assemblée des réseaux volontaires (arv)...bilan 2015 et perspectives 2016 : • bilan qualitatif...
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Assemblée des réseaux volontaires(ARV)
Jeudi 3 mars 2016
Au menu du jour :
1. Bilan 2015 et perspectives 2016 : • Bilan qualitatif & quantitatif• Perspectives 2016 : vidéo co-construite, formation
collective• Tour de table : actu des réseaux, pistes de travail sur la
formation des bénévoles, perspectives de mutualisation • Renouvellement du COPIL
2. Présentation et témoignage :• Présentation de la formation "Panorama de la vie
associative : acteurs, enjeux, outils" et de son support
dynamique en ligne
Vie du réseau : animation et dynamique du Fonds commun
• 1 nouvel adhérent : bienvenue au GESRA
• Gouvernance : des instances dynamiques
• Démarche de suivi-évaluation annuelle (continuation)
• 1ère édition des rencontres territoriales :Jugées pertinentes pour…
� Favoriser les échanges (58%)� Améliorer la visibilité des formations (58%)� Faciliter les mutualisations (58%)� Faciliter la participation (42%)� Être force de proposition (47%)
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Les réalisations
Vie du réseau (suite)
• La communication au service de l’animation du réseau :
- Newsletter mensuelle� un bon support synthétique (68%)� utile pour se tenir informé des actus du réseau (74%)� permet de diffuser l’info des réseaux (42%)
« Cette newsletter est devenu un rendez-vous incontournable pour nous »
- Plaquette du Fonds commun
• Pérennisation du poste de chargée de mission (CDI) : impacts de la création de ce poste :
� amélioration de la communication et de la gestion administrative (70%)� amélioration de l'interconnaissance et de la coopération (53%)� amélioration de la prise en compte des besoins (41%)� meilleure implication du réseau (29%)
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Les réalisations
Coopération et mutualisation :
• 4 formations mutualisées (2 en 2014) : 1. La laïcité à vivre au quotidien [Niveau 1] (URFOL /CRLCAFF RA)
2. La laïcité dans les structures associatives [Niveau 2] (URFOL/CRLCAFF RA)
3. Vers une fusion MJC et CS à St Paul 3 Châteaux : formation action pour la construction du nouveau projet (FCS26 / ADMJC 26-07)
4. Panorama de la vie associative (GESRA / UNAT RA / FFR RA)
→ Ont bénéficié d’un co-financement supplémentaire : doublement du taux minimum garanti, soit cofinancées à hauteur de 38% (enveloppe mutualisation)
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Les réalisations
Coopération et mutualisation (suite) :
• La formation collective : La formation des bénévoles au regard des
nouvelles formes d’engagement, comment former les bénévoles aujourd’hui ?
- Participation : 19 participant-e-s16 réseaux représentés dont 10 du Fonds commun
- Évaluation par les participant-e-s : largement posi tive (75% « bien », 17% « excellent »)Contenu riche et adapté aux attentesIntervention de Jacques Ion très appréciéePédagogie et animation appréciée : dynamisme, participation, mise en pratique d’outils
« Très bonne démarche », « Très enrichissante », « Cette formation a permis de bousculer certaines de mes pratiques »
- Les principales attentes non comblées :Évaluation post-formationArticulation bénévoles / salarié-e-sLien entre parcours du bénévole et formation
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Les réalisations
À reconduire (unanimité)
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Éléments comptables (quantitatif)
VOLUMES FINANCIERS :
Budget global de l’ensemble
des actions
Écart avec
l’année n-1
Fonds (collecte globale)
Écart avec
l’année n-1
Part de la subvention
Région sur le budget global
2011 350 886 € + 89% 151 581 € + 64% 10%
2012 400 341 € + 14% 173 411 € + 14% 11%
2013 426 264 € + 6% 200 645 € + 16% 9%
2014 378 729 € - 11% 185 916 € - 7% 10,6%
2015 359 990 € - 5% 201 220 € + 8% 11,1%
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Évolution du budget :
€0
€50 000
€100 000
€150 000
€200 000
€250 000
€300 000
€350 000
€400 000
€450 000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Budget de l'ensemble des Actions
Fonds (collecte globale)
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Évolution des ressources :
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2010 2011 2012 2013 2014 2015
autres 31 194 € 135 628 € 144 113 € 157 205 € 140 657 € 95 209 €
utilisation du FDVA €68 755 €53 896 €79 158 €57 444 €50 734 €61 765
Subvention Région €17 121 €35 043 €44 957 €40 000 €40 000 €40 000
Utilisation du Fonds 68 756 € 126 319 € 132 113 € 171 615 € 147 338 € €160 316,00
45%
11%
17%
27%
Répartition des ressources
Répartie au taux réel de
22,8%
Autres : - Vente de produits
(51 211 € : en baisse de 30000€)
- Contributions volontaires (14583 € : en baisse de 9000€soit moitié moins)
Vue d'ensemble :
Cartographie des actions de formation du
Fonds commun en
région Rhône-Alpes en 2015
2014 2015
1. Bilan 2015 du Fonds communNombre de formations et de personnes formées :
Nb d’actions
de formatio
n
Écart avec l’année n-
1
Nb de sessions
de formation
Écart avec l’année n-1
Nb de personnes formées
Écart avec
l’année n-1
2011 92 + 21% 115 + 51% 1264 + 16%
2012 109 + 18% 151 + 31% 2175 + 72%
2013 126 + 16% 182 + 21% 2239 + 3%
2014 102 -19% 188 + 3% 2112 - 6%
2015 89 - 13% 166 - 12% 2036 - 4%
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Évolution du nombre de participants :
0
500
1000
1500
2000
2500
2011 2012 2013 2014 2015
Nombre de participants
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Évolution de la participation moyenne :
0
5
10
15
20
25
2011 2012 2013 2014 2015
Nb
mo
yen
de
par
tici
pan
tsParticipation moyenne
Moyenne nb ppants/ action
Moyenne nb ppants/ session
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2014 2015
Autres 41 38
Salariés 261 326
Extérieurs à l’association 132 225
Bénévoles responsables
d’activités de l’association552 531
bénévoles ayant des
responsabilités
administratives
1126 916
Répartition des participants
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Typologie des participant-e-s :
• Nb de bénévoles (total) : 1447 soit 71% (-14%)
• Extérieurs : 11% (+68%)
• Salariés : 16% (+25%)
• En moyenne :
� 23 participants par formation
� 12 participants par session
1. Bilan 2015 du Fonds commun
Contenu des formations :
49%
17%
17%
17%Gouvernance et projet asso
Techniques (liées aux
activités)
Citoyenneté
Compétences transversales
PERSPECTIVES 2016
Financement de la formation des bénévoles :• Taux minimum garanti 2016 : 19%• Enveloppe dédiée à la mutualisation : 5000 €
(bonus formations mutualisées + formation collective)
• Développer les cofinancements sur les projetsmutualisés du Fonds : formation collective, vidéoco-construite (Uniformation, partenariats etfinancements privés)
Animation du Fonds commun • Calendrier annuel des rencontres : reconduction
des rencontres territoriales• Accompagnement aux initiatives de mutualisation,
ne pas hésiter à nous solliciter• Ouverture aux acteurs auvergnats
Mutualisation :• Formation collective du Fonds commun : travail
collectif au bénéfice de l'ensemble des réseaux• Support de communication vidéo co-construit
sur l'intérêt de se former pour les bénévoles• Développer l’utilisation de l’espace collaboratif
1. Perspectives 2016
1. Perspectives 2016
Support vidéo co-construit
Présentation du projet :
> Support co-construit utilisable par l’ensemble de s réseaux du Fonds commun et d’autres
> Objectifs :• Outil de mobilisation des bénévoles
• Outil de valorisation de la formation des bénévoles
> Format :Vidéo de 2-4 min sur les bonnes raisons de se former pour les bénévoles, avec témoignages de bénévoles, sur différents chapitres avec des animations sur les titrages et mots clés
> Groupe de travail – 1ère rencontre le 4 février
1. Perspectives 2016
Support vidéo co-construit
6 bonnes raisons = 6 chapitres � A classer
• Développer ses compétences
• Échanger dans la convivialité (plaisir de s’engager)
• Participer à des formations accessibles et de qualité
• Se donner les moyens de développer un projet associatif de qualité en réponse aux différents besoins
• Mieux connaître l’environnement et mieux comprendre les acteurs et les enjeux du territoire
• Sécuriser son engagement, pouvoir agir en confiance
1. Perspectives 2016
Support vidéo co-construitStoryboard
� Point de vue des réseaux sur la formation des bénévoles : Interviews en fin d’ARV
� /!\ Besoin de vous pour identifier les formations à filmer (dates et lieux) et les bénévoles à interviewer
� Prochain GT : 29 mars dans les locaux du MRJC
Titre d’intro
Titre de chapitre
Interview d’un bénévole
Vidéo d’une formation (avec voix off)
Thématique 2016 : 4 propositions
• Évaluation post-formation : les impacts des formations
• Communication et mobilisation des bénévoles
• Outils d'animation : e-learning et formation à distance
• Relation bénévoles / salarié-e-s (dans la gouvernance notamment)
1. Perspectives 2016
Formation collective
La parole est aux réseaux
LES BESOINS :Quels besoins en formation identifiés
dans vos associations en 2016 ?
VOS PROJETS : Quels projets pour la formation des
bénévoles en 2016 ?
→ Vos projets et pistes de travail
2016 sur la formation des
bénévoles
→ Vos perspectives de mutualisation
Renouvellement du COPIL
RAPPEL DES TEXTES : composition du COPIL• 3 membres de droit : 2 membres désignés par Le Mouvement associatif RA et la
déléguée régionale du Mouvement associatif RA
• 6 membres élus parmi différents réseaux volontaires
COPIL ACTUEL :• Membres de droit :
- Céline Jabouyna (FFR RA)- Hervé Derriennic (CADR) - Pauline Bégrand (déléguée régionale)
• Réseaux élus : - CROS RA (Mélissa Jarrar)- FOL 26 (Vincent Defossez)- URIOPSS RA (Anne-Angélique Fauvet)- MJC RA (Thierry Cheine) - FCS 01 (François Bernard)
→ Un siège vacant
→ Un réseau sortant : FCS 01
= 2 sièges à pourvoir
CANDIDAT-E-S :• Candidat-e-s sortants :
- CROS RA (Mélissa Jarrar)
- FOL 26 (Vincent Defossez)
- URIOPSS RA (Anne-Angélique
Fauvet)
- MJC RA
• Nouveaux candidat-e-s :
- FCS 69 (Pascale Gautier)
- …
ARV de rentrée (plénière) :
Bilan & perspectives
Fin février
Rencontres territoriales :
Interconnaissance, remontée des besoins,
liens avec autres acteurs
Fin juin
ARV d'automne :Formation des
acteurs, réflexion collective, outils pédagogiques
Octobre
COPIL de rentrée :Bilan financier,
préparation ARV
Fin janvier, début février
Fin avril, début mai
COPIL :Bilan ARV, préparation
rencontres territoriales et ARV d'automne
(formation), plan de financement
COPIL :Bilan rencontres,
préparation formation,Évaluation annuelle
Septembre Novembre
COPIL :Répartition enveloppe
formations mutualisées,bilan des actions de l'année, perspectives
année suivante
Calendrier annuel des rencontres du Fonds commun : 3 temps forts
Rappel du calendrier et des échéances
30 mars : échéance pour les formulaires d’engagement
31 mars : échéance dossier de demande FDVA (papier)
>>> extraction automatique du formulaire Cerfa à partir
du logiciel
26 ou 28 avril : COPIL
23 & 24 juin : Rencontres territoriales
30 juin : échéance pour la saisie du prévisionnel
30 sept. : échéance pour le règlement des abondements
et de la participation aux frais
30 déc. : échéance pour la saisie du réalisé
2. Présentation de la formation "Panorama de la vie associative : acteurs, enjeux, outils"
Merci pour votre participation !