P: ¿Cómo empezó su organización a usar software de análisis de datos?

R: La primera vez que adoptamos una herramienta de análisis de datos fue para facilitar las auditorías en el Centro de control interno. Sabíamos que se prefiere el uso de estas herramientas de auditoría a las utilizadas tradicionalmente, por varias razones, por ejemplo:

• Ahorro de tiempo y de gastos de viaje

• Auditorías más frecuentes • Informes con resultados más rápidos

que permiten tomar las medidas oportunas a tiempo

• Entornos de control reforzado, que disuaden las acciones reprobables, la falta de productividad y el descuido en el trabajo

P: ¿Por qué eligieron CaseWare IDEA como solución de análisis de datos?

R: Mi compañero de trabajo estaba familiarizado con el software y sabía que estaba dando buenos resultados en agencias gubernamentales. Además, IDEA tiene muchas otras ventajas, por ejemplo, nos permite importar prácticamente cualquier tipo de archivo, como archivos de texto, informes en formato de texto o PDF, archivos Excel y otras bases de datos. IDEA tiene funciones diseñadas específicamente para auditores, como unión, comparación, resumen y estratificación de datos.

Además, es muy fácil de usar, especialmente cuando tienes que crear varias bases de datos secundarias a partir de una base de datos principal. Además, no es necesario tener conocimientos especializados sobre bases de datos para hacer esto.

P: ¿Cuáles son las cosas más interesantes que puede hacer con una herramienta de análisis de datos?

R: Podemos hacer referencias cruzadas

CaseWare Analytics tuvo la oportunidad recientemente de hablar con Marcelo Barreto Rodrigues (IM), contralmirante y director general del Centro de control interno de la Armada de Brasil, sobre el uso de herramientas de análisis de datos. Estas son algunas de las razones por las cuales defiende del uso de una solución de análisis de datos.

AUDITORDESTACADO

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y comparar datos guardados en diferentes sistemas de la Armada, tanto internos como externos, para identificar, por ejemplo, pagos irregulares o duplicados. Somos capaces de verificar también hechos actuales, hacer las correcciones oportunas y realizar inspecciones fiscales preventivas, conectados a la red y a tiempo.

P: ¿Cómo ha afectado el uso de software de análisis de datos a sus auditorías?

R: Cambió la dinámica de nuestras auditorías, las cuales eran realizadas antes a través de conciliaciones manuales. Ahora el proceso es automático y se efectúa mediante la conciliación de bases de datos de la Armada brasileña y de otras agencias del gobierno federal.

P: ¿Cómo convencería a otros para que usen una herramienta de análisis de datos?

R: Simplemente les mostraría los resultados obtenidos al usar la herramienta. Ya les he sugerido a otras instituciones militares que deberían usar una solución de análisis de datos que mejore la efectividad de los procedimientos de control. Además compartimos nuestros logros en el terreno de la auditoría continua con los centros de control interno de las otras fuerzas armadas y les mostramos el ahorro de tiempo y dinero que pueden obtener en sus auditorías.

Si desea saber cómo CaseWare IDEA le puede ayudar a completar sus auditorías con más efectividad, visite www.casewareanalytics.com/es.