ayudaventa cla2013
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Propuesta para patrocinios y expositoresTRANSCRIPT
PROPUESTA PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES
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AUSPICIAN
TABLA DE CONTENIDOS
ORGANIZA
Invitación 3
Información general 4
Declaratoria de Interés Nacional 4
Perfil del Delegado 4
Objetivos del Congreso 5
Temas del Congreso 5
Programa Preliminar del Congreso 5
Programa de Inversión Promocional 6
Perfil del segmento 6
Envíe sus Comunicados de Prensa 6
programa de inversión promocional 7
Alternativas de Inversión Promocional 8
Opción de Stands en Expo Aguacate 2013 11
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INVITACIÓN
El Ministerio de Agricultura (MAG) de Costa Rica y el Comité Organizador, los invita a participar del IV Congreso Latinoamericano del Aguacate – CLA2013, el cual se llevará a cabo del 23 al 26 de julio de 2013 en el Hotel y Centro de Convenciones Wyndham San José Herradura.
Costa Rica será la sede de esta cuarta edición, donde el participante podrá visitar las plantaciones de aguacate, así como participar de este encuentro donde científicos, productores, comercializadores, patrocinadores y público en general interesados en este fruto podrán interactuar, adquirir nuevos conocimientos y sin duda alguna, hacer negocios.
Este congreso es la vitrina más importante a lo largo y ancho de Latinoamérica en la industria del aguacate, es por ello que diferentes instituciones públicas y privadas le ofrecen a usted la oportunidad de ser parte de este prestigioso grupo de patrocinadores y/o expositores de productos y servicios.
El IV Congreso Latinoamericano del Aguacate tiene un fuerte enfoque educativo, es por eso que el programa cuenta con un gran número de reconocidos conferencistas nacionales e internacionales, quienes hablarán de manera detallada acerca de los retos, oportunidades y problemas de esta creciente industria. La presencia de líderes de opinión y de agentes decisores claves hacen de este congreso un foro internacional innovador. Todas las partes interesadas a nivel latinoamericano, se reunirán e intercambiarán ideas, analizando los últimos cambios a nivel global y aprenderán acera de los nuevos avances tecnológicos en la industria, así como el impacto que está teniendo el cambio climático en la producción y calidad del producto.
Costa Rica les abre sus puertas, y les da la más cordial bienvenida para ser parte de la plataforma de mercadeo del IV Congreso Latinoamericano del Aguacate 2013.
Ing. Omar SomarribasCoordinador General
IV Congreso Latinoamericano del Aguacate 2013
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INFORMACIÓN GENERAL
Fecha del Evento:23 al 26 de julio de 2013
Lugar:Hotel y Centro de Convenciones Wyndham San José Herradura.
Delegados: Se espera una concurrencia de más de 450 delegados de todos los sectores de la industria.
Tipo de Evento:Congreso Latinoamericano, mismo que reúne a la industria latinoamericana y que atrae a productores, comercializadores, investigadores, gobiernos e industrias relacionadas. El congreso incluye visitas de campo.
Conferencistas:Al mismo asisten conferencistas nacionales e internacionales dispuestos a discutir y responder preguntas acerca de retos, problemas, y oportunidades de la industria del aguacate. Además investigadores provenientes de América Latina se dispondrán a presentar sus más recientes trabajos de investigación.
DECLARATORIA DE INTERÉS NACIONAL
El IV Congreso Latinoamericano del Aguacate ha sido declarado de interés público y nacional por la Presidenta de la República de Costa Rica Sra. Laura Chinchilla, según declaratoria Nº37084-MAG del día 26 de marzo de 2012.
PERFIL DEL DELEGADO
Se espera aproximadamente 450 delegados provenientes de América Latina, mismos que hacen parte de los siguientes sectores:
Productores Importadores y Exportadores Empresas destacadas de la producción del aguacate Organizaciones internacionales de agricultura Instituciones de Gobierno Investigadores científicos y académicos Proveedores Embalaje y transporte Distribución Mayoristas y minoristas Inversionistas, banca pública y privada, aseguradoras y empresas de logística
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PERFIL DEL SEGMENTO
Número de participantes al congreso: 450 delegados entre nacionales e internacionales.
Estimación del impacto secundario: 10 a 12 mil personas (20 personas por participante).
Distribución estimada de los participantes por segmentos:
50% PRODUCTORES5% REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES RELACIONADAS CON
EL CULTIVO (prensa, bancos, política,
agroquímicos, abonos, maquinaria, etc.)
25% COMERCIALIZADORES20% ACADÉMICOS
ENVÍE SUS COMUNICADOS DE PRENSA
Siendo parte del Programa de Inversión Promocional del CLA2013, podrá enviar sus comunicados de prensa de su empresa u organización, para ser publicado en nuestra página web. Estos, no sólo quedarán disponibles para los visitantes del sitio, sino que podrán ser seleccionados por la prensa especializada para ser publicados en medios masivos.
PROGRAMA DE INVERSIÓN PROMOCIONAL
El Programa de Inversión Promocional del IV Congreso Latinoamericano del Aguacate - CLA2013 le ofrece a las empresas y organizaciones, una amplia variedad de alternativas para incrementar su presencia de marca, dentro de un importante segmento de la economía nacional e internacional, como lo es el sector agroindustrial.
El Congreso tiene como meta congregar a importantes representantes de las áreas productiva, comercial, y académica relacionadas con el cultivo del aguacate a nivel latinoamericano. Además se espera lograr un contundente impacto secundario, en los segmentos de la población general relacionados a este sector, convirtiendo al CLA2013 en el foro propicio para fomentar las redes de negocios entre los diferentes actores que en él participan.
El patrocinador puede optar por la posibilidad de combinar diferentes Alternativas Específicas de Inversión, y llegar a alcanzar una de las Categorías de Patrocinio disponibles, que se detallan más adelante: Diamante, Oro, Plata o Bronce. Con cada categoría se adquiere una serie de beneficios adicionales para la empresa u organización, que buscan potencializar la inversión realizada, y de esta forma facilitar el objetivo de mercadeo que motiva la inversión.
Otras Opciones de Inversión, como paquetes combinados, exclusividad, entre otros, podrán ser preparadas a la medida según los requerimientos y las necesidades de su empresa u organización.
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PROGRAMA DE INVERSIÓN PROMOCIONAL
BENEFICIOSBRONCE PLATA ORO DIAMANTE
USD $3,000 - $7,499
USD $7,500 - $14,999
USD $15,000 - $19,999
USD $20,000 o mayor
Estatus de Patrocinador Oficial, dentro de su categoría.
1 Banner con logo en la entrada del Centro de Convenciones, cerca del Área de Registro.
Inclusión de logo en las comunicaciones virtuales (página web y correos electrónicos), e impresas.
Presentación de la marca en la pantalla entre las sesiones.
Anuncio a color con logo, una página, en el centro del cuadernillo de Notas.
Anuncio a color con logo, una página dentro del cuaderno de Notas, con ubicación privilegiada.
Anuncio a color con logo, una página, dentro del cuadernillo de Notas
Anuncio a color con logo, media página, dentro del cuadernillo de Notas.
Inscripciones al Congreso. 2 5 8
Distribución de material promocional en los bolsos de delegado (aplican limitaciones de tamaño y peso).
Inserción de anuncio con logo en la página web.
Stand adicional sin cargo por la contratación de cualquier stand de su elección
Video promocional en la página de inicio del sitio web.
1 Mesa de 10 espacios reservada durante los almuerzos.
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CUADERNILLO DE NOTAS DEL CONGRESOEs una pieza de consulta constante entre los participantes del congreso. Será utilizada por cada uno de los delegados a lo largo del Congeso y después del evento. El tamaño oficial del cuadernillo de congreso es de 7 X 10 pulgadas. En esta pieza el participante tendrá a disposición el programa, lista de conferencistas, agenda de trabajo, hojas de apuntes y sin duda toda la publicidad de los anunciantes.
Anuncio en la contraportada $3,000
Anuncio sobre una división $1,500
Anuncio de una página interna completa a color
$700
Anuncio de ½ página interna a color
$400
Anuncio de ¼ página interna a color
$200
LAPICEROEl lapicero es un recuerdo que todo participante de un congreso lleva consigo durante el evento, su uso se extiende por mucho tiempo más en su oficina, o casa de habitación, manteniendo siempre visible su marca. Su empresa estará en manos de todos los participantes.
Inversión Promocional Exclusiva $2,800
BOLSOS DE DELEGADOEsta es una de las inversiones promocionales que ofrece mayor exposición de su nombre o marca. El logo de su empresa será expuesto de forma sobresaliente en todos los bolsos para delegados del congreso, los cuales se entregan al momento del registro, y se utilizan a lo largo de todo el evento. El uso de esta prenda perpetúa por muchos años.
Si desea imprimir y aportar los bolsos usted mismo, por favor contáctenos.
Inversión Promocional exclusiva $10,000
Inversión Promocional compartida $6,000
ALTERNATIVAS DE INVERSIÓN PROMOCIONAL
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PORTA GAFETESLos Porta Gafetes son un elemento fundamental que asegura que el logo de su empresa será visible durante todo el Congreso. Los delegados deben portar su gafete en todo momento, para poder tener acceso a las actividades del congreso. Esta es una Inversión Promocional que sin lugar a dudas incrementará la exposición de su marca.
Inversión Promocional exclusiva $6,000
Inversión Promocional compartida $4,000
USB CON LAS PONENCIAS DEL CONGRESOLos USB llevarán los logos del patrocinador y del evento. Este artículo es fundamental para los participantes del congreso pues en él se incluirán las ponencias del evento. El patrocinador de los USB tendrá una carpeta dentro de USB con información de su empresa.
Inversión Promocional exclusiva $8,000
Inversión Promocional compartida $5,000
PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOSEsta es una oportunidad sin igual para presentar y promover su producto a los participantes del congreso. Se proporcionará un espacio de 30 minutos para el desarrollo de la Presentación de Productos y Servicios. La hora dependerá de la disponibilidad del salón, a la firma del contrato. Se incluye el espacio físico, proyector y pantalla. Las Presentaciones de Productos serán promocionadas activamente a través de la web del Congreso, y por medio de correos electrónicos; también serán incluidas como actividades del evento dentro de la agenda y finalmente se colocarán en formato de PDF dentro del sitio web del Congreso, así como dentro del USB que se entrega al participante. Cada organización será responsable por gastos adicionales que requiera su presentación.
Presentaciones de Productos $2,500
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ESTACIONES DE ACCESO A INTERNETConsiderando que el acceso a internet es una necesidad indiscutible en actividades, como la presente, el optar por esta Inversión Promocional garantizará la exposición de su marca durante todo el Congreso. A la vez que brinda un servicio tan solicitado por los participantes. El paquete incluye el equipo necesario para proveer el servicio de seis estaciones de acceso a internet, así como el servicio técnico a tiempo completo. Incluye un anuncio con logo en por cada kiosco.
Inversión Promocional exclusiva $10,000
Inversión Promocional compartida $6,000
PEGATINAS DE SUELOLas pegatinas de suelo aseguran que el logo de su empresa esté presente y a la vista de cada delegado que camine por el piso de exhibición durante el evento. La publicidad mediante pegatinas de suelo incluye cuatro pegatinas, ubicadas en lugares transitados del piso de exhibición.
Publicidad con logo en pegatinas de suelo
$2,000
ÁREA DE REGISTROEsta Inversión Promocional posicionará su marca como la primera impresión visual que los delegados recibirán al momento de registrarse. Esta oportunidad incluye publicidad con logo a lo largo del mostrador de registro.
Área de Registro $2,000
PENDONES DE PASILLOEsta opción de Inversión Promocional es una oportunidad de darle presencia a su marca, pues el logo de su empresa estará expuesto a lo largo del pasillo, frente a la entrada a los salones del Centro de Conferencias. Los pendones de pasillo incluyen el logo de su empresa junto a la imagen del congreso. Los participantes usarán estos como referencia para la localización de los salones mientras se movilizan para llegar a cada una de sus reuniones.
Inversión Promocional$500
(por pendón)
BANNER DE PUERTAEsta opción de Inversión Promocional es una oportunidad de darle presencia a su marca, pues el logo de su empresa estará a la vista, frente a la entrada a los salones del Centro de Conferencias. Los banners de puerta incluyen el logo de su empresa junto a la imagen del congreso. Los participantes usarán estos como referencia para identificar los salones donde se llevan a cabo las actividades.
Inversión Promocional$700
(por banner)
PATROCINIO DE CÓCTEL DE APERTURAEsta actividad se llevará a cabo el día 23 de julio del 2013. El patrocinador podrá optar por dos alternativas; ser el patrocinador de manera exclusiva del Cóctel, o bien en Co-patrocinio con otra empresa o institución. El o los patrocinadores podrán colocar publicidad de su organización en el espacio del Cóctel de Apertura, así como entregar durante, o a la salida del Cóctel, material promocional de su organización.
Inversión Promocional exclusiva $10,000
Inversión Promocional compartida $5,000
PATROCINIO DURANTE LOS ALMUERZOSEl patrocinio de los almuerzos tendrá derecho a realizar una presentación durante el periodo de almuerzo a los participantes además podrán colocar publicidad de su organización en el área del almuerzo, así como entregar durante, o a la salida del almuerzo, material promocional de su organización.
Existen dos fechas para poder patrocinar un almuerzo: 24 de julio y 26 de julio. El costo incluye solamente una de las fechas.
Inversión Promocional exclusiva $6,000
Inversión Promocional compartida $3,500
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PATROCINIO DURANTE LOS COFFEE BREAKSEl patrocinador de los Coffee Breaks tendrá derecho de colocar publicidad de su organización en el área del café, así como entregar durante el café, material promocional de su organización.
Existen dos fechas en cuatros tiempos para poder patrocinar un Coffee Break: 24 de julio y 26 de julio. El costo incluye solamente una de las fechas y un solo tiempo ya sea en la mañana o en la tarde
Inversión Promocional exclusiva $2,500
Inversión Promocional compartida $1,200
El IV Congreso de Latinoamericano del Aguacate ofrece la oportunidad de exponer sus productos y servicios durante los días 24 y 26 de julio en Expo Aguacate 2013. Ofrecemos dos tipos de stands:
Stand pre-construido de 3x2 mts $2,500
Stand sin paredes de 3x2 mts $1,250
El stand pre-construido se compone de una estructura pre-construida de 3 paredes, con una altura de 2.40 metros, precinta con el nombre de la empresa, iluminación básica, un toma corriente e instalación eléctrica, una mesa y dos sillas. El stand sin paredes solamente contará con el espacio y un toma eléctrica. Estos últimos espacios son limitados.
El área de stands se ubicará en el Vestíbulo Norte del Centro de Convenciones, el costo incluye: dos personas bajo la categoría de “Stand Staff” para atender el mismo.
Para más información acerca de la Expo Aguacate 2013, sírvase contactar a nuestro centro de información al correo electrónico [email protected] o bien llamando por teléfono al +506-2225-3737 en Costa Rica o al +1-305-831-4840 en Estados Unidos.
PATROCINIO DE LA CENA DE CLAUSURAEsta actividad se llevará a cabo el día 26 de julio del 2013. El patrocinador podrá optar por dos alternativas; ser el patrocinador de manera exclusiva de la Cena de Clausura o bien en Co-patrocinio con otras empresas o instituciones.
El o los patrocinadores podrán colocar publicidad de su organización en el espacio de la Cena de Clausura, así como entregar durante o a la salida del evento, material promocional de su organización.
Inversión Promocional exclusiva $15,000
Inversión Promocional compartida $6,500
Notas: Todas las fotos e ilustraciones utilizadas son con fines ilustrativos, no corresponden a los artículos que serán utilizados durante el evento. El organizador se reserva el derecho de la elección final.Precios en dólares americanos.
OPCIÓN DE STANDS EN EXPO AGUACATE 2013
