atributos de un proyecto y sus factores de éxito y fracaso
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Atributos de un Proyecto y sus Factores de Exito y Fracaso
Enero 2012
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Que es un Proyecto?• Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especifico
mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
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De Que se compone?
• Un objetivo bien definido.• Tareas interdependientes• Recursos para realizar dichas tareas.• Tiempo especifico.• Intento único • Un cliente • un grado de incertidumbre
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Factores que limitan el éxito
ALCANCE
COSTO PROGRAMA
SATISFACCIONDEL CLIENTE
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El Proceso de la Gestion de un Proyecto
• Tiene como significado planear el trabajo y después trabajar el plan
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Pasos de una Planeacion• Definir con claridad el objetivo del proyecto. • comprender los requerimientos del cliente • Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas"
importantes • Definir las actividades especificas que son necesarias • Presentar graficamente las actividades bajo la forma de un
diagrama de red. • Hacer una estimacion del tiempo de la duracion • Hacer un estimado de costos para cada actividad. • Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto
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Por qué Fracasan los Proyectos
• Identificacion inadecuada del problema o problemas.• Objetivos demasiados ambiciosos. • Falta de coordinacion entre los beneficiarios. • Mecanismo de desembolso burocratico. • Debilidad del organismo ejecutor.
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• Problemas de formulacion. • Ausencia o mal diseno de mecanismos de evaluacion. • Proyectos con objetivos pre-definidos por los organismos.
asociados. • Plazos acotados en el proyecto. • Tecnicos pocos comprometidos.
Por qué Fracasan los Proyectos
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¿Cuales son los factores que contribuyen al éxito de un proyecto?
• Las tecnicas participativas y de capacitacion • Generar espacios de discusion y negociacion • Desarrollar una correcta seleccion de actividades • Funcionamiento de las actividades o metodologia • Tiempo prudente para que la comunidad madure las
propuestas • Brindar asistencia tecnica, formacion y capacitacion
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Factores criticos del exito• La planificacion y la comunicacion son fundamentales para el
exito.• desarrollar un plan bien pensado.• un claro objetivo de lo que se debe lograr.• Involucrar al patrocinador o cliente.• Comunicacion continua.• Medir el progreso real y compararlo con el progreso.• Evaluado para saber que se podria mejorar (retroalimentacion).• Aprender y entender la cultura y las costumbres.
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REFERENCIAS• Administracion Exitosa de Proyectos” Jack Gido y James P.
Clements (1999), version en espanol.