SCOUTKÅRENS ORGANISATION

Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-555 065 00 Webb: www.scouterna.seThe Guides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Fax: +46 8-555 065 99 E-post: info@scouterna.se

1

För långsiktighet, kvalitetssäkrad, utvecklande modern ungdomsverksamhet med tydligt mål. Vi gör unga redo för livet genom välplanerade terminsprogram för alla åldersgrupper med samordnad stegring åldersgrupp för åldersgrupp med stöd av vuxnas stödjande, lyssnande värdebaserade ledarskap med vår unika scoutmetod som pedagogisk grund.

”Ingen ska ha så många järn i elden och lägga så mycket tid att elden slocknar” .

Vi ska vara många. Vi ska dela, samarbeta, avlasta varandra och ta vårt

ansvar.

2

ValberedningValberedningen består i allmänhet av 2-3 person (varav en ansvarig och sammankallande) som har god kännedom i kåren om personer och deras kunskaper, erfarenheter och lämplighet för visst uppdrag som de erbjuds/föreslås av valberedningen.

Den demokratiska processen i scoutkåren bygger på att medlemmarna (alla) väljer de personer som ska företräda dem i hur verkställigheten av den årliga verksamhetsplanen skall genomföras och säkerhetsställas i enlighet med kårens antagna stadgar. Valberedningens uppgift är att söka personer/medlemmar som vill, passar för, vill ta och känner ansvar för en tydlig roll i kåren. Även möjlighet att söka personer till t.ex. styrelseuppdrag utanför kåren d.v.s. de som ännu inte är medlemmar. Valen sker på kårens årliga kårstämma där samtliga medlemmar, ung som

3

ValberedningStyrelse

ScoutverksamhetenRoverUtman

areÄventyrareUpptäckareSpårar

e

Service/Support

Stugfogde

Båtfogde

MaterialarenKommunikatio

nKårmedlemsut

vecklarenKårutbildningsl

edareHR CoachAktiviteter/

Arrangemang

äldre, har rösträtt. Företrädesvis är det följande roller valberedningen ansvarar för att föreslå personer till enligt den ansvarsbeskrivning som finns för varje roll.

1. Kårordförande2. Vice Kårordförande 3. Styrelseledamot4. Styrelseledamot5. Styrelseledamot

Utökade uppdrag, roller som kräver nyckelpersoner med speciella yrkeskunskaper och/eller genuint intresse och erfarenhet

Kassör med goda ekonomikunskaper Sekreterare/Informatör Båtfogde Kommunikation(Reklam, marknadsföring, informationskanaler, PR.

Intern- Interaktiv- Extern kommunikation) HR-coach

ValberedningNamn E-post Tele

Ordförande____________________________________________________________

Ledamot_______________________________________________________________

Ledamot_______________________________________________________________

StyrelseStyrelsen har huvudansvaret för kårens totala verksamhet. Ansvarar för samordning av kårens alla funktioner. Upprättar årlig verksamhetsplan byggd på tydliga visioner och mål integrerad med de olika verksamhetsområdenas årliga verksamhetsplaner. Den totala verksamhetsplanen fastställs på den årliga kårstämman. Det är styrelsen

4

som har det yttersta ansvaret för att stödja kårens olika funktioner så att verksamhetsplanen efterlevs och verkställs.

Namn E-post Tele

Kårordförande__________________________________________________________

Vice Kårordförande______________________________________________________

Ledamot_______________________________________________________________

Ledamot_______________________________________________________________

Ledamot_______________________________________________________________

Utmanare______________________________________________________________

______________________________________________________________________

KO: Samordnande överblick över hela kårens verksamhet. Kårens ansikte utåt gentemot scoutdistrikt och riksorganisation, kommun, skolor, företag och andra organisationer samt ett tydligt ansikte för alla medlemmar i kåren. Tydligt kårutvecklingsansvar. Delat ekonomiskt ansvar med övriga styrelsemedlemmar.

Vice KO: Delegerat tydligt ansvar ihop med KO. Kan/bör dessutom kunna ha egen roll i form av särskilt stöd för t.ex. medlemsutveckling, programverksamhet, ekonomi, HR, kåregendom eller sponsring.

Ledamot: Förutom rena styrelsearbetet och ev. delegerade uppgifter i styrelsen bör ledamoten ha en tydlig stödroll till något verksamhetsområde t.ex. medlemsutveckling, programverksamhet, ekonomi, HR eller kåregendom.

Representanter Utmanarscouter

Att väljas/utses av styrelsen med stöd av valberedningen

Namn E-post Tele

5

Kårkassör______________________________________________________________

Sekreterare_____________________________________________________________

Scoutprogramverksamheten - ScoutingAvdelningsledaren för respektive gren (åldersgrupp) ansvarar för terminsprogram, teman och säkerställer nivån inom gruppen, stegringen och överlämningen från åldersgrupp till åldersgrupp i samarbete med övriga avdelningsledare för respektive gren.

Avdelningsledaren säkerställer att scoutmetodens alla delar efterlevs i gruppen samt att några av de 5 utvecklingsområdena och 14 målspåren genomsyrar varje möte enligt scouternas gemensamma scoutprogramm. Avdelningsledaren har ansvar för sina scoutledares trivsel, utbildningsnivå, utveckling, rätt antal och att lyfta fram unga scouter (främst Äventyrare och Utmanare) i planerad form för att prova roller inom scouting (learning by doing) men även övriga roller i kåren under mottot: Dagens scouter morgondagens scoutledare och ledare. Avdelningsledaren ansvarar för att föräldramöten hålls varje termin (främst för Spårare och Upptäckare) samt att scoutledarmöten, trivsel och planering hålls inför och under termin. Trygga Möten skall alla scoutledare ha genomgått, webb och/eller i workshopsform. Stödjande lyssnande värdebaserade ledarskapet genomsyrar all kontakt med scouter och med vuxna. Vi lever som vi lär. Avdelningsledarna rapporterar till styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot med sina respektive årliga verksamhetsplaner som grund.

Avdelningar

Spårare – Upptäckare – Äventyrare – Utmanare - Rover

1. Avdelningsledare/grenledare 2. Scoutledare3. Patrulledare (5-7 scouter)

6

4. Scoutledarassistenter (unga, unga vuxna)5. Scoutledarstöd (föräldrar andra vuxna)

Avdelningsledare Namn E-post Tele

Spårare________________________________________________________________

Upptäckare_____________________________________________________________

Äventyrare_____________________________________________________________

Utmanare______________________________________________________________

Rover_________________________________________________________________

Utmanare______________________________________________________________

7

Service/SupportPatrullerna

Helt avgörande roller och uppgifter och en förutsättning för att kåren och scoutverksamheten skall fungera och kunna utvecklas. Vi måste ständigt utmana oss för att göra vår programverksamhet smartare, roligare, äventyrligare och mer utmanande för att vi ska kunna locka till oss nya scouter och inte minst viktigt behålla dem vi har. Det är avdelningsledarnas och scoutledarnas viktigaste roll och uppgift. Det kräver att alla service/support funktioner i kåren fungerar och supportar och avlastar scoutverksamheten så att de kan göra…

”Unga Redo för Livet”

Varje insats är värd mycket!

8

Vad vore verksamheten utan våra fantastiska scouter, vårt unika program, våra engagerade scoutledare, ledare och funktionärer, vår ”lilla” stuga, våra fina båtar, vårt smarta material, våra roliga aktiviteter, ordning och reda, härlig gemenskap och glada miner?

Inte mycket…

Stugfogde med patrullerStugfogdens, med patruller, uppgift är att säkerställa kårens anläggningar i det skick kåren önskar. Fogden upprättar årlig verksamhetsplan över det underhålls- och reparationsbehov som krävs för att hålla önskad standard och nivå såväl utvändigt som invändigt. Genomför enligt den tidplan och fastställda kostnad som beslutats. Fogden upprättar även en plan över långsiktigt behov på 3-5 år och uppskattad kostnad. Fogden med patrull beslutar själva hur många, hur och när de vill lägga sina insatser så länge åtgärder och tidplan hålls. Fogden rapporterar till styrelsen eller den av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

Stugfogde____________________________________________________________________

Fixarpatrull (5-7 personer) Namn E-postTele

9

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ordning&Reda patrull (5-7 personer) Namn E-post Tele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Extraresurspatrullen Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Båtfogde med patrullerBåtfogden med patruller ansvara för underhåll och reparationer så att alla båtar är funktionsdugliga och i mycket gott skick (snygga, prydliga, rätt utrustade) och sjösäkra. Säkerställer att sjöplatser och uppläggningsplatser uppfyller alla behov för att säkra och bevara båtarnas skick. Båtfogden upprättar årlig verksamhetsplan. Båtfogden upprättar även en långsiktig plan 3-5 år över det behov, nyanskaffning mm, som kan

10

behövas för att säkerställa en modern sjöscoutkårs framtid. Båtfogden ansvara även för att allt material och båttillbehör håller hög klass och säkerhet. Båtfogden rapporterar direkt till styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

Båtfogde_____________________________________________________________________

Underhåll/reparationspatrull (5-7 personer)Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Material/Tillbehörspatrull patrull (5-7 personer) NamnE-post Tele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Extraresurspatrullen Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

11

Materialaren med patrullerMaterialaren ansvarar för allt scoutmaterial som används vid scoutmöten, hajker och läger och som inte har direkt båtanknytning. Materialet skall vara funktionellt, helt, rent och fräscht och överskådligt lagrat och lätthittat när det inte används. Ordning och reda. Felrapporter skall lämnas av scoutledarna efter varje möte, hajk eller läger så att materialet kan åtgärdas snarast möjligt. Reparationer och underhåll, nyanskaffning, rapportering görs enligt den årliga verksamhetsplan som Materialaren upprättar. Rapportering sker till styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

Materialare___________________________________________________________________

Materialpatrullen (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

ServicepatrullenTar hand om allt material efter hajker och läger och avlastar därmed scoutledarna och scouterna som gärna snabbt vill komma hem efter intensiva dagar. Ovärderlig hjälp och avlastning. Patrullen kan även ansvara för utplock och lastning inför hajker och läger som stöd till hajk- och lägerledare samt scoutledarna.

12

Materialpatrullen (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

KommunikationspatrullenKommunikationspatrullen ansvarar för kårens Interna – Interaktiva – Externa marknadsföring - information – kommunikation. Allt ifrån hemsida, sociala medier, profil, reklam (annonser, trycksaker, affischer mm), skyltar och sponsring enligt årlig verksamhetsplan. Gruppen består av IT-kunskap, informationskunskap, profil/imagekunskap, marknadsföringskunskap, mediekunskap och sponsorkunskap. Gruppen upprättar årlig verksamhetsplan med stöd av styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

Patrulledare___________________________________________________________________

Patrullen (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

13

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ansvarig Kårens hemsida och sociala medier

____________________________________________________________________________

Ansvarig Reklam och Marknadsföring

____________________________________________________________________________

Ansvarig Profil/Image och Sponsring

____________________________________________________________________________

Ansvarig Intern och Extern Information

____________________________________________________________________________________

K-MUL Kårmedlemsutvecklingsledare med patrullMedlemsutveckling är helt avgörande för kårens fortlevnad och utveckling. En bra balans mellan åldersgrupperna och många medlemmar i varje grupp ger en kraftfull kår som inte är sårbar. Många vuxna är en förutsättning för att kunna utveckla programverksamhet, hålla stuga, båtar, material mm i gott skick, via styrelsearbetet samordna verksamheten och sist men inte minst som med sitt stödjande lyssnande ledarskap lyfter fram unga under mottot Dagens scouter morgondagens scoutledare och ledare. Regelbunden rekrytering, schemalagd, vår och höst varje år säkerställer tillväxten i kåren. Det måste vara lika självklart som att planera in hajker och läger. Det är lika självklart att rekrytera vuxna som att rekrytera barn och ungdomar. Utan medlemmar ingen verksamhet. K-MUL med patrull upprättar årlig verksamhetsplan som innefattar skolrekrytering varje vår och varje höst med inbjudan till prova på möte och föräldramöte. Unga scouter, Äventyrare och Utmanare är perfekta att ge ansvaret för att rekrytera sina blivande yngre scoutkompisar med stöd av vuxna. De får ledigt från skolan för att genomföra detta projekt om det

14

ansöks i tid. De vuxna kan vara far- och morföräldrar eller pensionärer om det att svårt för de vuxna att ta ledigt dagtid. Alla tycker om att känna sig behövda och få göra en insats för en bra sak. Vad kan vara bättre än att göra det för scouterna. Skolor brukar vilja att någon vuxen är med. Andra rekryteringsinsatser kan göras i samband med olika events som arrangeras av Aktivitetsgruppen.K-MUL håller koll på medlemsregistret och analyserar ev. förändringar och föreslår åtgärder. Extra koll på rörelserna i Äventyrar- och Utmanargrupperna så att vi inte tappar dem. En utmaning för hela kåren och programverksamheten. K-MUL rapporterar till styrelsen eller av styrelsen utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

K-MUL______________________________________________________________________

Patrullen (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

KUL Kårutbildningsledare med patrull

Scoutrörelsen bygger på stödjande lyssnande ledarskap och verksamheten utvecklas av alla utbildningar som motiverar och stärker scoutledare och ledare i sina roller. Utbildning är viktigt för att ladda batterierna, träffa kollegor, prova nytt och ge scouterna det allra bästa. Kåren fastställer vilka utbildningar som ses som obligatoriska och hur ofta man bör fräscha upp sina kunskaper. Utbildningsverksamheten inom scouterna har alltid

15

basutbildningar men tillhandahåller fortlöpande nya utbildningar så att scoutledarna alltid har något att utmana sig med.KUL har samarbete med avdelningsledarna för att kartlägga behov och föreslå utbildningar. KUL upprättar årlig utbildningsplan för samtliga ledargrupper och för utbildningar för scouter i kårens regi, distriktets eller Riksorganisationen eller andra aktörer.

Namn E-postTele

KUL______________________________________________________________________

Patrull/Utbildare (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

16

HR-coach med patrull

Scoutkåren är vår arbetsplats på fritiden. Arbetsmiljö, trivsel, laganda, samarbete, respekt, respektera, hur vi inkluderar alla i gemenskapen, att inte stå i vägen för andras utveckling, att avlasta och stötta varandra, att lämna plats för unga, att leva som vi lär är alla viktiga förutsättningar för en attraktiv och trivsam scoutkår dit alla vill komma och där alla vill vara kvar. Detta är HR-coachens, med patrull, uppgift att alltid belysa, jobba för och göra årlig verksamhetsplan kring i samarbete med styrelsens kårordförande (alt.vice), avdelningsledarna, patrulledarna för de olika service/supportgrupperna samt scouterna och då främst Äventyrare, Utmanare och Roverscouter. HR-coachen säkerställer ihop med avdelningsledarna att unga scouter i planerad form får prova olika roller i kåren för att leva upp till mottot: Dagens scouter morgondagens scoutledare och ledare.

Namn E-postTele

HR-Coach____________________________________________________________________

Patrull (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

17

Aktivitet/Arrangemangs patrullenLokalt och globalt samhällsengagemang, att synas och marknadsföra kåren utanför kåren, aktiviteter i kommunen kring helger och högtider, aktiviteter för ökade inkomster i kåren, aktiviteter för hela kårens sammanhållning och trivsel, aktiviteter för ledargrupperna, aktiviteter som främjar samarbetet mellan kårer.Patrulledaren upprättar årlig verksamhetsplan och rapporterar till styrelsen eller av styrelse utsedd kontaktperson/ledamot.

Namn E-postTele

PL Planering__________________________________________________________________

Patrull (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

18

____________________________________________________________________________

Namn E-postTele

PL Genomförande________________________________________________________________

Patrull (5-7 personer) Namn E-postTele

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Extraresurspatrull Namn E-postTele

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19