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Assetwork presenta QSA.net
IL SOFTWARE CLOUD
PER LA GESTIONE DEI SISTEMI DI GESTIONE
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Perché
QSA.net
Perché
Cloud
Destinatari
Principali
funzioni
Aspetti tecnici
e assistenza
Indice
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QSA.net è sviluppato secondo la logica della «High Level
Structure» introdotta da ISO per tutte le nuove Norme fra cui le
recenti ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.
Questo approccio permette di gestire le «attività di supporto»
aziendali in modo integrato e di disporre di specifiche
“verticalizzazioni” inerenti specifiche esigenze.
Uno strumento per la “GESTIONE INTEGRATA”
Non più Sistemi di Gestione separati per la Qualità, l’Ambiente e la
Sicurezza, ma un unico strumento di gestione secondo il modello
del “Sistema di Gestione Aziendale”.
Perché QSA.net?
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Uno strumento integrato di gestione
QSA.net integra in un unico strumento funzionalità normalmente presenti
in software separati:
- Software documentale: permette la gestione dell’intero ciclo di vita dei
documenti, attraverso autorizzazioni, distribuzione controllata, archiviazione
- Cloud storage: permette l’archiviazione di file e documenti nel Cloud in modo
controllato e sicuro anche attraverso form e report pronti all’uso
- Scadenzari: gestisce scadenze e preavvisi e le notifica ai destinatari, per avere
sempre tutto sotto controllo
- Comunicazione interna: gestisce notifiche e comunicazioni ai diversi utenti
interfacciandosi con la posta elettronica
Perché QSA.net?
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Oltre 20 anni di sviluppo tecnologico e funzionale
Dal DOS al WEB: QSA.net è in continua evoluzione attraverso
l’adozione delle tecnologie più innovative. Dalla prima versione in DOS
del ’92 alla versione Office degli anni 2000, all’ultima versione
completamente riprogettata per il web nel 2008.
QSA.net nasce sul campo dall’esperienza di “utilizzatori professionali”,
all’inizio come strumento di consulenza, oggi disponibile a tutti.
In costante evoluzione, QSA.net è continuamente migliorato per
seguire le evoluzioni delle norme, delle loro interpretazioni e delle
esigenze dei propri Clienti, già conforme alla nuova ISO 9001:2015 e
ISO 14001:2015.
Perché QSA.net?
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In sintesi le principali novità introdotte per la 9001:2015
Perché QSA.net?
• integrazione dei nuovi requisiti previsti dalla ISO 9001:2015, con
particolare riferimento all' "Analisi del contesto" e al "Risk based
Thinking";
• modifica di alcune funzionalità, quali ad esempio l'eliminazione
delle "Azioni preventive", l'introduzione delle "Azioni per affrontare
rischi ed opportunità", l'ottimizzazione di alcune sezioni fra cui Audit e
Obiettivi;
• adeguamento della terminologia con quella prevista dalla nuova
ISO 9001:2015.
La nuova versione è già disponibile e offre la possibilità di passare dalla
versione ISO 9001:2008 alla versione ISO 9001:2015 con pochi semplici
passaggi.
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QSA.net nasce in modo da potersi adattare alle esigenze dei suoi
utilizzatori:
• si configura in base alla struttura organizzativa del Cliente
• ampie possibilità di Setup attraverso parametri e anagrafiche di base
• completamente multilingua e adattabile alla terminologia aziendale
• workflow personalizzabili
• utenti illimitati
• canone d’uso flessibile, mensile o annuale
E’ leggero come una nuvola…
Perché QSA.net?
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Perché cloud?
SaaS significa “Software come
Servizio”: il software non viene
acquistato ne installato presso il
Cliente, bensì fruito mediante
abbonamento ed accessibile
attraverso una connessione
internet: sia l’applicazione che i
dati risiedono su un’infrastruttura
dedicata.
Cloud in modalità “SaaS”
Software as a Service
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Vantaggi Organizzativi
• Facilità nella diffusione in azienda senza nessun limite nel numero di
utenti coinvolti.
• Interfaccia semplice ed intuitiva di navigazione.
• Accessibilità: possibilità di raggiungere i propri documenti ed i propri
dati sempre ovunque con una connessione ad internet, anche mobile.
• Semplificazione e standardizzazione dei flussi informativi e dei dati.
• Maggiore controllo dei processi organizzativi, focus sui processi di
miglioramento, maggiore coinvolgimento del personale, miglioramento
dell'immagine verso Clienti ed Enti di Certificazione.
Perché cloud?
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Vantaggi Tecnici
• Un unico canone di fornitura che include tutto quello è
necessario per l’utilizzo: hardware, software, personale
qualificato, manutenzione, aggiornamenti, assistenza.
Serve esclusivamente una connessione ad internet.
• Prestazioni ai massimi livelli grazie alla infrastruttura
hardware e software professionale, con risorse scalabili e
puntualmente monitorata da tecnici specializzati.
Perché cloud?
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Vantaggi economici
• Pay-per-use: Il canone di fornitura viene dimensionato in base alle
funzionalità ed alla richiesta di utilizzo dell’applicazione così da
pagare solo quello che si richiede.
• Rispetto dei budget: Il canone di fornitura mette al riparo da
qualsiasi spesa imprevista, qualsiasi necessità è già prevista, così
da poter controllare facilmente il ritorno economico attraverso
l’analisi dei costi/benefici.
• Nessun investimento iniziale, il canone del servizio è totalmente
detraibile nel corso dell'esercizio.
• Risparmio di tempo, riduzione delle inefficienze dei processi
organizzativi, razionalizzazione e redistribuzione di ruoli e
responsabilità, riduzione della carta.
Perché cloud?
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Aziende dotate di uno o più Sistemi di Gestione che cercano
una soluzione che permetta di snellire la gestione e che sia:
• professionale
• di semplice utilizzo
• di facile introduzione in Azienda
• in grado di recuperare tutta la documentazione esistente
• senza alcun impatto sull’infrastruttura informatica esistente
• economica e in grado di generare un ROI immediato
Destinatari
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Il Responsabile Qualità disporrà di uno strumento progettato
per :
• rispondere alle esigenze di gestione e monitoraggio dei processi
organizzativi;
• coinvolgere le persone assegnando responsabilità operative
senza perdere il controllo dei processi e dei risultati;
• tenere sotto controllo scadenze ed avanzamenti;
• tracciare ed archiviare le informazioni documentate;
• eliminare gli aspetti burocratici a favore di analisi e valutazioni.
Destinatari
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Informazioni documentate
•Ciclo di vita e distribuzione controllata dei documenti aziendali
•Gestione Norme, Schede Sicurezza, Manuali d’impianto…
•Cloud storage di documenti e dati
Risorse
•Gestione competenze, formazione e addestramento
•Gestione della taratura degli strumenti
•Gestione della manutenzione di impianti e attrezzature
•Gestione della legislazione applicabile
Principali funzioni
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Miglioramento
•Gestione di obiettivi e indicatori di prestazione
•Programmazione e gestione degli audit
•Gestione non conformità e azioni correttive
Analisi
•Valutazione della soddisfazione dei clienti
•Valutazione fornitori
•Gestione azioni per affrontare rischi ed opportunità
•Grafici, tabelle di riepilogo ed indicatori
•Cruscotto di monitoraggio di scadenze e avanzamento delle attività
•Pianificazione ambientale (gestione Aspetti, Impatti e prescrizioni)
•Gestione sicurezza (valutazione rischio, DPI e prescrizioni)
Principali funzioni
•Risk Based Thinking
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Caratteristiche del software
•Nessuna installazione necessaria, basta un browser
•Tecnologia completamente “web based”: linguaggio C# e ASP su standard .NET
•Database SQL
•Software progettato e sviluppato in Italia
Aspetti tecnici
•E’ modulare: paghi solo quello che ti serve
•Multipiattaforma (Windows, Mac, IoS, mobile)
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Sicurezza e backup
•Connessione crittografata SSL (https)
•Backup
•Advanced adaptive firewall
•Doppio livello di autenticazione
•Database e spazi dedicati
Aspetti tecnici
•Infrastruttura di Private Cloud Virtuale VMWare certificata ISO 27000
•Antivirus Trendmicro
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Gestione Ticket Manuali d’uso
Formazione on line
Guide On Line
Note di rilascio e aggiornamenti News
Centro assistenza on line powered by
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L’infrastruttura Cloud di QSA.net
si basa sui datacenter Nuvola Italiana di TIM
il più grade provider italiano di servizi Cloud
di cui QSA.net è Partner IT-IS qualificato
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Servizi Meccanica
Legno
Alimentare
Macchine e impianti
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Manifatturiero Chimica
Trasporto
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Esclusivista della distribuzione del software
per BRESCIA E PROVINCIA
ASSETWORK SRL
Via Creta 26
25124 BRESCIA
www.assetworksrl.it
Tel. 030 2424337
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