13 de maroVocabulrio;Turismo de Eventos no Brasil;Reviso da aula passada;Vdeo (planejamento);Continuao dos principais servios;Apresentao dos grupos tipologia;

Vocabulrio:Brainstorming, room list, dead line, check list, briefing, sazonal, staff, box truss, back drop, mailing, alta e baixa temporada (estao).Projeto, projeto bsico/termo de referncia/demanda...;Blimp;Prtico;Alambrado;Voucher;Plpito.

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TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:Antes da chegada da Famlia Real: Feiras semelhantes s da Idade Mdia comercializao de produtos. RJ Largo da Glria;1861 Exposio Nacional para escolha dos produtos paraparticiparem da Expo Internacional em Londres 1862;1862 a 1893 - Em seguida outras exposies internacionais;1902 e 1904 - Exposio preparatria para Expo Saint Louis, ondevrios comerciantes de SP ganharam medalhas;

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TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:MARCO 1922 - Feira Internacional Centenrio Comemorao doCentenrio da Independncia Palcio das Artes RJ mais de3.600.000 pessoas;

1923 Inaugurao do Copacabana Palace RJ;

1928 1 evento de Turismo Conveno Interestadual;1940 Inaugurao de vrios hotis mesmo durante a II Guerra Mundial;

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TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

MARCO 1950 Copa do Mundo RJ e Congresso Brasileiro de Agncia de Viagens - ABAV - Crescimento do Turismo de Eventos - 37 congressos at 2009

1954 Comemoraes do IV Centenrio da Fundao de SP e inauguraodo Ibirapuera;1966 /1967 Criao da EMBRATUR Encontro Nacional do Turismo;1979 Encontro Nacional De Bacharis e Estudantes de Turismo RJ;2005 Salo do Turismo apresentar, promover e incentivar a comercializao denovos produtos e roteiros tursticos EXPOCENTER NORTE SP;

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IMPORTNCIA DO TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

DADOS SITE EMBRATUR:Somente entre maro e agosto do ano passado, mesmo com a Copa do Mundo, o Brasil sediou:16 encontros internacionais; Participao de quase 4 mil estrangeiros;Movimentaram de cerca de R$ 18,6 milhes.

IMPORTNCIA DO TURISMO DE EVENTOS NO BRASIL:

DADOS SITE EMBRATUR:O Brasil no turismo de negcios, entre os 10 pases que mais realizamcongressos e reunies internacionais. Crescimento em 10 anos:2003 62 eventos2013 - 315 eventos Pesquisa realizada pela Fundao Getlio Vargas (FGV) a pedido do Instituto Brasileiro de Turismo (Embratur)

Turismo de Negcios e Eventos X Turismo de lazer e demais.

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BENEFCIOSMaior margem de lucro 3 x maisInvestimento na cidade + qualidade de vida para a sede do eventoBenefcios econmicos para a cidade - comrcioProfissionalizao dos servios da cidade sedeAtividade menos sazonal acontece o ano inteiroGrande parte retorna como turista de lazer propaganda do localCrescimento profissional colabora com o currculo dos participantesMenor impacto verde maior sustentabilidade

REVISOPLANEJAMENTO: 1 etapa do processo de realizao do evento. O bom planejamento necessita:Satisfazer o objetivo visado; Ser exequvel;Ser o mais preciso possvel;Que as suas vrias partes constituam uma unidade;Ser flexvel;Ter boa manuteno;Obedecer a uma sequncia lgica de aes;Ter as atividades bem delineadas e delegadas;Prever o imprevisvel.

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Vdeo

PLANEJAMENTO

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BRIEFING: Cadastro e detalhamento do evento.Evento mal brifado, evento mal organizadoO que necessrio para obter um bom briefing?Vou administrar e realizar um sonho e no um recursoSaber ouvir;Transmitir segurana no repasse das informaes;Convergir as reflexes para pontos comuns;Procurar prever os acontecimentos, diminuindo os fatores de risco;Ter viso ampla (macro) interligando a necessidade dos servios;Criar uma atmosfera de cordialidade, confiana mtua e credibilidade recproca entre as partes.

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Informaes iniciais:Reviso de 1 a 61. OBJETIVO/TEMA/NOME DO EVENTO: No somente o bvio analisar objetivo principal e secundrio.Analisar se a tipologia est de acordo com o objetivo.Exemplos:Casamento ser feita alguma homenagem especial?Outros - haver publicao das concluses ou algumlanamento especfico?

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2. PBLICO ALVO: Analisar todas as particularidades:

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3. DATA, LOCAL e FORMATO: Analisar em conjunto:

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4. PROGRAMAO: IMPORTANTE

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5. ESTRUTURA: De acordo com A PROGRAMAO

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6. DIVULGAO/CONVITE: De acordo com a PROGRAMAO(participantes, convidados e palestrantes)

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7. EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao

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EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao

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8. COMUNICAO VISUAL / SINALIZAO/ DECORAO:

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Por espaoPor espao de acordo com o tema

Fundo de palcoFlores (mesa, vasos...)Back dropPassadeiraBanner / porta bannerCandelabros PlacaPrismaBandeiras e mastros

9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B);

Programao;Estrutura do local;Material de apoio;Pessoal de apoio;Mobilirio...

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ALIMENTOS E BEBIDAS: Programao

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13 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Estrutura do local

13 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Material de apoio

Eletros;Utenslios...

13 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Pessoal de apoio

Garons;Copeira; Cozinheira;Carregadores...

13 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Mobilirio

Mesas buffet;Mesas e cadeiras convidados; Toalhas mesas; Mesa para caf;Mesas de apoio para outros servios (petit fours, caf, coffe break, bem casados, presentes...)...

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

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13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): ....

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Formatos de salasApresentao

13 de maro10. RECURSOS HUMANOS

Mestre de Cerimnias;Coordenador geral;Outros coordenadores;Seguranas;Recepcionistas;RH para A&B;Brigadistas;Auxiliar de servios gerais;Digitador;Operadores de som e vdeo;Intrpretes;Fotgrafo....

13 de maro11. OUTROS SERVIOS

Manobristas;Hospedagem;Transporte;Interpretao simultnea;Interpretao de libras;UTI Mvel...

13 de maro12. OUTROS MATERIAIS

Material do evento (camiseta, caneta...);Impressos (folder, pasta, bloco, certificado, crach, voucher, lista de presena, roteiro, cpia de todas as autorizaes...); Lembranas, brindes;Caixa de material de apoio (escritrio);Caixa de primeiros socorros;Pasta para o Mestre de Cerimnias;Pen drive com todos os documentos importantes: lista de presena, roteiro do Mestre de Cerimnias, modelos diversos

APRESENTAO DOS GRUPOS TIPOLOGIAAt 5 minutos para cada grupoFEIRAS Grupo PatrciaSIMPSIO Grupo IdimaraWORKSHOP StelaSEMINRIO TainaraCONGRESSO KellyPOSSE RegianeCASAMENTO Catrina

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APRESENTAO DOS GRUPOS TIPOLOGIAAt 5 minutos para cada grupoCONFERNCIA SthefniaATRAES CULTURAIS / SHOWS LeilaEVENTOS SOCIAIS VanueleFRUM Camila e o JonatanCONVENO Silmria

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*Tarefas:Modelos de convites para cada tipo de evento (2 para cada grupo);Tipos de mesa utilizados em cada tipologia;....

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MUITO OBRIGADA!!!

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