assemblée générale ordinaire 9 février 2013 association sportive du golf de lille métropole
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Assemblée GénéraleOrdinaire
9 Février 2013Association Sportive
du Golf de Lille Métropole
Ordre du jour
• Présentation du Conseil d’Administration• Rapport d’activité 2012• Approbation des comptes • Objectifs et organisation 2013• Budget prévisionnel• Elections de 4 membres au Conseil d’Administration
Présentation du Conseil d’Administration
• Président : Jean Marie DELAHAYE• Vice- Président : Benjamin SUIN• Vice- Président : Gaston VENANT• Secrétaire : Gaston VENANT• Secrétaire Adjoint : Anne Sophie GUILLIZZONI• Trésorier : Patrick FAUCHEUX(les membres nommés ci-dessus constituent le bureau de l’association) • Capitaine Equipes Dames : Véronique DELANNOY• Capitaine Equipes Hommes : Patrick LEDURRE• Responsable Seniors : Patrick FAUCHEUX Adjoint : Patrick BUISINE• Responsable Jeunes : Hervé DUPLOUY
• Responsable Débutants : Jean Jacques BRUTKIEWICZ Adjoint : Hervé DUPLOUY• Responsable By Trophy : Jean Philippe KWASNIAK• Mardi des Dames: Anne Sophie GUILLIZZONI Nicole DELTOUR
Commission sportive :
• Jean Philippe Kwasniak président• Catherine Chaveroche (arbitre)• Véronique Delannoy• Hervé Duplouy• Anne Sophie Guillizzoni• Patrick Ledurre
Rapport d’activités 2012
• Qui sommes nous ?
• BLUE GREEN gestionnaire
• L’ équipe Dames
• Les Mardis des Dames
• L’ équipe Hommes
• Les Mardis Seniors, Match Play ,le C.I.S.
• Le By Trophy
• Les Jeunes
• Le site Internet de l’association sportive
• Les compétitions : parcours académique
• Les compétitions : parcours 18 trous
L’équipe Dames
2012 • Interclubs de printemps 1ère serie • Interclubs de printemps 2ième serie• Promo Dames : Mormal • Promo Mid amateur : Le Vaudreuil• Challenge d’automne
• Coupe ouverte Dames
Mardis des Dames
Texte ici
L’équipe Hommes
•2012 - 40ème Rugissant – Saint-Omer
- La Cora – Wimereux
- Promotion à Bondues
- Mid Amateur à Evreux
Seniors
MARDI DES SENIORS• 86 inscriptions (cotisation spécifique)
dont 19 nouveaux• 43 participants en moyenne sur 9 compétitions
L’ ambiance observée les années précédentes continue et la convivialité est de mise, malgré les difficultés liées à l’absence de club house les premiers mardis.
MATCH PLAY SENIORS
Challenge Interclubs Seniors 2012
Le C.I.S. : 7 rencontres interclubs
du Nord, Pas-de-Calais et Picardie
Deux équipes en CIS (45 joueurs engagés) • Equipe A : 4ième brut sur 19 3ième net sur 19•
Equipe B : 13ième brut sur 19 11ième net sur 19
By Trophy
• 2010
353 participants1er brut / 1er net en 2ème Série 1er brut / 1er net en 3ème Série
• 2011
Shot gun10 rencontres
Jeunes
Texte ici
Le site internet de l’association sportive
Nos partenaires en 2012
Compétitions parcours académique
• Compétitions ouvertes aux joueuses et joueurs
d’ndex compris entre 25,0 et 54
• 2012 : 24 compétitions et inscriptions
(moyenne de 20 joueurs par compétition)
• Connaissance des règles/de l’étiquette et suivi sur le parcours
• Dotation pour ces compétitions
Compétitions parcours 18 trous
• Compétitions ouvertes aux joueuses et joueurs d’index inférieur ou égal à 35.9
• 2012 : compétitions et inscriptions ( 2500 cartes de score gérées en 2012)
Rapport du trésorier
Recettes2012
Dépenses2012
Réel 2012
Budget prévisionnel2012
Administration 70 1 881.98 -1 811.98 -1 500 Cotisations AS 14 083 98 13 985 14 400 Seniors 2 630 6 007.87 -3 377.87 -4 390 Equipe Hommes 405 5 818.16 - 5 413.16 - 5 956 Equipe Dames 300 2 884.80 - 2 584.80 - 3 170 Jeunes 221.05 - 221.05 - 1 500 Compétitions Internes 18 trous
21 487 16 753.67 4 733.33 3 652
Compétitions Parcours académique
3 298 707.56 2 590.44 700
By-Trophy 547 4 429.30 -3 882.30 -4 680 Mardi des Dames
670 1 499.62 -829.62 -1 080
Total : 3 187.99 - 3 524
Rapport du trésorier
• Compte courant : 12 323.74 €
• Livret Bleu : 11 179.32 €
Rapport moral et financier 2012 l’AS
Première résolution
L’Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu:• la lecture du rapport du Conseil d’Administration sur la
marche de l’association durant l’exercice clos le 31 décembre 2012,
• la lecture du rapport du Trésorier sur les comptes du dit exercice,
Approuve le rapport et les comptes du dit exercice tels qu’ils lui ont été présentés.
En conséquence, elle donne quitus aux administrateurs de l’exécution de leur mandat pour le dit exercice.
Objectifs et organisation 2013
Maîtres mots : le plaisir d’être ensemble, de progresser
la fierté d’appartenance
la réponse aux attentes
• Des pôles d’attentions :
- les équipes en compétitions fédérales
- les équipes en rencontres interclubs
- la qualité des compétitions sur nos deux parcours
- la fidélisation des abonnés du golf
• Un déficit à combler à l’attention des jeunes en soutien de l’action de Blue Green
Objectifs et organisation 2013
• La fidélisation des nouveaux joueurs accueillis au sein du club (partenariat Blue Green)
• La montée de nos équipes fédérales Hommes et Dames en divisions supérieures
• L’engagement d’une équipe seniors Dames et d’une équipe seniors Hommes en compétitions fédérales cette année
• Notre contribution au développement de l’école de golf et à la détection et fidélisation de jeunes talents
Objectifs et organisation 2013
Des moyens humains :
A partir des membres du C.A., étoffer l’équipe
des bénévoles :
• Un groupe : communication dont site internet• Un groupe : gestion des compétitions internes• Un groupe : calendrier, partenaires et sponsoring• Un groupe : animations • Un groupe : accueil des nouveaux abonnés• Désignation d’un comité d’épreuves
Calendrier 2013
MARS 2013Date
Compétition Parcours 18 trous(index inférieur ou égal à 35.9)
Compétition Parcours académique Compétitions extérieures
Mardi 12 Mardi des Dames
Ve 15Médaille de classement
Compétition des certificats médicaux
Sa 16Médaille de classement
Di 17Médaille de classement
Compétition des certificats médicaux
Ma 19 Mardi desSeniors
Ve 22Médaille de classement
Sa 23 Coupe de Printemps (sramble)
Di 24 Coupe de Printemps
Di 21 Green de l’Espoir (scramble)
Lu 25CIS Nampont : LILLE ACIS Belle Dune : LILLE B
Je 28 Pharmagolf
Ve 29 By Trophy LILLE B Médaille de classement
Sa 30 Challenge Golf entreprises
Di 31Médaille de classement
Calendrier 2013
AVRIL 2013Date
Compétition Parcours 18 trous(index inférieur ou égal à 35.9)
Compétition Parcours académique Compétitions extérieures
Di 1 COUPE de PÂQUES
Ve 5By Trophy LILLE ABois des Retz
Je 11Médaille de classement qualificative
pour match play S.F.R.
Sa 13 Médaille de classementGrand Prix deThumeries
Di 14Médaille de classement qualificative
pour match play S.F.R.Grand Prix deThumeries
Ma 16 Mardi des Dames
Je 18 Médaille de classement
Ve 19 Green de l'Espoir - Vaincre la Mucoviscidose
http://www.vaincrelamuco.org (scramble)
Di 21Green de l'Espoir - Vaincre la Mucoviscidose
http://www.vaincrelamuco.org (scramble)
Ma 23 Mardi desSeniors
Ve 26 By Trophy (LILLE A)
Sa 27 Médaille de classementPromo Dames: Mont st AignanPromo Hommes Le Vaudreuil
Di 28Médaille de classement qualificative
pour match play S.F.R.
Promo Dames: Mont st AignanPromo Hommes Le Vaudreuil
Budget 2013
Budget 2012
Réel 2012Recettes
2013Dépenses
2013Budget 2013
Administration - 1 500 - 1 811.98 250 2 500 - 2 250
Licences et adhésions 14 40013 985 16 200 0 16 200
Seniors + C.I.S. - 4 390 - 3 377,87 3 180 8 260 - 5 080
Equipe Seniors Dames 0 755 -755
Equipe Seniors Hommes 741 1 687 - 946
Equipe Hommes - 5 956 - 5 413.16 6 815 10 995 - 4 180
Equipe Dames - 3 170 - 2 584,80 2 135 6 480 - 4 345
Jeunes - 1 500 -221,05 400 1820 -1 420
Compétitions 3 6524 733,33 30 935 24 740 6 195
Compétitions Parcours académique
7002 590.44 5 025 2 200 2 825
By-Trophy - 4 680 - 3 882.3 0 4 680 - 4 680
Mardi des dames -1 080 -829.62 700 1 500 - 800
Achats exceptionnels 750 3 100 - 2 350
TOTAL -3 5243 187.99 67 131 68 717 - 1 586
Budget 2013
Deuxième résolution
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du budget prévisionnel pour le prochain exercice, approuve le budget prévisionnel 2013.
Election de 4 membres
Les statuts de notre association posent les conditions d’entrée et de sortie des membres au sein du conseil d’administration. Le conseil d’administration peut être composé de 12 membres maximum.
Conformément aux statuts, trois membres ont effectué un mandat de trois ans. Ils remettent leurs mandats et sont rééligibles.
De plus, il est un principe de renouvellement par tiers chaque année du Conseil, soit quatre membres
Election de 4 membresau C.A. de l’A.S.G.L.M.
A la date du 31 Janvier, nous avons reçu six candidatures pour intégrer le Conseil d’Administration :
DELAHAYE Jean Marie DUPLOUY Hervé KWASNIAK Jean Philippe PICK Jean Louis SARRAF Tarek VERNOTTE Vincent
Présentation des candidats
Pot de l’amitié
Merci de votre attention
et bonne saison à tous
2009
2010
2011
Brut
Net
4
3
1
5
2
4
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Evolution du classement Séniors en Challenge Interclubs (place) Equipe A
Brut
Net
Séniors
Brut
Net0
2
4
6
8
10
12
20062007
20082009
2010
12
10
9
5
2
12
9
2
4
3
Evolution du classement Séniorsen Challenge Interclubs (place)
Brut
Net
LE C.I.S.
Le C.I.S. Des rencontres entre clubs de la région, ainsi nos équipes ont effectué
• Evolution du classement au CIS B
Brut Net
2012 13ième 10ième
Le partenariat A.S.G.L.M.- BLUE GREEN
- Convention ASGLM- BLUE GREEN
- L’ amélioration des parcours
- Le nouveau Club House : accueil et
restauration
- Etalonnage et critères d’accès aux
compétitions
- Evolution du nombre de joueurs
Gestion de l’AS
• 110 journées de compétitions sur les parcours du Golf Lille Métropole, toutes activités confondues
Au 31 12 2012 - Membres Association Sportive : - Abonnés : - Licences enregistrées