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Association Gérontologique du Bergeracois. ASSOCIATION GERONTOLOGIQUE DU BERGERACOIS CLIC DU BERGERACOIS ASSEMBLEE GENERALE Du 09/09/ 2014 09 SEPTEMBRE 2014. Association Gérontologique du Bergeracois. 1/ Rapport moral et Bilan des activités 2013 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Association gérontologique du Bergeracois
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ASSOCIATION GERONTOLOGIQUE DU BERGERACOIS
CLIC DU BERGERACOIS
ASSEMBLEE GENERALE
Du 09/09/2014
09 SEPTEMBRE 2014
Association Gérontologique du Bergeracois
Association gérontologique du Bergeracois
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1/ Rapport moral et Bilan des activités 2013
2/ Projets de l’association (Objectifs opérationnels…)
JP DARRACQ
3/ Bilan financier et approbation des comptes F DANIES
4/ Questions diverses
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Association - AG 2014 -
Partie 1:BILAN DES ACTIVITES 2013
JP DARRACQ
- AG du 09/09/2014 -
PARTIE 1: Bilan des activités de 2013
A- Activités en liaison avec les missions du CLIC (COM)
B- Participation « Guichet intégré »
> Partie 2 : Objectifs Opérationnels
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- AG du 09/09/2014 -
A/ Activités en liaison avec les missions du CLIC
AG du 09/09/2014Personnel de l’association
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Noms PrénomsDerniers diplômes
obtenusETP
ETP pour le CLIC
Fonction au sein du CLIC Types de contrat Période de travail
LAGARDE ALEXIADOCTORAT
PSYCHOLOGIE1,1 0,1 COORDINATRICE CDI depuis le 03/02/2003
CADILLON ELSAMASTER 2
PSYCHOLOGIE0,9 0,9 COORDINATRICE CDD
du 01/03/2013 au 30/09/2013
CHABROL SYLVIE
IDE DE (CADRE Sup) 0,9 0,9 COORDINATRICE CDD 01/10/2013 au 31/08/2014
PEYTOUT LYDIE
CERTIF PRO ASSIST JURIDIQUE
1 1 EVALUATRICE CAE 01/06/2013 au 31/05/2014
GUIBERT NELLY BACCALAUREAT 1 1 ACCUEIL SECRETARIAT CDIDepuis 1996
Démission au 31/01/2014
AG du 09/09/2014 - Bureau de l’association
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Noms Prénoms Fonction au sein du CLIC
Michel ANTOINE Secrétaire
Josiane CASTANG Trésorière adj
François DANIES TRESORIER
Jean.Pierre DARRACQ Pdt
Anthony MARCASSA Secrétaire adj
Daniel Garrigue et Jean CHAGNAUD
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Partie 1- Bilan Activité CLIC – AG du 09/09/2014
Le Contrat d’Objectifs 2013 :
①- MISSIONS GENERALES DES CLICS (1/5 )
Accueil, information et orientation
- Développer la mission d’accueil et d’information généraliste du CLIC (personnes âgées - professionnels…).
- relais MDPH
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Quantification des accueils du CLIC
Nature des accueils et visites effectués 2013 2012 Ecarts
Accueils téléphoniques 1453 308 1145
- Personnes âgées 1417 267 1150
- Personnes handicapées 36 41 -5
Accueils physiques (visites au CLIC et perm.) 175 152 23
- Personnes âgées 145 75 70
- Personnes handicapées 30 77 -47
Accueils courriers et courriels 0 0 0
- Personnes âgées 0 0
- Personnes handicapées 0 0
Visites à domicile 14 0 14
- Personnes âgées 9 9
- Personnes handicapées 5 5
TOTAL 1642 460 1182
- Personnes âgées 1571 342 1229
- Personnes handicapées 71 118 -47
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Permanences du CLIC sur le territoire
LALINDE : premier jeudi du mois
MONPAZIER : deuxième jeudi du mois
VELINES : troisième mardi du mois
Sur rendez-vous
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Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
Le Contrat d’Objectifs 2013 :
①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (2/ 5)
Evaluation individuelles
PAP- Poursuivre les évaluations individuelles et
l’établissement des PAP pour les ressortissants CARSAT
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Quantification des visites à domicile
Evaluations PAP des ressortissants CARSAT
Nombre de: 2009 2010 2011 2012 2013 totaux
Commandes reçues (1) 610 1009 287 868 538 3312
Evaluations réalisées (1) 529 731 369 593 402 2624
Evaluations facturées (1) 454 738 437 547 432 2608
Evaluations encaissées (1) 241 593 700 420 577 2531
Evaluations PAP des ressortissants CNRACL
Nombre de: 2009 2010 2011 2012 2013 totaux
Commandes reçues (1) 3 8 11
Evaluations réalisées (1) 2 9 11
Evaluations facturées (1) 0 11 11
Evaluations encaissées (1) 0 9 9
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (3/5 )
Mise en œuvre d’actions collectives à visée informatives ou préventives
Poursuivre la mise en place et l’animation
de groupes d’aide aux professionnels des services d’aides à domicile
- Contribuer à la constitution d’un groupe d’aide aux aidants en lien avec le service social de la CARSAT Aquitaine
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Partie 1- Bilan Activité CLIC - AG 2014Autres actions collectives ou manifestations
UNAFAMBERGERAC 02/02/2013
PLATEFORME DE REPITBERGERAC 25/02/2013
PRESENTATION DU CLIC AUX STRUCTURES BERGERAC 29/03/2013
AIDE AUX AIDANTSLALINDE 23/04/2013
PLATEFORME DE REPITBERGERAC 03/05/2013
JOURNEE HYGIENE DES MAINSBERGERAC 31/05/2013
PLATEFORME DE REPITBERGERAC 28/06/2013
JOURNEE PORTES OUVERTES CIAS LALINDE LALINDE 26/06/2013
SPORT SENIORSMONPAZIER 21/06/2013
FORUM DES SENIORSTRELISSAC 27/09/2013
SENIORS SOYEZ SPORTTRELISSAC 10/10/2013
SEMAINE BLEUEBERGERAC 01/10/2013
JOURNEE DES AIDANTS AG2RBERGERAC 26/11/2013
ACTIONS DANS LE CADRE DE L’ASEPT
Thèmes Lieux DatesNombre de participant
s
BIEN DORMIR POUR BIEN VIEILLIR
BERGERAC 09/03/2013 20
VIE SOCIALE ET AFFECTIVE
LA FORCE 27/06/2013 15
BIEN DORMIR POUR BIEN VIEILLIR PERIGUEUX 27/09/2013 60
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Aides aux professionnels (groupe de parole, analyse des pratiques) organisés par le CLIC
Lieux Date début Date finNombre de
séancesNombre de participants
CASTILLON 26/02/2013 26/02/2013 1 4
CASTILLON 30/04/2013 30/04/2013 1 4
CASTILLON 25/06/2013 25/06/2013 1 3
CASTILLON 24/09/2013 24/09/2013 1 4
CIAS BDP 25/04/2013 25/04/2013 1 3
CIAS BDP 30/05/2013 30/05/2013 1 7
CIAS BDP 20/06/2013 20/06/2013 1 6
CIAS EYMET 28/02/2013 28/02/2013 1 7
CIAS EYMET 18/04/2013 18/04/2013 1 4
CIAS EYMET 27/06/2013 27/06/2013 1 6
CIAS EYMET 19/09/2013 19/09/2013 1 5
Total 11 53
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Nature des actions de communication Nombre d'actions
Edition d'articles de presse (1) 3
Organisation d'une manifestation 4
Tenues d'un stand d'information 3
Distribution d'une plaquette (2) SYSTEMATIQUE
Réalisation d'un site Internet Site CLIC + Hébergement site CG
Actions entreprises à destination du grand public
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Nature des actions de communication Nombre d'actions
Organisation d'une manifestation 1
Distribution d'une plaquette (2) SYSTEMATIQUE
Réalisation, MAJ, d'un site Internet 1Visite auprès des professionnels de santé 6Visite auprès des professionnels sociaux 7
Visite auprès des Services à domicile 3Visite auprès des structures d'hébergement 3
Visite auprès des structures sanitaires 1
Participation à des manifestations de professionnels (colloques, journées de formation ..) 4
Autres participations (assemblée générale…) 1
Actions entreprises à destination des professionnels
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (4/5 )
Coordination gérontologique locale
> Organiser et animer des réunions de coordination avec les
intervenants auprès des personnes retraitées fragilisées relevant
des GIR 5 et 6
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Actions de coordination auxquelles le CLIC a participé
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Actions de coordination mises en œuvre par le CLIC
Actions Date Acteurs associés
REUNION DE COORDINATION 28/05/13 TMS / CLIC/PAR
REUNION DE COORDINATION 19/09/13 TMS/CLIC/ESA EYMET
REUNION DE COORDINATION 14/11/13 TMS/CLIC/AS PSY
CIAS TERRITOIRE 29/03/13 CIAS du territoire
REUNION FR ALZHEIMER 23/07/2013 FR. ALZ / CLIC
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (5/5 )
Contribution à la mission d’observation
Faire remonter aux partenaires institutionnels les besoins des populations âgées et de leur entourage
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Envoi au fil de l’eau des cas probablement GIR 1 à 4 à l’équipe médico-sociale du CG avec relevé mensuel
Nombre de dossiers transmis en 2013
Janvier 5
Févier 7
Mars 4
Avril 2
Mai 2
Juin 2
Juillet 4
Août 5
Septembre 4
Octobre 0
Novembre 0
Décembre 7
TOTAL 42
Participation à des réunions institutionnelles :
CODERPA Bergerac 2 CLS : axe1 et 4.2 AG des divers partenaires MAIA:
Tables scientifique, stratégique et tactique
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Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
② - GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (1/ 4)
Couverture du territoire
- Améliorer la couverture du territoire par la mise en place, en concertation avec la MAIA, de points-relais et la coordination de ces derniers
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
②- GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION ( 2/ 4)
PERSONNEL
- Organiser les activités et les projets du CLIC autour du responsable de la coordination
- Définir un plan annuel de formation pour l’ensemble du personnel de la structure
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
2/ GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION
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26
Changement de la coordinatrice ( 1er octobre)
et préparation du changement de l’agent d’accueil (janvier 2014)
3 salariées ont suivi uneformation MDPH
Formations au SI (Crossway)
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Le Contrat d’Objectifs 2013 :
② - GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (3/4)
Information et communication
- Faire connaître les services et activités du CLIC
- Communiquer au Département les informations relatives aux manifestations, ateliers, colloques et soirées dans le but d’alimenter le site internet dédié aux CLIC
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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INFORMATION / COMMUNICATION :
Mise à jour « au fil de l’eau » d’un annuaire destiné aux particuliers et professionnels recensant les services existants (pour PA) sur le territoire du grand Bergeracois
> Annuaire partagé avec nos partenaires locaux> Maintenu /Diffusé/ Web
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
Participation du CLIC à diverses réunions institutionnelles: CODERPA S.I.A.S. de Bergerac 2 CLS : axe1 et 4.2 Diverses AG de partenaires MAIA:
Tables scientifique, stratégique et tactique
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Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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30
Développer la mission d’information généraliste du CLIC
Actualisation au fil de l’eau du site internet
>clic.bergeracois.docvadis.fr<
Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
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31
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32
Guide administratif
Conseils pratiques
Guide de prévention
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33
Guide des actualités
INFORMATION / COMMUNICATION:
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Partie 2- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014
Le Contrat d’Objectifs 2013 :
②- GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (4/4 )
Gestion administrative
- S’attacher à tenir les statistiques des personnes accueillies de la manière la plus complète possible
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Origine du demandeur (accueils physiques et téléphoniques)
Catégories Nombre %
Personne âgée concernée 565 34%
Personne handicapée concernée 46 3%
Conjoint(e) de la personne âgée ou handicapée
107 7%
Famille proche de la personne (fils, fille, ...) 306 19%
Amis, voisins 438 27%
Médecin de famille 5 0%
Autres professionnels de santé 2 0%
Tuteur, curateur 12 1%
Services sociaux (Département, caisses de retraite, mutuelles)
24 1%
SSIAD, MAIA, CLS, réseaux santé 10 1%
Services d'aide à domicile 103 6%
Structures sanitaires (Hôpital, SSR, ...) 2 0%
Origine non identifiée 22 1%
TOTAL1 1642
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37
Objet de la demande
Catégories Nombre %
Accès à un droit 19718.4
Maintien à domicile et vie sociale 79774
Structures ou mode d'accueil 72 6.6
Situations d'urgence 0 0
Divers 10 1
TOTAL 1076 100
Niveau de réponse au demandeur
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Catégories Nombre %Orientations, propositions, transmissions 986
Orientation vers un professionnel de santé 9 1%
Orientation vers un professionnel social 18 2%
Orientation vers un service d'aide à domicile 71 7%
Orientation vers un service de téléassistance 27 3%
Transmission d'une information 55 6%
Proposition d'une évaluation à domicile par le CLIC 401 41%
Orientation vers un SSIAD, MAIA, réseau santé 9 1%
Orientation vers une caisse de retraite/mutuelle 82 8%
Orientation vers la MDPH 52 5%
Orientation vers un service d'amélioration de l'habitat ou d'information sur le logement
889%
Orientation vers une collectivité territoriale 6 1%
Proposition d'une action de prévention, d'information 30
3%
Remise d'un dossier APA, PCH, etc. 53 5%
Autres orientations 83 8%
Aide à la constitution de dossiers 41
Prestations caisse de retraite 15 37%APA 10 24%
Prestation MDPH 12 29%
Autres dossiers 4 10%
TOTAL 1027
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39
Caractéristiques des personnes âgées
Sexe 2013
Nombre d'hommes 446
Nombre de femmes 1125
Non renseigné
TOTAL1 1571
Age 2013
Personnes âgées de moins de 60 ans Personnes âgées de 60 à 74 ans 348Personnes âgées de 75 ans à 79 ans 293Personnes âgées de 80 ans ou + 930Non renseigné
TOTAL1 1571
Isolement 2013
Personnes âgées vivant seule 126Personne âgées avec conjoint ou famille 66
Personnes âgées vivant en établissement ou en famille d'accueil 14
Non renseigné 1365
TOTAL1 1571
Lien social 2013
Personnes âgées sans lien social 53
Personnes âgées avec lien social 430
Non renseigné 1088
TOTAL1 1571
Association gérontologique du Bergeracois
40
Caractéristiques des personnes en situation de handicap
Sexe 2013 2012
Nombre d'hommes 26 51
Nombre de femmes 45 66
Non renseigné 1
TOTAL1 71 118
Age 2013 2012
Personnes handicapées de moins de 20 ans 4 7
Personnes handicapées de 20 à 39 ans 15 19
Personnes handicapées de 40 à 59 ans
52 74
Personnes handicapées de 60 ans ou + 11
Non renseigné 7
TOTAL1 71 118
Association gérontologique du Bergeracois
41
Origine géographique des personnes
Cantons, villes quartiers nombre % nombre %
Intra CLIC 1505 96% 67 94%canton de : LA FORCE 24130 130 2
canton de : VILLAMBLARD 24140 30 2 canton de : LALINDE 24150 137 2 canton de : VELINES 24230 34
canton de : SIGOULES 24240 27 canton de : MUSSIDAN 24400 12 canton de : BEAUMONT 24440 30 canton de : LE BUISSON 24480 36
canton de : EYMET 24500 61 2 canton de : STE ALVERE 24510 16 1 canton de : MONPAZIER 24540 17
canton de : ISSIGEAC 24560 30 canton de :RIBERAC 24600 1
canton de : VILLEFRANCHE 24610 16 canton de : GARDONNE 24680 29 1
canton de : BERGERAC 1 24100 798 50 canton de : BERGERAC 2 101 7
Hors territoire CLIC et intra département 37 2% 0%
Hors département 29 2% 0%
Non renseigné 0% 4 6%TOTAL1 1571 71
Personnes âgées et entourage
Personnes handicapées et entourage
Association gérontologique du Bergeracois
42
- AG du 09/09/2014 -
B/ Participation au dispositif MAIA du grand Bergeracois
Guichet intégré
Association gérontologique du Bergeracois
43
Association Gérontologique du Bergeracois - AG du 09/09/2014-
①- Participation aux « tables » MAIA.② MAJ annuaire partagé③ Participation à la permanence
téléphonique des réponses / PA④-Orientation vers la MAIA des
M.Alzheimer probables connus du CLIC ++ (évaluation GC)
>> Articulation avec la consultation mémoire ….
Association gérontologique du Bergeracois
44
Association - AG du 09/09/2014 -
Partie 2:PROJETS DE L’ASSOCIATION –
Les objectifs opérationnels 2014
JP DARRACQ
Objectifs opérationnels / 2014
Association gérontologique du Bergeracois
45
1- Organisation Journée départementale MAD (Septembre 2014)
2- Participer à la coordination des structures impliquées dans l’aide aux PA dans le Bergeracois -
- Notion de guichet intégré (ARS)- CLS
3- Préparer l’évaluation interne de la structure CLIC
Objectifs opérationnels / 2014
Association gérontologique du Bergeracois
46
1- Organisation Journée départementale MAD (Septembre 2014)
2- Participer à la coordination des structures impliquées dans l’aide aux PA dans le Bergeracois -
- Notion de guichet intégré (ARS)- CLS
3- Préparer l’évaluation interne de la structure CLIC
Organisation Journée départementale MAD
Association gérontologique du Bergeracois
47
Association gérontologique du Bergeracois
48
.
Objectifs opérationnels / 2014
Association gérontologique du Bergeracois
49
1- Organisation Journée départementale MAD (Septembre 2014)
2- Participer à la coordination des structures impliquées dans l’aide aux PA dans le Bergeracois -
- Notion de guichet intégré (ARS)- Contrat Local Santé
3- Préparer l’évaluation interne de la structure CLIC
Qui coordonne? Nombreux services impliqués +++
MAIA_DIM_JPD. Source Cours Dr Somme (complété)
50
Le Service social du CH Service social de l’HAD Responsables de secteurs des SAAD >> Projet
Individualisé d’aide d’accompagnement et de soins Médecins généralistes et les spécialistes libéraux PH (en particulier les gériatres et EMG) Autres PS Les services sociaux des équipes des accueils
temporaires et plateformes de répit. SSIAD Alzheimer Effecteurs locaux des caisses de retraite … et les CLIC(s) >>Plan d’aide individualisé EMS du CG >>« Plan d’aide » avec APA+ PU APA
PAERPA
QUI Participe au GUICHET INTEGRE?
52
Hôpital aigu
SSR
Inf Libéraux
Med Libéraux
Accueil de Jour
Services sociaux CLICs
SSIAD HAD
Ressources Alz
Mairies
Bénévoles
Association malades
Aides à dom
Prof de santé libéraux
MDPH
Réseaux
QUI Participe?
Modalités de mise en œuvre
Des obligations communes :
- S’inscrire à l’échelle des territoires de proximité
- Remplir les 4 missions du dispositif territorial d’appui
- Offrir aux professionnels et aux usagers une porte d’entrée unique :
A minima : un numéro de téléphone unique par territoire de proximité
Dans l’idéal : un lieu unique, des commissions de coordination pluridisciplinaires hebdomadaires
53Association gérontologique du Bergeracois
Association gérontologique du Bergeracois
54
Participation au CLS
Axe 1: Promouvoir une information fiable et harmonisée des offres de services et des dispositifs de santé existant sur la CAB
Axe 4.2 : coordonner et développer les actions de prévention du vieillissement sur la CAB
Association gérontologique du Bergeracois
55
SYNTHESE : 3 objectifs
CLIC du Bergeracois
.
FORMATIONS
>>Participer l’information et la FORMATION des partenaires
STRUCTURATION
>>Proposer
des
« documents types structurés »
utilisables pour la communication
entre les structures
COMMUNICATION
>>Mettre en place des outils permettant une communication sécurisée entre les partenaires
56Association gérontologique du Bergeracois
C L I C
PAP APA
TransmissionInformation (PS)
Locaux et
matériel
France Alzheimer
Gestion de cas
CHBCH EMOG
Orientation
Plate forme de répit
(accueil de jour)
Organisationactions
Observation de proximité
AccueilEcoute Information
ASEPT
Association gérontologique du Bergeracois 57
CLIC
ANALYSE SITUATION : 3 niveaux
Association gérontologique du Bergeracois
58
EVALUATION COMPLEXE et/ou spécialisée : APA (EMS du CG), Alzheimer (Gestionnaire de Cas) , PAP (clic) Consultation Mémoire…
EVALUATION
PLURIDISCIPLINAIRE
EVALUATION SIMPLE /Initiale (Toutes structures)
Association gérontologique du Bergeracois
59
2014………..
Objectifs opérationnels / 2014
Association gérontologique du Bergeracois
60
1- Organisation Journée départementale MAD (Septembre 2014)
2- Participer à la coordination des structures impliquées dans l’aide aux PA dans le Bergeracois -
- Notion de guichet intégré (ARS)- Contrat Local Santé
3- Préparer l’évaluation interne de la structure CLIC
EVALUATION du CLIC
Association gérontologique du Bergeracois
61
L’évaluation interne suivra le référenciel qualité de l’association interCLIC de Vendée
Les résultats seront communiqués le 15/10/2014
L’ évaluation externe sera réalisée par : FORMA2F
avant le 15/11/2015
Association gérontologique du Bergeracois
62
Association- AG du 09/09/2014 -
PARTIE 3:
RAPPORT FINANCIER
Monsieur Danies (Trésorier)
Monsieur Barse (CC)
Association gérontologique du Bergeracois
63
CLIC - AG du 09/09/2014 -
Le Contrat d’Objectifs 2013
③- Gestion Financière
Gestion Financière
- Améliorer la comptabilité analytique de la structure permettant d’identifier l’affectation des diverses charges et ressources de l’exercice.
- Calculer en fin d’exercice le coût d’une évaluation-PAP.
- Obtenir la participation financière des collectivités locales et intercommunales.
CLIC - AG du 09/09/2014 –Evolution des subventions du C.G.
Association gérontologique du Bergeracois
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Montants
2014 64 220,00 €
2013 66 975,00 €
2012 68 762,00 €
2011 70 437,00 €
2010 70 465,00 €
2009 83 000,00 €
2008 82 815,00 €
Association gérontologique du Bergeracois
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Association gérontologique du Bergeracois
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Association gérontologique du Bergeracois
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Association gérontologique du Bergeracois
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Association gérontologique du Bergeracois
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Association- AG du 09/09/2014 -
PARTIE 4:
QUESTIONS DIVERSES
Vos questions
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