Automatización en la gestión de procesos de práctica

mediante el uso de software especializado

Área de Formación Práctica Facultad de Educación

Universidad de Las Américas Chile

23 de Octubre 2012

Índice

• Características del Área de Formación Práctica de la Facultad de Educación.

• Principales hitos en el diseño del software .

• Necesidades de la operación y las soluciones tecnológicas implementas en el software.

• Características generales del software (SGP).

Características del

Área de Formación Práctica

de la Facultad de Educación

Área de Formación Práctica FEDU

•El Área es la unidad responsable de las prácticas pedagógicas de la Facultad de Educación, creada el 2009 con el estatus de Coordinación, fue elevada a la calidad de Dirección el año 2010 debido las definiciones estratégicas de la Facultad de Educación. •Su accionar es transversal a las 10 carreras de la Facultad, tiene presencia en las seis sedes de UDLA a través de Coordinadores de Práctica. •Tiene la responsabilidad de organizar el proceso y trabajar en la mejora constante de los estándares de calidad en la formación práctica de los alumnos de pedagogía.

Estructura

Director Área Formación

Práctica

Coordinador

de Práctica

Sede SC

Coordinación

de Práctica

Sede LF

(Distribuida)

4 profesores

Coordinación

de Práctica

Sede MP

(Distribuida)

3 profesores

Coordinador

de Práctica

Sede PR

Coordinador

de Práctica

Sede CO

Coordinador

de Práctica

Sede VL

Equipo de

Supervisores

Sede SC

40 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede LF

10 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede MP

9 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede PR

6 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede CO

11 docentes

Equipo de

Supervisores

Sede VL

18 docentes

Directores de Escuelas

(10)

Coordinaciones

Transversales

Decana

Proceso de Práctica FEDU-UDLA

• Durante el año académico 2012, un total de 3373 alumnos cursaron una asignatura de práctica en la Facultad de Educación.

• Para el desarrollo de las prácticas, contamos con una Red de Centros que involucra, el presente año, a 770 establecimientos educacionales.

• 90 docentes UDLA acompañan en terreno, el proceso de nuestros alumnos.

• 900 profesores en los centros de práctica, guían a los alumnos en su formación docente.

Componentes de la Práctica FEDU-UDLA

Trabajo en terreno (Establecimiento Educacional,

Red de Centros de Práctica)

Taller de Reflexión (Comunidad de práctica)

Trabajo en plataformas

virtuales

(e-portafolio, SGP)

Principales hitos

en el diseño del software

Principales hitos en el desarrollo del software

2010 - Diseño del software a partir de las necesidades de la operación.

2011 -Trabajo en conjunto con área TI- UDLA.

- Presentación y aprobación del proyecto.

- Trabajo en comisiones con empresa desarrolladora.

2012 - Pruebas técnicas del software.

- Correcciones y mejoras de la aplicación.

- Poblamiento de datos.

- Capacitación a usuarios.

- Marcha blanca.

Necesidades de la operación y las

soluciones implementadas

en el software SGP

Necesidades y su solución

Necesidad:

Acceso, por parte del docente UDLA, al historial académico del alumno, para contextualizar la evaluación de la práctica pedagógica .

Solución:

Se brinda acceso desde la plataforma, al Sistema de Información Consolidada del Alumno (SICAL).

Necesidad:

Mejorar el seguimiento al trabajo desarrollado por los Docentes UDLA.

Solución:

Se implementan reportes en línea de las actividades de acompañamiento de los docentes UDLA.

Necesidades y su solución

Necesidad:

Coordinar la generación de cupos y las asignaciones a los establecimientos educacionales, con sedes que comparten el mismo territorio.

Solución:

Se desarrolla un administrador online de cupos y asignaciones.

Necesidad:

Mejorar la entrega de información al alumno respecto de su desempeño en terreno.

Solución:

Se implementa un generador de pautas online, con acceso a profesores de los centros de práctica, docentes UDLA y alumnos.

Necesidades y su solución

Necesidad:

Contar con antecedentes para la construcción de una trayectoria del alumno en su formación práctica.

Solución:

Se implementa una ficha del alumno con antecedentes respecto a sus fortalezas-debilidades, comentarios críticos, entrevistas documentación y evaluaciones.

Necesidad:

Mejorar la vinculación con los establecimientos educacionales que proporcionan las mejores condiciones para el desarrollo de las actividades prácticas.

Solución:

Se automatiza la generación de convenios y la administración de los convenios activos.

Necesidad:

Generar reportes globales e individuales con el dinamismo que el proceso demanda, para evaluar el desarrollo de las tareas en las distintas sedes, detectar dificultades y trabajar para su solución en tiempos acotados.

Solución:

Se implementa un generador de reportes con opciones para diferenciar por carrera, nivel, sede, entre otros.

Necesidad:

Garantizar la ejecución del proceso según los procedimientos establecidos por la Facultad de Educación, considerando la diferencias existentes entre la sedes.

Solución:

El diseño del software considera una secuencia única para el desarrollo de las diferentes tareas.

Necesidades y su solución

Características generales del Software de Gestión de Procesos de Práctica (SGP)

Software de Gestión de Prácticas

• Software de acceso a través de la Web .

• Plataforma integrada a Banner.

• Con acceso diferenciado según perfil de usuario (10).

• Con acceso a Directores, UTP y Profesores Guía de los

Centros de Práctica.

• Articula a todos los actores que intervienen en una

práctica pedagógicas, permitiendo el desarrollo de

procesos simultáneos.

Home

Base de datos Instituciones

Ficha de la institución

Convenios activos (sede)

Solicitudes de alumnos en práctica

Asignación de alumnos a los establecimientos

Gestión de alumnos en práctica

Reportes

Seguimiento a las actividades de acompañamiento

Información niveles y tipos de práctica

Información asignaturas de práctica

Santiago Cabezas González Director Área de Formación Práctica Facultad de Educación Manuel Montt 948, Providencia, Santiago, Chile. Fono: (2) 2531591 Correo: scabezas@udla.cl Link: http://edu.uamericas.cl/EDU/ http://facultadeducacion.udla.cl/