att upphandla ett hr-system - sympa hr hr system buying... · 2019. 8. 9. · att upphandla ett...
TRANSCRIPT
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
1
Att upphandla ett HR-system
eBoo
k
ndash HITTA DET RAumlTTA FOumlR DIN ORGANISATION
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
2
INN
EHAring
LLINNEHAringLLSFOumlRTECKNING
PART 1
Foumlrord fraringn varingr vd 3
PART 2
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system 4
Koumlpprocessen steg foumlr steg 11
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlr 13
PART 3
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisation 17
Vad aumlr naumlsta steg 19
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
3
Foumlrord fraringn varingr vdHR blir staumlndigt allt viktigare och samtidigt alltmer komplicerat Det aumlr daumlrfoumlr fler och fler HR-chefer soumlker tekniska loumlsningar foumlr att automatisera rutinuppgifterna och faring mer tid att stoumldja medarbetarna paring de omraringden daumlr deras sakkunskaper tillfoumlr mest vaumlrde
Foumlr att faring ut det mesta av de teknologiska loumlsningarna inom HR maringste du vaumllja raumltt HR-system ndash och raumltt systemleverantoumlr Daumlrfoumlr har vi sammanstaumlllt den haumlr praktiska guiden med samlade erfarenheter fraringn varingrt arbete det senaste decenniet att tillhandaharinglla avancerad teknologi foumlr HR
I den haumlr e-guiden tittar vi naumlrmare paring varfoumlr modern HR kraumlver ett avancerat HR-system ger dig raringd om hur du vaumlljer raumltt system foumlr just din organisation och ger dig en inblick i vad som vaumlntar under det foumlrsta aringret med det nya systemet
Vi menar att HR alltid aumlr lokalt till sin natur och det finns inte tvaring organisationer som aumlr exakt lika En bra leverantoumlr ska naturligtvis aldrig foumlrsoumlka pracka paring dig ett system som inte aumlr raumltt foumlr dig och din organisation Jag hoppas att du vaumlljer Sympa HR eftersom det aumlr det system som baumlst uppfyller dina behov Om saring inte aumlr fallet hoppas jag att den haumlr guiden aumlndaring kommer till nytta
Med lyckoumlnskningar om framtida framgaringng
Keijo Karjalainen Sympas vd och grundare
DEL
1
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
4
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system Daring boumlrjar vi Eftersom du har kommit saring haumlr laringngt aumlr vi oumlvertygade om att du redan aumlr mycket medveten om att digitalisera dina HR-processer med raumltt system kan medfoumlra stora foumlrdelar foumlr din organisation Men vet du verkligen vad ett modernt HR-system kan goumlra
Att implementera ett HR-system faringr inte bara handla om att oumlverfoumlra och digitalisera nuvarande processer utan boumlr ocksaring leda till nytaumlnkande och omstrukturering av arbetet
Naumlr man funderar paring att upphandla ett HR-system aumlr det bra att ta ett kliv tillbaka och i lugn och ro identifiera foumlrdelarna med systemet ndash och i synnerhet hur din organisation ska kunna dra nytta av det
Haumlr aumlr tio viktiga punkter att taumlnka paring vid HR-digitalisering Maringnga av dessa kommer fraringn varingr HR i Norden-undersoumlkning (2018)
DEL
2
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
5
1 Datateknik stoumlder stoumlrre foumlraumlndringar i HR
Rollen som HR-medarbetare har genomgaringtt stora foumlraumlndringar under aringrtionden och foumlraumlndringstakten visar inga tecken paring att avta Det aumlr just datateknik som aumlr kaumlrnan i oumlvergaringngen till naumlsta HR-varingg daumlr HR befaumlster sin staumlllning som en absolut noumldvaumlndig del av organisationen och intar sin raumlttmaumltiga plats vid ledningsborden
HR-rollen garingr i allt houmlgre grad mot att leverera affaumlrsvaumlrde Att jobba med HR innebaumlr inte laumlngre att bara vara administratoumlr I staumlllet intar man sin plats vid borden daumlr de viktigaste verksamhetsbesluten fattas Den haumlr foumlraumlndringen beror bland annat paring att man kan visa paringtagliga effekter av HR-arbetet i baringde ekonomiska resultat och organisationens effektivitet
Som ett resultat av detta foumlraumlndras aumlven HR-systemen Ett modernt HR-system ska inte bara vara ett enkelt program foumlr att underlaumltta rutinmaumlssigt HR-arbetet utan en betydelsefull teknisk loumlsning som stoumlder hela skalan av HR-uppgifter
Som HR-medarbetare har du nu baumlttre verktyg aumln naringgonsin tidigare foumlr att dra full nytta av dina kunskaper och bidra till organisationens framgaringng
994019 Datatekniken befriar HR-cheferna fraringn pappersskyfflande och ger dem de verktyg de behoumlver foumlr att bidra till att deras organisationer blir framgaringngsrika
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
2
INN
EHAring
LLINNEHAringLLSFOumlRTECKNING
PART 1
Foumlrord fraringn varingr vd 3
PART 2
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system 4
Koumlpprocessen steg foumlr steg 11
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlr 13
PART 3
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisation 17
Vad aumlr naumlsta steg 19
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
3
Foumlrord fraringn varingr vdHR blir staumlndigt allt viktigare och samtidigt alltmer komplicerat Det aumlr daumlrfoumlr fler och fler HR-chefer soumlker tekniska loumlsningar foumlr att automatisera rutinuppgifterna och faring mer tid att stoumldja medarbetarna paring de omraringden daumlr deras sakkunskaper tillfoumlr mest vaumlrde
Foumlr att faring ut det mesta av de teknologiska loumlsningarna inom HR maringste du vaumllja raumltt HR-system ndash och raumltt systemleverantoumlr Daumlrfoumlr har vi sammanstaumlllt den haumlr praktiska guiden med samlade erfarenheter fraringn varingrt arbete det senaste decenniet att tillhandaharinglla avancerad teknologi foumlr HR
I den haumlr e-guiden tittar vi naumlrmare paring varfoumlr modern HR kraumlver ett avancerat HR-system ger dig raringd om hur du vaumlljer raumltt system foumlr just din organisation och ger dig en inblick i vad som vaumlntar under det foumlrsta aringret med det nya systemet
Vi menar att HR alltid aumlr lokalt till sin natur och det finns inte tvaring organisationer som aumlr exakt lika En bra leverantoumlr ska naturligtvis aldrig foumlrsoumlka pracka paring dig ett system som inte aumlr raumltt foumlr dig och din organisation Jag hoppas att du vaumlljer Sympa HR eftersom det aumlr det system som baumlst uppfyller dina behov Om saring inte aumlr fallet hoppas jag att den haumlr guiden aumlndaring kommer till nytta
Med lyckoumlnskningar om framtida framgaringng
Keijo Karjalainen Sympas vd och grundare
DEL
1
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
4
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system Daring boumlrjar vi Eftersom du har kommit saring haumlr laringngt aumlr vi oumlvertygade om att du redan aumlr mycket medveten om att digitalisera dina HR-processer med raumltt system kan medfoumlra stora foumlrdelar foumlr din organisation Men vet du verkligen vad ett modernt HR-system kan goumlra
Att implementera ett HR-system faringr inte bara handla om att oumlverfoumlra och digitalisera nuvarande processer utan boumlr ocksaring leda till nytaumlnkande och omstrukturering av arbetet
Naumlr man funderar paring att upphandla ett HR-system aumlr det bra att ta ett kliv tillbaka och i lugn och ro identifiera foumlrdelarna med systemet ndash och i synnerhet hur din organisation ska kunna dra nytta av det
Haumlr aumlr tio viktiga punkter att taumlnka paring vid HR-digitalisering Maringnga av dessa kommer fraringn varingr HR i Norden-undersoumlkning (2018)
DEL
2
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
5
1 Datateknik stoumlder stoumlrre foumlraumlndringar i HR
Rollen som HR-medarbetare har genomgaringtt stora foumlraumlndringar under aringrtionden och foumlraumlndringstakten visar inga tecken paring att avta Det aumlr just datateknik som aumlr kaumlrnan i oumlvergaringngen till naumlsta HR-varingg daumlr HR befaumlster sin staumlllning som en absolut noumldvaumlndig del av organisationen och intar sin raumlttmaumltiga plats vid ledningsborden
HR-rollen garingr i allt houmlgre grad mot att leverera affaumlrsvaumlrde Att jobba med HR innebaumlr inte laumlngre att bara vara administratoumlr I staumlllet intar man sin plats vid borden daumlr de viktigaste verksamhetsbesluten fattas Den haumlr foumlraumlndringen beror bland annat paring att man kan visa paringtagliga effekter av HR-arbetet i baringde ekonomiska resultat och organisationens effektivitet
Som ett resultat av detta foumlraumlndras aumlven HR-systemen Ett modernt HR-system ska inte bara vara ett enkelt program foumlr att underlaumltta rutinmaumlssigt HR-arbetet utan en betydelsefull teknisk loumlsning som stoumlder hela skalan av HR-uppgifter
Som HR-medarbetare har du nu baumlttre verktyg aumln naringgonsin tidigare foumlr att dra full nytta av dina kunskaper och bidra till organisationens framgaringng
994019 Datatekniken befriar HR-cheferna fraringn pappersskyfflande och ger dem de verktyg de behoumlver foumlr att bidra till att deras organisationer blir framgaringngsrika
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
3
Foumlrord fraringn varingr vdHR blir staumlndigt allt viktigare och samtidigt alltmer komplicerat Det aumlr daumlrfoumlr fler och fler HR-chefer soumlker tekniska loumlsningar foumlr att automatisera rutinuppgifterna och faring mer tid att stoumldja medarbetarna paring de omraringden daumlr deras sakkunskaper tillfoumlr mest vaumlrde
Foumlr att faring ut det mesta av de teknologiska loumlsningarna inom HR maringste du vaumllja raumltt HR-system ndash och raumltt systemleverantoumlr Daumlrfoumlr har vi sammanstaumlllt den haumlr praktiska guiden med samlade erfarenheter fraringn varingrt arbete det senaste decenniet att tillhandaharinglla avancerad teknologi foumlr HR
I den haumlr e-guiden tittar vi naumlrmare paring varfoumlr modern HR kraumlver ett avancerat HR-system ger dig raringd om hur du vaumlljer raumltt system foumlr just din organisation och ger dig en inblick i vad som vaumlntar under det foumlrsta aringret med det nya systemet
Vi menar att HR alltid aumlr lokalt till sin natur och det finns inte tvaring organisationer som aumlr exakt lika En bra leverantoumlr ska naturligtvis aldrig foumlrsoumlka pracka paring dig ett system som inte aumlr raumltt foumlr dig och din organisation Jag hoppas att du vaumlljer Sympa HR eftersom det aumlr det system som baumlst uppfyller dina behov Om saring inte aumlr fallet hoppas jag att den haumlr guiden aumlndaring kommer till nytta
Med lyckoumlnskningar om framtida framgaringng
Keijo Karjalainen Sympas vd och grundare
DEL
1
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
4
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system Daring boumlrjar vi Eftersom du har kommit saring haumlr laringngt aumlr vi oumlvertygade om att du redan aumlr mycket medveten om att digitalisera dina HR-processer med raumltt system kan medfoumlra stora foumlrdelar foumlr din organisation Men vet du verkligen vad ett modernt HR-system kan goumlra
Att implementera ett HR-system faringr inte bara handla om att oumlverfoumlra och digitalisera nuvarande processer utan boumlr ocksaring leda till nytaumlnkande och omstrukturering av arbetet
Naumlr man funderar paring att upphandla ett HR-system aumlr det bra att ta ett kliv tillbaka och i lugn och ro identifiera foumlrdelarna med systemet ndash och i synnerhet hur din organisation ska kunna dra nytta av det
Haumlr aumlr tio viktiga punkter att taumlnka paring vid HR-digitalisering Maringnga av dessa kommer fraringn varingr HR i Norden-undersoumlkning (2018)
DEL
2
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
5
1 Datateknik stoumlder stoumlrre foumlraumlndringar i HR
Rollen som HR-medarbetare har genomgaringtt stora foumlraumlndringar under aringrtionden och foumlraumlndringstakten visar inga tecken paring att avta Det aumlr just datateknik som aumlr kaumlrnan i oumlvergaringngen till naumlsta HR-varingg daumlr HR befaumlster sin staumlllning som en absolut noumldvaumlndig del av organisationen och intar sin raumlttmaumltiga plats vid ledningsborden
HR-rollen garingr i allt houmlgre grad mot att leverera affaumlrsvaumlrde Att jobba med HR innebaumlr inte laumlngre att bara vara administratoumlr I staumlllet intar man sin plats vid borden daumlr de viktigaste verksamhetsbesluten fattas Den haumlr foumlraumlndringen beror bland annat paring att man kan visa paringtagliga effekter av HR-arbetet i baringde ekonomiska resultat och organisationens effektivitet
Som ett resultat av detta foumlraumlndras aumlven HR-systemen Ett modernt HR-system ska inte bara vara ett enkelt program foumlr att underlaumltta rutinmaumlssigt HR-arbetet utan en betydelsefull teknisk loumlsning som stoumlder hela skalan av HR-uppgifter
Som HR-medarbetare har du nu baumlttre verktyg aumln naringgonsin tidigare foumlr att dra full nytta av dina kunskaper och bidra till organisationens framgaringng
994019 Datatekniken befriar HR-cheferna fraringn pappersskyfflande och ger dem de verktyg de behoumlver foumlr att bidra till att deras organisationer blir framgaringngsrika
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
4
10 skaumll till varfoumlr din organisation behoumlver ett HR-system Daring boumlrjar vi Eftersom du har kommit saring haumlr laringngt aumlr vi oumlvertygade om att du redan aumlr mycket medveten om att digitalisera dina HR-processer med raumltt system kan medfoumlra stora foumlrdelar foumlr din organisation Men vet du verkligen vad ett modernt HR-system kan goumlra
Att implementera ett HR-system faringr inte bara handla om att oumlverfoumlra och digitalisera nuvarande processer utan boumlr ocksaring leda till nytaumlnkande och omstrukturering av arbetet
Naumlr man funderar paring att upphandla ett HR-system aumlr det bra att ta ett kliv tillbaka och i lugn och ro identifiera foumlrdelarna med systemet ndash och i synnerhet hur din organisation ska kunna dra nytta av det
Haumlr aumlr tio viktiga punkter att taumlnka paring vid HR-digitalisering Maringnga av dessa kommer fraringn varingr HR i Norden-undersoumlkning (2018)
DEL
2
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
5
1 Datateknik stoumlder stoumlrre foumlraumlndringar i HR
Rollen som HR-medarbetare har genomgaringtt stora foumlraumlndringar under aringrtionden och foumlraumlndringstakten visar inga tecken paring att avta Det aumlr just datateknik som aumlr kaumlrnan i oumlvergaringngen till naumlsta HR-varingg daumlr HR befaumlster sin staumlllning som en absolut noumldvaumlndig del av organisationen och intar sin raumlttmaumltiga plats vid ledningsborden
HR-rollen garingr i allt houmlgre grad mot att leverera affaumlrsvaumlrde Att jobba med HR innebaumlr inte laumlngre att bara vara administratoumlr I staumlllet intar man sin plats vid borden daumlr de viktigaste verksamhetsbesluten fattas Den haumlr foumlraumlndringen beror bland annat paring att man kan visa paringtagliga effekter av HR-arbetet i baringde ekonomiska resultat och organisationens effektivitet
Som ett resultat av detta foumlraumlndras aumlven HR-systemen Ett modernt HR-system ska inte bara vara ett enkelt program foumlr att underlaumltta rutinmaumlssigt HR-arbetet utan en betydelsefull teknisk loumlsning som stoumlder hela skalan av HR-uppgifter
Som HR-medarbetare har du nu baumlttre verktyg aumln naringgonsin tidigare foumlr att dra full nytta av dina kunskaper och bidra till organisationens framgaringng
994019 Datatekniken befriar HR-cheferna fraringn pappersskyfflande och ger dem de verktyg de behoumlver foumlr att bidra till att deras organisationer blir framgaringngsrika
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
5
1 Datateknik stoumlder stoumlrre foumlraumlndringar i HR
Rollen som HR-medarbetare har genomgaringtt stora foumlraumlndringar under aringrtionden och foumlraumlndringstakten visar inga tecken paring att avta Det aumlr just datateknik som aumlr kaumlrnan i oumlvergaringngen till naumlsta HR-varingg daumlr HR befaumlster sin staumlllning som en absolut noumldvaumlndig del av organisationen och intar sin raumlttmaumltiga plats vid ledningsborden
HR-rollen garingr i allt houmlgre grad mot att leverera affaumlrsvaumlrde Att jobba med HR innebaumlr inte laumlngre att bara vara administratoumlr I staumlllet intar man sin plats vid borden daumlr de viktigaste verksamhetsbesluten fattas Den haumlr foumlraumlndringen beror bland annat paring att man kan visa paringtagliga effekter av HR-arbetet i baringde ekonomiska resultat och organisationens effektivitet
Som ett resultat av detta foumlraumlndras aumlven HR-systemen Ett modernt HR-system ska inte bara vara ett enkelt program foumlr att underlaumltta rutinmaumlssigt HR-arbetet utan en betydelsefull teknisk loumlsning som stoumlder hela skalan av HR-uppgifter
Som HR-medarbetare har du nu baumlttre verktyg aumln naringgonsin tidigare foumlr att dra full nytta av dina kunskaper och bidra till organisationens framgaringng
994019 Datatekniken befriar HR-cheferna fraringn pappersskyfflande och ger dem de verktyg de behoumlver foumlr att bidra till att deras organisationer blir framgaringngsrika
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
6
2 Raumltt system frigoumlr din tid saring att du kan utfoumlra det arbetedu aumlr baumlst paring
Enligt en studie fraringn Center for Effective Organizations vid University of California aumlgnar HR-medarbetare bara en fjaumlrdedel av sin tid till vaumlrdeskapande uppgifter som kompetens- och karriaumlrutveckling eller att finnas som en strategisk partner i verksamheten
Utan ett HR-system goumlr dina nuvarande arbetsprocesser att du aumlgnar mer tid aumln du skulle vilja paring rutinuppgifter och inte tillraumlckligt paring vaumlrdeskapande specialistarbete ndash det arbete daumlr din HR-kompetens kommer till sin fulla raumltt
3 Var en foumlregaringngare ndash det aumlr inte alla som aumlr daumlr aumln
Den del HR-avdelningar anvaumlnder fortfarande vaumlldigt faring digitala hjaumllpmedel Vanligt aumlr att de organisationerna har flera olika system foumlr olika uppgifter Systemen kanske heller inte kommunicerar med varandra vilket skapar hinder foumlr datafloumldet foumlrsvaringrar datahanteringen och foumlrsaumlmrar datakvaliteten
En undersoumlkning som vi genomfoumlrde 2018 visade att bara drygt 74 av de tillfraringgade organisationerna i Norden hade en komplett HR-loumlsning paring plats Om dessa loumlsningar aumlr framtidssaumlkrade eller inte aumlr en oumlppen fraringga som snart kan faring sitt svar daring tvaring tredjedelar av de tillfraringgade svarade att de hade som ambition att oumlka automatiseringen av HR-datahanteringen de naumlrmaste tvaring aringren
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
7
Ett oumlverfloumld av data vaumlcker ocksaring andra fraringgor Eftersom det finns uppgifter om naumlstan allt och alla i personalen i ett HR system varav mycket aumlr kaumlnslig information aumlr det allt viktigare med datatransparens och dataintegritet En strategi foumlr HR-data som oumlverensstaumlmmer med moderna integritetsregler foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har tillgaringng till verktyg som ger dem full kontroll oumlver data Detta aumlr ett av de viktigaste argumenten foumlr att ha ett fungerande HR-system paring plats
5 Analytics ndash inte bara siffror
Naumlr data aumlr paring plats aumlr naumlsta steg att faring ordning paring rutinerna foumlr HR-analyser Enligt varingr undersoumlkning innebaumlr HR-analys fortfarande rapportering foumlr de flesta inom HR ett omraringde som man uppgav sig behaumlrska hyfsat bra Naumlr det gaumlller prediktiv analys aumlr bedoumlmningen aumlnnu laumlgre Det aumlr tydligt att det talas mycket mer om baringda aumln de faktiskt anvaumlnds
Utan data blir det foumlrstarings ingen analys Att samla in person-uppgifter i ett enhetligt HR-system aumlr daumlrfoumlr det foumlrsta steget i att bygga upp analyskapaciteten och boumlrja dra nytta av allt som systemet har att erbjuda
994019 HR maringste ha den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att ta makten oumlver sina data
4 Foumlr att fatta datadrivna beslut behoumlver du raumltt verktyg
Nu foumlr tiden raringder ett oumlverfloumld av data Att garing fraringn beslutsfattande som bygger paring magkaumlnsla till datadrivet beslutsfattande foumlrutsaumltter att HR-medarbetarna har den kompetens och de tekniska foumlrutsaumlttningar som kraumlvs foumlr att tolka data och goumlra den begriplig Annars staringr man daumlr med en staumlndigt vaumlxande houmlstack av data och letar efter den goumlmda naringlen
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
8
6 Prediktiv analys aumlr en moumljlighet som inte boumlr tappas bort
Faring organisationer faringr ut mesta moumljliga av sina HR-analyser och aumlnnu faumlrre av prediktiva analyser Med stoumld av bra data och korrekt anvaumlndning kan prediktiv analys identifiera orsakssambanden mellan olika haumlndelser saringsom sambandet mellan nytt kontor och personalomsaumlttning
Genom att identifiera orsakerna till att personal laumlmnar foumlretaget kan aringtgaumlrder vidtas foumlr att minska personalomsaumlttningen vilket normalt ocksaring minskar kostnaderna foumlr hela organisationen
7 Raumltt HR-system stoumlder utvecklingsinitiativ inom kompetenshantering
De senaste aringrens foumlraumlndring av HR kraumlver att den datateknik som anvaumlnds maringste stoumldja olika utvecklingsinitiativ och processer inte bara det administrativa arbetet Varingr undersoumlkning identifierade kompetenshantering som ett av de viktigaste omraringdena foumlr HR i Norden Kompetenshantering aumlr ett hett aumlmne som exempelvis innefattar analys av kompetenser kompetensgap och profilering
Hantering av kompetenskartor och att kunna koppla kompetenser till arbetsroller och affaumlrsstrategier fick en laringg genomsnittlig siffra bland de svarande Det betyder med andra ord att en majoritet
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
9
kaumlnner att kompetenshantering aumlr en utmaning trots att det roumlr sig om ett av de vanligaste prioriterade omraringdena bland de tillfraringgade organisationerna
8 Verktyg foumlr foumlraumlndringsarbete och bra oumlversyn
Ett annat omraringde som varingr undersoumlkning identifierat som problematiskt foumlr maringnga inom HR aumlr bristen paring verktyg foumlr att faring en oumlverskaringdlig bild oumlver verksamheten 95 av de tillfraringgade ansaringg att det fanns utrymme foumlr foumlrbaumlttringar naumlr det gaumlller att hantera verksamhetsprocesser och transparens
Likasaring aumlr processer och verktyg foumlr chefer och ledare i behov av foumlrbaumlttringar saumlrskilt foumlr att hantera foumlraumlndringar Foumlraumlndrings-hantering aumlr en viktig angelaumlgenhet i maringnga organisationer och HR foumlrvaumlntas i allt houmlgre grad leda eller spela en aktiv roll i foumlraumlndringsprojekt
9 HR via mobila enheter
Mobila enheter styr varingra liv Men bara omkring en av tre av de tillfraringgade i varingr HR i Norden-undersoumlkning anvaumlnde HR-verktyg paring mobila enheter Med tanke paring datateknikutvecklingen och hur vi lever och arbetar aumlr det absolut noumldvaumlndigt att ha tillgaringng till de viktigaste HR-verktygen var och naumlr som helst Det aumlr daumlrfoumlr ett maringste foumlr alla moderna HR-system att ha den viktigaste funktionaliteten i saringvaumll datorn som i mobiltelefonen eller surfplattan
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
10
10 Raumltt datateknik laumlgger grunden foumlr expertbeslut
Att hantera och utveckla HR-processer kraumlver raumltt datateknik Vi maumlnniskor kan helt enkelt inte bearbeta saring stora maumlngder data paring ett effektivt saumltt Men tack vare den information och analys som ett bra system tillhandaharingller kan HR aumlnnu effektivare goumlra det som datorer inte kan ndash naumlmligen att fatta expertbeslut
994019 Ett HR-system ersaumltter inte HR-personalen utan frigoumlr dem och ger dem stoumlrre moumljligheter
HELP BOXFundera en stund oumlver din arbetsvecka
bull Vilka aumlr de viktigaste processerna och rutinernadu hanterar
bull Vilka tar mest tidbull Vilka uppgifter stoumlds av naringgon form av
datateknik
Utvaumlrdera dina nuvarande verktyg paring en skala fraringn 1 till 5
Det finns dock en hel del osaumlkerhet om hur man vaumlljer raumltt system Att implementera ett HR-system garingr inte snabbt och aumlr inte helt enkelt Saringvaumll upphandling som implementering och foumlraumlndrings-arbetet efteraringt aumlr processer som boumlr utfoumlras baringde tillfoumlrsiktligt och med oumlvertygelse
Saring haumlrnaumlst tittar vi naumlrmare paring de fraringgor du boumlr staumllla till leveran-toumlrerna foumlr att saumlkerstaumllla att ni faringr de verktyg ni verkligen behoumlver
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
11
Koumlpprocessen steg foumlr steg
1 Taumlnk paring din organisation och dess behov
Naringgra av de saker du kan fundera paring aumlr
bull Organisationens storlek
bull HR-verksamhetens karaktaumlr
bull Vad aumlr absolut noumldvaumlndigt att systemet klara av
bull Vilka snabba vinster kan uppnarings med ett nytt system Vad kanvaumlnta
Det aumlr bra att boumlrja i liten skala eftersom implementeringen aumlr ett stort projekt
2 Ta fram en preliminaumlr lista oumlver de tekniska systemkraven
Att skriva upp alla krav paring HR-systemet aumlr definitivt vaumlrt besvaumlret Vi har gjort uppgiften lite enklare genom att laumlgga till smaring oumlvningar i den haumlr guiden som hjaumllper dig att arbeta fram dina systemkrav
REKRYTERING I BOumlRJAN AV EN ANSTAumlLLNING
ANSTAumlLLNINGS- OCH LOumlNEINFORMATION
FRAringNVARO OCH SEMESTER
KOMPETENS-UTVECKLING
MAringL OCH PRESTATION
AVSLUTAD ANSTAumlLLNING
HR-ANALYSER OCH RAPPORTER
RAPPORTERINGSVERKTYG FOumlR ANALYSER OCH RAPPORTER
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
12
3 Laumls paring om de olika alternativen som finns paring marknaden
Det finns en maumlngd matnyttiga guider och annat material online som du kan anvaumlnda foumlr att laumlsa paring om marknaden Anvaumlnd ocksaring dina naumltverk prata med branschkollegor och besoumlk maumlssor och andra HR-event
4 Kontakta systemleverantoumlren och kom oumlverens om ett demomoumlte
Naumlr du vaumll har en tydligare uppfattning om vad du vill aumlr det dags att borra sig ner i detaljerna och faring grepp om de olika systemen Att testa systemen sjaumllv i en demo-miljouml aumlr alltid bra men det aumlr alltid baumlst att foumlrst ha gjort sin hemlaumlxa saring man vet vad man testar
5 Ha en levande dialog med leverantoumlren om behoven
Kom iharingg att ha en aktiv dialog med leverantoumlren fraringn boumlrjan till slut Din utgaringngspunkt och var du hamnar kan se vaumlldigt olika ut och du kan behoumlva se oumlver dina befintliga processer Bolla ideacuteer tillsammans med din leverantoumlr och var oumlppen foumlr nya ideacuteer
Om din organisation aumlr stor och har liten erfarenhet av implementa-tionsprojekt kan det loumlna sig att anlita en extern konsult som hjaumllper till med foumlraumlndringsarbetet
6 Involvera raumltt personer internt
Vem fattar besluten Om ni aumlr flera om besluten gaumlller det att involvera dem tidigt i upphandlingsprocessen Se till att ta fram argument eller ett business-case som stoumlder inkoumlpet
bull Se till att ha koll paring budgeten
bull Vilka aumlr intressenterna Foumlr en diskussion med IT-avdelningenvd ekonomichefen och alla andra relevanta intressenter
bull Involvera chefer och andra systemanvaumlndare tidigt foumlr att goumlraimplementationen och foumlraumlndringsarbetet enklare naumlr systemetvaumll har koumlpts in
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
13
Att kunna skapa vaumlrdeskapande processer uppbackade av datateknik foumlrutsaumltter att du har din masterdata paring plats Du maringste ocksaring kunna lita paring att din data alltid aumlr saumlker och att den uppdateras automatiskt
Tappa inte bort dina prioriteringar och distraheras inte av alla spaumlnnande men irrelevanta alternativ som ett nytt HR-system kan erbjuda Se till att systemet erbjuder bra verktyg som stoumlder de viktigaste processerna du behoumlver hantera Fokusera paring det vaumlsentliga
Utoumlver det haringll utkik framaringt i tiden Vaumllj ett system som inte bara klarar dagens utmaningar utan ocksaring hjaumllper dig under aringren framoumlver Systemet ska vaumlxa med organisationen baringde naumlr det gaumlller personalstyrkan och utvecklingen av HR-processerna
Hur man vaumlljer raumltt HR-system och systemleverantoumlrIngen vill bli sittande med fel system eller med fel systemleverantoumlr I valet av HR-system aumlr det framfoumlr allt tvaring saker som aumlr viktiga
1 kraven paring systemet
2 relationen med systemleverantoumlren
Laringt oss foumlrst fundera paring systemkraven De viktigaste uppgifterna i ett HR-system aumlr att lagra validera och uppdatera data
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
14
Svara paring dessa fem fraringgor innan du vaumlljer ett HR-system
1 Hur saumlkerstaumlller systemet att er viktigaste HR-data alltid aumlr tillgaumlnglig foumlr raumltt personer vid raumltt tidpunktSystemet boumlr ha en analysfunktion kopplad till de viktigaste HR-aktiviteterna Data ska kunna samlas in bearbetas och goumlras tillgaumlnglig i ett anvaumlndbart format i realtid Ett bra alternativ att titta paring aumlr moumljligheten att presentera data i en dashboard foumlr att saumlkerstaumllla att de viktigaste siffrorna aumlr tillgaumlngliga foumlr raumltt personer
2 Stoumlder systemet utformning av HR-processer med medarbetaren som utgaringngspunktFoumlretagen fokuserar allt mer paring medarbetarnas upplevelser I en tuff kamp om de baumlsta talangerna aumlr det inte tillraumlckligt att enbart erbjuda en houmlg loumln Foumlretagen maringste se oumlver sin verksamhet utifraringn medarbetarnas perspektiv och HR-systemet maringste stoumldja detta
3 Stoumlder systemet en agil anstaumlllningskulturFoumlrst boumlrjade arbetsgivarna verka foumlr stoumlrre flexibilitet och nu har aumlven de anstaumlllda boumlrjat foumlrvaumlnta sig flexibilitet Folk slutar och kommer tillbaka andra arbetar saumlsongsvis eller paring distans eller paring konsultbasis Allt detta maringste administreras paring raumltt saumltt
4 Kan systemet vaumlxa med organisationenAlla HR-system boumlr stoumldja organisationens behov av foumlraumlndring Daumlrfoumlr aumlr flexibel kompetensuppfoumlljning och kompetens-byggande viktiga inslag i ett bra HR-system Du vill vara framfoumlr kompetenskurvan ndash inte bakom den eller hur
5 Utvecklas systemet staumlndigt med hjaumllp av agila metoderLeta efter loumlsningar som aumlr under staumlndig utveckling Du vill att ditt HR-system ska vara laumltt att anpassa allteftersom omstaumlndigheter och bestaumlmmelser foumlraumlndras och tekniken utvecklas Nyckeln aumlr att kunna vara agil Om varje mindre anpassning och foumlraumlndring kraumlver en armeacute av konsulter och utvecklare aumlr det dags att titta paring en annan loumlsning
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
15
Viktiga krav paring systemleverantoumlren
Som koumlpare boumlr du kunna systemkraven paring dina fem fingrar Det aumlr dock lika viktigt att bedoumlma systemleverantoumlrens egenskaper och paringlitlighet
Naringgra viktiga krav som en systemleverantoumlr boumlr uppfylla
1 Att de agerar transparentDu vill foumlrstarings ha en leverantoumlr som hela tiden agerar oumlppet och transparent Leverantoumlren boumlr kunna visa vilka foumlrdelar deras loumlsning har foumlr just din organisation baringde i ekonomiska termer och i det vaumlrde den tillfoumlr
2 Att de foumlrstaringr din verksamhetLeverantoumlren ska hjaumllpa dig att faring en saring effektiv loumlsning som moumljligt inom din budget och andra begraumlnsningar Om det finns avvaumlgningar att goumlra vill du ha hjaumllp med att beraumlkna vilka val som aumlr mest gynnsamma
3 Att de har en strategisk foumlrstaringelse foumlr din framtidDu vill ocksaring dra nytta av din leverantoumlrs expertkunskaper inte bara av deras system Samarbeta med naringgon som kan saumltta sig in i din situation och visa paring baumlttre saumltt att arbeta baumlttre processer nya moumljligheter och nya ideacuteer som hjaumllper dig att naring dina maringl
4 Att de har ditt baumlsta i aringtankeFramfoumlr allt vill du samarbeta med en leverantoumlr som inte aumlr beredd att saumllja ett system som inte passar dig Det finns inget system som passar alla
HELP BOXSkriv en lista och sammanfatta vilka nuvarande och framtida behov HR-loumlsningen maringste tillgodose Du kan sedan fraringga leverantoumlrerna om hur de kan tillgodose dessa behov Laumls mer om Sympa HR
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
16
994019 Nyckelordet foumlr relationen mellan systemleverantoumlr och kund aumlr rsquofoumlrtroendersquo
Bra systemleverantoumlrer har ofta sina referenskunder att tacka foumlr en stor del av sin framgaringng Det aumlr inte i naringgons baumlsta intresse att saumllja ett olaumlmpligt system Infoumlr en upphandling boumlr du laumlra dig tillraumlckligt om HR-system foumlr att kunna bedoumlma trovaumlrdigheten i leverantoumlrernas foumlrsaumlljningsargument
En leverantoumlr kan vaumllja att antingen utnyttja en kunds bristande kunskaper eller foumlrsoumlka saumltta sig in i kundens situation Allt handlar om tillit och saumlljarens foumlrmaringga att se hur ndash och om ndash den erbjudna loumlsningen kan vara raumltt foumlr kunden
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
17
Aumlr Sympa HR raumltt foumlr din organisationSympa bestaumlmde sig redan fraringn boumlrjan att ta fram ett system som underlaumlttar yrkeslivet foumlr alla inom HR Varingr loumlsning Sympa HR skoumlter de vardagliga uppgifterna och hjaumllper HR-medarbetarna i deras arbete att stoumltta kollegorna utveckla deras karriaumlrer och hjaumllpa organisationen att uppnaring sina strategiska maringl
Sympa HR aumlr utformat foumlr att vara mycket anpassningsbart under implementeringen arbetar vi tillsammans med dig foumlr att matcha varingr loumlsning med dina processer Naumlr vi saumltter oss ner med en kund foumlr att planera den nya loumlsningen foumlrsoumlker vi haringlla alla ideacuteer paring bordet Ganska ofta leder processen till att varingra kunder omproumlvar och anpassar sitt saumltt att arbeta foumlr att dra nytta av de moumljligheter som den nya datatekniken ger ocheller foumlr att de inser att det finns mer effektiva saumltt att arbeta
Efter implementeringen ser varingra kunder ofta en oumlkad noumljdhet med olika HR-processer bland deras anstaumlllda Ofta maumlrker de ocksaring att de ploumltsligt har timmar eller till och med dagar att aumlgna aringt mer vaumlrdeskapande uppgifter
Om du vill ha mer koumltt paring benen naumlr det gaumlller den typ av resultat vi producerar aumlr det bara att laumlsa vidare
DEL
3
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
18
Rekryteringspersonalen houmlll med om att det garingr snabbt och enkelt att skapa annonser och att behandla ansoumlkningar och jaumlmfoumlra kandidater med Sympa HR
Rapportering
Loumlnehantering
Hantering av semestrar och fraringnvaro
Foumlre Sympa HR
0
12
23
32
38
52
54
61
Efter Sympa HR
Foumlr HR-chefer oumlkade tillfredsstaumlllelsen med processerna kring hantering av personuppgifter med 26 procent medan den positiva bedoumlmningen av kompetensuppfoumlljning steg med 17 procent
Siffrorna kommer fraringn varingr studie utfoumlrd av Gartner 20142015
Varje organisation har sina saumltt att arbeta paring och drar nytta av ett HR-system paring olika saumltt
Vissa foumlrdelar garingr inte att maumlta i siffror Du kan laumlsa mer om foumlrdelarna med Sympa HR direkt fraringn varingra kunder
Laumls varingra kundberaumlttelser
Vad haumlnder naumlr Sympa HR implementeras
Vi aumlr stolta oumlver hur noumljd Sympa HR kan goumlra dig
Enligt en studie utfoumlrd av Gartner skedde en snabb och kraftig oumlkning av hur noumljd man aumlr med de omraringden som hanterades av Sympa HR Ytterligare foumlrbaumlttringar saringgs ett aringr efter implementeringen
Sympa HR sparade massor med tid Allra mest nytta av Sympa HR hade ledarna i organisationerna som sparade omkring tre timmar i veckan eller naumlstan tvaring hela dagar per maringnad paring rutinmaumlssiga uppgifter
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Att
upp
hand
la e
tt H
R-sy
stem
ndash h
itta
det
raumlt
ta fouml
r di
n or
gani
sati
on
19
Vad aumlr naumlsta stegArgumenten foumlr ett modernt HR-system aumlr starka ndash inte minst eftersom investeringen boumlrjar betala av sig naumlstan omedelbart Ett orosmoment aumlr implementeringen Vad haumlnder om allt garingr fruktansvaumlrt fel
Ja implementeringen kan vara riskfylld kostsam och tidskraumlvande I mindre smidiga system som kraumlver en smaumlrre armeacute av konsulter ndash naringgot som aumlr vanligt med aumlldre system ndash kan resultatet av misslyckade implementationsprojekt bli katastrofala
Men den enkla sanningen aumlr att risker kan hanteras Genom att vara medveten om fallgroparna och genom ordentlig planering kan de flesta problemen undvikas Med raumltt leverantoumlr som partner kan ofoumlrutsedda problem naumlstan alltid oumlvervinnas En lyckad implemen-tation foumlrutsaumltter bra samarbete oumlppen kommunikation och engagemang foumlr att kunden ska lyckas
Vi finns haumlr foumlr att hjaumllpa dig att foumlrbereda dig infoumlr en implemen-tation redan innan du vaumlljer ett system Varingr nedladdningsbara guide om byggstenarna i en lyckad implementationsprocess kommer foumlrhoppningsvis att hjaumllpa dig att komma igaringng
Ladda ner varingr implementationsguide haumlr
Det viktigaste foumlr ett lyckat implementations-projekt
bull Tydlig aumlgande av projektetbull Transparenta maringlbull Tilldelning av noumldvaumlndiga resurserbull Kommunikation och samarbete med leverantoumlren
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom
Om du har naringgra funderingar saring aumlr det bara att kontakta oss Och naumlr du aumlr redo att infoumlra ett nytt HR-system kan vi saumltta oss ner och visa dig vad Sympa kan goumlra med just din data ndash saring att du faringr en foumlrhandstitt paring hur det skulle fungera i verkliga livet
Kontakta oss paring infosympase
Vi ser fram emot att houmlra av digrarr sympacom