ADMINISTRAO

GESTO DE PROJETOS

ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS

Tutor presencial: Michele MartinsDiego Camargo RA: 398885Liani Belmont RA: 364176Bruno Ferreira RA: 358023Jovani Falco RA: 3814122Oziel Kuffner RA:380841Guilherme Dutra Fiorin RA:358049

15 de abril de 2015SO BORJA RSGESTO DE PROJETOSUMRIO

1 INTRUO .......................................................................................................32 GESTO DE PROJETOS......................................................................................53 ESCOPO..................................................................................................................64 FATORES DE RISCO DO PROJETO..................................................................75 CRONOGRAMA DE MONTAGEM DO EVENTO..............................................85.1 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES....................................................................96 CONFLITOS............................................................................................................107 AVALIAO............................................................................................................118 CONSIDERAES FINAIS..................................................................................119 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................12

1 INTRODUO

O presente trabalho teve como objetivo retratar a importncia de Gesto de projetos na administrao das empresas.Este trabalho apresenta as necessidades mais evidentes de uma empresa: analisar os membros envolvidos, levar em considerao tempo de execuo, estrutura, oramento.Analisamos a necessidade de algumas empresas e ressaltamos as mais importantes, para apresentar resultados, melhorias e mudanas a partir de projetos.Observamos a forma adequada de formalizar e apresentar um projeto a Diretoria e aos gestores, detalhando como seriam avaliados os resultados e a importncia do mesmo para melhoria da administrao da empresa.Dividimos as tarefas e as pessoas envolvidas, percebemos nessa etapa que para um projeto ocorrer com sucesso precisamos da cooperao de todos os colaboradores, pois cada um deveria executar sua tarefa para o projeto ocorrer bem e o resultado final ser o esperado. E por final apresentamos um controle do nosso projeto.

O Escritrio de Arquitetura Gilbert Bonotto, trabalha com projetos arquitetnicos, fica localizado na Rua Bento Martins, 712 sala 201, bairro Centro, na cidade de So Borja Rio Grande do Sul. O proprietrio Gilbert Bonotto, responsvel pelas principais decises do escritrio.O jovem empresrio Gilbert Bonotto atua na cidade de So Borja h mais de 15 anos e especializou-se em projetos modernos e de ampla infraestrutura, utilizando todo o conhecimento para melhor atender seus clientes na realizao de seus sonhos.Aliado s ltimas tendncias e no que h de mais moderno na arquitetura mundial, desenvolve projetos de acordo com a necessidade de cada um, sempre priorizando o conforto, esttica e funcionalidade.Atuando em empreendimentos comerciais e residenciais com qualidade e bom gosto, utilizando de programas modernos para elaborao de projetos em 3D, sempre trabalhando em conjunto com o cliente. A certeza de um trabalho bem feito sua satisfao no resultado final.Fizemos algumas perguntas ele que seguem logo abaixo: Se voc considera teu espao fsico pequeno? Quando projetei era somente eu, atendia minha necessidade, atualmente no atende mais. Qual as tuas necessidades como empresrio? Qualificao da mo-de-obra, pessoas que agilizem a parte burocrtica do escritrio. Quais os obstculos que voc enfrentou e que enfrenta ainda hoje? Comecei sozinho, sem indicaes de ningum busquei meu espao.No lembro especificamente algum obstculo... as vezes ouvia de outras pessoas desconfiana por ser novo, mas com o tempo as pessoas foram conhecendo meu trabalho e ser novo virou a meu favor. Aonde voc percebe as melhores oportunidades no mercado? Procuro a estar atento e informado em todos segmentos, arquitetura de interiores, paisagismo e arquitetura residencial e comercial e no deixo de fazer nenhum trabalho por menor que seja, pois se no fao deixo em aberto para outro profissional e perco a oportunidade de ser chamado novamente pelo mesmo cliente ou de ser indicado por ele para um amigo. Mesmo sendo um empresrio com nome consolidado no mercado, acha importante ficar sempre se atualizando?Sim estou sempre atento em programas novos, qualificar quem trabalha comigo, investir em marketing (jornal, camisetas, adesivos, banners...), quando viajo estou sempre atento as tendncias, estou sempre vendo e pesquisando imagens voltadas arquitetura para estar alimentando a criatividade. A que se deve teu sucesso?O dia em que achar que sou um sucesso est tudo acabado, penso sempre estar em busca dele, pois assim nunca paro e procuro cada vez melhorar mais e estar atualizado e informado buscando meu espao no mercado de trabalho.

MISSO Desenvolver, produzir e comercializar projetos arquitetnicos de qualidade, acompanhando a evoluo tecnolgica, proporcionando o bem estar, conforto, prazer aos clientes, preservando os aspectos ambientais.

VISOSe tornar referncia em arquitetura, diversificando sua linha de projetos, mantendo sempre a Qualidade Gilbert Bonotto.

VALORES Comprometimento; Responsabilidade; tica; Respeito ao Meio Ambiente; Transparncia.

2 GESTO DE PROJETOS

Gesto de Projetos, um empreendimento que ser executado em um determinado tempo, para melhorias e solues de problemas na organizao, ter um foco em um tempo definido e que traga melhores resultados, que no pode ser assimilado com as rotinas da empresa.Para tratar de Gesto de Projetos devemos ter ideias, produtos, clientes, localizao e pessoas envolvidas ou outro fator. Em segundo lugar, um projeto deve ter objetivo claro s assim chegar ao final do projeto com sucesso. Ciente que todo momento lidamos e envolvemos com pessoas, por exemplo, equipe do projeto, cliente envolvido, quem financia o projeto e outras reas envolvidas e at mesmo os fornecedores.No podemos confundir projeto com um novo negcio, projetos podem ser de vrios tamanhos e tipos, e podem englobar diferentes reas de atuao, no tendo assim nada a ver com a criao de um novo negcio.Gesto de projetos so aplicaes de conhecimentos, habilidades e tcnicas para confeco de atividades relacionadas, visando se atingir um conjunto de objetivos denidos. Conhecimento e prticas da gesto de projetos so muito bem descritos em termos de seus processos componentes.Processos esses que podem ser classicados em cinco grupos de processo (iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento).

3 ESCOPO

Durante a realizao da visita tcnica na empresa Gilbert Bonotto Arquiteto, podemos observar que os profissionais tem pouco conhecimento na questo de segurana do trabalho, por trabalhar com construo civil. Perante a isto foi definido como escopo um ciclo de Palestras sobre Segurana do Trabalho e Multiplicao dos assuntos abordados na palestra nas reunies semanais da empresa.O Ciclo ter durao de um dia, com palestrante da rea da Segurana do Trabalho, onde discutiremos mais a fundo o sistema atualmente adotado pelas empresas. O palestrante apresentar componentes do ambiente de trabalho: espao, ambincias (luminosa, sonora, trmica, txica, etc.), disposio do trabalho/tempos, jeitos de segurana e relaes profissionais.Esse projeto tem a proposta de no s passar as informaes sobre a segurana do trabalho, mas tambm de inform-los do que se pode fazer para prevenir acidentes. De acordo com o planejamento, o grupo juntamente com alguns funcionrios da empresa levar em torno de um ms para montar todo esse ciclo, desde o projeto at a realizao do evento.O projeto foi estimado em cerca de R$ 5.000,00, sendo o gasto com gua, caf, equipamentos de som, imagem, divulgao e outros. Os possveis parceiros/patrocinadores desse projeto sero o palestrante tcnico em segurana do trabalho, bem como a prpria empresa.Um ponto positivo levantado pelo grupo foi que a empresa realiza semanalmente uma reunio de comunicao onde apresentado o lucro obtido pela empresa. Perante isto, a empresa ter como meta nessas reunies estar multiplicando os assuntos tratados na palestra do projeto.Essa multiplicao da palestra tem como objetivo estar sempre alertando os profissionais sobre o uso correto dos EPIs, as reas de risco dentro da obra, pode estar fazendo dinmicas com o tema segurana o que tambm faz com que haja interao entre os funcionrios da empresa.

4 FATORES DE RISCO DO PROJETO

Alm de fatores de riscos, existem tambm algumas variveis controlveis ou previsveis e incontrolveis ou imprevisveis.As variveis previsveis e controlveis em seu ciclo de projeto, so aquelas variveis que se conhece claramente. Por controlvel podemos entender que seria algo que no se possa prever ou medir.Como exemplo pode ter: tempo, valores, recursos. No se tem controle sobre o tempo, mas podemos consider-lo em nossos planejamentos, possvel calcular o tempo necessrio para executar uma tarefa, mas no podemos estend-lo. possvel prever os recursos nanceiros, e atravs desse controle possvel at mesmo redimension-los. Podemos aumentar a produtividade de uma tarefa, otimizando os mtodos e processos utilizados (eliminando o gargalo).J as variveis que no se pode controlar, em geral so imprevistas e atividades que dependem de terceiros. No se pode controlar a hora exata em que um nibus vai passar no ponto, isto depende da habilidade do motorista e de fatores imprevisveis. Pode ser que haja atraso na palestra, ou que tenha sido mal dimensionado, ou at mesmo que tenha sido providenciado tarde demais.Controlar todas essas variveis em todas as atividades de um projeto muito complicado e trabalhoso. Para prev-las ento bem mais difcil, e por mais experiente que o gestor do projeto seja, ele sempre encontrar algumas novas variveis em novos projetos.Ao darmos resposta aos riscos levantados, desenvolvemos opes para a determinao da ao a ser realizada, aumentando as chances de acerto e diminuindo as ameaas. Essas respostas devem ser adequadas de acordo com cada importncia.De acordo com o projeto apresentado pela nossa equipe, levantamos os seguintes fatores de risco: Falha nos equipamentos de som e imagem; O no comparecimento do palestrante; Queda de energia;

Baseando-se nesses fatores desenvolvemos algumas possveis solues para os riscos levantados.Caso haja falha nos equipamentos de som e imagem, teremos um de reserva, com menos potncia, mas que resolver o problema. Se acontecer de faltar algum palestrante, teremos pessoas conhecedoras do assunto na plateia, que podero assumir o lugar de tal faltante, dando sequncia assim no evento, sem mais transtornos ou interrupes. Somente no caso de queda de energia que no teremos como resolver, pois so fatores externos que fogem ao alcance de ns idealizadores e promotores do evento.O projeto de grande importncia para a empresa, pois alm de orientar os funcionrios sobre as normas de segurana, com a palestra eles iro adquirir mais conhecimentos sobre o assunto segurana evitando assim futuros incidentes e principalmente acidentes, O que muito importante para a meta da empresa (acidente zero).Para executarmos as etapas do projeto contamos como o apoio de alguns profissionais de algumas reas da empresa, contamos tambm com a colaborao de empresas terceirizadas.A palestra ser realizada na empresa Gilbert Bonotto Arquiteto, localizada na Rua Bento Martins, 712 sala 201 - Bairro: Centro, So Borja - RS, no dia 10 de Abril de 2015.

5 CRONOGRAMA DE MONTAGEM DO EVENTO

Colega responsvelContatar e contratar palestranteOrar e organizar coffee breakOrar e confeccionar panfletosOrganizar logstica e materiais para apresentaoContato e organizao junto empresaTotal (h)

Liani Belmont330208

Joo Pedro Daitx034209

Taina Barbosa000268

TOTAL (h)25

O quadro acima apresenta o cronograma de atividades dos profissionais envolvidos, a carga horria individual e total. Lembrando que os participantes do grupo estavam sempre a par de todas as atividades desenvolvidas pelos profissionais da empresa.Para no interferir nas atividades de trabalho de cada profissional, os profissionais tiravam de duas a trs horas do dia para se dedicar ao projeto estabelecido. Foi seguido corretamente o cronograma e o projeto realizado da data proposta.Foram estabelecidos para reunies de comunicao que cada rea fale quais so os riscos que cada profissional pode enfrentar dentro da sua rea de trabalho.Como a empresa j possua um calendrio de reunies, atravs deste calendrio estipulamos que na semana em que cada rea est responsvel pela apresentao dos resultados da semana, a rea (manuteno, operao, etc.) tambm dever apresentar quais so os riscos que todos os funcionrios podem enfrentar na sua rea de atuao.

Abaixo temos a relao de tudo que ser necessrio para realizao deste Projeto:- Capital para gastos;- Panfletos e cartazes para divulgao do evento;- Transporte para o palestrante;- Combustvel;- Materiais de limpeza (papel higinico, guardanapo);- Materiais de consumo (caf, acar, leite, queijo, manteiga, pes, frutas, etc);- Equipamento de Som e Data show.

5.1 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Perodo1 semana de maro2 semana de maro3 semana de maro4 semana de maro1 semana de abril finalizao do projeto

Contatar e contratar palestrante

Contato e organizao junto empresa

Orar e organizar coffe break

Produzir, orar e confeccionar panfletos

Organizar logstica e materiais para apresentao

A Tabela acima apresenta o monitoramento das atividades. Cada profissional foi monitorado diariamente, evitando assim possveis atrasos no desenvolvimento do projeto.O planejamento, a busca pelo apoio e a divulgao do evento foram iniciados j na primeira semana do ms de maro, todas dentro do cronograma proposto das atividades.A palestra ser no ms de abril, porm o tema de segurana continuar sendo apresentado no decorrer dos meses dentro da empresa.Aps a finalizao da palestra o responsvel em monitorar a realizao semanal da multiplicao do tema segurana ser o tcnico de segurana junto ao gerente da empresa.

6 CONFLITOS

A comunicao durante o projeto nem sempre positiva. Precisamos estar preparados para suportar os conflitos e gerenci-los quando ocorrer, pois isto uma prtica real e cotidiana que ocorre naturalmente e em inmeras vezes durante todo o processo de implantao de um projeto e o principal fator resultante de conflitos a falta de comunicao.Falando um pouco sobre o gerenciamento de conflitos, para que este seja bem-sucedido dever ocorrer uma relao de confiana e estabilidade entre os envolvidos para resultar maior produtividade e relaes duradouras de trabalho.Fontes de conflito podem ser iniciadas por qualquer um dos stakeholders e em qualquer momento no decorrer do projeto.Podemos exemplificar como sendo uma forma de conflito durante um projeto quando ocorre em um dado momento, por exemplo, a escassez de recursos do fornecedor (analistas, desenvolvedores) ou em que o prprio Gerente de Projetos esteja envolvido com inmeros outros projetos e no consiga dar ateno necessria e igual a todos os clientes e fornecedores.Regras bsicas da equipe, normas de grupo e prticas slidas de gerenciamento de projetos, como planejamento das comunicaes e definio de funes, reduzem a quantidade de conflitos. Quando gerenciadas adequadamente, as diferenas de opinio so saudveis e podem aumentar a criatividade e melhorar a tomada de decises.Quando as diferenas se tornam um fator negativo, os membros da equipe do projeto so inicialmente responsveis pela resoluo de seus prprios conflitos e o GP deve estar alinhado a todos a fim de tentar reduzir por fim a zero estes conflitos que venham a ocorrer. Se o conflito aumentar, o GP dever entrar em ao e buscar uma resoluo satisfatria sem deixar cair no descrdito o projeto. O conflito dever ser tratado sempre no incio e geralmente em particular, usando uma abordagem direta e colaborativa. Se o conflito prejudicial continuar, ser necessrio usar procedimentos cada vez mais formais, inclusive a possvel utilizao de aes disciplinares.

7 AVALIAO

O processo de avaliao deve acontecer constantemente e periodicamente durante todo o ciclo do projeto. Podendo ser, tanto interna, quanto externa.Nossa avaliao interna foi feita por todos os participantes do grupo. A cada etapa realizada fomos avaliando a si mesmo e avaliando os outros integrantes do grupo. No nosso evento adotamos um sistema de avaliao externa onde todos os convidados ao sair, colocaram suas opinies em um livro deixado na entrada/sada do local. Avaliaram o palestrante, as perguntadas formuladas e respondidas, o local do evento, a divulgao, acstica e qualidade do som e avaliaram tambm o evento como um todo.Aps uma anlise sobre as avaliaes deixadas pelos participantes, pudemos chegar concluso de que o evento foi um sucesso. Tivemos um ndice de 90% de aprovao por parte dos ouvintes.Em termos de problemas e imprevistos, podemos tambm dizer que correu tudo na mais perfeita ordem. No aconteceu nenhum empecilho que acarretasse nenhum transtorno para a realizao do evento como um todo.No caso do nosso projeto que foi a Palestra sobre Segurana do Trabalho, todos profissionais podem aprender um pouco mais sobre como prevenir acidentes no seu ambiente de trabalho.

8 CONSIDERAES FINAIS

Aps esse trabalho para desenvolvimento do projeto e realizao do evento, podemos chegar concluso que tanto no projeto quanto na realizao do mesmo, existem diversas fatores que nos auxiliam, como tambm existem fatores que atrapalham. Para que tudo seja feito na mais perfeita ordem, necessrio e fundamental que exista o projeto. Pois nele que se consegue visualizar a maioria dos empecilhos e transtornos que acarretaram atraso e prejuzo na realizao do projeto. Com base nos fatores de risco encontrados e identificados na elaborao do projeto, podemos prev-los e j partir para a soluo antes que eles aconteam de fato. Pois justamente para isso que serve o projeto. Dentro do cronograma no existe espao para erros e nem imprevistos, tudo j deve estar solucionado na hora de pr em prtica o projeto.

9 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

- KEELING, Ralph GESTO DE PROJETOS: UMA ABORDAGEM GLOBAL Editora Saraiva Edio Especial.- Seguranae Medicina doTrabalho- www.segurancanotrabalho.eng.br- Gesto de Projeto. Disponvel em: . Acesso em:9 out. 2012.- Sebrae. Execuo e Gesto de Projetos. Disponvel em:. Acesso em: 9 out. 2012.- Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:. Acesso em: 9 out. 2012.- A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias eestrutura. Disponvel em: . Acessoem: 9 out. 2012.- http://www.italac.com.br/empresa.html- Podcast de Ricardo Vargas sobre a Importncia do Monitoramento e Controle de Riscos. Disponvel em: .Acesso em: 9 out. 2012.- Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais. Disponvel em: . Acesso em 21 jan. 2013.- Como Definir o Escopo do Projeto. Disponvel em:. Acesso em 21 jan. 2013.- http://www.projetoreservado.com/gestao-de-projetos/gestao-de-projetos-aplicada-a-area-de-marketing-artigo_e_apresentacao#.T9jlARfDdy0- http://escoladoaprender.blogspot.com.br/2014/03/dicas-como-montar-um-projeto.html- http://www.workshop.com.br/paginas/artigos/comoimplantar.htm 1