Condominio Los Castaños Av. Naciones Unidas 7500, Colonia Virreyes, CP 45110, Tel ofna. 33 23 02 48 68.

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Informe de actividades ago-sep de 2018, Consejo de Administración 2018

1) El 28 de julio de 2018, después de la

Asamblea, el Consejo de Administración 2018, recibió del anterior, los asuntos de la Administración.

2) El Condominio Los Tules II, construyó un tramo de barda en la colindancia con Los Castaños y con el Bosque Virreyes, obra construida a petición de Los Castaños, nuestro condominio cooperó con el estudio de mecánica de suelos, con el fin de que se ejecutara. Con esta obra se mejoró la seguridad en la Colindancia con el Bosque y Los Tules II.

3) Se alinearon todas los registros de Teléfono y telecable del coto (registros verdes, ladeados por golpes), quedaron 5 pendientes de sustituir por ser irreparables.

4) Dado el volumen de pasto con que cuenta el coto, adquirimos un tractor podador de 13.5 HP, 38” de corte. Con esta herramienta se incrementó la capacidad de trabajo para atender oportunamente las necesidades de mantenimiento del pasto.

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5) Se sustituyeron 2 tarjetas de las barreras del acceso; Una de entrada (lado sur, la más alejada de la caseta), la segunda fue la de en medio de salida. Con este cambio las barreras cierran en cuanto pasa el vehículo y se mejora la seguridad del Coto. Actualmente siguen en período de evaluación, hemos tenido un par de fallas, si le evaluación es satisfactoria se cambiaran las dos barreras restantes (las de residentes).

6) Se sustituyeron 200 m2 de pasto deteriorado por plaga: Una parte por la Avenida 1, otra junto a las canchas de tenis y algunos espacios en la cancha de futbol.

7) Se publicó el Procedimiento de seguridad que regula el trabajo de los guardias y supervisores de la empresa de seguridad GRUDICOM, se les envió a todos los condóminos por vía electrónica para su conocimiento y aplicación.

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8) Se le dio mantenimiento al sistema

de alumbrado público a la cerca electrificada y a las 6 barreras del acceso.

9) Continuamos reuniéndonos con los Consejos Directivos de los otros 3 Cotos colindantes con el Bosque Virreyes, y realizando acuerdos y peticiones de problemas comunes a las autoridades. Cada semana estamos enviando jardineros, conjuntamente con los 3 cotos vecinos para limpiar el Bosque Virreyes e incrementar la seguridad de los 4 Cotos colindantes.

10) Acordamos con una empresa especializada en el ramo, la auditoría que determinó la Asamblea de noviembre de 2017, sobre la gestión del Vecinos Los Castaños A.C., se entregó la documentación con que contamos, al Auditor, para su revisión y análisis.

11) Dentro de la operación normal, se estableció que el Administrador, recorra el Coto, al menos 2 veces por turno, para detectar y corregir en su caso anomalías de mantenimiento o factores de riesgo en la seguridad.

12) Varios: Se adornó la casa club y el

acceso para las fiestas patrias. Se inició el mantenimiento a la madera de las bancas, pintándolas con laca.

Documento: LC-037/2018, Informe actividades CA, ago.sep/2018