autorizar programas para usuários esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para...
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Autorizar Programas para Usuários
Esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para os
funcionários da empresa.
• Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um.
• Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema.
• Usado também para uma privacidade do Cliente, aonde ele pode definir que apenas ELE tem acesso a tal tela ou relação, que mostre faturas ou alguma informação particular.
Privilégios do sistema
Para começar a utilizar os privilégios do sistema, devemos cadastrar os funcionários.
Privilégios do sistema
Onde encontrar:Retaguarda > Administração >Funcionários > Cadastro de Funcionário
Cadastro de Funcionário
Demitido: Equivale a inativação do cliente.Vendedor: Se esse funcionário poderá realizar vendas ou nãoBloquear Finalização da venda: Se marcado, o funcionário poderá passar a venda mais não poderá finalizá-la. No caso ele pode imprimir orçamento, fazer consignações, etc.
Na mesma tela aonde estava sendo cadastrado o funcionário existem 3 botões.
Cadastro de Funcionário
- Horário: Clicando nesse botão você informa a quantidade de horas que o funcionário irá trabalhar a cada dia da semana.
- Senha: Aonde Você Pode cadastrar a senha do seu funcionário. Caso seja a primeira vez que o usuário estará registrando a senha, não informe nada no campo SENHA ATUAL, apenas preencha os outros campos, com 6 dígitos e utilizando apenas NUMEROS.
O 3° botão encontrado na tela é o Comissão Grupo Produto.
Cadastro de Funcionário
- Cadastro de Comissão por Vendedor: Aqui você pode cadastrar a comissão que o vendedor ganha por grupo de produto Informe o Vendedor, o Grupo de Produto, o Intervalo de desconto (por exemplo de 0 a 10%) e a comissão que ele vai ganhar, desse grupo de produto enquanto ele vender nessa quantidade de desconto.
• Depois de cadastrados os Funcionários, vamos definir o acesso de cada um no sistema.
• Autorizar Programa é a tela onde definimos quais telas do sistema terão de ser autorizadas para o funcionário para acessar ou alterar algum tipo de informação.
• Por exemplo, o meu funcionário só terá permissão para adicionar clientes, ele não poderá alterar nem excluir nenhum deles.
Privilégios do sistema
Privilégios do sistema• No caso selecionei o
Cadastro de cliente para pedir autorização. Então agora, o Cadastro de cliente pedirá autorização para realizar alguma tarefa.
• Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar a autorização, caso esteja desmarcado o sistema da o acesso total a tela.
Privilégios do sistema
Onde Encontrar:Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa para Usuário
• Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos adicionar a permissão para o funcionário poder SOMENTE cadastrar um cliente.
Privilégios do sistema
Depois de definida a permissão, você pode notar que eu não tenho permissão para alterar e nem excluir o cliente. Mas tenho permissão para poder gravar um novo
Privilégios do sistema
• Vamos definir que o usuário Yuri agora terá privilégios no sistema para Gravar e Alterar o cliente.
Privilégios do sistema
• Depois de definida a permissão, agora o usuário tem permissão para alterar os dados do cliente.
• Caso não esteja selecionado nenhum item na tela AUTORIZAR PROGRAMA PARA USUÁRIO, o usuário não terá privilégios para realizar nenhuma tarefa naquela tela.
• Bom, mais alem das telas existem as permissões de Funções Administrativas, que não são telas especificas, e não existe o botão gravar, alterar, etc.
Privilégios do sistema
Privilégios do sistema• Abrindo a tela
Autorizar programa, vamos ativar a permissão CANCELAR VENDA. Essa opção não deixa o usuário cancelar alguma venda que está sendo feita no PDV.
Privilégios do sistema• Abrindo a tela
Autorizar programa para usuário, vamos definir que o usuário Yuri não terá permissão para cancelar a venda no PDV.
Privilégios do sistema
Foi passada uma venda, mas vou a cancelar. Apertei a tecla F11 e me apareceu a mensagem, como mostra a imagem acima.
Privilégios do sistema
Agora foi solicitada a senha do usuário para cancelar a venda. Vou utilizar o usuário Yuri que não tem permissão para cancelar a venda e vamos ver o que vai acontecer.
Privilégios do sistema
Visto que o usuário Yuri não tinha permissão para cancelar a venda, ao digitar a senha o sistema exibe a mensagem dizendo que o usuário não tem autorização para realizar essa operação.
• Bom, como vimos o sistema não deixou ele finalizar a venda, pois ele não tinha autorização.
• Agora vamos dar autorização para o usuário poder cancelar a venda.
Privilégios do sistema
Privilégios do sistema
• Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos autorizar o usuário a cancelar a venda no PDV.
Privilégios do sistema
Passando uma venda, vamos verificar se agora conseguimos cancelar uma venda.
Privilégios do sistema
O sistema pede a senha para cancelar a venda.
Privilégios do sistema
VENDA CANCELADA COM SUCESSO !!
Atenciosamente. Yuri Felipe Malaquias
J. N. Moura Informática
Configurando as autorizações Como funciona as autorizações do sistema