autoridad y poder en la empresa
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AUTORIDAD Y PODER
EN LA EMPRESA
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Los términos autoridad y poder sonfrecuentemente trastocados e inclusoempleados erróneamente como sinónimos.Las consecuencias van desde confusiones,pasan por desencuentros entre gerentes ymandos e incluyen severos conflictos dejurisdicción.
Estedocumentopersiguesentarconclaridadel significado de cada uno y, en particular,establecer las nítidas diferencias y losalcances de dos prácticas comunes de laadministración: ladelegaciónde autoridadyelempoderamientooempowerment.
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Autoridad y poder
La delegación de autoridad
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El empoderamiento
Epílogo
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AUTORIDAD Y PODER
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La autoridad es la legitimidaddeunindividuoogrupodentrode una organización para darórdenes o coordinar a sussubordinados.
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El poder, por su parte, es lacapacidad de una persona ocolectivo para imponer suvoluntadsobreotros.
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LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
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Libera así parte de suesfuerzoytiempoparaaplicarlos a cuestionesquede veras exigen suintervenciónpersonal.
DELEGACIÓNDEAUTORIDAD
Un gerente, jefe o supervisor delegaautoridad cuando traslada a su equipo detrabajodeterminadastareasoactividadesqueélrealizabadirectamente.
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La delegación de autoridad es indispensable cuando elpropiogerente,jefeosupervisorterminasiendoincapazdeejecutar la amplitud de tareas o actividades que en algúnmomentorealizabaporsímismo.
DELEGACIÓNDEAUTORIDAD
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-¿Quélindestienelaautoridadotorgada?
- ¿Qué tarea o tareas concretas se estándelegando?
- ¿Quéobjetivosespecíficossedesealograr?
-¿Cuáleselplazodeladelegación?
La delegación de autoridad tiene linderosprecisos.Debedarrespuestaacuestionestalescomo:
DELEGACIÓNDEAUTORIDADDELEGACIÓNDEAUTORIDAD
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El núcleo de lad e l e g a c i ó n d eautoridad son losprocedimientos yp r á c t i c a s d etrabajo, los cualesestán sujetos asupervisión recu-rrente.
DELEGACIÓNDEAUTORIDAD
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Elgerenteojefedelegantesigue siendo responsabledelastareasoasuntosquedelega.
DELEGACIÓNDEAUTORIDAD
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EL EMPODERAMIENTO
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EMPODERAMIENTO
El empoderamiento o empowerment consisteen investir a los trabajadores de autoridadplena para decidir, actuar y lograr asídeterminadosobjetivos.
Como contrapartida, losempoderados asumen lascorrespondientes responsa-bilidades.
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E l empod e r am i e n t oconfigura un ambiente enel que los trabajadoresperciben que poseen unainfluencia real sobre losresultados que conciernena sus respectivos ámbitosderesponsabilidad.
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La esencia del empowerment esque los más directamenterelacionados con determinadastareas son también los mási n d i c a d o s p a r a a c t u a rexpeditivamente y con éxito —bajo la premisa de que poseenlas competencias demandadas—debidoasuaccesoa informaciónde primeramano y conocimientodelcontexto.
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Como vimos, el núcleo de la delegación deautoridadsonlosprocedimientosyprácticasde trabajo. En cambio, en el empowermentel núcleo son los resultados logrados bajoloslineamientosestablecidos.
De ahí que en este caso elcontrol se enfile a lamedición de los hitos y delosresultadosfinales.
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Elempowermentespertinenteyvaliosocuando muchas decisiones debentomarse en la propia «línea de fuego» afindeacelerarlacapacidaddereacciónylavelocidadderespuesta.
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Contar con capacidad dereacción y velocidad derespuesta apropiadas es unaex igenc ia en empresasconformadas por grandesd iv i s iones , que poseenunidades clave dispersasgeográficamenteoqueporlanaturaleza de sus negocios enfrentan unasuperiorincertidumbre.
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EMPODERAMIENTO
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Un ob j e t i v o d e ú l t imainstanciadelempoderamiento—que apunta a una efectivad e s c e n t r a l i z a c i ó n— e ssustituir hasta donde seaposible la jerarquía porequiposautodirigidos.
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El empowerment y ladelegación de autoridadno son excluyentes. Másbien, muchas unidadesempoderadas recurren asu vez a la delegación deautoridad para lograr suadecuadagobernanza.
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EPÍLOGO
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Fiel a tal ocurrencia, incluyo en las láminas que siguen elboceto o esquema que en verdad constituye el punto departidaytambiénlaestructuradeesteescrito.
Cuando se decide producir un libro o una publicacióncualquiera, el natural primer paso es garrapatear algunasideassobreelpapeloenelcomputador.Luegoserememoranyseanotannuestrasexperienciasyreflexionessobreeltema.Yfinalmenteseordenantodoslosapuntes,conformándoseasíelbocetoocroquisqueencausarálaredacciónmisma.
Porsupuesto,hice lopropioconestedocumentoy,alfilodeterminarlo,mepreguntaba: ¿qué incluiré enel epílogo?Puesbien,divariasvueltasalasuntoy,comoaireándome,echéunvistazo al esbozo que me había acompañado a lo largo delprocesode redacción ydediseño. Yde ahí saltó la idea: ¡elepílogopodríaydeberíaserelpropiocroquis!
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E l j e f e d e l e g a n t et ra s lada a l p rop ioequipo tareas que élrealizabadirectamente.
Los trabajadores soninves;dos de libertadplenaparadecidir,actuarylograrobje;vos.
Finalidad
L i b e r a r p a r t e d e lesfuerzo y ;empo deljefe para aplicarlo acues;onesqueexigensuintervenciónpersonal.
Lograr una apropiadacapacidad de reacción yvelocidad de respuestaante la dispersión y/o lasuperiorincer;dumbre.
AmplitudAmp l i t u d a c o t a d a :t a r e a s y o b j e ; v o sespecíficos, autoridaddelimitada,plazos.
C u l t u r a d e t r a b a j odis;n;va. Sus;tuir lajerarquía por equiposautodirigidos.
Significación
Delegacióndeautoridad Empoderamiento
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P r o c e d i m i e n t o s yprác;casdetrabajo.
Supervisiónrecurrente.Hitosyresultadosfinales.
Aplicabilidad
Donde el volumen detrabajo exige disponerlastareasenlosdiversosámbitos y niveles de laorganización.
Enempresas congrandesdiv is iones, d ispersasgeográficamente y/osujetas a una superiorincer;dumbre.
Responsabilidad Gerente, jefe o superiordelegante.
Lospropiosempoderados,sobre los resultados bajosus respec;vos ámbitosderesponsabilidad.
Núcleo/control
Delegacióndeautoridad Empoderamiento
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Lagranenciclopediadeeconomía.Descentralización.h3p://www.economia48.com/spa/d/descentralizacion/descentralizacion.htm.
Mintzberg,Henry.,Laestructuracióndelasorganizaciones.Barcelona:EditorialArielS.A.,1984,pp.218-251.
Drucker,Peter,Theprac;ceofmanagement.California:HarperBusiness,1985.
Blanchard, Ken, Empowerment: Tres Claves para lograr que el proceso defacultar a los empleados funcione en su empresa. Barcelona: Grupo EditorialNorma,1996.
Hampton,DavidR.,Administracióncontemporánea.México:McGraw-Hill.1983,pp.312-319.
REFERENCIAS
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Koontz, H., Administración: una perspec;va global. 10ª edición, México:McGraw-Hill,1994.
Terry,Wilson,Manualdeempowerment:cómoconseguirlomejordesuscola-boradores.EdicionesGes^ón2000.Barcelona:PlanetaDeagos^niProfesionalyFormación,2004.
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