atributiile biroului administratie si secretariat

6
F.E. La Cherrie Gourmande S.A. Atributiile Biroului Administratie si Secretariat

Upload: niculaie-alina

Post on 25-Sep-2015

226 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Necesarul de consumabile si de personal in acttivitatea de secretariat.

TRANSCRIPT

F.E. La Cherrie Gourmande S.A.

Atributiile Biroului Administratie si Secretariat

Atributiile Compartimentelor de munca

DIRECTOR GENERAL:-Stabileste obiectivele de dezvoltare ale

firmei,in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie

- Aproba bugetul si rectificarile acestuia- Identifica oportunitati de afaceri- Asigura managementul firmei

ASISTENT MANAGER:-Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat-Preluarea si redictionarea apelurilor telefonice-Asigurarea transmiterii documentelor prin

posta,fax,e-mail

CONTABIL:-Asigura evidenta contabila a stocurilor, a

relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor

-Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora

Documente specifice birouluiRegistru corespondentaRepertoar telefoaneEcusoaneCarti de vizitaR.O.F.: Acces,PV,Program Regim vizitatoriNecesar consumabile centralizateAprovizionare

Distribure pe departamenteJurnal cumparariContract muncaFisa postuluiDosare personale

Documente specifice biroului

Relatii cu alte compartimenteSubordoneaza:Director Planificare Operaionala,Director

Marketing, Director Resurse Umane

Relatii functionale:Aproba procedurile de importanta generala

pentru organizarea si derularea proceselor principale la nivel de firma.