avaya spaces ระบบการท างานร่วมกันบน cloud)...

AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)ขนตอนการสมครใชงาน AVAYA SPACES

1. พมพค ำวำ http://spaces.zang.io/ Browser

2. พมพชอ Email ของผสมคร

3. ตรวจสอบ mail box ทสมคร เพอท ำกำรยนยนกำรสมครเขำใชงำน โดย click ท Confirm

Conference Solution Co.,Ltd.

http://spaces.zang.io/

AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)4. กรอกรำยละเอยดเพอท ำกำรสรำงบญชผใช

5. หลงจำกสรำงบญชผใชแลว ใหท ำกำรเขำสระบบ


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)การใชงานระบบ

1. การเปดหองประชมแบบสวนตว โดย Click ท My Meeting Room

1.1 Copy หมำยถง กำรทคดลอก Link เพอสงใหผรวมประชม เชนสงทำง Application LINE เปนตน

1.2 Invite หมำยถง กำรเชญผรวมประชมเขำหองประชมผำนทำง E-Mail


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)1.3 Click Start a video call เพอท ำกำรเปดหองประชม

1.4 เชญผรวมประชม โดยกำรกดป ม Invite People


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)

2. การสงขอความภายและ file เอกสารในหองประชม

2.1 Click Chat เพอสงขอควำม

2.2 Click เพอแนบเอกสำร


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)3. การน าเสนอเอกสารจากคอมพวเตอร

3.1 Click ท Share Screen

3.2 เลอกเอกสำรทตองกำรน ำเสนอ

3.3 จบกำรน ำเสนอ


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)4. การเปดหองประชมแบบกลม โดย Click ท New Spaces


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)5. ก าหนดสทธการเขาใชงานของผรวมประชมแบบกลม

5.1 Admin สำมำรถเพมหรอลบสมำชกผรวมประชม, ก ำหนดสทธของ User, สงขอควำม, VDO

callสรำงประกำศ, สรำง Tasks ได

5.2 Member สำมำรถสงขอควำม, VDO call, สรำงประกำศ, สรำง Tasks ได

5.3 Guest สำมำรถสงขอควำม, VDO call ได

6. การใช Mobile เขาใชงาน AVAYA Spaces

6.1 เรม Download App ชอ Avaya Spaces


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)6.2 หลงจำกตดตง App แลวเปดใชงำน App แลวใสขอมล email & password

*** หมำยเหต: หำกยงไมม Email ทใชงำน ใหท ำตำมขนตอน “กำรสมครเขำใชงำน” หนำท 1



6.3 หลงจำก Login เขำระบบแลวจะแสดงผลหนำกำรใชงำน Dashboard ของผใชงำนตำมรป

ดำนลำง

ชอผใชงำนระบบ

ชอหองประชม (User spaces)

ทเคยใชงำนอยปจจบน

เมนผใชงำน

แสดงรำยกำร/เรอง/งำน (Task)

ทยงไมไดเปดด

แสดงรำยกำร/เรอง/งำน (Task)

ทเปดด/ด ำเนนกำรแลว

จ ำนวนทโพสท



6.4 เมนผใชงำน

กดเขำหองประชมสวนตว กดแสดงหนำ Dashboard

แทบไฟล

รำยชอผตดตอท

สรำงหองประชมใหม (create a group spaces)

กดเพอหำ/เพมผตดตอในกลม


AVAYA SPACES (ระบบการท างานรวมกนบน cloud)6.5 เมนหองประชมสวนตว My Meeting Room เมอกดเขำเมนแลวจะแสดงหนำจอ

หองประชมสวนตวดงรป

- ในหนำหองประชม เรำสำมำรถกดเพม/เชญ ผประชมอนๆ ใหเขำมำใชงำนและรวมประชมใน

Meeting Room ไดโดยกด จะขนหนำจอใส Email ของผทจะเชญประชมดงรป

กด เพอแสดง

หนำตำงสนทนำ

ชอหอง

รำยชอ

ชอหอง

ใสชอ



- เมอผทไดรบเชญเขำรวมประชมแลวจะแสดงชอใน Tab Peaple ดงรป

ซงในหนำตำงกำรใชงำนหองประชมนเรำสำมำรถ Chat พดคยสอสำร หรอสงเอกสำรไฟล

ตำงๆ ได

- หนำตำง Tab Posts

List ชอผเขำรวมประชมทเขำหอง

มำ

Tab เมน ในหองประชม

Chat : รบสงขอควำมรปภำพ

Posts : แชรเอกสำร

Tasks : งำน/ขอมลงำนตำงๆ

People : รำยชอผรวมประชม



- หนำตำง Tab Tasks

6.6 กำรใชงำนหองประชมรวมกน ดงตวอยำงหองประชม CSC Training IX Spaces

สำมำรถสรำงหวของำน

เพอมอบผอนทไดด ำเนน

และสำมำรถตรวจสอบได

วำงำนทไดมอบหมำยนน

ด ำเนนกำรหรอยง



- หลงจำกกดเขำหองประชมจะแสดงรปแบบหองประชมดงน

หมำยเหต: .ในกรณอยำกประชมรวมกนดวยภำพและเสยง ใหกดเลอกไอคอนรปกลอง เพอเรมกำร

ใชงำนวดโอคอล

กดเลอดเขำหองประชมทใชงำน

Tab เมน ในหองประชม

Chat : รบสงขอควำมรปภำพ

Posts : แชรเอกสำร

Tasks : งำน/ขอมลงำนตำงๆ

People : รำยชอผรวมประชม



- เมอเรำกดไอคอนรปกลอง หองประชมจะเรมด ำเนนกำรกำรประชมภำพ-เสยงดงรป

- หนำแสดงผลสวนวดโอของหองปะชม

แถบเมน

วำงสำย / เปด-ปดกลอง-เสยง / ยอหนำตำง

ชอหองประชม

ภำพผรวมประชมปลำยทำง

รปวดโอผใชงำน



- เมอท ำกำรกดยอหนำตำง ผใชงำนสำมำรถ Chat, Post, Tasks และดชอผใชงำนในหอง

ประชมได

- ในหองประชมน ผใชงำนผำนมอถอ Avaya Spaces App สำมำรถดเอกสำรน ำเสนอ

Presentation ทผใชงำนอนแสดงในหองประชมได



สำมำถขยำยภำพได


avaya spaces ระบบการท างานร่วมกันบน cloud)...

Documents