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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ACEP

30 octobre 201311h00, Galerie Rolland

ASSOCIATION DES CADRES ET DES PROFESSIONNELSDE L'ÉCOLE POLYTECHNIQUE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2013

1. Adoption de l'ordre du jour2. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 29

octobre 20123. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale spéciale

du 19 juin 20134. Affaires découlant5. Rapport de la présidente et présentation des rapports financiers

4.1 Présidence (Lise Bernier)4.2 Trésorerie (Benjamin Brunot)

a. États financiers 2012-13 pour adoptionb. Budget 2013-2014 pour adoption

6. Rapports des comités7. Régime de retraite8. Élections

7.1 Rapport du comité de nomination et propositions pour les postes à combler7.2 Nomination d’un président d’assemblée7.3 Élections pour les postes à combler au Comité exécutif7.4 Élections pour les postes à combler au Bureau de direction

9. Varia10.Levée de l’assemblée


4 Affaires découlant

• Lettre d’entente #11 entre l’ACEP et L’École couvre maintenant les points suivants :• Prime de disponibilité et temps supplémentaire• Libération pour les activités de l’ACEP• Définition et identification des postes cadres et

professionnels• Valorisation et reconnaissance des efforts des cadres• Développement de carrière et planification de la

relève• Projets spéciaux (officialisation du programme)

• Rapport de la CACPUQ

http://www.tresor.gouv.qc.ca/fileadmin/PDF/echelles_salariales/Parametres_salariaux__internet.pdf


5.1 Rapport de la présidente

• Remerciements aux membres de l’Exécutif et du Bureau

• Membres qui quittent :• Francis Gagnon• Patrick Timmons• Claude Dorion



• Accueil des nouveaux membres• Joanne Berthiaume• Patrice Bibeau• Maude Bourassa• Christine Brodeur• Christine Chahal• Amadou Tidjane Coréra• Nathalie Daigle• Lison Dallaire• Darnly Dubois• Francine Ducharme• Marie-Pier Elias• Nathalie Fernandez• Marilia Leite• Aline Racine• Manon Ricard• Guillaume Roy• Yves Simard• Jean-Sébastien Sirois• Michelle Ste-Marie• Omar Toukal• Monia Zekri



• Échanges avec la direction de l’ÉPM• Relations de travail

• Réorganisations• Au quotidien…

• Soutien aux membres en situation de crise• Facilitatrice pour les discussions entre les membres et l’École• Diriger vers les différentes ressources possibles

• Affichage des postes• S’assurer que le processus est suivi

• Informer – droits, congé, etc.

• Renouvellement du Protocole• Renouvellement• Régime de retraite• Rémunération

• En attente des résultats avec les syndiqués


5.2Trésorerie

• États financiers 2012-2013

2012-2013 2012-2013 2011-2012


5.2Trésorerie

• Résultats 2012-2013• Budget 2013-2014

2012-20132013-2014


6 Rapports des comités

6.1 Activités sociales6.2 Perfectionnement et QVT6.3 Assurances6.4 Évaluation des postes cadres et professionnels6.5 Temps supplémentaire et primes6.6 Communications6.7 PAP6.8 Colloque Cacpuq


6.1 Activités sociales

• Assemblée générale du 29 octobre 2013• Les gens ont bien aimé le repas

• Dîner de Noël• Beaucoup de monde• Haute direction• Un peu à l’étroit• Les gens ont apprécié le cocktail dinatoire et le

service• Party estival (« Le 6 de la saucisse »)

• Il y a eu plus de gens que l’an passé• Bon repas• Musique manquait d’entrain


6.2 Perfectionnement et QVT

• Budget • 1 % de la masse salariale des postes ACEP• Du 1er juin au 31 mai (suit le protocole et non l’année

financière)• QVT : 0,2% - programme conjoint avec autres groupes

• Année 2012-2013 :• Montant disponible :139 397 $• Montant dépensé :138 035 $• solde =1 362 $

• Budget dépensé = beau problème !• Les membres de l’ACEP bénéficient de formations….

mais de façon inégale



• Rappel des objectifs du comité :• mieux comprendre ce que les membres recherchent• travailler sur le guide d’application du programme de

perfectionnement afin de mieux encadrer les dépenses,• développer une offre d’activités permettant au plus grand

nombre de se perfectionner,• développer des activités similaires à l’atelier « gestion de

carrière ».• Travaux réalisés en 2012-2013:

• nous avons étudié chaque demande de plus de 1 000 $• nous avons contribué à la mise en place des cours

d’anglais à grande échelle• une nouvelle édition de l’atelier de formation et de gestion

de carrière a été organisée



• Notre problème : • pas beaucoup de possibilité d’en faire plus avec le même budget

à moins de s’interroger sur les critères d’acceptation des demandes

• Règle actuelle :• premier arrivé, premier servi

• Quelques points qui posent question :• demandes individuelles transmises par le membre, donc pas de

distinction entre une demande du gestionnaire et celle du membre

• formation individuelle vs formation collective• formation de plusieurs personnes vs une personne qui devient

formateur à l’interne• exigences de formation des ordres professionnels• coûts de formation intégrés dans le coût du projet• conférence/colloque/congrès : 100% perfectionnement ?



Devons-nous faire quelque chose ?

• Pour que le perfectionnement bénéficie à plus de membres• Pour équilibrer les besoins de Poly (demandes des

gestionnaires) et les aspirations des membres (développement de carrière?

Si oui, nous souhaiterions pouvoir recueillir plus d’informations

• au moment du dépôt d’une demande de perfectionnement : qui et pourquoi

• au début de l’année (1er juin) : • plan de formation ou objectifs des gestionnaires• besoins ou objectifs des membres


6.3 Assurances

• Réunion du comité École – Syndicats/Associations le 3 juillet 2012• Lancement de l’appel d’offres

• Réunion du comité École – Syndicats/Associations le 13 novembre 2012• Résultats de l’appel d’offres : passage d’Industrielle Alliance à SSQ Groupe

Financier Couverture identique, seuls les primes changent

• Mise en place le 1er janvier 2013 Primes garanties jusqu’en avril 2014

• Maladie + Soins dentaires : primes majorées d’une marge de sécurité de 10% But : accumuler des réserves pour atténuer les hausses futures Sans marge, on s’attendrait à une hausse de 27% en mai 2014, qui serait réduite à

environ 17% Les années suivantes, on s’attend à 6 à 13% d’augmentation par année

• Des idées de campagnes de sensibilisation à une meilleure utilisation du régime ont été lancées pour diminuer les coûts futurs

• Nouveautés : Carte avec télétransmission automatique des réclamations de médicaments et dentaires

hausse à prévoir dans les coûts du régime Application mobile

• L’idée de modifier le régime a été étudiée et certains scénarios ont été envisagés, mais les négociations de renouvellement de conventions collectives doivent être terminées pour continuer les travaux


6.3 Assurances

Catégorie GroupePart employeur

Part employé

Taux IA Taux SSQ

ÉcartExemple IA(2012)

Exemple SSQ(2013)

Vie de baseACEP / APEP / AAREP

50% 50% 0,262 0,305 +16,4%

39,30 $ 45,75 $

Invalidité longue durée

Tous 100% 0% 1,519 1,33-

12,4% 80,70 $ 70,66 $

Maladie - individuel*

Tous 50% 50% 90,29 $ 83,18 $ -7,9% 90,29 $ 83,18 $

Maladie - familial* Tous 50% 50%244,21

$ 224,97 $ -7,9% 244,21 $ 224,97 $

Dentaire - individuel*

ACEP 50% 50% 30,41 $ 26,97 $ -

11,3% 30,41 $ 26,97 $

Dentaire - monoparental*

ACEP 50% 50% 59,13 $ 52,45 $ -

11,3% 59,19 $ 52,45 $

Dentaire - familial* ACEP 50% 50% 77,41 $ 68,66 $ -

11,3% 77,41 $ 68,66 $

*avec marge de sécurité


6.3 AssurancesExemples avec un salaire de 75000$

Tarif mensuel

Part Employeur IA (2012)

Part Employeur SSQ (2013) Écart

Individuel 160,70 $ 148,61 $ -7,5%

Monoparental 252,05 $ 232,25 $ -7,9%

Familial 261,16 $ 240,35 $ -8,0%

Tarif mensuel

Part EmployéIA (2012)

Part Employé SSQ (2013) Écart

Individuel 80,00 $ 77,95 $ -2,6%

Monoparental 171,35 $ 161,59 $ -5,7%

Familial 180,46 $ 169,69 $ -6,0%

Tous les taux et montants sont hors taxes (taxe de 9% en sus).


6.4 Évaluation des postes cadres et professionnels

• Il n’y a pas eu de formation sur le processus d’évaluation• Plusieurs demandes d’évaluations sont toujours en

attente :• Service aux étudiants (réorganisation)• Service informatique (réorganisation)• Plusieurs demandes individuelles

• Les demandes dans les services devaient être évaluées en bloc à l’automne 2012 et à l’hiver 2013 afin de s’assurer de l’uniformité des évaluations mais les travaux n’ont pas eu lieu

• L’École demande que la formule d’évaluation soit changée à cause de la lourdeur

• Le comité va évaluer la demande• Le processus est suspendu en ce moment


6.5 Temps supplémentaire et primes

• Objectif :• Établir des balises visant une meilleure reconnaissance du temps de travail des

cadres et des professionnels accompli en sus de leur horaire de travail normal à la demande de leur supérieur immédiat

• Couverture :• Temps supplémentaire• Prime de disponibilité, de soir et de nuit• Rémunération minimale de rappel• Déplacements et séjours à l’extérieur du lieu de travail• Horaire d’été

• Dans le respect :• Normes du travail, • Équité interne• Ententes déjà intervenues

• Fonctionnement :• Groupe de travail

• Certains travaux ont débutés :• Un premier groupe de travail : SdI et Sûreté

• Votre opinion sera la bienvenue …


6.6 Communications

• Membres : • Francis Gagnon (Responsable )• Johanne Lemieux• Patrick Timmons• Isabelle Roy (membre conseillère)

• Mandats : • Défini et à approuver• Favoriser l'échange bidirectionnel d'information entre

l’exécutif et le bureau de l'ACEP et les membres. • Conseiller l’exécutif et le bureau dans les moyens à

mettre en place afin d’améliorer les communications.• Travaux effectués et en cours

• Appui lors de l’accueil des nouveaux• Mise à jour et refonte du site Web de l’ACEP


6.7 PAP

• Aucune rencontre• Votre avis sur une proposition

• « Élargir le PAP à la famille : enfants et conjoint(e) »

• Désirez-vous que l’ACEP prépare un dossier pour le présenter une demande à cet effet à l’École?


6.8 Colloque de la CACPUQ

• Les TIC et leur impact en milieu de travail• 8 & 9 mai 2014• En collaboration avec l’UdM• Bénévoles recherchés


QUESTIONS AUX REPRÉSENTANTS DES COMITÉS

7 Régime de retraite

• Lors de l’assemblée spéciale du 19 juin 2013 l’ACEP à voté par majorité pour le renouvellement de son protocole incluant l’entente de principe voulant modifier le Régime de retraite pour le 1er janvier 2014;

• L’AAREP, l’APEP et les autres non syndiqués ont approuvés ou été informés des modifications à venir au Régime;

• Les syndicats n’ont pas terminé les négociations de leurs conventions collectives;


7 Régime de retraite

• Au total ceci représente environ 56% du personnel qui a signé leurs ententes;

• Comme le 1er janvier 2014 arrive rapidement l’École se doit d’informer les participants du Régime des modifications à venir;• L’École a donc préparer un avis aux participants

qui devrait être envoyé à tous en fin novembre;• Nous avons vu le projet d’avis et l’avons transmis

à notre actuaire pour confirmer qu’il respecte l’ entente de principe que nous avons.



• 2 postes à combler Exécutif (vice-président et secrétaire)

• 4 postes à combler Bureau(4 postes de 2 ans)

POSTES Bureau 2012-2013 Fin de mandat

Propositions 2013-2014

Comité exécutif

Présidence Lise Bernier 2014 Lise Bernier

Vice-présidence Vacant 2013 À pourvoir (2 ans)

Trésorier Benjamin Brunot 2014 Benjamin Brunot

Secrétaire Vacant 2013 À pourvoir (2 ans)

Bureau de direction

Membre Vacant 2013 À pourvoir (2 ans)


Membre Line Coallier-Samson

2014 Line Coallier-Samson

Membre Atmane Laras 2014 Atmane Laras

Membre Marie-Noël Da Silva 2014 Marie-Noël Da Silva

Membre Brigitte Lafrance 2014 Brigitte Lafrance



8.1 Rapport du Comité de nomination et propositions pour les postes à combler


• Candidats• Isabelle Brisebois• Pierre Corriveau• François Filiatrault• Olivier St-Germain-Lavoie• Monia Zekri

8.2 Nomination d’un président d’élection


8.3 Élections pour les postes à l’exécutif 2013-2014

POSTES Fin de mandat

Présidence Lise Bernier 2014

Vice-présidence Élisabeth Delépine 2015

Trésorier Benjamin Brunot 2014

Secrétaire Marie-Carline Lajeunesse 2015


8.4 Élections pour les postes au Bureau 2013-2014

POSTES Propositions 2013-2014 Fin de mandat

Membre Atmane Laras 2014

Membre Marie-Noël Da Silva 2014

Membre Line Coallier-Samson 2014

Membre Brigitte Lafrance 2014

Membre Isabelle Brisebois 2015Membre Pierre Corriveau 2015

Membre François Filiatrault 2015

Membre Olivier St-Germain-Lavoie 2015

Membre Monia Zekri 2015


Exécutif ACEP 2013-2014• Président: Lise Bernier• Vice-président: Elisabeth Delepine• Trésorier: Benjamin Brunot• Secrétaire: Marie-Carline Lajeunesse

Bureau ACEP 2013-2014• Isabelle Brisebois• Line Coallier-Samson• Pierre Corriveau• Marie-Noël Da Silva• François Filiatrault• Brigitte Lafrance• Atmane Laras• Olivier St-Germain-Lavoie• Monia Zekri

RemerciementsJe remercie l’ancienne équipe pour leur support et leur bon travail.Je remercie aussi la nouvelle équipe pour leur implication.


9 Varia• Appels aux bénévoles

• Comité CACPUQ• Comité des activités sociales

• Appel à participer aux discussions• Comité – Temps supplémentaire et primes

• Remerciements• Mot de la fin

10 Levée de l’assemblée

Bonne année 2013-2014!

Bon repas!


assemblÉe gÉnÉrale annuelle de lacep 30 octobre 2013 11h00, galerie rolland association des...

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