assemblée générale ordinaire 8 juin 2008. ordre du jour - bilan moral du président, - rapport...
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Assemblée Générale Ordinaire8 juin 2008
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ORDRE du JOURORDRE du JOUR
- bilan moral du Président,- rapport d’activités de la Secrétaire,- bilan financier du Trésorier,- rapport des commissaires aux comptes- vote du bilan annuel (moral et financier)- définition du montant de la cotisation annuelle et paiement,- programme d’activités pour la saison 2008-2009- renouvellement du Conseil des Onze,- élection du Président du Conseil des Onze,- élection du Président et du Comité Directeur,- divers
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BILAN MORALBILAN MORALpar Loïcpar Loïc
Beaucoup de manifestations variées Une implication importante de beaucoup Des efforts à faire sur la recherche de pubs Gros soucis sur le financement du carnaval Problème sur la communication extérieure Encore beaucoup de travail à faire
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RAPPORT D’ACTIVITESRAPPORT D’ACTIVITESpar Colettepar Colette
Beaucoup de sorties cette année… soirées… défilésParticipation à de nombreuses réunionsPrésence au congrès nationalOrganisation du congrès régional
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
Année moyenne sur la plan financierBudget déséquilibré dû au coût de plus en
plus important du défilé de carnavalDes solutions sont à trouver pour équilibrer
le budget de l’année prochainLes manifestations annexes sont
importantes pour les rentrées d’argent.
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
BILAN GLOBALBILAN GLOBALGENERAL PAR POSTE - dépenses
Fonctionnement22%
Carnaval de Pagny 2008
55%
Autres manifestations
16%
Couple Princier1%
Matériel et Investissement
6%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
BILAN GLOBALBILAN GLOBALGENERAL PAR POSTE - recettes
Carnaval de Pagny 2008
47%
Fonctionnement10%
Autres manifestations
42%
Matériel et Investissement
1%
Couple Princier0%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
FONCTIONNEMENT - dépenses
frais téléphoniques9%
frais bancaires3%
frais réunions11%
site internet1%
assurance7%
matériels divers5%
médailles et pin's38%
cotisations fédérations
3%
Frais postaux5%
matériel bureau3%
frais de repas11%cadeaux et
récompenses4%
FONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENT
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
FONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENTFONCTIONNEMENT - recettes
vente pin's16%
subvention mairie54%
cotisations membres
18%
intérêts bancaires
8%repas4%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
MATERIEL - INVESTISSEMENTMATERIEL - INVESTISSEMENT
Matériel et Investissements
achat chauffage pour local20%
achat costumes carnaval
67%
matériel divers13%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
AUTRE MANIFESTATIONSAUTRE MANIFESTATIONS
AUTRES MANIFESTATIONS - dépenses
Sortie Bad Marienberg15%
Loto septembre 200735%
Halloween2%
Marché Onville8%
Congrès régional FCFL34%
saint Nicolas6%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
AUTRE MANIFESTATIONSAUTRE MANIFESTATIONSAUTRES MANIFESTATIONS - recettes
Loto septembre 200768%
Halloween2%
saint nicolas0%
congrès régional FCFL17%
Marché Onville7%
Sortie Bad Marienberg6%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
REPRESENTATIONREPRESENTATIONCOUPLE PRINCIER - dépenses
nouvelle robe30%
repas35%
diadème10%
entrées soirées5%
pressing 4%
cadeau ancien couple16%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
CARNAVAL PAGNYCARNAVAL PAGNYCARNAVAL de PAGNY - dépenses
groupes défilé48%
divers0% restauration
4%
décoration1%
boissons27%
Sacem + GUSO4%
orchestre9%
secouristes1%
repas dimanche midi3%
collations groupes3%
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RAPPORT FINANCIERRAPPORT FINANCIERpar Romainpar Romain
CARNAVAL PAGNYCARNAVAL PAGNYCARNAVAL de PAGNY - recettes
droit de place6%
entrées soirée12%
buvette47%
bar à champagne8%
restauration9%
vente ambulante8%
revente aux adhérents1%
repas dimanche midi9%
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RAPPORT des commissaires RAPPORT des commissaires aux comptesaux comptes
-Aucune irrégularité majeure constatée
-Quelques factures manquantes mais justifiées
-Les contrôleurs aux comptes donnent quitus au Trésorier
Evelyne PILUCH et René PHILIPPE
Commissaires aux comptes 2007-2008
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VOTE DES BILANSVOTE DES BILANS
Le vote se fait à main levée sauf demande particulière. Les 3 bilans sont votés ensembles.
QUESTION
Qui est pour l’adoption du budget 2007-2008,
le bilan moral
et le rapport d’activités?
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COTISATIONS 2008-2009COTISATIONS 2008-2009
Proposition du montant de la cotisation 2008-2009:
• Moins de 5 ans: 5€• De 5 à 15 ans: 15€• À partir de 15 ans: 25€
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PROGRAMME 2008-2009PROGRAMME 2008-2009 Rallye pédestre 13 juillet Assemblée générale de l’ACAL Congrès national de la FCF France Assemblée générale de la FCF Lorraine Forum des associations de Pagny Loto d’automne Halloween des enfants Saint Nicolas de Pagny Élection de la reine du carnaval – nouvelle formule - Carnaval 2009 Loto de printemps …
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RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU CONSEIL DES ONZECONSEIL DES ONZE
Conformément à la modification du règlement intérieur, la totalité du conseil est renouvelé.
Les Onziers sont élus pour 1 an renouvelable Les candidats sont:
– Colette - Michaël - Marie Christine– Loïc - Romain B. - Romain P.– René - Cyril - Coralie
Mode de scrutin: à bulletin secret. Merci d’inscrire de 0 à 11 noms sur le bulletin.
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RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU CONSEIL DES ONZECONSEIL DES ONZE
Les Onziers doivent élire leur président. Seuls les Onziers votent.
Les candidats au poste de président du conseil des onze sont:
Mode de scrutin: bulletin secret. Merci d’indiquer un nom sur le bulletin de vote ou de le laisser blanc.
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RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEURCOMITE DIRECTEUR
Il y a entre 3 et 7 postes à pourvoir:– Président (1)– Secrétaire (1)– Trésorier (1)– Membre du comité (4)
Mode de scrutin: bulletin secret. Merci d’indiquer un seul nom par fonction et de 0 à 4 noms pour les membres du comité.
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RENOUVELLEMENT DU RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEURCOMITE DIRECTEUR
Les candidats aux différents postes sont:– Président: Loïc– Secrétaire: Colette– Trésorier: Noémie– Membres du comité:
Marie ChristineRomain P.CoralieCyril
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DIVERSDIVERS
Adhésion à la FCFLorraine Adhésion à l’ACAL Adhésion à la FCF France Adhésion à la fédération européenne Organisation du rallye du 22 juin Organisation du 13 juillet Autres questions