attachment number 4

17
Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 WZORUMOWY Zalqcznik nr 4 do SIWZ Uwaga: Umieszezone w tresei wzoru umowy zapisy kursywq oznaezajq, ie ieh treSe w umowie zawieranej z Wykonaweq, wylonionym w wyniku rozstrzygnif{eia przetargu, bf{dzie uwarunkowana, w zaleinosei od kraju Wykonawey oraz lokalizaeji skladu materialowego, z kt6rego realizowane bf{dq dostawy bezpo,§rednio do Odbiorey, a takie z przyjf{tyeh alternatywnyeh zapis6w zawartyeh w tresei SIWZ. U mow a Nr U/95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010 zawarta w dniu w Warszawie pomi'tdzy: ZAMAWIAJJ\CYM: Skarb Pal1stwa - Minister Obrony Narodowej, reprezentowany przez Mienia Wojskowego, 00-911 Warszawa, u1. Nowowiejska 26a Nr telefonu: (+48) 22 314 97 00, Nr fax: (+48) 22 314 99 00 NIP: 526-18-88-524, REGON: 012456707 reprezentowanym przez: a WYKONAWCJ\: Nazwa Wykonawey: , Adresfirmy: .. Nr telefonu: Nr fax: . NIP REGON: . Kapital zakladowy: .. Zarzqd w skladzie . Zarejestrowanyln yv .. reprezentowanym przez: . Wyboru Wykonawcy dokonano w wynilm przeprowadzonego ° udzielenie zamowienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. (11tf

Upload: jujhy

Post on 01-Jul-2015

442 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10

WZORUMOWY

Zalqcznik nr 4 do SIWZ

Uwaga: Umieszezone w tresei wzoru umowy zapisy kursywq oznaezajq, ie ieh treSe w umowiezawieranej z Wykonaweq, wylonionym w wyniku rozstrzygnif{eia przetargu, bf{dzie uwarunkowana,w zaleinosei od kraju Wykonawey oraz lokalizaeji skladu materialowego, z kt6rego realizowanebf{dq dostawy bezpo,§rednio do Odbiorey, a takie z przyjf{tyeh alternatywnyeh zapis6w zawartyehw tresei SIWZ.

U mow a Nr U/95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010

zawarta w dniu w Warszawie

pomi'tdzy:

ZAMAWIAJJ\CYM: Skarb Pal1stwa - Minister Obrony Narodowej,

reprezentowany przez Agencj~Mienia Wojskowego,

00-911 Warszawa, u1. Nowowiejska 26aNr telefonu: (+48) 22 314 97 00, Nr fax: (+48) 22 314 99 00NIP: 526-18-88-524, REGON: 012456707reprezentowanym przez:

a

WYKONAWCJ\: Nazwa Wykonawey: ,

Adres firmy: ..Nr telefonu: Nr fax: .NIP REGON: .Kapital zakladowy: ..Zarzqd w skladzie .Zarejestrowanyln yv ..

reprezentowanym przez: .

Wyboru Wykonawcy dokonano w wynilm przeprowadzonego post~powania° udzieleniezamowienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.

(11tf

Page 2: Attachment number 4

N1' postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalctcznik nr 4 do SIWZ

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawct:( w latach 2011-2013 roku asortymentuwymienionego w ponizszej tabeli, z zastrzezeniem postanowidi zawartych w § 2 ust. 4 i 5:

Cena Stawka Cena b1'llttoOk1'es

P1'zedmiot llmowyHose jednostkowa podatkll llmowy za lata

[wkg] netto VAT 2011-2013gwa1'ancJl

[w PLN/kg] [%] [w PLN][lata]

1-------.------------ ----I 2 3 4 5 6

.-

485000002011 r.

Paliwo do turbinowych 36800000silnik6w lotniczych

20121'

26000000...........................

20131'.(nazwa handlowa)

111 300 0002011-2013

2. Szczeg610wy opis przedmiotu umowy zawierajCl zapisy § 6.

3. Wykonawca zobowiClzuje sit:( wykonae umowi( zgodnie ze zlozonCl ofertCL, z nalezytClstarannosciCL, z zasadami wsp6lczesnej wiedzy technicznej oraz obowiClzujClcymi przepisami. .1 normaml.

§ 2. CENA BRUTTO UMOWY

1. Cena brutto niniejszej umowy (wg ceny ofertowej) wynosi: zl,(slownie: zl), w tyn1:1) w 2011 1'.:

............... kg x zl/kg + zl zl(ilos6 x ccnajednostkowa netto) + podatck VAT

(slownie: , zlotych);2) w 2012 1'.:

............... kg x zl/kg + zl zl(ilos6 x cena jednostkowa netto) + podatek VAT

(slownie: , ,. zlotych);3) w 2013 1'.:

............... kg x zl/kg + zl zl(ilos6 x cena jednostkowa netto) + podatek VAT

(slownie: , zlotych);

z zastrzezeniem postanowien zawartych w ust. 4 i 5.

2. Ofertowa cena jednostkowa netto przedmiotu umowy (PLN/kg), ujt:(ta w § 1 ust. 1, tabela,ko1. 3, pomnozona przez 1000 traktowana bt:(dzie jako cena bazowa netto (PLN/toni() dladostaw realizowanych na warunkach franco stacja kolejowa Odbiorcy.

3. Suma zrealizowanych dostaw cZt:(sciowych przedmiotu umowy w poszczeg6lnych latachrealizacj i umowy oraz 1Clcznie za lata 2011-2013 nie moze przekroczye ilosci okreslonej w § 1. .. .nmleJszeJ umowy.

2

Page 3: Attachment number 4

Nr post'(powania 95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/20 10 Za1'lcznik nr 4 do SIWZ

4. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zmiany ilosci (zmniejszenia lub zwi~kszenia) dostaw,w trakcie realizacji umowy w danym roku kalendarzowym, a takze pomi~dzy poszczeg61nymilatami - z zastrzezeniem postanowien ust. 3 dotyczqcych nieprzekroczenia lqcznej ilosci dostaw,tj. 111.300.000 kg - po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy z co najmniej 30 dniowymwyprzedzeniem 0 wprowadzanej zmianie.

5. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zmniejszenia og6lnej ilosci zam6wienia i wartosci dostawprzewidzianych do realizacji w 2012 i 2013 roku w przypadku zmniejszenia przez MONsrodk6w finansowych na sfinansowanie zakupu przedmiotu umowy lub jezeli wykonanieumowy w pelnej ilosci i wartosci nie b~dzie lezalo w interesie Sil Zbrojnych (na zasadachokreslonych w § 15 umowy).

6. Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwos6 wstrzymania realizacji dostaw w przypadku, gdyindeksowana lqczna cena zrealizowanych dostaw osiqgnie poziom PLN (wartoN;srodk6w przeznaczonych przez Zamawiajqcego na zakup produktu w danym roku).

§ lA. INDEKSACJA CEN

1. Cena bazowa netto (PLN/ton~), okreSlona w § 2 ust. 2, b~dzie w trakcie realizacji dostawcz~sciowych indeksowana zgodnie z formul'i indeksacyjn'i okreslon'i w ust. 2,z uwzgl~dnieniem zmian sredniego kursu dolara (USD) do zlotego (PLN), publikowanychprzez NBP w tabeli A kurs6w srednich walut obcych (www.nbp.gov.pl) z okresu wzi~tego doobliczen oraz zmiany ceny sprzedazy jednej tony paliwa jako srednia ceny sprzedazyz publikowanych przez e-petrol.pl, w zaldadce Notowania, ExPreS paliwowy, Paliwo lotniczeCIF NWE, notowan: "Jet".

2. Formula indeksacyjna, 0 kt6rej mowa w ust. 1 ma posta6:

Ct =Ct - l .(l-a+a.~.J.(l-a+a. ~ JBt - l ~-l

gdzie:

Ct - jednostkowa cena netto paliwa (PLN/ton~) w dniu podpisania protokolu wojskowegoodbioru jakosciowego produktu wysylanego do Odbiorc6w z "Planu dostaw" (dlapierwszej dostawy b~dzie to indeksowana cena bazowa netto), wyliczonaz dokladnosci'i do pelnych groszy wedlug nast~puj'icych zasad:- konc6wki ponizej 0,5 grosza pomija si~,

- konc6wki 0,5 grosza i wyzsze zaokrqgla si~ do 1 grosza;

Ct-1 - jednostkowa cena netto paliwa (PLN/ton~) przyj~ta w dniu podpisania protokoluwojskowego odbioru jakosciowego podczas poprzedniej wysylki przeznaczonej doOdbiorc6w z "Planu dostaw" (dla pierwszej dostawy b~dzie to cena bazowa netto);

Wt - srednia arytmetyczna srednich kurs6w walutowych dolara (USD) do zlotego (PLN)opublikowanych przez NBP w tabeli A kurs6w srednich walut obcych podczas30 kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzaj'icych dat~ wojskowego odbiorujakosciowego kolejnych dostaw Gesli od daty ceny bazowej netto uplyn~lo mniej niz 30dni, w6wczas b~dzie to srednia arytmetyczna z kolejnych dni w okresie od daty cenybazowej netto do dnia poprzedzaj'icego dat~ wojskowego odbioru jakosciowego). Dlapierwszej dostawy Wt jest to srednia arytmetyczna srednich kurs6w walutowych dolara(USD) do zlotego (PLN) opublikowanych przez NBP w tabeli A kurs6w srednich walutobcych podczas kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzaj'icych dat~ pierwszego odbioruwojskowego Gednak nie wi~cej niz 30 dni kalendarzowych, jesli od daty ceny bazowejnetto uplyn~lo wi~cej niz 30 dni);

3

Page 4: Attachment number 4

Nr post~powania9SlPlMON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ

Wt-I srednia arytmetyczna srednich kursow walutowych dolara (USD) do zlotego (PLN)opublikowanych przez NBP w tabeli A kursow srednich walut obcych wyliczona dlawczesniejszej dostawy. Dla pierwszej dostawy Wt-I jest to sredni kurs walutowy dolara(USD) do zlotego (PLN) opublikowany przez NBP w tabeli A z dnia otwarcia ofert. Dladrugiej i kolejnych dostaw Wt-I jest to srednia arytmetyczna kursow srednich dolara(USD) podczas 30 kolejnych dni kalendarzowych, poprzedzajqcych wczesniejsz'lwysylk~. JeSli od daty ceny bazowej netto, do dnia wysylki poprzedzajqcej wysylk~ drug'li kolejnq, uplyn~lo mniej niz 30 dni, wowczas b~dzie to srednia arytmetyczna kursowsrednich dolara (USD) w okresie od daty ceny bazowej netto do dnia wysylkipoprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejnq;

Bt - srednia arytmetyczna ceny sprzedazy 1 tony paliwa z notowan podczas 30 kolejnych dnikalendarzowych, poprzedzaj 'lcych dat~ wysylki nast~pnych dostaw (drugieji kolejnych). Jesli od daty ceny bazowej netto uplyn~lo mniej niz 30 dni do kolejnychdostaw, wowczas b~dzie to srednia arytmetyczna z kolejnych dni notowan w okresie oddaty ceny bazowej netto do dnia wysyUd danej dostawy. Dla pierwszej dostawy Bt jest tosrednia arytmetyczna notowan ceny sprzedazy 1 tony paliwa, podczas kolejnych dnikalendarzowych, poprzedzaj'lcych dat~ pierwszego odbioru wojskowego (liczonych oddaty otwarcia ofert, jednak nie wi~cej niz 30 dni kalendarzowych, jesli od daty cenybazowej netto uplyn~lo wi~cej niz 30 dni);

Bt-I - srednia arytmetyczna notoWal1 ceny sprzedazy 1 tony paliwa dla wczesniejszej dostawy.Dla pierwszej dostawy Bt-I jest to wartose notowan sprzedazy 1 tony paliwa,opublikowana w dacie otwarcia oferty. Dla drugiej i kolejnych dostaw Bt-I jest to sredniaarytmetyczna ceny sprzedazy 1 tony paliwa, z notowan podczas 30 kolejnych dnikalendarzowych, poprzedzaj'lcych wczesniejsz'l wysylk~. JeSli od daty ceny bazowej, dodnia wysylki poprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejnq, uplyn~lo mniej niz 30 dni, wowczasb~dzie to srednia arytmetyczna z dni notowan, jakie uplyn~ly w okresie od daty cenybazowej do dnia wysylki poprzedzaj'lcej wysylk~ drug'l i kolejn'l.

Wartosci wspokzynnikow (Wt, Wt-I, Bt, Bt-I) wymienionych w formule indeksacyjnej powinnybye wyliczane z doldadnosci'l do 4 miejsc po przecinku. Przy obliczaniu wartosci sredniejz kolejnych dni kalendarzowych uwzgl~dnia si~ wy1'lcznie liczb~ opublikowanych notowan ­nie wi~cej niz 30 z okresu wzi~tego do obliczen.

a - wspokzynnik ryzyka "wygladzaj'lcy" wahania zlotowych cen paliwa w stosunku dozmian cen rynkowych paliw. Wspokzynnik ten jest rowny 0,5.

3. Zamawiaj'lcy zastrzega sobie prawo weryfikacji prawidlowosci ceny naliczonej przezWykonawc~. W celu umozliwienia nadzoru nad prawidlowosci'l ustalonej ceny dostawyWykonawca jest zobowi'lzany przekazywae Zamawiaj'lcemu (e-mail, fax), dla kazdego dniaodbioru wojskowego, zestawienie danych niezb~dnych do wyliczenia wskaznikow formulyindeksacyjnej oraz indeksowanej ceny netto dostawy. Wyliczonq indeksowan'l cen~ netto, przedjej zastosowaniem w fakturze VAT, Wykonawca uzgodni telefonicznie z Zamawiajqcym.

§ 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Termin wykonania umowy do dnia 29 listopada 2013 r., w tym:

1) dla dostaw realizowanych w 2011 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2011 r.";

2) dla dostaw realizowanych w 2012 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2012 r.";

3) dla dostaw realizowanych w 2013 r., zgodnie z "Planem dostaw w 2013 r.".

Po uzgodnieniu z Odbiorc'l mozliwa jest realizacja dostaw w terminie wczesniejszym odokreslonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r.".

4

Page 5: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10----------

Zalctczl1 ik nr 4 do SIWZ_._._.. _--~-

2. Terminy ustalone w ust. 1 mog'l ulec przesunil(ciu w sytuacjach okreslonych w § 15.

3. Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uwaza sil( dostaw(( przedmiotu umowyw terminach okreslonych w ust. 1, co zostanie poswiadczone stosownymi dokumentamiwystawionymi przez Odbiorc(( wskazanego w § 4.

4. Rozpoczl(cie realizacji umowy w rolm 2012 i 2013 nast'lPi po potwierdzeniu przezZamawiaj'lcego w formie pisemnej do konca I kwartalu w 2012 i 2013 rolm posiadaniasrodk6w finansowych na oplacenie tych dostaw.

§ 4. ODBIORCA

1. Wykaz Odbiorc6w zawarty jest w za1'lczniku nr 1 do umowy - "Plan dostaw w 2011 r." (napodstawie zalqcznika Nr 5 do SIWZ), kt6ry przedstawia miejsca i terminy dostaw. Szczegoloweadresy i telefony kontaktowe Odbiorcow zostanq okrdlone przedpodpisaniem umowy.

2. Zamawiaj'lcy przekaze Wykonawcy w formie pisemnej Gako kolejny za1'lcznik do umowy)"P1an dostaw w 2012 r." oraz "P1an dostaw w 2013 r." najpozniej do konca I kwartalu rolmrealizacji umowy. Plan dostaw na dany rok b((dzie zawierac ilosci, terminy i miejsca dostawprzedmiotu umowy do poszczeg6lnych Odbiorc6w.

3. Zamawiaj'lcemu, w przypadku braku mozliwosci przyj((cia dostaw przez Odbiorcl( okreslonegow "Planie dostaw w (roku realizacji) r.", przyslugiwac bl(dzie prawo pisemnego wyst'lPienia ­drog'l faksow'l i r6wnolegle pismem - do Wykonawcy z propozycj'l dokonania przesunil(c tychdostaw.

Realizacja powyzszej propozycji bl(dzie mozliwa po pisemnym potwierdzeniu(zaakceptowaniu) jej przez Wykonawcl( faksem i r6wnolegle pismem.

Do podpisywania propozycji dotycz'lcych przesuni((c dostaw upowaznia si((:

ze strony Zamawiaj'lcego: Dyrektora Zespolu Zaopatrywania w Srodki Materialowe;

ze strony Wykonawcy: .

4. Zamawiaj'lcy upowaznia 4 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (4 RPW), 80-952 Gdansk,ul. Slowackiego 5, tel 58 348 20 02lub 58 341 4979, fax 5834820 13, do biez'lcej koordynacjidostaw pomil(dzy Wykonawc'l i Odbiorcami - w trakcie realizacji dostaw. Koordynacja mozedotyczyc szczeg610wych termin6w ekspedycji dostaw, adres6w wysylkowych oraz ilosciproduktu ekspediowanego do Odbiorc6w.

§ 5. SPOSOB I MIEJSCE DOSTAWY

1. Przedmiot umowy b~dzie dostarczany do Odbiorc6w, transportem kolejowym (cysternykolejowe - franco stacja kolejowa Odbiorcy). Wykonawca pokrywa wszystkie kosztyzwi'lzane z realizacj'l i wykonaniem niniejszej umowy. Odpowiedzialnosc za powstale w czasietransportu braId przekraczaj'lce dopuszczalne normy okrdlone rozporz'ldzeniem MinistraFinans6w z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie maksymalnych norm dopuszczalnych ubytk6wi dopuszczalnych norm zuzycia wyrob6w akcyzowych (Dz. U. Nr 32 poz. 242) - ponosiWykonawca. Realizacja dostaw przedmiotu umowy do Odbiorcy odbywac sil( musi transpOliemodpowiednio przygotowanym, zabezpieczonym przed ujemnym wplywem warunk6watmosferycznych i innymi czynnikami wplywaj'lcymi na obnizenie jakosci produktu.

2. Przedmiot umowy moze byc dostarczony partiami. Przez partil( przedmiotu umowyZamawiaj'lcy rozumie ilosc przedmiotu umowy, wyprodukowanego w trakcie jednego lub kilkucykli produkcyjnych, przeznaczonego dla Odbiorcy.

5

Page 6: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ

3. Kazda partia przedmiotu umowy, przed jej ekspedycj'l do Odbiorcy, b~dzie zgloszona przezWykonawc~ do odbioru wojskowego lub procesu GQA (Rzqdowego Zapewnienia Jakosci ­Government Quality Assurance) realizowanego zgodnie z § 7.

4. Kazda dostawa produktu b«dzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawc« (faxem lubtelefonicznie) najpoiniej 2 dni (robocze od poniedzialku do pi'ltku) przed planowanymterminem dostawy.

5. Przyj~cia dostaw realizowane b((d'l w dni robocze od poniedzialku do soboty, w godz.7:00 - 22:00.

Zmiana godzin przyj~cia dostawy wymaga uzgodnienia z Odbiorc'l. Ewentualna przerwaprzyj~cia dostawy w cysternach kolejowych, wynikaj'lca z regulacji Kodeksu Pracy, ktoryogranicza maksymalny czas pracy pracownika w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych,nie obci'lza Odbiorcy. Ewentualne koszty zwi'lzane z koniecznosci'l przyjycia pozawyznaczonymi dniami i godzinami obci'lzaj'l Wykonawc«.

6. Warunkiem przyj«cia partii produktu przez Odbiorc« jest dostarczenie przez Wykonawc~

nast«puj'lcych dokumentow:

1) dokumenty przewozowe, np. list przewozowy;

2) "Dokument dostawy" okreslony wart. 32 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r.o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3 poz. 11 z poin. zm.);

3) kserokopia protok6lu odbioru wojskowego lub protok6lu Certificate of Conformity CoCz procesu GQA - 0 ktorych mowa w § 7 ust. 11;

4) kserokopia faktury VAT, przekazanajednoczdnie Zamawiaj'lcemu (faksem lub przez poczt«internetowq, na adres: [email protected]);

5) dokumenty potwierdzaj'lce jakosc produktu (0 ktorych mowa w § 7 ust. 5), w swiadectwiejakosci nalezy podac dat« produkcji (miesi'lc, rok);

6) do kazdej cysterny kolejowej Wykonawca dohtczy kserokopi« swiadectwa jakosci z badanwykonanych w trakcie odbioru wojskowego lub procesu GQA dokonanego zgodniez § 7 ust. 10;

7) kserokopia "Deklaracji zgodnosci OiB" - 0 ktorej mowa w § 6 ust. 3;

8) kserokopia dokumentu SAD, swiadczqca 0 uiszczeniu oplaty dlugu celnego, w tym podatkuVAT (dotyczy Wykonawc6w ~poza Unii Europejskiej).

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za produkt do czasujego formalnego przyj «cia przez Odbiorc«, tj. podpisania przez niego dokumentowprzewozowych (np. list przewozowy), co nalezy traktowac jako wykonanie dostawy.

8. Z chwi1'l przyjycia dostawy przedmiotu umowy przez Odbiorcy przejmuje on odpowiedzialnoscza stan ilosciowy dostawy.

9. Przed lub wraz z pierwsz'l dostaw'l przedmiotu umowy Wykonawca przekaze Odbiorcy kartycharakterystyki przedmiotu umowy, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 11 stycznia2001 r. 0 substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz. 84 z poin. zm.) orazprzepisow wykonawczych do ww. ustawy.

10. Odbiorca zobowi'lzany jest wysla6 niezwlocznie (w ci<:tgu 3 dni od daty dostawy):

1) do Wykonawcy, drog'l pocztowq, Estern poleconym, na adres: .................................... ... , oryginal egz. nr 2 "Dokumentu dostawy", 0 ktorym mowa

6

Page 7: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ--

w ust. 6 pkt 2, podpisany przez dowodc~ Odbiorcy na podstawie posiadanego upowaznieniaMinistra Obrony Narodowej,

2) do Zamawiaj~cego, drog'l:pocztoWEt (Agencja Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A,00-911 Warszawa),

a) kopi't podpisanego "Dokumentu dostawy", 0 ktorym mowa w ust. 6 pkt 2,

b) oryginal dokumentu "PZ-Protok61 przyj'tcia-przekazania" lub dokument6w: "Protok61przyj'tcia-przekazania" wraz z dowodem przyj~cia zewn~trznego (PZ) lub dokumentem"Przyj~cie" (IP),

11. Dokumenty przyj~cia, 0 kt6rych mowa w ust. 10 pkt 2) lit b), podpisane przez upowaznionegodo odbioru przedstawiciela Odbiorcy, opatrzone piecz'tciEt urz'tdowEt oraz zatwierdzone przezDow6dc't (Szefa) jednostki odbierajEtcej, muszEt zawierac :1) numer identyfikacyjny;2) podstaw't przyj~cia dostawy;3) nazw't Wykonawcy i Odbiorcy;4) nazw't produktu zgodnie z zawartEt umowq;5) jednostk't miary;6) og61nEt ilosc i wartosc przyj~tego produktu (zgodnie z kopiEt faktury VAT przekazanej

Odbiorcy przez Wykonawc't);7) dat't przyj~cia-przekazania dostawy;8) uwagi Odbiorcy odnosnie stanu oplombowania cystern przez Wykonawc~.

12. Rozladunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na sw6j koszt.

Przy dostawach transportem kolejowym - Odbiorca ponosi rowniez koszty:- przetoczenia cysterny kolejowej ze stacji PKP Odbiorcy do punktu rozladunku i od punktu

rozladunku do stacji PKP Odbiorcy,- przetrzymania cysterny kolejowej pod rozladunkiem po uplywie terminu wolnego od oplat.

Za termin wolny od oplat rozumie si~ 48 godzin liczonych od terminu (data i czas) przekazaniaOdbiorcy przez Przewoznika cysterny kolejowej z produktem do terminu (data i czas)powiadomienia Przewoznika 0 gotowosci przekazania Przewoznikowi przez Odbiorc~

oproznionej cysterny. Do czasu przetrzymywania cysterny kolejowej pod rozladunkiem niewlicza si't dni ustawowo wolnych od pracy.

13. Jakosc i ilosc dostarczonego produktu b~dzie kontrolowana r6wniez u Odbiorcy na jego koszt.Kontroli dokona przedstawiciel Odbiorcy, kt6ry:

1) sprawdzi oplombowanie i stan techniczny cysterny (zbiornika transportowego);

2) sprawdzi zgodnosc asortymentowEt przedmiotu dostawy z zawartEt umowEt i zgodnoscilosciowEt dostawy z dokumentami (list przewozowy, dokumenty jakosciowe, adnotacj~

pracownika organu dokonuj'l:cego odbioru wojskowego lub procesu GQA 0 dopuszczeniu doekspedycji z miejsca nadania). Stan ilosciowy dostawy ustali poprzez pomiar (w obecnosciprzedstawiciela Wykonawcy lub przewoznika) na legalizowanej wadze, a w przypadku brakutakiej mozliwosci poprzez obliczenie wagi przyj~tego produktu w wyniku pomiaru obj~tosci

produktu za pomocEt listew pomiarowych oraz pomiaru g~stosci produktu;

3) sprawdzi czystosc i bezwodnosc produktu w cysternie i po ewentualnym zlaniu "odstoju"pobierze prob~ produktu w celu wykonania analizy laboratoryjnej.

Przedstawiciel Wykonawcy ma prawo uczestniczyc w powyzszych czynnosciach.

7

Page 8: Attachment number 4

Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zalqcznik nr 4 do SIWZ

14. DokumenW, 0 ktorych mowa w ust. 6 musz'l zawierae dane w j~zyku polskim, obejmuj'lce(stosownie do treSci dokumentu):1) nazw~ handlow'l i kod eN produktu;2) ilose produktu w opakowaniu (w kg);3) dat~ produkcji (miesi'lc, rok);4) numer produkcyjny partii produktu;5) dat~ przydatnosci do uzycia;6) numer umowy;7) ostrzezenie 0 zagrozeniu pozarowym, bezpieczeIlstwa pracy i ochrony srodowiska.

15. Zamawiaj'lcy dopuszcza niepeln'l realizacj ~ dostaw przedmiotu umowy do okreslonegoOdbiorcy, wynikaj'lc'l z ekspedycji calkowitej liczby cystern, napelnionych zgodniez .wymaganiami bezpieczel1stwa przewozow. Niedostarczona - do danego Odbiorcy - iloseproduktu, winna bye uwzgl~dniona w kolejnej dostawie lub w dostawie do drugiego Odbiorcy,z takim wyliczeniem, aby sumaryczna ilose dostaw nie przekroczyla ogolnej ilosciprzewidzianej w § 1 dla roku realizacji umowy. L'lczna ilose dostarczonego przedmiotu umowydo wszystkich Odbiorcow moze bye mniejsza od ilosci okreslonej w § 1 dla roku realizacjiumowy maksymalnie 050 ton.

§ 6. WARUNKI TECHNICZNE

1. Przedmiot umowy musi spelniae wymaganiajakosciowe okreslone w tablicy 1 Normy ObronnejNO-91-A258-2:2001 dla paliwa do turbinowych silnikow lotniczych kod NATO 1'-34.

Paliwo bez dodatku zapobiegaj'lcego krystalizacji wody w paliwie, zawieraj'lce dodatekprzeciwkorozyjno-smarnosciowy 0 st~zeniu 9-;-.23 mg/dm3 dla dodatkow, ktorych dopuszczalnest~zenie zostalo okreSlone przedzialem 9-;-.23 mg/dm3 oraz 20-;-.23 mg/dm3 dla pozostalychdodatkow.

2. Przedmiot umowy musi pochodzie z biez'lcej produkcji (wytworzony nie wczesniej nizwI kwartale roku dostawy) oraz nie moze zawierae komponentow pochodz'lcych z regeneracjiproduktow przepracowanych, co powinno bye odzwierciedlone w dokumentach dostawy.

3. Przedmiot umowy podlega ocenie zgodnosci wyrobow przeznaczonych na potrzeby obronnoscii bezpieczel1stwa pal1stwa tryb 1. Wykonawca wystawiOw j~zyku polskim (lub w jC(zykuWykonawcy z dokonanym tlumaczeniem na jC(zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawc(()"Deklaracj~ zgodnosci .w zakresie obronnosci i bezpieczellstwa", zgodnie z przepisamiwykonawczymi wynikaj'lcymi z ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. 0 systemie oceny zgodnosciwyrobow przeznaczonych na potrzeby obronnosci i bezpieczel1stwa pal1stwa (Dz. U. z 2006 r.,Nr 235 poz. 1700 z poin. zm).

4. Zamawiaj'lcy zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunkow produkcji i odbioru dostawydla Ministerstwa Obrony Narodowej u Wykonawcy oraz podwykonawc6w na terenie krajuprzez upowaznionych przedstawicieli Zamawiaj'lcego i 4 RPW.

§ 7. ODBIOR WOJSKOWY

1. Kazda partia produkcyjna dostarczanego przedmiotu umowy musi bye zgloszona do odbioruwojskowego lub procesu GQA, ktorego dokona w imieniu Zamawiaj'lcego, w odniesieniu doWykonawcy:1) zagranicznego W odniesieniu do przedmiotu umowy dostarczanego ze skladu materialowego

znajdujqcego siC( poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej w panstwie nalezqcym do NATOwojskowy przedstawiciel zapewnienia jakosci (Quality Assurance Representative - QAR)

8

Page 9: Attachment number 4

Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010 Zalitcznik nr 4 do SlWZ

PaJ1stwa-Wykonawcy w ramach Rzqdowego Zapewnienia Jako,~ci GQA (Government QualityAssurance) zgodnie ze STANAG 4107 (NATO Standardization Agreement) oraz ustaleniamizawartymi w AQAP 2131 (Allied Quality Assurance Publications). Miejsce przeprowadzeniaprocesu GQA okresla Wykonawca. Wlasciwq instytucjq nadzorujqcq i koordynujqcq procesGQA w Panstwie-Wykonawcy jest Instytucja Narodowa, kt6rqpowiadomi Wojskowe CentrumNormalizacji, Jakosci i Kodyfikacji (Plac Pilsudskiego 4, 00-909 Warszawa) 0 potrzebierealizacji procesu GQA, zgodnie z wymaganiami AQAP 2131;

2) zagranicznego w odniesieniu do przedmiotu umowy dostarczanego ze skladu materialowegoznajdujqcego si~ poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej z panstw Unii Europejskiejnienaletqcych do NATO i w krqjach trzecich - 4 Rejonowe Przed'itavvicielstwo Wojskowe(4 RPW), ul. Slowackiego 5, 80-952 Gdansk, (tel. 58348 20 02 lub 58341 49 79,' fax 5834820 13); Adres do korespondencji: ul. Slowackiego 5, 80-952 Gdansk 6, przegr6dka nr 43.Odbi6r wojskowy prowadzony jest w miejscu olo'e§lonym przez Wykonawc~ na terenieRzeczypospolitej Polskiej;

3) krajowego: 4 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (4 RPW), ul. Slowackiego 5, 80-952Gdansk 6, przegr6dka nr 43 (tel. 58348 20 02 lub 58341 49 79; fax 58348 20 13).Przedstawiciel 4 RPW przystqpi do odbioru w terminie do 7 dni od daty powiadomieniaprzez Wykonawc~ 0 gotowosci przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce przeprowadzeniawojskowego odbioru jakosciowego okresla Wykonawca,'

4) w innych przypadkach Odbi6r wojskowy prowadzony jest przez przedstawiciela 4 RPWw miejscu okreslonym przez Wykonawc~na terenie Rzeczypospolitej Polskie}.

2. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela 4 RPW (lub QAR) odbioru wojskowego lubprocesu GQA kazdej partii przedmiotu umowy przed ekspedycj<t do Odbiorcy nie wplywa nazmian~ terminu wykonania dostawy okreSlonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r.",stanowi<tcym zal<tcznik do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zapewni, te zapisy 0 tresci jak w ust. 4 zostanq umieszczone w umowiez zagranicznym podwykonawcq oraz dostarczy przedstawicielowi odbioru wojskowemu (4 RPWlub QAR) kopie um6w podpisanych z podwykonawcami, dla kt6rych okre.§lono potrzeb~ odbioruwojskowego (lub procesu GQA). W przypadku, gdy podwykonawca b~dzie z krajunienaletqcego do NATO, koszty przeprowadzenia przez 4 RPW lub QAR procesu nadzorowaniajakosci u podwykonawcy pokrywa Wykonawca.

4. Wykonawca zapewni, ze w umowie z wykonawcq/podwykonawcq zagranicznym z krqjunalezqcego do NATO umieszczony b~dzie zapis uzgodniony z 4 RPW i W(~jskowym CentrumNormalizacji, Jakosci i Kodyfikacji 0 tresd: "Wszystkie wymagania niniejszej umowy podlegajqocenie jakosci w ramach procesu Rzqdowego Zapewnienia Jakosci GQA, prowadzonegow zakresie okrdlonym przez WCNJiK, Plac Pilsudskiego 4, 00-909 Warszawa, kt6repowiadomi wlasciwq Instytucj~ Narodowq kraju Wykonawcy 0 dzialaniach, kt6re b~dq

realizowane w ramach procesu GQA zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 ". Wykonawcaudost~pni przedstawicielowi wojskowemu QAR zapisy umowy, dotyczqce wymaganjakosciowych przedmiotu umowy oraz specyfikacje techniczne niezb~dne do realizacji procesuGQA".

5. Kazda partia produktu przeznaczonego do ekspedycji dla Odbiorcy wojskowego musi spelniacwszystkie wymagania jakosciowe Zamawiaj<tcego okreslone w § 6 Ust. 1 umowy.Potwierdzeniem spelnienia ww. wymagalljest l<tcznie:

1) Swiadectwo jakosci (raport z badall, orzeczenie laboratoryjne) wystawione przezproducenta, obejmuj<tce parametry wykonywane dla kazdej partii produkcyjnej, uzupelnionewynikami kontroli parametr6w wykonywanych w ramach badan kwalifikacyjnych, potrzeb

9

Page 10: Attachment number 4

Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/Z0120 10 Zahwznik nr 4 do SIWZ

QPL oraz wykonywanych okresowo, z zaznaczeniem daty kontroli tych parametr6w.Dopuszcza sit;?, zamiast swiadectwa jakosci wystawionego przez laboratorium producenta,swiadectwo jakosci z badan przeprowadzonych w trakcie wojskowego odbiorujakosciowego, wystawione przez specjalistyczne laboratorium posiadaj'ice akredytacjt;? (np.PCA lub OiB) w zakresie metod badal1 objt;?tych tym swiadectwem lub laboratoriumspelniaj'ice wymagania PN-EN ISO/lEC 17025:2005 lub specjalistyczne laboratoriumWykonawcy (producenta) z badan przeprowadzonych pod nadzorem przedstawicielaodbioru wojskowego (4 RPW lub QAR);

2) Swiadectwo jakosci (raport z badan, orzeczenie laboratoryjne) obejmujqce wskazane w ust.10 parametry podlegaj'ice kontroli w ramach odbioru wojskowego oraz wskazane przezprzedstawiciela odbioru wojskowego parametry uzupelniaj'ice, kt6rych nie ujt;?tow dokumencie wystawionym przez laboratorium producenta;

3) Deklaracja zgodnosci OiB, zgodnie z zapisami w § 6 ust. 3.

6. W trakcie realizacji odbioru wojskowego lub procesu GQA przedstawicielowi zapewmemajakosci (4 RPW lub QAR) Wykonawca umozliwi:

1) wgl'id do dokument6w jakosciowych (raport6w z badal1, orzecze11 laboratoryjnych)wystawionych przez producenta i innych dokument6w potwierdzajqcych spelnieniewymagan Zamawiaj'icego przez przedmiot umowy przedstawiony do odbioru.

2) zapoznanie sit;? i podpisanie wystawionej przez Wykonawct;? w jt;?zyku polskim (lub w j(zykuWykonawcy z dokonanym tlumaczeniem na j(zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawcv"Deklaracji zgodnosci OiB", 0 kt6rej mowa w § 6 ust. 3;

3) wglqd do um6w regulujqcych wsp61prac( Wykonawcy z podwykonawcami w zakresierealizacji dostaw do odbiorc6w wojskowych;

4) okreslenie parametr6w jakosciowych przedmiotu umowy podlegaj'icych kontroli jakosciw laboratorium Wykonawcy (producenta) lub specjalistycznym laboratorium posiadaj'icymakredytacj(( (np. PCA lub OiB) w zakresie wyrobu przeznaczonego do kontroli lublaboratorium spelniaj'icym wymagania PN-EN ISO/IEC 17025:2005;

5) nadzorowanie czynnoscl pobrania oraz oplombowanie (zabezpieczenie) przezprzedstawiciela odbioru wojskowego (4 RPW lub QAR) pr6by przedmiotu umowyprzeznaczonego do badan laboratoryjnych;

6) nadzorowanie przebiegu wykonania badan laboratoryjnych pobranych pr6b przedmiotuumowy w laboratorium Wykonawcy (producenta);

7) nadzorowanie oplombowania (plomba, banderola, naklejka lub tp.) wszystkich opakOWal1transportowych ekspediowanych do Odbiorc6w. Fakt oplombowania ww. opakowan,z okresleniem ich liczby oraz cech zabezpieczen nalozonych przez producenta nalezy wpisa6do protok61u odbioru wojskowego lub protok61u Certyjikate ofConformity CoC.

7. Koszty zwi'izane z pobraniem pr6b do badan oraz koszty przeprowadzenia badar1 w trakcieodbioru wojskowego lub procesu GQA ponosi Wykonawca.

8. W przypadku, gdy w dokumentach jakosciowych (raportach z badar1, orzeczeniachlaboratoryjnych) wystawionych przez laboratorium producenta wykazano inne metody badanniz przywolane w dokumentacji jakosciowej okrdlonej w § 6 ust. 1, Wykonawca zobowi'izanyjest wystctPi6 do Zamawiaj'icego z wnioskiem 0 uznanie ich za r6wnowazne przywolanymw ww. dokumentacj i j akosciowej.

9. W przypadku braku mozliwosci przeprowadzenia badar1 jakosciowych zgodnie z normamimetod badan przywolanymi w dokumentacji jakosciowej okreSlonej w § 6 ust. 1, dopuszcza sit;?

10

Page 11: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/2010 Zal<\-.cznik nr 4 do SIWZ------------------

mozliwosc zastosowania - na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiaj'lccego ­norm metod badan zastC(puj'lccych normy przywolane (lub r6wnowaznych metod bada6). Wynikibadall nalezy uj'lcC w stosownym swiadectwie jakosci (orzeczeniu laboratoryjnym) podpisanymprzez przedstawiciela odbioru wojskowego lub procesu GQA (4 RPW lub QAR).

10. W czasie wojskowego odbiorujakosciowego lub procesu GQA kontroli laboratoryjnej podlegaj'lcwszystkie parametry objC(te tablic'lc nr 1 Normy Obronnej NO-91-A258-2:2001 dla paliwa doturbinowych silnik6w lotniczych kod NATO F-34.

11. Protok61 z dokonanego pozytywnego odbioru wojskowego przedmiotu umowy spelniajqcegowymagania Zamawiaj'lccego (a w procesie GQA protokol Cert(fikate of Conformity - CoC)podpisany przez WykonawcC( i przedstawiciela odbioru wojskowego (QAR - w procesie GQA),sporz'lcdzony w jC(zyku polskim lub w j(~zyku obcym z dokonanym na koszt Wykonawcytlumaczeniem na j?zyk polski, potwierdzonym przez Wykonawc~, stanowi podstawe( wyslaniatego produktu do Odbiorcy okreslonego w "Planie dostaw w (roku realizacji) r. ".

12. Dokument, 0 kt6rym mowa w ust. 11 b<idzie dostarczony przez Wykonawc<i:

1) oryginal- Zamawiaj'lccemu zgodnie z § 9 ust. 8 pkt 2 (dla cz~sci A) lub pkt 9 (dla cz~sci B);

2) kserokopia - Odbiorcy wraz z produktem lub wraz z dokumentami towarzysz'lccymi dostawie.

13. W przypadku, gdy przedstawiony do odbioru wojskowego lub procesu GQA produkt nie spelniawymagan Zamawiaj'lccego, przedstawiciel odbioru wojskowego lub procesu GQA (4 RPW lubQAR) sporz'lcdza "Raport niezgodnosci", kt6ry po podpisaniu przez WykonawcC(, przekazeZamawiaj'lccemu niezwlocznie faksem oraz drog'lc pocztowq, a odbior wojskowy lub proces GQAdanej partii produktu ulega wstrzymaniu do czasu rozstrzygniC(cia niezgodnosci lub dostarczenianowej partii produktu.

14. Sporzqdzenie "Raportu niezgodnosci" oraz wstrzymanie ekspedycji produktu z winyWykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostawy.

§ 8. GWARANCJA I WARUNKI SKLADANIA REKLAMACJI

1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocieumowy oraz ponosi z tego tytulu wszelkie zobowi'lczania. Wykonawca jest odpowiedzialnywzglC(dem Zamawiaj'lccego, jezeli dostarczony przedmiot umowy:

1) stanowi wlasnosc osoby trzeciej albo jezeli jest obci'lczony prawem osoby trzeciej;

2) rna wade( zmniejszaj'lccqjego wartosc lub uzytecznosc wynikaj'lcc'lc z jego przeznaczenia, albonie rna wlasciwosci wymaganych przez Zamawiaj'lccego.

2. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres wskazany w § lust. 1 liczony oddaty przyjC(cia wpisanej przez OdbiorcC( na dokumencie, 0 kt6rym mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit.b).

3. Wykonawca uznaje swiadectwo jakosci (orzeczenie laboratoryjne) wystawione przezspecjalistyczne laboratorium producenta i ponosi konsekwencje reklamacji jakosciowychwniesionych przez Zamawiaj'lccego.

4. 0 wadzie jakosciowej produktu lub niezgodnosciach ilosciowych ustalonych w trakcie odbioruw wyniku wazenia, przekraczaj'lccych 0,5% ilosci nadanej przesylki (dla cystern kolejowych)Odbiorca powiadamia niezwlocznie Wykonawc~ (tel. : fax ),4 RPW (tel. 58348 20 02, fax 58348 20 13) oraz Zarnawiaj~cego (tel. 22314 98 69, fax22 314 99 00) oraz sporz'lcdza odpowiedni protokol podpisany przez OdbiOlTC( i - w przypadkuniezgodnosci ilosciowych - przedstawiciela przewoznika (PKP w odniesieniu do cystern

11

Page 12: Attachment number 4

NT Postlipowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10 Zal'tcznik nr 4 do SIWZ

kolejowych). Post~powanie reklamacyjne prowadzi Zamawiaj~cy pod warunkiem otrzymaniaod Odbiorcy stosownego, poprawnie sporzqdzonego protokolu dokumentujqcego podstawyreklamacji ilosciowej lub jakosciowej.

5. Niniejsz'l umow'l Zamawiaj'lcy przekazuje Wykonawcy cesj« praw w zakresie prowadzeniapost«powania reklamacyjnego wzgl«dem przewoznika.

6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakosci w przedmiocie umowyWykonawca:

1) rozpatrzy wniesion'l przez Zamawiaj'lcego reklamacj« w terminie 14 dni Iiczqc od datyotrzymania dokumentow reklamacyjnych;

2) w przypadku uznania reklamacji:

a) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na wlasny koszt i ryzyko przedmiot umowywolny od wad do Odbiorcy, u ktorego wady zostaly ujawnione w terminie 30 dni od datyuznania reklamacji;

b) jezeli zaistnieje koniecznose wymiany przedmiotu umowy na nowy, a wskazany wumowie nie b«dzie juz dost«pny na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spe1niaj'lcywymagania jakosciowe Zamawiaj'lcego, co nie moze jednak doprowadzi6 do zwi~kszenia

kosztow umowy. Jezeli wymiana przedmiotu umowy na nowy b'ldz inny nie b~dzie

mozliwa, zastosowanie ma zapis § 12 ust. 4 umowy;

c) przedmiot umowy dostarczony w ramach reklamacji rowniez podlega wojskowemuodbiorowijakosciowemu na zasadach okreSlonych w § 5 i § 7;

3) jezeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego produktu przekaze gokomisyjnie (z udzialem przedstawiciela Wykonawcy i Odbiorcy) do zbadaniaw posiadaj'lcym akredytacj« (np. PCA lub OiB) specjalistycznym laboratorium na tereniePolski. Wydane orzeczenie traktowane b~dzie jako ostateczne. Koszty badania poniesiestrona (Odbiorca lub Wykonawca), ktorej ocena okaze si~ bl~dna. Wymiana produktuwadliwego na wolny od wad nastqpi na koszt Wykonawcy w ciqgu 30 dni od daty wydaniaorzeczema.

7. Jezeli w wykonaniu swoich obowiqzkow Wykonawca dostarczyl Zamawiaj'lcemu zamiastproduktow wadliwych takie same produkty nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie nanowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany produktow Wykonawca dokona bez zadnej doplaty,nawet gdyby ceny ulegly zmianie.

8. Zamawiaj'lcy moze wykorzystae uprawnienia z tytulu gwarancji za wady przedmiotu umowyniezaleznie od uprawnien wynikaj'lcych z r~kojmi.

9. Utrata roszczen z tytulu wad nie nast~puje pomimo uplywu terminu gwarancji, jezeliWykonawca wad~ podst~pniezatail.

10. Odbiorca, w przypadku wymiany w ramach gwarancji produktu wadliwego na wolny od wad,wystawi stosowne dokumenty materialowe i finansowe w uj~ciu ilosciowo-wartosciowym,potwierdzaj'lce wydanie produktu wadliwego i przyj«cie produktu wolnego od wad, ktorychoryginaly przesle niezwlocznie na adres Zamawiaj'lcego.

§ 9. WARUNKI PLATNOSCI

1. Dokumenty, 0 ktorych mowa w niniejszym paragrafie, dotycz'lce kazdej partii przedmiotuumowy musz'l bye dostarczone do siedziby Zamawiaj'lcego nie pozniej niz do 20 grudnia rokurealizacji umowy.

2. Dokumenty przeslane do Zamawiaj'lcego musz'l bye zszyte razem.

12

Page 13: Attachment number 4

Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/Z0/2010 Zahlcznik nr 4 do SIWZ

3. Faktura VAT/zakupu musi bye wystawiona na DEPARTAMENT BUDZETOWYMINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ jako nabywcy - NIP 526-276-26-76; 00-911Warszawa, AI. Niepodleglosci 218, a ponadto musi okreslae numer i przedmiot umowy orazwskazywae Odbiorc((. Dla kazdego Odbiorcy musi bye wystawiona odr((bna faktura. FakturaVAT/zakupu musi zawierae dane ilosciowe w jednostkach masowych [kg]. Zamawiajqcydopuszcza podanie ilosci produktu w tonach z dokladnosciC\-. do trzeciego miej sca po przecinku.

4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 8 pkt 1-2 (dla cz~,\:ci A) lub 1-9 (dla cz~sci B), dotyczC\-.cekazdej partii przedmiotu umowy, muszC\-. bye dostarczone przez Wykonawc(( do siedzibyZamawiajC\-.cego w terminie do 30 dni od daty jej dostarczenia, z zastrzezeniem ust. 1.

5. W razie trudnosci z pozyskaniem od Odbiorcy dokument6w wymaganych do platnosci,Wykonawca niezwlocznie zobowiC\-.zany jest pisemnie poinformowae 0 tym fakcieZamawiajC\-.cego.

6. Wszelkie rozliczenia finansowe prowadzi ZAMAWIAJJ\CY.

7. Dostawa przedmiot6w obj~tych niniejszC\-. umowC\-. b~dzie oplacona wedlug wartosci przedmiotuumowy ustalonej zgodnie z formulC\-.: ilose x cena jednostkowa netto (obliczona na podstawiezapis6w § 2A)+ podatek VAT.

TreSe dalszej CZ<2sci niniejszego paragrafit zalezna jest od miejsca siedziby lub kraju zamieszkaniaWykonawcy, ktorego ojerla zostanie uznana za najkorzystniejszq - zgodnie z ponizszym:

CZF;SC A. WARUNKI PLATNOc~CIw przypadku umowy zawieranej z Wykonawcq majqcym swojqsiedzib« lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypo~politej Polskiej lub na obszarze UniiEuropejskiej:

8. Warunkiem zaplaty za dostarczonq parti~ przedmiotu umowy jest otrzymanie przezZamawiajqcego:1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;2) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. 11;3) oryginalu dokumentu(ow) przyj~cia, 0 ktorym(ch) mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit b).

9. Tennin platnosci okretlony w § 10 liczy si~ od dnia nast~pnego po dniu dostarczenia do AgencjiMienia Wojskowego prawidlowo wypelnionych nast~pujqcych dokumentow:1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;2) oryginaluprotokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. 11;

10. Brak ktoregokolwiek z dokumentow wymienionych w ust. 9 lub jego bl~dne wystawieniespowoduje wstrzymanie terminu zaplaty do czasu uzupelnienia lub wyjasnienia.

W przypadku Wykonawcow z krajow UE do uzupelnienia zgodnie z obowic[zujqcymi przepisami np. NIPunijny, waluta.

CZF;SC B. WARUNKI PLATNOSCI w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcq, majqcym swojqsiedzib~ lub miejsce zamieszkania poza obszarem Unii Europejskiej:

8. Warunkiem zaplaty za dostarczonq parti~ przedmiotu umowy jest otrzymanie przezZamawiajqcego:1) oryginalufaktury, 0 ktorej mowa w ust. 3;2) oryginalufaktury nadawcy/spedytora;3) specyjikacji towaru wystawionej w kraju nadawcy towaru;4) kopii pokwitowania odbioru prze~ylki odprzewoinika zasadniczego;

13

Page 14: Attachment number 4

Nr post~powania95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10--------------

Zahtcznik nr 4 do SIWZ

5) kopii pokwitowania odbioru przesylki od firmy spedycyjnej podpisanej przez Odbiorc?dostawy (dokument wymagany w przypadku korzystania z uslug wskazanej przez Wykonawc?firmy spedycyjnej);

6) oryginalu dokumentu celnego SAD;7) kopii polisy ubezpieczeniowej przesylki;8) zestawienie kalkulacji kosztow ~!ktych nafakturze;9) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. II;10) oryginalu dokumentu(ow) przyj(~cia, 0 ktorym(ch) mowa w § 5 ust. 10 pkt 2 lit. b).

9. Termin platnosci okreSlony w § 10 liczy si? od dnia nast?pnego po dniu dostarczenia do AgencjiMienia Wojskowego prawidlowo wypelnionych nast?pujqcych dokumentow:I) oryginalufaktury, 0 kt()rej mowa w ust. 3;2) oryginalu faktury nadawcy/spedytora;3) specyfikacji towaru wystawiona w kraju nadawcy towaru;4) kopii pokwitowania odbioru przesylki odprzewoinika zasadniczego;5) kopii pokwitowania odbioru przesylki od firmy spedycyjnej podpisanej przez Odbiorc?

dostawy (dokument wymagany w przypadku korzystania z uslug wskazanej przez Wykonawc?.firmy spedycyjnej);

6) oryginalu dokumentu celnego SAD;7) kopii polisy ubezpieczeniowej przesylki;8) zestawienie kalkulacji kosztow uj?tych nafakturze;9) oryginalu protokolu odbioru wojskowego, 0 ktorym mowa w § 7 ust. II;

10. Brak ktoregokolwiek z dokumentow wymienionych w ust. 9 lub jego bl?dne wystawieniespowoduje wstrzymanie terminu zaplaty do czasu uzupelnienia lub wyjasnienia.

Do uzupelnienia zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami np. NIP, waluta, koszt taryfy celnej.

§ 10. SPOSOB ZAPLATY

1. Zamawiaj'lcy dopuszcza platnosc za poszczeg6lne partie przedmiotu umowy.

2. Zaplata za dostarczony przedmiot umowy nastqpi po odbiorze przedmiotu umowy lub partiiprzedmiotu umowy przez Odbiorc~, w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni liczonychod nast~pnego dnia po dacie otrzymania dokument6w, 0 kt6rych mowa w § 9 ust. 9 na numerrachunku bankowego wskazany w tresci faktury.

3. Termin zaplaty uwaza si~ za zachowany, jezeli obci'lzenie rachunku dluznika nastqpiw ostatnim dniu terminu platnosci.

4. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, 0 kt6rym mowa w "Planie dostaw" ispelnienia wymog6w zawartych w § 9 ust. 9, platnosc moze bye uregulowana w terminiewczesniejszym w stosunku do terminu wynikaj'lcego z "Planu dostaw", jednak bez obowiqzkudotrzymania terminu platnosci okreslonego w ust 2.

§ 11. WIERZYTELNOSCI

Wykonawca zobowi'lzuje si~ nie dokonywae sprzedazy, cesji, przekazu oraz zastawianiawierzytelnosci naleznych od Zamawiaj'lcego bezjego uprzedniej zgody.

§ 12. KARY UMOWNE

1. Wykonawca zaplaci Zamawiaj'lcemu kar~ umown'l w wysokosci 10% od ceny brutto umowyniezrealizowanej w calosci albo w cz~sci w przypadku:

1) niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy;

14

Page 15: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/2010 Zal<tcznik nr 4 do SIWZ--------------------

2) wypowiedzenia umowy lub odstqpienia od umowy przez Zamawiajqcego z przyczynlezqcych po stronie Wykonawcy;

3) innych podstaw, np. braku reakcji w wymaganym terminie na reklamacj~.

2. Wykonawca zaplaci Zamawiajqcemu kar~ umownq w wysokosci 0,1 % ceny brutto CZ~SCI

umowy niezrealizowanej w wymaganym terminie, objE(tej okresem rozliczeniowym, za kazdyrozpocz~ty dziell zwloki, jednak nie mniej niz 50,00 PLN (slownie zlotych: pi~cdziesiqt).

3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiqzku wynikajqcego z niniejszejumowy przekracza wysokosc kar umownych, poszkodowana Strona moze niezaleznie od karumownych dochodzic odszkodowania na zasadach og6lnych Kodeksu Cywilnego.

4. Wykonawca zwr6ci Zamawiajqcemu r6wnowartosc reklamowanego przedmiotu umowyzgodnie z cenq jednostkowq netto ustalonq dla dostawy reklamowanego przedmiotu umowyzgodnie z zapisami w § 2A, powi~kszonq 0 podatek VAT, powi~kszonq 0 kar~ umownqw wysokosci 10 % jego ceny, jezeli Wykonawca nie wykona zobowiqzan wynikajqcych z § 8ust. 6.

5. W przypadku uzgodnienia zmiany termin6w realizacji, kary umowne b~d'lliczone od nowychtermin6w.

6. Kary umowne nie mogqprzekroczyc 20% ceny brutto umowy.

§ 13. ODSTL\PIENIE LUB ROZWIL\ZANIE UMOWY

1. Zamawiajqcemu przysluguje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowymz zachowaniem uprawnien przewidzianych w § 12 w nastE(pujqcych okolicznosciach:

1) zostanie zlozony wniosek 0 upadlosc lub rozpocznie si~ proces likwidacji firmy Wykonawcy;

2) zostanie wydany nakaz zajE(cia majqtku Wykonawcy;

3) jezeli Wykonawca op6inia si~ z rozpocz~ciem dostaw przedmiotu umowy lubposzczeg6lnych jej cz~sci tak dalece, ze nie jest prawdopodobne, aby zdolal je dostarczycw wymaganym terminie, Zamawiajqcy moze, nie wyznaczajqc dodatkowego terminu,odstqpi6 od umowy przed uplywem terminu okreslonego w § 3;

4) w przypadku przekroczenia przez Wykonawc~ terminu przekazania cz~sci lub calosciprzedmiotu umowy do Odbiorcy, 0 kt6rym mowa w § 4 0 wi~cej niz 14 dni;

5) jezeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiajqcego dodatkowego terminu niewykonuje zobowiqzania w tym terminie;

6) Wykonawca przerwal realizacje umowy nie informujqc 0 tym pisemnie Zamawiajqcegoi przerwa ta trwa dluzej niz 14 dni;

2. Zamawiajqcemu ponadto przysluguje prawo jednostronnego odstqpienia od umowyw przypadkach okreslonych wart. 145 Prawa zam6wien publicznych.

3. Rozwiqzanie umowy winno nastqpi6 w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci takiegooswiadczenia i powinno zawierac uzasadnienie.

§ 14. PODWYKONAWCY

1. Zgodnie z oswiadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierzapodwykonawcy(om) wykonanie nastC2pujqcego zakresu umowy: .

15

Page 16: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10.~----

Zai&ccznik nr 4 do SIWZ

2. Wykonawea nie moze zwolni6 si~ od odpowiedzialnosei wzglt(dem Zamawiajqcego z tegopowodu, ze niewykonanie lub nienalezyte wykonanie umowy przez Wykonawct( bylonastt(pstwem niewykonania lub nienalezytego wykonania zobowiqzml wobec Wykonawey przezjego podwykonawcow.

§ 15. ZMIANA TRESeI UMOWY

1. Zmiana postanowien zawartej umowy moze nastqpi6 za zgodct obu Stron wyrazonq na pismie,w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaznosci takiej zmiany.

2. Podstawct dokonania zmiany zapis6w umowy bt(dq:

1) zmiana organu realizujqcego wojskowy odbior (RPW, QAR);2) zmiana terminu dostawy wynikajqca z dzialania sily wyzszej;3) zmiana srodka transportu;4) zmiana przepisow prawnyeh (np.: akeyza, VAT, oplata paliwowa, ochrona srodowiska itp.),

jeSli wplynie na spos6b wykonania lub na wysokosc ceny zgodnie ze zmienionymiprzeplsaml;

5) zmiana norm przedmiotowych na produkt oraz zmiana zakresu i norm metod badmldotyezctcych:a) parametr6w jakosciowych i metod badan surowea lub polproduktu;b) parametr6w jakoseiowyeh i metod badan przedmiotu umowy;e) zmiana nazwy handlowej, z tym ze eena wskazana w § 1 umowy nie moze ulee

podwyzszeniu, a parametry jakosciowe nie mogct bye gorsze niz wskazane w § 6 ust. 1umowy;

6) zmiana podstawy i sposobu indeksaeji een dostaw w przypadku zaprzestania (zaklocell,itp.) publikaeji notowan podawanyeh przez portal e-petrol.pl;

7) zmiana ilosci dostaw w przypadku deeyzji stosownyeh organ6w wojskowych;8) zmniejszenie ogolnej ilosci zam6wienia i wartosci dostaw przewidzianyeh do realizacji

w 2012 i 2013 roku w przypadku zmniejszenia przez MON srodk6w finansowych nasfinansowanie zakupu przedmiotu umowy lub jezeli wykonanie umowy w pelnej iloscii wartosci nie bt(dzie lezalo w interesie Sil Zbrojnych.

9) przedluzanie sit( postt(powania odwolawczego, 0 kt6rym mowa w ustawie z dnia29.01.2004 r. - Prawo zam6wiell publicznych, postt(powania administraeyjnego lubpostt(powania sqdowego.

3. W celu dokonania zmian zapis6w umowy wnioskowanych przez Stront(, zobowiqzana jest onapisemnie wystqpie z propozycjq zmiany warunk6w umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmianyte mUSZq bye korzystne lub neutralne dla Zamawiajqcego.

§ 16. OBOWIJ\ZKI STRONWykonawca zobowiqzuje sit( do pisemnego poinformowania Zamawiajqcego 0 stanie realizacjiprzedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opoinienia w realizacji przedmiotu umowylub wystqpienia innych problem6w zwi'lZanych z terminowym wykonaniem umowy,w szezeg6lnosei, gdy pojawi sit( zagrozenie jej wykonania.

§ 17. INNE POSTANOWIENIA

1. Przedmiot umowy podlega zwolnieniu od akcyzy ze wzglt(du na przeznaczenie na podstawieart. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. 0 podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r.Nr 3 poz. 11 z poin. zm.).

2. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysokosei PLN(slownie zlotych: ) oraz w fonnie, w jakiej zostalo

16

Page 17: Attachment number 4

Nr postypowania 95/P/MON/ZZSM/PN/ZO/20 10-----------------------------

Zalllcznik nr 4 do SIWZ

wniesione, zostanie zwr6cone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zam6wieniai uznania przez Zamawiajqcego za nalezycie wykonane, z uwzglt(dnieniem § 12 i § 13 umowy.

3. Zamawiajqcy upowaznia przedstawicieli 4 RPW do reprezentowania swoich interes6w wobecWykonawcy w toku biezctcej dzialalnosci zwiqzanej z realizacjct dostaw. Podejmowanie decyzjiw sprawach powodujqcych skutki finansowe oraz zmiany tresci umowy nalezy doZamawiajqcego.

4. Dokumenty sldadane w formie kopii muszct bye poswiadczone za zgodnose z oryginalem, tj.opatrzone pieczt(cict lub odrt(cznym napisem "za zgodnose z oryginalem" oraz parafC\c osobyupowaznionej do potwierdzania dokument6w.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszct umowct majct zastosowanie przepisy:1) Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zam6wien publicznych;2) Kodeksu cywilnego;3) Innych obowictzujctcych w tym zakresie akt6w prawnych.

6. Korespondencjt( zwiqzanC\c z realizacjC\c mmeJszej umowy nalezy kierowae doZamawiajC\ccego z kopiC\c do 4 RPW, realizujC\ccego odbi6r wojskowy przedmiotu umowy.

7. Spory wynilde z niniejszej umowy rozstrzygac bt(dzie sC\cd powszechny wlasciwy dla siedzibyZamawiajC\ccego.

8. Umowt( niniejszct sporzC\cdzono w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem:1) egz. nr 1 i nr 2 - dla Zamawiajqcego2) egz. nr 3 dla Wykonawcy

9. Umowa wchodzi w zycie z dniem podpisania.

Kopie otrzymujq:

Departament Budzetowy MONZPR-P8Inspektorat Wsparcia SZRPWWojskowe Centrum Normalizacji, Jakosci i Kodyfikacji - jezeli Wykonawcajest z panstw NATO.Odbiorcy

Zalacznik stanowiacy integralnq cz~se niniejszej umowy:

Nr 1 - Plan dostaw w 2011 r. (zgodny z zalqcznikiem nr 5 do SIWZj

WYKONAWCA ZAMAWIAJACY

17