Wykorzystaj Atlassian

Confluence jako

firmowy intranet

Chciałbyś, aby intranet był portalem będącym źródłem ważnych

informacji dla wszystkich pracowników Twojej firmy? Umieszczasz

tam informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania

firmy, ale pracownicy niechętnie korzystają z firmowego

intranetu? Jest sposób, żeby to zmienić raz na zawsze.

Skuteczny intranet to taki, który utrzymuje uwagę użytkowników,

przyciąga ich każdego dnia informacjami, które pozwalają im być

na bieżąco. To miejsce, do którego użytkownicy powinni sięgać po

informacje potrzebne do wykonania przydzielonych zadań.

Problem polega na tym, że często intranet jest narzędziem

niedocenianym. Pracownicy nie wiedzą, że intranet istnieje lub nie

wiedzą jak go używać. Jeśli Twój intranet cierpi na którykolwiek z

tych objawów, nie martw się, Confluence jest po to, by to zmienić.

Poniżej przedstawiamy 5 wskazówek jak go wykorzystać.

Uczyń z tego przyjemność

To pierwszy świetny krok, aby zachęcić Twoich pracowników do

korzystania z intranetu. Należy uczynić go przyjaznym dla

użytkowników. Zacznij od nadania mu oryginalnej nazwy.

Następnym krokiem do uczynienia Twojego intranetu przyjaznym,

jest nadać mu markę. Jak to zrobić? Dostosuj jego właściwości i

wygląd graficzny do wyglądu firmowej strony www. Jeśli będzie on

kojarzony jako element spójny z marką firmy, pracownicy będą

chętniej angażować się w jego czynne wykorzystanie. Dostosuj

wygląd intranetu używając stylów CSS lub stosując pluginy

dostępne na Marketplace Atlassian takie jak Zen Foundation i

RefinedWiki.

Używaj go każdego dnia

Większość firm korzysta z poczty elektronicznej, jako podstawowej

metody rozpowszechniania ważnych informacji w firmie. Ty

wykorzystaj intranet do publikowania ogłoszeń dla wszystkich

pracowników. Za każdym razem, kiedy masz coś do

zakomunikowania na forum firmy zamiast wysłać to e-mailem,

zamieść wpis na blogu w Confluence. Będzie on ogólnie dostępny.

Daje to cenną możliwość odbycia dyskusji w postaci zamieszczania

komentarzy związanych z danym wpisem. Od teraz nie będziesz

już musiał wysyłać za każdym razem maili. Wszyscy będą mieli

nawyk śledzenia informacji na blogu lub w firmowym wiki.

Łatwy sposób na tworzenie interesującego contentu

Wszyscy jesteśmy wzrokowcami. Dlatego to, co ląduje w Twoim

intranecie powinno być wyjątkowo atrakcyjne wizualnie dla

czytelnika, aby jak najdłużej zatrzymać jego uwagę na stronie.

Confluence ułatwia tworzenie interesującej zawartości. Edytor

Confluence daje użytkownikom bogate funkcje, które sprawiają, że

łatwo i szybko tworzyć atrakcyjne treści.

Łatwe wyszukiwanie

Najczęściej zaglądamy do intranetu w poszukiwaniu określonych

informacji. Niestety w większości intranetów dużo czasu

marnujemy na szukanie zanim uda nam się znaleźć interesujące

nas informacje. Dzięki Confluence bardzo łatwo jest znaleźć

poszukiwane treści, wystarczy zacząć wpisywać wybraną frazę w

okienku wyszukiwarki. Jeśli szukasz najnowszych informacji,

przejrzyj panel Activity Streams. Znajdziesz tam treści ostatnio

dodane, utworzone lub uznane za warte polecenia przez Twoich

współpracowników.

Powiadomienia

Najlepszym sposobem na zaangażowanie pracowników do

korzystania z intranetu jest mechanizm powiadomień. Poniżej

przedstawiamy trzy sposoby prowadzące do „uzależnienia”

pracowników od Confluence:

Mentions – powiadomienia

Wykorzystywane na portalach społecznościowych, sprawdzają się

również w pracy.

Podziel się wiadomością z innymi

Korzystając z przycisku Share w ekspresowym tempie dzielisz się

zawartością wybranej strony w Confluence z innymi

użytkownikami, dzięki czemu masz szansę na szybki feedback.

Biurowy box office

Confluence wysyła cotygodniowe mailowe podsumowanie

najpopularniejszych treści w intranecie. Możesz dzięki temu

zobaczyć, co jest najbardziej popularne i najbardziej poczytne w

intranecie Twojej firmy.

Firma InTENSO Sp. z o.o.

jest polskim partnerem

Atlassian z doświadczeniem sięgającym 2005 roku i zarazem

jedynym w Polsce o statusie Platinum Expert. Oznacza to,

że poza długoletnią współpracą nasz zespół reprezentuje

wysoki poziom zaawansowania we wszystkich aspektach

prac związanych z tym oprogramowaniem.

Posiadamy znaczące doświadczenie w dostosowaniu i

konfiguracji produktów Atlassian na życzenie naszych

Klientów. Tworzymy własne uniwersalne rozszerzenia tego

oprogramowania, które są dostępne na rynku oraz na

indywidulane rozszerzenia dostosowane do wyjątkowych

potrzeb danej organizacji.

Jeśli chcesz przetestować produkty Atlassian

przez 30 dni całkowicie za darmo

skontaktuj się z nami!

InTENSO sp. z o.o. Plac Powstańców Śląskich 7, 53-332 Wrocław

tel. +48 71 332 95 72 e-mail: intenso@intenso.pl

Więcej informacji na: www.atlassian.intenso.pl