Az „Egyéni bérek és keresetek” adatszolgáltatás rögzítő programjának

használati útmutatója

A rögzítő program elérhetősége: www.munka.hu--Foglalkoztatás--Statisztika--Egyéni bérek és

keresetek statisztikája – Rögzítő programok.

A rögzítő programba kézzel lehet adatokat bevinni, illetve előzőleg elkészített/lementett

fájlokat is be lehet olvasni.

Regisztráció:

Minden évben újra kell regisztrálni. Ennek oka, hogy az előző évi adatokat kitöröljük az adatbázisból.

(Sajnos rossz tapasztalataink vannak a már korábban bevitt adatok „újrafelhasználásával”.)

Belépés:

A regisztráció után rögtön be lehet lépni, nem kell megvárni a visszaigazoló e-mailt. Amennyiben a

jelszavát elfelejtette, új jelszót a lap alján található „Elfelejtett jelszó” gomb megnyomásával kérhet.

Ha nem sikerül belépni, vagy nem kap az elfelejtett jelszóról e-mailt, kérjük, hívjon minket telefonon.

Az adatok bevitele:

1. A cég/intézmény kikeresése a „Szervezet keresése” címszó alatt:

A belépés után a szervezetet ki kell választani az adatbázisból.

Lépések:

1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt kattintson az új szervezet rögzítése gombra. Új

ablak jelenik meg.

2. Írja be a szervezet törzsszámát, és nyomja meg a mentés gombot.

3. A program visszaáll a kezdőoldalra, és a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatti táblában

jeleníti meg azokat az adatokat, amelyek a megadott törzsszámhoz adatbázisunkban

szerepelnek (név, cím, szakágazati kód, stb.).

Amennyiben a szervezet nem található meg az adatbázisban, és nem jelenik meg egy cég sem

a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt, kérjük, telefonáljon nekünk!

Egy kitöltő több szervezet adatait is megkeresheti, és felviheti!!

2. A kikeresett szervezet borító adatainak bevitele a „Szervezetek

(Borító adatok)” címszó alatt

Lépések:

1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt megjelenő kis táblában kattintson rá a szervezet

nevét és egyéb adatait megjelenítő sorra. Ekkor megjelenik a sor elején egy pipa, és a sor

besárgul. Ezzel a lépéssel kiválasztotta azt a szervezetet, amelyre adatot akar felvinni.

(Vannak olyan adatszolgáltatók pl. könyvelő cégek, akik egyszerre több intézmény adatát

viszik fel.)

2. A borító adatainak kitöltéséhez kattintson a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatti

terület alján található „Szerkesztés” gombra. Ekkor megjelennek az adatszolgáltatás

borítólapján található kérdések. Kérjük az adatokat a kitöltési segédlet segítségével töltse ki.

Ha tudja a kódokat, írja be, ha nem, válasszon a lenyíló ablakokból.

3. Ha kész, nyomjon a mentés gombra. A borító lapot csak úgy lehet elmenteni, ha a kötelező

cellák teljesen ki lettek töltve. Ha egy kötelező adat hiányzik, azt a mentés során pirossal

jelöljük. A piros cellákat ki kell javítani/egészíteni, úgy, hogy a hibás cellára rákattintva be kell

írni a helyes/hiányzó adatot.

Helyes kitöltés és érvényes mentés esetén a program visszaáll a kezdőoldalra, és a szervezet

sorában az Állapot cellában megjelenik a „Rendben” kifejezés.

3. A telephelyek felvitele/az adatlap fejlécének kitöltése

Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” alatti kis táblában lehet felvinni a szervezet telephelyét/eit és azok

adatait. Minden telephelyhez egy külön adatlap, és így egy külön adatlap fejléc tartozik.

Lépések:

1. Kattintson az „Adatlap fejléc (telephelyek)” alatti területen az „Új adatlap rögzítése” gombra.

2. Töltse ki a megjelenő ablakban lévő adatokat. Ha tudja a szakágazati és telephely kódot, írja

be, ha nem, akkor válasszon a lenyíló ablakból.

3. Az adatok beírása után nyomja meg a mentés gombot. A program visszaáll a kezdőoldalra.

4. Több telephely felvitele esetén az 1. ponttól kövesse ugyanezt a folyamatot.

4. A foglalkoztatottak adatainak bevitele/az adatlap kitöltése

A foglalkoztatottak adatait a megfelelő telephely kiválasztásával lehet kitölteni.

Lépések:

1. Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” címszó alatt kattintson a megfelelő telephely sorára. A sor

elején megjelenik egy kis pipa, és a sor besárgul. Ekkor kiválasztottuk azt a telephelyet,

melyre a foglalkoztatottak adatait akarjuk felvinni. (Sok szervezetnek több telephelye van.)

2. Nyomja meg a „Tovább a foglalkoztatottak oldalra” gombot.

Megjelenik egy új oldal. Ezen az oldalon a „Foglalkoztatottak adatai” címszó alatti kis

táblában jelennek majd meg a felvitt foglalkoztatottak.

3. Nyomja meg az „Új foglalkoztatott” gombot. Ekkor megjelennek a foglalkoztatottra

vonatkozó kérdések (ez a papír alapú piros adatlap egy sora). A Kitöltési segédlet segítségével

töltse ki az adatokat. Ha tudja a kódokat, írja be, ha nem, akkor válasszon a lenyíló

ablakokból.

4. Amennyiben nem tudja véglegesen kitölteni az összes kötelező mezőt, a lap alján pipálja be

az „Űrlap mentése ellenőrzés nélkül” sort, és nyomja meg a mentés gombot. Így az addig

bevitt adatok nem vesznek el, bármikor visszatérhet a foglalkoztatott adatlapjához. A nem

végleges mentéskor a program visszaáll a kiinduló oldalra, és a foglalkoztatott sorában az

állapot cellában „Adathiányos” jelzés jelenik meg, a foglalkoztatott sora pedig piros marad.

Az adatlapot véglegesítés céljából újra meg lehet nyitni, úgy, hogy a „Foglalkoztatottak

adatai” címszó alatti kis táblában a foglalkoztatott sorára kattint, és megnyomja a

„Szerkesztés” gombot. A nem végleges mentés esetén az adatokat nem tudja beküldeni,

azokat ki kell javítani vagy egészíteni, míg nem marad piros cella a foglalkozatott adatlapján.

5. Amennyiben kész minden adat, nyomja meg a mentés gombot. Ha a program nem menti el

az adatlapot, valószínűleg egy kötelező adat hiányzik, vagy egy beírt adat hibás. A rossz vagy

hiányzó adatokat pirossal jelöljük. A piros cellákat ki kell javítani vagy egészíteni, úgy, hogy a

hibás cellára rákattintva be kell írni a helyes/hiányzó adatot.

6. Ha a végleges mentés sikerült, megjelenik a „Foglalkoztatottak adatai” oldal, és a

foglalkoztatott sora mellett az állapot cella „Rendben”-re vált. A végleges mentésig az

állapot adathiányos marad.

7. További foglalkoztatottak felviteléhez kövesse az 1. ponttól ugyanezt a folyamatot.

Amennyiben minden foglalkoztatott adata kész, és rendben, nyomja meg a „Vissza a

szervezetek oldalra” gombot.

Amennyiben a borító- és az adatlap összes adatát felvitte, mindkét dokumentum beküldhető,

az 5. pontban leírtak szerint.

5. Az adatok beküldése Amennyiben a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a szervezet sorában, illetve a

foglalkoztatottak oldalon az állapot cellák „Rendben” vannak, az adatok beküldhetők. Ha az állapot

„Adathiányos” akkor vagy a borítón, vagy az adatlap fejlécén vagy pedig a foglalkoztatottak

adatlapjain hiányoznak kötelező adatok, vagy hibásak az adatok.

Lépések:

1. Amennyiben hibásak vagy hiányosak az adatok, kérjük javítsa vagy egészítse ki a pirossal

jelzett cellákat és mentse le a javított borítót vagy adatlapot az előző pontokban leírtak

szerint.

2. Amennyiben a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt, illetve a foglalkoztatottak oldalon

az állapot cellák „Rendben” lévőt mutatnak, a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt

nyomja meg a „Végleges beküldés gombot”.

3. Ha a végleges beküldés sikerült, megjelenik egy ablak, melyben tájékoztatjuk, hogy sikeresen

beérkeztek az adatok.

6. Nyomtatás

Borítót és adatlapot beküldés előtt és beküldés után is lehet nyomtatni. Amennyiben beküldés előtt

nyomtat, a lapon megjelenik a „Nem beküldött példány” kiírás, jelezve, hogy ez nem a véglegesen

beküldött adatszolgáltatás. Nyugtát csak beküldés után lehet nyomtatni.

Lépések:

1. A „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a megfelelő gombra kattintva lehet borítót és

nyugtát nyomtatni.

2. Az „Adatlap fejléc (telephelyek)” címszó alatt a kiválasztott telephely adatlapját lehet

kinyomtatni, az adott telephelyhez kapcsolódó foglalkoztatottak adataival.

7. Adatok importja bérszámfejtő programból letöltött fájlok, vagy saját fájlok segítségével

Kérjük, hogy mielőtt elkészíti a fájlokat, olvassa el a Kitöltési segédlet 3. mellékletét, amelyben

részletesen leírtuk, hogy milyen típusú és szerkezetű fájlokat fogadunk el. Más típusú vagy

szerkezetű fájlt a programba nem tud beolvasni. A bérszámfejtő programok általában két fájlt

készítenek, a borító és az adatlap fájlokat. Az „xml” kiterjesztésű fájlból azonban nincs külön borító

és adatlap fájl.

Lépések:

1. Amennyiben bérszámfejtő programból lementett adatokat olvas be, a „Szervezet” címszó

alatt a „Adatok importálása” gombot nyomja meg. Új ablak jelenik meg.

2. Először a „Borító fájl” gombot pipálja be, majd a „Tallózás” gomb megnyomásával válassza ki

a betöltendő, előzőleg lementett borító fájlt. (A bérszámfejtő programból lementett borító

fájlok neve általában „B” betűvel kezdődik.) Nyomja meg a betöltés gombot.

3. Utána az „Adatlap” gombot pipálja be, majd a „Tallózás” gomb megnyomásával válassza ki a

betöltendő, előzőleg lementett adatlap fájlt. (A bérszámfejtő programból lementett adatlap

fájlok neve általában „A” betűvel kezdődik.) Nyomja meg a betöltés gombot.

Az „xml” kiterjesztésű fájlokat bármelyik gomb bepipálásával beolvashatja.

4. Amennyiben a fájlt a gép nem tudja beolvasni, vagy fontos adatok rosszak illetve hiányoznak

az import sikertelen, és megjelenik egy hiba ablak. Az adatok importja a következő okokból

lehet sikertelen:

(1) nem a Kitöltési segédlet 3. mellékletében részletezett program formátumokban vagy

szerkezetben mentette le őket;

(2) fontos adatok hibásak: a törzsszám nem szerepel a mi adatbázisunkban, a szakágazati

vagy a település azonosító nem valós kódok

(3) fontos adatok hiányoznak, vagy nem valósak: a 2., 3., 4., 8., 14., 16. vagy 17. oszlopok

valamelyike nincs kitöltve.

Amennyiben a program be tudja olvasni magát a fájlt, de az import fontos adathiány miatt

sikertelen (2. vagy 3. eset), a hibák felsorolása alatt táblázatos formában megjelennek az

adatok is, és pirossal jelezzük azt a sort, ahol rossz adat vagy adathiány van. Kérjük ebben az

esetben a forrás fájlban javítsák ki az adatokat és olvassák be még egyszer.

5. Ha a fájlt sikeresen beolvasta, a program visszaáll a kezdőoldalra és a „Szervezetek (Borító

adatok)” címszó alatt – hasonlóan a kézi bevitelhez – megjelennek a szervezetről az

adatbázisunkban szereplő adatok. A szervezet sorában az állapot címszó alatt megjelenhet

„Adathiány” illetve „Rendben” állapot. A foglalkoztatottak oldalon az állapot címszó alatt is

megjelenhet „Adathiány”, illetve „Rendben” állapot. Adathiány esetén az adatokat a

programban ki lehet javítani illetve ki lehet egészíteni. Míg az állapot adathiányt jelez, az

adatokat nem lehet beküldeni.

6. A beolvasott adatokat a programban lehet javítani és kiegészíteni, ugyanúgy, mintha az

adatokat kézzel vitte volna fel. A borítót a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a

„Szerkesztés” gomb megnyomásával, az egyes adatlap fejléceket az „Adatlap fejléc

(telephelyek)” címszó alatt a telephely kiválasztásával és a „Szerkesztés” gomb

megnyomásával, az adatlapokat pedig a foglalkoztatott oldalon, a „Foglalkoztatottak adatai”

címszó alatt, az egyes foglalkoztatott kiválasztásával, és az adatlap szerkesztésével lehet

kiegészíteni, korrigálni. (Lásd 2., 3., 4. pontok.)

7. Az adatokat akkor lehet beküldeni, amikor a „Szervezetek (Borító adatok)” címszó alatt a

szervezet sorában illetve a foglalkoztatottak oldalon az állapot cellák „Rendben” lévőre

váltanak. A beküldésről és a nyomtatásról lásd az 5. és 6. pontokat.

8. Ügyfélszolgálat:

Schődelné Engler Ágnes: (1) 303 -9300/1319

Zsámboki Katalin: (1) 303-9300/1320

Varga Lívia: (1) 303-9300/1314

Grad Sándor (informatikus): (1) 303-9300/1321