aula 1 contrato compra e venda
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HUGO RODRIGUES, 2009 1
_UFCD: DOCUMENTOS DE SUPORTE ÀS OPERAÇÕES COMERCIAIS
CONTRATO DE COMPRA E VENDA
AULA 1
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HUGO RODRIGUES, 2009 2
SUMÁRIO
CONTRATO DE COMPRA E VENDA:› CONCEITO› CARACTERIZAÇÃO DO CONTRATO› FASES DO CONTRATO› DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL› FUNCIONAMENTO DO IVA
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HUGO RODRIGUES, 2009 3
CONCEITO
~
A COMPRA E VENDA É O CONTRATO PELO QUAL
UM DOS CONTRAENTES – VENDEDOR – TRANSMITE
A PROPRIEDADE DE UM BEM OU DIREITO A OUTRO
CONTRAENTE – COMPRADOR – MEDIANTE UM
PREÇO PREVIAMENTE COMBINADO.
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HUGO RODRIGUES, 2009 4
EXEMPLOS OS CONTRATOS SÃO CONSIDERADOS COMERCIAIS CONFORME A INTENÇÃO COM QUE É CELEBRADO
COMPRAS FEITAS POR ARMAZENOISTAS OU RETALHISTAS DE ARTIGOS PARA REVENDA
VENDA DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS QUANDO A COMPRA FOI EFECTUADA COM O OBJECTIVO DE REVENDA
COMPRA DE UMA VIATURA PARA USO PESSOAL, A UM PARTICULAR QUE A HAVIA COMPRADO PARA DELA SE UTILIZAR
CONTRATOS COMERCIAIS ART.º 463 E 464 COD. COMERCIAL
CONTRATOS NÃO COMERCIAISCONTRATOS REGULADOS PELO CÓDIGO CIVIL
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HUGO RODRIGUES, 2009 5
FASES DO CONTRATO E DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL
1 -ENCOMENDA
2 - ENTREGA
3- LIQUIDAÇÃO
4 - PAGAMENTO
NOTA DE
ENCOMENDA
GUIADE
REMESSA
FACTURA
NOTA DE DÉBITO
NOTA DE CRÉDITO
RECIBO
REQUISIÇÃO
FACTURA -RECIBO
VENDAS A DINHEIRO
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HUGO RODRIGUES, 2009 6
NOTA DE ENCOMENDA
DOCUMENTO UTILIZADO NO COMÉRCIO POR GROSSO, PARA SE PROCEDER À ENCOMENDA DA MERCADORIA. É EMITIDO PELO COMPRADOR EM DUPLICADO. O ORIGINAL É ENVIADO AO VENDEDOR (FORNECEDOR), FICANDO O DUPLICADO NA POSSE DO COMPRADOR, A FIM DE VERIFICAR SE A MERCADORIA RECEBIDA ESTÁ DE ACORDO COM A ENCOMENDA
DEVE CONTER:› O timbre do comprador com a indicação do nome, direcção, NIF,
capital social e número do Registo na conservatória.› O número do documento, localidade e data de emissão.› As condições de entrega e pagamento das mercadorias.› As especificações das mercadorias em quantidade e qualidade.› O preço unitário das mercadorias.› A assinatura do responsável
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HUGO RODRIGUES, 2009 7
Requisição
É um documento idêntico à nota de encomenda e normalmente utilizado no comércio a retalho e serve para o comprador levantar os artigos, de imediato, do estabelecimento do vendedor.
A requisição deve conter os mesmos elementos referidos para a nota de encomenda.
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HUGO RODRIGUES, 2009 8
Guia de Remessa
É emitida pelo vendedor e destina-se a acompanhar a mercadoria até ao armazém do comprador. É através deste documento que o comprador verifica se a mercadoria entregue está de acordo com a encomenda.
Emite-se em triplicado, destinando-se:› O original a acompanhar a mercadoria ao comprador.› O duplicado a acompanhar a mercadoria e a ser recolhida nos
actos de fiscalização durante a circulação dos bens, pelas entidades competentes.
› O triplicado a ficar na posse do vendedor.
Art.º 3.º Decreto-Lei 45/89, de 11 de Fevereiro a Guia de Remessa deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção, NIF, capital social e número registo na conservatória.•O nome a direcção e NIF do comprador.•Os demais elementos referidos para a nota de encomenda.
Requisitos:• os impressos devem ser numerados , seguida e tipograficamente.•A aquisição deve ser efectuada mediante requisição escrita do adquirente utilizador.• …
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HUGO RODRIGUES, 2009 9
Factura
É o documento em que o vendedor procede à liquidação do valor da mercadoria, apresentando o cálculo do preço a pagar pelo comprador.
Valor da factura = preço da mercadoria – descontos+despesas+IVA
A factura deve ser emitida pelo vendedor até ao quinto dia útil seguinte ao do momento (data) em que a transacção se tenha realizado. Deve ser preenchida em duplicado , destinando-se o original ao comprador e ficando o duplicado na posse do vendedor.
Art.º 35 n.º 5 CIVA e Art.º 171 do Código das Sociedades ComerciaisA factura deve conter:•Os elementos referidos para a nota de encomenda e guia de remessa.•As taxas de IVA aplicáveis e o montante de imposto devido.•O motivo justificativo de não aplicação do IVA se for caso disso.
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HUGO RODRIGUES, 2009 10
Nota de débito
Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para mais.
Deve emitir-se uma nota de débito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para menos, no valor da
factura.› Despesas por conta do comprador que não
foram incluídas na factura.
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HUGO RODRIGUES, 2009 11
Nota de crédito
Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para menos.
Deve emitir-se uma nota de crédito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para mais, no valor da
factura.› Descontos não incluídos na factura.› Devolução de mercadorias pelo comprador
(neste caso a nota de crédito é denominada nota de devolução)
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HUGO RODRIGUES, 2009 12
Recibo Este documento é emitido em duplicado pelo vendedor
e serve de comprovativo do pagamento efectuado pelo comprador.
O original deve ser entregue ao comprador ficando o duplicado na posse do vendedor.
Deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção,
NIF, capital social e número registo na conservatória.• O nome a direcção e NIF do comprador.• O número do documento, a localidade e a data de emissão.• A quantia expressa em algarismos e por extenso.• A referência ao número da factura a que respeita o
pagamento.• A assinatura do vendedor
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HUGO RODRIGUES, 2009 13
Factura-recibo e
Vendas a dinheiro
Estes documentos são utilizados quando a fase de liquidação coincide com a fase de pagamento, isto é, quando a venda é efectuada a pronto.
O Vendas a dinheiro é apenas utilizado pelos retalhistas. Este documento é equivalente à factura e deve conter todos os seus elementos, bem como obedecer aos mesmos requisitos
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HUGO RODRIGUES, 2009 14
Não esquecer!!!!
Todos os documentos relativos ao contrato de compra e venda devem ser devidamente arquivados mas apenas os documentos inerentes à fase de liquidação e pagamento servem de suporte contabilístico. São sujeitos a registo contabilístico os seguintes documentos:› Facturas› Notas de débito e crédito› Recibos› Facturas-recibo e Vendas a dinheiro
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HUGO RODRIGUES, 2009 15
Ficha Formativa
Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.com
de forma a testares os teus conhecimentos sobre esta temática.
Selecciona Ficha formativa.
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Comunica os teus resultados à turma.
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HUGO RODRIGUES, 2009 16
Actividade: _Caça ao Tesouro
Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.comE aprofundares os teus conhecimentos sobre o funcionamento do IVA
Selecciona Caça ao Tesouro 1E_SEC.
Tens agora 25 minutos para concluir esta tarefa.
Bom Trabalho !!!