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Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung natürlicher Sprachen (Teil 1)Natural BI Summit 2019Hamburg, 10. Mai 2019
© 2019 Deloitte The Netherlands
drs. Washant van Dam – Manager CFO Services
+31(0)6-20810719
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Deloitte Consulting & CP-FM
2NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung
natürlicher Sprachen
Martin Kartomo MBA – Managing Partner CP-FM
+31(0)6-13409875
Tamara de Rochemont Msc– Advisor CP-FM
+31(0)6-13409875
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Herzlich willkommen heute in unserer Doppelwerkstatt
Herzlich willkommen
Auf Wiedersehen Finanzen, begrüßen Sie die digitale FinanzierungSind Sie bereit, CFO der nächsten Generation zu sein?
02
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Die Zukunft von Digital FinanceCP mit Rückgrat in Datenqualität
RPA ist daEiner von euch wird heute seinen ersten Roboter bauen
NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung natürlicher Sprachen
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Der Unterschied zwischen Robotic Process Automation (RPA) und Robotic CognitiveAutomation (RCA)
Definitionen
4NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung
natürlicher Sprachen
Routinen
RPA
z.B. Daten in eine Anwendung eingeben
regelbasiert
Intelligent
RCA
z.B. z.B. kluge Beziehungen,
interpretieren und kommunizieren
Teil 1: 11.45 - 12.30 Teil 2: 13.15 - 14.00
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Der Bereich Excel und Backword suchen BI ist am Ende. Wie bleiben Sie in den nächsten 15 Jahren relevant?
Die Finanzen durchlaufen eine bedeutende Entwicklung
ADie Kluft zwischen den Führern und den niedrigsten Positionen war noch nie so groß.
Wert
sch
öp
fun
g
vorderste
Finanzen
von morgen
Desktop computing
Decentralorg.Data
capture
Accountingmindset
Manuell
Doppelte
Buchführung
past
co
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olk
Accounting
sprang vor
Pre
sen
t co
ntr
ol
Performance &profitability
tracking
Big data &analyticsMobile
services
Sharedservice
BusinessPartnering
mindset
Business partnering
Transformation
Fu
ture
con
tro
l
Robotics
Analytics
B
Cognitivecomputing
FinanceFactory
Businesstransformation
mindset
Business transformatie
1340 1970 1980 1990 2000 2005 2020 20252010 2015
Die aktuelle Entwicklung ist exponentiell - der nächste Schritt war nie größer.
B
Schwerpunkt
der AktivitätenNBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung
natürlicher Sprachen5
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Durch die Prozessoptimierung sorgen innovative Techniken wie RPA für eine zusätzliche Effizienzsteigerung und bessere Sicherheit
Die Digitalisierung ist der Schlüssel für eine ausgewogenere Abteilung
Verbessern Sie die Qualität
der Dienste und Daten und
verbessern Sie damit die
Verwaltungsinformationen
Qualität
Schnellere Beantwortung
von Fragen aus der
Organisation und Einsicht
in die Durchlaufzeiten von
Prozessen
Zeit
Effizienz durch
Standardisierung,
Vereinfachung und
Zentralisierung von
Prozessen mit
unterstützenden
Anwendungen
Effizienz
Mehrwert als
vertrauenswürdiger Partner
für die Organisation
Wertschöpfung
Stärkung der
Innovationsfähigkeit der
Organisation und
Umsetzung
bahnbrechender
Verbesserungen
Innovationsfähigkeit
Rollen und Aufgaben für den Übergang Finanzspalte nach dem Übergang
Volles
Engagem
ent
des U
nte
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tzungsdie
nste
s
Höhere Wertschöpfung bei niedrigeren Kosten
40%
20%
20%
55%
10%
30%
5%
20%Strategische Rolle:Was sind die guten Dinge zu tun?
Taktisch:
Dinge verbessern und besser machen
Taktisch: Berichten Sie und analysieren Sie,
was Sie tunStrategische Rolle:
Was sind die guten Dinge zu tun?
Taktisch:
Analysieren Sie die Dinge, verbessern Sie
sich und machen Sie es besser
Betriebsbereit:
Dinge gut machen
Innovative Rolle - Dinge anders machen
Betriebsbereit:
Dinge gut machen
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Kein besserer Ort, um Robotik zu verwenden als in der Finanzwelt. 80% der Finanzprozesse werden schneller, fehlerfreier, einsamer (Datenqualität) und effizienter sein.
Einsatz von Robotik und CP im Finanzbereich
Ex. Berichterstattung
Geschäftsunterstützung bei der Entscheidungsfindung
Transaktionen abwickeln
Finanzverwaltung
Aufzeichnung im Bericht (allgemeine Buchhaltung)
Grootboek
accounting
Financiële
Aansluitringen/
afsluitingen
Maand/
Kwartaal eindeConsolidaties
Vaste Activa
Accounting
(Aan)vragen
behandelen
Opbrengsten
administratie/
Accounting
Taxes/Buchhaltun
g
Premie
Accounting
(Verzekering)
Dagelijks
P&L/Mark to
Market / Mid Office
Investeringen /
Effecten (FS)
Herverzekeren
Accounting
(Verzekering)
Um zu bezahlen
BestelopdrachtenErwerben
Beschaffung
Zahlungsabwicklu
ng
Gläubiger
Erklärung/. Beschaffungskarte
Admin
Auftrag zu erhalten
Verwerken van
orders
Invorderen en
aanmaningen
Kas verwerkingen/
betalingenDebiteuren
Bank
aansluitingenTreasury
Juridische enititeit
verslaggeving
Statutaire
verslaggeving
Rapportage
verplichtingen
Verslaggeving aan
externen/
investeerder
Planning
Strategische
PlanningForecasting
Budgeting &
Planning
Control
Managen
financiële functie
Prestatie
Management
Business partnerTraining &
Ontwikkeling
Management reporting
Kosten / Omzet
allocatie
Cost Center/
Projectcode /Klant
cijfers
Multi-
Dimensionele
Verslaggeving
KPI’s/ prestatie-
metingen
Expertise
Overnames en
Acquisities
Vastgoed
management
Actuariële
Analyse/
Reservering
Risico
management(CM)
Accounting/
Belasting beleidFinanciële analyseInterne Audit
Project
Management
Interne
Consulting
Mogelijkheden voor RPA/RCA
Hoog
Gemiddeld
Laag
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1. Wiederholung in weniger als 10% der Zeit.
2. Kein Produktivitätsverlust
3. Fachkräfte konzentrieren sich auf Analyse, Controlling und Business-Partner.
Robotics, CP-Suite und Deloitte CFO Services
betriebsbereit
das
Finanzwese
n
das Geschäft
das
Finanzwesen
spezialisiert
das
Finanzwesen
die Transaktion
Verarbeitung
Simulationen & SzenarienEine Finanzorganisation mit der entsprechenden Struktur
und den entsprechenden Fähigkeiten, um die
richtigen Finanzprozesse zu
liefern
CP-Suite aktivierenRPA
RPA Value drivers
PDCA ZyklusEin Prozessrahmen mit
Strategien, die ein standardisiertes und
kontrolliertes Umfeld für die Durchführung von
Finanzierungsprozessen bieten
Buchhaltung
Operationen
Schluss &
Festigung
die Strategie
Planung &
Reportingdie Hinrichtung
die Steuer
technisch
Buchhaltung
Risiko &
Beachtung
Data QualityVia CP-Suite eine Technologie- und
Datenumgebung, die Fakt transparent macht
Finance Wheel
Fin.
Pers.
Prod.
Pre-Systems
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Warum Robotik und CP-Suite?
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Controlling: CP-Suite
BI: Qlik Sense
4. Integrale Finanzplanung(Bilanz, Cashflow & Liquidität)
5. VVT Best Practice MARAPEJV & Budget (inkl. Ausgabe Kpis)
DatasetAktuell bis
gestern
3. VVT Best Practice dashboards
HRM
ECD
finanziell
Daten
6. Strategische dashboards(Ausgabe & Ergebnis KPI ' s)
7. Meerjaren Szenario (Fusionen, Investitionen, technologische
Auswirkungen, Restrukturierung, etc.)
1. VVT Benchmarking
0. Transparenz bei der Datenqualität
8. Rolling Forecasting
die Information BUSINESS VALUE
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Warum Robotik und CP-Suite?
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1. VVT Benchmarking
Vor 85% Excel-Zeit für das Controlling und 15% Fokus für den Rest (z.B. Unternehmenswert)
Mit CP-Suite konzentrieren sich 75% auf das Geschäft. Noch sind 10% Wiederholungsarbeit. Was ist, wenn wir
das auf 1% senken können?
Excel WAS Business Case
Rohstoffe aus Pre-Systems der Organisation ElderlyCare, die fast 10% des
gesamten niederländischen Marktes ausmacht.
Data
90% Ähnlichkeit in Bezug auf
Definitionen und Verwaltung.
Strukturiert mit CP, um Organisationen und ihre Daten zu
visualisieren.
Quality
Erstellung von Berichten zur
Überprüfung der Eingangs-undDatenqualität
Check
Benchmark auf einem detaillierten Niveau, das bis hin zu individuellen Buchungen vollständig
nachvollziehbar ist.
Facts
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Warum Robotik und CP-Suite?
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1. VVT Benchmarking
Data Quality Check Facts
Offene CP-Suite
Manuelle prozesszeit = 50 Minuten
RPA Prozesszeit = 5,5 Minuten
Berichte erstellen
Die manuelle Benennung der Berichte erfolgt über den Software-Roboter!
Manuelle intensive Spaltenberichte vollautomatisch!
Bereit für die Analyse
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Wir werden einen Roboter bauen, der Daten aus dem Internet extrahiert und diese für CP lesbar macht
Jetzt sind Sie dran ... Bauen wir einen Roboter!
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natürlicher Sprachen
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Elemente für Ihr Geschäft
RPA – Wie fange ich an?
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natürlicher Sprachen
Top 3 Bereiche, in
denen RPA die
Erwartungen erfüllt
oder übertroffen
hat
der Preis die Produktivität Genauigkeit
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NLP (Natural Language Processing) und NLG (Natural Language Generation) sind wesentliche
kognitive Technologien, die unstrukturierte Daten in leicht verständliche und brauchbare
Erkenntnisse verwandeln
Das neue Finanzbericht-Verfahren
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natürlicher Sprachen
Berichteinreichen
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DatenManipulation
die Einsicht erzeugen
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elle
Fin
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zb
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hte
rsta
ttu
n
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szyklu
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mit
NLP
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Daten sammeln
Daten Manipulation
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NLP/NLG ToolManueller Prozess RPA ToolRPA RCATeil 1: 11.45 - 12.30 Teil 2: 13.15 - 14.00
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