assemblée générale du 1er avril 2015 2015... · 2020. 6. 9. · depenses 2014 2013 recettes 2014...
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Assemblée Générale
du 1er avril 2015
Rapport d’activité
2014 - 2015
Où en étions-nous
l’an dernier ?
Nos objectifs
en 2014
Continuer les Rendez Vous Chantants
organiser un événement fédérateur
centraliser des informations utiles à tous
animer un réseau de chefs de chœur
Doutes
• effectif réduit
• actions limitées
• recherche de motivation
Espérances
• adhésions
• sollicitation des chorales
et des institutions
Rendez-Vous Chantants
Fête de la musique
Groupes de travail
Site
Grenoble En’chantée
à Olivier Messiaen
Les Rendez Vous Chantants
1er juin 2014
Esse a Tocca Tocca
Terra Canta di u Done
Métaphores
25 mai 2014
La Choralouise
Seyssinet Village
MJC Prémol
7 novembre 2014
Couleurs Vocales
Opéra Studio de l’Isère
Méli-Meylan
12 décembre 2014
Consonance
La Manfredina
Orféo
25 février 2015
Quaix des Chants
Lalal’AIR
Pulsation
La Compagnie Vocale
5 Rendez-Vous Chantants : 16 chorales
9 avril 2015
Planet’Airs
les Ecoutilles
le Torrent des Notes
Les Dames
9 juin 2015
La Choralouise
Seyssinet Village
Les Gavroches
23 juin 2015AtChaPoly
Dauphinelle
Ballade
A venir
samedi 21 juin 2014
Fête de la Musique
Cour Marcel Reymond
Programme
Les Ptits Piments
Que Lou Di Lam
Orféo
La Note Bleue
Plant’Airs
Polyfemna
Esse a Tocca Tocca
Pulsation
Fête de la musique
dimanche 21 juin 2015
Inscrivez-vous !
Activité
des groupes de travail
Orientations après l’enquête
Communiquer
Chanter plus en public
Mutualiser, échanger
Spécial chefs de chœurs
Communiquer7 personnes / pilote : Anne Lavissière
• Fiche chorale
• Echanges sur les bonnes pratiques
de communication
rédaction cahier des charges
programmation (Pierre Alexandre)
en attente
Mutualiser, échanger4 personnes / pilote : Isabelle Renard
• Newsletter
• Messagerie vers le réseau
• Les salles et les églises• Les musiciens• Les intervenants extérieurs
rédaction cahiers des charges
programmation terminée
nouvel outil
à l’étude
Chanter plus en public5 personnes / pilote : Catherine Ledoux
• Grande fête du chant choral
Grenoble En’chantée
Spécial chefs de chœurs17 personnes / pilote : Mauricio Montufar
• Ateliers formation
• Réseau de de chefs de chœurs
Animation du réseau
soirée du 28 février
Partenariat Temps Relatif
Formation chef de chœur 2015
Le site : du nouveau !
site internet : 4ème anniversaire
Activité sur le site
2012 2013 2014 2015
Annonces 93 41 61 73
Concerts 247 185 249 202
Stages 80 63 77 67
Formations 11 9 9 13
Total 431 298 396 355
2013 2014 2015
Inscrits à la
Lettre d’infos263 300 303
Membres 31 47 55
Annuaire
Fiche chorale
Annuaire
des musiciens
Annuaire
des intervenants
Fichier
des salles
Nb Mise à jour
Chorales 273 166
Lieux de concert 334 60
Annuaire
En 2 mots, l’année 2014-2015
• 5 Rendez-Vous Chantants
• 1 fête de la musique
• 8 newsletters
• démarrage réseau chefs de chœur
• nouvelle version du site
• Grenoble En’chantée
Rapport d’activité
votre quitus ?
Rapport financier
2014 - 2015
Compte de résultat comparatif
2013 – 2014
exercice comptable
du 1er janvier au 31 décembre
DEPENSES 2014 2013 RECETTES 2014 2013Achat matériel Foliephonies pupitres 65,80 € 0,00 €
Fournitures de bureau 0,00 € 103,65 € Recettes manifestations 4 934,59 € 13 090,50 €
Fournitures pour l'activité (billetterie) 0,00 € 111,23 €
Subvention Mairie de
Grenoble 500,00 € 2 000,00 €
Locations salles de concert MESSIAEN 684,00 € 1 150,43 € Subvention Conseil Général 0,00 € 1 500,00 €
Frais sécurité incendie et sécurité 616,88 € 840,60 €
Prestations extérieures petits arrangements 2 236,45 € 2 303,84 €
Prestations extérieures (formateurs) 200,00 € 4 661,08 € Remboursement caution 350,00 € 0,00 €
Prest extérieures (ristournes chorales) 945,00 € 1 014,00 €
prestation extérieure Klaxon
Développement 6 422,58 € 0,00 €
Assurance et nom domaine 133,63 € 133,63 € Adhésions 1 830,00 € 1 765,00 €
Publicité, affiches et conception 463,67 € 821,92 € 0,00 € 0,00 €
Déplacements et réceptions 125,50 € 95,20 €
Achats animation boissons 427,19 € 279,41 € Animation Fête musique 153,17 € 128,00 €
Frais postaux et téléphone 183,20 € 274,50 €
SACEM 594,55 € 294,10 €
Cotisations MJC 100,00 € 25,00 € Produits financiers 180,66 €
Frais financiers COMPTE CM 51,55 € 14,50 € sous total 7 948,42 € 245,16 €
Bénéfice d'exploitation 6 509,10 € Deficit exploitation 5 167,55 €
TOTAL DEPENSES 13 115,97 € 18 728,66 € TOTAL RECETTES 13 115,97 € 18 728,66 €
Solde bancaire CCM au 1/01/15 18 955,59 €( dont c/courant 3528,8€
et c/ livret 15426,79 €)
Solde bancaire au 1/01/14 24 123,14 € ((dont c/courant 5877,01)
différence solde (déficit d'exploitation) 5 167,55 €
Compte de résultat
Adhésions
2013 2014 2015
nb € nb € nb €
Groupes 32 1190 37 1395 39 1430
Individuels 45 445 37 345 22 200
Professionnels 3 75 8 200 8 200
Totaux 80 1710 82 1940 69 1830
Budget prévisionnel 2015DEPENSES € RECETTES €
Fournitures bureau billetteries 220 Subventions 2015 0
Location Messiaen + gardiennage 1 164 FDM 500
Assurances + nom de domaine 150 Recettes spectacles 2 800
Achats animations FDM 410 Bénéfice FDM 120
Déplacements réceptions 130 Cotisations chorales 1 800
Frais postaux téléphone 160 Intérêts compte CM 160
SACEM 336
Ristournes aux chorales 1 200
Dépenses affiches flyers 500
Cotisation MJC 110
Formations chorales 500
Dépenses 2014 décalées 600
Sous total 5 480 5 380
Déficit 100
TOTAL 5 480 5 480
Perspectives
2015 - 2016
1. Site
• installer les fichiers sur le site
• organiser la mise à jour des données
• changer l’outil de newsletter
• changer l’outil de messagerie
• réfléchir au fichier des partitions
2. Démarrer le groupe communication
3. Chefs de chœur
• 3 réunions des chefs de chœur
• programmer 3 ateliers pour les chefs
4. Grenoble En’chantée
Perspectives 2015-2016
Perspectives 2015-2016
vos idées ?
vos souhaits ?
vos envies ?
• gestion des chorales : adhésions et site
• gestion des salles et églises
• gestion des intervenants et musiciens
• partitions ?
• newsletter
• organisation événements
Rendez-Vous Chantants + fête de la musique