Computação Aplicada

Introdução ao Excel

Professora: Fabiana Lorenzi

Excel

● Interface com usuário:

● Formado por pastas e planilhas

– Pasta = arquivo

– Planilha =● Colunas (letras)● Linhas (números)

Excel

● Na interface:

1 = nome da pasta

2 = nome da planilha

Excel

● Comece definindo quantas planilhas serão necessárias e os respectivos nomes

– Para inserir uma planilha:● Menu inserir → planilha

ou ● Clicar no botão direito do mouse na área de planilhas e

selecionar “incluir”

Excel

● É possível alterar o nome de uma planilha..

– Menu formatar → planilha → renomearou

– Clicar no botão direito do mouse na área da planilha e selecionar “renomear”

Excel

● Planilha– Formação:

● Linhas● Colunas● Células

– Tamanho (cada planilha):● 65536 linhas● 256 colunas● 16.777.216 células

Excel

● Cada célula é identificada por coluna x linha– Exemplo: A1

● A entrada de dados é realizada nas células.

Excel

● Planilha– Entrada de dados

● Ao selecionar uma célula, ela passa a ficar “ativa”

● Da mesma forma, a identificação da linha (1) e da coluna (2) são destacadas

● O identificador da célula (3) é formado por coluna x linha (ex: C5 identifica a célula ativa)

Excel

● Primeiro exemplo– Criando uma lista de vendedores, contendo datas

de vendas e valores

– Colunas: Nome, Data e Valor

– Para mover entre as células:● TAB, Enter● Setas

Excel

● Primeiro exemplo

– Insira uma lista de nomes na primeira coluna– Utilize [enter] para trocar de células

– Insira datas na segunda coluna– Para inserir uma data:

● Formato: 01/06/2010● Formato: 01-jun-2010● Formato: 1/6/11● …

– O excel automaticamenteidentifica que é uma “data”

Excel

● Primeiro exemplo

– Dica: para inserir a data de hoje: ● CTRL + ponto e vírgula

– Dica: o excel identifica automaticamente datas e horas

– Ex: 09:00 → 09:00:00– Ex: 09:00 p → 09:00:00 PM– Horário atual:

● CTRL + SHIFT + ;

Excel

● Primeiro exemplo

– Entre com os valores– Insira “R$ valor”– Deve existir um espaço entre “R$” e o valor

Excel

● Primeiro exemplo

– Dicas:● Para inserir frações, você pode inserir o número inteiro

e a fração (separados por um espaço)● Ex: “1 1/4”● Ex: “0 1/4”

● Para inserir números negativos, basta adicionar o sinal “-” antesdo número

● Ex: -100

Excel

● Primeiro exemplo– Criando uma lista de vendedores, contendo datas

de vendas e valores

nome data valor

paulo 03/05/11 R$ 100,00

rodrigo 05/05/11 R$ 120,00

fernando 12/05/11 R$ 300,00

mariana 12/05/11 R$ 140,00

Excel

● Primeiro exemplo

– Dicas:● O excel possui um sistema de autocompletar● Ex:

● insira “jan” em uma célula● Localize o ponto inferior direito da célula● Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em

direção de colunas e linhas)

Excel

● Primeiro exemplo

– Dicas:● O excel possui um sistema de autocompletar● Ex:

● insira “1” em uma célula● Localize o ponto inferior direito da célula● Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em

direção de colunas e linhas)

Excel

● Primeiro exemplo

– Dicas:● O excel possui um sistema de autocompletar● Ex:

● insira “1” em uma célula e “2” na célula ao lado● Seleciona ambas as células (utilize SHIFT)● Localize o ponto inferior direito da seleção● Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em

direção de colunas e linhas)

Excel

● Editando células

– Para editar o valor de uma célula:

● Clique duplo sobre a célula

● Selecionar a célula e editar o campo (2)

● Após a alteração, ENTER ou TAB

Excel

● Editando células

– Inserir linhas, colunas, células, etc...

– Selecione uma célula

– Botão direito do mouse → inserir

● Deslocamento de células, inserindo espaço● Inserir linhas ou colunas