audesp - atos de pessoal
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AUDITORIA ELETRÔNICA DE ORGÃOS PÚBLICOS DO ESTADO DE SÃO PAULO
ATOS DE PESSOAL
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VISÃO GERAL DO PROJETO AUDESP
Dados de Planejamento e Contábeis
Atos de Pessoal
Auxílios, Subvenções e Contribuições
Licitações e Contratos
Acompanhamento da Gestão Fiscal
Acompanhamento de Atos Administrativos
Consultas via WEB
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ATRIBUIÇÃO DO TCE
Art. 71. O controle externo, a cargo do Congresso Nacional, será exercido com o auxílio do Tribunal de Contas da União, ao qual compete: III - apreciar, para fins de registro, a legalidade dos atos de admissão de pessoal, a qualquer título, na administração direta e indireta, incluídas as fundações instituídas e mantidas pelo Poder Público, excetuadas as nomeações para cargo de provimento em comissão, bem como a das concessões de aposentadorias, reformas e pensões, ressalvadas as melhorias posteriores que não alterem o fundamento legal do ato concessório. Art. 75. As normas estabelecidas nesta seção aplicam-se, no que couber, à organização, composição e fiscalização dos Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, bem como dos Tribunais e Conselhos de Contas dos Municípios.
(Constituição Federal de 1988)
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NOVOS DESAFIOS DA GESTÃO DE RH
Transparência e Controle Social
Controle de Fluxo e Demanda
Gestão Estratégica de Recursos Humanos
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NOVOS DESAFIOS DA FISCALIZAÇÃO DE RH
Concomitância
Seletividade
Objetividade
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OBJETIVO DO AUDESP-AP
“Projetado para criar facilidade tecnológica no exame de atos de pessoal (admissão, aposentadoria, reforma e pensão) promovidos pelos órgãos estaduais e municipais submetidos à fiscalização deste Tribunal, o AUDESP – Atos de Pessoal oferecerá, ainda, a possibilidade de acesso a informações e de análises de consistência da folha de pagamentos de servidores e aposentados/pensionistas, do quadro de pessoal, das atribuições e provimentos de cargos comissionados, da remuneração de agentes políticos, dos concursos públicos/processos seletivos e dos atos normativos de pessoal.”
(TCA – 37294/026/12)
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VISÃO DO AUDESP-AP
ADMISSÃO
PROCESSO DE SELEÇÃO
REMUNERAÇÃO
PENSÃO
REFORMA
ATOS NORMATIVOS
QUADRO FUNCIONAL
QUADRO DE PESSOAL
APOSENTADORIA
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PRINCIPAIS ANÁLISES AUTOMÁTICAS
Adequação dos atos de pessoal à legislação local e geral;
Atribuições funcionais estabelecidas x forma de provimento do cargo;
Qualificação exigida para o cargo x qualificação do ocupante ;
Compatibilidade entre número de vagas oferecidas em concurso público e o número de vagas existentes no quadro de pessoal;
Obediência à ordem de classificação do concurso;
Adequação legal dos processos seletivos e concursos;
Fundamentação legal de concessões de aposentadoria/pensão x condições exigidas do beneficiário;
Acumulação remunerada de cargos públicos (efetivo, temporário e comissionado);
Regularidade de pagamento de verbas remuneratórias e indenizatórias;
Cruzamento entre dados da remuneração e as informações prestadas, com avaliação da fidedignidade.
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PROTÓTIPO FUNCIONAL
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TRANSMISSÃO DE DADOS
SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Atos Normativos
(criação, modificação e extinção / plano de carreira)
• Número e data da norma • Tipo de norma • Assunto / descrição da norma • Início de vigência • Data da publicação da norma • Controle das normas revogadoras e revogadas
Quadro Funcional
Dados pessoais dos agentes públicos:
•Nome, CPF, Pis/Pasep, RG •Sexo •Nacionalidade •Data de nascimento •Escolaridade / Especialidade
Dados Funcionais dos agentes públicos:
•Código/nome do cargo/emprego/função •Lotação (data início e fim / entidade) •Situação •Função de Governo •Forma de provimento •Exercício atividade •Data do exercício •Tipo de aposentadoria
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Quadro de Pessoal
Quantidade:
• Cargos/empregos/funções existentes • Cargos/empregos/funções ocupados • Cargos/empregos/funções vagos
• Código, nome e tipo do cargo/emprego/função • Natureza da atividade do cargo/emprego/função • Regime jurídico do cargo/emprego/função • Escolaridade exigida para o cargo/emprego/função • Exercício Atividade do cargo/emprego/função • Forma de provimento do cargo/emprego/função • Jornada de trabalho do cargo/emprego/função • Histórico de vagas: número/ano/tipo do ato normativo
Processo de Seleção (concurso público / processo
seletivo simplificado
• Número/ano do concurso • Data / meio de publicação do edital • Cópia do edital • Entidades previstas (carona) • Vagas especiais • Validade / Prorrogação • Código/nome do cargo • Vagas • Data do ato e publicação da homologação • Responsável pela homologação (nome/CPF/cargo) • Ordem de classificação (nome/CPF)
TRANSMISSÃO DE DADOS
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Admissão / Contratação Temporária
• Código/nome do cargo/emprego/função • Nome/CPF/Pis-Pasep do admitido / contratado (temporário) • Nome/CPF do responsável pela admissão / contratação temporária • Data de admissão / contratação temporária • Data término da contratação temporária • Prazo máximo para a contratação temporária • Fundamento legal para a contratação temporária • Número/ano decreto de calamidade pública ou de situação
emergencial • Número/ano/data do convênio e nome do convenente para
contratação temporária
Dados do concurso / processo seletivo
•Nº/ano do concurso / processo seletivo
•Código/nome da entidade detentora
•Código/nome do cargo/emprego/função correspondente
TRANSMISSÃO DE DADOS
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Aposentadoria / Reforma / Transferência para reserva remunerada
• Entidade de lotação do beneficiário, quando da concessão • Nome/CPF/Pis-Pasep do beneficiário • Nome/CPF/cargo do responsável pela concessão • Data de início do benefício • Data da expedição do ato da concessão • Data da publicação da concessão • Tipo de concessão • Tipo de proventos • Fundamento legal da concessão
• Contagem de tempo
•Até 16/12/1998 – até 31/12/2003
•Tempo de serviço público e tempo de serviço na iniciativa privada •Tempo de serviço militar
•Data de admissão no serviço público/serviço militar
• Apostila
retificatória
•Data da expedição da apostila e do início da retificação
•Data da publicação da apostila
•Motivo da expedição da apostila
• Complemento de
proventos
•Data da expedição e do início do complemento
•Data da publicação do complemento
•Fundamentação legal
TRANSMISSÃO DE DADOS
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Pensão Mensal
• Dados do agente público falecido
• Entidade de lotação do agente público • Data de lotação • Nome/CPF/Pis-Pasep do agente público • Código e nome do cargo do agente público • Data do óbito • Nome/CPF do responsável pela concessão • Data da concessão • Data da publicação da concessão • Fundamento legal da concessão
• Dados do Pensionista
• Nome do pensionista • Data de nascimento • CPF ou outro documento • Qualificação do pensionista
• Apostila retificatória
•Data da expedição da apostila e do início da retificação
•Data da publicação da apostila
•Motivo da expedição da apostila
• Complemento de
benefício
•Data da expedição e do início do complemento
•Data da publicação do complemento
•Fundamentação legal
TRANSMISSÃO DE DADOS
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Remuneração
• Nome/CPF • Entidade de Lotação: nome/código • Função de Governo • Código/Nome do Cargo/Emprego/Função • Situação Funcional • Regime Jurídico
• Forma de Pagamento • Número do banco, agência e conta corrente • Mês e Ano da competência e pagamento
Valores
(Ag. Políticos)
• Recolhimento de FGTS • Contribuição Previdenciária - Patronal
Remuneração Bruta
• Subsídio Fixado/Reajustado e Pago
• Sessões Extraordinárias
• Verbas de Representação
• Outras remunerações
Descontos
• Contribuição RGPS e RPPS
• IRRF
• Adiantamento Salarial
• Faltas e Atrasos
• Redutor Salarial
TRANSMISSÃO DE DADOS
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SUB-MÓDULO INFORMAÇÕES
Remuneração
Valores
(Não Políticos)
Remuneração Bruta (Ativo / Inativo /
Beneficiário)
• Vencimentos e Vantagens Fixas
• Horas Extras
• Vantagens Pessoais
• Demais Vantagens e Gratificações
• Abono de Permanência
• Remuneração em Atraso
• Verbas Indenizatórias
• 13º/14º/15º Salário
• Proventos de Aposentadoria/Reserva/Reforma
• Proventos de Pensão
• Benefícios Previdenciários e Assistenciais
Descontos
• Contribuição RGPS e RPPS
• IRRF
• Adiantamento salarial
• Faltas e atrasos
• Redutor Salarial
• Outras Deduções
TRANSMISSÃO DE DADOS
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04.11.13
OBRIGADO PELA ATENÇÃO
Equipe Audesp- Atos de pessoal Contatos E-mail: (Tadeu) [email protected] ou (Luiz) [email protected] Telefone: (11) 3292-4311