición, Agregar.

Qué es

Desde esta ventana, el sistema te permite agregar nuevas monedas, las cuales podrás usar y reconocerá el sistema.


Botones

Manejo


Este catálogo únicamente estará disponible si estas trabajando con el parámetro Multimoneda, lo podrás activar en Utilerías configuración, Parámetros generales.

Desde los parámetros y al activar trabajar con Multimoneda, también podrás activar la opción de "Solicitar tipo de cambio", al abrirse el sistema y estar habilitada esta opción se te presentará el catálogo de monedas, esto te permitirá realizar los cambios de la moneda para ese día y así tener el registro de tus operaciones actualizadas.


El sistema te permite realizar diversas operaciones de compra-venta hasta en 99 monedas diferentes. Por omisión, el catálogo de monedas contiene las más comunes, las cuales debes revisar y cambiar de acuerdo al tipo de cambio vigente y a tus necesidades.

Para poder manejar monedas distintas a la moneda base, requieres tener activo el parámetro Multimoneda, en Configuración / Parámetros generales.

En el catálogo de Monedas puedes indicar por cada moneda definida sus características particulares de simbología, escritura y parámetros que determinan el tipo de cambio con respecto a la moneda base.

En esta parte se explica de manera general el funcionamiento del manejo Multimoneda, dado que en todos los módulos es similar.


Dentro de cada uno de los módulos se especifican, en su momento, las diversas operaciones y repercusiones que se producen al trabajar con monedas diferentes.

Repercusiones Dentro del catálogo de Monedas no se cuenta con la opción Eliminar, debido a lo riesgoso que resultaría para el sistema que desapareciera la moneda que sustenta él o los movimientos que utilicen moneda extranjera.



Campos

Observaciones

El sistema no permite eliminar monedas del catálogo, por eso es importante que se tenga mucho cuidado al momento de que se este dando de alta, ya que si no es necesaria, esta no se podrá eliminar.

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Modificar monedas

Modificar monedas

Acceso

� Módulo Inventarios, Monedas, Barra de herramientas botón o Alt+BkSp.

� Desde cualquiera de los catálogos de inventarios, Menú Archivos Monedas, Menú Edición Modificar.

Qué es

Esta opción es de gran utilidad para cambiar cualquier dato de la moneda y que requiera ser modificado.


Botones

Manejo

Campos


La ventana del alta de monedas, contiene los campos necesarios para poder definir la información necesaria para poder utilizar y el sistema realice las operaciones necesarias con la paridad de la moneda.


Toda la información que se configura en los campos de la ventana del Alta, es utilizada para llevar a cabo las operaciones del cambio de moneda cuando el sistema trabaja con precios de los productos del inventario en monedas diferentes a la moneda base.

Campo Descripción

Descripción Este campo proporciona la información sobre el nombre que llevará la moneda que se esta agregando al catálogo.

Abreviatura Define el símbolo con el que se identificará la moneda.

Tipo de cambio Anota la paridad de la moneda que estés dando de alta con respecto a la moneda base.

Última modificación Este campo es informativo y te mostrará la última fecha en que se cambio el valor de la moneda.


La ventana del detalle de monedas, contiene los campos necesarios para poder realizar las modificaciones que requieras, para que el sistema realice las operaciones necesarias con la paridad de la moneda.


Toda la información que se configura en los campos, es utilizada para llevar a cabo las operaciones del cambio de moneda cuando el sistema trabaja con precios de los productos del inventario en monedas diferentes a la moneda base.

Campo Descripción

Descripción Este campo proporciona la información sobre el nombre que llevará la moneda que se está modificando en el catálogo.

Abreviatura Define el símbolo con el que se identificará la moneda.

Tipo de cambio Anota la paridad de la moneda que estés modificando con respecto a la moneda base.



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Alta de monedas

Esquema de impuestos

Acceso

� Módulo Inventarios, Esquemas de impuestos.

Qué es

Este catálogo contiene la información básica de los esquemas de impuestos, los cuales se podrán asocia r a un producto, es decir, cada uno de los productos dados de alta en t u inventario pueden tener asociado un esquema de im puestos en particular, de tal forma, que al momento de calcular los impuestos correspondientes, sólo se calculen los impuestos e specificados en el esquema de impuesto asociado y/o seleccionado dentr o del Catálogo productos y servicios.



Columnas

Manejo

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Alta de esquema de impuestos

Modificar Esquema de impuestos

Agregar esquema de impuestos

Acceso

� Módulo de Inventarios, Esquemas de impuestos, Menú Edición Agregar.

Última modificación Este campo es informativo y te mostrará la última fecha en que se cambio el valor de la moneda.


Podrás manejar diferentes tipos de impuestos, los cuales fueron definidos desde Configuración/ Inventario/ Carpeta Impuestos y formar nuevos o modificar los esquemas ya establecidos.



A través de la ventana correspondiente que se despliega podrás dar de alta, modificar e imprimir los registros de este catálogo.

Es importante que para lograr un buen manejo, consideres que el sistema siempre toma de forma estricta que el IVA se encontrará en la 4ta posición y que su correspondiente retención se encontrará en la 3ra posición. Por omisión en los parámetros del sistema, sólo se sugerirán los impuestos 1 y 4 correspondientes aI I.E.P.S. e I.V.A respectivamente, por lo que para realizar la retención del IVA, deberás configurar las leyendas.


El sistema te proporciona esquemas de aplicación predeterminados, los cuales se enlistan a continuación:

Ver esquemas de impuestos



� O desde el catálogo Esquemas de impuestos, con el botón o con las teclas de acceso rápido Alt+Ins.

Qué es

La ventana te permite agregar nuevos esquemas de impuestos, los cuales se podrán asociar a un producto. Estos esquemas los podrás configurar dependiendo de las necesidades de aplicación para el correcto pago de los impuestos y según el tipo de producto comercializado en tu empresa.


Botones

Manejo

Campos generales


Es importante que para lograr un buen manejo, consideres que el sistema siempre toma de forma estricta que el IVA se encontrará en la 4ta posición y que su correspondiente retención se encontrará en la 3ra posición. Por omisión en los parámetros del sistema, sólo se sugerirán los impuestos 1 y 4 correspondientes aI I.E.P.S. e I.V.A respectivamente, por lo que para realizar la retención del IVA, deberás configurar las leyendas.


La ventana proporciona los campos necesarios para que des de alta los datos de tu nuevo esquema y que según tus necesidades puedas definir que impuestos manejar, que porcentaje y sobre que tipo de precio se aplicarían.


Las leyendas que se mostrarán, en la ventana recuerda que las configuras desde los Parámetros del sistema, Inventario, Pestaña Impuestos.


Los esquemas de impuestos dados de alta se localizaran en el catálogo correspondientes, estos podrán desplegarse cuando se este dando de alta o consultándose un producto y se requiera configurar el esquema para dicho producto.

Repercusiones

Se debe considerar que cuando se expiden comprobantes fiscales digitales no se deben utilizar impuestos diferentes a IVA e IEPS (impuestos Trasladados), cualquier otro impuesto diferente a estos, no serán soportados por el esquema del comprobante fiscal digital, aunque Aspel-SAE los permita configurar. Para esto deberás proporcionar el porcentaje correspondiente para los impuestos IEPS e IVA y para los demás definir el estatus u opción exento, esto para que al momento de generar el comprobante fiscal los impuestos no se consideren.

Para el registro de operaciones con terceros la forma de aplicar o manejar los impuestos cambia, ahora el sistema permitirá definir en los Esquemas de impuestos un impuesto con % negativo, esto para facilitar el cálculo para la retención del IVA.

Campo Descripción

Clave Campo informativo. El sistema asigna la clave que identifica al impuesto, la cual es única y esta constituida por caracteres numéricos.

Descripción En este campo el sistema te permite editar la información que identificará él o los tipos de impuestos que se aplicarán a un producto, ejemplo: IVA del 15%, IEPS 20%.

Definición del esquema

Impuestos: Campo informativo. Muestra las leyendas de los impuestos definidos en los Parámetros de Inventarios, ubicado en el Menú de Configuración.

Porcentaje: Anota la proporción que se tomará para expresar el impuesto que se aplicará al producto, dependiendo del impuesto del que se trate.

Aplicar sobre: En este campo deberás seleccionar sobre qué cantidad se calculará el impuesto a aplicar. Los disponibles son Precio base, Exento, Acumulado 1, Acumulado 2, y Acumulado 3.

El primer impuesto sólo puede aplicarse sobre el precio base del producto, pero el segundo impuesto se puede aplicar sobre el precio base o sobre el acumulado 1, donde el acumulado 1, resulta de la aplicación del primer impuesto sobre el precio base; el tercer impuesto se podrá aplicar sobre el precio base y los acumulados 1 y 2, y



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Modificar Esquema de impuestos

Modificar esquemas de impuestos

Acceso

� Módulo de Inventarios, Esquema de impuestos, Menú Edición Modificar, botón de la barra de herramientas o con las teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

� Desde el Catálogo Esquema de impuestos, al hacer doble clic sobre el registro o Enter sobre el esquema de impuestas a modificar.

Qué es

Esta opción te permite ingresar a los datos de los esquemas dados de alta y modificar su contenido, excepto la clave del mismo.


Botones

Manejo

Campos generales

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Alta de esquema de impuestos

por, último el cuarto impuesto sobre precio base y los acumulados 1, 2 y 3.

Ejemplo


El sistema te proporciona la opción de modificar los esquemas que se presentan en el catálogo. De esta manera podrás realizar los cambios pertinentes para su manejo.

Solo el campo de "Clave" será informativo y se conservará desactivado.


Los datos que presenta la ventana, son los que se presentan en el catálogo y se dieron de alta en su respectiva opción.

A dónde va la información Los cambios que se realicen, se conservarán en el catálogo de esquemas de impuestos.

Campo Descripción

Clave Campo informativo. El sistema asigna la clave que identifica al impuesto, la cual es única y esta constituida por caracteres numéricos.

Descripción En este campo el sistema te permite editar la información que identificará él o los tipos de impuestos que se aplicarán a un producto, ejemplo: IVA del 15%, IEPS 20%.

Definición del esquema

Impuesto. Campo informativo. Muestra las leyendas de los impuestos definidos en los Parámetros de Inventarios, ubicado en el Menú de Configuración.

Porcentaje. Anota la proporción que se tomará para expresar el impuesto que se aplicará al producto, dependiendo del impuesto del que se trate.

Aplicar sobre. En este campo deberás seleccionar sobre qué cantidad se calculará el impuesto a aplicar. Los disponibles son Precio base, Exento, Acumulado 1, Acumulado 2, y Acumulado 3.



Catálogo de cuentas contables

Acceso

� Módulo Inventarios, Esquemas de impuestos, barra de herramientas botón , o con la tecla F4.

Qué es

Este catálogo controla para cada nuevo valor del porcentaje de los impuestos, la captura de dos cuentas contables, una para documentos de compras y otra para documentos de ventas, ya que aunque sea un mismo valor del porcentaje, la contabilización se realiza por separado, las compras se van a las cuentas de pasivos, y las ventas a cuentas de activos.



Columnas

Manejo

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Alta de cuentas contables

Modificar cuentas contables


Acceso

� Al modificar el porcentaje de un impuesto del catálogo de esquema de impuestos.

Qué es

Esta ventana te permite agregar la cuenta contable del porcentaje que hayas modificado de uno de los esquemas de impuestos.


Botones

Manejo


En el catálogo podrás visualizar cada valor del porcentaje de los impuestos que ya cuenta con un número de cuenta contable, tanto para ventas como para compras.

En este catálogo solo se podrá modificar los valores de las cuentas contables, ya que para darse de alta, el sistema al detectar que se esta modificando el porcentaje del impuesto, te preguntará si deseas dar de alta las cuentas contables.


Estos valores servirán para que al realizar la interfaz con el sistema de Aspel-COI pueda realizarse la debida contabilización.

La información igual podrá reflejarse en la ventana de cuentas contables de la interfaz con COI.


Esta ventana solo se desplegará cuando el sistema detecta que desde el catálogo de esquema de impuestos se esta modificando el valor de un porcentaje de un impuesto o que no existe el valor en la tabla de cuentas contables, ya que eso implicaría que el impuesto no tenga su número de cuenta contable para llevar la contabilización.

Y dicha ventana presentará los campos necesarios para colocar los caracteres que identifiquen las cuentas contables.

De dónde viene la información La ventana presenta los datos del nombre del impuesto y el porcentaje que se modifica, esta información es

tomada del esquema de impuesto al que modificaste el valor del porcentaje y que el sistema detecta no existe su



Campos

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Acceso

� Desde el catálogo de cuentas contable, barra de herramientas botón , o teclas Alt+BkSp.

� Doble clic con el ratón sobre el impuesto a modificar.

Qué es

Esta ventana te permite cambiar la información de las cuentas contables del porcentaje del impuesto que hayas seleccionado.


Botones

Manejo

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Multialmacén

Acceso

cuenta contable.


Los datos dados de alta se guardaran en el catálogo de cuentas contables y desde ahí podrás modificar la información en caso de ser necesario, así como también desde la interfaz con el sistema Aspel-COI.

Campo Descripción

Cuentas contables de venta/ compras

En este campo podrás asociar a los conceptos de movimiento al inventario una cuenta contable para la contabilización de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aquí se defina será la que se afecte al contabilizar la póliza generada al efectuar dicha interfaz.


Al solicitar la opción de modificar cuenta contable, el sistema desplegará la ventana en la cual contendrá los campos de cuentas contables activados y en la cual podrás realizar las modificaciones pertinentes y deseas, a lo editado con anterioridad.

Y dicha ventana presentará los campos necesarios para colocar los caracteres que identifiquen las cuentas contables.


La ventana presenta los datos del nombre del impuesto y el porcentaje que se asignaron y que es guardada dentro de los esquemas de impuestos.


Los datos dados de alta se guardaran en el catálogo de cuentas contables y desde ahí podrás modificar la información en caso de ser necesario, así como también desde la interfaz con el sistema Aspel-COI.



� Módulo de Inventarios, Multialmacén.

Qué es

El catálogo de multialmacén, te permite clasificar los productos por almacenes independientes, y de esta manera administrarlos.



Columnas

Manejo


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Alta de multialmacén

Modificar multialmacén

Almacén

Alta de productos en almacén

Acceso

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, barra de herramientas botón .

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Agregar.

� O con las teclas de acceso rápido Alt+Ins.


Para el manejo de las existencias en varios almacenes requieres tener activo el parámetro Multialmacén, en Configuración, Inventarios, ya que al solicitar la consulta de Multialmacén y no tener activado dicho parámetro, el sistema lo indicará mediante un mensaje.


Para poder agregar productos desde la ventana de multialmacén es necesario que los Almacenes estén creados en el catálogo correspondiente.


Mediante este catálogo puedes controlar por almacén: Existencias, Stock mínimo, Stock máximo, Cantidad de productos pedidos y recibidos y Control de almacén. Así mismo, este manejo ofrece la posibilidad de realizar movimientos de compra y venta particularizados para cada almacén.


El catálogo toma información del Inventario general para poder asignar el producto, y del catálogo de Almacenes para asignarle el almacén a los productos.


Esta información se verá reflejada en el catálogo de productos y servicios, dentro del detalle del producto que se maneje en multialmacén.


Es importante considerar que dentro del catálogo de productos y servicios, estando trabajando con el Parámetro de multialmacén, al momento de realizar la Importación de los productos y servicios, sólo se agregan los productos en el inventario general y no se distribuyen de forma automática a los diferentes almacenes existentes, por lo que la distribución la debes de realizar manualmente con cada producto.

Lo cual es necesario considerar que si se esta trabajando con Multialmacén: � Si el parámetro "Cambiar existencias" se encuentra activado, será posible cambiar las existencias del

producto, esto no se recomienda por que podría crearse inconsistencias en el sistema. � El valor del Stock mínimo del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra distribuido en

multialmacén. � El valor del Stock máximo del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra distribuido en

multialmacén. � El valor del Pendientes por recibir del producto no es posible actualizarlo si éste se encuentra

distribuido en multialmacén.



Qué es

Desde este catálogo podrás agregar o asignar productos a los diferentes almacenes, ayudando de esta manera a tener el control de que producto y en que almacenes se localizan.


Botones

Manejo

Campos del Producto

Campos de Cantidades


Es importante que si deseas capturar las existencias de tu producto cuando estas asignándolo u organizando en los almacenes, tengas activado el parámetro de "Capturar Existencias", ubicado desde la Configuración del sistema.


La ventana de Alta de productos en almacén, te proporciona los campos necesarios para que tu edites y organices en el almacén el producto.

Aquí también puedes agregarle existencias a un producto dentro de cada almacén.


La ventana de alta de productos en almacén, debe de tomar la información de los Catálogos de productos y servicio y de Almacén, ya que es la información involucrada en dicha ventana.

Campo Descripción

Clave Anota la clave del producto, mismo que ya debe estar registrado en el catálogo de productos y Servicios; de lo contrario el sistema te envía un mensaje indicándote que "La clave del producto no existe en el inventario". Este campo cuenta con la tecla de ayuda F2.

Almacén En este campo indica el almacén en el que deseas registrar el producto. Si el producto ya ha sido dado de alta para el almacén que estás indicando, se enviará el mensaje: "Este producto ya existe en el almacén". Si no especificas un número de almacén, el sistema te señala "Número de almacén inválido".

Control de almacén

En este campo puedes establecer la ubicación física del producto dentro del almacén, con la finalidad de facilitar su localización.

Por ejemplo: con la clave de control de almacén "P11M5" = Producto se encuentra localizado en el pasillo 11, módulo 5.

Este campo es muy útil si manejas varios almacenes, porque la localización del producto puede variar de una bodega a otra.

Es para un manejo y control independiente al sistema.

Campo Descripción

Stock máximo

Anota la cantidad máxima recomendable del artículo para cada almacén. El sistema no permitirá que el stock máximo aquí indicado sea inferior al stock mínimo. El campo afectará a lo especificado en el catálogo de productos y servicios, es decir que se incrementará lo que se tenga especificado en el inventario general.

Cuando se trate de un producto modelo, la cantidad que aquí especifiques es la cantidad que se propone para el stock máximo de los subproductos cuando éstos son generados automáticamente.

Stock mínimo

Este campo sirve para indicar la cantidad mínima que debe existir de un producto en el almacén, para satisfacer sin problemas la demanda. Esta cifra puede ser diferente para cada almacén.

La cantidad que definas no afectará las indicaciones hechas en el catálogo de Inventarios y Servicios.

Cuando se trate de un producto modelo, la cantidad que aquí especifiques es la cantidad que se propone para el stock mínimo de los subproductos cuando éstos son generados automáticamente.

Existencias

Anota la cantidad de elementos que tendrá tu producto en este almacén. No se pueden alterar las existencias en el catálogo de Inventarios y Servicios cuando estás trabajando con Multialmacén, porque allí se suman las existencias del producto en los distintos almacenes.

Las existencias sólo podrán capturarse en esta opción cuando tengas activo el parámetro Cambio a Existencias en Configuración / Inventarios.

Pendientes por recibir Este valor indicará la cantidad de existencias del producto que se van a recibir en ese almacén.




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Multialmacén


Búsqueda de Multialmacén

Filtrar Multialmacén

Detalle de productos en almacén

Acceso


� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Modificar.

� O con las teclas de acceso rápido Alt+BkSp o doble clic sobre el registro que deseas modificar.

Qué es

Con esta opción se despliegan las características de cada producto en un almacén, con objeto de que puedan llevarse a cabo modificaciones y/o ajustes.


Botones

Manejo

Campos del Producto


Es importante que tengas en cuenta el tipo de producto que se esta modificando, ya que el sistema según el producto son los campos que tendrá activado.


Cuando se trate de modificar un producto debes considerar que hay campos que no podrás alterar son: Clave de producto, Número de almacén y Existencias (este último, en caso de tener inactivo el parámetro de Cambio a existencias en los Parámetros del sistema en Configuración / Inventarios). Además, el botón de Armar grupo aparecerá inhabilitado.

Cuando modificas la información de un producto modelo, el campo Existencias aparece inhabilitado por lo que no podrás modificarlo de manera directa ya que éste corresponde al total de la suma de todos los subproductos existentes en un almacén. Si lo que deseas modificar son las existencias de sus subproductos, podrás hacerlo mediante el botón Armar grupo el cual aparecerá habilitado cuando se trate de la modificación de un producto modelo. Sin embargo puedes modificar individualmente las existencias de los subproductos, directamente a través del campo de Existencias, siempre y cuando este habilitado en los parámetros del sistema la casilla de Cambio de existencias en Configuración de Inventarios.

Si la modificación del producto modelo consiste en agregar un subproducto mediante una combinación que no fue creada cuando se le dio de alta a dicho producto modelo, entonces deberás primero crearla desde el catálogo de Inventarios y servicios de manera manual, para posteriormente poder insertar dicho subproducto al Grupo de productos en Multialmacén. De lo contrario el sistema te enviará un mensaje indicando: "La clave no existe en el archivo de inventarios, no se puede dar de alta en multialmacén".

Campo Descripción

Clave Este campo en el detalle será informativo, y lo que muestra es la clave del producto que se agregó al almacén.

Almacén Campo informativo, donde se muestra el almacén al que se agregó el producto.

Control de almacén

En este campo se muestra lo que se estableció como la ubicación física del producto dentro del almacén, con la finalidad de facilitar su localización.



Campos de Cantidades


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Multialmacén

Alta de multialmacén

Eliminar productos en multialmacén

Eliminar producto en multialmacén

Acceso


� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Eliminar.

� O con las teclas de acceso rápido Alt+Del.

Qué es

Esta opción es de utilidad para depurar los almacenes de los productos que ya no se manejarán u otra razón por la que ya no se necesita tener al producto en dicho almacén.


Botones

Manejo

Campo Descripción

Stock máximo

Este campo será informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits, y en el cual se estableció la cantidad máxima recomendable del artículo para cada almacén. El sistema no permitirá que el stock máximo aquí indicado sea inferior al stock mínimo. El campo afectará a lo especificado en el catálogo de productos y servicios, es decir que se incrementará lo que se tenga especificado en el inventario general.

Cuando se trate de un producto modelo, la cantidad que aquí especifiques es la cantidad que se propone para el stock máximo de los subproductos cuando éstos son generados automáticamente.

Stock mínimo

Este campo será informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits, y en el cual se indicó la cantidad mínima que debe existir de un producto en el almacén, para satisfacer sin problemas la demanda. Esta cifra puede ser diferente para cada almacén.

La cantidad que definas no afectará las indicaciones hechas en el catálogo de Inventarios y Servicios.

Cuando se trate de un producto modelo, la cantidad que aquí especifiques es la cantidad que se propone para el stock mínimo de los subproductos cuando éstos son generados automáticamente.

Existencias

Este campo será informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits y se muestra la cantidad de elementos que tendrá tu producto en este almacén. No se pueden alterar las existencias en el catálogo de Inventarios y Servicios cuando estás trabajando con Multialmacén, porque allí se suman las existencias del producto en los distintos almacenes.

Las existencias sólo podrán capturarse en esta opción cuando tengas activo el parámetro Cambio a Existencias en Configuración / Inventarios.


Este campo será informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits e indicará la cantidad de existencias del producto que se van a recibir en ese almacén.




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Multialmacén

Alta de productos en Multialmacén


Búsqueda en multialmacén

Acceso


� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Edición, opción Buscar.

� O con las teclas de acceso rápido F3.

Qué es

Este procedimiento te permite localizar un registro del catálogo de multialmacén con las especificaciones que indiques.


Botones

Manejo


Es importante que verifiques que el sistema no permitirá llevar acabo la eliminación del producto del almacén si este cuenta con existencias.

Para dejar las existencias en cero, se tiene las siguientes opciones:

� Si tienes activo el parámetro Cambio a Existencias (Configuración / Inventarios), puedes entrar a Modificar la consulta de multialmacén y editar manualmente el número de existencias.

� Puedes generar un movimiento de salida desde Movimientos al Inventario por el total de las existencias del almacén.

� Puedes vender las existencias mediante una remisión o una factura del módulo de Facturas y Vendedores.


Cuando se solicita la baja del producto, el sistema borra el registro y los datos configurados para el producto dentro del almacén especificado, por eso es importante que no cuente con existencias, ya que esto ocasionaría inconsistencias en el inventario.


La información mostrada en la ventana de eliminación, es la que se edito cuando se dio de alta el producto en el almacén y se conservaba en el catálogo de Multialmacén, y es la misma que se eliminará.

Repercusiones

Cuando realices la eliminación de existencias manualmente es importante que se considere que al observar tus movimientos no tendrás documento que compruebe su salida.

Si el producto se puede borrar, aparecerá una ventana con la información del producto en cuestión para que verifiques si efectivamente se trata del producto que deseas eliminar y posteriormente te pregunta si deseas dar de baja al producto. De lo contrario el sistema mostrará un mensaje: " El producto posee existencias, no se puede eliminar. "


Para realizar la búsqueda de un producto dentro de un almacén es necesario que indiques en los campos la información que se requiere buscar, esta puede ser exacta o en su caso solo indicar los campos que se conozcan.


El sistema toma los campos editados de la ventana y verifica la información que se tiene en el catálogo de multialmacén, comparándola y como resultado muestra los registros que cumplan lo solicitado.


El resultado de la búsqueda se van mostrando en el mismo catálogo de multialmacén, es decir, el registro es sombreado y según lo vayas indicando con los botones se moverá al siguiente o anterior registro.



Campos Generales

Campos Existencias

Temas relacionados

Multialmacén



Filtrar Multialmacén

Filtro de productos en almacén

Acceso


� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Ver, opción Filtrar.


Qué es

Esta opción te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos productos y /o servicios que cumplan con ciertas características que hayas establecido en el filtro.


Botones

Campo Descripción

Clave En este campo podrás indicar el producto que se desea buscar, cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Almacén Indica la clave del almacén al cual pertenece el producto que estas buscando, cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Campo Descripción

Existencias

En este campo podrás indicar el valor numérico de las existencias que se desea evaluar, es decir, indica el número de existencias que deseas buscar, el campo esta ligado al campo "Incluye" ya que conjuntamente deberán de cumplir lo solicitado.

El campo se mantendrá desactivada si el campo "Incluye" se indica la opción de "Todos".

Incluye

Realiza la selección por medio del factor que deseas evaluar el número de existencias solicitadas, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:

Todos, con esta opción se incluyen todos los regist ros. Esta opción es la que trae definida el sistema por omisión y por eso el campo del valor de existencias se encuentran inhabilitados.

Exacto, podrás indicar el valor preciso de existenc ias, mediante el cual el sistema realizará la búsqu eda.

Con la Tecla de función F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valor que te interese.

Mayor, Mayor o igual, podrás indicar el número supe rior o igual al número de existencias, mediante el cual

el sistema realizará la búsqueda. Con la Tecla de función F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valor que te interese.

Menos, Menos o igual, podrás indicar el número infe rior o igual de existencias, mediante el cual el si stema

realizará la búsqueda. Con la Tecla de función F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valor que te interese.



Manejo

Campos "Filtro general"


Esta opción filtra los campos de la base de datos, trabajando con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de Multialmacén.



Para realizar el filtro de un producto dentro de un almacén es necesario que indiques en los campos la información que se requiere mostrar en el catálogo, puedes utilizar todos los campos o solo indicar los que cumplan lo que requieres.


Campo Descripción

Claves del producto

Rango de claves: Desde/Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás información especifica da en el filtro. Cuentas con el botón de ayuda

o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más esp ecífica.

Solo con existencias Solo se incluirán los productos que cuenten con existencias para los almacenes especificados.

Almacén Al especificar un número de almacén en esta opción te permite filtrar en la consulta los productos y/o servicios que pertenecen a dicho almacén.

Línea Puedes indicar que se incluyan en la consulta únicamente productos con una línea de productos específica.



Editables


Los campos que tienen este tipo de valor son: DESCR1, Clave de artículo, Estatus, ESCR2, Línea y Control de almacén.

Notas


� Para los valor del campo "Estatus" debes definir las iniciales de cada uno de la siguiente manera:

Activo (A)

Baja (B)

Numéricos

En los valores que únicamente permiten números, y para facilitar la captura, el sistema te proporciona el botón .

El campo que tiene este tipo de valor es: Almacén

Este tipo de valor es el que expresa cantidades, y el sistema te proporciona una calculadora, para facilitar la captura de











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Multialmacén



Búsqueda de Multialmacén

Generación de almacenes

Calculadora

los montos, presionando el botón .

Los campos que tienen este tipo de valor son: Existencias, Compras por recibir, Stock mínimo y Stock máximo.

Campo Descripción








Acceso

� Módulos Inventarios, Multialmacén, Menú Herramientas, Generación de almacenes.

� Módulos Inventarios, Multialmacén, Barra de Herramientas botón .

Qué es

Este proceso te brinda una manera rápida de transportar los datos del catálogo de inventarios a un almacén existente o nuevo, o bien transportar los datos de un almacén a otro de acuerdo a las necesidades de tu empresa.


Botones

Manejo

Campos generales


Es muy importante que tengas activado el parámetro Multialmacén, en Configuración, Inventarios, para el manejo de la generación de almacenes, ya que al solicitar la consulta de Multialmacén y no tener activado dicho parámetro, el sistema lo indicará mediante un mensaje.

Recuerda que cuando no trabajas con el parámetro Multialmacén activado toda la información correspondiente a los productos se maneja desde el Catalogo de Productos y Servicios


Al activar el parámetro Multialmacén el sistema te generará automáticamente el Almacén 1 pero este se encuentra vacío. Para poder pasar la información de una forma segura podrás utilizar esta opción indicando los datos que se soliciten en la ventana, elige como Origen de los datos el Catálogo de Inventario y Destino el Almacén 1, en la pestaña Avanzado deberás dar la opción de Copiar existencias, de esta manera todo lo que se tenga en el Catálogo del Inventario quedará en el Almacén 1.

Nota importante: Se recomienda ejecutar esta opción ÚNICAMENTE para generar el primer almacén de tu empresa al iniciar la operación de Multialmacén en el sistema. Su efecto es el de copiar las existencias registradas en el Catálogo de productos al Almacén seleccionado. Realizar el proceso más de una vez ocasiona duplicidad de existencias. Ver imagen.

Con esta opción también podrás transportar los datos de un Almacén a Otro, es decir al elegir como Origen de los datos el Almacén 1 y Destino el Almacén 2 estarás copiando los datos de los productos contenidos en el Almacén 1 y las existencias estarán en cero. El sistema detecta y te indicará con un mensaje cuando dentro del almacén destino ya se encuentra dado de alta el o los productos que estas indicando, entonces si quieres registrar un producto que ya existe en el almacén destino, presiona Sí para reemplazarlo, presiona No si no deseas que sea reemplazado, presiona Sí a todo, en el caso de que sean varios los productos que vayan a ser reemplazados, es importante que consideres que si deseas que sea reemplazado perderás los datos que tengas de dicho producto incluyendo la existencia. Ver imagen. O presiona Cancelar para no realizar el registro de ningún producto. En caso de cancelar la operación el sistema te enviará un mensaje. Ver imagen.

Otros/Complementarios Desde esta ventana podrás también crear un nuevo almacén sin tener que salirte del proceso si así lo requieres. Y éste formará parte del Catálogo. Ver imagen.

Campo Descripción

Productos Desde/Hasta. Selecciona el rango de las claves de los productos que serán dados de alta en el almacén seleccionado.

Línea Puedes elegir únicamente el envío de los productos que cumplan con una determinada línea (ejemplo de línea: "ALG" (algodón), "BRO" (brocas), entre otros . )

Origen de los productos

Indica el origen del cual serán tomados los datos d e los productos que serán registrados estos pueden ser tomados de dos lugares:

Catálogo de Inventarios. Catálogo donde están todos los productos y servicios. (Cuando se maneja el si stema sin Multialmacén todos los productos están concentr ados ahí.)

Almacén. Almacén del cual se tomarán los datos.

Almacén. Indica la clave del almacén en la que se desea dar de alta los productos.



Avanzado


Temas relacionados

Multialmacén

Consulta de Almacenes

Folios de movimientos al inventario

Acceso

� Módulos Inventarios, Folios de movimientos al inventario.

Qué es

Mediante esta ventana obtendrás la consulta de los números de folio que el sistema asigna para el control de los movimientos al inventario.



Columnas

Manejo

Temas relacionados



Filtro de folios de movimientos al inventario

Búsqueda de movimientos al inv. por folio

Acceso

Destino Nuevo almacén. Si la clave del almacén no esta dado de alta en el sistema, o bien requieres crear un nuevo almacén desde esta opción lo podrás hacer y éste formará automáticamente parte del catálogo.

Copiar existencias

Al elegir esta opción el sistema copiará las existencias que estén contenidas de donde se haya seleccionado.

Nota importante: Se recomienda ejecutar esta opción ÚNICAMENTE para generar el primer almacén de tu empresa al iniciar la operación de Multialmacén en el sistema. Su efecto es el de copiar las existencias registradas en el Catálogo de productos al Almacén seleccionado. Realizar el proceso más de una vez ocasiona duplicidad de existencias.


El catálogo muestra el número de folio que el sistema genera al movimiento al inventario y desglosa todos los productos que el movimiento contiene, de esta forma en un mismo folio y en el movimiento se desglosará las especificaciones de cada producto.


Los movimientos al inventario que se desglosan en el catálogo, son los que se generan desde los procesos de Movimientos al inventario y Folios de movimientos, ya que en ambos catálogos se da la opción de agregar movimientos.



� Módulo Inventarios, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido F3.

Qué es

Con esta opción puedes realizar fácilmente la localización de movimientos al inventario dentro de la ventana de Consulta de Folios, por medio de la especificación de un número de folio en la ventana de búsqueda.


Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados

Folio de mov. al inventario




Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido F5.

Qué es

Esta función te permite visualizar en el catálogo la información específica de tus movimientos al inventario.


Botones


Esta opción es de gran utilidad cuando se tienen muchos folios de movimientos al inventarios dados de alta, y para poder agilizar la búsqueda, solo necesitas saber algunos de los campos que solicita la ventana y el proceso arrojará el resultado de la búsqueda al seleccionarse el registro que cumpla algunas de las características y por medio de los botones podrás ir al siguiente o anterior registro.

Cuando ningún campo coinciden con lo contenido en el catálogo, el sistema te lo indicará por medio de un mensaje.

Campo Descripción

Folio Escribe el número de folio o presiona el botón para seleccionar de la lista desplegable el número de folio que deseas localizar en la consulta.

Concepto Este campo podrá realizar la búsqueda por medio del concepto con el que fue dado de alta el movimiento al inventario. El sistema te permite seleccionar de una lista todos los conceptos disponibles en el sistema.

Fecha El campo te permite realizar el folio del movimiento por la fecha de elaboración con la que se dio de alta, es decir el día en que se registró en el sistema.

Documento En este campo podrás anotar el número de documento asociado al movimiento al inventario que deseas localizar.



Carpeta Filtro general

Carpeta Conceptos


Temas relacionados

Folio de mov. al inventario


Búsqueda de movimientos al inv. por folio

Almacenes


Lo especificado en el filtro se guardará, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana del filtro, puedas ver los campos especificados para la información a mostrar.

Es importante que tengas en cuenta que cuando se personalicen los filtros avanzados, serán los mismos filtros que se visualizarán en diferentes bases de datos, siempre y cuando se encuentren en la misma empresa, ya que las todos los filtros personalizados se leen por empresa en: C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa 0x, donde 0x, es en número de la empresa.

Campo Descripción

Folios Desde / Hasta. Anota el rango de los folios que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás

información especificada en el filtro. Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Productos Desde / Hasta. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás


Cliente/Proveedor Estos campos estarán activos según el tipo de consulta que se desea filtrar, es decir, si estas filtrando los folios de Entrada, el campo activado será el de proveedores, y en caso contrario el de Clientes.

Todos los almacenes / Almacén

Esta casilla permite que se incluyan todos los movimientos de los productos registrados en todo los almacenes en la consulta.

Al activar la casilla de "Todos los almacenes" desactivará la de "Almacén", ya que no es necesario especificar un almacén en particular para el filtro .

Estas opciones aparecerán inhabilitadas si en Configuración / Inventarios no tienes especificado que trabajarás con Multialmacén.

Fecha de aplicación

Realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:

No filtrar fechas. Con esta opción se incluyen todos los registros. Esta opción es la que trae definida el sistema por omisión y esta los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.

Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Desde/Hasta. Con

la tecla F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.

Periodo específico. Selecciona la opción que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en específico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este año, Año anterior, hasta Hoy o últimos 30 días. Al seleccionar un periodo, se mostrará en el campo Desde/Hasta la fecha correspondiente al mismo.

Campo Descripción

Conceptos

Marca en la ventana de conceptos, aquellos conceptos que tengan que ver con los movimientos que desees que se filtren. Puedes seleccionar que se incluyan Todos, los relacionados con Ventas, Compras u otros, marcando la(s) casilla(s) correspondiente(s).



Acceso

� Módulos Inventarios, Almacenes.

Qué es

Desde este catálogo podrás organizar, dar de alta, modificar y eliminar, todos los almacenes que desees manejar, así como la edición de sus datos de acuerdo a las necesidades de tu empresa.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Alta de almacenes

Modificar almacenes

Eliminar Almacenes

Alta de almacén

Acceso

� Módulos Inventarios, Almacenes, barra de herramientas botón o Alt+Ins.

� Módulos Inventarios, Almacenes, Menú Edición Agregar.

Qué es

Esta ventana te proporciona los campos necesarios para configurar la información del nuevo almacén que se esta agregando.


Botones

Manejo


Para que el sistema pueda desplegar el Catálogo de Almacenes es necesario que se tenga activado el Parámetro de "Multialmacén", desde Configuración.

Cómo funciona el proceso El catálogo organiza y permite dar de alta, modificar y eliminar los almacenes que deseas manejar en tu empresa, y desde aquí poder configurar la información que los identificará.


Cuando en el Alta un nuevo producto, dentro de tu inventario, te propone dar de alta el producto en multialmacén, el sistema te proporcionará la ayuda de los almacenes dados de alta.

La información que se proporciona en este catálogo se despliega y es utilizada, cuando se asignen los productos que pertenecerán a los almacenes, desde el Catálogo de Multialmacén.

En el Catálogo de Movimientos al inventario, cuando das de Alta un movimiento al inventario, los productos sobre cuales vamos a vender o comprar, son tomados de los almacenes que fueron asignados.


Es necesario trabajar con el parámetro de "Multialmacén" para poder tener acceso al Catálogo de almacenes y desde ahí solicitar la ventana del Alta de almacén.


La lista de precios configurada para los productos que se asignarán al almacén se reflejará en el Alta de Facturas.

La cuenta contable se reflejará en la interfaz con COI y en el catálogo de Cuentas contables.



Campos generales


Temas relacionados


Modificar almacenes

Eliminar Almacenes

Detalle de almacén

Acceso

� Módulos Inventarios, Almacenes, barra de herramientas botón o Alt+BkSp.

� Módulos Inventarios, Almacenes, Menú Edición Modificar.

Qué es

Esta ventana te proporciona los campos del detalle del almacén, con la información previamente proporcionada y cambiarla, si así se requiere.


Otros

Cuando se esta dando de alta un almacén y coincida que la descripción de otro almacén que se encuentra dado de baja, el sistema te envía un mensaje, para confirmar su reactivación. En caso de no desear reactivar el almacén, es necesario modificar la Descripción para que el sistema permita darlo de alta o bien asignarle otro nombre.

Ver Imagen.

Campo Descripción

Clave

En este campo es editable, podrás de dar de alta a cualquier clave númerica. El sistema por omisión te sugiere la clave consecutiva a la que ha sido dada de Alta, esta es numérica y consecutiva.

Cuando se realicen altas y se esta trabajando en red, al momento de grabar la clave, el sistema de manera transparente verifica que no se este utilizando o exista en otra sucursal, y si esto sucede se mostrará un mensaje indicando que la clave se ha modificado, al mismo tiempo que te mostrará el nuevo valor de la clave del almacén. Ver Imagen.

Descripción

En este campo podrás poner la información relativa sobre el almacén, es decir, puede ilustrar que contienen, donde se ubica o que número de almacén es, por mencionar algunos ejemplos.

Si la descripción coincide con una que ya esta dada de alta, el sistema lo indicará por medio de un mensaje, para que se renombre. Y si coincide con una dada de baja, enviará un mensaje para indicar si se desea activar otra vez . Ver Imagen

Encargado Campo en el cual puedes poner el nombre del responsable del almacén.

Dirección Indica la ubicación física de donde se localiza el almacén. Esta información puede ser de utilidad para mantener la comunicación con el almacenista.

Teléfono Número telefónico del almacén. Esta información puede ser de utilidad para mantener la comunicación con el almacenista.

Cuenta contable

En este campo podrás asociar al almacén una cuenta contable para la contabilización de cada movimiento que se registre bajo este. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aquí se defina será la que se afecte al contabilizar la póliza generada al efectuar dicha interfaz.

Lista de precios

Selecciona la lista de precios con la cual se venderán todos los productos pertenecientes a este almacén, es decir, si das de alta el almacén con "Lista de precio mínimo", todos los productos que se configuren para este almacén al momento de Facturar su valor de precio unitario será el configurado en Productos y servicios.

Traspaso entre almacenes

Movimiento de entrada / Movimiento de salida. Asigna los valores de los Conceptos de movimiento al inventario con los que se registrarán los traspasos entre almacenes.



Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados


Alta de almacenes

Eliminar Almacenes

Eliminar Almacén

Acceso

� Módulos Inventarios, Almacenes, barra de herramientas botón o Alt+Del.

� Módulos Inventarios, Almacenes, Menú Edición Eliminar.


Es necesario trabajar con el parámetro de "Multialmacén" para poder tener acceso Catálogo de almacenes y desde ahí solicitar la ventana de detalle de almacén.


La lista de precios configurada para los productos que se asignaran al almacén se reflejará en el Alta de Facturas.

La cuenta contable se reflejará en la interfaz con COI y en el catálogo de Cuentas contables.

Otros Cuando modifica la descripción y esta coincide con el de otro almacén, que se encuentre dado de baja, el sistema te envía un mensaje para confirmar su reactivación. En caso de no desear reactivar el almacén, es necesario modificar la Descripción para que el sistema permita darlo de alta.

Campo Descripción

Clave Este campo es informativo. El sistema por omisión proporcionó la clave del almacén, esta es numérica y consecutiva.

Descripción

En este campo podrás poner la información relativa sobre el almacén, es decir, puede ilustrar su contenido, donde se ubica o que número de almacén es, por mencionar algunos ejemplos.

Si la descripción coincide con una que ya esta dada de alta, el sistema lo indicará por medio de un mensaje, para que se modifique a otra. Y si coincide con una dada de baja, enviará un mensaje para indicar si se desea activar otra vez . Ver Imagen

Encargado Campo en el cual podrás poner el nombre de la persona responsable del almacén.

Dirección Indica la ubicación física de donde se localiza el almacén. Esta información puede ser de utilidad para mantener la comunicación con el almacenista.

Teléfono Número telefónico del almacén. Esta información puede ser de utilidad para mantener la comunicación con el almacenista.

Cuenta contable En este campo podrás asociar al almacén una cuenta contable para la contabilización de cada movimiento que se registre bajo este. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aquí se defina será la que se afecte al contabilizar la póliza generada al efectuar dicha interfaz.

Lista de precios Selecciona la lista de precio con la cual se venderán todos los productos pertenecientes a este almacén, es decir, si das de alta el almacén con "Lista de precio mínimo", todos los productos que se configuren para este almacén al momento de Facturar su valor de precio unitario será el configurado en Productos y servicios.


Movimiento de entrada / Movimiento de salida. Asigna los valores de los Conceptos de movimiento al inventario con los que se registrarán los traspasos entre almacenes.



Qué es

Esta opción permite no visualizar el almacén del catálogo, así como todo los productos que estuvieran configurados al mismo.


Botones

Manejo

Observaciones

Los campos de la ventana se presentarán desactivados y antes de realizar la eliminación, se presentará un mensaje para confirmar la acción de eliminar el almacén.


Temas relacionados


Alta de almacenes

Modificar almacenes

Catálogo de grupos de productos

Acceso

� Modulo Inventarios, Grupo de productos.

Qué es

Esta consulta te permite ver todos los grupos de productos que tengas dado de alta en tu sistema. El catálogo permitirá agregar, modificar y eliminar, te presenta la información reuniendo a los grupos de productos o productos modelo por líneas de productos, con el total de existencias de cada producto modelo y el total de existencias de la línea a la que pertenecen.



Columnas

Manejo


Para llevar a cabo la eliminación del almacén, es necesario que los productos que están asignados a este, tengan existencias cero, de lo contrario el sistema no permitirá que se lleve acabo la acción.


Deberás posicionarte en el almacén que deseas eliminar, posteriormente oprime el botón , te mostrará un mensaje de confirmación preguntando si estás seguro que deseas eliminar el almacén seleccionado, al aceptar el sistema eliminará dicho almacén.

Cuando se lleva a cabo la eliminación del almacén, el sistema, no permitirá que este almacén se presente en los botones de ayuda, ni se podrá indicar manualmente la clave.

Otros/Complementarios Al eliminar un almacén el sistema internamente permite que el almacén permanezca, ya que ofrece la opción de volverlo activar, al momento de darle de alta a un almacén y este tenga este tenga el mismo nombre al que fue eliminado te preguntará si deseas activarlo de nuevo. Ver Imagen.


Para que el campo de "Almacén" pueda habilitarse es necesario tenga Configurado el parámetro "Multialmacén".

Es importante definir las leyendas para las categorías o características en las que se dividan los grupos de productos, esto desde Configuración, Inventarios, Configuración de las leyendas.

Es decir el producto modelo con el conjunto de subproductos que resultan de las combinaciones entre las variantes de los elementos o características de un producto modelo. Un producto modelo que agrupa las distintas variedades que existen de un producto, tomando en cuenta varios elementos como: tallas, colores, estilos, entre



Temas relacionados

Alta de Productos

Modificar producto

Eliminar Producto

Búsqueda de productos

Acceso

� Módulo Inventarios, Grupo de productos, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido F3.

Qué es

Te sirve para realizar la localización de algún subproducto en particular de los que se muestran en la consulta, permitiéndote localizar dentro del catálogo de consulta de los grupos de productos, el registro que cumpla con las características indicadas en la ventana de búsqueda.


Botones

Manejo

Campos Productos

Campo Filtrar por carácter contenido en


otros. Esta agrupación te permite en un solo paso, dar de alta para un producto todas las combinaciones posibles, dependiendo de las variantes definidas para cada elemento y pudiendo combinar solamente hasta dos elementos.

El catálogo permitirá agregar, modificar y eliminar, te presenta la información reuniendo a los grupos de productos o productos modelo por líneas de productos, con el total de existencias de cada producto modelo y el total de existencias de la línea a la que pertenecen.

Puedes también visualizar los datos de todos los subproductos de cada producto modelo tales como las variantes que les hayas definido para sus elementos "Talla" y "Color", las existencias de cada subproducto y la descripción de los mismos.


Esta opción es de gran utilidad cuando se tienen muchos grupos de productos dados de alta, y para poder agilizar su localización, solo necesitas saber algunos de los campos que solicita la ventana y el proceso arrojara el resultado de la búsqueda al seleccionarse el registro que cumpla algunas de las características y por medio de los botones podrás ir al siguiente o anterior registro.

Cuando ningún campo cumple o coincide con lo que se contiene en el catálogo, el sistema te lo indicará por medio de un mensaje.

Campo Descripción

Clave Escribe la clave o presiona el botón para seleccionar de la lista desplegable el catálogo de los productos que deseas localizar en el catálogo.

Línea Escribe la línea del producto o presiona el botón para seleccionar de la lista desplegable la línea que estas buscando en el catálogo.

Campo Descripción

Descripción Este campo permite realizar la búsqueda indicando un o algunos de los caracteres o letras que contenga la descripción del producto.




Temas relacionados


Filtro de grupos

Filtro de grupo

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta, Grupo de productos, Barra de herramientas, Botón o teclas de acceso rápido F5.

Qué es

Herramienta útil que te permite seleccionar para su consulta a un grupo de productos del catálogo de Grupo de productos, mostrándote en la ventana de consulta sólo aquellos que cumplan con los criterios que establezcas. Mediante la ventana de filtrado puedes seleccionar y extraer información específica para que puedas imprimirla o graficarla.


Botones

Manejo

Carpeta "Filtro general"




Campo Descripción

Productos Desde / Hasta. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás


Línea Te permite seleccionar únicamente aquellos subproductos que pertenezcan a una determinada línea.

Utiliza el botón para desplegar el Catálogo de líneas y te facilite su selección.

Existencias

Cantidad. En este campo podrás indicar el valor numérico de las existencias que se desea evaluar, es decir, indica el número de existencias que deseas se filtre, el campo esta ligado al campo "Incluye" ya que conjuntamente deberán de cumplir lo solicitado.

El campo se mantendrá desactivada si el campo "Incluye" se indica la opción de "Todos".

Incluye. Realiza la selección por medio del factor que deseas evaluar el número de existencias solicitadas, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:

Todos, con esta opción se incluyen todos los registros. Esta opción es la que trae definida el sistema por omisión y por eso el campo del valor de existencias se encuentran inhabilitados.

Exacto, podrás indicar el valor preciso de existencias, mediante el cual el sistema realizará la

búsqueda. Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valora que te interese.

Mayor, Mayor o igual, podrás indicar el número superior o igual al número de existencias, mediante el

cual el sistema realizará la búsqueda. Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valora que te interese.

Menor, Menor o igual, podrás indicar el número inferior o igual de existencias mediante el








general. Por medio del menú contextual que se despliega con el botón . También puedes agregar una condición presionando el botón . Ver imagen.




cual el sistema realizará la búsqueda. Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar la calculadora para indicar el valora que te interese.

Filtrar por carácter contenido en

Descripción. Selecciona fonéticamente todos los registros similares a los especificados; es decir, si no conoces la descripción completa del artículo, puedes anotar sólo las primeras letras o palabras (en mayúsculas o minúsculas) y el sistema te mostrará todos aquellos registros que las contengan dentro de su descripción.



Editables


Los campos que tienen este tipo de valor son: Modelo, Línea, Talla, Color, Clave, Descripción, CVE_GRUPO.

Notas


Calculadora


El campo que tiene este tipo de valor es: Existencias.

Campo Descripción





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Búsqueda grupo de productos

Número de serie

Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Número de serie.

Qué es

El catálogo de Números de Serie te permite llevar un control detallado de las unidades de productos que entran o salen de tus almacenes, ya que podrás identificarlos con un número de serie independientemente de la clave, el cual puede ser secuencial o no, dependiendo de tus necesidades.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Alta de número de serie






El catálogo se verá afectado cuando se trabaja sin "Multialmacén", ya que la consulta y varios de sus procesos, no se podrán mostrar por almacenes.


Cuando se da de Alta un producto en el inventario, debes indicarle al sistema que éste manejará números de serie. De otra forma el producto no se mostrará en este catálogo.

Los números de serie se pueden capturar al momento de registrar algún movimiento de un producto en los módulos de Facturas, en Compras, o en Movimientos al inventario; también directamente desde el Catálogo de Productos y servicios.

Desde este catálogo se proporciona un Historial detallado de todos los movimientos relacionados con un número de serie, una ventana que posee también una barra de herramientas.

Los números de serie no podrán ser modificados, ya que pueden causar alguna inconsistencia en su manejo y de la información esta opción no esta disponible en el catálogo.



Histórico de números de serie


Búsqueda de histórico de número de serie

Alta de números de serie

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta Números de serie, Menú Edición Agregar o Alt+Ins.

� Desde la Barra de herramientas del Catálogo de Números de serie, con el botón .

� Desde el Catálogo de productos y servicios, Barra de Herramientas botón .

� Los números de serie se pueden capturar al momento de registrar algún movimiento de un producto en los módulos de Facturas, Compras, Movimientos al inventario.

Qué es

Esta opción te permite registrar nuevos números de serie del producto elegido.



Manejo

Campos generales


Es importante que si deseas manejar "Multialmacén", verifiques que el parámetro este activado, ya que en el Alta de números de serie, el campo "Almacén", se mostrará activado o no dependiendo de éste.


El sistema sólo te permite dar de alta un número de serie diferente y/o único para cada producto del mismo tipo. Sin embargo, un producto del mismo tipo puede tener los mismos números de serie pero para almacenes distintos. Por otro lado, diferentes tipos de productos pueden tener asignados un mismo número de serie dentro del mismo almacén.

Al indicar la cantidad de números de serie solicitados y pasar al siguiente campo, el sistema presenta automáticamente en la parte inferior de la ventana, los campos en donde se capturarán los números de serie. Éstos pueden ser ingresados de manera manual, es decir, uno por uno; por lo que si alguno de los indicados está repetido enviará un mensaje indicando "No se puede grabar mientras existan números de serie duplicados o registrados previamente" y le pone momentáneamente un estatus de "Registrado previamente". Si haces caso omiso a esta indicación, el sistema te permite continuar con la captura de los números de serie restantes, sin embargo, al momento de pedirle que grabe la información ingresada, te advierte que no puede grabar y no podrás almacenar la información hasta que asignes números de serie diferentes. También los números de serie pueden ser generados de manera automática, al especificarle al sistema que deseas que éstos sean secuenciales.

Campo Descripción

Producto Cuentas con el botón o la Tecla de función F2 para desplegar el archivo de ayuda de productos, así indicarás la clave del producto al que deseas asignar los números de serie. Si el producto no se encuentra registrado en el almacén, no será posible continuar con la captura; es necesario Agregarlo primero en el almacén correspondiente. Además, deberás haberle indicado que Maneje números de serie.

Cantidad Es el total de números de serie, que deseas generar para el producto.

Documento Este rubro tendrá únicamente una función informativa y de organización de los datos. Servirá para señalar el número de documento al que pertenecen los números de serie dados de alta (p.ej., el número de la factura o traspaso).




Temas relacionados

Consulta de números de serie por producto

Cambio de estatus


Cambio de estatus

Fecha Es la fecha en que se registra el alta del número de serie. Cuentas con el botón para desplegar el calendario y elegir la fecha deseada.

Movimiento al inventario Selecciona de la lista desplegable el tipo de movimiento al inventario al cual se asocian los números de serie.

Almacén

Es el almacén al cual pertenece el producto al que se le desea asignar los números de serie, esto es importante ya que para cada producto puede manejar sus números de serie, así en cuantos almacenes se localiza.

Este campo estará activado si el sistema maneja el Parámetro "Multialmacén".

El producto deberá de estar dado de alta en el almacén que indicas, ya que de lo contrario el sistema te notificará, mediante un mensaje, que el producto no pertenece a ese almacén.

No. de serie

En este rubro se indica la clave o nomenclatura que deseas manejar para asignar al primer número de serie que se asignará a los productos y a partir del cual se generarán los siguientes números de serie, en el caso que desees que sean secuenciales.

Es importante indicar que si el último carácter es una letra, el sistema no genera los consecutivos de dicha letra según el orden alfabético, sino que agrega un carácter numérico secuencial adicional al número de serie que aquí indiques.

Ejemplo:

Número de serie, 456A; Números de serie secuenciales, 456A1, 456A2, 456A3

Secuencial Activa esta casilla para generar números de serie consecutivos; el sistema iniciará la secuencia a partir de los últimos caracteres del número de serie anotado en el campo de este mismo nombre. Si requieres asignarle un número de serie diferente para cada artículo que no sean secuenciales, deja esta opción sin activar.

Números de serie

Esta columna puede editarse y en ella indicar el número de serie que deseas indicar al producto. Si el número solicitaste fuera secuencial aquí se mostrarán. En caso de haber capturado un número y este se repitiera, el sistema lo informará. Para ir agregando más partidas a la ventana solo presiona la tecla BkSp.

Al oprimir la Tecla de función F2 o el botón podrás consultar los números de serie dados de alta para este producto en el almacén con el que estás trabajando y el estatus de los mismos, como una ayuda para evitar duplicar alguno.

Estatus

Esta columna muestra el estado en que se encuentra el número de serie. El estatus del número sólo se desplegará en esta columna y no podrá ser modificado.

Los estatus que puede asumir un número de serie son:

Disponible: Indica que el número de serie de un producto ha sido almacenado y puede utilizarse en cualquier movimiento siempre y cuando no se trate de un movimiento de entrada.

No disponible: Indica que el artículo correspondiente al número de serie no puede venderse o generar una remisión.

Vendido: Se despliega cuando el artículo asociado al número de serie ha sido utilizado en una factura.

Baja: Este estatus indicará que el número de serie ya no forma parte del inventario.

Defectuoso: El número de serie fue devuelto o dado de baja del almacén, porque el producto asociado a él presentaba algún defecto. Este estatus no lo asigna el sistema de manera automática, sino es el usuario quien lo modifica, desde el Cambio de estatus.

El siguiente estado es momentáneo, solo se asigna mientras se esta capturando los números de serie:

No registrado: Aparece cuando se dan de alta números de serie que no hayan sido almacenados con algún movimiento anterior. Una vez que los números de serie hayan sido grabados, este estatus cambia al de "Disponible".

Registrado previamente: Este estado se presenta para indicar que el número de serie ya esta asignado y graba.

Resumen de los Estatus de números de serie cuando son utilizados



Acceso

� Módulo de Inventarios, Números de serie, Barra de herramientas, botón .

Qué es

Esta ventana te permite modificar el estatus, de los números de serie del producto.


Botones

Manejo

Campos generales

Observaciones

Recuerda que los números de series son afectados cuando se hacen movimientos con los productos, y su estatus cambia automáticamente, para más información consulta el siguiente tema : Resumen de los Estatus de números de serie cuando son utilizados.

Temas relacionados



Búsqueda de producto con números de serie

Acceso

� Módulo de Inventarios, Consulta Números de serie, Barra de herramientas, botón .


Desde esta ventana podrás modificar manualmente el estado del número de serie,asignado al producto.

Si un número de serie es modificado por otro usuario (este caso se presenta cuando el sistema se trabaja en red) el sistema te enviará un mensaje, indicando, “El número de serie “XXXX” fue modificado previamente por otro usuario".

Campo Descripción

Estatus

Este campo te presenta los diferentes estados que el sistema permite asignarle a los números de serie que tengan asignado el producto.

Los estatus que puede asumir un número de serie son:

Disponible: Indica que el número de serie de un producto ha sido almacenado y puede utilizarse en cualquier movimiento siempre y cuando no se trate de un movimiento de entrada.

No disponible: Indica que el artículo correspondiente al número de serie no puede venderse o generar una remisión.

Defectuoso: El número de serie fue devuelto o dado de baja del almacén, porque el producto asociado a él presentaba algún defecto. Este estatus el sistema no lo cambia automáticamente, desde aquí se asigna el estado.

Vendido: Se despliega cuando el artículo asociado al número de serie ha sido utilizado en una factura.

Baja: Este estatus indicará que el número de serie ya no forma parte del inventario.



Qué es

Este procedimiento te permite localizar el número de serie del producto o descripción que indiques.


Botones

Campos generales


Temas relacionados

Números de serie


Cambio de estatus

Filtro de números de serie

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta Números de serie, Barra de herramientas botón .

Qué es

Esta función te permite visualizar en el catálogo la información específica de los productos con su número de serie.


Botones

Manejo


Campo Descripción

Clave Anota la clave del producto a buscar. Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Descripción Este campo permite realizar la búsqueda indicando un o algunos de los caracteres o letras que contenga la descripción del producto.


Para que puedas filtrar por almacenes, es necesario que se verifique si el sistema tiene activado el Parámetro de configuración "Multialmacén".


La ventana del filtro proporciona campos específicos para realizar la búsqueda y selección de los números de serie que cumplan las características deseadas.

Si no se pone datos en los campos del filtro realizará una selección sin condiciones y mostrará todos los movimientos del producto en cuestión.

Si se desea que el filtro que se realizará quede como determinado, en la ventana cuenta con un cuadro de selección para indicarlo. Es importante que tengas en cuenta que cuando se personalicen los filtros avanzados, serán los mismos filtros que se visualizarán en diferentes bases de datos siempre y cuando se encuentren en la misma empresa, ya que las todos los filtros personalizados se leen por empresa en: C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa 0x, donde 0x, es en número de la empresa.

Campo Descripción




Temas relacionados




Historial de números de serie

Acceso

� Doble clic sobre el número de serie al que se desea consultar el historial.

Qué es

Desde esta consulta el sistema te permite tener el control visual de todos los movimientos que han sufrido el número de serie.



Columnas

Manejo

Claves

Este campo te permite filtrar la consulta por un solo producto, mostrando sus número de serie.

El filtro no permite seguir con la selección de campos si no se indica la clave del producto.

Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Descripción El sistema realiza el filtro de los productos por medio de la descripción que concuerde con la clave del producto antes indicado.

Número de serie

En este campo puedes especificar los caracteres que forman la clave de los números de serie a desplegar.


Estatus Puedes indicar el estatus de los números de serie a consultar, pudiendo elegir entre: Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.

Estatus de números de serie

Documento Selecciona los números de serie cuyo número de documento sea igual al aquí indicado.

Almacén/ Todos los almacenes

Selecciona la clave del almacén en el cual se encuentra el número de serie que desees localizar.

Este campo estará desactivado cuando el sistema no trabaje con el parámetro "Multialmacén"

La casilla "Todos los almacenes" te permitirá realizar el filtro considerando al producto que se localice en todos los almacenes que se haya dado de alta.

Movimiento de entrada/Movimiento de salida

Estos combos permiten realizar el filtro con productos y números de serie que cumplan que tengan movimientos de entrada o salida.

Filtro por fechas



Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final.

Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.




Temas relacionados

Modificar histórico de números de serie


Filtro de histórico de número de serie


Acceso

� Desde la Barra de herramientas del histórico de los números de serie, estando sobre el registro, con el botón .

� O con las teclas de acceso rápido Alt+BkSp.

Qué es

Esta opción te permite modificar alguna información referente al histórico de los números de serie dados de alta.


Botones

Manejo

Campos generales

Temas relacionados



Búsqueda de histórico de números de serie

Acceso


Dentro de la consulta del Historial de número de serie, podrás tener en una sola consulta toda la información que se haya generado con el producto y su número de serie, así como modificar fecha y número de referencia del documento que se generó con el movimiento.


Los campos Fecha y Documento son los únicos que podrás modificar.

Al oprimir Aceptar el sistema te pregunta si estás seguro que deseas grabar y al oprimir nuevamente Aceptar se guardan las modificaciones y se regresa a la ventana de Historial de números de serie del producto en dicho almacén.

Campo Descripción

Clave del artículo Campo informativo. Clave del producto al que están asociados los números de serie.

No. de serie Campo informativo. Número de serie al que estás realizando la modificación.

Documento Te señala el número de documento al que pertenecen los números de serie, si lo indicaste cuando lo diste de alta y el cual puedes modificar.

Fecha Te permite modificar la fecha en la cual fue efectuado y registrado el movimiento.



� Desde la Barra de herramientas del histórico de los números de serie, Botón .


Qué es

A través de esta opción podrás realizar búsquedas de movimientos que se han realizado con los números de serie en la consulta del Histórico de números de serie, especificando los campos que la ventana te proporciona.


Botones

Campos generales

Temas relacionados



Filtro de histórico de números de serie

Acceso

� Desde la Barra de herramientas del histórico de los números de serie, Botón .


Qué es

Esta opción te permite localizar información de tu interés de una forma más rápida y precisa.


Botones

Manejo

Carpeta "Filtro general"

Campo Descripción

Tipo de movimiento

Este campo permite realizar la búsqueda en la consulta, entre los diferentes tipos de movimientos que se encuentren registrados, ya sean de entrada o de salida.

Documento Anota el número de documento para que el sistema localice al registro que cumpla con este dato.

Estatus Mediante este campo le indicas al sistema el estatus que poseen los números de serie en el tipo de movimiento que te interese localizar; puede elegir entre Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.

Incluir búsqueda por fecha

Al activar esta casilla efectúa la búsqueda por la fecha en la que fue realizado el movimiento (sea éste de entrada o de salida). Y se activará el campo "Fecha" para seleccionarla.


La ventana te presenta campos relacionados con el número de serie y datos que se involucraron al momento de generarse. Para poder seleccionar el historial de un número de serie, solo hay que definir la información que se desea que se presente y si existen registros que cumplan con lo indicado mostrará la información en la consulta.




Temas relacionados




Números de serie desde Productos y servicios

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, seleccionar el producto que tiene números de serie, barra de herramientas botón .

Qué es

El catálogo te permite llevar un control detallado de las unidades de productos que entran o salen de tus almacenes, ya que podrás identificarlos con un número de serie independientemente de la clave, el cual puede ser secuencial o no, dependiendo de tus necesidades, así como consultar en la misma ventana el historia de los números de serie, desplegando la ventana desde el mismo catálogo de productos y servicios, sin necesidad de ir a otra consulta.



Columnas

Manejo

Campo Descripción

Filtro por movimiento

Para poder seleccionar el tipo de movimiento que se desea presentar o que cumplan con lo generado en el historial del número de serie, hay que activar esta casilla.

Documento Si al generarse el número de serie, se dio de alta un número de documento, y se desea solo presentar los registros que cumplan con este dato, solo indica dicho valor.

Estatus Puedes indicar que se muestren los movimientos que cumplan con un estado en particular, elige entre: Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.


Filtro por fecha

Al activar esta casilla, se activará los campos correspondientes a la selección de las fechas, y según con la que se elija poder realizar el filtro de la consulta.



Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/

Fecha Final. Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.



Si el sistema trabaja con multialmacén, verifica que este activado el parámetro del sistema, ya que al solicitar el número de serie del producto preguntará de que almacén lo requieres.

Cuando es solicitada la consulta de número de serie, desde el catálogo de productos y servicios, si se maneja trabajar



Observaciones

El sistema sólo te permite dar de alta un número de serie diferente y/o único para cada producto del mismo tipo. Sin embargo, un producto del mismo tipo puede tener los mismos números de serie pero para almacenes distintos. Por otro lado diferentes tipos de productos pueden tener asignados un mismo número de serie.


Temas relacionados


Modificar número de serie

Buscar número de Serie

Modificar números de serie

Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta Inventarios, seleccionar el producto que tiene números de serie, para ingresar a la ventana del

catálogo de Números de serie, Barra de herramientas botón o con las teclas Alt+BkSp.

� Doble clic o desde el menú contextual, sobre el número de serie que se desea modificar o consultar.

Qué es

Desde esta ventana, podrás consultar los datos de número de serie, clave de producto y almacén al que pertenecen lo consultado, así como el modificar el estatus.


Botones

Campos generales

Temas relacionados

Números de serie


Búsqueda de números de serie


con multialmacén, el sistema Te solicitará que indiques la clave del almacén, para poder desplegar la ventana correspondiente, en caso contrario directamente se presentará la ventana con la información.

En la misma ventana de Consulta de números de serie se proporciona un historial detallado de todos los movimientos relacionados con un número de serie, situado en la parte inferior de la ventana como una ventana adjunta que posee también una barra de herramientas. El sistema por omisión te muestra abierta la ventana de consulta del Histórico de los números de serie.

Campo Descripción

Producto Campo informativo. Se mostrará la clave del producto al que pertenece el número de serie que se esta modificando.

No. de serie Campo informativo. Este campo muestra la clave que se indicó o se generó para el producto, y la cual estas consultando o modificando su estatus.

Almacén Campo informativo. Clave que se indicó o se generó para el almacén, y la cual estas consultando o modificando su estatus.

Estatus Desde este campo podrás modificar el estado de tus números de serie, para el manejo que requieras con ellos, sin la necesidad de generar un movimiento y con ello realizar el cambio de estatus.

Estatus de los números de serie al ser utilizados.



Acceso

� Módulo Inventarios, Consulta Inventarios, seleccionar el producto que tiene números de serie, para ingresar a la ventana del catálogo de Números de serie, Elegir del Menú Ver la opción Buscar.

� O desde la Barra de herramientas del catálogo de Números de serie, con el botón o tecla F3.

Qué es

En el catálogo de Números de Serie cuentas con la posibilidad de realizar búsquedas.


Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados

Números de serie



Filtro de número de serie

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, seleccionar el producto que tiene números de serie, para ingresar a la ventana del catálogo de Números de serie, Menú Ver opción Filtrar.

� O desde la consulta de Números de serie, Barra de herramientas botón o con las teclas F5.

Qué es

Esta función te permite visualizar en el catálogo la información específica de los productos con su número de serie.


Es importante que se considere si el sistema trabaja con "Multialmacén" o no, ya que de esto dependerá que el campo “Almacén” se muestre activado.


El sistema te permite realizar la búsqueda de números de serie, utiliza esta opción y con solo indicar algunos de los datos con que se dio de alta; al momento de ser ubicado en la consulta el registro se sombreará y de esta forma se indicará que se localizó.

Campo Descripción

No. de serie En este campo indicas o seleccionas la clave del número de serie que se haya dado de alta al producto, y la cual deseas localizar en el catálogo.

Estatus Desde este campo podrás indicar el estado del números de serie que deseas realice en la búsqueda.

Estatus de los números de serie al ser utilizados.

Almacén Clave del almacén en que se dio de alta al producto con su número de serie.




Botones

Manejo





Campo Descripción

Claves Campo informativo. Este campo muestra la clave del producto al que deseas filtrar sus números de serie.

Descripción El sistema realiza el filtro de los productos por medio de la descripción que concuerde con la clave del producto antes indicado.

Número de serie

En este campo puedes especificar los caracteres que forman la clave de los números de serie a desplegar.


Estatus Puedes indicar el estatus de los números de serie a consultar, pudiendo elegir entre: Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.


Documento Selecciona los números de serie cuyo número de documento sea igual al aquí indicado.

Almacén/ Todos los almacenes

Campo informativo. Muestra la clave del almacén en el cual se encuentra el número de serie que desees localizar.

La casilla "Todos los almacenes" permanecerá desactivada por que el filtro se realiza sobre una consulta de un almacén en especifico.

Movimiento de entrada/Movimiento de salida

Estos combos permiten realizar el filtro con productos y números de serie que cumplan que tengan movimientos de entrada o salida.

Filtro por fechas



Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final.

Con la tecla F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.


Filtro por fechas



Fechas señaladas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final. Con

la tecla F2 o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.




Temas relacionados

Números de serie



Lotes y pedimentos (por producto)

Acceso

� Desde el catálogo de Inventarios y servicios, estando posicionado en el producto que maneja lotes y/o pedimentos, Botón .

Qué es

Este catálogo te permite controlar tu información de lotes y pedimentos por producto que maneje esta información y se localice dentro del catálogo general de productos y servicios.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Alta de lotes y pedimentos

Modificar lotes y pedimentos

Eliminar lotes y pedimentos

Consulta de lotes y pedimentos


Acceso

� Menú Módulos, Inventarios, Lotes y pedimentos, Barra de herramientas botón .

� Desde la barra de herramientas, botón , Menú Archivo, Lotes y pedimentos, botón .

� Desde la barra de herramientas, botón , cuando un producto tenga Lotes y pedimentos, botón , botón .


Este catálogo, se despliega desde el catálogo de Productos y servicios, la información que muestra es relacionada a un solo producto, ya que existe otra consulta donde se concentran todos los productos con su registro de Lotes y Pedimentos.

La consulta sólo estará disponible cuando el producto maneje lotes y/o pedimentos. En caso contrario se enviará un mensaje al usuario indicándole que el producto elegido no maneja lotes y/o pedimentos.

Antes de desplegar la consulta el sistema solicita el número del almacén del producto desea consultar, la interfaz debe mostrar los lotes y pedimentos de un almacén. Si ésta consulta es llamada por el módulo de inventarios y servicios, se deben mostrar todos los lotes y pedimentos del artículo indicando en que almacén se encuentran; deben estar ordenados de forma descendente.

Desde este catálogo, podrás dar de alta y/o modificar la información sobre su lote y pedimentos.



� Menú Módulos, Inventarios, Movimientos al inventario, Menú Archivo, Lotes y pedimentos, botón .

� Menú Módulos, Inventarios, Productos y Servicios, Menú Archivo, Lotes y pedimentos, botón .

Qué es

Desde esta ventana podrás dar de alta los datos correspondientes a los lotes y/o pedimentos, que desees asignarle a los productos y con ellos llevar el control de datos que este maneje.


Botones

Manejo

Campos

Pestaña Pedimento


Módulo Inventario

En Parámetros del sistema, Configuración del módulo de Inventarios, se podrá configurar que se pueda dar de alta los lotes y pedimentos, al activar la casilla localizada en la carpeta de Mov. al inventario.


Desde el Alta o Detalle del producto este debe de tener configurado las casillas que permiten el manejo de pedimentos y/o lotes, ya que de lo contrario al momento que se requiera proporcionar los datos, se presentará la carpeta desactivada.

Módulo Facturas

Dentro de la configuración del sistema es importante que para el módulo de facturas verifiques los campos que están relacionados a esta consulta,"Facturar sin capturar lotes y pedimentos" y "Permitir ventas de productos caducos".

Módulo de Compras

Dentro del módulo de compras, es necesario considerar que existen casillas de configuración para poder capturar y editar los lotes y pedimentos, es decir, si requieres que desde éste módulo puedas modificar la información relacionada con el lote y pedimentos del producto, es necesario tener activado el parámetro "Ver en consulta Lotes y pedimentos" y "Ver en captura Lotes y pedimentos.


El sistema presenta dentro de la ventana del alta los campos necesarios para proporcionar la información que el usuario podrá configurar y cuando se requiera la información dentro del sistema, poder utilizarla, como en el caso de la fecha de caducidad de los productos, al momento de facturar con la configuración pertinente, se podrá realizar la venta o no.

Campo Descripción

Almacén

Este campo indicará a qué Almacén se asignará el producto que tiene asociado el pedimento.

El sistema no permite seguir con la captura de la información en el alta de pedimentos aduanales sino asignaste el almacén del que se tomará la clave del producto a configurar.

Cuando el campo se encuentre desactivado, es por que el sistema no esta trabajando con el parámetro de multialmacén.

El sistema no permite dar de alta un lote y pedimento a un almacén cuyo producto no ha sido asignado a dicho almacén. Lo cual enviará un mensaje indicando lo anterior.

Clave Este campo muestra la clave del producto al que se le asigna la información sobre el lote y pedimento. El sistema por omisión te sugiere la clave del producto donde te encuentras posicionado en el catálogo. Cuentas con la Tecla



Pestaña Lotes

Pestaña Observaciones

de función F2 y con el botón para desplegar la ayuda.

Cantidad El campo permite se indique la cantidad de productos afectados por el pedimento.

Pedimento

Escribe el número de Pedimento aduanal. Si no lo indicas y le das aceptar a la ventana del Alta, el sistema te envía el mensaje: "No se proporcionó número de pedimento".

Para que el modo “Información Aduanera” se muestre tanto en el XML como en el Reporte mensual, es necesario que cuando se de Alta la factura o Devolución el producto a vender tenga un pedimento aduanal con caracteres numéricos, ya que el Anexo 20 solicita un valor numérico para este atributo. Si el sistema detecta que el campo pedimento contiene un valor alfanumérico, desaparecen los caracteres alfabéticos, dejando sólo los dígitos del pedimento. De lo contrario si detecta que sólo existen valores alfabéticos en el pedimento el sistema no tratará a este como pedimento aduanal sino sólo como producto y no mostrará el modo "Información aduanera". Para más información del Visor de certificados fiscales digitales consulta su ayuda.

Cuentas con laTecla de función F2 y con el botón para desplegar la ayuda.

Fecha Indica la fecha de ingreso de los productos a tu inventario. Cuentas con el botón para desplegar el calendario.

Aduana Escribe el nombre de la Aduana por la que entró el producto, el nombre de la aduana se guarda en un Menú que podrá consultarse posteriormente.

Ciudad Nombre de la ciudad de donde proviene el producto, que se le configura sus datos aduanales.

Frontera Nombre de la frontera de donde entrará el producto, que se le configura sus datos aduanales.

G.L.N

En este campo se deberá de indicar el "Número de Localización Global", el cual es asignado como único y mundial a las empresas, es decir, un solo número por empresa; su objetivo es identificar de forma electrónica a la empresa aduanal, en el cual el producto esta siendo registrado. En México el organismo que lo regula y lo proporciona es la AMECE, para más información se recomienda visite la página de dicha institución.

Tomar esta información para los siguientes productos.

Esta casilla solo se muestra en el "Alta de lotes y pedimentos" que se despliega al realizar un documento de recepción o compras cuyo producto maneje dicho control. Si activas esta casilla la información para este producto se conservará para las siguientes partidas en que se agreguen productos con Lotes y pedimentos y así reducir el tiempo de captura.

Campo Descripción

Almacén Este campo se mostrará desactivado si el sistema no está trabajando con multialmacén.

Clave Clave del producto al que se esta dando de alta sus datos de lotes.

Cantidad Este campo reflejará el número de productos con el que se cuenta dividan los productos y formarán lotes.

Lote Clave para identificar el lote que se esta dando de alta para el producto.

Fechas de Producción Señala la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.

Fecha de Caducidad

Indica la fecha de caducidad del lote de productos en caso de que lo manejen. Esta fecha al momento de facturar afectará según la Configuración de los parámetros, para realizar la venta de productos caducos.

En la factura al consultar el catálogo de los productos, el sistema no mostrará aquellos que su fecha de caducidad ya este en vigor.

Tomar esta información para los siguientes productos.

Esta casilla solo se muestra en el "Alta de lotes y pedimentos" que se despliega al realizar un documento de recepción o compras cuyo producto maneje dicho control. Si activas esta casilla la información para este producto se conservará para las siguientes partidas en que se agreguen productos con Lotes y pedimentos y así reducir el tiempo de captura.

Descripción

Este es un espacio libre y editable que el sistema te proporciona, para agregar o hacer alguna notación a los datos




Temas relacionados

Consulta de lotes y pedimentos por producto


Detalle de lotes y pedimentos

Acceso

� Módulo Inventarios, Inventarios, barra de herramientas botón , Barra de herramientas Botón .

� Módulo Inventarios, Detalle de lotes y pedimentos, botón .

Qué es

Desde esta ventana el sistema te permite modificar datos previamente dados de alta.


Botones

Manejo

Pestaña Pedimento

o del producto.


El sistema deja habilitados los campos que podrás cambiar, y los cuales no afectan a los movimientos hechos a los productos asignados con dichos lotes y pedimentos.

Campo Descripción

Almacén Campo informativo. Este campo indicará a qué Almacén se asignará el producto que tiene asociado el pedimento.

Clave Campo informativo. Este campo muestra la clave del producto al que se le asigna la información sobre el lote y pedimento.

Cantidad El campo permite se indique la cantidad de productos afectados por el pedimento.

Pedimento

Campo informativo. Clave que se editó al dar de alta la información y que se asigna al número de Pedimento aduanal.

Para que el campo “Información Aduanera” se muestre tanto en el XML como en el Reporte mensual, es necesario que cuando se de Alta la factura o Devolución el producto a vender tenga un pedimento aduanal con caracteres numéricos, ya que el Anexo 20 solicita un valor numérico para este atributo. Si el sistema detecta que el campo pedimento contiene valores alfanuméricos, desaparecen los caracteres alfabéticos, dejando sólo los dígitos del pedimento. Y si se trabaja con valores alfabéticos no mostrará el nodo "Información aduanera". Para más información del Visor de certificados fiscales digitales consulta su ayuda.

Fecha Indica la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.

Aduana Escribe el nombre de la Aduana por la que entró el producto, el nombre de la aduana se guarda en un catálogo que podrá consultarse posteriormente.

Ciudad Nombre de la ciudad de donde proviene el producto, que se le configura sus datos aduanales.

Frontera Nombre de la frontera de donde entrará el producto, que se le configura sus datos aduanales.



Pestaña Lotes

Pestaña Observaciones


Temas relacionados




Acceso

� Módulo Inventarios, Menú Archivos, opción Pedimento aduanales y Lotes, Menú Edición, Eliminar.

� O desde la Barra de herramientas de este catálogo, con el botón .

� Módulos Inventarios, Lotes y pedimentos, Barra de herramientas botón .

Qué es

Esta opción te permite eliminar lotes y pedimentos de un producto.

Botones

G.L.N

En este campo se deberá de indicar el "Número de Localización Global", el cual es asignado como único y mundial a las empresas, es decir, un solo número por empresa; su objetivo es identificar de forma electrónica a la empresa aduanal, en el cual el producto esta siendo registrado. En México el organismo que lo regula y lo proporciona es la AMECE, para más información se recomiendo visite la página de dicha institución.

Campo Descripción

Almacén Campo informativo. Este campo indica a qué Almacén se asignó el producto que tiene asociado el lote.

Clave Campo informativo. Clave del producto al que se esta dando de alta sus datos de lotes.

Cantidad Este campo reflejará el número de productos con el que se cuenta dividan los productos y formarán lotes.

Lote Campo informativo. Clave para identificar el lote que se dio de alta para el producto.

Fechas de Producción Señala la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.

Fecha de Caducidad

Indica la fecha de caducidad del lote de productos en caso de que lo manejen. Esta fecha al momento de facturar afectará según la Configuración de los parámetros, para realizar la venta de productos caducos.

En la factura al consultar el catálogo de los productos, el sistema no mostrará aquellos que su fecha de caducidad ya este en vigor.

Campo Descripción

Observación Si se desea agregar alguna notación a los datos o del producto, podrás editarlo desde esta pestaña en el espacio libre.



Manejo

Temas relacionados




Lotes y pedimentos (Catálogo general)

Acceso

� Módulos Inventarios, Lotes y pedimentos.

Qué es

Este catálogo te permite consultar los números de lotes y pedimentos aduanales de todos los productos, así como darles de alta, modificarlos y eliminarlos.



Columnas

Manejo

Temas relacionados



Catálogo de movimientos al inventario

Acceso

� Módulo Inventarios, Movimientos al inventarios.

Qué es

Este catálogo permite obtener el control de las existencias de tus productos mediante el registro de los movimientos de entrada o de salida que se efectúan.


Si el lote tiene existencias, se manda un mensaje de advertencia de que pueden generarse inconsistencias en el inventario, pero el sistema no impide que se realice la acción.

Los campos se presentarán inhabilitados y sólo son informativos; para poder llevar a cabo la acción es

necesario oprimir el botón .


Que el producto haya sido dado de Alta en el catálogo de servicios y productos y tenga configurado el manejo de Lote y Pedimento.


Para que los productos se muestren en este catálogo deberá darse de Alta el número de Lote y pedimento, de otra forma no se mostrará el producto.





Columnas

Manejo

Temas relacionados




Buscar movimientos al inventario

Acceso

� Módulo Inventario, Movimientos al inventario, Menú Ver opción Buscar.

� Módulo Inventario, Movimientos al inventario, F3 o Botón .

Qué es

Mediante esta función podrás localizar fácilmente algún movimiento al inventario que cumpla con determinadas características.


Botones

Manejo


Facturas y Compras . Verifica que el parámetro de "Acumulado de ventas en línea" y "Acumulado de compras en línea" este activado si se desea que los movimientos de dichos módulos se actualicen dentro del catálogo de movimientos al inventario.


Desde este catálogo podrás verificar la fecha y tipo de movimiento, la cantidad y el producto que entra o sale del inventario y su costo unitario. El costo del movimiento se calculará de acuerdo con el método de costeo definido para cada producto en el catálogo de Inventarios y Servicios.

A través de las consultas de este catálogo podrás conocer los tipos de movimiento que se han efectuado en un periodo determinado, con un proveedor o cliente, entre otros. Así mismo te será posible llevar un control detallado de los números de serie, lotes y pedimentos asociados a los productos que entren o salgan de tu(s) almacén(es).

Repercusiones

Cuando se trabaja con el parámetro "Facturar sin existencias" activado, el sistema realizará los movimientos al inventario correspondientes pero con costo "0" hasta que se realice el costeo correspondiente y aparece en rojo en el Kárdex del producto, así como los movimientos de cuentas por cobrar.

Ejemplos


Si desde la consulta de Movimientos al inventario realizas un movimiento al inventario con concepto 1 (Compras), se registra la entrada de mercancía, pero no se genera automáticamente la Cuenta por pagar con el proveedor indicado. Para que esto suceda, la compra debe registrarse desde el módulo de Compras. Por otro lado, una compra registrada desde Movimientos al inventario no podrá ser consultada desde el módulo de Compras. Una forma de operación análoga se presenta con los movimientos de facturas.

El sistema al momento de capturar un movimiento siempre especifica el costo promedio y cuando los costos sean UEPS o PEPS, no necesariamente coincidirá el costo presentado con el grabado en el movimiento.

El costeo identificado se realiza dependiendo del número de serie del producto, donde este costo se registra por número de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entró. Y si el producto no se registró con número de serie entonces se costea con el promedio.

Para más información del manejo de los costos, consulta el siguiente tema: Métodos de costeo



Campos generales

Temas relacionados



Filtrar movimientos al inventario

Acceso

� Módulo Inventarios, Movimientos al Inventario, Menú Ver, opción Filtrar.

� O desde la ventana del catálogo de Movimientos al inventario, con el botón o presiona F5.

Qué es

Esta función te permite mostrar en tu consulta información específica de tu catálogo de Movimientos al inventario.


Botones

Manejo



El sistema tomará lo que se haya editado en los campos de la ventana y con ellos realizará la búsqueda, no es necesario capturar todos los campos, ya que el campo capturado es en el cual se basará para realizar la búsqueda, en caso de editar todos los campos, el sistema buscará que cumpla todo lo que se indicó; el sistema se posiciona en el primer movimiento que cumpla con las características solicitadas.

Campo Descripción

Producto En este campo se editará o indicarás la clave del producto cuyo movimiento deseas localizar.

Documento En este campo podrás anotar el número de documento asociado al movimiento al inventario que deseas localizar.

Fecha Anota la fecha exacta de elaboración del movimiento a buscar.


La ventana del filtro proporciona campos específicos para realizar la búsqueda y selección de los movimientos que cumplan las características deseadas.

Si no se pone datos en los campos del filtro realizará una selección sin condiciones y mostrará todos los movimientos del producto en cuestión.


Campo Descripción

Productos Inicial / Final. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás información

especificada en el filtro. Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Referencia

Cliente/Proveedor Con este campo puedes seleccionar sólo los movimientos que se realizaron con un determinado cliente y/o proveedor.

Almacén Esta casilla permite que se incluyan todos los movimientos de los productos registrados en el almacén seleccionado.




Esta opción filtra los campos de la base de datos, trabajando con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de información de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de movimientos al inventario.


Estas opciones aparecerán inhabilitadas si en Configuración / Inventarios no tienes especificado que trabajarás con Multialmacén.

Línea Te permite seleccionar únicamente aquellos subproductos que pertenezcan a una determinada línea. Utiliza el

botón para desplegar el Catálogo de líneas y te facilite su selección.

No. documento Al indicar un número de documento, podrás consultar todos los movimientos registrados en un documento particular.

Tipo de documento

Esta opción te permite consultar los movimientos registrados en el tipo de documento indicado en el filtro. Estos pueden ser: Todos, Ninguno, Mov. al inventario, Facturas, Remisión, Devolución de ventas, Compras.

Tipo de movimientos

Marca en la ventana los tipos de movimientos, aquellos que tengan que ver con los movimientos que desees que se filtren. Puedes seleccionar que se incluyan Todos, los relacionados con Ventas, Compras u Otros, marcando la(s) casilla(s) correspondiente(s).

Fecha del documento



Fechas seleccionadas. Podrás indicar el rango de fechas especificando los campos Desde/Hasta. Con la tecla F2

o el botón podrás desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.

Periodo específico. Selecciona la opción que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en específico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este año, Año anterior, hasta Hoy o últimos 30 días. Al seleccionar un periodo, se mostrará en el campo Desde/Hasta la fecha correspondiente al mismo.



Editables


Los campos que tienen este tipo de valor son: Documento, Clave de artículo, Descripción, Línea, Clave cliente/proveedor, Vendedor, Afecta a COI y Tipo de documento.

Notas


Numéricos

En los valores que únicamente permiten números, y para facilitar la captura, el sistema te proporciona el botón .

Los campos que tienen este tipo de valor son: Concepto, Almacén, Registro de serie, Enlace de lotes y pedimentos, Folio y Número de movimiento.

Calculadora


Los campos que tienen este tipo de valor son: Cantidad, Cantidad o costear, Precio, Costo, Existencia, Factor de conversión, Costo operado y Cantidad.

Calendario

Para los valores que indican una fecha, y facilitar su captura, el sistema despliega un calendario presionando el botón .

El campo que tienen este tipo de valor es: Fecha.











Temas relacionados



Búsqueda de movimientos al inventario


Acceso

� Módulo Inventarios, Menú Archivos, opción Movimientos al Inventario / Menú Edición / opción Traspaso entre almacenes.

� O desde la ventana del catálogo de Movimientos al inventario, con el botón .

Campo Descripción








Qué es

Este proceso te da la posibilidad de enviar mercancía de un almacén a otro, ahorrándote tiempo y ofreciéndote mayor seguridad, ya que no será necesario registrar dos movimientos al inventario (uno de Salida en un almacén y otro de Entrada al otro depósito), sino que el sistema realiza estos movimientos automáticamente.



Manejo


Temas relacionados




Costos y tiempo de entrega por producto

Acceso

� Módulo Inventario, Costos y tiempo de entrega por producto.


El sistema deberá tener activada la opción de "Multialmacén" para poder tener la opción de manejar el traspaso de productos entre los almacenes que el sistema utilice, ya que este proceso depende del manejo de los diferentes almacenes dados de alta en tu sistema.


Almacenes. Es importante que se tengan definidos los diferentes almacenes que se quieran manejar en tu empresa, para poder asignar de los productos de un almacén a otro.


La ventana que el sistema te presenta, para poder realizar el proceso de la asignación de productos de un almacén a otro, te permite seleccionar los datos de los almacenes origen y destino, el tipo de movimientos que se le asignará al traspaso y fecha, así como la sección para poder definir la cantidad de productos y la clave del mismo, todo estos datos para llevar el control de tal movimiento al inventario.

Campo Descripción

Fecha Indica la fecha con la que se registrará el movimiento de traspaso.

Documento El número de documento sirve para que lleves un control de tus movimientos y los identifiques fácilmente. Por ejemplo, el número de documento TR_010995, donde TR quiere decir "Traspaso" y los números marcan algún consecutivo, o la fecha de su realización.

Almacenes

Origen/Destino

En este campo señala el almacén fuente y el almacén destino de los productos.

Movimiento

Salida/Entrada El sistema indica automáticamente el número de concepto correspondiente al movimiento de traspaso de salida y entrada, el cual está definido en Parámetros de inventarios.

Lotes y

Series En esta columna se mostrará los iconos que indicarán si el producto que se desea traspasar maneja lotes, pedimentos y/o serie.

Cantidad En esta columna te permite indicar el número de productos a trasladar.

Producto Selecciona o indica la clave del producto que se traspasará.



Qué es

Esta consulta reúne la información capturada del proveedor, y asignada a los productos; desde aquí puedes consultar y/o comparar los datos de tiempo y costo por producto.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Búsqueda

Filtro

Búsqueda de costos y tiempo de entrega por producto

Acceso

� Módulo de Inventarios, Costos y tiempo de entrega por producto .

Qué es

Este procedimiento te permite localizar el proveedor o productos que se desea consultar.


Botones

Campos generales


Proveedor

Desde el módulo de proveedores, deberás de asignar el nombre de la zona del proveedor.


Los costos reflejados en la consulta son los definidos dentro del catálogo de productos y servicios y es asignado a cada producto.


Desde esta consulta podrás tener los datos necesarios para comparar entre proveedores, el costo y tiempos de entrega de un mismo producto, esto de gran ayuda para saber de un mismo producto, que proveedores lo surten, cual es su costo y el tiempo de entrega.

El tiempo de entrega se define en días, teniendo en consideración lo siguiente:

• El valor cero. Para indicar que no se tiene establecido el tiempo de entrega del producto por el proveedor.

• El valor uno. Para indicar entregas el mismo día.

Campo Descripción

Proveedor Clave. Este campo permite realizar la búsqueda en el catálogo por clave del proveedor.

Nombre. Cuando utilices este campo es necesario editar el nombre del proveedor tal cual como esta dado de alta en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podrá localizarlo.

Zonas. Para realizar la búsqueda por zonas, puedes desplegar el catálogo y así seleccionar la clave de la zona. Al localizar la clave de la zona, el sistema automáticamente presentará el nombre.

Clave. La ventana te permite realizar la búsqueda, por clave del producto. Puedes seleccionar el producto al




Temas relacionados


Filtro

Filtro de costos y tiempo de entrega por producto

Acceso

� Módulo Inventarios, Costos y tiempo de entrega por producto, Barra de herramientas Botón o teclas de acceso rápido F5.

Qué es

Esta función te permite visualizar en el catálogo la información especificada.


Botones

Manejo

Campos del filtro general


Temas relacionados

Costos y tiempos de entrega por producto

Búsqueda

Productos por proveedor

Productos solicitar la consulta con el botón .

Descripción. Cuando utilices este campo, en necesario editar la descripción del producto tal cual como esta dado de alta en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podrá localizarlo.


Para realizar el filtro es necesario que indiques en los campos la información que se requiere mostrar en el catálogo, puedes utilizar todo o solo indicar los que cumplan lo que requieres.

Campo Descripción

Clave del Proveedores

Rango de claves: Desde / Hasta. Anota el rango de la clave de los proveedores, que quieres visualizar en pantalla


Productos

Desde/Hasta

Rango de claves: Desde / Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en pantalla


Zona Si se desea realizar el filtro de proveedores por zonas, indícala o selecciónala del catálogo que podrás desplegar

desde aquí. Cuentas con el botón de ayuda , y con la tecla de ayuda F2 sobre el campo.



Acceso

� Menú Inventarios, Productos por proveedor.

Qué es

La consulta muestra la lista de productos que cada proveedor surte en tu empresa, mostrando los costos y tiempos de entrega del producto con ese proveedor.



Columnas

Manejo

Temas relacionados

Búsqueda de productos por proveedor

Filtro de productos por proveedor


Acceso

� Módulo de Inventarios, Producto por proveedor, barra de herramientas botón .

Qué es

Este procedimiento te permite localizar el proveedor o productos que se desea consultar.

Botones

Campos generales


Proveedor

Desde el módulo de proveedores, deberás de asignar el nombre de la zona del proveedor.


Los costos reflejados en la consulta son los definidos dentro del catálogo de productos y servicios y es asignado a cada producto.


Desde esta consulta podrás tener los datos necesarios para verificar los productos y que proveedores lo surten o distribuyen.

Campo Descripción

Proveedor Clave. Este campo permite realizar la búsqueda en el catálogo por clave del proveedor. Cuentas con la Tecla de

función F2 o bien con el botón sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Nombre. Cuando utilices este campo, es necesario editar el nombre del proveedor tal cual como esta dado de alta en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podrá localizarlo.

Zonas. Para realizar la búsqueda por zonas, puedes desplegar el catálogo con la Tecla de función F2 o con el

botón sobre el campo, para realizar una selección más específica. Al localizar la clave de la zona, el sistema automáticamente presentará el nombre.




Temas relacionados

Filtro de productos por proveedor

Filtro de Producto por proveedor

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos por proveedor, Barra de herramientas botón o teclas de acceso rápido F5.

Qué es

Esta función te permite visualizar en el catálogo la información específica sobre los productos y proveedores que lo surten.


Botones

Manejo

Pestaña filtro general


Temas relacionados

Productos por proveedor



Productos

Clave. La ventana te permite realizar la búsqueda, por clave del producto puedes desplegar el catálogo con la

Tecla de función F2 o con el botón sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Descripción. Cuando utilices este campo, es necesar io editar la descripción del producto tal cual como esta dado de alta en el sistema, ya que en caso con trario el sistema no podrá localizarlo.


La ventana del filtro proporciona campos específicos para realizar la búsqueda y selección de los movimientos que cumplan las características deseadas.


Campo Descripción

Proveedores Desde / Hasta. Anota el rango de la clave de los proveedores, que quieres visualizar en pantalla conforme a la

demás información especificada en el filtro. Cuentas con el botón de ayuda o la Tecla de función F2 sobre el campo, para realizar una selección más específica.

Productos Desde / Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás


Zona Si se desea realizar el filtro de proveedores por zonas, indícala o selecciónala del catálogo que podrás desplegar

desde aquí. Cuentas con el botón de ayuda , y con la tecla de ayuda F2 sobre el campo.



Acceso

� Módulo de Inventarios, Menú Herramientas, opción Actualización de existencias.

Qué es

Esta opción permite el ajuste total de las existencias sumando las registradas en las diferentes bodegas o almacenes y actualizando lo anotado en el catálogo de Inventarios y Servicios.

Ocasionalmente puede ocurrir un desajuste, debido a causas ajenas al usuario (p.ej, una falla en la energía eléctrica) o a confusiones al momento de configurar el sistema (p.ej, pudiste haber definido un solo almacén general, haberlo utilizado así y posteriormente haberlo cambiado para que funcionara como multialmacén, sin hacer los ajustes correspondientes).

Manejo

Temas relacionados

Configuración del módulo de inventarios

Actualización de existencias por productos

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Herramientas, opción Actualización de existencias / Por producto.

� O con el botón , de actualización de existencias que se presentará al hacer doble clic sobre el producto elegido en la consulta de Multialmacén.

Qué es

Utiliza esta opción para realizar el ajuste total de las existencias registradas, en los diferentes almacenes para un producto en particular, y para actualizar la cantidad anotada en el catálogo de Inventarios y Servicios de dicho producto.


Botones

Manejo

Campos generales


El sistema deberá de tener activada la opción de manejo de Multialmacén, para poder tener activado este proceso, ya que implica a todos los productos localizados en los almacenes existentes.


Esta opción puede actualizarse de dos formas:

Actualización de existencias Por producto

Actualización de existencias Por rango de productos


Para que el proceso pueda ser utilizado, el sistema deberá tener activada la Configuración de Multialmacén, ya que el proceso se basa en cuadrar lo que se tiene en existencias, en el catálogo general, contra lo reportado en cada almacén.

Campo Descripción

Producto La clave del producto es informativa, la cual puede servir para verificar que sea el producto correcto para realizar la actualización.

Inventario Este campo refleja la cantidad del producto que existe en el inventario general.

Almacén Esta columna indica el número de los diferentes almacenes en la que se encuentra el producto.

Existencias Esta columna mostrará el número de productos que existe en cada almacén que se enlista.



Temas relacionados


Actualización de existencias por rango de producto

Actualizaciones de existencias por rango de product os

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Herramientas, opción Actualización de existencias / Por rango de productos.

Qué es

Este proceso es de gran utilidad cuando se desea realizar un ajuste de existencias a varios productos.


Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados


Actualización de existencias por producto

Congelar existencias

Acceso

� Módulos Inventarios, Actualizaciones Inventario físico, Congelar existencias.

� Productos y servicios, Barra de herramientas opción .

Qué es

Este proceso almacena las existencias que se tienen registradas en el sistema en ese momento, para tener un punto de comparación con las existencias resultado del conteo físico del inventario.


Para que el proceso pueda ser utilizado, el sistema deberá tener activada la Configuración de Multialmacén, ya que el proceso se basa en cuadrar lo que se tiene en existencias en el catálogo general, contra lo reportado en cada almacén.


Para poder utilizar esta forma de actualización es necesario que los productos tengan claves contiguas o pertenezcan a una misma línea de producto. En esta opción, no podrás comparar las existencias registradas en los almacenes con las de tu catálogo de productos.

Define los campos necesarios en la ventana que se muestra, y ejecuta este proceso.

Campo Descripción

Producto Desde/Hasta. Selecciona el rango de los productos, a los cuales el proceso se llevará a cabo.

Línea Indica la clave de la línea a la cual se realizarán las actualizaciones.




Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados

Descongela existencias


Ajuste automático

Descongelar existencias

Acceso

� Módulos Inventarios, Actualizaciones Inventario físico, Descongelar existencias.

� Desde el módulo de Productos y servicios, Barra de herramientas opción .

Qué es

Este proceso regresa a su estado original el inventario, permitiendo recuperar las existencias que se tenían antes y dando la posibilidad de congelar existencias con el inventario existente. Si se está trabajando con multialmacén sólo restablecerá el inventario del almacén indicado en el filtro, en caso contrario restablecerá todo el catálogo de productos.


Botones

Manejo


Es necesario verificar el parámetro de "Multialmacén", ya que en caso de no estar utilizándolo, se presentarán el campo "Almacén" inhabilitado.

Campo Descripción

Clave de productos

Desde / Hasta. Indica el rango de productos al que se dará lectura de existencias (se muestra vacío el rango de los productos como opción predeterminada, y esto se indicará al sistema que se tomarán todos los productos).


Multialmacén Almacén. Selecciona el almacén en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas congelar.

Esta casilla aparecerá desactivada cuando en Configuración / Inventarios hayas indicado que no trabajarás con Multialmacén.

Línea. También podrás seleccionar los productos por línea, para este caso deberás indicarla en este campo.

Control de almacén. Podrás hacer uso de esta clave para seleccionar los productos.



Campos generales

Temas relacionados

Congela existencias


Ajuste automático

Filtro de captura de existencias

Acceso

� Módulos Inventarios, Actualizaciones Inventario físico, Capturar existencias.


Qué es

Esta ventana permite seleccionar a los productos a los que deseas capturar sus existencias, de esta forma solo se mostrarán los productos que se necesitan y con esto facilitar su captura.


Botones

Manejo

Campos generales


Es necesario verificar el parámetro de "Multialmacén", ya que en caso de no estar utilizándolo, se presentarán el campo "Almacén" inhabilitado.


Si no se realiza el ajuste automático se tendrá que descongelar manualmente las existencias, ya que este proceso las desmarca (las descongela) automáticamente. Es importante descongelar las existencias pues si no se realiza este proceso, al realizar nuevamente el proceso de congelar, no tomará las cantidades que se tienen en el inventario hasta ese momento.

Campo Descripción

Clave de productos

Este campo es informativo. Se mostrará vacío, indicando que se realizará el "Descongelar Existencias" a todos los productos del inventario, del almacén seleccionado.

Multialmacén Almacén. Selecciona el almacén en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas descongelar.


Línea. Este campo es informativo. Se mostrará vacío, indicando que se realizará el "Descongelar Existencias" a todos los productos de todas la líneas.

Control de almacén.

Este campo es informativo. Se mostrará vacío, indicando que se realizará el "Descongelar Existencias" a todos los productos del inventario.


Si la captura de existencias se desea hacer por almacenes, es necesario que el sistema trabaje con el parámetro de "Multialmacén", de lo contrario en el filtro de la captura de existencias, se mostrará inhabilitado el campo "Almacén".




Temas relacionados



Acceso

� Módulos Inventarios, Actualizaciones Inventario físico, Capturar existencias.


Qué es

Esta opción te permite capturar manualmente las existencias físicas de tus productos.



Columnas

Manejo

Campo Descripción

Clave de productos

Desde / Hasta. Indica el rango de productos al que se dará lectura de existencias (se muestra vacío el rango de los productos como opción predeterminada, y esto se indicará al sistema que se tomarán todos los productos).


Multialmacén Almacén. Selecciona el almacén en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas capturar.


Línea. También podrás seleccionar los productos por línea, para este caso deberás indicarla en este campo.

Control de almacén

Podrás hacer uso de esta clave para seleccionar los productos.


Cuando se trabaja con el parámetro de "Multialmacén", dentro de la ventana presentará en el encabezado de la ventana la clave del almacén que pertenecen los productos, a los que se les esta capturando la existencia.


Para realizar la captura de los productos realiza los siguientes pasos:

� Es necesario que estén "detenidas" las entradas o salidas de los productos a modificar, esto implica que dentro de tu sistema realices el proceso de "Congelar" el o los productos que se van afectar el número de sus existencias.

� Luego solicita el proceso de capturar existencias, donde se mostrará el mismo Filtro que aparece al Congelar existencias.

� Elige los productos a los que les capturarás su existencia física y, enseguida, oprime el botón Aceptar para que el sistema te muestre la ventana correspondiente.

� Esta ventana muestra todos los productos que hayas elegido en el filtro con las existencias registradas en el sistema, desde esta opción se realiza la captura de la existencia física de un



Temas relacionados

Congela existencias


Filtro de captura de existencias

Ajuste automático

Acceso

� Módulos Inventarios, Actualizaciones Inventario físico, Ajuste automático.


Qué es

Éste es el último paso que debes ejecutar para completar la conciliación de las existencias en los productos. La opción realiza el registro de la entrada o salida de productos, en caso de que las existencias físicas resulten mayores o menores a las existencias registradas en el sistema.


Botones

Manejo

Campos generales

producto; basta con hacer doble clic en el renglón del producto, enseguida se abrirá una pequeña ventana en la que debes escribir la cantidad que realmente se tiene del producto en el inventario y hacer clic en el botón aceptar.

� Desde el campo de "Inventario físico" podrás editar la cantidad de existencias que se desea agregar a producto, y una vez que se guarde, es necesario realizar el proceso de "Descongelar" los productos, para que el sistema ya pueda realizar operaciones con dichos productos.


Cuando se trabaja con el parámetro de "Multialmacén", el filtro presentará activado el campo de "Almacén".


Es necesario que se haya capturado existencias a los productos que se desea realizar el ajuste automático ya que en caso contrario no habría nada que ajustar al inventario físico y el sistema lo detecta y enviará un mensaje.


Desde el filtro, podrás indicar los productos a los que se les realizará el ajuste automático, así que es necesario poder indicar los datos para los productos que deseas ajustar.

Es importante tener en cuenta que si no se realiza el ajuste automático tendrás que descongelar manualmente las existencias, ya que este proceso las desmarca (las descongela) automáticamente; la importancia de descongelar las existencias radica en que si no lo efectúas, al realizar nuevamente el proceso de congelar, no tomará las cantidades que se tienen en inventario hasta este momento.

Campo Descripción

Clave de productos Desde/Hasta. Aquí debes anotar el rango de producto s a los cuales vas a actualizar sus existencias.

Multialmacén Almacén. Si manejas Multialmacén, anota el número d e almacén al cual pertenecen los productos a los que les actualizarás sus existencias.

Línea/Control de almacén

Este campo se indicará cuando las actualizaciones d e los productos que deseas realizar es de cierta Línea o Control de almacén.

No. de concepto Indica el concepto por el que se generará el movimiento; en caso de que las existencias físicas sean mayores a las existencias registradas en el sistema, deberás indicar un concepto de movimiento de entrada; por omisión el




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Congela existencias


Costeo de movimientos pendientes

Acceso

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, Menú Herramientas, opción Costeo de movimientos pendientes.

� Módulo Inventarios, Productos y servicios, teclas de acceso rápido Alt+H+O.

Qué es

Desde este proceso se te ofrece costear los movimientos que se encuentran registrados en los movimientos al inventario y que aún no han sido costeados al momento en que se generaron por no tener existencias y trabajar con el parámetro de facturar sin existencias.


Botones

Manejo

Campos generales


Temas relacionados


de entrada sistema sugiere el concepto No. 06 "Ajustes".

No. de concepto de salida

Indica el concepto por el que se generará el movimiento; en caso de que las existencias físicas sean menores a las existencias registradas en el sistema, deberás indicar un concepto de movimiento de salida; por omisión el sistema sugiere el concepto No. 55 "Mermas".

Fecha Escribe la fecha con la que registras el movimiento.

Referencia Escribe una referencia que identifique al movimiento en caso de que se requiera.


El usuario podrá definir un rango de productos para los cuales se calculará el costo y las existencias de cada movimiento no costeado, según las existencias disponibles del artículo asociado al movimiento.

El cálculo del costo será similar al cálculo realizado durante el alta de movimientos, por lo que se deberá actualizar las existencias en el inventario y en multialmacén, el costo promedio del artículo asociado al movimiento y para el caso en que el movimiento se genere desde facturas o compras, se debe actualizar el costo de la partida asociada al movimiento.

No se tomará en cuenta los apartados para los artículos que se van a costear. Se costeará mientras los artículos posean existencias en el inventario y / o almacén.

Si el movimiento fue generado desde el módulo de facturas o compras, se actualizará el costo de la partida.

Campo Descripción

Claves de producto

Desde/Hasta. Desde estos campos podrás realizar el filtro, que permite establecer el rango de artículos para los cuales se actualizará el costo de sus movimientos no costeados. Si los campos se dejan vacíos, el proceso se aplicaría a todos los artículos del inventario






Métodos de costeo

Reporte del Catálogo de productos y servicios

Acceso

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Inventarios y servicios, Catálogo de productos y servicios.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Catálogo de productos y servicios.

� Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Catálogo de productos y servicios.

Qué es

A través de este reporte obtendrás el listado completo de tu Catálogo de productos existentes en tu Inventario.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Productos".


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto

Administrador de reportes

Reporte de Lista de precios

Nombre y formato del reporte

El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Catálogo de productos y servicios.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

Vista preliminar del reporte

Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarán en cuenta para la generación del reporte, se mostrará en pantalla la presentación preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrás mandar a imprimir la información del reporte. Vista preliminar del reporte.


El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos parámetros activos.


Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del inventario general, es decir del catálogo de productos y servicios.

Información que emite el reporte

Encabezado

Información obtenida del filtro

Detalle del reporte

Pie de página



Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y Servicios, Lista de precios.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Inventarios y servicios,Reporte seleccionado (Lista de precios, Lista de precios 2, Lista de precios para clientes, Lista de precios para clientes 2).

Qué es

Estos reportes te permiten desplegar información diferente de acuerdo al reporte que estas accediendo y a lo indicado en el filtro.

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

Lista de Precios


Inventarios


Reporte Existencias y Costo


Desde la barra principal de Reportes:

El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Lista de precios2.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio. Imagen del reporte

Desde el Administrador de Reportes:

En el administrador encontrarás también los reportes con los nombres Lista de Precios.qr2, Lista de Precios Clientes.qr2, Lista de Precios Clientes 2.qr2.

Lista de precios.qr2 Imagen del reporte

Lista de precios Clientes.qr2 Imagen del reporte

Lista de Precios Clientes2.qr2 Imagen del reporte




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén" y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes almacenes y en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos parámetros activos.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Acceso

� Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Existencias y costos.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Existencias y costos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Existencias y costo.

Qué es

Este reporte te ayuda a verificar el último costo y el costo promedio de los productos que se encuentran en el inventario de tu empresa. Contiene información tan valiosa como el tipo de costeo, la fecha de última compra, el último costo, el costo promedio, las existencias y el costo total de cada producto contemplado.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía en versiones anteriores.


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Etiquetas de productos

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Etiquetas de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas de productos.

Qué es


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Existencias y costos(inve).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.








Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Este reporte te ofrece imprimir las etiquetas de tus productos con código de barra y con ello destaca la posibilidad de imprimir varias etiquetas por cada producto del almacén, o imprimir un porcentaje de los artículos del inventario. El reporte cuenta con múltiples formatos.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Código de barras"


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto

Descripción de los códigos de barra


Reporte de etiquetas continuas de productos

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Etiquetas continuas de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Etiquetas continuas de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas continuas de productos.

Qué es

Utiliza las etiquetas para identificar los productos de tu inventario cuando éstos se envíen o sean recibidos en un almacén.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Etiquetas de productos.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.







Información que emite el reporte Detalle del reporte



Observación

Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Formas continuas".


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Stock mínimo

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Stock mínimo.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Stock mínimo.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Stock mínimo.

Qué es

Este reporte es muy útil para detectar los productos que se encuentran por debajo de las existencias mínimas.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Etiquetas prod forma continua.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén" y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.





El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Stock mínimo(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

El reporte te desplegará únicamente los productos cuya existencia sea menor de su stock mínimo registrado en el Alta del Producto. El sistema te sugerirá la cantidad que debes comprar para nivelar el inventario "Compra Sugerida" y el costo que probablemente tendrá dicha adquisición con base en el último costo del artículo "Costo Sugerido".



Parámetros de configuración que

El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén" y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algún




Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Stock máximo

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Stock máximo.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Stock máximo.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Stock máximo.

Qué es

Este reporte es muy útil ya que permite detectar aquellos productos cuyas existencias exceden las cantidades máximas recomendables.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


afectan tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Stock máximo (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

El reporte te desplegará todos los productos cuya existencia sea mayor de su stock máximo, y te indicará el costo que produce mantener estos productos en el almacén.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Productos pendientes

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Productos pendientes.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes.

Qué es

Con este reporte podrás conocer las cantidades de productos que están pendientes por surtir y recibir, con base en los pedidos registrados en el módulo de Facturas y Vendedores y los pendientes por recibir con base en las Órdenes de compra registradas en el módulo de Compras.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía en versiones anteriores, muestra pendientes por surtir y por recibir.


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto



El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos pendientes(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el Parámetro "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Reporte Pendientes por recibir

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Productos pendientes por recibir.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes por recibir.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes por recibir.

Qué es

Con este reporte podrás conocer las cantidades de productos que están pendientes por recibir, con base en las Órdenes de compra registradas en el módulo de Compras.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía de forma independiente en versiones anteriores, y se emitía desde el reporte productos pendientes.


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Pendientes por surtir

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Productos pendientes por surtir.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes por surtir.


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos pendientes x recibir (inve).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.








Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes por surtir.

Qué es

Con este reporte podrás conocer las cantidades de productos que están pendientes por surtir con base en los pedidos registrados en el módulo de Facturas y Vendedores.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía de forma independiente desde SAE 4.6, es decir, que se emitía desde el reporte productos pendientes en SAE 4.6.


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte de recepción de productos

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Recepción de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Recepción de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Recepción de productos.

Qué es

Con este reporte podrás conocer la cantidad de artículos que están pendientes por recibir (a partir de las cantidades indicadas en las órdenes de compra) y tendrás un espacio para que anotes las cantidades que realmente se reciben.


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos pendientes x surtir (inve).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.








Encabezado


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Pie de página



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Botones

Manejo

Observación

En SAE 5.0 se cambia el nombre de Requisiciones por el de Recepciones de producto ya que este nombre describe mejor la funcionalidad del reporte. Y se presenta desde inventarios y desde multialmacén a diferencia de SAE 4.6.


Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Inventario físico

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Inventario Físico.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Inventario Físico.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventario y servicios, Inventario Físico.

Qué es

El listado de Inventario Físico te servirá para comparar las cantidades de producto almacenado en la bodega contra las registradas en el Catálogo de productos (Inventarios y servicios) cuando el sistema no trabaja con "Multialmacén".

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Requisición (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.







Los proveedores a los que hace referencia el reporte son los definidos para los productos dentro del Catálogo de inventarios, en caso de requerir la relación real de productos pendientes con los diferentes proveedores, se tendrá que generar desde el módulo de Compras.


Encabezado


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Temas relacionados

Inventarios

Agrupar producto


Reporte Ventas anuales

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Ventas anuales.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Ventas anuales.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Ventas anuales.

Qué es

La finalidad de este reporte es indicar los Acumulados de venta tanto en cantidad como en monto para cada artículo del inventario, considerando los movimientos registrados en el módulo de Facturas y Vendedores.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Inventario físico.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Ventas anuales.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén" y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes almacenes y en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos




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Agrupar producto


Reporte de grupo de productos

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes, Grupo de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Grupo de productos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo de productos, Grupo de productos.

Qué es

El reporte presenta relación de los productos que contiene el o los grupos que se maneja en el sistema.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

parámetros activos.


Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados de los movimientos registrados en el Módulo de Facturas y Vendedores.


Encabezado


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Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Grupo de productos.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Inventario o Grupo de productos.


Encabezado


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Grupo de productos

Agrupar producto


Reporte de Productos sustitutos

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Lista de productos sustitutos, Menú Reportes, Productos sustitutos.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos sustitutos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Productos sustitutos.

Qué es

El reporte enlista la relación de los productos que están contenidos en una lista de sustitutos y con ello poder verificar el desglose de lo contenido en cada grupo de sustitutos.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía en versiones anteriores.


Temas relacionados


Agrupar producto


Reporte del catálogo de kits


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos sustitutos.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo Productos sustitutos.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Productos y servicios, Menú Reportes,Catálogo de kits.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Catálogo de kits.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Catálogo de kits.

Qué es

Este reporte te permitirá visualizar y conocer los Kits que se tienen registrados en el sistema, así como los productos y servicios que los conforman.

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Manejo


Temas relacionados

Kits

Armar Kits


Reporte de Marbetes

Acceso

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Marbetes.

Qué es

Formato para la impresión de Etiqueta adheridle, diseñado para ajustarse a formas impresas.

Imagen del reporte


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Kits(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de productos y servicios.


Encabezado


Detalle del reporte

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Botones

Manejo


Temas relacionados


Reporte de multialmacén

Acceso

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Multialmacén.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Multialmacén.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Multialmacén.

Qué es

Este reporte emite las clasificaciones de tus productos por almacenes, así como la información que refleja el estado actual de existencias de los mismos.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Marbetes(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes almacenes, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de productos y servicios.



El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Catálogo de multialmacén.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén", es decir, la opción de impresión para el reporte se presentará desactivado.




Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios



Reporte Distribución de existencias

Acceso

� Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Distribución de existencias.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Distribución de existencias.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Distribución de existencias.

Qué es

Sirve para conocer las existencias totales de un producto y cómo se encuentran distribuidas en los diferentes almacenes y en caso de corroborar alguna diferencia puedes actualizarlas mediante la opción Actualización de Existencias.

Imagen del reporte

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Botones

Manejo

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de multialmacén.


Encabezado


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El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Distribución de existencias.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén", es decir, la opción de impresión para el reporte se presentará inhabilitado.


Las existencias totales las obtiene del Catálogo de Inventarios y Servicios, mientras que las de cada almacén las toma del catálogo de Multialmacén.


Encabezado


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Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios

Actualización de existencias por producto



Reporte Stock mínimo (Multialmacén)

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Stock mínimo.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios,Multialmacén, Stock mínimo.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Stock mínimo.

Qué es

Este reporte te ayudará cuando necesites surtir las bodegas, ya que podrás verificar a los productos que se encuentran por debajo de las existencias mínimas.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Stock mínimo(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

El reporte te desplegará únicamente los productos cuya existencia sea menor de su stock mínimo registrado en el Alta del Producto según el almacén indicado en el filtro. El sistema te sugerirá la cantidad que debes comprar para nivelar el inventario "Compra Sugerida" y el costo que probablemente tendrá dicha adquisición con base en el último costo del artículo "Costo Sugerido".





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Multialmacén.


Encabezado


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Temas relacionados

Multialmacén

Agrupar producto


Reporte Stock máximo (Multialmacén)

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Stock máximo.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Stock máximo.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Stock máximo.

Qué es

Este reporte es muy útil ya que permite detectar aquellos productos cuyas existencias exceden las cantidades máximas recomendables.

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Botones

Manejo


Temas relacionados

Multialmacén

Agrupar producto


Reporte Productos pendientes (Multialmacén)


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Stock máximo(inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

El reporte te desplegará todos los productos cuya existencia sea mayor de su stock máximo, y te indicará el costo que produce mantener estos productos en los almacenes.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Multialmacén.


Encabezado


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Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Productos pendientes.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Productos pendientes.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Productos pendientes.

Qué es

Este reporte te será útil para llevar el control por almacén de los elementos pedidos y recibidos de cada artículo. Con base en los pedidos registrados en el módulo de Facturas y Vendedores y los pendientes por recibir con base en las Órdenes de compra registradas en el módulo de Compras.

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Manejo


Temas relacionados

Multialmacén

Agrupar producto


Reporte Recepción de productos por almacén

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Recepción de productos por almacén.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Recepción de productos por almacén.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Recepción de productos por almacén.

Qué es

Con este reporte podrás conocer la cantidad de artículos que están pendientes por recibir en cada almacén (a partir de las cantidades indicadas en las órdenes de compra) y tendrás un espacio para que anotes las cantidades que realmente se reciben.


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos pendientes (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parámetro activo.




Encabezado


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Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

Observación

Este reporte no existía en versiones anteriores, presenta la misma funcionalidad del reporte productos por recibir de SAE 4.6.


Temas relacionados

Multialmacén

Agrupar producto


Reporte Inventario físico (Multialmacén)

Acceso

� Menú principal, Módulo de Inventarios, Multialmacén, Menú Reportes, Inventario Físico.

� Menú principal, Menú Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacén, Inventario Físico.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacén, Inventario Físico.

Qué es

Este listado te apoya en el control del inventario, cuando se verifican las existencias físicas. Por omisión también cuentas con una columna en blanco que pueden ser utilizada para el rubro de diferencias entre existencias en catálogo y existencias reales.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Requisición por almacén.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos parámetros activos.

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de Multialmacén.


Encabezado


Detalle del reporte

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Temas relacionados

Multialmacén

Agrupar producto


Reporte Resumen de movimiento

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Movimientos al inventario.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Movimientos al inventario.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Resumen de movimientos.

Qué es

Este reporte te proporciona los movimientos al inventario que se han realizado, ordenados por producto.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Inventario físico.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro y "Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios en algún tipo de nominación monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos parámetros activos.

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de Multialmacén.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Resumen de movimiento x clave (inventario).qr2 y Resumen de movimiento (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la




Temas relacionados



Reporte Existencias y costo (Mov. al inventario)

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Existencias y costo.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Existencias y costo.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Existencias y costo.

Qué es

Este reporte emite las clasificaciones de tus productos por almacenes, así como la información del primer y último movimiento en un periodo seleccionado, también reflejará el costo promedio y las existencias después de dichos movimientos.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Movimiento al inventario.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Existencias y costos(minve).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multimonedas", es decir, la opción de impresión para el reporte se presentará desactivado.

Es importante que consideres el parámetro "Manejar costeo por almacén", el cual afecta al reporte y la generación de la información.

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Movimiento al inventario.


Encabezado


Detalle del reporte

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Temas relacionados



Reporte Kárdex

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Kárdex.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Kárdex.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Kárdex.

Qué es

Este reporte presenta un resumen de los Movimientos al Inventario agrupándolos por producto. Así mismo, permite conocer los movimientos generados separados en capas.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo



El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Catálogo de kardex.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





Se debe tener cuidado cuando se emitan reportes de Kárdex y se haya realizado una Compactación de archivos, ya que este proceso elimina movimientos anteriores a la fecha de compactación indicada y que además no tienen pendientes, dejando únicamente los movimientos que tienen capas que no se han agotado; por lo anterior, es probable que las existencias que aparecen en el Kárdex no concuerden con las del catálogo de Inventarios y servicios.

Otros

El reporte es emitido en una hoja para cada producto.

Los movimientos se presentan en la consulta de acuerdo al orden de captura de manera descendente.

Cuando algún producto tiene método de costeo U.E.P.S. o P.E.P.S. se indicará, además, la cantidad por costear por capa, una vez efectuado el movimiento, así como las existencias, el Costo Unitario al que se operó el movimiento y el valor de la capa.


Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Inventarios, Multialmacén y Movimiento al inventario.


Encabezado


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Temas relacionados

Inventarios

Kárdex



Reporte de Rotación por producto

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Rotación por producto.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Rotación por producto.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Rotación de producto.

Qué es

Este reporte permite conocer el número de veces que se ha renovado el inventario de un almacén. Es por ello que se sugiere en el reporte como omisión tomar en cuenta los movimientos 2-Devolución de ventas, 4-Cancelación de facturas, 51-Ventas y 53-Salida a fábrica. Sin embargo, puedes elegir los movimientos que desees.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios




El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Rotación por producto.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.



De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Movimiento al inventario.




Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Reporte Punto de reorden

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Punto de reorden.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Punto de reorden.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Punto de reorden.

Qué es

La utilidad de este reporte radica en que indica la fecha y cantidad de productos a pedir, para evitar que se agoten las existencias, las estimaciones se realizan con base al volumen de venta y al tiempo de entrega del proveedor.

Entre más grande sea el intervalo de fecha indicado, se logrará un análisis más fino de los datos y una mayor exactitud de la cantidad y fecha de compra sugerida, porque la estimación que se obtenga estará más apegada a la distribución y naturaleza de los movimientos.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios



El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Punto de reorden.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.






La fórmula con la que se calcula el punto de reorden es la siguiente:

Punto de Reorden = Existencias + Pendientes por Recibir - Pendientes por Surtir

Cuando el Punto de Reorden es menor al Stock Mínimo, entonces la fórmula queda como sigue:

Productos por Comprar = Stock Máximo - Punto de Reorden


Encabezado


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Reporte Ventas y utilidad

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Ventas y utilidad.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas y utilidad.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas y utilidad.

Qué es

Este reporte te proporcionará una aproximación de la utilidad obtenida de la venta de un producto, comparando su costo de entrada contra el precio total que representó su salida.

La columna de Porcentaje de Utilidad es el resultado de la división de la utilidad entre el costo, y la columna de Margen es el resultado de dividir la utilidad entre el precio.

Imagen del reporte

Campos del filtro

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Manejo


Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios



Reporte Ventas por cliente


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Ventas y utilidad (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el parámetro "Multialmacén" y "Multimonedas", es decir, las opciones de impresión para el reporte se presentarán desactivadas.


Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Movimiento al inventario.

En este reporte se Incluirán también los registros de los productos y almacenes eliminados, ya que a pesar de que el almacén o el producto se eliminó la venta del mismo se efectuó y por lo tanto afecta las ventas y utilidad de la empresa.


Encabezado


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Pie de página



Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Ventas por cliente.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por cliente.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por cliente.

Qué es

Este reporte emite la consulta de las ventas por cliente en cada almacén o en general, ofreciendo la posibilidad de conocer quién es el mejor cliente.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

Multialmacén



Reporte Ventas por cliente detallado

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Ventas por cliente, activar campo "Detallado".

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por cliente, activar campo "Detallado.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por cliente detallado.


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Venta x cliente.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de Movimientos al inventario.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página



Qué es

Este reporte emite la consulta de las ventas por cliente con detalles de los movimientos relacionados con el cliente, ofreciendo la posibilidad de conocer quién es el mejor cliente.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados

Multialmacén



Reporte Ventas por vendedor

Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor.

Qué es

Este reporte permite conocer las ventas por producto de cada vendedor.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Venta x cliente minve det.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.







Encabezado


Detalle del reporte

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Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios



Reporte Ventas por vendedor detallado

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Ventas por vendedor, activar campo "Detallado".

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor, activar campo "Detallado.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor detallado.

Qué es

Este reporte permite conocer las ventas por producto de cada vendedor con detalles de los movimientos relacionados con ellos ofreciendo la posibilidad de conocer quién es el mejor vendedor.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Ventas x vendedor minve.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




El filtro del reporte se verá afectado si el sistema no esta trabajando con el Parámetro "Multialmacén", es decir, la opción de impresión para el reporte se presentará desactivado.

De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del catálogo de movimientos al inventario.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Ventas x vendedor minve det.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.

Vista preliminar del Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarán en cuenta para la generación del reporte, se mostrará en




Temas relacionados


Inventarios



Reporte Ventas por producto con devolución

Acceso

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por producto con devolución.

Qué es

Este reporte permite conocer las ventas de los producto con devolución.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo

reporte pantalla la presentación preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrás mandar a imprimir la información del reporte. Vista preliminar del reporte.





Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Ventas x producto con dev (inventario).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.






Encabezado




Temas relacionados

Multialmacén

Inventarios


Reporte Compras por proveedor

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Compras por proveedor.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Compras por proveedor.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Compras por proveedor.

Qué es

El reporte te permite visualizar el resumen de las compras por cada proveedor.

Imagen del reporte

Campos del filtro

Botones

Manejo


Temas relacionados



Detalle del reporte

Pie de página


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Compras x proveedor minve.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de movimientos al inventario.


Encabezado


Detalle del reporte

Pie de página




Inventarios



Reporte Compras por proveedor detallado

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Compras por proveedor, activar campo "Detallado".

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Compras por proveedor, activar campo "Detallado.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Compras por proveedor detallado.

Qué es

Este reporte emite la consulta de compras a los proveedores por cliente con detalles de los movimientos relacionados con el cliente, ofreciendo la posibilidad de conocer quién es el mejor cliente.

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Inventarios




El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Compras x proveedor minve det.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.







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Reporte Historial de existencias

Acceso

� Módulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Menú Reportes, Historial de existencias.

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Historial de existencias.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Historial de existencias.

Qué es

El reporte tiene por objetivo mostrar como se van afectando las existencias de los productos (no Servicios o Kits) por cada movimiento generado en inventario.

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Inventarios



Reporte Traspaso entre almacenes

Acceso

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario,Traspaso entre almacenes.

Qué es

El reporte tiene por objetivo visualizará la información de los movimientos al inventario por traspaso entre almacenes.


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Historial de existencias (minve).qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de multialmacén e inventario.


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Reporte de lotes y pedimentos

Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Lotes y pedimentos, Catálogo de lotes y pedimentos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Lotes y pedimentos, Catálogo de lotes y pedimentos.

Qué es

Este reporte muestra todos lo productos que contengan información de Lotes y Pedimentos, así como sus existencias.

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El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Traspaso entre almacenes.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados del Catálogo de movimiento al inventario.


Encabezado


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El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Lotes y pedimentos.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.




Temas relacionados



Reporte Productos caducos

Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Lotes y pedimentos, Productos caducos.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Lotes y pedimentos, Catálogo de Productos caducos.

Qué es

Este reporte muestra todos los productos que hayan caducado a partir de una fecha de corte proporcionada.

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Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados de la Consulta de lotes y pedimentos.

En el reporte se mostrarán todos aquellos productos que hayan sido registrados con Lotes y Pedimentos, ya que si no contiene datos de pedimento y lote no se presentará en el reporte.


Encabezado


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El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Productos caducos.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.



De dónde viene la información Los datos e información que se reflejan en el reporte son tomados de la Consulta de lotes y pedimentos


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Reporte de Números de serie

Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Número de serie.

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Número de serie, Número de serie.

Qué es

El reporte te permite visualizar los números de serie de cada producto en cada uno de los almacenes.

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Números de serie



Reporte Historial de números de serie

Acceso

� Menú Reportes, Reportes de inventarios, Número de serie, activar el campo "Historial de números de serie".

� Menú principal, Menú Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Número de serie, Historial de número de serie.

Qué es

El reporte te muestra el historial de los números de serie de cada producto en cada uno de los almacenes.

Imagen del reporte

Campos del filtro


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Números de serie.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.





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Observación

El Historial de números de serie en SAE 5.0 se incluyó en el reporte de números de serie.


Temas relacionados

Números de serie





Métodos de costeo

Qué es

El sistema calcula el costo del movimiento de salida a partir del costeo que maneje el producto, como se vio en Agregar productos en el inventario, al explicar el campo de Costeo.

El sistema maneja 5 tipos de costeo: U.E.P.S., P.E.P.S., Promedio, Estándar e Identificado y se definen para cada producto.

Manejo


El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrás identificar dentro del Administrador de reportes para su modificación, con el nombre Historial núm. serie.qr2. Esta modificación afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.


Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarán en cuenta para la generación del reporte, se mostrará en pantalla la presentación preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrás mandar a imprimir la información del reporte. Vista preliminar.



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Costeo estándar

El tipo de costeo estándar no lleva consigo ningún cálculo, únicamente va a respetar la cantidad indicada en el módulo, sin cambio para entradas o salidas. Por ejemplo, si su catálogo de inventarios tienen como último Costo 20 y Costo Promedio 25, al realizar una entrada el Último Costo 20 y el Costo promedio 25, aunque en el movimiento se especifique una cantidad distinta. Esto puede verificarse consultando el detalle del documento.

Costeo promedio

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

El Costo promedio de un producto se calcula de la siguiente manera, cuando se registra un movimiento en el inventario:




(Existencias x Costo Promedio actual) (Cantidad que entra o sale x Costo Unitario)

Existencias Cantidad que entra o sale

El "+" es para la mercancía de entrada y el "-" si la mercancía es de salida.

Donde: Existencia y Costo promedio, son los datos actuales del catálogo de inventarios, y Cantidad que entra y Costo Unitario son los datos del documento de entrada.

Todas las salidas se registran al Costo Promedio actual del movimiento, aún cuando se realicen la salida por Movimiento al Inventario y no aparezca el total, al consultar el detalle del movimiento, se podrá visualizar el costo operado (total de la salida).

Costeo UEPS

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

Se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos

En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más reciente, con su correspondiente costo de adquisición.

El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.

Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se componen del inventario inicial más las primeras compras del periodo.

Ventajas

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas.

Desventajas

Puede generar un saldo activo alejado de los costos actuales.

Costeo PEPS

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos

En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más antigua, con su correspondiente costo de adquisición.

El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente.

Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes.

Ventajas

Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancía es acelerada.

Desventajas

Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

Aplicación de los métodos

Costeo Identificado

El costeo identificado se realiza asignado al movimiento de salida el costo del número de serie indicado en el documento. De tal forma que dependiendo del número de serie registrado en una salida, se registra al mismo costo al cual entró.

Si en el sistema se registra un número de serie a un costo determinado, cuando se genera una salida pueden ocurrir 3 procesos:

� Se asigna el costo de entrada al movimiento de salida de acuerdo con el número de serie definido. � Se asigna el último costo al movimientos de salida, si al generar el movimiento se registra un número de



Configuración y uso de las claves alternas de los p roductos

Acceso

Configuración

� Menú Módulos, Facturas y vendedores, Facturas

� Módulo de inventarios, Alta o Detalle de productos, botón "Claves Alternas".

Uso

� Módulo de facturas y vendedores, Alta de documentos.

� Módulo de compras, Alta de documentos.

Qué es


Esta es una característica muy útil sobre todo para la captura de documentos tanto de facturas como de compras), donde te permitirá capturar además de la clave del producto cualquiera de las otras claves registradas para el mismo ( alternas/internas). Adicionalmente al alta de documentos, podrá utilizarse en el alta de movimientos al inventario.

Manejo

serie nuevo que no existe en la base de datos. Para este proceso es requisito en facturas tener habilitado el Parámetro "Alta de números de serie en ventas".

� Se asigna el costo promedio, si al registrar el movimiento de salida no se indica un número de serie.


Configuración

Cuando se esta dando de alta un nuevo producto al inventario y solicitas agregarle claves alternas, el sistema te despliega la ventana correspondiente para llevar acabo la asignación de las anteriores. Y después de grabar la información podrás utilizarlas, según lo que se explica a continuación.

Uso

Podrás usar esta Clave alterna, desde el campo "Producto" desde:

� Alta de documentos de compras

� Alta de documentos de facturas

� Movimientos al inventario

Al capturar una clave, el sistema verifica si la clave capturada corresponde a una clave principal, a una clave alterna, o a una clave interna, donde:

Clave Principal: Clave que identifica al producto, la cual es única. Clave con la que se registra al producto dentro del sistema.



Temas relacionados

Agregar un documento de factura

Clave Alterna: (por cliente o proveedor: Clave adicional a la clave principal del producto, que pueda indicar algo en específico del producto con relación al cliente , ejemplo: el número que usa el cliente para identificar al producto en la empresa.

Clave Interna: Clave adicional a la clave principal del producto. Es una clave de uso interno dentro de la empresa, como pudiera ser un código de barras, entre otros.

Se verifica si la clave anotada corresponde a la clave principal de un producto, de lo contrario, verifica si la clave anotada corresponde a una clave Alterna o Interna, si es correcta la verificación se sustituye la clave capturada por la clave Principal del producto.



aspel sae 5 inventarios

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