attīstīšanā” nr. 1dp/1.5.2.2.2/12/apia/sif/204/94 ietvaros projekta rezultātu izvērtēšana....
TRANSCRIPT
Projekta «Mediācijas jomā darbojošos biedrību
kapacitātes celšana mediācijas pakalpojuma
attīstīšanā” Nr. 1DP/1.5.2.2.2/12/APIA/SIF/204/94 ietvaros
Dzintra Džonsa
Finanšu palīdzība
Projekts un tā dzīves cikls
Loģiskās Struktūranalīzes metode
Loģiskās struktūras matrica
Projektu komanda
Praktiski ieteikumi
Dažādi ārvalstu finansējuma avoti
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Finanšu palīdzība = finanšu līdzekļi, ko juridiskas personas (public bodies) –
piemēram, citu valstu valdības, ES, Ziemeļvalstis piešķir Latvijas organizācijām
Finanšu palīdzība jāizmanto sabiedrības vajadzību apmierināšanai:
-Cilvēktiesības. bērnu aizsardzība,
-Zinātne un pētniecība
-Izglītība, veselības aizsardzība
-Cilvēkresursu attīstība, nevienlīdzības mazināšana
Ārvalstu finanšu palīdzība veidojas
no iedzīvotāju nodokļu maksājumiem
...
Ārvalstu finanšu palīdzība jāizmanto
pēc iespējas ekonomiskāk &
efektīvāk
... Good value for money!!!
IEGUVUMI:
-Papildus finanšu līdzekļi
-Uzlabojas sniegto pakalpojumu/
aktivitāšu kvalitāte
-Pieaug atpazīstamība un
uzticamība reģionālā/ nacionālā/
starptautiskā līmenī
FAKTI:
-Eiropā ir ekonomiskā un finanšu krīze
- Pieaug konkurence dažādu NVOs starpā
Nepieciešami alternatīvi ienākumi!
Jāattīsta potenciāls & kapacitāte
finanšu palīdzības instrumentu
piesaistei
Finanšu palīdzība mums netiek dota tāpēc, ka mums tā vajadzīga...
to mums dot, jo varam atrisināt sabiedrības vajadzības/problēmas...
... mums ir kompetences un zināšanas konkrēto mērķu sasniegšanai
Mēs piesakāmies finanšu palīdzībai jeb grantam, iesniedzot
donoram projekta pieteikumu
Lielākie donori:
- ES
- EEZ un Norvēģijas FI
- Ziemeļvalstu MP
- USAID
- SIDA
- CanAID
EEA
SIDA
EU
CEE Trust
Irish AID
DFID
Donori:
-Dažādu valstu valdības/
vēstniecības
-Multi-laterālie donori, piemēram,
ES, EEZ
-dažādi juridiski veidojumi ANO,
PVO u.c.
GRANTS = finanšu līdzekļi, ko donors sniedz projekta
pieteicējam konkrētas sociālās problēmas risināšanai
Grantus piešķir:
balstoties uz donora prioritātēm
atbilstot noteiktiem donora
kritērijiem
aizpildot speciālu pieteikuma
formu
spējot nodrošināt pašas
organizācijas līdzfinansējums
Grantus piešķir PROJEKTIEM!
Grantu līdzekļi ir NODOKĻU
maksātāju nauda!
Projekta pieteikums ir rakstisks dokuments, ko iesniedz donoram (piemēram, EK vai EEZ FI) finanšu palīdzības – granta saņemšanai
Ar projekta pieteikuma palīdzību jāprot ‘pārdot’
sava pieredze un redzējums sabiedrības konkrētās sociālās problēmas risinājumam, kā arī pārliecināt par spēju efektīvi, ekonomiski un lietderīgi izlietot pieprasītos finanšu līdzekļus (good value for money)
SABIEDRĪBAS
VAJADZĪBAS
konkrētu iedzīvotāju
grupu problēmas
IDEJA
kā atrisināt sociālo
problēmu un
paaugstināt dzīves
kvalitāti
PROJEKTS
konkrētajai vajadzībai
speciāli veidots
risinājumu kopums
PROJEKTA PIETEIKUMS
mūsu darba
prezentācija donora
noteiktā formā
sabiedrības problēmas
risinājumam
Dzintra Džonsa
No piramīdām līdz mūsdienām
Dzintra Džonsa
Projekts = savstarpēji loģiski saistītu norišu virkne
iepriekš noteikta mērķa sasniegšanai noteiktā laika
periodā ar nodrošinātu finansējumu.
Trīs parametri:
1. Performance (apjoms)
2. Izmaksas (projekta budžets)
3. Laiks (projekta ilgums)
Dzintra Džonsa
Projekts ir :
◦ Vienreizējs pasākums/aktivitāte/darbība, kuru veic, lai radītu
jaunu-unikālu produktu vai pakalpojumu
◦ Process, ko veido koordinētu un kontrolētu norišu
kopums, kam ir noteikti sākuma un beigu termiņi un kura
mērķis ir jāsasniedz, iekļaujoties atvēlētajos laika, izmaksu
un resursu ietvaros
◦ Cilvēku grupas koordinēta darbība, lai sasniegtu noteiktu mērķi
Dzintra Džonsa
Projekta parametriem jābūt līdzsvarotiem!
Dzintra Džonsa
Unikalitāte un novitāte/inovācija
Specifiska darba organizācija – to ievieš projekta komanda
Starpdisciplinārs un komplekss
Mērķorientācija
Vienreizējs
Ierobežots un definēts laikā
Ierobežoti resursi
Apstiprināts budžets
Riskants
Prasa nestandarta risinājumus („Out-of-the-box”) – saistīts
ar organizācijas pamatdarbību, bet nav organizāzijas rutīnas
darbs
Dzintra Džonsa
Specifiska darba organizācijas forma, kas atšķiras no
organizācijas standarta pamatdarbības:
Atšķirīgs no rutīnas darbības :
- Nav precīzu aprakstu, kas regulē / nosaka
organizācijas ikdienas darbu
Atšķirīgs no improvizācijas
- Efektīvāks, bet arī vairāk laikietilpīgs
- Ietver riska elementus
Īpaši noderīgs jaunu – unikālu produktu vai pakalpojumu
izstrādē vai risinājumu piedāvāšanā problēmām, ko jau
eksistējošas vadlīnijas un ikdienas rutīna nevar atrisināt
Dzintra Džonsa
Improvizācija Projekts Rutīnas darbs
ad hoc mērķorientēts standarta
atjautīgs sistemātisks noteikta shēma
elastīgs produktīvs kvalificēts
haotisks intensīvs nav radošs
Dzintra Džonsa
Investīciju projekti
Celtniecības/rekonstrukcijas projekti
Zinātniskie pētījumi
Attīstības projekti
Jauna pakalpojumu / produkta izstrādes projekti
Organizatoriskie projekti
Dzintra Džonsa
ĀTRI
LABI
LĒTI
Donoru vēlme:
Projektu vadība = zināšanu, pieredzes un paņēmienu pielietojums, kas nodrošina projekta mērķu sasniegšanu
Dzintra Džonsa
Tieši saistīta ar projekta jēdzienu :
Zinātne un māksla sekmīgai projekta īstenošanai no
tā radīšanas līdz veiksmīgam noslēgumam
Plānošanas, izpildes un kontroles paņēmienu kopums
kompleksa, unikāla un pagaidu darba veikšanai
Cilvēku un materiālo resursu vadīšana un
koordinēšana projekta dzīves laikā, izmantojot
modernās vadības tehnikas, lai sasniegtu iepriekš
nospraustos mērķus atbilstoši laikam, budžetam un
kvalitātei, kā arī projekta komandas apmierinātību
Dzintra Džonsa
PCM – Project Cycle Management
Termins, kas raksturo vadības un lēmumu
pieņemšanas procedūras konkrētā projekta dzīves
posmā
Paņēmienu kopums projekta sagatavošanai,
ieviešanai un vērtēšanai, balstoties uz Loģiskās
Struktūranalīzes metodi
Eiropas Komisija to akceptēja kā galveno projektu
izstrādes un ieviešanas metodi 1992.g.
Dzintra Džonsa
Projekta dzīves cikla vadība nodrošina projektu :
pienesumu ES un nacionālajām kopējās attīstības politikas
prioritātēm
atbilstību iepriekš nospraustām stratēģijām, reālajām mērķa
grupas interesēm un problēmām
īstenojamību –mērķi ir reālistiski un sasniedzami esošās
vides un organizācijas kapacitātes apstākļos
ilgtspēju –projekta ieguvumi un rezultāti būs pieejami un
noderīgi ilgtermiņā
Dzintra Džonsa
Projekta dzīves cikls aptver visas ar projektu saistītās
darbības noteiktā secībā.
Šīs darbības ir sadalītas posmos – fāzēs:
◦ Programmēšana
◦ Identificēšana
◦ Formulēšana / izstrāde
Lēmums/ finansējuma
piešķiršana
◦ Ieviešana un uzraudzība
◦ Novērtēšana un audits
Dzintra Džonsa
Fāzes seko cita citai loģiskā secībā, nevar nevienu izlaist
- Bet fāžu ilgums var būt atšķirīgs
Projekta dzīves ciklam jānodrošina pieredzes nodošana
nākamajam ciklam
- Bet vadošie spēlētāji katrai fāzei ir atšķirīgi
Katra fāze beidzas ar lēmuma pieņemšanu nākamās fāzes
uzsākšanai
- Bet dažādiem spēlētājiem atšķiras fāžu nozīmība
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
EK un dalībvalstu nozaru ministri
Programmēšanas periodu
plānošanas dokumenti
Darbības:
- Analizē sociālās problēmas ES, nacionālajā un
sektoru līmenī
- Analizē potenciālos ierobežojumus
- Analizē sadarbības iespējas
- Nosaka gala labuma saņēmējus un viņu prioritātes
- Nosprauž mērķus un nosaka ieviešana metodes
Galveno mērķu un nozaru prioritāšu izvirzīšana ES līmenī
Dzintra Džonsa
EK un nacionālie eksperti
Konkrētas ES programmas
Darbības:
- Ieinteresēto pušu analīze
- Problēmu analīze
- Mērķu noteikšana
- Vairāku rīcības variantu analīze un
labākās stratēģijas izvēle
Ideju atbilstības izpēte, problēmu, mērķu un stratēģijas
nospraušana.
Dzintra Džonsa
Darbības:
- Loģiskās struktūrmatricas izstrāde
- Pieteikuma formas aizpilde
- Detalizēta projekta laika plāna
sastādīšana
- Projekta budžeta izstrāde
Projekta iesniedzēji
Vai projekts ir īstenojams/ izdevīgs?
Ja ‘jā’– gatavo projekta pieteikumu
atbilstoši donora prasībām
Projekta lietderīguma (feasibility) un ilgtspējas (sustainability) analīze,
projekta idejas transformēšana detalizētā projekta pieteikumā, t. sk budžeta
izstrāde
Dzintra Džonsa
EK, vērtētāji, projekta iesniedzēji
Lēmums
Līguma parakstīšana
Darbības:
- Projektu vērtēšana
- Lēmuma par finansējuma piešķiršanu
pieņemšana
- Pieteikuma papildināšana/ pārstrāde
iesniegšanai nākamam konkursam
Zaļā gaisma apstiprinātajiem projektiem
Dzintra Džonsa
Vai rezultāti tiek sasniegti?
Vai resursi tiek vadīti efektīvi?
Kādas korekcijas ir
nepieciešamas?
Projekta iesniedzējs
Projekta komanda regulāri pārbauda
sasniegtos rezultātus pret
plānotajiem rādītājiem un veic
nepieciešamās izmaiņas.
Projekts tiek uzsākts un realizēts
Dzintra Džonsa
.
Darbības:
- īstenošana: projekta aktivitāšu veikšana atbilstoši
apstiprinātajam projekta pieteikumam, laika grafikam
un budžetam
- Risku vadība
- Konfliktu risināšana utt
- uzraudzība: sistemātiska un nepārtraukta informācijas
par projekta norisi ieguve un analīze kontroles un
lēmumu pieņemšanas par korekcijām vajadzībai
- atskaitīšanās/ ziņojumi : iekšējā (projekta komanda) un
ārējā komunikācija (ar finansētāju)
Dzintra Džonsa
Projekta rezultātu izvērtēšana.
Iegūto mācību tālāka izmantošana
nākamajos projektos/ programmās.
Novērtēšanas veidi:
- starp/vidus posma
- projekta beigu rezultātu novērtēšana
- ex-post novērtēšana
Dzintra Džonsa
CRITERION
RELEVANCE
Appropriateness of project objectives to the problems that it
was supposed to address; the logicality and completeness of
the project;
EFFICIENCY The fact that the project results have been achieved at
reasonable cost
EFFECTIVENESS Assessment of the contribution made by results to achievement
of the project purpose
IMPACT The effect of the project on its wider environment, and its
contribution to the wider policy or sector objectives
SUSTAINABILITY
Assessment of the likelihood of the benefits produced by the
project to enable the continuation of those benefits after
external funding has ended
Dzintra Džonsa
Projekta resursu
izmantošana atbilstoši
nacionālajai likumdošanai
un līguma nosacījumiem.
Auditors pārbauda:
- līdzekļu ekonomiskumu un
efektivitāti
- izmaksu atbilstību
projekta budžetam un
mērķiem
Mērķis : finansētājs
pārliecinās, ka projekta
līdzekļi izmantoti pareizi un
mēs esam uzticami partneri.
Dzintra Džonsa
MONITORING EVALUATION AUDIT
WHO? Internal process External process
(objectivity!) External process
WHEN? Ongoing basis
Period
Mid-term
Ex-post
Ex-ante
Completion
(system reviews)
WHY?
Check progress
Take corrective
actions, update
plans
Learn lessons
applicable to other
programmes /
projects and as an
input to policy revies
Provide
accountability
Valuation!!!
Provide assurance
and accountability to
stakeholders
Provide
recommendations for
improvement of
current and future
projects
Formal!!! (Ars legis!) Dzintra Džonsa
Projekta dzīves cikla vadība nodrošina projektu izstrādes un
īstenošanas metodes, kā arī standarta metodoloģiju, kas
nodrošina, ka projekts ir loģiski saistīts, pamatots un
izdevīgs, kā arī rezultāti ilgtspējīgi
Pamatmetode projektu plānošanai un vadībai ir Loģiskās
Struktūranalīzes metode (Logical Framework Approach)
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Izstrādāta pagājušā gadsimta 60. gados
Kopš tā laika daudzi donori akceptējuši to kā pamatmetodi
projektu izstrādē, ieviešanā un vērtēšanā
EK pieprasa LSM pielietošanu projekta dzīves cikla vadībā
kopš 1993. gada
LSM piedāvā instrumentus projekta plānošanai
LSM pārzināšana ir nepieciešama visai
projektu izstrādes komandai
Dzintra Džonsa
LSM = analītisks process un šī procesa vadīšanas
instruments, kas nodrošina projekta strukturētu izstrādi
un noder projekta īstenošanas un vērtēšanas gaitā
LSM = „plānošanas palīgs” – tā rezultātā kļūs
iespējams sistemātiski, loģiski un uzskatāmi izkārtot
projekta mērķus un cēloņu-seku sakarības starp tiem,
kā arī apzināt potenciālos riskus
Dzintra Džonsa
Loģiskās struktūranalīzes metode
analītisks process
Analīzes posms :
- Ieinteresēto pušu analīze - Problēmu analīze - Mērķu noteikšana - Stratēģijas izvēle
Loģiskās struktūranalīzes matrica
analītiskā procesa dokumentāls rezultāts
Plānošanas posms :
- Mērķu dziļāka analīze (kā tie tiks sasniegti un izmērīti)
- Risku analīze - Aktivitāšu plāns - Budžets
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Ieinteresētās puses ir
cilvēki vai organizācijas:
- kam ir interese par
konkrēto projektu
- kurus projekts ietekmēs
tieši/netieši,
pozitīvi/negatīvi
- kas var ietekmēt projektu
- var radīt iespaidu uz
projekta realizācijas gaitu
Dzintra Džonsa
dažādām grupā ir dažādi nodomi, intereses un kapacitāte - to
visu vajag izpētīt projekta plānošanas un izstrādes gaitā
projekta mērķiem jāsakrīt ar sabiedrības vajadzībām un
interešu grupu vajadzībām (nevis ar atsevišķu indivīdu vai
institūciju vajadzībām)
ja ieinteresēto pušu vēlmes nav ņemtas vērā, pastāv risks, ka
projekts ir neveiksmīgs/izgāžas.
Dzintra Džonsa
MĒRĶIS
Panākt maksimāli lielāku projekta mērķa grupu un gala
saņēmēju sociālo, institucionālo un/vai ekonomisko
ieguvumu
Maksimāli samazināt potenciāli negatīvo ietekmi
Dzintra Džonsa
Ieinteresēto pušu analīzes soļi :
apzināt visas puses
atlasīt svarīgākās grupas pēc to nozīmības un ietekmes
veikt to detalizētu analīzi pēc :
intereses (vajadzības)
Ietekmes uz projekta gaitu/rezultātiem
potenciāls (priekšrocības un trūkumi)
savstarpējā saistība (sadarbība vai atkarība ar/no citām grupām)
izšķirties par prioritātēm – kā interesēm un viedokļiem dot
priekšroku
iekļaut, ja nepieciešams, riskus un darbības to mazināšanai
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Ieinteresē-
tā puse
Īss
raksturojums
Intereses /
vajadzības +, -, ? (Kā tā var ietekmēt
projektu vai tiks
ietekmēta)
Potenciāls
(stiprās un
vājās
puses)
Kad un kā tos
iesaistīt projektā?
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
POSMI :
1. Lielāko pastāvošo problēmu apzināšana
2. Vienas galvenās – fokālās problēmas izdalīšana
3. Fokālās problēmas sīkāka aprakstīšana
4. Cēloņu-seku sakarību noteikšana
Galvenie noteikumi:
jāpieaicina galveno IP pārstāvji
‘prāta vētras’ pielietojums
analīze sākas ar fokālas problēmas
izdalīšanu
visas problēmas jādefinē kā pašreizēja
negatīvā situācija
problēmām jābūt reālām, bet ne
hipotētiskām
problēmām jābūt precīzi un detalizēti
formulētām
.
:PROBLĒMU ANALĪZE ir precīzs pašreizējās negatīvas situācijas raksturojums
Dzintra Džonsa
Esmu pārgurusi
Nevaru gulēt
MAN SĀP ZOBS
Man ir zobu karioze
Es ēdu par daudz saldumu
C
Ē
L
O
Ņ
I
S
E
K
A
S
Dzintra Džonsa
Problēma
cēlonis cēlonis cēlonis
Sekas Sekas
cēlonis
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
PROBLĒMA
Pašreizējā
negatīva
situācija
TRANSFORMĀCIJA MĒRĶIS
Vēlamā
situācija
nākotnē
Dzintra Džonsa
PROBLĒMA
Augsts jauniešu bezdarbs
Zema darbinieku
motivācija …
Trūkst aktīvās atpūtas iespēju
ciematā
MĒRĶIS
Bezdarba līmenis jauniešiem samazināts
Augsta darbinieku motivācija
Pietiekamas aktīvās atpūtas iespējas
Dzintra Džonsa
Projekta mērķu koks ir īss nākotnes vēlamās situācijas raksturojums
Tā veidošanas posmi:
1. Centrālā problēma tiek pārvērsta par konkrētu mērķi
2. Negatīvo terminoloģiju (problēma) pārveido pozitīvā (mērķis) izteiksmē
3. Cēloņu-seku sakarības pārvērš līdzekļu-rezultātu sakarībā.
.
Galvenie noteikumi:
- pārveido negatīvās problēmas pozitīvos mērķos
tā, lai tie ir:
• tieši saistīti ar projektu
• konkrēti un skaidri definēti
• objektīvi novērtējami
• sasniedzami
- pārbauda, vai līdzekļi ir atbilstoši rezultāta
sasniegšanai
- pārformulē apgalvojumus, ja nepieciešams, pievienojot vai izsvītrojot mērķus.
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Sintezē lielu informācijas apjomu, nosakot iespējamās stratēģijas projekta mērķu
sasniegšanai
nosaka mērķus, kas šobrīd nav reāli/realizējami
izvēlas piemērotāko stratēģiju (iekšā/ārpusē)
atkarībā no sagrupētajām mērķu grupām var veidoties viens projekts vai
programma/klasteris, kas satur vairākus projektus
.
Galvenie posmi:
- īss alternatīvu apraksts
- īss alternatīvu novērtējums pēc
iepriekš noteiktiem kritērijiem
- izvēlas optimālāko stratēģiju
- pamato izvēli
Stratēģijas izvēlē jābalstās nevis uz
savām interesēm, bet uz mērķa grupas
vajadzībām
Dzintra Džonsa
OPTION 2: Better buses OPTION 1: Better drivers
Dzintra Džonsa
1. IESPĒJA
Labāki vadītāji
2. IESPĒJA
Labāki autobusi
3. IESPĒJA
1 + 2
IZMAKSAS
VEIKSMES
IESPĒJAMĪBA
ILGUMS
ZEMA
ZEMA
ĪSS
AUGSTA
ZEMA
GARŠ
AUGSTA
AUGSTA
GARŠ
LABĀKĀ IESPĒJA
Dzintra Džonsa
ĀRĒJIE FAKTORI:
Projekta izmaksas
Projekta ilgums
Donora prioritātes
Sociālā analīze
Tehniskā analīze
Ietekme uz vidi
Risku analīze
IEKŠĒJIE FAKTORI:
Organizācijas kapacitāte
Pieejamie resursi (t.sk. cilvēkresursi)
Pieredze līdzīgos projektos iepriekš
Know-how
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Loģika Apraksts Sasnieguma
indikatori
Pārbaudes
(informācijas)
avoti
Pieņēmumi
Virsmērķis
Konkrētais
mērķis
Rezultāti
Aktivitātes Ieguldījumi Izmaksas
Priekš-
nosacījumi
Dzintra Džonsa
Palīdz strukturēt un izveidot projekta pārskatu uz vienas lapas
Nosaka skaidru struktūru un vienotus elementus
Konstatē galvenās iespējamās grūtības, riskus un pieņēmumus
Veicina informācijas apmaiņu
Kalpo par ceļvedi projekta īstenošanā un projekta sasniegumu novērtēšanā
Atpazīstama visiem lielākajiem starptautiskajiem finansētājiem
Nodrošina sistemātisku un loģisku pieeju
MATRICA S PRIEKŠROCĪBAS LOĢISKĀS STRUKTŪRAS MATRICA
Dzintra Džonsa
Apraksts Sasnieguma
indikatori
Pārbaudes
(informācijas
avoti)
Pieņēmu
mi
Virsmērķis
------------
-----
Konkrētais
mērķis
Rezultāti
Aktivitātes
KO gribam sasniegt
un KĀPĒC?
Kā noteiksim un
izmērīsim sasniegto?
Kādi APSTĀKĻI var
ietekmēt sasniegumus?
KĀ mēs tur nokļūsim?
Dzintra Džonsa
Apraksts Sasnieguma indikatori
Pārbaudes (informācijas avoti)
Pieņēmumi
Vispārējais mērķis
---
Konkrētais mērķis
Rezultāti
Aktivitātes
--- ---
1
2
3
4
8
10
12
Vertikālā loģika
9
7
6
5
11
13
Dzintra Džonsa
Mērķis
Rezultāti
Aktivitātes
Vispārējais
mērķis
Plašāks mērķis, uz ko projekts virzās, bet
nespēj sasniegt viens pats (programmas
mērķis)
Īss, precīzs projekta īstenošanas rezultātā
iegūtā labuma – nākotnes situācijas
stāvokļa - raksturojums
Konkrēti produkti, kas radīti projekta
gaitā, lai sasniegtu konkrēto mērķi
Darbības, kas tiek veiktas projekta gaitā
un ir nepieciešamas, lai radītu rezultātus
Dzintra Džonsa
Dod ieguldījumu vispārējā mērķa sasniegšanā
Konstatē, kas tieši projektam sasniedzams
Ir reāls un sasniedzams
Dzintra Džonsa
Vienā teikumā atspoguļo situāciju pēc projekta
beigām:
Izstrādāt sociāli iekļaujošas atbalsta metodes un
pilnveidot sociālās rehabilitācijas programmu
atbalsta centrā “Vītoliņi” vientuļajām jaunajām
grūtniecēm un māmiņām viņu integrācijai
sabiedrībā un iekļaušanai darba tirgū.
Īstenot arodizglītības programmas “Frizieru
pakalpojumi” modernizētu kvalifikācijas praksi
frizētavās Preiļu arodvidusskolas 3.kursa
audzēkņiem.
Dzintra Džonsa
Projekta rezultāti parāda, kas tieši projekta gaitā
jāsasniedz:
skaidri norādīti sasniegumi (situācijas uzlabojumi),
izstrādes, pētījumi, paveiktie darbi, apmācītie cilvēki u.tml;
ir pārbaudāmi, saskaitāmi, izmērāmi;
visu rezultātu sasniegšana plānotajā laikā atrisina
projekta problēmu.
KONKRĒTAIS
MĒRĶIS
Rezultāts 1 Rezultāts 2 Rezultāts 3
Dzintra Džonsa
Rezultāti ◦ vēlamais stāvoklis pēc projekta ieviešanas
◦ ir konkrēti paveiktais projekta mērķu sasniegšanai
Rezultāti noved pie ietekmes un ilgtspējības.
Kas ir sasniegts
kas mainās
kas turpinās
Dzintra Džonsa
tieši saistītas ar projekta rezultātiem
nodrošina rezultātu sasniegšanu
precīzas un izkārtotas loģiskā secībā
izteiktas tiešā formā
Project
purpose
Result 1 Result 2 Result 3
1. Activity
1.1. Activity
1.2. Activity
2. Activity
...............
1. Activity
1.1. Activity
1.2. Activity
2. Activity
...............
1. Activity
1.1. Activity
1.2. Activity
2. Activity
...............
Dzintra Džonsa
Virsmērķis:
◦ « sniegt atbalstu, veicināt,….»
Mērķis (1!)
◦ jāizsaka kā veikta darbība (no labuma guvēja viedokļa):
«palielinājusies, uzlabojusies…»
Rezultāti (2-6)
◦ ir pabeigtas aktivitātes iznākums, specifisks produkts :
«piegādāts , izstrādāts, ieviests…»
Aktivitātes (saskaņotas ar rezultātiem)
◦ izteiktas kā aktīva darbība :
« izstrādāšana (programmu), (darbinieku) apmācīšana,
(iepirkumu) veikšana …»
Dzintra Džonsa
Overall Objective :
◦ « to contribute to ….»
The Purpose
◦ Expressed in terms of benefits to the target group:
«increased/improved/etc»
Results
◦ Expressed in terms of tangible result :
«delivered/produced/conducted…»
Activities
◦ Expressed in the present tense starting with an active verb
: « prepare/design/construct/research
Dzintra Džonsa
Mērķu struktūra Piemērs
Vispārējais mērķis Uzlabot bērnu veselības rādītājus
Mērķis Paaugstināti bērnu vakcinācijas rādītāji (kur, par cik)
Rezultāti
1. Izveidota profesionāla mediķu komanda
2. Iegādāts nepieciešams daudzums vakcīnu
3. Veikta jauno vecāku motivācijas programma
Aktivitātes
1.1. Mediķu bonusu sistēmu darbam N ciemā izstrādāšana
1.2. Mediķus pieņemšana darbā
1.3. Apmācības programmu izstrādāšana
1.4. Mediķu apmācīšana
1.5. …..
Dzintra Džonsa
Vispārējais mērķis
Projekta (specifiskais)
mērķis
Rezultāti
Aktivitātes
Vispārējais mērķis ved pie tiešiem
mērķiem, kurus plānots sasniegt projektā.
Tiešie mērķi ved pie rezultātiem, kurus
plānots sasniegts projekta ietvaros
Rezultāti ved pie aktivitātēm, kuras jāveic,
lai sasniegtu projektā plānoto.
PLĀNOŠANA
Dzintra Džonsa
Vispārējais mērķis
Projekta (specifiskais) mērķis
Rezultāti
Aktivitātes
Tiešie mērķi ved pie vispārējā
mērķa sasniegšanas.
Rezultāti (viens vai vairāki) ved pie
tiešo mērķu sasniegšanas.
Aktivitātes ved pie rezultātiem
KONTROLE
Dzintra Džonsa
VISPĀRĒJAIS
MĒRĶIS
Kļūt par miljonāru
MĒRĶIS Vinnēt loterijā
REZULTĀTI Nopirkta loterijas biļete
Iegūta informācija par laimētāju
AKTIVITĀTES Piecelšanās no rīta
Aiziešana līdz kioskam
TV skatīšanās
Ja es pieceļos no rīta un aizeju līdz kioskam, tad rezultātā man ir biļete?
Ja man ir nopirkta biļete un es sekoju info par rezultātiem, tad es varu vinnēt
loterijā?
Ja es vinnēju loterijā, tad es varu kļūt par miljonāru?
TAD
JA
Dzintra Džonsa
VISPĀRĒJAIS
MĒRĶIS Iesniegt veiksmīgus projektus
MĒRĶIS Projekta komanda ir augsti profesionāla
REZULTĀTI Iegūta informācija par projektu vadību
AKTIVITĀTES Apmācības seminārs
Pieredzes apmaiņa
TAD
JA
Dzintra Džonsa
VISPĀRĒJAIS
MĒRĶIS Kļūt par miljonāru
MĒRĶIS Vinnēt loterijā
REZULTĀTI Nopirkta loterijas biļete
Iegūta informācija par laimētāju
AKTIVITĀTES
Piecelšanās no rīta
Aiziešana līdz kioskam
TV skatīšanās
Mēs nekad nevaram būt 100% pārliecināti, ka sasniegsim projekta mērķi, jo
vienmēr pastāv ārējie faktori, kas ietekmēs loģiku
Projekti bieži ir nesekmīgi nevis tāpēc, ka netika īstenots plānotais vai komanda
slikti strādāja, bet gan tāpēc, ka nepietiekami tika izvērtēti projekta ārējās vides
riski.
TAD
JA
Dzintra Džonsa
Risks ir neparedzēta situācija vai notikumi, kas var negatīvi ietekmēt projekta izpildi un kavēt mērķu sasniegšanu.
Katra darbība ietver sevī riskus, daži no tiem var ietekmēt projektu vairāk, citi mazāk.
Risku analīze :
noskaidro projekta iespējamos
riskus, tos klasificē, izvērtē un
apraksta
palīdz komandai izstrādāt
risku vadīšanas plānu
Dzintra Džonsa
Tehniskie – visvieglāk risināmie
Cilvēkfaktora - sociālie – projekta komanda mainās,
streiks, mērķa grupa negrib sadarboties, iedzīvotāju
grupu pretdarbība,
Saimnieciskie
◦ finanšu
◦ iepirkumu
◦ izpildītāju
Politiskie– valdības politikas maiņa
Klimata u.c.
Dzintra Džonsa
1. Risku identificēšana: ◦ «Prāta vētras» grupās apzina visus iespējamos riskus, tos klasificē un apraksta
◦ Ekspertu viedoklis
◦ Intervijas
◦ SWOT analīze
2. Risku novērtēšana: ◦ Riska satura un ietekmes uz projektu analīze
◦ Riska iestāšanās iespējamības analīze
3. Darbība riska gadījumā ◦ Pieņemšana - izmaiņas projekta plānošanas dokumentos (jaunu aktivitāšu
iekļaušana u.c.)
◦ Samazināšana
◦ Izvairīšanās
◦ Nodošana citiem
4. Risku pārraudzība un vadība – visu projekta darbības laiku!
Dzintra Džonsa
IETEKME
IES
PĒ
JA
MĪB
A
ZEMA VIDĒJA AUGSTA
ZEMA
VIDĒJA
AUGSTA
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
RISKU VEIDI RISKI PASĀKUMI RISKU
MAZINĀŠANAI
TEHNISKIE
SAIMNIECISKIE
POLITISKIE
SOCIĀLIE
KLIMATA
Dzintra Džonsa
RISKS = negatīvs
apgalvojums par to,
kas var neizdoties
projektā.
PIEŅĒMUMS = pozitīvs apgalvojums
par to, kas jādara, lai
projekts sekmīgi
turpinātos
(ĀRĒJIE FAKTORI)
Dzintra Džonsa
Piemērs: Projekts par bērnu vakcināciju pret masalām
RISKS: Vecāki var nevēlēties sadarboties ar ārstiem un
neļaut vakcinēt bērnus.
PIEŅĒMUMS – Vecāki labi sadarbojas ar ārstiem
BET – lai tas tā notiktu, projektā paredzēts pretpasākumi:
Projekta aktivitāte – informācijas kampaņa masu medijos
Rezultāts – organizēta un izvērsta informācijas kampaņa
Dzintra Džonsa
Attiecības starp
pieņēmumiem un
projekta aprakstu
(mērķu struktūru)
pārbauda ar Zig-
Zag loģiku
JA – un – TAD
(Zig-Zag logika)
Dzintra Džonsa
PIELIETOŠANA
JA aktivitātes tiek īstenotas UN pieņēmumi ir
pamatoti, TAD tiks sasniegts Rezultāts
JA Rezultāts sasniegts UN pieņēmumi ir pamatoti,
TAD projekts noved pie Konkrētā mērķa izpildes
JA Konkrētais mērķis sasniegts UN p pieņēmumi ir
pamatoti, TAD Vispārīgais mērķis piepildās
ZIG-Zag loģika paplašina izvirzīto hipotēzi
Dzintra Džonsa
Pieņēmumus jāapraksta, lai :
nepieļautu riskam projekta stratēģiju projekta
sagatavošanas stadijā
nodrošinātu pārraudzību projekta īstenošanas stadijā
Pieņēmumi palīdz secināt, kādi ārējie faktori:
atrodas ārpus projekta stratēģijas robežām un nav
projekta kontrolē
ir izšķiroši projekta veiksmīgai īstenošanai un ilgstošu
rezultātu sasniegšanai
Dzintra Džonsa
JA ir izstrādāta atbilstoša mediķu bonusu sistēma
(aktivitāte) UN vietējā pašvaldība piekrīt nodrošināt mediķus
ar brīvo dzīvojamo platību (pieņēmums), TAD ciematā ir
izveidota profesionāla mediķu komanda (rezultāts).
JA ciematā darbojas profesionāla mediķu komanda
(rezultāts) UN vecāki piekrīt sadarboties (pieņēmums), TAD
ciematā paaugstinās bērnu vakcinācijas rādītāji (mērķis).
JA ciematā paaugstinās bērnu vakcinācijas rādītāji
(mērķis). UN apkārtnē nav akūtu infekciju uzliesmojumu
(pieņēmums), TAD uzlabojas bērnu veselības rādītāji
(vispārīgais mērķis).
Dzintra Džonsa
Priekšnosacījums/kritiskais nosacījums– darbība,
kas jāīsteno PIRMS projekta uzsākšanas
Piemēram: - vai projekta īstenošanas gaitā varēs atrast atbilstošās
kvalifikācijas/specializācijas darbinieku par projektā plānoto
atalgojumu/konkrētajā vietā u.c.?
- vai nepieciešama būvatļauja pirms jauna objekta celtniecības
plānošanas?
Dzintra Džonsa
Parāda, vai ir sasniegti projekta mērķi katrā loģiskās
struktūras matricas hierarhijas (projektu mērķu) līmenī
Apraksta katru projekta mērķi izmērāmos lielumos
- daudzums
- kvalitāte
- mērķa grupa
- vieta
Ir projekta monitoringa sistēmas pamats
- norāda, ja nepieciešams veikt izmaiņas projekta gaitā
- novērtē, kāda mācība gūta, lai izvairītos no kļūdām nākotnē
Dzintra Džonsa
KVANTITATĪVIE –
analizē sasniegumu skaitļu formā:
cik, cik daudz, cik bieži?
KVALITATĪVIE
cik labi?
LAIKS (kad?)
MĒRĶA GRUPA (kam, kas ir mērķa grupa?)
Vieta (kur?)
Dzintra Džonsa
TIEŠIE – tieši izmēra projekta mērķi: - bērnu, kas apmeklē skolu, skaits
- vidējais alkohola patēriņš jauniešu vidū
- šķirto laulību skaits
- zīdaiņu mirstības rādītāji
- saražotās produkcijas daudzums uz vienu cilvēku/1 h
- mājas lapas apmeklējumu skaits
NETIEŠIE – pielieto, kad tiešos indikatorus nevar izmantot
vai tie nav pieejami - lasītprasmes pieaugums:
- skolas bibliotēkā ņemto grāmatu skaita pieaugums
- cilvēku ienākumi:
- izmaiņas mājsaimniecību izdevumos vai vietējā veikala apgrozījuma rādītāji
Dzintra Džonsa
S specific : measure objectives
M measurable : quantity and quality
A available at an acceptable cost
R realistic
T time-bound
Dzintra Džonsa
Labs indikators ir:
precīzs un būtisks (raksturo attiecīgā mērķa saturu)
neatkarīgs
objektīvs
sasniedzams
ticams
pārbaudāms
efektīvs izmaksu ziņā – vai iegūtie rezultāti ir patērēto
izdevumu un laika vērti, vai datus var savākt pietiekami īsā
laikā/ vajadzīgajā laikā?
Dzintra Džonsa
Indikatoriem jābūt OBJEKTĪVIEM
OBJEKTIVITĀTE :
◦ Indikatori nedrīkst būt atkarīgi no personas, kas tos mēra,
personiskā viedokļa
◦ vienāds rezultāts jāiegūst neatkarīgi no tā, kas tos mēra
Kurš indikators precīzāk norāda nodarbības apmeklētības
līmei?
• cilvēku skaits auditorijā
• apmeklētības vērtējums skalā (ļoti slikti – ļoti labi)
Dzintra Džonsa
INDIKATORI: - raksturo projekta attiecīgo mērķa elementa saturu - sniedz informāciju sasniegumu izvērtēšanai
IETEIKUMI:
- labāk izvēlēties vairāk kā
vienu indikatoru, jo tas ir
objektīvāk
- liels indikatoru skaits var
padarīt projektu
dārgu/laikietilpīgu utt.
Dzintra Džonsa
Pārbaudes avoti apstiprina
indikatoru pareizību
Pārbaudes avoti parāda:
- kā informācija tiks vākta (administratīvās
atskaites, pētījumi, oficiālā statistika, novērojumi u.c.)
- kas piegādās un apkopos informāciju (projekta komanda, aptaujas firma, valsts institūcija
u.c.)
- cik bieži informācija tiks apkopota (reizi
mēnesī / ceturksnī / gadā)
Dzintra Džonsa
Kad attiecīgā mērķa elementa pārbaudes avoti ir apzināti, jāizvērtē, vai tie ir:
pieejami
efektīvi izmaksu ziņā
patērētā laika vērti un vai datus var savākt pietiekami īsā laikā/ vajadzīgajā laikā?
Pārbaudes avotu piemēri
- Atskaites (iekšējās, ārējās)
- Projekta dokumentācija
(sanāksmju protokoli)
- Sertifikāti,
- Oficiālā statistika - Intervijas - Pētījumi
Izmantojiet jau esošus avotus
pirms radāt jaunus! Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
IEGULDĪJUMI/ LĪDZEKĻI un IZMAKSAS/ BUDŽETS
aizvieto indikatorus un to avotus matricas Aktivitāšu
līmenī
IEGULDĪJUMI ir nepieciešamie resursi, lai realizētu
plānotās aktiviātes un vadītu projektu
Ieguldījumu veidi : ◦ finanšu resursi
◦ cilvēkresursi
◦ materiālie resursi
Izmaksas ir ieguldījumu pārrēķins naudā - budžets
Dzintra Džonsa
Project Description
Indicators Source of verification
Assumptions
Overall objective – the project’s contribution to policy or programme objectives (impact)
How the OO is to be measured, including Quantity, Quality, Time
How will the information by collected, when and who by?
Purpose – direct benefits to the target group
How the purpose is to be measured, including QQT
As above
If the Purpose is achieved, what assumptions must hold true to achive the OO?
Results – direct/tangible products or services delivered by the project
How the results are to be measured, including QQT
As above
If Results are achieved, what assumptions must hold true to achive the Purpose?
Activities – tasks that have to be undertaken to deliver the planned results
Means – summary or necessary resources
Cost - budget
If Activities are completed, what assumptions must hold true to deliver the results? Dzintra Džonsa
Projektiem jābūt loģiskiem!
Dzintra Džonsa
Vertikālā Loģika– savieno un pārbauda mērķus (ja-tad)
Horizontālā Loģika – apraksta mērķus ar indikatoru
un to pārbaudes avotu palīdzību
Zig – Zag Loģika – pārbauda attiecības starp
pieņēmumiem un mērķiem, palīdzot apzināt un laicīgi
novērst potenciālās problēmas (ja-un- tad)
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Kad matrica ir aizpildīta, pārliecinieties,vai:
Mērķi ir skaidri izteikti un loģiski ved uz vispārējo mērķi
Projektam ir VIENS konkrētais / tiešai mērķis
Ir izanalizēti iespējamie riski, noteikti pieņēmumi un nekas
būtisks neapdraud projekta sekmīgu īstenošanu
Indikatori un pārbaudes avoti ir reālistiski un pieejami
Indikatori mēra mērķu sasniegumu un progresu
Indikatori ietver kvalitatīvos, kvantitatīvos un laika
rādījumus
Matricā iekļautas darbības pierādījumu avotu vākšanai
Indikatori un to pārbaudes avoti var tikt izmantoti projekta
uzraudzībai un novērtēšanai
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
•plānošana
•uzraudzība
• lēmumu pieņemšana
•projekta operatīvā vadība
FUNKCIJAS
•projekta vadītājs
•projekta komanda
•projekta uzraudzības komiteja
Institūcijas
Dzintra Džonsa
Projekta vadītājs ir radoša personība,
kuram(i) jāatrod risinājums neparastā
situācijā, jo projekts ir inovatīvs
pasākums, jārod savlaicīga iniciatīva
attiecībā uz projekta plānošanu,
neparedzētu situāciju atrisināšanu, jāspēj
riskēt, jāatbild par termiņu un izdevumu
ievērošanu un jāvada/jāmotivē komanda
Dzintra Džonsa
precizē pasūtītāja vēlmes, projekta mērķus, uzdevumus un resursus – kopā ar komandu plāno un izstrādā projekta priekšlikumu
organizē un vada projekta komandu, nosaka projekta dalībnieku lomas un sadala pienākumus
savas kompetences ietvaros uzrauga un virza projektu
nodrošina projekta spriedzes trijstūra parametru saglabāšanu – laiks, budžets un kvalitāte
veic projekta strukturizēšanu, projekta aktivitāšu, termiņu, resursu un izmaksu plānošanu, koordinēšanu, pārraudzību un pārplānošanu
Dzintra Džonsa
veic projekta vides analīzi – risku identificēšanu un monitorēšanu
plāno un vada darba sapulces
nodrošina/sastāda projekta starp atskaites un gala atskaites – atskaitās gan donoriem, gan vadībai
nodrošina/vada projekta administrāciju un dokumentēšanu
motivē projekta komandu
pārstāv projektu organizācijā un ārpus tās
risina konfliktu situācijas
ATBILD/SASNIEDZ PROJEKTA REZULTĀTUS
Dzintra Džonsa
zināšanas par projektu vadīšanu
- speciālu zināšanu kopums, ar kuru palīdzību PV
nodrošina efektīvu projekta izstrādi, plānošanu,
vadīšanu, kontroli, novērtēšanu un noslēgšanu
zināšanas par vadīšanu - vispārīgu zināšanu kopums, ar kuru palīdzību PV
nodrošina efektīvu projekta vispārējo vadību (laika,
stresa, cilvēku, pārmaiņu riska u.c. vadība)
zināšanas par konkrētu nozari - zināšanu kopums, ar kuru palīdzību PV nodrošina
projekta satura, produktu izstrādi, vadību un kontroli
Dzintra Džonsa
komunicēšanas prasme
organizatoriskās iemaņas
problēmu risināšanas prasmes
pārrunu vešanas prasme
līdera iemaņas
komandas veidošanas prasme
personāla vadīšanas prasmes
laika vadīšanas māka
pašdisciplīna
Dzintra Džonsa
Projekta vadītāja loma ir specifiska, jo darbs ir terminēts
projekts ir vienreizējs (one-shot nature of project) komandas locekļi ir joprojām saistīti ar savām
pamatdarba vietām komandas locekļi var būt iesaistīti vairākos projektos
vienlaicīgi
Projekta vadītājam bieži JĀSPĒJ vadīt komandu tikai ar savām komunikācijas un pārliecināšanas spējām
Specia
list
Generalist
Versatilist
Dzintra Džonsa
Specialist : - dziļas zināšanas
- šaura joma
- kolēģu vidū
pazīstams un atzīts
- nepazīstams ārpus
nozares
Generalist : - seklas zināšanas
- bet daudzās jomās
- ātra reakcija
- pazīstams dažādu
jomu speciālistiem
Versatilist :
- dziļas zināšanas
- plašs pienākumu
loks
- plaša pieredze
- pazīstams dažādu
jomu speciālistiem
Dzintra Džonsa
plusi : - labi pārzina vietējos
apstākļus
- var būt ieinteresēts
organizācijas
kopumā, ne tikai
projekta interesēs
- parasti lētāks
mīnusi : - var būt iesīkstējušu
priekšstatu varā
- nepietiekama kompetence
projektu vadībā
- ietekmē amats,
iepriekšējās attiecības,
perspektīva pēc projekta
PV No organizācijas iekšienes
Dzintra Džonsa
plusi : - labi zina projektu
vadību
- iespēja izvēlēties
vislabāko kandidātu
- nav saistīts ar
iepriekšējām
attiecībām, nav
jārūpējas par nākotni
organizācijā
mīnusi : - nepārzina vietējos
apstākļus / iespējams
arī nozari
- var būt iepriekšējo
panākumu varā
- parasti dārgāks
PV No ārpuses
Dzintra Džonsa
izveidota uz projekta darbības laiku, dažreiz ad-hoc veidā
neliela funkcionāli sadalīta darba grupa
darbojas cross-functional
dažādu jomu speciālisti, bet ar plašu redzeslauku
specifiska darba forma
neatkarīga, pašregulējoša
kopīga mērķu nostādne
bieži sadalīta ģeogrāfiski
savstarpēji simpatizējoša grupa
Dzintra Džonsa
atbildība par noteiktām aktivitātēm/rezultātiem/
mērķiem/uzdevumiem
informēšana par padarīto
dokumentācijas kārtošana
darbs komandā
līdzdalība projekta sanāksmēs
Dzintra Džonsa
tehniskās/ satura zināšanai
orientācija uz problēmu - nevis uz disciplīnu
mērķorientācija
fleksibilitāte, spēja pielāgoties
augsta pašapziņa - spēja tikt galā ar neveiksmēm, risku, nenoteiktību,
straujām izmaiņām
- māka pieņemt un dalīties gan ar kritiku, gan slavu
Dzintra Džonsa
īslaicīgi, specifiski pakalpojumi (IT/jurists iepirkumu specifikāciju/līguma sastādīšanai, koncepcijas izstādei u.c.)
regulāri pakalpojumi (piemēram, grāmatvedis)
izpildītāji – konkrētas projekta aktivitātes īstenošanai
Dzintra Džonsa
plusi : - ir nepieciešamās specifiskās
zināšanas un pieredze
- palīdz analizēt trūkumus un plānot
projektu
- sadarbība ar citām organizācijām
rada iespēju izveidot jauktu
projekta komandu
- palīdz izstrādāt un ieviest sistēmu
- projekta gala rezultāts tiek
sasniegts ātrāk
- ieinteresētība
- attieksmes neitralitāte
mīnusi : - nespēj izprast organizācijas
īpatnības
- pielieto standarta
risinājumus, kas var
nederēt konkrētā situācijā/
organizācijā
- prasa papildus darbības un
dokumentus, kas samazina
efektivitāti
- izmanto gatavas
rokasgrāmatas
Dzintra Džonsa
Projekta
vadītājs
Projekta
iekšējie
darbinieki
Konsultanti
Dzintra Džonsa
par projektu atbildīgā persona/personu grupa, - kuras uzdevums ir sekot līdzi projekta gaitai
- un principiālu nesaskaņu, konfliktu risināšana
- kuru lēmumiem ir visaugstākais spēks
pārstāv pasūtītāja/augstākās vadības intereses
komunicē ar nozīmīgām ietekmes personām
pieņem lēmumus par projekta gaitu - pāriet uz nākamo fāzi
- pārstrādāt vai papildināt iepriekšējo fāzi
- mainīt mērķi un/vai sagaidāmos rezultātus
- pārtraukt projektu
Dzintra Džonsa
projekts vērsts uz mērķagrupas konkrētu problēmu
risināšanu
ir skaidri saprotams un reālistisks projekta mērķis (i)
ir pietiekams projekta pasūtītāja atbalsts
ir kompetents izpildorganizācijas vadības atbalsts
atbilstoša un pietiekama organizācijas kapacitāte
skaidri definētas prasības
veikta kvalificēta un rūpīga plānošana
projektā iesaistīts gala rezultātu lietotājs, kā arī citas
ieinteresētās puses
visas iesaistītās puses pilda savas saistības
efektīva projekta vadība
kompetenta, motivēta un cītīgi strādājoša komanda
Dzintra Džonsa
EK un citas ārvalstu finanšu palīdzības
programmas
Noderīgas saites
Praktiski ieteikumi projektu rakstīšanā
Dzintra Džonsa
Eiropas Komisija piešķir finanšu līdzekļus projektiem caur dažādām programmām ES politiku īstenošanai ES projekti var būt visdažādākajās jomās: - zinātne un pētniecība - izglītība - veselība un patērētāju
tiesību aizsardzība - vides aizsardzība, - humanitārā palīdzība - pārrobežu sadarbība
Attīstība un humānā palīdzība
Ekonomika un finanses
ES paplašināšanās un ārlietas
Kultūra un izglītība
Lauksaimniecība, zivsaimniecība un pārtika
Nodarbinātība un sociālie jautājumi
Muita un nodokļi
Reģioni un vietējā attīstība
Tiesiskums un pilsoņtiesības
Transports un ceļošana
Uzņēmējdarbība
Veselība
Vide un enerģētika
Zinātne un tehnika
Projektu iesniedzēji: - valsts un pašvaldību iestādes, - NVOs, - bezpeļņas organizācijas - mācību iestādes - dažādas citas juridiskas personas - atsevišķos gadījumos arī fiziskas personas
Katrai programmai ir savi projektu iesniedzēju atbilstības kritēriji – rūpīgi jālasa programmas vadlīnijas pieteicējiem
Projektus nevar pieteikt jebkurā laikā.
Kad PROGRAMMA (5-7gadi) ir apstiprināta, tad attiecīgais EK
Ģenerāldirektorāts 1. ceturksnī publicē attiecīgā gada darba
programmu annual work programme:, kur noteiktas konkrētā gada :
- aktivitāšu jomas
- mēŗķi
- laika grafiks
- pieejamais finansējums
- piešķiršanas nosacījumi utt.
Tad tiek publicēts Konkursa sludinājums (calls of proposals), ar
kuru potenciālie iesniedzēji tiek uzaicināti iesniegt projekta
pieteikumus, noteikts pieteikumu iesniegšanas termiņš u.c. precizējošā
informācija
visi saņemtie pieteikumi tiek vērtēti konkursa sludinājumā noteiktajā kārtībā
dažreiz konkursiem ir 2 pieteikumu kārtas
visi kandidāti saņem EK vēstuli par konkursa rezultātiem
ES Reģionālās Politikas instrumenti: Kohēzijas Fonds Eiropas Reģionālās Attīstības Fonds (ERAF) Eiropas Sociālais Fonds (ESF)
Tiek apsaimniekoti atbilstoši Valsts stratēģiskā ietvardokumenta 3 programmu nosacījumiem Cilvēkresursi un nodarbinātība Uzņēmējdarbība un inovācijas Infrastruktūras pakalpojumi
Culture 2007 – 2013 FP7 – Seventh Framework Programme Progress Youth in Action Consumer Pogramme Public Heath Programme Europe for Citizens Programme Fundamental Rights and Justice Lifelong Learning Programme Comenius
Gruntvig
Leonardo da Vinci
Erasmus
EIROPAS SAVIENĪBAS TERITORIĀLĀS SADARBĪBAS PROGRAMMAS
Latvijas - Lietuvas pārrobežu sadarbības programma 2007. - 2013.
gadam
Igaunijas – Latvijas - Krievijas pārrobežu sadarbības programma 2007.
- 2013. gadam
Igaunijas - Latvijas pārrobežu sadarbības programmas 2007. - 2013.
gadam
Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programma 2007. -
2013. gadam
Centrālās Baltijas jūras reģiona INTERREG IV A programma 2007. -
2013. gadam
vraa.gov.lv
Eiropas Ekonomiskās Zonas un Norvēģijas Finanšu instrumenti (eeagrants.lv; sif.lv) ◦ NVO Programma
Šveices Finanšu Instrumenti (jaunatne.gov.lv, viaa.gov.lv) ◦ Programma „Atbalsts jaunatnes iniciatīvu attīstībai attālos vai
mazattīstītos reģionos”
NordPlus (viaa.gov.lv) ◦ Horizontālā programma
◦ Pieaugušo izglītība
Ziemeļu Valstu Ministru Padome (norden.lv) ◦ NVO Programmas
Sorosa Fonds (sfl.lv)
esfondi.lv Centrālā finanšu un līgumu aģentūra – cfla.gov.lv Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra –
liaa.gov.lv Nodarbinātības valsts aģentūra – nva.gov.lv Valsts izglītības attīstības aģentūra – viaa.gov.lv
(LLL Programme, NordPluss, Šveices FI, EEZ u.c) Sabiedrības integrācijas fonds – sif.gov.lv ( EEZ,
Šveices FI) Valsts reģionālās attīstības aģentūra – vraa.gov.lv Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra –
jaunatne.gov.lv – (Youth in Action) ES kultūras kontaktpunkts – kkplatvija.lv (Culture un
Europe for Citizens)
DAŽI PRAKTISKI PADOMI UN ATZIŅAS
PROJEKTU RAKSTĪŠANĀ
DAŽI PRAKTISKI PADOMI
UN ATZIŅAS
PROJEKTU RAKSTĪŠANĀ
Pirms sākat projekta rakstīšanu:
- izlasiet un izprotiet attiecīgās donora
vadlīnijas, īpaši pārbaudiet atbilstības
kritērijus
- rūpīgi sekojiet pieteikumu aizpildīšanas
instrukcijām!
iepazīstaties ar donora ‘filozofiju’ , lasot
viņa mājas lapu un iepazīstot iepriekš
apstiprinātos projektus
apmeklējiet donora rīkotos (parasti
bezmaksas ) seminārus
Dzintra Džonsa
izstrādājiet projekta idejas konceptu jau
pirms konkurss ir oficiāli izsludināts
esiet radoši – projekta pieteikumā jābūt
‘rozīnītei’, kas piesaistītu vērtētāja
uzmanību
laicīgi apgūstat elektroniskās
pieteikšanās formu – NEKAD
neatlieciet to uz pēdējo nakti
Dzintra Džonsa
piemērojiet projekta valodu donora valodas
stilam, nelietojiet slengu, saīsinājumus,
profesionālo žargonu, tai pat laikā ienesiet
savā tekstā krāsas
projekta pieteikumam jābūt īsam skaidri
saprotamam – KISS
Dzintra Džonsa
iesniegtajam projektam jāatbilst Jūsu
organizācijas statūtiem/būtībai
dubulti pārbaudiet pieteikuma pirms
tā nosūtīšanas
- vai ir atbildēti visi jautājumi
- vai ir pievienoti visi nepieciešamie
dokumenti
palūdziet izlasīt projekta pieteikumu
kādam no ārpuses
- vai saprata un viss likās loģiski
Dzintra Džonsa
Atcerieties, ka Jūsu attiecības ar donoru nebeidzas ar projekta iesniegšanu un granta piešķiršanu
Lai saglabātu savu labo reputāciju, izpildiet visas donora tālākās prasības (atskaites, informācija) rūpīgi un savlaicīgi
Dzintra Džonsa
Mums vajag pieteikties dažādiem finanšu instrumentiem!
Tas sniedz ievērojamu līdzekļu papildinājumu!
Dzintra Džonsa
Projekta cikla
vadības
metodoloģiju
var izmantot
arī ikdienā.
Dzintra Džonsa
Jo labāk Jūs saplānojat projektu, jo mazāk problēmu Jums būs tā ieviešanas
procesā...
... izmantojiet LS matricu... Tā ir to vērta!
Dzintra Džonsa
Dzintra Džonsa
Pirms piesakieties
konkursam, vēlreiz
izlasiet visus tā
noteikumus un
prasības!
Dzintra Džonsa
Projekta formulēšana un ieviešana ir komandas darbs!
Kopā mēs vienmēr varam sasniegt vairāk!
Dzintra Džonsa
Projektu izstrāde un vadīšana nav tas pats, kas
Jūsu ikdienas darbs!
Domājiet ārpus ikdienas rāmjiem!
Dzintra Džonsa
Projektu vadība ir uz
mērķi orientēta
vadība!
Mūsu projektam jārada
uzlabojumi sociālā
jomā!
Dzintra Džonsa
Donoram vienmēr ir taisnība
Rūpīgi sekojiet donora
norādījumiem un prasībām
Iekšējie noteikumi vienmēr
paliek otršķirīgi
Donora finansējums drīkst tikt
izmantots tikai projekta
mērķu izpildei
Dzintra Džonsa
Labs projekts = projekts, kas
iztērējis visu paredzēto naudu (atbilstoši laika plānojumam &
apstiprinātajam budžetam)
Donoriem nevajag Jūsu
ieekonomētos projekta līdzekļus
Dzintra Džonsa
Neaizmirstiet un
nenonieciniet projekta
novērtēšanu
Projekta rezultātu
vērtēšana palīdz atklāt
daudz jauna un tas var
palīdzēt nākamo
projektu rakstīšanā!
Dzintra Džonsa
Jums nav jābūt zinātniekam, lai
uzrakstītu vai īstenotu projektu!
Dzintra Džonsa
Dzintra Jones
Public Funding Advisor (EEA)
+371 25427180
Skype : dzintra.dzonsa
Dzintra Džonsa