aula 13 comuncação escrita
TRANSCRIPT
Escrever Bem é Um Ótimo Marketing
“Falar e escrever corretamente é dever de todo cidadão”.
Rui Barbosa
Olá pessoal,os objetivos da aula
de hoje são:
Mostrar que a excelência nas comunicações é um
desafio para quempretende atingir um alto
nível de profissionalismo.
Desenvolver o marketing pessoal através da
comunicação textualpolida, capaz de expandir
suas redes de relacionamentos
profissionais.
Aprimorar a clareza na forma de expressão.
Você sabia que cada vez mais as empresas estão “de olho” na maneira como os funcionários escrevem e falam. E mais: nos processos seletivos descartam currículos de profissionais que demonstram pouca intimidade
com o idioma.
Escrever bem não é uma das tarefas mais simples da
vida, mas, de modo geral,escrever corretamente é algo
acessível a praticamente todas as pessoas.
“As pessoas falam e escrevem mal porque não gostam de ler”, diz a
professora LaurinhaGrion à revista Você S.A.
A falta de hábito da leitura está associada a fatores como
baixa qualidade do ensino, no qual a leitura não é incentivada; poder
aquisitivo, pois aspublicações são muito caras para a maioria das pessoas; falta de tempo
em função dacorreria do mundo moderno.
Se você é capaz de compreender o quanto escrever bem é importante para garantir
o seu sucesso profissional e está disposto a melhorar a
qualidade de seus textos, siga as orientações a seguir:
Vejamos a seguir, os elementos do processo
de comunicação:
Dedique-se a leitura diária. Escrever bem sem ler é
praticamente impossível.Recomenda-se ler autores de
qualidade e um jornal por dia, uma revista por semana e
um livro por mês.
Escreva, mesmo com dificuldade – Escolha uma
notícia veiculada pelo rádio ou pela televisão e dê a sua
opinião por escrito, mostrando depois
para seus colegas.
Consulte dicionários, livros do tipo tira-dúvidas e
manuais de redação. Não se deve perguntar como se escreve determinadas
palavras. Pode ser que as pessoas consultadas também
não saibam.
Assista e ouça documentários e programas jornalísticos –São ótimos para ampliar os
conhecimentos gerais.
Veja a seguir 30 dicas para escrever bem:
1.•Deve evitar ao máx. a utiliz. de abrev., etc.
2.
•É desnecessário fazer-se empregar de um
estilo de escrita demasiadamente rebuscado.
Tal prática advém de esmero excessivo que
raia o exibicionismo narcisístico.
3.•Anule aliterações altamente abusivas.
4.
• não esqueça as maiúsculas no
início das frases.
5.
• Evite lugares-comuns como o
diabo foge da cruz.
6.
• O uso de parênteses (mesmo
quando for relevante) é
desnecessário.
7.
•Estrangeirismos estão out; palavras de
origem portuguesa estão in.
8.
•Evite o emprego de gíria, mesmo que
pareça nice, sacou??...então, valeu!
9.
•Palavras de baixo calão podem
transformar o seu texto numa m...
10.
• Nunca generalize: generalizar é um erro
em todas as situações.
11.
•Evite repetir a mesma palavra pois essa palavra
vai ficar uma palavra repetitiva. A repetição da
palavra vai fazer com que a palavra repetida
desqualifique o texto onde a palavra se
encontra repetida.
12.
• Não abuse das citações. Como costuma
dizer um amigo meu: "Quem cita os
outros não tem ideias próprias".
13.• Frases incompletas podem causar...
14.
•Não seja redundante, não é preciso dizer a mesma
coisa de formas diferentes; isto é, basta mencionar
cada argumento uma só vez, ou por outras
palavras, não repita a mesma ideia várias vezes.
15.•Seja mais ou menos específico.
16.• Frases com apenas uma palavra? Jamais!
17.•A voz passiva deve ser evitada.
18.
•Utilize a pontuação corretamente o ponto e a
vírgula pois a frase poderá ficar sem sentido
especialmente será que ninguém mais sabe
utilizar o ponto de interrogação
19.• Quem precisa de perguntas retóricas?
20.
•Conforme recomenda a A.G.O.P, nunca use siglas
desconhecidas.
21.
•Exagerar é cem milhões de vezes pior do que a
moderação.
22.
• Evite mesóclises. Repita comigo:
"mesóclises: evitá-las-ei!"
23.
•Analogias na escrita são tão úteis quanto chifres numa
galinha.
24.
•Não abuse das exclamações! Nunca!!! O seu texto
fica horrível!!!!!
25.
•Evite frases exageradamente
longas, pois estas dificultam a
compreensão da ideia nelas
contida e, por conterem mais que
uma ideia central, o que nem
sempre torna o seu conteúdo
acessível, forçam, desta forma, o
pobre leitor a separá-la nos seus
diversos componentes de forma a
torná-las compreensíveis, o que
não deveria ser, afinal de
contas, parte do processo da
leitura, hábito que devemos
estimular através do uso de frases
mais curtas.
26.
• Cuidado com a hortografia, para não
estrupar a língúa portuguêza.
27.•Seja incisivo e coerente, ou não.
28.
•Outra barbaridade que tu deves evitar chê, é usar
muitas expressões que acabem por denunciar a
região onde tu moras! ..nada de mandar esse
trem...vixi..entendeu bichinho?
29.
•Não fique escrevendo (nem
falando) no gerúndio. Você vai
estar deixando seu texto pobre e
estar causando ambigüidade, com
certeza você vai estar deixando o
conteúdo esquisito, vai estar
ficando com a sensação de que as
coisas ainda estão acontecendo. E
como você vai estar lendo este
texto, tenho certeza que você vai
estar prestando atenção e vai estar
repassando aos seus amigos, que
vão estar entendendo e vão estar
•pensando em não estar falando
desta maneira irritante.
30.
• Não permita que seu
texto acabe por
rimar, porque senão
ninguém irá aguentar já
que é insuportável o
mesmo final escutar, o
tempo todo sem parar.
Agora vamos falar de alguns cuidados básicos que devem observados
no uso dos e-mails.
A comunicação via e-mail se disseminou tanto que há quem envie mensagenscom comentários até para o colega da mesa ao lado.
E entre os vilões que contribuempara que as pessoas cometamerros de Português está o correioeletrônico. No cotidiano dequalquer atividadeprofissional, os e-mails sãoutilizados e nem sempre osprazos apertados permitem umaconsulta ao dicionário paraverificar como são grafadas aspalavras duvidosas.
Não é raro que o texto pareça claro e coerente
para quemelaborou, mas não para
quem lê.
Veremos a seguir como redigir um e-mail, com fins comerciais ou empresariais.
A arte de se comunicar com simplicidade é essencial para
compor qualquertexto. Uma correspondência tem como objetivo comunicar algo.
Portanto, é fundamentallembrar que a comunicação só será
eficiente se transmitir ao destinatário as idéias de
modo simples, claro, objetivo, sem deixar dúvidas quanto ao que
estamos querendodizer.
O e-mail é uma forma de comunicação escrita
e, portanto, exige cuidado. A maior diferença entre um e-mail
e uma correspondência via correio tradicional está na forma
de transmissão, sendo a primeira, indubitavelmente, mais
rápida e eficiente.
Ao escrevermos um e-mail, sobretudo com
finalidade comercial ou empresarial,
devemos observar alguns pontos:
1.) A forma como você escreve e endereça o e-mail permite que o
destinatário interprete seu interesse e o quanto ele é importante para você. O bom senso deve sempre
prevalecer de acordo com o tipo de mensagem a ser transmitida. A
natureza do assunto e a quem se destina o e-mail determinam se a mensagem será informal ou mais
formal. Em qualquer um dos casos, os textos devem ser
curtos, bastante claros, objetivos.
Uma dica: O alinhamento à esquerda facilita a leitura
do seu texto.
2.) Quando vamos enviar um e-mail em nome de uma empresa ou
organização, é conveniente deixar em destaque que se trata de uma
comunicação institucional, o que não se faz necessário na correspondência tradicional, uma vez que esse aspecto é evidenciado pelo timbre, nome ou marca já impresso no papel. No caso
dos e-mails, temos apenas os campos Para ou To e, para enviarmos com
uma cópia para outra pessoa, preenchemos o campo CC
(Cópia Carbono).
Convém ressaltar que existe um outro campo que pode ser
utilizado para enviarmosuma cópia para outra
pessoa, de modo que não seja exibido o endereço em
questão: éo campo CCO (Cópia Carbono
Oculta).
3.) É importante indicar no campo Assunto qual é o tema a ser tratado.
Uma indicação clara nessa linha ajuda na recepção da mensagem.
Lembre-se de que seu destinatáriopode receber muitas mensagens e
não presuma que ele seja um adivinho. Colocar, por
exemplo, apenas a palavra “informações” no campo
Assunto, não ajuda em nada.Especifique claramente o conteúdo.
Por exemplo: Informações sobre novo curso.
4.) No espaço reservado à mensagem, especifique logo no início o emissor e o receptor.
Exemplo:Da: Diretoria da Empresa...
Para: Diretor...
5.) Inicie, então, sua mensagem, com uma saudação.
6.) Deixe linhas em branco entre a saudação, os parágrafos e a
assinatura.Escrever tudo em letra maiúscula
tem caráter agressivo e usar apenas minúscula dá a impressão
de descaso ou mesmo de preguiça.Procure sempre digitar a
mensagem observando as maiúsculas no início
das frases e o restante em minúsculas.
7.) Símbolos: cuidado se precisar utilizar caracteres ou
símbolos, pois podem aparecer de forma diferente no sistema do
destinatário. Nesses casos, convém redigir o
documento no Word e anexá-lo à mensagem.
8.) Para concluir basta uma palavra do tipo “saudações...” ou
“atenciosamente...” e sua assinatura (cargo, telefone,...).
Selecionamos para você uma relação de endereços da Internet, com bastante
informações úteis para ajudá-lo a melhorar sua
comunicação escrita.
Gramática Online:
http://www.gramaticaonline.com.br/
Português .com.br
http://www.portugues.com.br/
Manual de Redação Oficial:
http://www.ifgoiano.edu.br/wp-content/uploads/2012/05/10.05.12_Manual-de-redacao-oficial_versao-final-site.pdf
Guia de bolso – Reforma Ortográfica: http://bd.camara.gov.br/bd/bitstream/handle/bdcamara/2912/reforma_ortografica.pdf?sequence=1
Luiz Ricardo Siles
RASC – Recuperação e Assistência Cristã