aufbewahrungsfristen von dokumenten im gesundheitswesen
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Dauer und Ort der Aufbewahrung ergeben sich aus der Gesetzgebung, wobei die Dauer der Aufbewahrung von Krankenunterlagen zwischen 10 und 30 Jahren liegen. Es empfiehlt sich eine Aufbewahrung von 30 Jahren im Hinblick auf die Verjährungsfristen des BGB.TRANSCRIPT
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Aufbewahrungsfristen wichtiger
Dokumente im Sozial‐ und
Gesundheitswesen
Records Management
05.08.2011
Mario Rieger
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Aufbewahrungsfristen wichtiger Dokumente im Sozial‐ und Gesundheitswesen
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Aufbewahrungsfristen wichtiger
Dokumente im Sozial‐ und
Gesundheitswesen
Dauer und Ort der Aufbewahrung ergeben sich aus der Gesetzgebung, wobei die Dauer der
Aufbewahrung von Krankenunterlagen zwischen 10 und 30 Jahren liegen. Es empfiehlt sich
eine Aufbewahrung von 30 Jahren im Hinblick auf die Verjährungsfristen des BGB.
Gesetzliche Regelungen zur Dauer der Aufbewahrung • (Muster‐) Berufsordnung für die deutschen Ärztinnen und Ärzte:
‐ MBO‐Ä1997 § 10 Abs. III
• Röntgenverordnung, Strahlenschutzverordnung:
‐ RöV §28 Abs.4 / StrlSchV §43 Abs. 3
• Gesetz zur Bekämpfung der Geschlechtskrankheiten:
‐ § 10
Abs.
1 Satz
2
• Richtlinien für die Bestellung von Durchgangssärzten v. 1963 1986:
‐ C.4
• Transfusionsgesetz 1998
‐ TFG § 1 f Abs. 1. § 8 Abs. 3. § 14 Abs. 3. § 36 Nr. 1
• Apothekenbetriebsordnung:
‐ ApBetrO §17
Abs.6a
• Gesetz über d. Organspende, Entnahmen u. Übertragung von Organen:
‐ TPG § 15, § 4 Abs. 4, § 5 Abs.2 Satz 3. § 8 Abs.2 Satz 3 und Abs. 3 Satz
2
• Bürgerliche Gesetzbuch
‐ BGB §195
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Art der Unterlage Aufbewahrungsfrist in Jahren
Dokumentengruppe
Aufbewahrungs‐
frist
Ambulanzberichte 10
Anlagebücher und ‐Vermögenskarteien 10
Anlagennachweise 10
Anlagenverzeichnisse
10
Anlagenzu‐ / ‐abgangsmeldungen 6
Arbeits‐ und Organisationsabläufe 10
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 1
Aufhahmeanzeigen 10
Auftrags‐ und Bestellunterlagen 6
Ausgangsrechnungen 6
BAB mit
Belegen
(soweit
Unterlagen
zur
Inventarbearbeitung)
6
Bankauszüge 6
Baubücher 10
Behandlungskarten Physikalische Therapie 5
Belege (soweit Buchungsunterlagen) 6
Beratung vor Schwangerschaftsabbruch
(Durchschrift des
Nachweises)
2
Berechtigungsscheine
Gesundheitsuntersuchungen 2
Kinder ‐ Krankheitsfrühuntersuchungen 2
Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 2
Bestandsunterlagen 10
Betäubungsmittel (BTM)
Rezeptdurchschriften 3
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Dokumentengruppe
Aufbewahrungs‐
frist
Karteikarten 3
Verschreibungsbücher (ab der letzten
Eintragung)
3
Betäubungsmittelbuch 30
Bewertungsunterlagen 6
Blutkonservennachweise 15 (§314 Abs 3
TFG9
Briefe (eigene und fremde) 10
Buchungsanweisungen,‐unterlagen
6
Buchungsbelege
mit Grundbuchfunktion 10
sonstige 6
Darlehensunterlagen 6
D‐Arzt Behandlungsunterlagen
einschließlich Röntgenbilder
15
Datenflusspläne 10
Depotauszüge, ‐bestätigungen 6
Eingangsrechnungen 6
Einweisungen (Durchschrift) 10
EKG und EEG Auswertungen 10
Endoskopische Untersuchungsbögen 10
Entlassungs‐
und
OP‐
Berichte
10
Eröffnungsbilanzen 10
Fehlerbehandlungsanweisungen (EDV) 10
Frischplasmanachweise 10
Gebäude‐ und Grundstücksunterlagen
(soweit Inventare)
10
Geburtsanzeige 30
Gehaltslisten V
‐konten
6
Geschäfts‐/Lageberichte 10
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Dokumentengruppe
Aufbewahrungs‐
frist
Geschlechtskrankheiten (Aufzeichnungen
über die
Behandlung
von)
5
Gesundheitsuntersuchungen (Durchschrift
der Dokumentation)
5
Grundbücher 10
Gutachten 10
GuV‐Rechnungen 10
Handels‐ und Geschäftsbriefe 6
Hauptbücher
10
Hilfsbücher, 6
Honorarabrechnungen 6
Inventare und ‐nachweise 10
Inventuren und ‐nachweise 10
Karteikarten 10
Kassenbelege 6
Kassenbücher 10
Kinder‐Krankheitsfrüherkennung Ul ‐ U 10
(ärztliche Aufzeichnung in Kartei)
10
Konten 10
Kontenpläne 10
Kontoauszüge 6
Krankenakten
(stationäre
Patienten)
30
Krankenhausberichte 10
Krebsfrüherkennungsuntersuchungen 5
Kreditunterlagen 6
KV ‐ Endabrechnungsunterlagen
Arztrechnung 6
Honorarbescheid 6
Kontoauszug
6
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Dokumentengruppe
Aufbewahrungs‐
frist
Laborbefunde 10
Laborbuch 10
Labor ‐ externe Qualitätssicherung
(Zertifikate für Ringversuche)
5
Labor ‐ interne Qualitätssicherung
(Kontrollkarten)
5
Lagerberichte 10
Lagerbücher 10
Lohnbelege
6
Lohnkonten 10
Mahnvorgänge 6
Mitternachtsbestandslisten 10
Notfall‐ und Vertreterscheine (Durchschrift
des Musters 19)
10
Organisationsunterlagen zu Handelbüchern 10
Perinatalerhebungsbögen 10
Personalgesundheitsuntersuchungen 30
Programmbeschreibungen (EDV)
als Bilanzunterlagen ‐ 10
als Buchungsunterlagen ‐ 6
Quittungen (soweit Buchungsbelege) 6
Rechnungen
6
Reisekostenabrechnung 6
Röntgenbefunde 10
Röntgenbilder 10
Röntgenbilder BG‐Fälle 10
Saldenbestätigung 6
Saldenlisten (zum Schluss des
Geschäftsjahres)
10
Schecks 6
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Dokumentengruppe
Aufbewahrungs‐
frist
Sonografiebefunde/‐bilder 10
Sterbefallanzeige 30
Steuerunterlagen 6
Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und
Berechnungen)
30
Unfallopfer (Unterlagen über ein) 20
Verträge, Vertragsunterlagen (soweit
handeis‐ und steuerrechtlich von
Bedeutung)
6
Warenein‐ und ‐ausgangsbücher 10
Werkstattabrechnungen (soweit
Buchungsunterlagen)
6
Zahlungsanweisungen 6
Zahlungs‐ und Vollstreckungsbefehle
(Mahn‐ und Vollstreckungsbescheide)
6
Zinsrechnungen 6
Zytologische Befunde 10
Zytologische Präparate 3