aula 06
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Influências organizacionais na
gestão de projetos
Estruturas organizacionais
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Sumário
● Organização
● Finalidade
● Composição
● Influências organizacionais
● Estruturas organizacionais
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Organização
É um grupo de grande dimensão, que possui um propósito
definido e requer elementos com competências diferentesGill e Adams(1998)
"uma organização é uma combinação de esforços
individuais que tem por finalidade realizar propósitos
colectivos.”
Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam
inatingíveis para uma pessoa.
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Organização
Substituídas por
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Organização
Estamos dependentes
Organizações
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Organização
Escola Alunos
Hospitais Doentes
Teatros Espetadores
Indústrias Clientes
Hotéis Hóspedes
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Organização
Gill e Adams(1998:122) esclarecem que há essencialmente
três tipos de organizações:
Organizações de benefício mútuo( Sindicatos,
partidos,organizações ambientais, clubes desportivos etc);
Organizações de utilidade e serviço publico
(universidade,escola hospitais etc);
Organizações lucrativas (empresas,casas comerciais,etc.).
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Organização
podem distinguir-se duas formas de comunicação
principais nas organizações:
Comunicação interna (dentro da organização)
Comunicação Externa (comunicação para o exterior)
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Finalidade de Criação de Estrutura
● Distribui a autoridade;
● Distribui as atividades entre setores e cargos (responsabilidade);
● Especificação de um sistema de comunicação
Permite alcançar os objetivos organizacionais
(permite que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para tal finalidade)
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Composição
Toda organização é composta de:
● Estrutura
● Processos
● Resultados
Arquitectura organizacional é compatibilização entre:
● Estratégia
● Estrutura Organizacional
● Processos Administrativos
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Influências organizacionais
Cada empresa possui uma cultura própria e também uma
forma de trabalhar que serve aos propósitos do negócio e
dos clientes do negócio.
Independentemente do tipo de organização, note que o
papel do gestpr será de se adaptar para entregar
resultados.
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Estruturas organizacionais
Funcional Matricial Projetizada
Estruturas organizacionais podem ser entendidas como sendo a forma através da qual, uma empresa
ou organização entrega seus resultados
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Estrutura Funcional
Neste tipo de organização, o
gerenciamento dos projetos é geralmente
feito pelos gerentes funcionais.
Se um projeto requer parte da equipe do
departamento de TI e parte do
departamento comercial, ambos os
gerentes funcionais irão fazer o
gerenciamento do projeto -ou então
negociar a autoridade de um ou de outro
em relação aos participantes dos projetos,
que serão os colaboradores diretamente
relacionados aos gestores de cada
departamento.
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Matricial Fraca
A organização matricial fraca é próximo
passo em direção à maturidade
organizacional no que diz respeito a projetos.
Aqui pode surgir o coordenador de projetos,
profissional alocado em tempo parcial e que
deve realizar a gestão de determinados
projetos. Ainda é muito próxima a
organização funcional e o coordenador de
projetos, ou expeditor como alguns sugerem,
tem pouquíssima autoridade e precisa
negociar constantemente com os gerentes
funcionais. Não raro é apenas um
"mensageiro", profissional sem autoridade
que simplesmente repassa decisões e
informações.
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Matricial Balanceada
Surge então o Gerente de Projetos. A
organização matricial balanceada traz para
dentro de si alguns elementos do
gerenciamento de projetos, mas sem
deixar de lado aspectos da organização
funcional. Aqui, finalmente aparece o cargo
de gerente de projetos -mas não um
gerente autônomo, com autoridade distinta
ou superior a do gerente funcional. Ambos
compartilham e negociam pela autoridade
sobre a equipe e é comum ver gerentes de
projetos em departamentos gerenciados
por gerentes funcionais.
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Matricial Forte
Entendida como a melhor organização
para se trabalhar com gerenciamento de
projetos, pois aqui as equipes podem ter
chance de construção de carreira -o que
não acontece em uma estrutura
organizacional projetizada e orientada
por cada projeto. Os gerentes de
projetos possuem um departamento
próprio, conhecido em algumas
organizações como PMO -como visto
anteriormente neste curso.O gerente
tem autoridade distinta do gerente
funcional e está alocado em um
departamento fora dos departamentos
funcionais e é comum que as equipes
de projeto trabalhem em um ambiente
distinto durante a duração dos projetos.
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Estrutura Projetizada
Organização orientada para projetos,
onde as equipes são construídas para
atender necessidades de cada projeto em
específico. Cultura 100% projetual, e aqui
o gerente de projetos consegue estruturar
as equipes de acordo com as
necessidades de cada projeto -ao mesmo
tempo em que encontra dificuldades em
buscar profissionais altamente
qualificados em função da incapacidade
de construção de carreira -em muitos
casos -pois neste tipo de organização as
equipes tendem a se dissolver após o
término dos projetos.
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Papel do gerente de projeto
Exercício de fixação
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Obrigado!PMBOOK 5º Edição
Jorge Pedro Sousa “Elementos de Teoria e Pesquisa da Comunicação e dos Media” Porto 2006