automaster 7.2-es verzió új funkciók

1

AutoMaster 7.2-es verzió új funkciók

2

Szerviz

3

107616: Szerviz értékesítés

Több telephelyes működés támogatása

Új munkalap létrehozása jobban alkalmazkodik a mindennapi gyakorlathoz: kezdődhet a munkalap-sorok (problémák, hibák) rögzítésével, elegendő csak ez után kell megadni a vevő-, járműadatokat, ill kiválasztani a telephelyet, hozzárendelni a munkaidő-foglalást.

A munkaidő-foglalás és a munkalap a továbbiakban egy alkalmazásként működik.

Vevő-kapcsolattartó adatok: az előző munkalapon megadott adatok szerint kerülnek az újonnan létrehozott munkalapra.

A munkalap program megnyitásakor automatikusan lefut egy keresés a nyitott tranzakciókra. Ez a keresési eredmény megmarad, így nem kell minden munkalap bezárása után újra lefuttatni a keresést.

Új munkalap létrehozása után az új munkalap lesz a munkalap-keresés ablakban a legfelső találat

4

135894: Egyszerre több erőforrás látható

Lehetőség van a Munkaidő-foglalás ablakban a grafikon kivételével minden adat elrejtésére, hogy a lehető legtöbb erőforrás legyen egyszerre látható.

5

134634: Keresés adott napon aktuális munkalapokra

A Munkaidő-foglalás ablakban új gomb került az eszköztárra, mellyel azokra a munkalapokra lehet rákeresni, ahol a szerviz dátum megegyezik a szerviz naptárban kijelölt dátummal.

6

126143: Több adat a ML információs sávjában

A Munkalap információs sávja kibővült a következő adatokkal: milyen volumenű munkáról van szó (normaidő), mennyire értékes ez a munka a kereskedő számára (számlázott idő), mennyi időt használtak fel a szerelők (felhasznált idő), ezzel munka-szinten áttekinthetővé téve a munkákhoz tartozó időadatokat.

7

127104: Művelet törlés

Lehetőség van művelet töröltként jelölésére. A tényleges törlés az adatbázis-integritás miatt nem engedélyezett, de ha egy műveletet töröltnek jelöl, akkor az nem lesz munkalapra feltehető. (A Művelet adatok között továbbra is szerkeszthető marad.)

8

134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés

Alkatrész- ill szerviz értékesítésnél, amikor a szállított mennyiséget pozitívra állítja, a program végrehajt egy ellenőrzést, hogy a cikkhez tartozik-e betétdíjas cikk, és ezekre létre lett-e hozva a megfelelő foglalás.

Amennyiben nem, akkor a felhasználó vagy hibaüzenetet kap, vagy 0 lesz a szállított mennyiség, vagy a nem szállított betétdíjas cikk-sorba a felhasználó nem fog tudni pozitív mennyiséget beírni.

4400985: eredeti cikk, készleten: 2 db.

Rendelt, szállított: 1

9117104: betétdíjas cikk. készleten: 0 db.

A felhasználó hibaüzenetet kap

9

134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés - 2

A betétdíjas cikk rendelésbe kerül.

10

133858: Munkalap kész értesítés

A Munkalap kész értesítés a felhasználó választásától (és a vevő kérésétől függően) emailben is elküldhető.

Lehetőség van állandó email fejléc és lábléc megadására.

11

137412: Fizetési határidő hozzárendelése vevőkhöz

Szerviz és alkatrész értékesítésben a fizetési határidő dátumát a felhasználó nem módosíthatja, csak a legördülő menüben előre meghatározott értékek közül választhatja ki.

Az alapértelmezett érték a vevő hitel adatokban megadott.

12

143653: Számlakategóriák elrejtése

7.2-től kezdve lehetőség van árajánlat nyomtatása esetén a számlakategória legördülő menüben csak az árajánlat-típusok megjelenítésére.

7.1-ben az ellenőrzés (amennyiben ez a funkció be volt kapcsolva) utólagos volt, a számlázó ablakban az OK gomb megnyomásakor történt meg az ellenőrzés, hogy az adott számlakategória használható-e árajánlathoz.

13

115029: Munkalap-kibocsátás

7.1-ben munkalap kibocsátásakor azt lehetett szabályozni, hogy a munkalap-képernyő törlődjön-e, vagy a munkalap adatai csak lekérdezésként a képernyőm maradjanak-e.

7.2-ben ez a funkció megváltozott: itt ugyanez a beállítás a törlés helyett bezárja az ablakot.

14

Alkatrész

15

131785: Betétdíjas cikk-kezelés raktárak közötti átvételkor

Raktárak közötti átvitelkor ha a cikkhez tartozik betétdíjas cikk, akkor az is automatikusan bekerül az átvitelbe.

4400985-ös cikk betétdíjas cikke: 9117104.

16

144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez

Lehetőség van a cikkeknél jelezni, hogy az adott cikk rendelkezik-e lejárati dátummal, hogy a nyomtatványokon figyelmeztesse a raktárost, hogy ennek megfelelően rendezze a cikkeket a polcon, így a hamarabb lejáró szavatossági dátummal rendelkező cikkeket adja ki előbb.

Ugyanígy jelölhető, ha az érintett cikk veszélyes anyag kategóriába tartozik.

A figyelmeztetés a következő sablonokon jeleníthető meg: beszállítás-ellenőrző lista, beszerzési rendelés, vevői számla, dispatch (csak a lejárati dátumra vonatkozó figyelmeztetés), kivét lista, raktár visszavét lista, munkalap, árajánlat, megrendelő, leltár lista, készlet-transzfer beérkeztetési lista.

A nyomtatványokon a cikksorban szereplő figyelmeztetés alapján a kollégák azonnal látják, ha az adott cikkekre külön oda kell figyelni.

A figyelmeztető szöveg rendszerparaméterekben szabadon megadható.

A szavatosság, ill veszélyesség a szállító által küldött árlista fájlban jelezhető, az árlista-frissítés során ez AutoMasterbe importálható.

Leltár lista létrehozásakor új feltételként megadható, hogy csak a lejárati dátummal rendelkező cikkeket leltározza.

17

144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez

Figyelmeztetés a Kivét listán

Jelölés a Cikk adatokban – a cikknek szavatossági határideje van, ill a cikk veszélyességi jelzése

Figyelmeztetés Munkalap-nyomtatványon

18

Jármű

19

132810: Virtuális TH-csoport

A kiterjesztett jármű-kereséshez virtuális telephely-csoportokat hozhat létre, amelyek több fizikai telephelyet tartalmazhatnak.

A példában a meglévő több telephelyet 2 felé csoportosítottam. A funkció bekapcsolása esetén kiterjesztett jármű kereséskor csak a telephely-csoportok választhatóak.

20

125873: Lezárt jármű-állapothoz nem rendelhető költség

Megadható, hogy egy értékesített (lezárt) jármű-állapothoz az eladás után hány napig lehet új költséget hozzáadni.

Amennyiben ez az érték 0, akkor már közvetlenül a szerződés lezárása után sem engedélyezett új költség felvitele.

21

134756: Kiegészítők másolása

Ha új jármű-állapotadatot rögzít, vagy beszámított járművet visz fel értékesítési szerződésbe, akkor az AutoMaster ellenőrzi, hogy a járműnek nincs-e már (valamelyik telephelyen) eladott állapotadata.

22

134756: Kiegészítők másolása - 2

Amennyiben létezik korábbi állapotadat, akkor az új funkció használata esetén az AM felugró ablakban megkérdezi, szeretné-e a felhasználó az előző állapot-adatban megadott kiegészítőket (és költségeiket) az új járműállapothoz rögzíteni.

23

147734: Jármű szín inaktiválása

Jármű-szín inaktiválható. Az inaktív szín nem jelenik meg az Értékesítési asztalon és Jármű adatokban a választható színek között.

24

147734: Jármű szín inaktiválása - 2

A szín inaktiválás után már nem választható ki Értékesítési asztalon és Jármű adatokban.

25

143491: Készleten lévő járművek kereshetők évmodell alapján

A készleten lévő új és használt járművek évmodell alapján is kereshetőek.

26

137105: Választható dokumentum-sablonok jármű értékesítésben

Bővült az egyéb dokumentumok nyomtatási lehetősége: egy korábbi funkció alapján a szerviz és alkatrész értékesítésben számlázáskor további, előre definiált dokumentumokat lehet nyomtatni. Ez a funkció mostantól a Jármű értékesítésben is elérhető.

Jármű értékesítésben számlázáskor további dokumentumok is nyomtathatóak Ezek manuálisan kiválaszthatóak az előre megadottak közül.

27

144195: Egy jármű – több PDI

Egy járműre több PDI-kérés is készíthető. A létrehozáskor a felhasználó kiválaszthatja, hogy az adott PDI-re az ajánlaton szereplő helyben beszerelendő kiegészítők közül melyikeket szeretné rátenni.

Megjegyzés:a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.

28

144195: Egy jármű – több PDI - 2

Azok a kiegészítők, melyek egy PDI-n már szerepelnek, nem választhatóak ki újra.

29

144195: Egy jármű – több PDI - 3

Az adott járműhöz 3 PDI tartozik. Az Új gombbal lehetőség van további PDI-k létrehozására.

30

100342: PDI – új felhasználói felület

Új felhasználói felület a PDI igénylések kezeléséhez

Az értékesítők és a szerviz tanácsadók számára különböző alapértelmezett nézet

A munkalap alkalmazás egyik aloldalán, egy oldalon áttekinthetőek a közeljövőben aktuális PDI-kérések, így az értékesítő átlátja az átadandó járművek PDI-állapotát, a szerviz tanácsadó pedig a foglalások számát, határidejét valamint a szerviz foglaltságát.

Az aktuális PDI-k lekérdezésére a keresés az ablak megnyitásakor lefut; egy-egy PDI megnyitása után csak a kiválasztási feltételek módosítsa esetén szükséges az újbóli keresés.

Megjegyzés:a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.

31

100342: PDI – új felhasználói felület - 2

Értékesítői nézet

Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása

A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k

A közejövőben aktuális PDI-k

32

100342: PDI – új felhasználói felület - 3

Szerviz tanácsadói nézet

A közejövőben aktuális PDI-k

A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k

Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása

33

139899: Minimum profit jármű költségekhez

Jármű költség megadásakor (jármű beszerzésekor), ha határozott meg minimum profitot a paraméterekben, akkor e szerint az AutoMaster felugró ablakban javaslatot tesz a minimális eladási árra. (Ez a javaslat itt módosítható).

34

139899: Minimum profit jármű költségekhez - 2

A minimum-ár megjelenik a jármű beszerzési adatainál.

35

CRM, vevő adatok

36

146771: Jármű kiegészítők

Az Értékesítési asztal Jármű kiegészítők oldala újra lett tervezve: a kiegészítők egy táblázatba kerültek.

A Kiegészítők árazása, profit-kalkulációja közvetlenül a kiegészítőnél történik

Támogatja az opcionális kiegészítőket

Az oszlopszélességek egyszerűen megváltoztathatóak

A táblázatban szereplő kiegészítők szűrése egyszerű. A szűrés történhet kiegészítő név vagy kód szerint.

Az oszlopfejlécre duplán kattintva lehetőség van az egyes oszlopok tartalma szerinti szűrésre.

37

146771: Jármű kiegészítők - 2

Szűrési feltétel kód ill név szerint

Rendezés: dupla klikk az oszlop fejlécre

Opcionális kiegészítő

38

146771: Jármű kiegészítők - 2

A Csomag adatokban CRM csomag esetén elérhető a CRM Csomag menüpont, ahol megadhatja a speciális, CRM csomaghoz szükséges adatokat.

39

136779: Több THes reklamáció-kezelés

A Reklamáció-kezelés több-telephelyes lett, így az egyes vevők reklamációi minden telephelyen láthatóak.

A vevő reklamációja az 1-es telephelyen lett rögzítve.

Másik telephelyen tranzakció létrehozásakor a felhasználó figyelmeztetést kap a nyitott reklamációról.

40

124734: Ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat

Új beállítási lehetőség: értékesítési ügy megnyitásakor ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat is.

41

121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások

A Vevő hitel-adatok ellenőrzése a következőképp módosult:

Naplózásra kerülnek a hitelkeret-túllépések (felhasználó, időbélyeg, és kötelezővé tehető a túllépés okának rögzítése).

Három új mező: – A pénzügyi rendszerben számított hitelkeret– Hitelkeret-módosító szorzó– Eltérés: maximum, mekkora eltérés engedélyezett

Megadhatja, mikor történjen az ellenőrzés: pl új tranzakció létrehozása még engedélyezett, de a számlázás már tiltott. (132950)

Engedélyezhet bizonyos fizetési módokat hitelkeret-túllépés esetére is. (133768)

Felhasználói profilonként / felhasználónként megadhatja, hogy mekkora mértékű túllépést engedélyezhet. (135702)

Az ellenőrzés során több telephely adatait is vizsgálhatja, feltéve, hogy közös a vevőtörzs. A nyitott tranzakciókat kihagyhatja az ellenőrzésből (127877)

Megadhat olyan tranzakció-típusokat, ahol a hitelkeret-ellenőrzés csak információként szerepel. (130722)

Megadhat saját számítási képletet a Vevő-hitelkeret számításhoz. Az ez alapján számított hitelkeret látható a Vevő Hitel adatok ablakban. (121954)

42

121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 2

Vevőnként megadható a számára engedélyezett hitelkeret Túllépés esetén tranzakció mentésekor ill számlázásakor felugró ablak figyelmezteti a

felhasználót a túllépésre. A számítási logika:

Számított = (Fiz.feltétel * Hitelkeret növ %) + Árrés. A példában: 10000*5%+2000=2500

43


Tranzakció mentésekor a felhasználó hibaüzenetet kap, ha a vevő túllépné a számára engedélyezett hitelkeretet.

Abban az esetben is lehet figyelmeztetés, ha a hitelkeret nagyon lecsökkenne.

Túllépés esetén meg kell adni az indoklást.

44


Számlázáskor az ellenőrzés kihagyása már nem engedélyezett.– OK: vissza a tranzakcióhoz, nem készül számla. – Túllép: az indoklás megadása után folytatható a számlázás (ha a felhasználónak van

hozzá jogosultsága)

45


Az egyes vevőhöz tartozó hitelkeret-túllépéseket a Hitel adatok Túllépések gombbal kérdezheti le.

A Túllépések ablakból lehetőség van az érintett tranzakciók lekérdezésére.

46

Könyvelés

47

137793: Mennyiségi feladás

137793: A könyvelés-modulban lehetőség van mennyiségi-feladásokra a következő esetekben:

Jármű eszköz-kategória módosítások Vásárolt járművek (beszámított, közvetlen beszerzés)

48

131119: Előleg feladásának kihagyása

Kihagyható a Szerviz- és az alkatrész-értékesítésben az előleg-tétel feladása a könyvelés

felé. (7.1)

49

141795: Eszközkategória-váltáskor transzfer ár = könyvelt érték

Eszköz kategória váltáskor a transzfer ár mindig a könyvelt érték legyenHa a jármű eszközkategória váltások automatikus könyvelése funkció be van kapcsolva, külön beállítható, hogy eszközkategóriába való váltáskor a transzfer ár ugyanaz legyen, mint a könyvelt érték.

50

146914: Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzéseknél

Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzések könyvelésénél Szállító könyvelési csoport a szállító adatokban rögzíthető, kontírozásánál a beszerzési

számlák esetén a szállítói könyvelési csoport a Vevő könyvelési csoport mezőbe kerül.

51

Integráció

52

129850: MPNew egy cikkhez több szállító ill prefix

Szállítónként megadható, hogy az adott szállítóhoz tartozó cikkszámok milyen prefixszel kerüljenek be az adatbázisba a MenüPricingból.

Ismeretlen cikk esetében az AM ellenőrzi az összes szállító / prefix párt, és csak akkor hoz létre új cikket, ha így sem található meg a cikk.

53

130019: MPNew Márkánként alapértelmezett érték új műveletekhez

Többmárkás környezet esetén a műveletekhez márkánként definiálhatóak a következő adatok alapértelmezett értékei: szállító, műveletcsoport, költségkategória, művelettípus.

Ha az új művelet nem található az AutoMaster művelettörzsében, akkor ide is bekerül.

54

153100: CIS új felhasználói üzenetek

A CIS interfész jelzi a felhasználó felé, ha nincs nyitott kampány a járműre, vagy ha a lekérdezés hibára futott.

55

Adminisztráció

56

7.2 – Gyorsabb, hatékonyabb

A 7.2-es verzió fejlesztése során kiemelt szerepet kapott a hatékonyság, gyorsaság és a memória-foglalás.

A felhasználók nem a képernyőn való megjelenési különbséget fogják érzékelni, hanem a rövidebb ideig tartó lekérdezéseket és a gyorsabb működést. Ez alól egyetlen kivétel a munkalap, ahol a teljes felépítés megújult.

57

136803: Keresési eredmény exportálása Excelbe

A keresés eredménye Excelbe exportálható ill vágólapra másolható a következő alkalmazásokban: Alkatrész-értékesítés, Alkatrész adatok, Beszerzési rendelés.

Egyedi fájl készítéséhez (csak adott oszlopok exportálásához) paraméterben előre megadhatóak az exportálandó oszlopok.

A készlet jelentés (Am0rvsto) és a beérkezési adatok (Am0rsilm) csv fájlba is lekérdezhető.

58

126824: Tranzakciótípus-váltások naplózása

Szerviz- és alkatrész-értékesítésben a tranzakciótípus-váltások automatikusan naplózásra kerülnek.

Lekérdezési lehetőség: SQL-ből.

59

133879: Alkalmazotti azonosító megváltoztatása

Megváltoztatható az alkalmazotti azonosító egy olyanra, amely még nem szerepel az adatbázisban. Az eredeti azonosító a változtatás után törlődik az adatbázisból. Minden, az eredeti azonosítóra való hivatkozás az új azonosítóhoz lesz kapcsolva.

Figyelem! A művelet csak akkor hajtható végre, ha senki más nem használja az adatbázist. Ellenkező esetben SQL hibák fordulhatnak elő.

A változtatás nem visszavonható.

60

143567: Beállítás-mentési jogosultság

Felhasználói profilhoz rendelhető az oszlopszélességek és az oszlopok sorrendjének mentési jogosultsága.

61

127108: Felhasználói profilok

Egy felhasználó több felhasználói profilba is tartozhat.

62

131378: Vevő hitel-adatok változtatás naplózása

A vevő hitel-adatok változtatásai naplózásra kerülnek. Bármely mező változtatásakor a régi és az új érték, a felhasználó neve valamint az időbélyeg eltárolásra kerül.

A napló közvetlenül SQL-ből kérdezhető le.

63

130142: Számlázás és jóváíráskor tárolt eljárások futtatása

A felhasználó megadhat olyan SQL parancsokat, itt tárolt eljárásokat, melyek számlázás, illetve jóváírás után legyenek végrehajtva (külön az értékesítés / szerviz / alkatrész alkalmazásokba).

64

126045: Tárolt eljárás árlista betöltéshez

Alkatrész árlista betöltéséhez lehetőség van tárolt eljárás rögzítésére

Az eljárás az árlista átmeneti tárolóba való betöltésével egy időben fut le.

65

123200: TH-ek adatai virtuális táblába gyűjtve

Új ALL_*-view-k, melyek az összes telephely adatait egy virtuális táblában tartalmazzák, így egyszerűbbek és gyorsabbak a több telephely tábláit is tartalmazó SQL lekérdezések. (Pl egy adott cikk mely munkalapokon szerepel.)

A VIEW-k csak lekérdezésre használhatóak, módosítani, törölni csak az érintett telephely-specifikus táblában lehet.

Jelenleg csak SQL-ből elérhető.

66

129418: Oszlopszélességek tárolása

A 7.2-es verziótól kezdve az oszlopszélességek tárolása az eddigi .ini fájl helyett adatbázisban történik.

67

144187: Külső alkalmazások meghívása

A munkalap és alkatrész értékesítésből indított külső alkalmazások meghívására több paraméter áll rendelkezésre a GBIL, SBIL, VEHI, CUST táblákból.

Új, az eszköztárban elhelyezkedő gomb a funkció meghívására.

Külső alkalmazás indítható még a következő alkalmazásokból: vevő adatok, szállító adatok, szerviz jármű adatok, értékesítés jármű adatok.

68

145123: Új lehetőségek a mező-attribútumokban

A dinamikus kiegészítő adatokhoz tartozó mező-attribútumok kezelésében a következő változások történtek:

– Lehetőség van adott mezők közötti relációk meghatározására. A relációk használatával bizonyos mezők aktívvá / inaktívvá tehetőek egy másik mező értékétől függően.

– A funkció elsősorban a dinamikus kiegészítő adatokhoz lett fejlesztve, de más ablakokban is elérhető

– A mezők adatait utoljára megváltoztató felhasználó és az időpont naplózásra kerül, így a későbbiekben nyomon követhetőek a változtatások

– Az új funkció a következő alkalmazásokhoz tartozó dinamikus kiegészítő adatokban érhető el: Jármű adatok (értékesítés és szerviz oldal), Jármű értékesítés, Alkatrész és Szerviz értékesítés, Értékesítési asztal, Vevő adatok, Szállító adatok, Cikk adatok.

automaster 7.2-es verzió új funkciók

Documents