AV-Online V.4

i-Booking i-Borrow i-Service

Manual for

2 | P a g e

การเข้าสู่ระบบ (Login) ระบบการจัดเก็บสืบค้นข้อมูลและจองโสตทัศนูปกรณ์ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล เวอร์ชั่น 4 เป็นระบบงานเกี่ยวกับรายการที่เกี่ยวข้องกับโสตทัศนูปกรณ์ เช่น การค้นหาอุปกรณ์ การจอง การสืบค้นข้อมูลการจอง หรือข้อมูลการค้างจองอุปกรณ์ต่าง ๆ ในระบบ

ภาพที่ 1 แสดงหน้าจอหลัก

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบจอง 1. พิมพ์ http://ed.muic.mahidol.ac.th/itech แล้วกดปุ่ม Enter เพ่ือเข้าสู่หน้าจอหลัก 2. พิมพ์ข้อมูลรหัสผ่าน ชื่อผู้ใช้ในช่อง Username และรหัสผ่านในช่อง Password (ภาพที่ 1 หมายเลข 1) 3. กดปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบ ซึ่งถ้าหากไม่พบข้อมูลผู้ใช้งานระบบจะแจ้งว่า “Incorrect Username or Password” สามารถติดต่อได้ที ่งานเทคโนโลยีการศึกษา โทร . 3413 หรือ email: chayanon.poo@mahidol.ac.th

4. เพ่ือความปลอดภัยและต้องการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนรหัสการใช้งานได้โดยกดท่ีรูป ที่มุมขวาด้านบนของหน้าจอของระบบ

1

3 | P a g e

องค์ประกอบของระบบ AV-Online V.4 เมื่อ Login เข้าระบบจะปรากฎฟังก์ชั้นการท างานต่างๆ ฉะนั้นจะต้องเลือกใช้ให้ตรงกับวัตถุประสงค์การใช้ ดังนี้

1. i-Booking 2. i-Borrow 3. i-Service

1. i-Booking (ระบบจองโสตทัศนูปกรณ์ออนไลน์) เป็นระบบขอใช้บริการโสตทัศนูปกรณ์ออนไลน์จากผู้ใช้บริการ ผู้ใช้บริการสามารถแจ้งความต้องการล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ผู้ให้บริการสามารถเห็นรายงานการจองของระบบทั้งหมด การแสดงผลในลักษณะตารางประกอบด้วยชื่อผู้จอง, วัน/เวลาที่จอง, วัน/เวลาที่ขอรับเครื่อง หรือรับงาน, รายละเอียดการใช้งาน, อุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน

ภาพที่ 2 แสดงหน้าจอ i-Booking

ขั้นตอนการใช้งานระบบจองโสตทัศนูปกรณ์ออนไลน์ (หลังจากที่ Login เข้าสู่ระบบแล้ว) 1. กดที่เมนู i-Booking (ภาพที่ 2 หมายเลข 1) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอและเมนูใช้งานซึ่งจะประกอบด้วย 1.1 เมนูส าหรับท ารายการประกอบด้วย My Booking, Check Status, Request (ภาพที่ 2 หมายเลข 2) 1.2 My Booking แสดงรายการจองใช้งานของตนเอง 1.3 Check Status แสดงรายการใช้งานตามวันที่

1

2

4 | P a g e

1.4 Request เป็นเมนูส าหรับเริ่มท ารายการจองโสตทัศนูปกรณ์จะประกอบด้วยรูปแบบการจองทั้งหมด 3 รูปแบบ (ภาพที่ 2 หมายเลข 2) - การจองแบบ Daily Request - การจองแบบ Semester Request - การจองแบบ Activity/Meeting 2. ท ารายการจองโสตทัศนูปกรณ์ 2.1 การจองแบบ Daily Request เป็นการท ารายการจองโสตทัศนูปกรณ์ในห้องเรียนแบบใช้ครั้งเดียว

ภาพที่ 3 แสดงการจองแบบ Daily Request

2.1.1 กดที่เมนู Request Type (ภาพที่ 3 หมายเลข 1) เลือก Daily 2.1.2 เลือกวันที่, เวลาที่ใช้งาน, หมายเลขห้อง, อุปกรณ์ และรหัสวิชา (รายละเอียดการใช้งาน) เมื่อระบุบข้อมูลครบแล้วให้กดที่ปุม่ Submit (ภาพที่ 3 หมายเลข 2)

1

2

5 | P a g e

2.2 การจองแบบ Semester Request เป็นการท ารายการจองโสตทัศนูปกรณ์ในห้องเรียนแบบจองครั้งเดียวใช้ทั้งเทอม ใช้ส าหรับอาจารย์ผู้สอนหรือผู้ใช้งานที่ใช้ห้องเรียนในวันและเวลาเดียวกันตลอดภาคการศึกษา

ภาพที่ 4 แสดงการจองแบบ Semester Request

2.2.1 กดที่เมนู Request Type (ภาพที่ 4 หมายเลข 1) เลือก Semester 2.2.2 เลือกวัน, เวลาที่ใช้งาน, หมายเลขห้อง, อุปกรณ์ และรหัสวิชา (รายละเอียดการใช้งาน) เมื่อระบุบข้อมูลครบแล้วให้กดที่ปุม Submit (ภาพที่ 4 หมายเลข 2)

1

2

6 | P a g e

2.3 การจองแบบ Activity/Meeting เป็นการท ารายการจองโสตทัศนูปกรณ์ในห้องห้องประชุมและลานกิจกรรม เพ่ือใช้ส าหรับการประชุม, สัมมนา และกิจกรรมของวิทยาลัยฯ

ภาพที่ 5 แสดงการจองแบบ Activity/Meeting

2.3.1 กดที่เมนู Request Type (ภาพที่ 5 หมายเลข 1) เลือก Activity/Meeting 2.3.2 เลือกวันที่, เวลาที่ใช้งาน, หมายเลขห้อง, อุปกรณ์, ประเภทการใช้งาน, รูปแบบการจัดโต๊ะประชุม และรหัสวิชา (รายละเอียดการใช้งาน) เมื่อระบุบข้อมูลครบแล้วให้กดที่ปุม Submit (ภาพที่ 5 หมายเลข 2) 2.3.3 ผู้ใช้งานสามารถส่งไฟล์น าเสนองานผ่านทางระบบได้โดยกดที่ปุ่ม Browse และเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเองเพ่ือส่งไฟล์ (ภาพที่ 5 หมายเลข 3)

1

2

3

7 | P a g e

2. i-Borrow (ระบบขอใช้บริการ และยืม-คืนโสตทัศนูปกรณ์) เป็นระบบขอใช้บริการ และการยืม-คืนโสตทัศนูปกรณ์ผู้ใช้บริการสามารถแจ้งความต้องการล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ผู้ให้บริการสามารถเห็นรายงานการจองของระบบทั้งหมด การแสดงผลในลักษณะตารางประกอบด้วยชื่อผู้จอง, วัน/เวลาที่จอง, วัน/เวลาที่ขอรับเครื่อง หรือรับงาน, รายละเอียดการใช้งาน, อุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน และสถานที่ใช้งาน

ภาพที่ 6 แสดงหน้าจอ i-Borrow

ขั้นตอนการใช้งานระบบจองโสตทัศนูปกรณ์ออนไลน์ (หลังจากที่ Login เข้าสู่ระบบแล้ว) 1. กดที่เมนู i-Borrow (ภาพที่ 6 หมายเลข 1) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอและเมนูใช้งานซึ่งจะประกอบด้วย 1.1 เมนูส าหรับท ารายการประกอบด้วย Check Status, Borrow, Equipment Remain 1.2 Check Status แสดงรายการยืม-คืนอุปกรณ์ของตนอง

1

2

8 | P a g e

1.3 Borrow เป็นการท ารายการยืม-คืนโสตทัศนูปกรณ์ผู้ใช้บริการสามารถแจ้งความต้องการล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ดังนี้

ภาพที่ 7 แสดงการจองแบบ Borrow

1.3.1 กดที่เมนู Borrow (ภาพที่ 7 หมายเลข 1) 1.3.2 การท ารายการยืม-คืน ระบบุวันที่ต้องการยืมและคืน, สถานที่ (ภายในหรือภายนอกวิทยาลัยฯ) ประเภทการใช้งาน, เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการยืมและคืน และระบบุเหตุผลในการน าไปใช้ (รายละเอียดการใช้งาน) เมื่อระบุบข้อมูลครบแล้วให้กดท่ีปุม Save (ภาพที่ 7 หมายเลข 2) หมายเหตุ: 1. การน าอุปกรณ์ไปใช้งานภายนอกวิทยาลัยฯ ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารก่อน 2. Type of Event ใช้ส าหรับกลุ่มสาขาวิชาจิตรกรรมและศิลปกรรม (FAA) เท่านั้น

1

2

9 | P a g e

1.3.3 การเช็คสถานะการยืม กดปุ่ม Check Status ส าหรับแสดงสถานะการยืม-คืนโสตทัศนูปกรณ ์มีรายละเอียดดังนี้ (ภาพที่ 8 หมายเลข 1)

Waiting > รออนุมัติ Approve > อนุมัติโดยผู้บริหาร (เฉพาะ FAA อนุมัติโดย Chairman and PD) Disapprove > ไม่อนุมัติให้ยืม Cancel > ยกเลิกรายการ Prepare > เตรียมจ่ายอุปกรณ์ Ready > รับอุปกรณ์แล้ว Returned > คืนอุปกรณ์แล้ว Problem > รายการมีปัญหา

ภาพที่ 8 แสดงการ Check Status

1

10 | P a g e

3. i-Service (ระบบขอใช้บริการงานกราฟิก) เป็นระบบขอใช้บริการงานกราฟิก ผู้ใช้บริการสามารถแจ้งความต้องการล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ผู้ให้บริการสามารถเห็นรายงานการจองของระบบทั้งหมด การแสดงผลในลักษณะตารางประกอบด้วยชื่อขอใช้บริการ, วัน/เวลาที่ขอ, วัน/เวลาที่ขอรับงาน, รายละเอียดงาน

ภาพที่ 9 แสดงหน้าจอ i-Service

ขั้นตอนการใช้งานระบบขอใชบ้ริการงานกราฟิก (หลังจากที่ Login เข้าสู่ระบบแล้ว) 1. กดที่เมนู i-Service (ภาพที่ 9 หมายเลข 1) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอและเมนูใช้งานซึ่งจะประกอบด้วย 1.1 เมนูส าหรับท ารายการประกอบด้วย Show Request, Request, Approve 1.2 Show Request แสดงรายการขอใช้บริการงานกราฟิกของตนอง 1.3 Request เป็นการท ารายการขอใช้บริการงานกราฟิกผู้ใช้บริการสามารถแจ้งความต้องการล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ ดังนี้

1

2

3

11 | P a g e

1.3.1 กดที่เมนู Service Type (ภาพที่ 9 หมายเลข 1) เลือกประเภทงานที่ต้องการใช้บริการดังนี้ Animation, VDO Editing, Copy, Sound Records, VDO Records, Sticker, Graphic และPrinting 1.3.2 เลือกจ านวนงานที่ต้องการ, เวลาที่รับงาน และข้อความเพ่ิมเติม (ถ้ามี) เมื่อระบุบข้อมูลครบแล้วให้กดที่ปุม Submit (ภาพที่ 9 หมายเลข 2) 1.3.3 ผู้ใช้งานสามารถส่งไฟล์งานทางระบบได้โดยกดท่ีปุ่ม Browse และเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเองเพ่ือส่งไฟล์ (ภาพที่ 9 หมายเลข 3)

Waiting > รออนุมัติ Approve > อนุมัติโดย Ed. Tech Staff Disapprove > ไม่อนุมัตริายการ Cancel > ยกเลิกรายการ Complete > รับงานเรียบร้อยแล้ว In Progress > อยู่ระหว่างด าเนินการจัดท า