aula tema 2trabalho sobre o 5s entregar em maio dia 21
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falas sobre os 5s japonês e sua metodologia aplicações de uma forma sistêmicaTRANSCRIPT
NOME DO CURSO: Tecnologias e Ferramentas de Gestão UNIDADE: Anhanguera Uniban São José.
MATÉRIA: Os 5s NOME DO TUTOR: Edilson Pereira de Godoy
NOME DO ALUNO: João Rodrigues FilhoAndre Luiz De OliveiraKamila Raupp Da Silva.
RA: 6662399266.RA: 6824500354.RA: 6659403022.
Conceito dos 5s:
Os 5s são ferramentas que visam á organizar o ambiente organizacional. Trazendo
uma melhoria contínua dos processos organizacionais, objetivando mudar a maneira de
pensar, agir, o relacionamento interpessoal, e muitas outras características que irei sintetizar
agora: Além de trazer benefícios como Prevenção de acidentes, Aumento da
produtividade, Redução de custos, Aproveitamento de tempo. Características da aplicação
dos 5s japonese segundo minhas observações em pesquisas e vídeos aulas. I 1º Seiri: Senso de Utilização: Significa utilizar materiais, ferramentas,
equipamentos, dados, etc. com equilíbrio e bom senso. Onde é realizado o descarte ou
realocação de tudo aquilo considerado dispensável para realização das atividades. Os
resultados da aplicação do Senso de Utilização são imediatamente evidenciados.
º Ganho de espaço.
º Facilidade de limpeza e manutenção.
º Melhor controle dos estoques.
º Redução de custos.
2º Seito: Senso de Organização: O senso de organização pode ser interpretado como
a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira que possam ser acessadas e
utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padrões e utilizar algumas ferramentas
bem simples como painéis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem próximo do local de
uso e cada objeto deve ter seu local específico. Podemos identificar como resultados do senso
de organização:
º Economia de tempo;
º Facilidade na localização das ferramentas;
ºRedução de pontos inseguros.
3º Seiso: Senso de limpeza: A tradução para a palavra Seiso é limpeza. Este senso
define a importância de eliminar a sujeira, resíduos ou mesmo objetos estranhos ou
desnecessários ao ambiente. Trata-se de manter o anseio do piso, armários, gavetas,
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estantes, etc. O senso de limpeza pode ir além do aspecto físico, abrangendo também o
relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a
transparência, honestidade, franqueza e o respeito. A aplicação do senso de limpeza traz
como resultado:
º Ambiente saudável e agradável;
º Redução da possibilidade de acidentes;
º Melhor conservação de ferramentas e equipamentos;
º Melhoria no relacionamento interpessoal.
4º SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde: O senso de padronização é
traduzido na fixação de padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas, etc. Como
abrange também o conceito de saúde, é importante que sejam verificados o estado dos
banheiros, refeitórios, salas de trabalho, etc. afim de que sejam identificados problemas que
afetam a saúde dos colaboradores como os problemas ergonômicos, de iluminação,
ventilação, etc. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ (seleção,
ordenação e limpeza) de forma que eles não se percam. Podem-se evidenciar como principais
resultados da aplicação deste conceito:
Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas;
Equilíbrio físico e mental;
Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc.)
Melhoria nas condições de segurança.
5º SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina
A última etapa do programa 5S é definida pelo cumprimento e comprometimento
pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos padrões éticos e morais
de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a
fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância geralmente feita pela chefia
ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total
envolvimento. Diante de um ambiente autodisciplinado á cerca dos princípios 5S é possível
que se tenha:
Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho;
Trabalho diário agradável;
Melhoria nas relações humanas;
Valorização do ser humano;
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Bem, esta foto foi tirada de uma das gôndolas do mercado Biffão em Paulo Lopes SC.
Podemos observar que a prateleira esta desarrumada, onde conforme os clientes foram
utilizando, foi-se ficando desorganizado. Aqui é possível aplicar uns dos 5s. Seito: Senso de
Organização: Sendo aplicado este conceito foi-se possível organizar não só esta prateleira
mais também as demais áreas de vendas dos produtos.
Já para os demais conceitos Japoneses nos setores do supermercado, foram notórias as
necessidades de aplicação de ferramentas que viessem a contribuir com uma melhor área de
vendas de produtos, visando cada vez mais aos clientes um melhor ambiente de compras. © DIREITOS RESERVADOS
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SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde: A padronização dos produtos um
layout bem organizado facilitando bem a localização dos produtos, trazendo satisfação aos
clientes. A higiene dos locais onde se encontram os produtos é de fundamental importância,
conforme demonstra na figura acima.
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Nesta foto, o local onde são armazenados os frangos, carnes, e demais produtos que
necessitam de refrigeração para manuseio dos mesmos, foi sugerido ao proprietário que
fossem colocadas prateleiras na câmera de refrigeração de carnes, e frios, iogurte, margarina,
ovos, como se pode observar na figura logo abaixo também. Para obter uma melhor
organização dos produtos e aproveitamento do espaço. Este senso SEIKETSU – Senso de
Padronização e Saúde.
SEISO: Senso de limpeza: No ambiente do supermercado todos os corredores, se
encontram organizados e limpos. O SEISO é uma ferramenta muito importante para esta
finalidade, conforme mostra a figura abaixo.
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SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina: é definida pelo cumprimento
e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos
padrões éticos e morais de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando
os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância
geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal
demonstrando seu total envolvimento.
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Dentro dessa conclusão do trabalho onde foi – se observado a importância das
ferramentas do 5s japonês no mundo organizacional. Onde melhorias podem ser aplicadas em
ambientes organizacionais visando um melhor aproveitamento de recursos além de trazer
benefícios como Prevenção de acidentes, Aumento da produtividade, Redução de custos,
Aproveitamento de tempo. Nos dias atuais nos deparamos com desperdício, e o homem
busca alternativas para solucionar estes aspectos tanto no mundo pessoal quanto no mundo
profissional. Outros aspectos são observados como aproveitamento de tempo, redução de
custos, processos que visam melhorar o dia a dia dos indivíduos em suas atividades rotineiras.
Nesta imagem podemos observar o comportamento do funcionário que atende a
expectativa da empresa, e uma das ferramentas apresentadas a esse ambiente e que pode ser
aplicada é a SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina: que II “é definida pelo
comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos
padrões éticos e morais de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando
os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância
geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal
demonstrando seu total envolvimento”. Neste ambiente a autodisciplina é de fundamental
importância, pois o foco na tarefa faz a total diferença, para que as tarefas sejam
desenvolvidas de forma que venham a alcançar as metas objetivadas. Saber a hora de
conversar, o porquê de tanta movimentação, se determinado comportamento esta de alguma
forma beneficiando a empresa e aos colegas e que as tarefas propostas vão ser realizadas.
Outra ferramenta também utilizada e que foi ponderada pelo grupo foi a SEISO:
Senso de limpeza: No ambiente do supermercado todos os corredores, se encontram
organizados e limpos. O SEISO é uma ferramenta muito importante para esta finalidade,
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conforme mostra a figura abaixo. Conforme foi mostrado na foto logo abaixo podemos
observar que um ambiente limpo, faz a total diferença, pois visa a mostrar aos clientes do
supermercado que a empresa se preocupa com o bem estar dos seus clientes.
Podemos observar que as ferramentas do 5s japonês são de total importância para
nossa sobrevivência, tanto pessoal quanto no mundo organizacional, aprendemos que estas
ferramentas também são significativas para o nosso dia a dia, e que podem ser aplicadas no
nosso escritório, em casa, no trabalho, ou ate mesmo em nossa empresa. São conceitos bem
simples mais com grande impacto em questões em que em um convívio, organizacional pode
trazer resultados importantíssimos ao grupo.
É visível o 5s na organização porque foram interpretadas como a importância
de se ter todas as habilidades disponíveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas
imediatamente.
Para isto foi fixado padrões e utilizar algumas ferramentas 5s bem simples
como painéis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem próximo do local de uso e cada
objeto deve ter seu local específico. Podemos identificar como resultados do senso de
organização:
Ganho de espaço
Facilidade de limpeza e manutenção
Melhor controle dos estoques
Redução de custos
Economia de tempo;
Facilidade na localização das ferramentas;
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Redução de pontos inseguros.
A convivência com os cinco sensos apresentados nós levou a compreenderem
melhor o seu papel dentro de uma organização de os tornar parte dos resultados alcançados
Fazendo nascer a consciência de que é preciso ser disciplinado mesmo quando
não há cobranças. Por isso, os Programas de Qualidade têm auxiliado as empresas no
processo de melhoria contínua dos produtos ou serviços, principalmente através da
mudança cultural,
A fim de se obter a vantagem competitiva necessária que será colhida a curto,
médio e longo prazo.
Implantamos o 5s na empresa e já estamos colhendo, os frutos tudo
padronizado, organizado, ambiente melhor de se trabalhar, o serviço rende mais é
bem visível às melhorias na organização.
Ambiente saudável e agradável;
Redução da possibilidade de acidentes;
Melhor conservação de materiais.
Melhoria no relacionamento interpessoal.
São muitas as vantagens que o 5s trouxe para a organização, é fundamental que
todos adotem esse sistema em sua empresa, para que possa ter mais ênfase em sua jornada
de trabalha, e assim alcance todas as suas metas na organização como nós conseguimos
implantar na nossa que é visível, as inúmeras melhorias nos processos.
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BibliografiaREFERENCIAS:I WWW. O que é a metodologia 5s e como ela é utilizada.com II WWW. O que é a metodologia 5s e como ela é utilizada.com
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