EXERCÍCIOS

1 – Conceitue Prontuário Médico Eletrônico do Paciente.

2 – Cite 2 objetivos da gestão de documentos.

3 - Marque a alternativa INCORRETA:( ) A disponibilidade é um requisito da qualidade da informação em relação ao tempo( ) A frequência é um requisito da qualidade da informação em relação ao tempo( ) A concisão é um requisito da qualidade da informação em relação ao conteúdo( ) A clareza é um requisito da qualidade da informação em relação à forma( ) A amplitude é um requisito da qualidade da informação em relação à forma

4 – O texto a seguir: “Controlar o crescimento da produção documental e de todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo”, representa:( ) um fundamento legal da gestão de documentos;( ) um dos conceitos de gestão de documentos;( ) um dos objetivos da gestão documental;( ) a principal importância da gestão de serviços de documentação hospitalar.

5 – As Atitudes classificam-se em 2 tipos de atributos: “Atributos que permitem agir, comprometer-se e relacionar-se de forma adequada em sua atividade”. Essa definição corresponde a:( ) atributos pessoais( ) atributos profissionais

6 – Conceitue Competências de Suporte.

7 – Cite 2 resultados esperados da atuação da gestão de documentos.

8 – “Nessa fase os documentos devem estar no lugar certo, na hora certa para cumprir a sua função, reduzindo o desperdício de tempo e produtividade”. A que fase da aplicação da gestão documental estamos nos referindo?

9 - Cite os três documentos necessários à existência legal dos hospitais.

10 - Conceitue uma das características das competências no serviço de documentação hospitalar.

11 - O que são competências técnicas no âmbito da gestão dos serviços de documentação hospitalar?

12 - A quem é permitida a liberação de cópia do prontuário?

13 - Complete com a alternativa correta: A Gestão de Documentos contribui no processo de ________________________________________, porque assegura que a informação produzida e utilizada será bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações.( ) Certificação( ) Acreditação Hospitalar( ) Informação Hospitalar( ) Arquivamento de documentos

14 – O SABER divide-se em três tipos de Conhecimento. Quais são?

15 – O que são Habilidades?

16 - É função do Prontuário Médico Eletrônico o suporte à assistência ao paciente, como fonte de avaliação e tomada de decisão e como fonte de informação a ser compartilhada entre os profissionais de saúde.( ) Verdadeiro ( ) Falso

17 – Relacione 2 etapas da Tabela de Temporalidade Documental.

18 – Conhecimentos (saber), Habilidades (saber fazer) e Atitudes (saber ser) são dimensões da ________________________.

19 - Marque a alternativa CORRETA: A implantação da Gestão de Documentos, associada ao uso adequado da microfilmagem e das tecnologias do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), deve ser efetiva visando:I - a garantia no processo de atualização da documentaçãoII – a interrupção no processo de deterioração dos documentosIII – a eliminação do risco de perda do acervo, através de backup ou pela utilização de sistemas que permitam acesso à informação pela internet e intranetIV – descartar totalmente o uso de papeis nas instituições hospitalares

( ) somente a alternativa 4 está correta( ) alternativas 1 e 2 estão corretas( ) alternativas 1, 2 e 3 estão corretas( ) todas as alternativas estão corretas

20 - Controlar o crescimento da produção documental e de todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo; assim como, racionalizar rotinas e procedimentos e padronizar metodologias de trabalho são objetivos da:(a) Avaliação de documentos(b) Acreditação hospitalar(c) Gestão de documentos(d) Produção de bens e serviços hospitalares(e) Certificação

21 - A Acreditação Hospitalar Plena, no nível 2, tem sua validade máxima até o período de:( ) 1 ano ( ) 4 anos( ) 2 anos ( ) 5 anos( ) 3 anos

22 - Entre os resultados esperados da atuação da gestão de documentos estão:

I - Preservação do patrimônio documental público e privado;II - Os documentos devem estar no lugar certo, na hora certa para cumprir a sua função, reduzindo o desperdício de tempo e produtividade;III - Eliminação criteriosa dos documentos destituídos de valor para guarda permanente;IV - Verificar a validação dos documentos de acordo com a legislação vigente.

Marque a alternativa correta:

( ) alternativas 1 e 2 estão corretas( ) somente a alternativa 2 está correta( ) alternativas 1 e 3 estão corretas( ) todas as alternativas estão corretas

23 - Diminuir os custos de armazenagem e otimizar recursos humanos, físicos e materiais representa:( ) um dos objetivos da gestão de documentos hospitalar( ) competência do serviço de arquivo hospitalar( ) competência do serviço de protocolo ( ) função do Serviço de Arquivo Médico e Estatística

24 - A Gestão de Documentos contribui para um dos processos abaixo, porque assegura que a informação produzida será bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações. A que processo o texto se refere?(a) Certificação (b) Planejamento(c) Informatização(d) Arquivamento de documentos(e) Acreditação hospitalar

25 - A competência profissional para gerir documentos hospitalares está relacionada aos seguintes aspectos:( ) falar fluentemente, ser rigoroso na organização e ser responsável( ) saber fazer, saber agir, poder agir e querer agir( ) ser responsável, ser pontual e ser assíduo ao serviço( ) saber fazer, ser responsável, ser assíduo ao serviço e saber agir

26 - A Tabela de Temporalidade Documental – TTD é fundamental para a gestão de documentos e é desenvolvida através de etapas, quais sejam: (a) Coleta de dados, formação de banco de dados, elaboração do manual de procedimentos.b) Coleta de dados, arquivo de documentos e elaboração do manualc) Entrevistas, banco de dados e qualificação de recursos humanosd) Coleta de dados, entrevistas e guarda de documentose) Qualificação de recursos humanos, guarda de documentos e inutilização de documentos

vencidos

27 - No ambiente hospitalar, atuar com competência e ser proativo são requisitos exigidos para o exercício da função de gestão. Portanto, é essencial que a gestão dê ênfase ao conhecimento de seu ambiente externo e interno, identificação de oportunidades, ameaças e pontos fortes e fracos. Desse modo, o texto abaixo se refere a: (a) Competências essenciais(b) Competências técnicas(c) Competências declinantes(d) Competências estáveis(e) Competências de negócios

28 - A gestão dos serviços de documentação em uma instituição hospitalar está intimamente relacionada aos princípios da gestão por competências. Por sua vez, as competências sociais, necessárias para que ocorra a interação entre os diversos atores envolvidos no processo gerencial de documentos, se subdividem em:

(a) Comunicação, conhecimentos específicos e planejamento(b) Planejamento, visão estratégica e negociação(c) Comunicação, negociação e trabalho em equipe(d) Negociação, planejamento e sistematização(e) Trabalho em equipe, sistematização e planejamento

29 - Diante das frequentes questões legais, geralmente geradas pelo manuseio inadequado do prontuário do paciente, é correto afirmar que são consideradas Justas Causas para a quebra da Confidencialidade dos registros constantes do prontuário: a) Solicitação de empresas seguradoras, cuidadores e familiares quando tratar-se de doentes

mentaisb) Quando houver iminente risco de vida e maus tratosc) Perícias, atestados e maus tratosd) Cuidadores, perícias e atestadose) Doença de notificação compulsória, cuidad ores e familiares

30 - Segundo a Bioética é correto afirmar que o prontuário pertence a: (a) Estado, paciente e equipe de saúde(b) Paciente, familiares e instituição(c) Paciente, equipe de saúde e instituição(d) Instituição, Estado e paciente(e) Paciente, familiares e Estado

31 - Permite a redução de espaço físico; um custo menor de armazenagem; a eliminação de parte do acervo em papel; menos contato do usuário com o documento físico; garante ao usuário acesso rápido e seguro. A que sistema o texto se refere? (a) Sistema de informatização de prontuários(b) Sistema de redes(c) Sistema GED(d) Sistema de arquivamento individualizado(e) Sistema RAID

32 - Recomenda-se que o sistema de informação utilizado no hospital, possua a funcionalidade de forçar o processo de cópia de segurança dos dados do prontuário. Portanto, deverá ser feita uma cópia de segurança desses dados: (a) A cada 48 horas(b) A cada 3 dias(c) A cada semana(d) Mensalmente (e) A cada 24 horas