Documentos necessários para Admissão de funcionários.

Carteira de trabalho;

Currículo;

Exame médico admissional;

Carteira de identidade, CPF, e título de eleitor (Xerox);

PIS (Xerox)(se já inscrito);

Certidão de reservista (Candidato masculino);

Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos (Xerox);

Carteira de vacinação atualizada dos filhos menores de 6 anos (Xerox);

Certificado de conclusão do ensino médio ou fundamental (dependendo da

exigência do contratante)(xerox);

Diploma ou declaração de Matrícula em curso universitário (dependendo da

exigência do contratante);

Certidão de casamento ou de nascimento (se solteiro) (Xerox);

Fotos 3x4;

Comprovante de endereço;

Certidão de antecedentes criminais.

Aspectos legais sobre os documentos exigidos para admissão.

Alguns dos documentos acima são obrigatórios, outros são exigidos apenas por

determinadas categorias e outros podem ser pedidos por liberalidade do empregador.

A carteira de trabalho é um documento obrigatório conforme o art. 13 da

consolidação das leis trabalhistas (CLT);

Os exames médicos são obrigatórios e devem ser realizados na admissão, demissão

e periódicos e suas despesas são de responsabilidade do empregador;

Carteira de identidade, CPF e Título de eleitor são documentos obrigatórios;

O PIS, caso o candidato ainda não for inscrito no programa a empresa pode

inscrevê-lo, isso fica sob responsabilidade da mesma;

Serviço militar:As empresas, companhias e instituições de qualquer natureza participarão da execução da Lei do Serviço Militar e essa participação consistirá na responsabilidade de exigir, nos limites de sua competência, o cumprimento das disposições legais referentes ao serviço militar e em especial a comprovação de regularidade da situação do cidadão com o serviço militar (art. 66 da Lei nº 4.375/64, art. 206, parágrafo único, e 211 do Decreto nº 57.654/66).

Certidões de nascimento e carteira de vacinação:

Os benefícios de salário-família, bem como qualquer outro concedido por liberalidade do empregador, vinculado à existência de dependentes menores de idade e cônjuge, serão concedidos ao empregado mediante a apresentação das certidões de casamento e nascimento, se for o caso.

Contratos de trabalho:O contrato de trabalho consiste num acordo entre a entidade patronal e o funcionário, onde o funcionário compromete-se a prestar os seus serviços, intelectual ou manual, em troca de uma retribuição monetária mensal.

Contrato de experiência:

Este tipo de contrato tem a finalidade de analisar a aptidão do empregado ao cargo e sua

adaptação a estrutura hierárquica e fluxograma da empresa empregadora.

O tempo de contrato não pode ultrapassar 90 dias e pode sofrer apenas uma prorrogação.

Contrato por tempo determinado:

É o contrato estabelecido quando a natureza das atividades previstas pelo empregador

exige predeterminação do prazo, ou seja, está condicionado a atividades de caráter

transitório ou execução de um serviço específico.

Contrato por tempo indeterminado:

É aquele contrato onde nenhuma das partes envolvidas estipula prazo para seu final,

geralmente vem seguido do contrato de experiência.

Modelos de contrato de trabalho:

Contrato Individual de Trabalho por Prazo Indeterminado

Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, as partes: 

1. ....................................(nome),(nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do

CPF nº (XXXX), RG (XXXX), residente à Rua (endereço) que por força do presente

contrato passa a ser simplesmente denominado EMPREGADOR ; 

2. ................................... (nome),(nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do

CPF nº (XXXX), RG (XXXX), CTPS (número) , residente à Rua (endereço) doravante

designado EMPREGADO ; 

Firmam o presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO, nos termos da lei e,

seguintes cláusulas assim pactuadas: Cláusula 1ª - Da Função O EMPREGADO, obriga-se a prestar seus serviços no quadro de funcionários da EMPREGADORA para exercer as funções de ................................, mediante a remuneração de R$ ........,.......(........................................), a ser paga mensalmente ao empregado, até o 5º (quinto) dia útil do mês. Ressalva-se o EMPREGADOR, no direito de proceder à transferência do empregado para outro cargo ou função que entenda que este demonstre melhor capacidade de adaptação desde que compatível com sua condição pessoal.  Cláusula 2ª - Do HorárioO EMPREGADO cumprirá uma jornada de trabalho de 8 (oito) horas diárias, iniciando suas atividades as 8:00 horas da manhã e encerrando às 17:00 horas, com intervalo de uma hora para almoço, não havendo expediente aos sábados e domingos. Se houver horas extras, estas serão pagas na forma da lei ou serão compensadas com repouso correspondente. Cláusula 3ª – Da Transferência O EMPREGADO está ciente e concorda que a prestação de seus serviços se dará tanto na localidade de celebração do Contrato de Trabalho, como em qualquer outra Cidade, Capital ou Vila do Território Nacional, nos termos do que dispõe o § 1° do artigo 469, da Consolidação das Leis do Trabalho.  Cláusula 4ª- Dos descontos O EMPREGADO autoriza o desconto em seu salário das importâncias que lhe forem adiantadas pelo empregador, bem como aos descontos legais, sobretudo, os previdenciários, de alimentação, habitação e vale transporte. Sempre que causar algum prejuízo, resultante de alguma conduta dolosa ou culposa ficará obrigada o EMPREGADO a ressarcir ao EMPREGADOR por todos os danos causados. Cláusula 5ª - Das Disposições Especiais O EMPREGADO compromete-se também, a respeitar o regulamento da empresa, mantendo conduta irrepreensível no ambiente de trabalho, constituindo motivos para imediata dispensa do empregado, além dos previstos em lei, o desacato moral ou agressão física ao EMPREGADOR, ao administrador ou a pessoa de seus respectivos companheiros de trabalho, a embriaguez no serviço ou briga no local de trabalho. E por estarem assim contratados, nos termos de seus respectivos interesses, mandaram as partes lavrar o presente instrumento que assinam na presença de 02 (duas) testemunhas, para as finalidades de direito.

Contrato de trabalho a título de experiência 

 

Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, as partes:

 

1.....................................(nome),(nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do CPF

nº (.................), RG (........................), residente à Rua (endereço) que por força do presente

contrato passa a ser simplesmente denominado EMPREGADOR ; 

2..................................... (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do CPF

nº (.......................), RG (.....................), CTPS (número), residente à Rua (endereço)

doravante designado EMPREGADO ; 

Firmam, nos termos da Lei, o presente CONTRATODEEXPERIÊNCIA, que terá vigência

a partir da data de início da prestação de serviços, de acordo com as condições a seguir

especificadas: CLÁSULA I O EMPREGADO acima designado, obriga-se a prestar seus serviços no quadro de funcionários do EMPREGADOR para exercer as funções de................................, mediante a remuneração de R$ (.....) , a ser paga mensalmente ao empregado, até o 5º (quinto) dia útil do mês. Ressalva-se ao EMPREGADOR, o direito de proceder a transferência do empregado para outro cargo ou função que entenda que este demonstre melhor capacidade de adaptação desde que compatível com sua condição pessoal. CLÁUSULA II A prestação do serviço se dará de segunda a sexta, no horário de (.....)hs . Às (.....)hs., assegurado o direito ao gozo do intervalo de 1 (um) hora para a realização de suas refeições. CLÁSULA III O EMPREGADO está ciente e concorda que a prestação de seus serviços se dará tanto na localidade de celebração do Contrato de Trabalho, como em qualquer outra Cidade, Capital ou Vila do Território Nacional, nos termos do que dispõe o § 1° do artigo 469, da Consolidação das Leis do Trabalho. CLÁSULA IV O EMPREGADO, declara estar recebendo no ato da assinatura deste contrato, o Regulamento Interno da Empresa cujas cláusulas fazem parte do Contrato de Trabalho e que a violação de qualquer delas implicará em sanção, cuja graduação dependerá da gravidade da mesma, podendo culminar na rescisão do contrato de Trabalho. CLÁUSULA V O EMPREGADO, sempre que causar algum prejuízo ao empregador, resultante de qualquer conduta dolosa ou culposa, ficará obrigado a ressarcir ao EMPREGADOR por todos os danos causados, pelo que desde já fica o EMPREGADOR, autorizado a efetivar o desconto da importância correspondente ao prejuízo, o qual fará, com fundamento no parágrafo único do artigo 462 da Consolidação das Leis do Trabalho. CLÁSULA VI O presente Contrato terá a vigência de...........dias, sendo celebrado para as partes verificarem reciprocamente, a conveniência ou não de se vincularem em caráter definitivo a um Contrato de Trabalho. Fica ressalvada a possibilidade de prorrogação deste contrato de experiência, por uma vez, em igual período, respeitado o prazo de 90 dias. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam o presente Contrato de Experiência em duas vias, ficando a primeira em poder do EMPREGADOR, e a segunda com o EMPREGADO, que dela dará o competente recibo.

 

 

Contrato de trabalho por prazo determinado:

Pelo presente instrumento e na melhor forma de direito, as partes:

 1...................................... (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do

CPF nº (......................), RG (...................), residente à

Rua............................................................... (endereço) que por força do presente contrato

passa a ser denominado EMPREGADOR;

 2...................................... (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), titular do

CPF nº (.........................), RG (............................), residente à

Rua................................................................. (endereço) doravante designado

EMPREGADO;

 Firmam o presente CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO, nos

termos da Lei 5859/72, e seguintes cláusulas assim pactuadas:

 CLÁUSULA PRIMEIRA - Da contratação: A contratação é por prazo determinado, de.......dias, a iniciar-se a partir do dia ...... do mês de................de.........(ano), podendo ser prorrogada, nos termos dos artigos 443, 444 e 451, da Consolidação das Leis do Trabalho.  CLÁUSULA SEGUNDA - Da prestação dos serviços: A prestação dos serviços do Empregado destina-se a cobrir lacuna de mão de obra, no setor de..................................................., em razão de ................................ CLÁUSULA TERCEIRA - Da atividade: A atividade a ser desenvolvida pelo Empregado é temporária e com duração prevista para........dias. CLÁUSULA QUARTA - Da jornada de trabalho: A Jornada de Trabalho do Empregado será de (......) horas diárias, de segunda à sexta feira, perfazendo um total de (......) horas semanais. Na hipótese de serem necessários serviços extraordinários, serão pagos ao Empregado às horas respectivas e os adicionais que a Lei contemplar. CLÁUSULA QUINTA - Do Salário O Empregador pagará ao Empregado, mensalmente, o salário de R$ (.......), ............................................(valor por extenso), até todo 5º (quinto) dia útil do mês. CLÁUSULA SEXTA – Dos descontos O empregado autoriza o desconto em seu salário das importâncias que lhe forem adiantadas pelo empregador, bem como aos descontos legais, sobretudo, os previdenciários, de alimentação, habitação e vale transporte.Sempre que causar algum prejuízo, resultante de alguma conduta dolosa ou culposa, ficará obrigado o Empregado a ressarcir ao Empregador por todos os danos causados. 

CLÁUSULA SÉTIMA - Das Disposições Especiais O Empregado compromete-se também, a respeitar o regulamento da empresa, mantendo conduta irrepreensível no ambiente de trabalho, constituindo motivos para imediata dispensa do empregado, além dos previstos em lei, o desacato moral ou agressão física ao Empregador, ao administrador ou a pessoa de seus respectivos companheiros de trabalho, a embriagues ou briga em serviço. E por estarem assim contratados, nos termos de seus respectivos interesses, mandaram as partes lavrar o presente instrumento que assinam na presença de 02 (duas) testemunhas, para as finalidades de direito.

Tabela de vencimentos e descontos

EVENTOS INCIDÊNCIASCÓDIGO VENCIMENTOS INSS FGTS IR

001 SALÁRIOS (R$) S S S005 INSALUBRIDADE S S S060 ADICIONAL NOTURNO S S S449 AUXILIO DOENÇA S S S400 COMISSÕES S S S

Tabela de salários de contribuição

Tabela vigente a partir de 1º de janeiro de 2014

Salário de contribuição (R$)Até 1.307,07 8.00

De 1.307,08 à 2.195,12 9.00De 2.195,13 à 4.390,24 11.00

Tabela vigente a partir de 1º de janeiro de 2014

Salário de contribuição (R$)724.00 5,00 *724.00 11,00**

724,00 à 4.390,24 20.00

**Plano Simplificado – Lei Complementar 123,de 14/12/2006

Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de remuneração

alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%)

Tabela de contribuição dos segurados contribuintes individual e facultativo

alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%)

* Alíquota exclusiva do microempreendedor individual e do segurada (o) facultativo que se dedique exclusivamente ao trabalho doméstico no âmbito de sua residência. Lei 12,470 de 31 de Agosto de 2011 – DOU de 01/09/2011. 

Tabela de salário família.vigência Remuneração Salário família

A partir de 01/01/2014 R$ 682.50 R$ 35.00(portaria interministerial MPS/MF 19/2014) R$682,50 à R$ 1.025,81 R$ 24.66

Tabela progressiva para cálculo mensal do Imposto de renda da pessoa física para o

exercício de 2015, ano-calendário de 2014.

base de cálculo mensal em (R$) alíquota (%) Parcela a deduzir em (R$)Até 1.787,77 - -

De 1.787,78 até 2.679,29 7.5 134.08De 2.679,30 até 3.572,43 15.0 335.03De 3.572,43 até 4.463,81 22.5 602.96

Acima de 4.463,82 27.5 826.15

Tabela de horas para leitura e cálculo

Conversão de minutos para o sistema centesimalminutos centesimal minutos centesimal minutos centesimal minutos centesimal

1 0.01667 31 0.51667 61 1.01667 91 1.516672 0.03333 32 0.53333 62 1.03333 92 1.533333 0.05000 33 0.55000 63 1.05000 93 1.550004 0.06667 34 0.56667 64 1.06667 94 1.566675 0.08333 35 0.58333 65 1.08333 95 1.583336 0.10000 36 0.60000 66 1.10000 96 1.600007 0.11667 37 0.61667 67 1.11667 97 1.616678 0.13333 38 0.63333 68 1.13333 98 1.633339 0.15000 39 0.65000 69 1.15000 99 1.65000

10 0.16667 40 0.66667 70 1.16667 100 1.6666711 0.18333 41 0.68333 71 1.18333 101 1.6833312 0.20000 42 0.70000 72 1.20000 102 1.7000013 0.21667 43 0.71667 73 1.21667 103 1.7166714 0.23333 44 0.73333 74 1.23333 104 1.7333315 0.25000 45 0.75000 75 1.25000 105 1.7500016 0.26667 46 0.76667 76 1.26667 106 1.7666717 0.28333 47 0.78333 77 1.28333 107 1.7833318 0.30000 48 0.80000 78 1.30000 108 1.8000019 0.31667 49 0.81667 79 1.31667 109 1.8166720 0.33333 50 0.83333 80 1.33333 110 1.8333321 0.35000 51 0.85000 81 1.35000 111 1.8500022 0.36667 52 0.86667 82 1.36667 112 1.8666723 0.38333 53 0.88333 83 1.38333 113 1.8833324 0.40000 54 0.90000 84 1.40000 114 1.9000025 0.41667 55 0.91667 85 1.41667 115 1.9166726 0.43333 56 0.93333 86 1.43333 116 1.9333327 0.45000 57 0.95000 87 1.45000 117 1.9500028 0.46667 58 0.96667 88 1.46667 118 1.9666729 0.48333 59 0.98333 89 1.48333 119 1.98333

Para converter minutos para centesimal, basta, dividirmos os minutos por 60 e para

fazermos o inverso, ou seja, transformarmos centesimal em minutos multiplicamos por 60.

Cálculo de jornada Semanal

Tabela 1.1: carga horária de segunda a sexta 40 horas/semana

carga horária diária em horas Em minutos Em centesimal8 480 88 480 88 480 88 480 88 480 8

Total Semanal 2400 40

Tabela 1.2: Carga horária de segunda a sábado 44 horas/semana

carga horária diária em horas Em minutos Em centesimal8 480 88 480 88 480 88 480 88 480 84 240 4

Total Semanal 2640 44

O profissional de DP na evolução histórica do RH e seu perfil atual.

Este profissional existe desde antes da criação da área de recursos humanos, porém, devido

à evolução na administração de RH, o DP passou a ser uma das áreas dos recursos

humanos onde se concentra a parte decontroles e pagamentos.

Esta evolução não foi apenas nas funções estes profissionais nos dias de hoje são encarados

como essenciais para a grande maioria das empresas, pois são encarregados de agregar

valor a força de trabalho e estabelecer estratégias para aumentar a produtividade e

melhorar o ambiente organizacional.

1) O Décimo Terceiro Salário de um colaborador com remuneração de R$ 4.200,00

admitido na empresa em 08 de março deste ano. Observar que, no período

março/dezembro, este colaborador tem uma média de 48 horas extras, com

adicional de 50%.

EVENTO BASE DE CÁLCULO (R$) MÉDIA QUANTIDADE TOTAL (R$)SALÁRIO MENSAL 4,200.00 12 10 3,500.00

HORAS EXTRAS 28.64 50% 48 1,374.52DSR 54.98 25.00 6 329.89INSS -482.93 TABELA TETO -482.93

IR 826.15 TABELA 27.50 -472.26TOTAL DÉCIMO TERCEIRO 4,249.22

Calculando:

Salário base: 4.200,00;

Meses trabalhados 10;

Saldo para cálculo de décimo terceiro (4.200,00/12)x10=3.500,00;

Valor da hora extra 50%: (4.200,00/220) x 1,5*= 28,64;

* 1,5 refere-se ao valor das horas extras mais 50%;

Horas extras a receber: 28,64x48=1.374,52;

DSR: (1.374,52/25)*6=329,89;

INSS: no caso do colaborador é calculado em cima do teto 4.390,24x11%=482,93;

IR: [(3.500+1.374,52+329,89)-482,93]*27,5%=1.298,41;

Logo: 1.298,41-826,15=472,26;

Valor final do décimo terceiro: (3.500+1.374,52+329,89)-(482,93+472,26)=4.249,22

2) As férias vencidas de um funcionário, com o mesmo salário constante do item 1,

que,

Dentro do período aquisitivo, fez 25 horas extras, com adicional de 50%.

EVENTO BASE DE CÁLCULO (R$) MÉDIA QUANTIDADE TOTAL (R$)SALÁRIO MENSAL 4,200.00 12 12 4,200.00

HORAS EXTRAS 28.64 50% 25 715.90DSR 28.64 25 6 171.82

1/3 FÉRIAS 5,087.71 3 12 1,695.90INSS -482.93 TABELA TETO -482.93

IR 826.15 TABELA 27.50 -906.54Total férias 5,394.15

Calculando:

Salário base: 4.200,00;

Valor da hora extra 50%: (4.200,00/220) x 1,5*= 28,64;

Horas extras a receber: 28,64x25=715,90;

DSR: (715,90/25) * 6=171,82;

INSS: no caso do colaborador é calculado em cima do teto 4.390,24x11%=482,93;

IR: [(4.200,00+715,90+171,82+1.695,90)-482,93]*27,5%=1.732,69;

Logo valor do IR: 1.732,69-826,15= 906,54;

Valor final das férias: (4.200,00+715,90+171,82)-(482,93+906,54)=5.394,15

Demonstrativo de pagamento:

Elaborar esse demonstrativo de um colaborador mensalista que trabalhou, no

respectivo mês, 30 dias, com salário de R$ 4.200,00, calculando todos os encargos.

DE

CLA

RO

TE

R

EMPREGADOR Recibo de Pagamento de Salário

Nome Anastácia Kimbuskowa LTDA Referente ao Mês / Ano

AS

SIN

ATU

RA

Endereço  Av. AcrenianoFelizberto 1991 Cochipó da Ponte MS janeiroCNPJ xxxxxxxxx

RE

CE

BID

O A

IMP

OR

TÂN

CIA

LÍQ

UID

A D

ISC

RIM

INA

DA

NE

STE

RE

CIB

O.

DO

FU

NC

ION

ÁR

IO

CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO FUNÇÃO

00078 Ana Sabão VENDEDOR(A)

Cód. Descrição Referência Proventos Descontos

001 SALARIO BASE 220:00 4.200,00903 INSS 482,93520  IRRF 233,38

DA

TA

/

MENSAGENSTotal dos

Vencimentos Total dos Descontos

4.200,00 716,31

Líquido a Receber-> 3.483,69

/

Salário BaseBase Cálc.

INSSBase

Cálc.FGTS FGTS do Mês Base Cálc. IRRF Faixa IRRF

4.200,00 4.200,00 4.200,00 336,00 3.717,07602,96

Cálculos referentes ao Demonstrativo de pagamento:

Salário base R$4.200,00;

FGTS: 4.200,00X8%=336,00

INSS: no caso do colaborador é calculado em cima do teto 4.390,24x11%=482,93;

Base de cálculo para IRRF salário base menos desconto de INSS 4.200-482,93=3.717,07;

IRRF 3.717,07*22,5%=836,34 faixa de cálculo do IRRF;

Desconto do IRRF 836,34 -602,96=233,38;

Valor Líquido a receber 4.200,00-(482,93+233,38)= R$ 3.483,69

Calcular também o Demonstrativo de Pagamento de um funcionário horista, com

salário de R$ 11,80 p/h. Este funcionário horista, durante o mês, fez 18 horas extras,

com adicional de 50%, mas teve um atraso de 4 horas ao trabalho.

DE

CLA

RO

TE

R

EMPREGADOR Recibo de Pagamento de Salário

Nome Anastácia Kimbuskowa LTDA Referente ao Mês / Ano A

SS

IN

AT

RE

CE

BID

O A

IMP

OR

TÂN

CIA

LÍQ

UID

A D

ISC

RIM

INA

DA

NE

STE

RE

CIB

O.

UR

A D

O F

UN

CIO

NÁ

RIO

Endereço janeiroCNPJ xxxxxxxxx

CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO FUNÇÃO

00078 Ana Sabão VENDEDOR(A)

Cód. Descrição Referência Proventos Descontos001 SALARIO BASE 220:00 2.596,00122 HORAS EXTRAS 50% 18 318,60420 DSR 25 76,46903 INSS 11,00 329,02520 IRRF 7.5 64,28

7005  ATRASOS 4  47,20

DA

TA

/

MENSAGENS Total dos Vencimentos Total dos Descontos

2.991,06 440,50

Líquido a Receber-> 2.550,56

/

Salário BaseBase Cálc.

INSSBase

Cálc.FGTS FGTS do Mês Base Cálc. IRRF Faixa IRRF

2.991,06 2.991,06 2.991,06 239,28 2.662,04 335,03

Salário base: 11,80 x 220 = 2.596,00;

INSS: salário bruto 2.991,06 x 11%=329,02

Hora extra: 11,80 x 50% = 5,90, logo: 5,90 + 11,80 = 17,70x18=318,60;

Atraso: 11,80 x 4 = 47,20 a ser descontada por atraso;

DSR: (318,60/25) x 6=76,46;

Base de cálculo para IRRF, logo: (2.596,00+318,60+76,46)-329,02=,2.662,04;

IRRF 2.662,04 x 15%=399,31, logo: Desconto do IRRF 399,31-335,03=64,28

Valor Líquido: (2.596,00+318,60+76,46)-329,02+64,28+47,20)= R$ 2.550,56

1) Rescisão sem justa causa: Funcionário admitido em 18.05.2009; dispensado sem

justa causa, no décimo dia deste mês; com aviso prévio trabalhado; saldo do

FGTS de R$ 3.700,00; já gozou férias referentes ao período aquisitivo anterior;

salário atual de R$ 1.920,00; tem um dependente para IR.

Cálculo:

Admissão: 18-05-2009;

Afastamento sem justa causa 10-03-2014;

Salário base R$1.920,00,

Décimo terceiro proporcional= 1920,00/12x2= 320,00

INSS sobre décimo terceiro é: 320x8%=25,60

Férias proporcionais:

Valor mensal das férias=1.920,00/12=160,00;

Férias proporcionais referentes à 10 meses=160,00x10=1600,00

Para calcularmos o valor das férias proporcionais adicionamos um terço do valor total aos

cálculos, logo: (1.600,00/3)+(1600,00)=2.133,33;

Salário referente a dez dias, logo: (1920,00/30)x10=640,00 de aviso prévio.

INSS sobre salário 640,00x8%=51,20

FGTS 3.700,00;

Multa rescisória igual a 40% do FGTS, logo: 3700x40%=1480,00.

Dedução de IRRF referente à 1 dependente 179,71.

O Saldo para fins rescisórios se dá da soma de todos os valores:

Logo: (320+2133.33+640+3700+1480)-(25.60+51,20+179,71)= R$ 8.016,82.

2) Término do contrato de experiência: Funcionário admitido em 17 de agosto

deste ano; dispensado por término do contrato de experiência, no final dos 90

dias; saldo do FGTS de R$ 179,20; salário atual de R$ 1.120,00; não possui

dependentes.

Cálculo:

Salário do mês referente à 17 dias trabalhados:(1120,00/30)x17=634,67;

INSS salário 634,67x8%=50,77;

Décimo terceiro proporcional referente a 4 meses (1120,00/12)x4=373,33;

INSS décimo terceiro 373,33x8%=29,87;

Férias proporcionais (1120,00/12)x3=280,00, logo:(280/3)+280=373,33;

FGTS 179,20;

Multa rescisória: 179,20x40%=71,68

O Saldo para fins rescisórios se dá da soma de todos os valores:

Logo: (634,67+373,33+373,33+179,20+71,68)-(50,77+29,87)=1.551,57

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÕES 

. Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - 05 (cinco) vias;. CTPS – Atualizada com Dissídios, Leis e demais anotações;

. Ficha de Registro ou Livro de Empregados, devidamente atualizado, conforme CTPS;

. Pagamento – somente em dinheiro, cheque Administrativo, Ordem de Pagamento ou deposito bancário na conta do empregado – se for o último dia do prazo, e o pagamento for realizado em cheque o mesmo deverá ser feito até as 12 horas, após este horário será aceito somente em dinheiro, (no caso de depósito bancário, somente em nome do demitido);

. No caso de pessoa analfabeta ou menor de idade o valor a ser pago, deverá ser em moeda corrente (dinheiro) e o mesmo deverá vir acompanhado de responsável;

. Aviso Prévio ou Pedido de Demissão em 03 (três) vias – no caso de Pedido de Demissão, o mesmo, deverá ser homologado anteriormente no sindicato, no máximo em até 48 horas.

. Carta de Preposto; na qual haja referência à rescisão a ser homologada;

. Extrato Analítico atualizado do FGTS e cópia das Guias de recolhimento dos meses que não constem no extrato; (mesmo em caso de Pedido de Demissão)

. GRFF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS + Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS Rescisório. em 03 (três) vias, devidamente quitadas;

. Guias de Recolhimento da Contribuição Sindical dos últimos 05 (cinco) anos ou Ficha de Atualização de Cadastro (fornecida p/Tesouraria do SINDISAUDE);

. Formulário SD/CD (Requerimento de Seguro Desemprego/Comunicação de Dispensa) corretamente preenchido (assinado/carimbado);

. Chave de Identificação do FGTS (3 vias) ou anotar no TRCT nas vias destinadas ao trabalhador, inclusive a data prevista para pagamento;

. Recibos de pagamento (12 últimos), poderão ser substituídos por ficha de horas extras ou média de horas extras e adicionais pagos. (em folha anexa);

. Exame Demissional é obrigatório (Portaria 3214/78 – NR 7) em 03(três) vias;

. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) atualizado ou multa prevista na alínea “o”, inciso II, art.283 do RPS;

. Alvará judicial ou comprovante de beneficiário do INSS, quando p/falecimento;

. Documento que comprove a alta do INSS (quando for o caso)

. Cópia da decisão Judicial referente a pensão alimentícia (se houver).

HOMOLOGAÇÃO

A homologação será efetuada com a presença do empregado cujo contrato foi rescindido e do representante da Empresa.

Empregados menores de 18 anos serão acompanhados por pai ou mãe ou representante legal.

Excepcionalmente empregados maiores poderão ser representados por procuradores legalmente constituídos.  

PAGAMENTOS

O pagamento deverá ser feito integralmente em dinheiro ou chegue administrativo, no momento da homologação e perante o Fiscal do Trabalho. Para menores que não mantenham conta em bancos, e para analfabetos, o pagamento só poderá ser feito em dinheiro. 

Caso não seja possível a homologação no prazo legal, a Empresa deve depositar em dinheiro em conta corrente do empregado, o valor das verbas rescisórias. Caso ele não mantenha conta em banco, deve efetuar Ordem de Pagamento em seu nome, em agência bancária mais próxima de sua residência certificando o empregado do fato. Em ambos os casos, procurará viabilizar a homologação no menor prazo possível. Além disso, o empregado deverá ser comunicado do depósito, dele podendo fazer uso.

 NÃO SERÃO ACEITOS COMO PROVA DE PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS, RECIBOSPASSADOS PELO EMPREGADO. NEM CÓPIAS DE CHEQUES.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA HOMOLOGAÇÃO

Conforme Instrução Normativa n0 2, de 12.03.92

-Carta de preposto em duas vias, com data e horário devidamente marcados com antecedência.

-Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho em 5 vias

-CTPS do empregado, devidamente atualizada

-Ficha de Registro do Empregado e/ou Livro de Registro do Empregado

-Comprovante de Aviso Prévio ou de Pedido de Demissão

-Cópia de Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho

-FGTS - extrato atualizado, para depósitos feitos no prazo legal.

Comunicação de Dispensa - CD, bem como o Requerimento do Seguro Desemprego, em caso de dispensasem justa causa.

-ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) demissional

-Comprovação de recolhimento dos 40% sobre o FGTS, dispensa a partir de 16/02/98.

OBS. - Para depósitos feitos fora do prazo legal e objetivando a verificação do valor pago à título de 40% do FGTS (dispensados sem justa causa), entende-se como correto o cálculo dos 40% do FGTS aplicando-se o disposto no parágrafo 50 do artigo 90 do Dec. 99.684/90. Neste caso, a empresa deverá apresentar guias de recolhimento de todo o período trabalhado pelo empregado.

A FALTA DE APRESENTAÇÃO DE QUALQUER DOCUMENTO ACIMA RELACIONADO, PODERÁ ENSEJARA RECUSA DA EFETIVAÇÃO DA HOMOLOGAÇÃO.

Plano de trabalho Para departamento de pessoal

Introdução:

Hoje em dia conhecer os valores, visão e missão da empresa são de suma importância para

qualquer profissional que tenha por objetivo um crescimento dentro do contexto

organizacional, mais isso é apenas o início.

O profissional de recursos humanos é aquele que não só conhece estas informações como é

o responsável em elaborar e colocar em prática as estratégias para que a companhia alcance

estas máximas.

Todas as empresas no contexto atual de mercado voltaram suas atenções para a valorização

destes profissionais, que deixaram de ser apenas responsáveis pela folha de pagamento

para hoje em dia serem parte da estratégia de operações da empresa.

A área de administração de pessoal tem sido cada vez mais encarada pelas empresas como

sendo fundamental para a manutenção do ambiente organizacional, pois em suas

atribuições estão contidas as análises da cultura organizacional, políticas de educação

continuada e treinamentos, entre outras.

Outra atribuição é a análise dos perfis dos candidatos versus necessidades

comportamentais e técnicas da companhia.

É deste setor que vem o esforço constante de manter o empregado em conformidade com a

missão, valores e visão da empresa.

Desenvolvimento:

O setor de administração pessoal faz parte de quase todas as empresas, com exceção das

pequenas empresas, onde as rotinas de administração de pessoas são executadas por

escritórios de contabilidade que prestam serviços a empresa.

Este setor é imprescindível para o bom andamento do negócio, pois, faz parte das

atribuições do setor de administração de pessoas tudo que é relacionado ao capital humano

da empresa e as políticas para que este renda de maneira satisfatória às expectativas da

empresa.

A administração de pessoal vai de funções básicas como: admissão, controle, treinamento e

rescisão, mais também de tarefas mais complexas como análise de clima organizacional,

avaliação de competências, políticas de treinamento e capacitação online e presencial, além

de desenvolver estratégias para melhoria contínua do relacionamento empregado-

empregador.

A atividade de admissão é uma das funções que deram origem a esta função, e não é

apenas o ato de contratar alguém, pois, antes de começar o processo de recrutamento é

necessário um estudo de viabilidade de abertura de novas vagas, assim como, o

desenvolvimento dos perfis a serem solicitados aos candidatos, perfis estes que são

desenvolvidos em conjunto com o setor que tem necessidade de abertura da vaga.

Outro ponto do processo de contratação está relacionado à como será divulgada a vaga,

que atributos e exigências serão apresentados para preenchimento das vagas, acomodação

para a execução da avaliação e seleção dos candidatos.

A contratação dos candidatos aprovados é de responsabilidade do setor de administração

de pessoal e deve ser feita de conforme legislação trabalhista, esta responsabilidade não se

restringe apenas à admissão mais sim, recepção do novo colaborador, a ambientação do

mesmo ao ambiente organizacional, como também acompanhamento, capacitação e

avaliação do mesmo.

Outra atribuição é o controle de frequência dos colaboradores através da análise do cartão

de ponto, horas extras e faltas, além, de calcular o salário, impostos, descontos e benefícios

previstos em contrato e em legislação trabalhista.

Primeiramente o setor de RH da empresa faz todos os cálculos e análise e encaminha os

cálculos para o setoresfinanceiro e contábil da empresa para que estes realizem o

pagamento.

Além da admissão o setor de RH também é responsável pelo desligamento de funcionários,

realização dos procedimentos regulamentados em lei, efetua cálculo de valores e se

dispõem a representar a companhia junto aos órgão da justiça do trabalho, sindicatos e

afins.

Para a realização das atividades relacionadas acima, se faz necessário, um conhecimento

amplo da legislação vigente para cada atividade, e também constante atualização de

conhecimento, pois, para desenvolver este tipo de atribuição e profissional deve estar em

constante aperfeiçoamento.

A moderna administração de pessoas tem papel fundamental no desenvolvimento,

treinamento e capacitação dos colaboradores de todos os segmentos da companhia. Isso se

faz através de políticas de treinamento e capacitação contínua online e presencial.

Além de desenvolver programas de educação continuada e gestão de diplomas e

acompanhamento de resultados.

Além de ser o setor de administração de pessoal a tarefa de analisar, acompanhar e manter

o clima organizacional o mais produtivo possível, isso se fazatravés de pesquisas de clima

organizacional, acompanhamento de resultado e analise da produtividade e aceitação das

normas e fluxos de trabalho dentro da corporação.

É de responsabilidade do RH a elaboração, controle e divulgação das políticas de

participação nos lucros da companhia, além de se respaldar pela legislação vigente e

cálculos referentes aos valores de direito de cada funcionário.

Toda a gestão de carreiras, análise de competências e acompanhamento de perfis são de

inteira responsabilidade do setor de recursos humanos além de divulgação interna das

vagas em aberto bem como a discriminação das atribuições necessárias para o

preenchimento destas vagas, bem como aplicar avaliação aos candidatos fornecer feedback

tanto para os escolhidos quanto para os reprovados no processo.

O grande desafio do setor de administração de pessoas, dentre muitos, é a o alinhamento de

toda a força de trabalho em todos os segmentos, com as necessidades da instituiçãona qual

está inserido, ou seja, os objetivos institucionais preestabelecidos pela cúpula

administrativa da companhia, ou seja, Missão, visão e valores.

Todas as políticas, estratégias, programas e campanhas que são criadas e aplicadas na

corporação tem como objetivo central alinhar o capital humano à realidade da empresa no

sentido de estabelecer um padrão de conduta organizacional.

Hoje em dia existem muitos programasse sistemas que ajudam o profissional de recursos

humanos a gerir seu capital humano, não no sentido e fiscalização, mais também no

controle de carga horária, folha de pagamento, atualização de informações, entre outras,

vamos Alencar alguns dos sistemas e suas aplicações:

E-learning:

O E-learning é um portal de cursos online na qual o colaborador tem acesso interno à

treinamento sobre os diversos tipos de assuntos preestabelecidos pela empresa, ou seja os

cursos que são apresentados são previamente redigidos e criados pela administração de

pessoal e depois encaminhados para o portal que produz e disponibiliza para os

colaboradores.

SAP:

Permite uma análise de resultados dos processos de gestão desde organograma a definição

de talentos, criação de planos de desenvolvimento, planejamento de formação e gestão de

desempenho. Este é um sistema integrado de informações que descentraliza as informações

e promove o Empowerment, ou seja, inclui o funcionária na tomada de decisão.

Intranet:

É uma rede de computadores privada que se relaciona com os protocolos da internet,

porém, é de uso exclusivo da empresa, de seus usuários e colaboradores, geralmente é

acessada dentro das dependências da companhia.

Contribui para a correlação de informações entre os departamentos da companhia e

melhora a comunicação não só entre os departamentos, mais entre a cúpula administrativa

e todos os demais funcionários da companhia.

Extranet:

É uma rede de computadores que permite acesso externo controlado a negócios específicos

e propósitos educacionais. Pode ser considerada como uma extensão da intranet

corporativa.

Ela é estendida a colaboradores externos da companhia, parceiros, vendedores e gerentes,

serve como comunicação com processos a sistemas que são vitais às atividades dos

profissionais que precisam trabalhar fora das instalações da empresa.

Todos estes sistemas tem por finalidade a integração, não só de informações mais de

processos, e em tese são usados para que haja um controle de tudo o que é disponibilizado

aos colaboradores da companhia, sejam eles pertencentes ao quadro de funcionários da

mesma, sejam terceirizados e funcionários de parceiros comerciais.

Os sistemas de informação tem papel vital na tomada de decisões e análise de desempenha,

análise de riscos institucionais, além de promover a integração entre os diversos

departamentos da companhia.

Além de ser um ótimo meio de a empresa estar em constante comunicação com seus

colaboradores e de divulgar informações sobre políticas, procedimentos e parcerias que

estão em constantes atualizações e mudanças além de poder disponibilizar o fácil acesso às

legislações pertinentes ao ramo de atuação da companhia.

De forma geral, a tarefa do departamento de administração de pessoas é vasta e necessita

de muita dedicação, pois, dentre todos Os departamentos, é o que está em maior

movimentação dentro da mesa, embora os que mais apareçam seja o marketing e a área

comercial, é de atribuição do RH a divulgação das informações entre os colaboradores de

maneira clara, objetivando o entendimento preciso dos objetivos institucionais.

Considerações finais:

Este trabalho nos fez entender que hoje em dia a administração de pessoas é um

departamento que se tornou fundamental para o sucesso das empresas.

Foi de suma importância entender os principais processos que este setor executa, seja os

mais conhecidos como: admissão, folha de pagamento e desligamento, como os avançados:

criação de estratégias e políticas de treinamento, avaliação de competências e de clima,

entre outros.

Este desafio nos mostrou áreas que existem áres dentro deste departamento antes

desconhecidas, ou, se conhecidas imaginávamos serem atribuídas a outros departamentos,

isso trás uma satisfação e motivação a continuar buscando informações sobre este

departamento.

Outro ponto muito importante para o grupo foi entender e visualizar nichos de mercado

que podem ser explorado depois de nossa formação e a importância da capacitação, pois a

cada dia, existem mudanças não só nas legislações como também mercadológicas que

precisam ser dominadas e entendidas pelo departamento.

Analisando o trabalho como um todo não encontramos nenhum ponto negativo, pois o

mesmo nos trouxe conhecimentos que nos ajudarão em diversas áreas da nossa vida e vai

ajudar na solução de problemas nas companhia que trabalhamos e que iremos trabalhar.

REFERENCIASBIBLIOGRAFICAS

http://www.rh.com.br/Portal/Carreira/Artigo/4466/administrador- de-pessoale-rh-o-valor-de-uma-profissao.html>.

http://www.previdenciasocial.gov.br/ <http://www.fgts.gov.br/empregador/valor_do_deposito.asp>. <http://www.receita.fazenda.gov.br/>. <http://www.rh.com.br/Portal/Mudanca/Artigo/4534/oprofissional-

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http://www.mundodastribos.com/decimo-terceiro-proporcional-como-

calcular.html

http://www.calculodeferias.com/

http://www.meuclub.net/modelos-de-holerite/