BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CBCCPHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CBCCKHỐI QUẢN LÝ NĂM 2009KHỐI QUẢN LÝ NĂM 2009

TP. HỒ CHÍ MINH, THÁNG 01 NĂM 2009(Lưu hành nội bộ)

MỤC LỤCMỤC LỤC

Stt Đơn vị Trang

1 Ban Giám hiệu 3 – 4 2 Phòng Tổ chức - Hành chính 5 – 123 Phòng Quản lý đào tạo - Công tác sinh viên 13 – 204 Phòng Quản lý đào tạo Tại chức 21 – 285 Phòng Quản lý đào tạo Sau đại học 29 – 316 Phòng Quản lý khoa học - Hợp tác quốc tế 32 – 337 Phòng Công tác chính trị 34 – 368 Phòng Tài chính - Kế toán 37 – 389 Phòng Thanh tra đào tạo 39 – 4010 Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng 41 – 4511 Phòng Quản trị - Thiết bị 46 – 5212 Phòng Quản lý giảng đường - Thời khoá biểu 5313 Phòng Công nghệ thông tin 54 – 5614 Thư viện 57 – 6015 Trạm Y tế 61 – 6216 Ký túc xá Sinh viên 63 – 6517 Ban Quản lý Các dự án đầu tư xây dựng 6618 Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp - Hỗ trợ sinh viên 67 – 6819 Tạp chí Phát triển kinh tế 6920 Viện Nghiên cứu kinh tế phát triển 70 – 71 21 Trung tâm Ngoại ngữ Kinh tế - Thương mại 7222 Công ty TNHH một thành viên Sách kinh tế 7323 Tổ Chuyên trách 74 – 75

2

1. BAN GIÁM HIỆU

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Phạm Văn Năng

Hiệu trưởng Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của trường Trực tiếp phụ trách các mặt công tác tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ; đào tạo sau đại học; các chương trình hợp tác với nước ngoài; công tác thi đua, khen thưởng; công tác tuyên truyền, báo chí; công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ Trực tiếp phụ trách các đơn vị: Phòng Tổ chức-Hành chính, Phòng Quản lý đào tạo Sau đại học, Khoa Lý luận chính trị

2 Dương Thị Bình MinhPhó hiệu trưởng

Phụ trách công tác đào tạo đại học hệ vừa làm vừa học; các hoạt động khoa học-công nghệ Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo Tại chức, Viện Nghiên cứu kinh tế phát triển, Viện Nghiên cứu phát triển nguồn nhân lực, Khoa Tài chính nhà nước, Tạp chí Phát triển kinh tế

3 Nguyễn ViệtPhó hiệu trưởng

Phụ trách công tác tài chính-kế toán; các hoạt động kinh doanh, dịch vụ Phụ trách các đơn vị: Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Công nghệ thông tin, Trạm Y tế, Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng khoa học kinh tế (Cesais), Công ty TNHH một thành viên In kinh tế, Công ty CP Sài Gòn Kinh tế, Công ty TNHH một thành viên Nghiên cứu ứng dụng điện toán Kinh tế, Trung tâm Kovit, Ban Dự án Giáo dục đại học, Khoa Kế toán-Kiểm toán, Khoa Toán-Thống kê, Khoa Tin học quản lý

4 Nguyễn Đông PhongPhó hiệu trưởng

Phụ trách công tác đào tạo đại học chính quy; giáo dục thể chất; khảo thí-đảm bảo chất lượng; thanh tra đào tạo; ngoại ngữ; một số chương trình hợp tác với nước ngoài (theo phân công của Hiệu trưởng) Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý đào tạo-Công tác sinh viên, Phòng Khảo thí-Đảm bảo chất lượng, Phòng Thanh tra đào

3

tạo, Ban Ngoại ngữ, Ban Giáo dục thể chất, Thư viện, Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển quản trị (CEMD), Trung tâm Ngoại ngữ Kinh tế-Thương mại, Công ty TNHH một thành viên Sách kinh tế, Trung tâm Pháp-Việt đào tạo về quản lý (CFVG), Khoa Thương mại-Du lịch-Marketing, Khoa Quản trị kinh doanh

5 Nguyễn Ngọc ĐịnhPhó hiệu trưởng

Phụ trách công tác quản trị cơ sở vật chất, thiết bị-vật tư; công tác Phòng cháy chữa cháy Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản trị-Thiết bị, Phòng Quản lý Giảng đường-Thời khóa biểu, Ban Quản lý Các dự án đầu tư xây dựng, Ký túc xá sinh viên, Khoa Luật kinh tế, Khoa Tài chính doanh nghiệp, Đội Phòng cháy chữa cháy

6 Trần Hoàng NgânPhó hiệu trưởng

Phụ trách công tác hợp tác quốc tế; chương trình, giáo trình đào tạo; nghiên cứu khoa học; công tác chính trị tư tưởng sinh viên, rèn luyện đánh giá sinh viên; quan hệ doanh nghiệp; một số chương trình hợp tác với nước ngoài (theo phân công của Hiệu trưởng) Phụ trách các đơn vị: Phòng Quản lý khoa học-Hợp tác quốc tế, Phòng Công tác chính trị, Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp-Hỗ trợ sinh viên, Phân khoa tiếng Pháp (AUF), Khoa Ngân hàng, Khoa Kinh tế phát triển

4

2. PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Trần Hữu Hạnh

Trưởng phòngĐTCQ: 38244335ĐTDĐ: 0903812053E-mail: thhanh@ueh.edu.vn

Phụ trách và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách các mảng công tác tổ chức, cán bộ:- Phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy;- Quy hoạch cán bộ;- Sắp xếp, định biên nhân sự;- Tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng;- Điều động, chuyển đi, chuyển đến;- Thường trực các hội đồng: Hội đồng Thi đua - Khen thưởng CBCC; Hội đồng Kỷ luật CBCC; Hội đồng Tuyển dụng, các hội đồng về lương;- Tham gia các hội đồng khác của trường.

2 Mai Xuân MẫnĐTCQ: 38229272ĐTDĐ: 0903909706E-mail: mantchc@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ Lái xe Phụ trách các mảng công tác:- Quy trình quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ;- Hồ sơ CBCC (quản lý, lưu trữ, cập nhật, đánh giá, nhận xét hàng năm…);- Chế độ chính sách (tiền lương, phụ cấp, BHXH…);- Bảo vệ chính trị nội bộ;- Chức danh giáo sư, phó giáo sư, giảng viên chính, chuyên viên chính.

3 Nguyễn Hữu Huy NhựtĐTCQ: 38295299ĐTDĐ: 0913773203E-mail: nhut@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ Hành chính - Tổng hợp Phụ trách các mảng công tác:- Xây dựng các quy chế, quy định, phương án, đề án tổ chức và hoạt động;- Tổng hợp;- Hành chính, văn thư và lưu trữ;- Thi đua, khen thưởng, kỷ niệm chương;- Danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú;- Quản lý website của đơn vị. Phụ trách Đội Bảo vệ và Trung đội Tự vệ Phụ trách Đội PCCC

BỘ PHẬN TỔ CHỨC CÁN BỘ4 Bùi Văn Khang

Chuyên viênĐTCQ: 38229272ĐTDĐ: 0903917811E-mail: khangtchc@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Dữ liệu nhân sự của trường;- Tuyển dụng nhân sự;- Thực hiện ký kết hợp đồng lao động;- Xét hoàn thành chế độ tập sự;- Chế độ chính sách liên quan đến người lao động;

5

- Nâng, chuyển ngạch công chức;- Nâng bậc lương;- Công tác pháp chế (Tổ trưởng tổ Pháp chế).

5 Nguyễn Ái ViệtChuyên viênĐTCQ: 38229272ĐTDĐ: 9071358E-mail: aiviet@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự của CBCC và lao động hợp đồng;- Thủ tục CBCC đi học nước ngoài và tiếp nhận lại;- Thư ký Hội đồng Kỷ luật CBCC;- Các loại kỷ niệm chương;- Cấp các loại giấy tờ cho CBCC (giấy chứng nhận, giấy giới thiệu, nghỉ phép năm…);- Lập thủ tục đề nghị cấp và quản lý hộ chiếu của CBCC;- Quản lý phôi các loại chứng chỉ của trường;- Quản lý tài sản và văn phòng phẩm của đơn vị;- Giải quyết hộ khẩu cựu sinh viên tồn đọng;- Các chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, tang tế… (kết hợp với Văn phòng Công đoàn).

6 Trần Xuân QuangChuyên viênĐTCQ: 38229272ĐTDĐ: 0913978523E-mail: quangtam@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Bảo hiểm xã hội;- Bảo hiểm tai nạn con người;- Xếp loại kết quả lao động áp dụng tính thu nhập tăng thêm (khối quản lý và giảng dạy);- Tiếp nhận, điều động, chuyển công tác CBCC;- Điều phối các phòng họp A1.03 và A1.05;- Cập nhật thông tin CBCC tham gia giảng dạy, làm việc ngoài trường;- Công tác pháp chế;- Theo dõi công tác PCCC và dân quân tự vệ của trường.

7 Nguyễn Thị Đoan TrânChuyên viênĐTCQ: 38229272ĐTDĐ: 0918706308E-mail: doantran@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Đào tạo, bồi dưỡng CBCC trong nuớc;- Thi đua, khen thưởng hàng năm;- Đánh giá, nhận xét CBCC hàng năm;- Soạn thảo các văn bản của lãnh đạo trường;- Thư ký; lập văn bản kết luận các phiên họp cấp trường;- Theo dõi hoạt động các đơn vị NC-DV-LĐSX (thuộc trường và khoa);- Theo dõi các dự án, chương trình hợp tác quốc tế;- Quản lý việc ký kết hợp đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc trường và các cá nhân bên ngoài.

6

8 Lê Thành NhânChuyên viênĐTCQ: 38130990ĐTDĐ: 0913897635E-mail: nhanlt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thư ký Hiệu trưởng;- Thực hiện công việc theo yêu cầu của các Phó hiệu trưởng;- Tham gia một số công việc của đơn vị khi được huy động.

BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP9 Nguyễn Huy Hiệu

Chuyên viênĐTCQ: 38295299ĐTDĐ: 0983100307E-mail: nhhieu@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Báo cáo thống kê;- Soạn thảo các văn bản hành chính;- Lưu trữ văn bản đến;- Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi;- Quản lý hoạt động tuyên truyền, thông tin, quảng cáo của các cơ quan, đơn vị bên ngoài tại các cơ sở thuộc trường; - Thư mời các phiên họp cấp trường;- Theo dõi việc in và cấp thẻ CBCC;- Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

10 Trần Thị PhụngNhân viênĐTCQ: 38295299ĐTNR: 38295299E-mail: phungtchc@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý con dấu và chữ ký lãnh đạo trường, lãnh đạo các đơn vị thuộc trường;- Cấp thẻ chứng nhận và giấy đi đường cho CBCC;- Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV;- In chứng chỉ các lớp bồi dưỡng CBCC của trường;- Theo dõi việc cấp phát chứng chỉ cho học viên các lớp bồi dưỡng ngắn hạn của các khoa đào tạo, viện, trung tâm;- Lịch công tác tuần của trường;- Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

11 Phạm Tấn PhátNhân viên ĐTCQ: 38195299ĐTDĐ: 0918378931E-mail: ptphat@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác văn thư;- Photocopy các văn bản, tài liệu liên quan đến công tác của trường;- Công tác đón tiếp và tiễn các đoàn vào thuộc trách nhiệm của đơn vị;- Phân phối báo, tạp chí, bản tin;- Vé máy bay đi công tác cho lãnh đạo trường;- Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

12 Lý Thị Tuyết Loan Quản lý và thực hiện các công việc:

7

Nhân viên ĐTCQ: 38295299ĐTDĐ: 0909150015E-mail: lttloan@ueh.edu.vn

- Sao y văn bằng, chứng chỉ;- Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV;- Đặt tiệc, đặt hoa cho trường;- Tham gia công tác lễ tân khi có yêu cầu;- Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

13 Phan Thị Giang HươngNhân viênĐTCQ: 38295299ĐTDĐ: 0988176304E-mail: ptghuong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác lễ tân;- Tham gia sao y văn bằng, chứng chỉ;- Cấp giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác cho SV;- Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị… của trường.

14 Nguyễn Thượng MinhChuyên viênĐTCQ: 38295299ĐTNR: 39634773

- Thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng đơn vị.

ĐỘI BẢO VỆ15 Võ Xuân Hải

Đội trưởng kiêm Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở AĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0917567694

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở A; - Theo dõi công tác bảo vệ (ngoại trừ các ký túc xá) và công cụ hỗ trợ tại các cơ sở thuộc trường; - Bảo vệ công sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở;- Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở;- Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

16 Nguyễn Thế Hùng Tổ phó tổ Bảo vệ cơ sở AĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0933961040

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở A;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở;- Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

17 Nguyễn Thanh QuangNhân viênĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0982994467

- Như trên.

8

18 Nguyễn Đình Chí Nhân viênĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0908361147

- Như trên.

19 Phạm Quang CươngNhân viênĐTCQ: 38244619ĐTNR: 8108178

- Như trên.

20 Nguyễn Vĩnh ThuậnĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0909952652

- Như trên.

21 Nguyễn Khắc CẩnNhân viênĐTCQ: 38244619ĐTNR: 38946554

- Chuyên trách công tác giữ xe CBCC tại cơ sở A;- Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

22 Nguyễn Trọng Nam Nhân viênĐTCQ: 38244619ĐTDĐ: 0918348077

- Như trên.

23 Võ Thị Bảy Đội phó kiêm Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở BĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 0988810393

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở B; - Phối hợp với Đội trưởng trong việc theo dõi, kiểm tra công tác bảo vệ (ngoại trừ ký túc xá) và công cụ hỗ trợ tại các cơ sở thuộc trường;- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở;- Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở.

24 Trần Văn Thọ Tổ phó tổ Bảo vệ cơ sở BĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 0983104013

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở B;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở;- Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

25 Nguyễn Ngọc Đính Nhân viênĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 01222352412

- Như trên.

26 Nguyễn Viết Học - Như trên.

9

Nhân viênĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 0913980677

31 Lê Văn Trâm Nhân viênĐTCQ: 38561653ĐTNR: 39783237

- Như trên.

27 Nguyễn Thanh Hiếu Nhân viênĐTCQ: 38561653

- Như trên.

28 Võ Thanh Phương Nhân viênĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 0986127611

- Chuyên trách công tác giữ xe CBCC tại cơ sở B; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

29 Hoàng Hải Long Nhân viênĐTCQ: 38561653ĐTDĐ: 0907155959

- Như trên.

30 Trang Phúc Tại Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở CĐTCQ: 38399047ĐTNR: 4451339

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở C;- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở;- Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

31 Nguyễn Đức Công Nhân viênĐTCQ: 38399047ĐTDĐ: 0986568396

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở C;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

32 Nguyễn Hữu Châu Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở DĐTCQ: 38484096ĐTDĐ: 0989234474

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở D;- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở;

10

- Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

33 Nguyễn Công ThànhNhân viênĐTCQ: 38484096 ĐTDĐ: 01264379171

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở D;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

34 Trần Văn Bình Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở EĐTCQ: 38292170 ĐTDĐ: 0983328852

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở E;- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

35 Phi Trần ThànhNhân viênĐTCQ: 38292170ĐTDĐ: 0903960630

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở E;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

36 Nguyễn Khánh Lân Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở HĐTCQ: 38448222ĐTDĐ: 0908003848

- Phụ trách công tác bảo vệ tại cơ sở H;- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được huy động.

37 Trần Hữu Dương Nhân viênĐTCQ: 38448222ĐTDĐ: 0903808939

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở H;- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác bảo vệ;- Theo dõi, tham gia công tác PCCC tại cơ sở; - Theo dõi, thực hiện các quy định liên quan đến công tác tuyên truyền, quảng cáo tại cơ sở; - Tham gia các công tác khác của đơn vị khi được

11

huy động.TỔ LÁI XE

38 Vũ Minh Thoan Tổ trưởng ĐTCQ: 38246609ĐTDĐ: 0913703780

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách và điều hành các hoạt động của Tổ Lái

xe;- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số:

51A-3493 và TOYOTA 15 chỗ (biển số: 51LD-3133).

39 Lâm Văn HưngTổ phóĐTCQ: 38246609DĐ: 0913644042

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thay mặt Tổ trưởng điều hành các hoạt động của

tổ khi cần thiết;- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số: 51LD-0389.

40 Ngô Kim Linh Nhân viênĐTCQ: 38246609ĐTDĐ: 0913152247

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 15chỗ; biển số: 51D-2666.

41 Nguyễn Tấn PhátNhân viênĐTCQ: 38246609DĐ: 0908153560

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 15 chỗ; biển số: 51D-2178.

42 Nguyễn Hữu Phước Nhân viênĐTCQ: 38246609ĐTDĐ: 0913650112

- Trực tiếp quản lý xe: TOYOTA 4 chỗ; biển số: 51A-3536.

43 Nguyễn Văn LộcNhân viênĐTCQ: 38246609ĐTDĐ: 0918444487

- Trực tiếp quản lý xe: HONDA 4 chỗ; biển số: 51A-2476.

12

3. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - CÔNG TÁC SINH VIÊN

Stt

Họ tên Nhiệm vụ

1 Trần Thế HoàngTrưởng phòng ĐTCQ: 38229646 - 38230082 (181)ĐTDĐ: 0913140404 E-mail: athena@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ Chương trình - Kế hoạch và Tổ Văn bằng - Văn thư Phụ trách các công tác: - Xây dựng chương trình-kế hoạch, quản lý và cấp phát văn bằng, văn thư-lưu trữ; công tác thi đua, nhân sự tại đơn vị;- Xét lên lớp, tạm dừng, thôi học; xếp ngành đối với sinh viên hệ chính quy;- Tổ chức thi tốt nghiệp các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị. Trực tiếp lập kế hoạch công tác hàng tuần của đơn vị, xử lý công văn đến. Kiêm nhiệm: Tổng thư ký Hội đồng trường

2 Nguyễn Văn ĐươngPhó trưởng phòng ĐTCQ: 38230082 (182)ĐTDĐ: 0918796828 E-mail: ttung@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ Công tác sinh viên và Tổ Tiếp sinh viên Phụ trách các công tác: - Tuyển sinh các khóa, các hệ (thuộc phạm vi quản lý của đơn vị) hàng năm;- Quản lý sinh viên các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; công tác sinh viên ngoại trú, công tác tiếp và hướng dẫn sinh viên, tham gia theo dõi công tác sinh viên nội trú;- Chế độ, chính sách đối với sinh viên hệ chính quy (ngoại trừ học bổng khuyến khích học tập), các học bổng tài trợ khác cho sinh viên; - Xây dựng kế hoạch, quản lý công tác thu-chi (Ban Giám hiệu duyệt) tại đơn vị. Trực tiếp đối với các công việc:- Theo dõi, đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm và cố vấn học tập (đối với hệ tín chỉ), công tác đánh giá rèn luyện sinh viên;- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh các hệ, các khóa hàng năm, xây dựng kinh phí tuyển sinh, nhập học, thi tốt nghiệp, khai giảng, bế giảng các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Theo dõi công tác nhập học, khai giảng hàng năm, công tác bảo lưu kết quả tuyển sinh và các bảo lưu khác, công tác xét chuyển khóa, chuyển

13

hệ, chuyển trường. Tham gia quản lý giờ công lao động của CBCC tại đơn vị; thay mặt trưởng đơn vị điều hành công việc khi cần thiết

3 Nguyễn Ngọc Mỹ TrinhPhó trưởng phòng ĐTCQ: 38230082 (183)ĐTDĐ: 0909765550 E-mail: mtrinh@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ Quản lý kết quả học tập Phụ trách các công tác: - Quản lý kết quả học tập, xét học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên, thi trả nợ học phần;- Chấm thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp hàng năm; - Xây dựng hệ thống thông tin, biểu mẫu báo cáo của đơn vị, khâu dữ liệu tuyển sinh các hệ, dữ liệu chung trong đơn vị;- Quản lý tài sản tại đơn vị; định mức điện thoại, văn phòng phẩm, tham gia quản lý công tác thu-chi; theo dõi cơ sở vật chất tại các phòng trực ngoài giờ; Trực tiếp đối với các công việc:- Theo dõi công tác liên kết, hỗ trợ đào tạo giữa trường với các địa phương, các trường đại học và cao đẳng khác;- Theo dõi công tác bế giảng;- Theo dõi việc xây dựng, hoàn chỉnh, vận hành website đơn vị;- Theo dõi giờ công lao động của CBCC tại đơn vị; Đại diện đơn vị tham gia xây dựng, triển khai học chế tín chỉ, công tác kiểm định theo phân công của trường; tham gia theo dõi công tác xét lên lớp, tạm dừng, thôi học và cấp bằng

4 Trần Duy Can Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (141)ĐTDĐ: 0903395755 E-mail: dcan@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tham gia xây dựng, theo dõi, điều chỉnh chương

trình đào tạo các khóa, các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Xây dựng kế hoạch chung của các khóa, các hệ đào tạo cho từng năm học;- Phối hợp với các bộ phận khác trong đơn vị xây dựng kế hoạch cho từng khóa học, kế hoạch thi, thi lại, trả nợ học phần, xếp ngành, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp;- Lập kế hoạch học tập trung môn Giáo dục quốc phòng đối với sinh viên hệ đại học chính quy (ĐHCQ); - Phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn,

14

Phòng Quản lý giảng đường - Thời khóa biểu để xây dựng và bố trí các môn học cụ thể trong từng học kỳ; - Trực tiếp xây dựng chỉ tiêu, quy trình xếp ngành đối với sinh viên hệ ĐHCQ hàng năm;- Trực tiếp xây dựng báo cáo tuyển sinh, báo cáo xét tuyển ngành đối với các khóa đào tạo; - Đăng ký lịch công tác tuần.

5 Bùi Mộng NgọcChuyên viên ĐTCQ: 38230082 (142)ĐTDĐ: 0903648786 E-mail: dongnghiqldt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch đào tạo đối với các khóa, các hệ ngoài giờ;- Điều phối công tác trực quản lý các lớp ngoài giờ tại các cơ sở; - Theo dõi công tác tổ chức thi các lớp ngoài giờ. Phối hợp thư ký các khoa, ban trong việc huy động cán bộ coi thi (hết môn, kết thúc học phần, tuyển sinh, tốt nghiệp…) đối với các hệ, các khóa đào tạo ngoài giờ thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; - Xây dựng phương án kinh phí để tổ chức thi các khóa văn bằng 2 chính quy, hoàn chỉnh đại học (VB2CQ, HCĐH); các hoạt động của đơn vị (khai giảng, bế giảng, giới thiệu chuyên ngành, họp ban cán sự lớp, tổ chức thi, chấm thi tốt nghiệp, các phiên họp hội đồng…);- Quản lý, cấp phát biên lai thu lệ phí, học phí ôn tập từ Phòng Kế hoạch-Tài chính, lập sổ theo dõi các khoản thu của đơn vị;- Tổ chức thu các khoản thu liên quan đến làm thẻ sinh viên, thu nhận, chuyển khóa, chuyển trường;- Dự trù văn phòng phẩm cho CBCC tại đơn vị.

6 Nguyễn Ngọc TháiChuyên viên ĐTCQ: 38230082 (143)ĐTDĐ: 0908818333 E-mail: nnthai@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Trực tiếp thực hiện chương trình máy tính tuyển sinh các hệ; - Chịu trách nhiệm xác minh tính hợp pháp của kết quả thi tuyển sinh (khi có yêu cầu);- Xây dựng và theo dõi trang web của đơn vị;- Tham gia chương trình xây dựng dữ liệu chung của đơn vị, phục vụ cho công tác quản lý chung và học chế tín chỉ; - Xây dựng các phần mềm quản lý theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị; - Hỗ trợ công tác in ấn, cấp bản sao văn bằng, tin

15

học hoá khâu quản lý văn bằng. 7 Nguyễn Hà Thạch

Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (151)ĐTDĐ: 0982384039 E-mail: thachnh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác chế độ, chính sách đối với sinh viên các khóa, hệ đào tạo thuộc phạm vi công tác của đơn vị: trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi, miễn giảm học phí, khen thưởng và kỷ luật…;- Quản lý sinh viên nước ngoài, sinh viên cử tuyển;- Tiếp nhận thủ tục và chuẩn bị các quyết định liên quan đến thu nhận, bảo lưu, cho nghỉ học, chuyển trường, chuyển hệ, du học, xuất cảnh;- Tổ chức làm thẻ sinh viên các hệ, các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.

8 Đinh Văn Ký Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (152)ĐTDĐ: 0918138533 E-mail: vanky@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tiếp nhận và quản lý toàn bộ hồ sơ sinh viên các hệ (thuộc phạm vi quản lý của đơn vị); thực hiện chế độ quản lý hồ sơ theo quy định bảo mật; hoàn chỉnh, bổ sung các hồ sơ theo quy định của trường;- Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp của văn bằng tốt nghiệp đầu vào của các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị;- Theo dõi, quản lý danh sách ban cán sự lớp, phối hợp các bộ phận liên quan thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ban cán sự lớp;- Theo dõi công tác giáo viên chủ nhiệm;- Xác nhận hồ sơ vay vốn Ngân hàng Chính sách xã hội;- Theo dõi, quản lý sinh viên ngoại trú hệ ĐHCQ; - Thông báo về gia đình và địa phương danh sách sinh viên buộc thôi học, bị xử lý kỷ luật.

9 Võ Thành TrungChuyên viên ĐTCQ: 38230082 (153)ĐTDĐ: 0983572484 E-mail: trungvt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tiếp nhận danh sách, file trúng tuyển từ Tổ Tuyển sinh và hoàn chỉnh danh sách theo cấu trúc thống nhất của đơn vị, trực tiếp quản lý danh sách sinh viên các hệ;- Cập nhật dữ liệu quản lý sinh viên theo định kỳ;- Phối hợp với Ký túc xá trong công tác quản lý sinh viên nội trú;- Cung cấp danh sách sinh viên theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị; báo cáo thống kê liên quan đến công tác quản lý sinh viên theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị;

16

- Hỗ trợ xây dựng và quản lý trang web của đơn vị.

10 Nguyễn Thị Hồng Hạnh Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (121)ĐTDĐ: 0988088428 E-mail: nthhanh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tiếp nhận bảng điểm gốc của các khóa, hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị từ các khoa, ban và giảng viên; bàn giao bảng điểm gốc cho các chuyên viên chuyên trách;- Chuyển các chứng từ thanh toán chấm bài, khóa luận, chuyên đề, coi thi về Phòng Tài chính-Kế toán;- Thông báo kết quả học tập cho sinh viên (scan bảng điểm gốc); công bố trên mạng đối với điểm giai đoạn đại cương; bàn giao các khoa, ban điểm giai đoạn chuyên ngành;- In và cung cấp danh sách thi kết thúc học phần hệ ĐHCQ cho sinh viên và các đơn vị tổ chức thi;- Theo dõi tiến độ nộp điểm của giảng viên để báo cáo lãnh đạo đơn vị;- Lưu trữ bảng điểm gốc dưới dạng file hình ảnh.

11 Nguyễn Hoàng Sơn Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (122)ĐTDĐ: 0908231037 E-mail: nhson@ueh.edu.vn

- Quản lý kết quả học tập hệ ĐHCQ: nhập điểm lần 1, lần 2, trả nợ, lưu trữ bảng điểm gốc, điều chỉnh điểm (nếu có), xử lý, lưu trữ các chứng chỉ ngoại ngữ, GDQP, GDTC;- Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

12 Cù Đức Tài Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (123)ĐTDĐ: 0982238993 E-mail: ductaiqldt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý kết quả học tập hệ HCĐH: nhập điểm lần 1, lần 2, trả nợ, lưu trữ bảng điểm gốc, điều chỉnh điểm (nếu có), xử lý, lưu trữ chứng chỉ ngoại ngữ;- In danh sách thi kết thúc học phần hệ HCĐH, in và thông báo danh sách thi lại của hệ ĐHCQ, HCĐH;- Xử lý các vấn đề: vắng thi có phép, thi ghép, bảng điểm thi ghép các hệ;- Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các khóa, các hệ (ngoại trừ các khóa cũ) theo phiếu đề nghị của sinh viên;- Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

13 Trần Thị Thanh Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (124)

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách các công việc liên quan đến trả nợ học phần của sinh viên các khóa, các hệ đào tạo thuộc

17

ĐTDĐ: 0913704218 E-mail: ttttam@ueh.edu.vn

phạm vi quản lý của đơn vị (thông báo và tổ chức đăng ký trả nợ học phần (TNHP), theo dõi lịch TNHP, in danh sách TNHP, thông báo kết quả TNHP và bàn giao kết quả trả nợ theo khóa, hệ cho các chuyên viên phụ trách, tổ chức lưu trữ hồ sơ TNHP theo quy định, tiếp nhận và lập tờ trình những trường hợp quá hạn thi trả nợ;- Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của các khóa cũ theo phân công;- In bảng điểm tổng hợp;- Quản lý các lớp liên kết đào tạo;- Tham gia triển khai học chế tín chỉ hệ ĐHCQ.

14 Phạm Trung Tấn Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (131)ĐTDĐ: 0903396208 E-mail: tan@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tổ chức quản lý dữ liệu của bộ phận kết quả học tập;- Xét tốt nghiệp các khóa, các hệ theo quy chế đào tạo;- Cập nhật điểm rèn luyện và xét học bổng đối với hệ ĐHCQ;- Thực hiện báo cáo thống kê, cập nhật kết quả học tập hệ ĐHCQ, HCĐH trên trang web đơn vị;- Phụ trách trang web tín chỉ, thông báo về đăng ký, nộp lệ phí;- Cấp từ khóa (password), điều chỉnh thông tin trên web của hệ VB2CQ;- Xét tốt nghiệp, điều kiện thực tập tốt nghiệp đối với hệ VB2CQ;- Hỗ trợ triển khai đăng ký (nhập kế hoạch, thời khóa biểu vào hệ thống), tư vấn đăng ký học chế tín chỉ;- Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập cho các khóa đã tốt nghiệp (theo phân công).

15 Cao Thị Xuân Tâm Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (132)ĐTDĐ: 0983307247 E-mail: xuantam86@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập kế hoạch, thời khóa biểu vào hệ thống quản lý hệ VB2CQ;- Trực và tư vấn đăng ký học chế tín chỉ đối với hệ VB2CQ;- Tổng hợp danh sách đăng ký, cung cấp số liệu cho Phòng QLGĐ - TKB và Phòng TC - KT;- Cập nhật lịch thi trong hệ thống quản lý tín chỉ đối với hệ VB2CQ;- In danh sách học, thi lần 1, lần 2 đối với hệ VB2CQ;

18

- Quản lý điểm hệ VB2CQ (nhập điểm, lưu điểm gốc) theo phân công của lãnh đạo đơn vị.

16 Võ Hà Phương Thu Nhân viên ĐTCQ: 38230082 (161)ĐTDĐ: 0913155246

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tổ chức công tác in ấn, cấp văn bằng tốt nghiệp cho sinh viên các khóa, các hệ đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị theo quy chế của Bộ và quy định của trường;- Đảm bảo quy trình cấp bằng đúng tiến độ như quy định của đơn vị;- Quản lý sổ cấp bằng, chứng chỉ, bảo quản các văn bằng, chứng chỉ, mẫu bản sao văn bằng chưa in, chưa cấp cho người nhận;- Xác minh tính pháp lý của văn bằng tốt nghiệp khi có yêu cầu;- Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ theo đề nghị của sinh viên, mở sổ cấp bản sao để theo dõi;- Chuẩn bị các điều kiện để thực hiện cấp văn bằng tốt nghiệp khi trường được phân cấp (mẫu riêng, có phần trình bày bằng tiếng Anh, bìa cứng…);- Hỗ trợ trực tổng đài.

17 Nguyễn Thị Tố Quyên Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (100)ĐTDĐ: 0903878788 E-mail: quyennga@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Trực tổng đài, hướng dẫn sinh viên, phụ huynh qua điện thoại; - Tiếp nhận, trình ký và quản lý công văn đến-công văn đi của đơn vị; - Nhân bản và chuyển các công văn, giấy tờ đến các tổ chuyên trách, cá nhân, đơn vị có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị;- Hỗ trợ việc cấp phát văn bằng.

18 Hà Thị Quỳnh NhưChuyên viên ĐTCQ: 38230082 (171)ĐTDĐ: 0908377906

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thường trực để giải quyết các công tác liên quan đến chứng nhận kết quả học tập, trả nợ học phần, chứng nhận sinh viên (trừ hồ sơ liên quan đến chế độ, chính sách đối với sinh viên hệ ĐHCQ); - Tiếp nhận và đưa ra thời hạn giải quyết tất cả các đơn, thư, yêu cầu của sinh viên và phụ huynh liên quan nhiệm vụ theo đúng quy định, quy trình do đơn vị đề ra;- Phân loại đề nghị, chuyển đến các CBCC liên quan để giải quyết kịp thời. Tiếp nhận thông tin phản hồi và trả lời yêu cầu, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh theo đúng thời gian quy định của

19

đơn vị. 19 Ngô Thị Lan

Chuyên viên ĐTCQ: 38230082 (172)ĐTDĐ: 0918240571 E-mail: ntlan@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thường trực để tiếp nhận các yêu cầu liên quan đến chế độ chính sách sinh viên hệ đại học chính quy và các yêu cầu của sinh viên (ngoại trừ chứng nhận kết quả học tập, trả nợ học phần, chứng nhận sinh viên); - Tiếp nhận và đưa ra thời hạn giải quyết tất cả các đơn, thư, yêu cầu của sinh viên và phụ huynh liên quan nhiệm vụ theo đúng quy định, quy trình do đơn vị đề ra;- Phân loại ý kiến, đề nghị và chuyển đến các CBCC liên quan để giải quyết kịp thời. Tiếp nhận thông tin phản hồi và trả lời yêu cầu, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh theo đúng thời gian quy định của đơn vị.

20 Lê Thị Thúy PhượngChuyên viên ĐTCQ: 38230082 (162)ĐTDĐ: 0903636422 E-mail: phuongle@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Hỗ trợ giải quyết công tác cấp bằng, xác minh bằng cấp;- Đang chờ phân công nhiệm vụ cụ thể.

20

4. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI CHỨC

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Hoàng Đức

Trưởng PhòngĐTCQ: 38296515-38231612 (221)ĐTDĐ: 0903701782E-mail: duc@ueh.edu.vn

Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại cơ sở 91 Nguyễn Chí Thanh Trực tiếp ký các chứng từ, văn bản: - Công văn, giấy tờ, chứng nhận mang tính chất cá biệt ra bên ngoài;- Bảng điểm giai đoạn khối kiến thức giáo dục đại cương, bảng điểm tốt nghiệp, bằng tốt nghiệp, thẻ sinh viên, bảng điểm miễn môn học, miễn thi hết môn, hồ sơ miễn thi đầu vào, duyệt hồ sơ chuyển khóa (lớp), chuyển trường, nhập học lại;- Các chứng từ thu-chi có liên quan đến quỹ trường, quỹ đơn vị…;- Các công việc đã ủy quyền cho phó trưởng đơn vị khi vắng mặt;- Lập lịch công tác tháng, ký duyệt danh sách điều động cán bộ coi thi hết môn tại các địa phương, danh sách cán bộ coi thi, giám sát thi tuyển sinh, tốt nghiệp;- Các quyết định, danh sách điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp; Ủy viên thường trực Hội đồng thi tuyển sinh, tốt nghiệp các khoá đại học hệ vừa làm vừa học (VLVH).

21

2 Đặng Thành ChươngPhó trưởng phòngĐTCQ: 38246676-38231612 (222)ĐTDĐ: 0903903939E-mail: chuong@ueh.edu.vn

Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa đào tạo thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại cơ sở 279 NTP Tổng hợp, phụ trách theo dõi tình hình giảng dạy tất cả các khóa hệ VLVH hàng tuần; lập báo cáo tổng hợp và chuyển cho trưởng đơn vị để triển khai công việc tuần tới với các nội dung:- Tình hình giảng dạy, học tập, thi hết môn của các lớp, các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; thời gian làm việc của CBCC tại phòng số 10;- Số môn học giảng viên bỏ giảng; thực hiện chưa đủ số tiết; lên lớp trễ, về sớm… và số môn học không thực hiện đúng kế hoạch; Quản lý và thực hiện các công việc: - Tổ chức, theo dõi, chuẩn bị các khâu liên quan đến các kỳ thi tốt nghiệp;- Ký các loại văn bản, chứng từ: Sổ điểm học tập các khóa mới tuyển sinh (theo phân công của trưởng đơn vị); phiếu thanh toán giờ giảng; đơn đề nghị thi hết môn lần 3; - Duyệt hồ sơ tuyển sinh đầu vào, hồ sơ tốt nghiệp đầu ra, lịch giảng chi tiết của cán bộ quản lý (CBQL) ở phòng số 10. Ủy viên Hội đồng thi tốt nghiệp, Chủ tịch các Hội đồng coi thi tốt nghiệp, tuyển sinh các khóa hệ đại học VLVH.

3 Đoàn Thị Thu ThủyPhó trưởng phòngĐTCQ: 38257296-38231612 (218)ĐTDĐ: 0909860869E-mail: dttthuy@ueh.edu.vn

Theo dõi tình hình học tập các lớp, các khóa thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tại 146 Võ Thị Sáu, Q.3; 520A Nguyễn Tri Phương, Q.10; Cục Tài chính Bộ Quốc phòng; Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan Phụ trách, quản lý các bộ phận: Tổ điểm gốc, Quản trị mạng của đơn vị và chương trình quản lý bằng vi tính Quản lý và thực hiện các công việc:- Phối hợp với cán bộ chuyên trách lưu giữ password hệ thống mạng nội bộ; - Tổ chức, theo dõi các kỳ thi tuyển sinh ở các khâu chuẩn bị (danh sách, phòng thi, cán bộ coi thi trình trưởng đơn vị ký duyệt);- Quản lý phôi bằng tốt nghiệp;- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyển khóa, nhập học lại trong phạm vi được phân công;

22

- Phối hợp với cán bộ chuyên trách theo dõi và tổng hợp số liệu thống kê hàng tháng, quý, năm và định kỳ về các hoạt động của đơn vị; số lượng sinh viên đã tốt nghiệp và đang học (chuyên ngành, địa chỉ đào tạo); kết quả chuyển giai đoạn, thi tốt nghiệp; kết quả học tập, xếp loại tốt nghiệp các khóa;- Ký các văn bản, chứng từ: Giấy chứng nhận cho sinh viên; sổ điểm học tập (theo phân công của trưởng đơn vị); phiếu thanh toán thù lao coi thi hết môn các khóa VLVH; - Duyệt hồ sơ tuyển sinh, tốt nghiệp, lịch giảng chi tiết của CBQL phòng số 7. Ủy viên Hội đồng thi tuyển sinh, Chủ tịch hội đồng coi thi tuyển sinh, tốt nghiệp các khóa đại học VLVH.

TỔ ĐIỂM GỐC4 Nguyễn Thị Huyền Hương

Tổ trưởngĐTCQ: 38231612 (215)ĐTDĐ: 0903099109E-mail:huonganh@ueh.edu.vn

Phụ trách Tổ điểm gốc Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập điểm gốc và lưu trữ theo quy định; - Thường xuyên kiểm tra, rà soát và phối hợp với cán bộ quản lý (CBQL) để đôn đốc nhập điểm thi kịp thời;- Phối hợp với CBQL tiến hành đối chiếu điểm các môn học của sinh viên khi kết thúc giai đoạn, khóa học hoặc theo định kỳ hàng năm; chuyển sang bộ phận vi tính lập danh sách công nhận giai đoạn KTGD đại cương, danh sách thi tốt nghiệp...;- Quản lý điểm tuyển sinh, tốt nghiệp (kèm một bản chính thức cho các khóa, các lớp từ lúc tuyển sinh đến khi tốt nghiệp). Quản lý đầu phách, bài thi tuyển sinh, tốt nghiệp theo quy định;- Quản lý danh sách cấp bằng tốt nghiệp các khóa, bằng tốt nghiệp đã in và bảng điểm, phát bằng cho sinh viên vào sáng thứ Sáu hàng tuần. Nhận từ CBQL danh sách cấp bằng, số bằng tốt nghiệp còn lại (lập sổ giao nhận) ngay sau lễ bế giảng.- Xác minh bằng tốt nghiệp, các chứng nhận đã cấp cho sinh viên khi có yêu cầu;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp với nhiệm vụ: Phối hợp với Phòng Khảo thí-Đảm

23

bảo chất lượng trong việc bàn giao bài thi và nhận điểm thi; tổ chức đối chiếu điểm thi tuyển sinh, tốt nghiệp;- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định, chuyển giai đoạn các khóa theo định kỳ và hàng năm;- Nhận và lưu trữ bảng điểm chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp; in sao và gửi CBQL 02 bản và bộ phận vi tính 01 bản;- Tiếp nhận và trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt bảng kê chi trả thù lao chấm chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp; chuyển về Phòng Tài chính-Kế toán.

5 Ngô Thị Phương MaiChuyên viênĐTCQ: 38231612 (243)ĐTDĐ: 0903089166E-mail: ntpmai@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập điểm gốc và lưu trữ theo quy định; - Thường xuyên kiểm tra, rà soát trên mạng việc nhập điểm; phối hợp với CBQL để đôn đốc nhập điểm thi kịp thời;- Kết thúc giai đoạn, khóa học hoặc theo định kỳ hàng năm, phối hợp với CBQL tiến hành đối chiếu điểm các môn học của sinh viên; chuyển sang bộ phận vi tính lập danh sách xét công nhận giai đoạn KTGD đại cương, danh sách thi tốt nghiệp...;

BỘ PHẬN TIN HỌC, KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, TUYỂN SINH, TỐT NGHIỆP

6 Võ Thị TâmTổ trưởngĐTCQ: 38231612 (217 ; 219)ĐTDĐ: 0908371654E-mail: tam@ueh.edu.vn

Phụ trách chung các hoạt động của bộ phận Quản lý và thực hiện các công việc:- Hoàn thiện, quản lý và cập nhật thông tin trên trang web của đơn vị; lập phương án bảo mật dữ liệu;- Hoàn chỉnh tư liệu và giới thiệu các đơn vị liên kết theo thứ tự (từ Quảng Bình trở vào); các hoạt động của trường và của các đơn vị thuộc trường; - Xét điều kiện công nhận hoàn thành giai đoạn KTGD đại cương;- Lập danh sách xét chuyển giai đoạn 1; danh sách sinh viên được tiếp tục học, lưu khóa hoặc nghỉ học tạm thời;- Cấp bảng điểm giai đoạn 1, bảng điểm các khóa khi lãnh đạo đơn vị yêu cầu; - Thực hiện thủ tục chuyển khóa, chuyển trường đối với sinh viên;

24

- Lập các giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị ký duyệt theo yêu cầu của sinh viên (trường hợp CBQL vắng mặt);- Lập lịch học tổng hợp và chi tiết của các khóa, các lớp hàng năm; theo dõi, bổ sung dữ liệu (tách-nhập lớp);- Phối hợp với CBQL và đơn vị liên kết thống kê các lớp, các khóa vào đầu năm;- Thống kê số tiết giảng, chấm thi, coi thi và chuyển về Phòng Tài chính-Kế toán;- Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán cung cấp danh sách sinh viên các khóa học; tổ chức quản lý và thu học phí; phối hợp với CBQL và các đơn vị liên kết cập nhật danh sách sinh viên vào đầu năm học;- Lập quyết định bổ nhiệm ban cán sự lớp vào đầu năm học;- Quản lý tài sản, trang thiết bị tại đơn vị; - Phối hợp với CBQL trong công tác lập hồ sơ; phổ biến kế hoạch thực tập và thi tốt nghiệp của các khóa VLVH;- Lập bảng xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, đối chiếu điểm với bộ phận quản lý điểm gốc và CBQL;- Lập quyết định thành lập hội đồng coi thi tốt nghiệp; quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách cấp bằng tốt nghiệp; quyết định khen thưởng; - Nhập và in điểm thi tốt nghiệp, giấy khen;- Thông báo bế giảng và cấp bằng tốt nghiệp; các thông báo liên quan đến thi tốt nghiệp;- Thư ký HĐ xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Tham gia công tác tuyển sinh với nhiệm vụ lập thông báo chiêu sinh và các văn bản liên quan như: Hướng dẫn, phát và nhận hồ sơ tuyển sinh; phiếu biên nhận hồ sơ tuyển sinh; giấy báo tập trung; giấy báo dự thi; thẻ dự thi, danh sách thí sinh dự thi; quyết định của hội đồng tuyển sinh; - Nhập điểm thi tuyển sinh, lập báo cáo thống kê (có điểm thi để xét điểm chuẩn); lập điểm thi theo danh sách thí sinh dự thi; quyết định công nhận trúng tuyển và danh sách trúng tuyển; giấy báo trúng tuyển và nhập học; danh sách và phiếu

25

biên nhận làm thủ tục nhập học; danh sách làm sổ điểm, làm thẻ sinh viên; lập quyết định thành lập khóa học; quyết định khen thưởng;- Thư ký HĐ xét và duyệt điểm chuẩn tuyển sinh các khóa.

7 Đoàn Thị Thu TrangChuyên viênĐTCQ: 38231612 (216)ĐTDĐ: 0953357239

Quản lý và thực hiện các công việc:- Cấp bảng điểm giai đoạn 1, bảng điểm các khóa khi có yêu cầu của lãnh đạo đơn vị;- Thực hiện thủ tục chuyển khóa, chuyển trường đối với sinh viên;- Lập các giấy chứng nhận trình lãnh đạo đơn vị ký theo yêu cầu của sinh viên (trường hợp CBQL vắng mặt). Theo dõi chứng từ thu-chi, vào sổ kế toán của đơn vị

8 Trương Minh ChiếnChuyên viênĐTCQ: 38231612 (224)ĐTDĐ: 0913654204E-mail: anhthu@yahoo.com

Quản lý và thực hiện các công việc: - Quản lý các khóa VLVH tại TP.Hồ Chí Minh;- Trực các lớp tối thứ 3,5,7 tại 279 Nguyễn Tri Phương;- Lập lịch thi hàng tuần cho tất cả các điểm học tại TP.Hồ Chí Minh.

9 Trịnh Thị Phương HàChuyên viênĐTCQ: 38231612 (225)ĐTDĐ: 0913605545E-mail: ttpha@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Kiên Giang, An Giang, Đồng Tháp, Tây Ninh và TP.HCM;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

10 Phan Thị Thu HằngChuyên viênĐTCQ: 38231612 (220)ĐTDĐ: 0908220225E-mail: thuhang@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Vũng Tàu và TP.HCM;- Lập dự toán hợp đồng thu-chi học phí các khóa đại học VLVH và các hợp đồng đào tạo trình Ban Giám hiệu trong từng năm học;- Lập dự toán thu-chi lệ phí tuyển sinh, tốt nghiệp trình Ban Giám hiệu ký và thực hiện dự toán, thanh lý các hợp đồng theo dự toán và các khoản chi phát sinh khác có liên quan;- Thanh toán chi phí tiếp khách, gửi bưu phẩm, lệ phí thi hết môn lần 3, học phí chuyển khóa, chuyển trường;- Theo dõi tình hình tài chính trong việc thực hiện hợp đồng đào tạo.

11 Đặng Anh MinhChuyên viên

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Bạc Liêu, Sóc Trăng và

26

ĐTCQ: 38231612 (230)ĐTDĐ: 0908196198E-mail: danganhminh2003@yahoo.com

TP.HCM;- Trực các lớp tối thứ 3,5,7 tại 91 Nguyễn Chí Thanh;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

12 Phạm Tây NinhChuyên viênĐTCQ: 38231612 (227)ĐTDĐ: 0913732385E-mail: phamninh@gmail.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Trà Vinh, Cần Thơ, Vĩnh Long, Long An, Củ Chi, Quân Đội và TP.HCM;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

13 Mai Công PhụngChuyên viênĐTCQ: 38231612 (228)ĐTNR: 38582345E-mail: tqt1314@yahoo.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Ninh Thuận, Khánh Hòa, Bình Thuận, Đồng Nai và TP. HCM;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

14 Trần Trọng SỹChuyên viênĐTCQ: 38231612m (213)ĐTDĐ: 0903765550E-mail: ttrongsy@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Cà Mau; các khóa học tối thứ 2,4,6 tại 91 Nguyễn Chí Thanh; các đơn vị liên kết: Trường Bồi dưỡng cán bộ (Bộ Tài Chính), Cao đẳng Tài chính Hải Quan; - Trực các lớp tối thứ 2,4,6 tại 91 Nguyễn Chí Thanh;- Lập sổ điểm, thẻ sinh viên;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

15 Nguyễn Thành TâmChuyên viênĐTCQ: 38231612 (242)ĐTDĐ: 0903669966E-mail: trung_nguyen153@yahoo.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Tiền Giang;- Chuyển bài thi hết môn, chuyên đề tốt nghiệp và công văn đến các đơn vị đào tạo;- Tổng hợp bảng kê chi phí giảng dạy, chuyển về Phòng Tài chính Kế toán;- Tham gia công tác tuyển sinh, tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

16 Hà Quốc ThắngChuyên viênĐTCQ: 38231612 (223)ĐTDĐ: 0903855979E-mail: haquocthang@yahoo.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Gia Lai, Đaklak, Lâm Đồng và TP.HCM;- Tham gia công tác tuyển sinh , tốt nghiệp: Tiếp nhận hồ sơ.

17 Vũ Thị TươiChuyên viênĐTCQ: 38231612 (241)ĐTDĐ: 0902648883E-mail: tuoivt72@yahoo.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Bình Dương và Bình Phước;- Quản lý văn phòng phẩm, ấn chỉ của đơn vị;- Phụ trách công tác văn thư - lưu trữ tại đơn vị:

27

Soạn thảo công văn và trình Ban Giám hiệu ký; soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của trưởng đơn vị và của bộ phận phụ trách công tác tuyển sinh, tốt nghiệp, chuyển giai đoạn;- Phối hợp với Phòng Tài chính-Kế toán, các đơn vị liên kết và cán bộ chuyên trách trong việc quản lý biên lai thu học phí;- Phối hợp với CBQL dán hình thẻ sinh viên, bằng tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp;- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

18 Nguyễn Hương TràChuyên viênĐTCQ: 38231612 (211)ĐTDĐ: 0939299799

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thu lệ phí thi lần 3 các khóa VLVH;- Phát hành hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ chuyển khóa, chuyển trường (hồ sơ lẻ);- Lưu trữ công văn, chứng nhận ra bên ngoài (thu lệ phí);- Trực tổng đài;- Cung cấp các mẫu biểu cho sinh viên;- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo đơn vị phân công.

19 Tô Thị Hoàng YếnChuyên viênĐTCQ: 38231612-226ĐTDĐ: 0958554399

Quản lý và thực hiện các công việc:- Như trên;- Hỗ trợ cô Vũ Thị Tươi các công việc liên quan.

20 Hoàng Quang VinhChuyên viênĐTCQ: 38231612 (212)ĐTDĐ: 0913716966E-mail: vinh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các khóa tại Quảng Bình, Quảng Trị và TP.HCM;- Lập sổ theo dõi và nhận điểm do CBQL hoặc giảng viên (thư ký) các đơn vị đào tạo bàn giao; kiểm tra tính pháp lý của bảng điểm; - Lưu trữ bảng điểm, sao y và gửi các bộ phận liên quan theo quy định; chuyển bảng điểm gốc về bộ phận quản lý điểm gốc;- Nhận bảng kê chi thù lao chấm thi hết môn, trình lãnh đạo đơn vị ký; chuyển sang Phòng Tài chính-Kế toán;- Trình ký xác minh bằng tốt nghiệp.

28

5. PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Stt Họ tên Nhiệm vụNguyễn Văn DũngTrưởng phòngĐTCQ: 38225992ĐTDĐ: 0903812875E-mail: nguyenvandung@ueh.edu.vn

Chịu trách nhiệm quản lý chung tại đơn vị Quản lý mảng đào tạo nghiên cứu sinh, kế hoạch đào tạo, học tập của nghiên cứu sinh hàng năm, chương trình đào tạo thạc sĩ Theo dõi: - Các chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài (Việt Nam - Hà Lan, chương trình CFVG);- Chương trình đào tạo Fulbright; - Chương trình đào tạo Chính sách công; - Chương trình đào tạo thạc sĩ của Thành ủy TP.HCM; - Thường trực Hội đồng tuyển sinh hàng năm.

Nguyễn Văn Sĩ Phó trưởng phòngĐTCQ: 38295437ĐTDĐ: 0913926969E-mail: nvs@ueh.edu.vn

Quản lý:- Quá trình đào tạo thạc sĩ các khóa của trường.- Chương trình tuyển sinh sau đại học, quản lý đào tạo thạc sĩ của phòng.- Cơ sở vật chất của đơn vị. Theo dõi:- Các lớp bồi dưỡng sau đại học;- Các lớp luyện thi đầu vào cao học; - Kinh phí tuyển sinh sau đại học hàng năm.

Đoàn Đỉnh LamChuyên viên ĐTCQ: 38235277ĐTDĐ: 0903812464E-mail: lamdinh@ueh.edu.vn

Quản lý: - Cao học khóa 14 (2004-2007); - Lớp ngày 1, 2, 3 - Cao học khóa 18 (2008-2011). - Cao học khóa 1 Đà Lạt (2005 – 2008);- Các lớp cao học liên kết với Đại học Cần Thơ (khóa 1-5);

29

- Các lớp bồi dưỡng sau đại học: Đà Lạt 1, 2; Bộ NN và PTNT phía Nam. Thực hiện các công việc:- Giúp trưởng đơn vị lập kế hoạch đào tạo và bảo vệ luận án cho NCS (Bộ môn và chính thức); - Thư ký khoa học cho đơn vị; - Công tác kế toán của đơn vị; - Báo cáo tốt nghiệp các khóa được phân công.

Lê Tấn PhướcChuyên viên ĐTCQ: 38295437ĐT cá nhân: E-mail: phuoctan@ueh.edu.vn

Quản lý:- Cao học khóa 13 (2003 – 2006) và khóa 17 (2007-2010); - Cao học Cần Thơ (2005-2008); - Các lớp bồi dưỡng sau đại học: Trà Vinh, Tây Ninh; Thực hiện các công việc:- Thống kê và báo cáo các số liệu về đào tạo cao học; - Báo cáo tốt nghiệp các khóa được phân công; - Đưa thông tin về đào tạo sau đại học lên bản tin của trường.

Nguyễn Hồng NamChuyên viên ĐTCQ: 38295437ĐTDĐ: 0908.282.878E-mail: hatay@ueh.edu.vn

Quản lý:- Cao học khóa 15 (2005-2008); - Các lớp cao học K.1, K.2 và K.3) của Thành ủy; - Lớp bồi dưỡng sau đại học ở Bến Tre. Thực hiện các công việc:- Tổ chức cho nghiên cứu sinh học các môn trong chương trình đào tạo: Ngoại ngữ, PPNCKH. - Thống kê và báo cáo các số liệu về đào tạo nghiên cứu sinh; - Theo dõi lưu học sinh nước ngoài học cao học và nghiên cứu sinh; - Báo cáo tốt nghiệp các khóa được phân công.

Trần Kim Cương Chuyên viên ĐTCQ: 38.235.277ĐTDĐ: 0909.993.901E-mail: diamond@ueh.edu.vn

Quản lý:- Cao học khóa 12 (2002 – 2005) và khóa 16 (2006-2009);- Các lớp cao học đào tạo bằng tiếng Anh.;- Lớp bồi dưỡng sau đại học ở Long An. Thực hiện các công việc:- Theo dõi và quản lý, thanh toán thù lao cho giảng viên tham gia đào tạo NCS;- Thủ quỹ đơn vị; - Báo cáo tốt nghiệp các khóa được phân công.

Ngô Minh Hải Quản lý:

30

Chuyên viên ĐTCQ: 38295437ĐTDĐ: 0909977745E-mail: ngominhhai@ueh.edu.vn

- Các lớp cao học khóa 18 (2008-2010), lớp Đêm 1-10; - Các khóa cao học Fulbright K.1, K.2, K.3 và K; - - Cao học Khóa 2 Đà Lạt;- Lớp bồi dưỡng sau đại học Cần Thơ, Vĩnh Long; Thực hiện các công việc:- Giúp lãnh đạo đơn vị xây dựng khung chương trình và syllabus các môn học trong chương trình cao học;- Báo cáo tốt nghiệp các khóa được phân công.

Thái Ngọc Hương Chuyên viên ĐTCQ: 38235277ĐTDĐ: 0908.375.695E-mail: tnhuong81@yahoo.com

Phụ trách và thực hiện các công việc:- Ghi danh các lớp ôn luyện thi; - Công việc văn phòng tại đơn vị; - Giúp lãnh đạo đơn vị về công tác cơ sở vật chất, tài chính trong tuyển sinh các khóa; - Theo dõi các lớp bổ túc kiến thức.

Nguyễn Duy KhangChuyên viên tập sựĐTCQ: 38295437ĐTDĐ: 0984.318.309E-mail: nguyenduy1985@yahoo.com

Phụ trách và thực hiện các công việc:- Hỗ trợ các cán bộ khác trong công tác quản lý, đưa luận văn, luận án; - Đăng tải nội dung luận văn, luận án lên mạng.

Nguyễn Xuân Tùng Chuyên viên tập sựĐTCQ: 38235277ĐTDĐ: 0978228888

Quản lý:- Các chương trình đào tạo thạc sĩ liên kết: CFVG, Việt Nam - Hà Lan, Fulbright, Chính sách công;- Các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh (trong thời gian tới).

31

6. PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC - HỢP TÁC QUỐC TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Hồ Viết Tiến

Trưởng phòngĐTCQ: 38257954ĐTDĐ: 0903375372Email :hvtien@ueh.edu.vn

Phụ trách chung Phụ trách Phân khoa tiếng Pháp

2 Đặng Mỹ DungChuyên viênĐTCQ: 38295603ĐTDĐ: 0903033623Email: dmdung@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các dự án và hoạt động hợp tác quốc tế khu vực Châu Á - Thái Bình Dương;- Điều phối Chương trình hợp tác với Đại học Curtin (Úc);- Tham gia quản lý các hoạt động của Chương trình SPF;- Quản lý các hoạt động thuộc Dự án 322 thực hiện tại trường (DBA hợp tác với WSU – Úc);- Tham gia quản lý sinh viên nước ngoài (Nhật, Hàn Quốc);- Tham gia triển khai các hoạt động của bộ phận đào tạo thuộc Dự án Giáo dục đại học 2. Tổ trưởng Công đoàn

3 Nguyễn Minh LộcChuyên viênĐCQ: 38274991ĐTDĐ: 0909718671Email: ngmloc@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tiến hành làm các thủ tục visa xuất nhập cảnh cho giảng viên, sinh viên nước ngoài tại trường;- Tham gia quản lý các hoạt động của chương trình SPF;- Quản lý NCKH Sinh viên;- Tham gia các hoạt động HTQT của trường khi có yêu cầu.

32

4 Hoàng Thu HiềnChuyên viênĐTCQ: 38295603ĐTDĐ: 0909193719Email: hthien@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý sinh viên nước ngoài và các chương trình giao lưu, đào tạo ngắn hạn của sinh viên nước ngoài tại trường;- Tham gia quản lý Dự án New Zealand;- Dịch văn bằng, chứng chỉ của trường sang tiếng Anh.

5 Hoàng Cửu LongChuyên viên tập sựĐTCQ: 38274991ĐTDĐ: 0903923590Email: hoangcuulong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các hoạt động và dự án hợp tác quốc tế khu vực Bắc Mỹ và châu Âu;- Tham gia triển khai chương trình đào tạo tiên tiến;- Tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế của trường khi có yêu cầu.

6 Trần Thị Minh HiếuChuyên viênĐTCQ: 38295603ĐTDĐ: 0908181057Email: violet@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý các đề tài khoa học cấp Bộ;- Tham gia các hoạt động kiểm định, đảm bảo chất lượng;- Chuẩn bị hồ sơ hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng ngành chuẩn bị học chế tín chỉ.

7 Ngô Chí CườngChuyên viênĐTCQ: 38274991ĐTDĐ: 0918229734Email: chicuong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc- Quản lý các đề tài cấp Nhà nước, đề tài cấp Trường;- Quản lý các hợp đồng biên soạn, thẩm định giáo trình, tài liệu học tập;- Tham gia các hoạt động hợp tác quốc tế với Trung Quốc.

8 Vũ Minh HàChuyên viên tập sựĐTCQ: 38295603ĐTDĐ: 0933156702Email: vuminhha@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý hoạt động biên dịch tài liệu học tập;- Phát triển các chương trình đào tạo, hoàn thiện mô tả môn học, đề cương chi tiết các môn học; - Quản lý hoạt động dịch vụ tư vấn khoa học và công nghệ của trường hợp đồng NCKH với các địa phương và với doanh nghiệp;- Quản lý các trung tâm, viện nghiên cứu, dịch vụ KHCN của trường; - Phối hợp (cùng cô Hiếu) chuẩn bị hồ sơ hội đồng khoa học và đào tạo, hội đồng ngành chuẩn bị cho học chế tín chỉ.

33

7. PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Phạm Thăng

Trưởng phòngĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0903812096E-mail: thangctct@ueh.edu.vn

Phụ trách chung và chỉ đạo Tòan bộ hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách:- Công tác chính trị, tư tưởng GV-CBCC;- Phổ biến các nghị quyết, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và của ngành; tổ chức báo cáo thời sự cho CBCC;- Tổ chức sinh hoạt công dân sinh viên;- Trưởng ban biên tập Bản tin nội bộ. Kiêm nhiệm: Chi ủy viên chi bộ CTCT - TCPTKT – VNCKTPT; Ủy viên BCH Công đoàn; Chỉ huy phó ban Chỉ huy quân sự trường; thành viên Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ; Phó chủ tịch Hội đồng Phổ biến, giáo dục pháp luật

2 Nguyễn Thiện DuyPhó trưởng phòngĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0913906429E-mail: thienduy@ueh.edu.vn

Quản lý và trực tiếp phụ trách:- Công tác chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống trong SV;- Tổ chức và triển khai công tác đánh giá rèn luyện sinh viên;- Quản lý và phát triển phòng truyền thống;- Theo dõi công tác giáo viên chủ nhiệm;- Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao; phòng, chống ma túy và các tệ nạn xã hội trong sinh viên;- Tổ chức các hội thi, hội thao và hội diễn trong GV-CBCC và SV;- Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo trong phạm vi trường;

34

- Tổ chức tuyển chọn, bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi, hội thao cấp thành phố và Tòan quốc.- Hỗ trợ công tác Sinh hoạt công dân sinh viên. Kiêm nhiệm: Phó bí thư chi bộ CTCT – TCPTKT – VNCKTPT, Đội phó đội PCCC

3 Trần BắcChuyên viênĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0918.041.555E-mail: tranbac@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tổ chức các hoạt động thể thao trong SV;- Phụ trách các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi Olympic tin học, hội thao cấp thành phố và toàn quốc;- Lập dự trù và quyết toán kinh phí các hoạt động;- Các hoạt động xã hội và phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam Anh hùng;- Mời các cơ quan truyền thông đưa tin các hội nghị, lễ hội, sự kiện của trường; - Phụ trách lễ phục tốt nghiệp;- Chụp hình các hoạt động.- Hỗ trợ các công tác: Sinh hoạt công dân sinh viên; Hội thi Olympic các môn khoa học Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh;- Tham gia viết bài bản tin.

4 Huỳnh Thúc Định Chuyên viên ĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0908.815.820E-mail: thucdinh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao; phòng, chống ma túy và các tệ nạn xã hội trong sinh viên;- Theo dõi thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm;- Theo dõi các hoạt động văn hóa, thể thao SV của các khoa, ký túc xá;- Theo dõi tình hình sinh viên nội trú, ngoại trú;- Quản lý website đơn vị;- Quản lý tài sản tại đơn vị;- Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp qua e-mail hoặc online;- Hỗ trợ các công tác: Đánh giá rèn luyện sinh viên; Sinh hoạt công dân; tổng hợp số liệu, báo cáo; - Tham gia viết bài bản tin. Kiêm nhiệm: Phó Bí thư đoàn trường, Bí thư Chi đoàn GV-CBCC

5 Nguyễn Văn HiênChuyên viênĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0903944411E-mail: ngvanhien@ueh.edu.vn

- Không phân công vì lý do không làm việc.

35

6 Trịnh Quốc LâmChuyên viênĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0909.218.387E-mail: lamtq@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; - Hội thi Olympic các môn khoa học Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh;- Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại các cơ sở; thực hiện băng-rôn chào mừng, trang trí các các buổi lễ, ngày kỷ niệm….; - Quản lý phòng truyền thống; quản lý các hiện vật (huân, huy chương; cờ, bằng khen, kỷ niệm chương, huy tượng, quả lưu niệm….);- Quay phim, chụp hình và lưu trữ phim, hình ảnh của các hoạt động;- Quản lý địa chỉ e-mail của đơn vị;- Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp, qua e-mail hoặc online;- Hỗ trợ các công tác: Đánh giá rèn luyện sinh viên; các hoạt động xã hội và phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam Anh hùng;- Tham gia tổ chức Hội thảo khoa học.

7 Nguyễn Công NamChuyên viênĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0907183881E-mail: congnam@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thư ký của đơn vị;- Đánh giá rèn luyện sinh viên;- Sinh hoạt công dân sinh viên;- Quản lý website đơn vị.- Công tác tổng hợp số liệu, báo cáo; công tác văn thư và lưu trữ;- Tiếp, trả lời sinh viên trực tiếp qua e-mail hoặc online;- Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm và các trang thiết bị tại đơn vị.- Hỗ trợ các hoạt động: Hội thi Olympic các môn khoa học Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh; theo dõi thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm; văn hóa, thể thao trong SV.

8 Trần Anh Thanh SơnChuyên viênĐTCQ: 38294242ĐTDĐ: 0903.921.006E-mail: thanhson@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thư ký ban biên tập, trực tiếp thực hiện Bản tin nội bộ;- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ trong GV-CBCC và SV;- Phụ trách các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi văn hóa văn nghệ cấp thành phố và Tòan quốc;- Chụp hình các hoạt động phục vụ cho bản tin nội

36

bộ;- Lưu trữ các bài viết bản tin và quản lý hình ảnh của các hoạt động;- Theo dõi, chấm công làm việc của CBCC tại đơn vị; - Hỗ trợ các hoạt động Sinh hoạt công dân sinh viên; quản lý phòng truyền thống. Kiêm nhiệm: Tổ trưởng tổ Công đoàn, Ủy viên Ủy ban kiểm tra Công đoàn

8. PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Lê Tuấn

Trưởng phòngĐTCQ: 38222357 (222)ĐTDĐ: 0913883838E-mail: tuanktkt@ueh.edu.vn

Kế toán trưởng Kiêm nhiệm: Trưởng bộ phận Tài chính-Kế toán - Ban điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

2 Nguyễn Thị Thùy HươngPhó trưởng phòngĐTCQ: 38222357 (212)DĐ: 0903719191E-mail: huongtv@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Kế toán tổng hợp;- Theo dõi tạm ứng;- Lập kế hoạch tài chính;- Kiểm soát thanh toán phụ cấp giảng dạy;- Theo dõi thuế thu nhập cá nhân. Kiêm nhiệm: Cán bộ ban Điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

3 Phan Thị Ngọc ÁnhKế toán viên trung cấpĐTCQ: 38222357 (218)DĐ: 0908035888E-mail: bichanh@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý và thanh toán với các trung tâm, đơn vị sự nghiệp có thu thuộc trường;- Quản lý ấn chỉ thuế, biên lai thu tiền của trường.

4 Nguyễn Thị Ngọc ChâuKế toán viênĐTCQ: 38222357 (217)DĐ: 0908035533E-mail: nchau@ ueh.edu.vn

- Kế toán ngân hàng, kho bạc. Kiêm nhiệm: Kế toán ban Điều hành Dự án giáo dục đại học 2

5 Nguyễn Mỹ HậuKế toán viênĐTCQ: 38222357 (214)DĐ: 0908365972E-mail: nmyhau.tckt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Kế toán quỹ tiền mặt;- Thanh toán chuyển khoản các khoản theo quy chế chi tiêu nội bộ.

37

6 Trần Thị HậuKê toán viên sơ cấpĐTCQ: 38222357 (216)ĐT: 0902859989E-mail:

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thu học phí, đổi biên lai học phí (đại học chính quy).

7 Nguyễn Thị Thu HươngKế toán viên sơ cấpĐTCQ: 38222357 (223)DĐ: 0903143965E-mail: huongthu@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thu học phí, đổi biên lai học phí (VLVH, VB2 niên chế, HCĐH, SĐH).

8 Trần Thị Tuyết MaiKế toán viênĐTCQ: 38222357 (220)DĐ: 0908283496E-mail: tranthe@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thanh toán tiền chấm bài;- Theo dõi xăng, dầu;- Theo dõi điện thoại cố định.

9 Phạm Thị Thu NgaKế toán viên ĐTCQ: 38222357 (224)DĐ: 0908572491E-mail: thunga@ ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý học phí và thanh toán với sinh viên (văn bằng 2 tín chỉ);- Quản lý ấn chỉ thuế, biên lai thu tiền của trường;- Theo dõi, quản lý công văn đến.

10 Nguyễn Tòan Xuân NhãKế toán viên (thử việc)ĐTCQ: 38222357 (226)DĐ: 0984971184E-mail: xuannha@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Kế toán ngân hàng, kho bạc.

11 Phan Thị RenKế toán viênĐTCQ: 38222357 (215)DĐ: 0908317777E-mail: ren197vn@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thanh toán tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, thu nhập tăng thêm, phụ cấp quản lý-trách nhiệm, phúc lợi, phụ cấp điện thoại di động;- Thanh toán tiền coi thi;- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với các đối tượng ngoài trường.

12 Trần Hoàng TâmKế toán viênĐTCQ: 38222357 (225)DĐ: 0939106901E-mail: tam-tckt@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý học phí và thanh toán với sinh viên (hệ ĐHCQ).

13 Trần Thị Huyền ThuKế toán viênĐTCQ: 38222357 (221)DĐ: 0918784888E-mail: huyenthu@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thanh toán phụ cấp giảng dạy. Kiêm nhiệm: Thủ quỹ ban Điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

14 Trần Thị Ái Thúy Quản lý và thực hiện các công việc:

38

Kế toán viênĐTCQ: 38222357 (213)DĐ: 0918843353E-mail: thuytckt@ueh.edu.vn

- Thủ quỹ;- Theo dõi kinh phí khoán;- Quản lý tài sản tại đơn vị.

15 Huỳnh Thị Bích ThủyKế toán viên ĐTCQ: 38222357 (219)DĐ: 0908506575E-mail: bichthuy@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý học phí và thanh toán với sinh viên (VLV, VB2 niên chế, HCĐH, SĐH); - Thanh toán với các đơn vị liên kết đào tạo;- Theo dõi, quản lý công văn đi.

9. PHÒNG THANH TRA ĐÀO TẠO

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Thái Văn Lý

Trưởng phòngĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0903812099E-mail: thaivanly@ueh.edu.vn

Quaûn lyù, điều hành chung các hoạt động của đơn vị Kiểm tra chuyên đề công tác quản lý đào tạo theo kế hoạch Giám sát thi kết thúc học phần (ngoài giờ) khi cần thiết

2 Nguyễn Thanh HươngThanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0908181471

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhận thông tin về công tác kiểm tra, giám sát t ừ các cơ sở gởi về; - Nhận đơn khiếu nại và chuyển đơn đến các đơn vị có liên quan;- Tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra hàng tháng về công tác giám sát giảng dạy, học tập, thi cử và một số công việc khác;- Kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy và học tập tại cơ sở A.

3 Nguyễn Thị Tuyết NhungThanh tra viênĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0907310427

Quản lý và thực hiện các công việc:- Kiểm tra, giám sát các hoạt động giảng dạy và học tập, thi cử, vệ sinh môi trường, an ninh tại các cơ sở (bao gồm thuê ngoài);- Kiểm tra chuyên đề công tác quản lý đào tạo theo kế hoạch.

4 Bùi Văn LongThanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0908572415

- Như trên.

5 Đặng Bá TríThanh tra viên

- Như trên.

39

ĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0907909798

6 Nguyễn Mạnh TuyênThanh tra viênĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0907909798

- Như trên.

7 Trần Văn KiềuThanh tra viênĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0908432729

- Như trên.

8 Trần Minh ThảoThanh tra viên ĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0908251590

- Như trên.

9 Hoàng Đình KhanhThanh tra viênĐTCQ: 38231606 - 38547168ĐTDĐ: 0908440643

- Như trên.

40

10. PHÒNG KHẢO THÍ - ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Trương Hồng Khánh

Trưởng phòngĐTCQ: 38532247 (18)ĐTDĐ: 0903751479E-mail: hongkhanh@ueh.edu.vn

Phụ trách chung, chỉ đạo điều hành và theo dõi tất cả các hoạt động của Phòng KT- ĐBCL, trực tiếp điều hành các hoạt động về đảm bảo chất lượng Phụ trách công tác tổ chức nhân sự Tham mưu Ban Giám hiệu: - Ban hành các quy định về cải tiến phương pháp đánh giá học phần;- Từng bước xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho tất cả các học phần trong trường. Phối hợp với các Khoa đào tạo, Ban chuyên môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi;- Phát triển các hình thức thi khách quan, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần; - Xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng bên trong; - Triển khai kiểm định chất lượng chương trình đào tạo;- Tham mưu và làm đầu mối trong việc tổ chức Tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo;- Tham mưu và làm đầu mối trong việc tiếp đoàn Đánh giá ngoài đến kiểm định chất lượng giáo dục trường. Thực hiện các công tác: - Phối hợp các khoa đào tạo và ban chuyên môn tổ chức xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi;- Tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm

41

định chất lượng theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường.

2 Cao Văn Tiến Phó trưởng phòngĐTCQ:38532247 (17)ĐTDĐ: 0913910493E-mail: vantien@ueh.edu.vn

Trực tiếp chỉ đạo công tác khảo thí Quản lý và thực hiện các công tác:- Xây dựng quy trình tổ chức coi thi, chấm thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp; - Phối hợp các khoa đào tạo và ban chuyên môn tổ chức xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống ngân hàng đề thi cho từng học phần;- Tham mưu Ban Giám hiệu trong việc phát triển các hình thức thi khách quan, tiên tiến và phù hợp với tính chất của từng loại học phần;- Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Trực tiếp chỉ đạo công tác văn thư, quản lý tài sản và văn phòng phẩm.

BỘ PHẬN KHẢO THÍ3 Nguyễn Thị Kim Chi

Trưởng bộ phận ĐTCQ:38532247 (16)ĐTDĐ: 0903784387E-mail: chituyen@ueh.edu.vn

Phụ trách công tác khảo thí Quản lý và thực hiện các công việc:- Chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần;- Tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ, bậc đào tạo;- Theo dõi việc chấm thi tập trung trong các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi kết thúc học phần;- Tổ chức chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách. Tổ trưởng Công đoàn

4 Tiêu Bình Chuyên viên ĐTCQ:38532247ĐTDĐ: 0909430112

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhân sao tài liệu phục vụ đào tạo và các hoạt động thi, kiểm tra của tất cả các hệ, bậc đào tạo trong trường;- Nhân sao đề thi kết thúc học phần, thi kiểm tra

42

ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp trong tất cả các kỳ thi của các khóa, các hệ, bậc đào tạo trong trường;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp theo sự phân công của Hội đồng thi.

5 Võ Thành Đức Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (12)ĐTDĐ: 0903840899E-mail: vtduc@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác máy tính các hoạt động về khảo thí; - Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần;- Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo;- Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp;- Phụ trách mạng thông tin của đơn vị.

6 Nguyễn Hoàng Hiền Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (14)ĐTDĐ: 0909766888E-mail: hoanghien@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tham gia phối hợp với các đơn vị đào tạo và quản lý đào tạo tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần;- Tham gia tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi kiểm tra đầu vào và đầu ra ngoại ngữ của các hệ bậc đào tạo;- Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Tham gia công tác thư ký chấm phúc khảo trong các kỳ thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp.

7 Đào Thị Ánh Nguyệt Chuyên viên ĐTCQ:3 853 2247 (24)ĐTDĐ: 090 752 4527E-mail: nguyetktkd@ueh.edu.vn

- Như trên.

43

8 Lê Thị Nguyệt Vân Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (20)ĐTDĐ: 0908302392E-mail: hangvan@ueh.edu.vn

- Như trên.

9 Chế Thị Lan Thảo Chuyên viên ĐTCQ:38532247 (11)ĐTDĐ: 089080888E-mail: lanthao@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phối hợp với các đơn vị đào tạo thực hiện cải tiến hình thức thi hết môn theo hướng phát triển hình thức thi trắc nghiệm khách quan trên giấy, tiến dần đến thi trên máy;- Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Theo dõi công tác chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Tham gia công tác Tự đánh giá trường với tư cách thành viên nhóm chuyên trách;- Phụ trách quản lý trang web của đơn vị;- Phụ trách theo dõi và quản lý tài sản tại đơn vị;- Quản lý, lưu trữ và phát hành công văn đi, công văn đến.

BỘ PHẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG10 Phạm Thị Diễm

Trưởng bộ phận ĐTCQ: 38532247 (10)ĐTDĐ: 0983899323E-mail: phamdiem@ueh.edu.vn

Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng Quản lý và thực hiện các công việc:- Thẩm định tính chính xác trong việc chấm thi của giảng viên trên cơ sở phân tích, so sánh kết quả từng học phần và qua sự phản ánh của sinh viên;- Nghiên cứu đề xuất lãnh đạo trường triển khai các giải pháp đảm bảo chất lượng giáo dục bên trong nhà trường;- Nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ đánh giá thông qua các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê (từ chương trình đào tạo, công tác giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi ra trường);- Thư ký tổng hợp hoạt động Tự đánh giá của trường;- Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ và

44

giảng viên về hoạt động đảm bảo chất lượng;- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị thuộc trường;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường.

11 Lê Thị Tình Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (15)ĐTDĐ: 0919406150E-mail: tinhle@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tham gia các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê từ chương trình đào tạo, việc giảng dạy của giảng viên, việc học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi ra trường;- Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường.

12 Nguyễn Tú Văn Chuyên viên ĐTCQ: 38532247 (22)ĐTDĐ: 0903989395E-mail: vanminh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác máy tính các hoạt động về đảm bảo chất lượng;- Tham gia các hoạt động phỏng vấn, khảo sát, phân tích, thống kê từ chương trình đào tạo, việc giảng dạy của giảng viên, học tập của sinh viên đến việc làm của sinh viên sau khi ra trường;- Tham gia tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác thư ký chấm thi kết thúc học phần, thi kiểm tra ngoại ngữ đầu vào, đầu ra và thi tốt nghiệp;- Tham gia công tác tuyển sinh theo sự phân công của Hội đồng tuyển sinh trường;- Phụ trách mạng thông tin của đơn vị .

45

11. PHÒNG QUẢN TRỊ - THIẾT BỊ

Stt Họ tên Nhiệm vụ 1 Bùi Thanh Đạm

Trưởng phòng ĐTCQ: 38229881 – 38231597 (13)ĐTDĐ: 0903812080E-mai: btdam@ueh.edu.vn

Phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Phụ trách công tác quy hoạch văn phòng, phòng học, dự án đầu tư xây dựng, trang thiết bị, tổ chức nhân sự tại đơn vị; Trực tiếp phụ trách caùc mảng công việc:- Quản lý cơ sở vật chất (kiểm kê, mua sắm, thanh lý);- Trang thiết bị, điện lạnh, điện thoại và các loại máy văn phòng;- Tham gia các hoạt động khác của trường.

2 Chung Nghĩa NhỏPhó trưởng phòng ĐTCQ: 38551104ĐTDĐ: 0903724626E-mail: cnghnho@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công việc khoán văn phòng phẩm, giấy thi, dụng cụ vệ sinh;- Công tác phục vụ giảng đường, vệ sinh môi trường các cơ sở A, C, D, E và H;- Công tác phục vụ, thuê phòng học ngoài trường;- Công tác PCCC, bảo hộ an toàn lao động;- Chủ trì một số công trình xây dựng theo sự phân công của trưởng đơn vị;- Phương tiện ô-tô và nhiên liệu;- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng đơn vị.

3 Nguyễn Cảnh HưngPhó trưởng phòngĐTCQ: 38231597 (20)ĐTDĐ: 0908188780

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị; công tác PCCC, bảo hộ an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại cơ sở B;- Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa nhỏ, giám

46

sát các công trình xây dựng tại các cơ sở khác của trường;- Theo dõi các phòng học thuê ngoài tại Trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM (33 Vĩnh Viễn);- Tổ chức phục vụ các hoạt động theo kế hoạch của trường;- Tham gia các công việc khác theo sự phân công của trưởng đơn vị.

4 Thái Văn ThànhChuyên viênĐTCQ: 38229881- 38 231597 (16)ĐTDĐ: 0903028969E-mail: vanthanh72kt@.gmail.com

Quản lý và thực hiện các công việc:- Theo dõi bảo trì, sửa chữa các loại thiết bị văn phòng, quản lý điện thoại của toàn trường;- Cập nhật mức tiêu thụ phụ liệu in ấn và linh kiện của các loại thiết bị in ấn;- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toaùn mua sắm hàng hóa;- Cập nhật tài sản, trang thiết bị phát sinh; tham gia công tác kiểm kê, thanh lý;- Tham gia công tác mua sắm máy móc, trang thiết bị, thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

5 Trần Xuân Quỳnh Cán sựĐTCQ: 38229881 - 38231597 (16)ĐTDĐ: 0984558168

Quản lý và thực hiện các công việc:- Theo dõi bảo trì, sửa chữa các loại thiết bị văn phòng, quản lý điện thoại của toàn trường;- Cập nhật mức tiêu thụ phụ liệu in ấn và linh kiện của các loại thiết bị in ấn;- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán mua sắm hàng hóa;- Cập nhật phát sinh tài sản, trang thiết bị, tham gia công tác kiểm kê, thanh lý;- Tham gia công tác mua sắm máy móc, trang thiết bị, thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

6 Ninh Văn PhúcNhân viên ĐTCQ: 38231597(18)

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý, thống kê, lưu trữ hồ sơ phòng làm việc, phòng học, ký túc xá… của toàn trường;- Quản lý, lưu trữ hồ sơ các dự án xây dựng, sửa chữa;- Công tác hành chính, văn phòng;- Thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

7 Nguyễn Thị Lan Nhân viên ĐTCQ: 38231597(18)

- Thủ kho văn phòng phẩm, dụng cụ…

47

8 Trần Quang ÐảngTổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở AĐTCQ: 38231597 - 38229881 (19)ĐTDĐ: 0903313254

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học;- Sửa chữa điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

9 Nguyễn Đình TiếnNhân viên CQ: 38229881 - 38231597 (19)

- Như trên.

10 Phạm Văn Sáng Nhân viên ĐTCQ: 38229881 - 38231597 (19)

- Như trên.

11 Nguyễn Thái Thọ Nhân viên ĐTCQ: 38229881 - 38231597 (22)

- Như trên.

12 Vũ Thị Uyên Nhân viên ĐTCQ: 38229881 - 38231597 (22)

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh - thiết bị phòng học;- Thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

13 Nguyễn Ngọc HoanTổ trưởng tổ Điện lạnhĐTCQ: 38229881 - 38231597 (23)ĐTDĐ: 0913769349

Thực hiện các công việc:- Bảo trì, sửa chữa, lắp đặt máy lạnh toàn trường; - Thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

14 Nguyễn Hồng Ngọc Nhân viên ĐTCQ: 38229881 - 38231597 (23)

- Như trên.

15 Nguyễn Văn Lợi Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (20)ĐTDĐ: 0908331679

Thực hiện các công việc:- Sửa chữa hệ thống cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, bảo trì, duy tu cơ sở vật chất tại các cơ sở;- Thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

16 Quaùch Ðức SơnNhân viên ĐTCQ: 38231597 (20)ĐTDĐ: 0909810924

- Như trên.

17 Ðặng Bá HồngTổ trưởng tổ Phục vụ cơ sở AĐTCQ: 38231597 (24)ĐTDĐ: 0903604982

Thực hiện các công việc:- Quản lý giảng đường, cơ sở vật chất, vệ sinh môi trường tại cơ sở A;- Chaêm sóc cây xanh tại cô sở A và theo dõi cây xanh tại các cơ sở khác;- Thực hiện một số công việc khác khi được phân công.

48

18 Lê Thị Kim AnhNhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Phục vụ nước uống cho các lớp học, hội trường, phòng họp;- Vệ sinh phòng làm việc Ban Giám hiệu.

19 Ðỗ Thùy Trang Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Vệ sinh môi trường cơ sở A.

20 Trần Thị Tuyết Mai Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Như trên.

21 Phạm Thị Phương Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Như trên.

22 Phạm Thị Hương Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Như trên.

23 Nguyễn Văn Nghiệp Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Như trên.

24 Nguyễn Thị Lưu Nhân viên ĐTCQ: 38231597 (24)

- Như trên.

25 Huyønh Thanh Hóa Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở B ĐTCQ: 62717594 ĐTNR: 38467945

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học tại cơ sở; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước tại cơ sở.

26 Nguyễn Tất ThắngTổ phó tổ Điện-Âm thanh cơ sở B ĐTCQ: 62717594ĐTDĐ: 0903650371

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách kỹ thuật điện. Quản lý, sửa chữa hệ thống điện, máy phát điện, điện thoại, máy bơm tại cơ sở B;- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị cho các phòng học, phòng họp, phòng lab tại cơ sở; - Quản lý trang thiết bị làm việc- học tập;- Thống kê, theo dõi việc tiêu thụ điện, nước.

27 Nguyễn Văn ThắngNhân viên ĐTCQ: 62717594

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị hội trường, phòng học; - Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

28 Võ Đại Long Nhân viên

- Như trên.

49

ĐTCQ: 6271759429 Đặng Xuân Hợi

Nhân viên ĐTCQ: 62717594

- Như trên.

30 Nguyễn Văn Minh Nhân viên ĐTCQ: 62717594

- Như trên.

31 Trần Thanh Minh Nhân viên ĐTCQ: 62717594

- Như trên.

32 Lương Quang Long Chuyên viên ĐTCQ: 62717594

- Như trên.

33 Nguyễn Thị HươngNhân viên ĐTCQ: 62717594ĐTDĐ: 0982044900

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh - thiết bị các phòng học;- Thực hiện một số công việc khác khi trưởng đơn vị yêu cầu.

34 Võ Thanh Vân Nhân viên ĐTCQ: 62717594

- Như trên.

35 Nguyễn Kim YếnChuyên viên ĐTCQ: 62717594ĐTDĐ: 0903838809

- Như trên.

36 Nguyễn Tấn AnChuyên viênĐTCQ: 62717594ĐTDĐ: 0903668366

- Chuyên viên kỹ thuật CNTT, trang thiết bị văn phòng...

37 Võ Minh Vũ Nhân viên ĐTCQ: 38551104

Thực hiện các công việc:- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất; theo dõi công tác vệ sinh môi trường.

38 Vũ Thị TámTổ trưởng tổ Phục vụ cơ sở B

- Phục vụ nöôùc uống cho lớp học, hội trường.

39 Vũ Thị Kim AnhNhân viên

- Như trên

40 Nguyễn Thị Oanh Nhân viên

- Như trên.

41 Nguyễn Thị Thúy Hằng Nhân viên

- Như trên.

42 Dương Yến Dân Nhân viên

- Như trên.

50

43 Nguyễn Thị LoanNhân viên

- Vệ sinh môi trường.

44 Lâm Thị Thu VânNhân viên

- Như trên.

45 Nguyễn Thị Hòa Nhân viên

- Như trên.

46 Nguyễn Thị Út Nhân viên

- Như trên

47 Phạm Thị Hoa Nhân viên

- Như trên.

48 Nguyễn Thị Nguyệt Nhân viên

- Như trên.

49 Nguyễn Ngọc Ðỉnh Nhân viên

- Như trên.

50 Nguyễn Văn Khương Nhân viên

- Như trên.

51 Vũ Thị Thanh Nhân viên

- Như trên.

52 Nguyễn Thị Thỏa Nhân viên

- Như trên.

53 Nguyễn Văn Phúc Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở CĐTCQ: 62717591ĐTDĐ: 0913972787

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở;- Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

54 Trần Nguyễn Bảo Minh Nhân viên ĐTCQ: 62717591

- Như trên.

55 Nguyễn Kim Chi Nhân viên

- Vệ sinh môi trường.

56 Giang Thị Hoa Nhân viên

- Như trên.

57 Hà Phương Trâm Nhân viên

- Phục vụ nước uống cho lớp học và hội trường.

58 Võ Minh CườngTổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở DĐTCQ: 62717590ĐTDĐ: 0909555414

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học;- Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

59 Nguyễn Minh Châu Nhân viên ĐTCQ: 62717590

- Như trên.

51

60 Đặng Thị TuyếtNhân viên

- Vệ sinh môi trường.

61 Trần Thị NhungNhân viên

- Như trên.

62 Nguyễn Thị Giang Nhân viên

Thực hiện các công việc:- Phục vụ nước uống cho lớp học và hội trường.

63 Đoàn Thế Nho Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở EĐTCQ: 62717592ĐTDĐ: 0902304368

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở E;- Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

64 Đoàn Thế Tuấn Nhân viên ĐTCQ: 62717592

- Như trên

65 Lê Thị Thu TrangNhân viên

- Vệ sinh môi trường

66 Lê Thị Bé Nhân viên

- Phục vụ nước uống lớp học và hội trường.

67 Vũ Thanh Phong Tổ trưởng tổ Điện-Âm thanh cơ sở HĐTCQ: 62717593ĐTDĐ: 0903118229

Thực hiện các công việc:- Phục vụ âm thanh, trang thiết bị tại hội trường, phòng học tại cơ sở H;- Sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, điện thoại, máy phát điện, máy bơm nước.

68 Nguyễn Thế Tuân Nhân viên ĐTCQ: 62717593

- Như trên.

69 Nguyễn Thị Lộc Nhân viên

- Phục vụ nước uống lớp học và hội trường.

70 Nguyễn Thị Xuân Nhân viên

- Vệ sinh môi trường.

52

12. PHÒNG QUẢN LÝ GIẢNG ĐƯỜNG - THỜI KHÓA BIỂU

Stt Họ tên Nhiệm vụ

1 Vũ Quý DươngChức vụ: Trưởng phòng ĐTCQ: 38292641ĐTDĐ: 0903 742776Email: duongdt@ueh.edu.vn

Chịu trách nhiệm điều hành công việc chung của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc:- Trực tiếp xử lý công văn đến, lập kế hoạch công tác hàng tuần; - Trực tiếp phụ trách việc bố trí thời khóa biểu hệ đại học chính quy.

2 Ngô Vũ Hoàng DươngChuyên viên ĐTCQ: 38292641ĐTDĐ: 0903975537Email: hd@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Bố trí thời khóa biểu cho các khóa thuộc hệ HCĐH và hệ VLVH; - Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 cho các khóa HCĐH và VLVH; - Bố trí lịch thực hành và lịch thi máy tính cho các bậc, hệ đào tạo của trường; điều phối việc sử dụng các phòng thực hành máy tính.

3 Phạm Quang HuyChuyên viên ĐTCQ: 38292641ĐTDĐ: 0958 943353Email: qhuytkb@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Bố trí thời khóa biểu các khóa VB2CQ và cao học;- Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 cho các khóa VB2CQ và cao học; - Theo dõi việc thực hiện lịch thi các bậc, hệ đào tạo của trường.

4 Đinh Thị Yến Oanh Chuyên viên ĐTCQ: 38292641ĐTDĐ: 0919782979Email: yoanh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Xác nhận khối lượng giờ giảng hệ ĐHCQ, VB2CQ, HCĐH; - Thực hiện tổng hợp thống kê theo yêu cầu của cấp trên; - Theo dõi công tác thi đua, chấm công tại đơn vị.

5 Nguyễn Ngọc Bảo Trúc Chuyên viên ĐTCQ: 38292641ĐTDĐ: 0903636784

Quản lý và thực hiện các công việc:- Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, học bù, nghiên cứu khoa học và các khóa bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn;

53

Email: trucng@ueh.edu.vn - Tiếp nhận, quản lý công văn đến và đi của đơn vị. Tổ trưởng Công đoàn

6 Nguyễn Thành Vinh Chuyên viên ĐTCQ: (08) 38292641ĐTDĐ: 0908 212439Email: thanhvinh2308@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Bố trí lịch thi lần 1, lần 2 của các khóa ĐHCQ; lịch thi trả nợ của các khóa ĐHCQ, VB2CQ, HCĐH.

13. PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Lê Vĩnh Đoàn

Trưởng phòngĐTCQ: 38257224 (10)ĐTDĐ: 0903734716 Email: lvdoan@ueh.edu.vn

Phụ trách chung và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách trực tiếp các mảng công tác thuộc phạm vi công tác của đơn vị;- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT trong trường;- Tham gia các hoạt động khác của trường. Kiêm nhiệm: Phó tiểu ban Điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

TỔ HỆ THỐNG - THIẾT BỊ MẠNG2 Huỳnh Minh Nguyện

Tổ trưởng ĐTCQ: 38257265 - 38257224 (12) ĐTDĐ: 0908366687Email: minhnguyen@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách thiết kế, thi công, cài đặt, quản lý, sửa chữa thiết bị mạng (phần cứng và phần mềm) hệ thống đường truyền của tất cả hệ thống mạng (nội bộ đơn vị, mạng các cơ sở, mạng Tòan trường). Kiêm nhiệm: Thành viên Tiểu ban Dự án Giáo dục đại học 2; thành viên Ban điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

3 Nguyễn Thị Vân KiềuChuyên viênĐTCQ: 38257263 - 38257265 (20)ĐTDĐ: 0903108800Email: vankieu@ueh.edu.vn

Thực hiện thi công, cài đặt, quản lý, thiết bị mạng (phần cứng và phần mềm) hệ thống đường truyền của tất cả hệ thống mạng (nội bộ đơn vị, mạng các cơ sở, mạng Tòan trường)

4 Bùi Thanh PhongChuyên viênĐTCQ: 38257263 – 38257265 (10) ĐTDĐ: 0908195523Email: phong@ueh.edu.vn

Thực hiện thiết kế, thi công, cài đặt, quản lý, sửa chữa thiết bị mạng (phần cứng và phần mềm) hệ thống đường truyền của tất cả hệ thống mạng (nội bộ đơn vị, mạng các cơ sở, mạng Tòan trường)

5 Hồ Văn Phúng - Như trên.

54

Cán sựĐTCQ: 38257263 - 38257265 (13)ĐTDĐ: 0903644247Email: phungh@ueh.edu.vn

6 Trần Bình TâmNhân viên ĐTCQ: 38257263 - 38257265 (21)ĐTDĐ: 0909008860Email: binhtam@ueh.edu.vn

- Như trên.

TỔ HỆ THỐNG - THIẾT BỊ ĐẦU CUỐI7 Trần Thanh Long

Tổ trưởng ĐTCQ: 38257263 - 38257265 (11)ĐTDĐ: 0903129495Email: thanhlong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách thiết kế, thi công, cài đặt, cấu hình, sửa chữa các hệ thống (hệ thống sao lưu, hệ thống số hóa, hệ thống hội nghị từ xa…), thiết bị đầu cuối (máy vi tính, các thiết bị ngoại vi kết nối vào máy vi tính, các thiết bị kết nối và các mạng nội bộ…) của các đơn vị thuộc trường. Kiêm nhiệm: Thành viên Ban điều hành Dự án Giáo dục đại học 2

8 Nguyễn Đức NghiênNhân viênĐTCQ: 38257263 - 38257265 (21)ĐTDĐ: 0902876257

Thực hiện thi công, sửa chữa các hệ thống dây cáp mạng, lắp đặt thiết bị đầu cuối (máy vi tính, các thiết bị ngoại vi kết nối vào máy vi tính, các thiết bị kết nối và các mạng nội bộ…) của các đơn vị thuộc trường

9 Nguyễn Đức ThịnhNhân viênĐTCQ: 38257263 - 38257265 (15)ĐTDĐ: 0934482506

Thực hiện thi công, cài đặt, cấu hình, sửa chữa các hệ thống (hệ thống sao lưu, hệ thống số hóa, hệ thống hội nghị từ xa…) thiết bị đầu cuối (máy vi tính, các thiết bị ngoại vi kết nối vào máy vi tính, các thiết bị kết nối và các mạng nội bộ…) của các đơn vị thuộc trường

10 Trần Lê Phúc ThịnhChuyên viênĐTCQ: 38257263 - 38257265 (17)ĐTDĐ: 0933053088Email: thinhtlp@ueh.edu.vn

- Như trên.

11 Phạm Hồng TiếnChuyên viên ĐTCQ: 38257263 - 38257265 (18)ĐTDĐ: 0985513258Email: htien@ueh.edu.vn

- Như trên.

55

12 Hồ Thị TrâmChuyên viênĐTCQ: 38257263 - 38257265 (16)ĐTDĐ: 0983866629Email: tram@ueh.edu.vn

- Như trên.

13 Nguyễn Minh TríChuyên viên ĐTCQ: 38257263 – 38257265 (19)ĐTDĐ: 0913794837Email: minhtri@ueh.edu.vn

- Như trên.

56

14. THƯ VIỆN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Đoàn Thị Thủy

Giám đốcĐTCQ: 38531986 - 38561249 (23)ĐTDĐ: 0903611690E-mail: doanthuy@ueh.edu.vn

Phụ trách chung Quản lý và thực hiện các công việc:- Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, nhân sự, ngoại giao;- Điều hành hoạt động của thư viện, quản lý đơn vị theo quy định của trường và của ngành;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc. Kiêm nhiệm: Chủ tịch Hội đồng CBCC trường; Ủy viên BCH Hội Cựu chiến binh Q.3, Ủy viên BCH Công đoàn trường; Bí thư chi bộ Thư viện, Phòng TTĐT và Phòng QLGĐ-TKB

2 Trình Lê HiệpPhó giám đốcĐTCQ: 38531986 - 38561249 (13)ĐTDĐ: 0918283329E-mail: lehiep@ueh.edu.vn

Phụ trách mảng công tác bạn đọc Quản lý và thực hiện các công việc:- Bổ sung tài liệu;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc;- Quản lý cơ sở vật chất của đơn vị.

3 Nông Ngọc YếnPhó giám đốcĐTCQ: 38531986 - 38561249 (12)ĐTDĐ: 0918404995E-mail: nnyen@ueh.edu.vn

Phụ trách mảng công tác nghiệp vụ thư viện Quản lý và thực hiện các công việc:- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc;- Hướng dẫn sinh viên chuyên ngành TT-TV đến thực tập.

4 Nguyễn Thiên HươngThư viện viênĐTCQ: 38561249 (12)ĐTDĐ: 0908015213E-mail: huong64ngth@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc: Phân loại tài liệu, xử lý, phục hồi sách và xử lý máy trạm của đơn vị khi có sự cố nhẹ;- Thủ qũy đơn vị;- Quản lý văn phòng phẩm;

57

- Theo dõi công tác chấm công tại đơn vị;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

5 Lê Thị Ngọc ThanhThư viện viênĐTCQ: 38561249 (11)ĐTDĐ: 01229036919E-mail: nthanhtv@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập liệu, xử lý và phục hồi sách;- Kế toán đơn vị;- Văn thư hành chính;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

6 Trần Nguyên ThạnhThư viện viênĐTCQ: 38561249 (11)ĐTDĐ: 0918270277E-mail: tnthanh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập liệu, xử lý thông tin (ra văn bản, tải lên mạng nội bộ);- Quản lý trang độc giả và làm thẻ thư viện;- Quản lý website, số hoá tài liệu thư viện;- Xử lý và quản lý máy vi tính cùng các thiết bị đi kèm tại đơn vị khi có sự cố nhẹ; - Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

7 Nguyễn Văn PhệtThư viện viênĐTCQ: 38561249 (13)ĐTDĐ: 0913835022

- Tiếp bạn đọc (gia hạn thẻ, thanh toán ra trường);- Theo dõi tình trạng nợ sách của độc giả, dán thông báo thu hồi sách tại các phòng của thư viện hàng tháng và gửi đến các đơn vị liên quan;- Lưu trữ công văn đi và đến;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; Tham gia công tác PCCC.

8 Trần Kim OanhThư viện viênĐTCQ: 38561249 (13)ĐTDĐ: 0904508707

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nhập liệu bài trích từ tạp chí;- Theo dõi, quản lý báo, tạp chí hàng ngày và giao đến các kho phục vụ;- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

9 Nguyễn Thị KhuyênThư viện viênĐTCQ: 38561249 (11)ĐTDĐ: 0989002601E-mail: nhk142@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Xử lý tài liệu điện tử;- Nhập liệu nội dung sách;- Dán nhãn, mã vạch, đăng ký cá biệt vào sách và giao kho;- Theo dõi tài liệu thanh lý (sách, báo, tạp chí…);- Hỗ trợ phục vụ ở các kho và dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

10 Trần Tố Lan Quản lý và thực hiện các công việc:

58

Thư viện viênĐTCQ: 38561249 (21)ĐTDĐ: 0903745148

- Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc báo, tạp chí và kho lưu trữ;- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

11 Nguyễn Thanh HươngChuyên viênĐTCQ: 38561249 (19)ĐTDĐ: 0983879299

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại chỗ (Kho 1);- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

12 Vũ Thị Xuân HươngThư viện viênĐTCQ: 38561249 (20)ĐTDĐ: 0919432586

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại chỗ (Kho 4);- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

13 Hoàng Thị ThúyThư viện viênĐTCQ: 38561249 (20)ĐTDĐ: 0908951648

- Như trên.

14 Bùi Thị Bích AnThư viện viênĐTCQ: 38561249 (17)ĐTNR: 38768705

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc và Mượn sách (Kho 2);- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

15 Trần Văn HùngThư viện viênĐTCQ: 38561249 (17)ĐTDĐ: 0908020734

- Như trên.

16 Vũ Lê Huỳnh GiaoThư viện viênĐTCQ: 38561249 (18)ĐTDĐ: 0918219389

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc và Mượn sách (Kho 3);- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

17 Cao Thị HoanNhân viênĐTCQ: 38561249 (18)ĐTDĐ: 0918219389

- Như trên.

18 Nguyễn Xuân LanThư viện viênĐTCQ: 38561249 (14)ĐTDĐ: 0908330143

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại phòng tra cứu;- Quản lý và xử lý các máy trạm tại Phòng tra cứu khi có sự cố nhẹ;- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc;- Hỗ trợ công tác số hoá tài liệu để hình thành thư viện số.

19 Nguyễn Thị Minh HồngThư viện viênĐTCQ: 38561249 (16)ĐTDĐ: 0918709543

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc sau đại học;- Thực hiện trực tiếp các dịch vụ thông tin thư viện;

59

E-mail: minhhongnguyen@yahoo.com

- Quản lý tài sản tại đơn vị;- Kế toán đơn vị.

20 Phan Thị Thu HằngThư viện viênĐTCQ: 38279110ĐTDĐ: 0903195381E-mail: hangphan@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại Phòng đọc CBCC (cơ sở 59C NĐC);- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc. Tổ trưởng Nữ công

21 Trần Thanh HiếuThư viện viênĐTCQ: 38561249 (16)ĐTDĐ: 0903765376

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc sau đại học;- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc; Tổ phó Công đoàn; tham gia công tác PCCC

22 Phạm Thục AnhChuyên viênĐTCQ: 38561249 (16)ĐTD Đ: 9851923E-mail: pthucanh@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc tại phòng “Thư viện SK-Telecom”;- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

23 Lương Huỳnh Khánh LinhChuyên viênĐTCQ: 38561249 (16)ĐTDĐ: 0976734450

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc trong và ngoài giờ;- Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

24 Nguyễn Thị Như AnHợp đồng khoánĐTCQ: 38561249 - 38279110ĐTDĐ: 01222636746

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phục vụ bạn đọc ngoài giờ tại các Kho 1, 4, SĐH và 59C NĐC (thứ Bảy, Chủ nhật); - Hỗ trợ các dịch vụ tìm tin cho bạn đọc.

60

15. TRẠM Y TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Trần Thị Thu Lan

Trưởng trạmĐTCQ: 38296571ĐTDĐ: 0908106734E-mail: thulan@ueh.edu.vn

Quản lý chung các hoạt động của đơn vị Quản lý và thực hiện các công việc:- Trực tiếp giải quyết khám, chữa bệnh hàng ngày;- Quản lý, theo dõi bệnh cấp, mãn tính;- Tổ chức khám sức khỏe và khám bệnh sản phụ khoa hàng năm;- Đôn đốc kiểm tra an toàn vệ sinh dịch tễ, an toàn lao động;- Lập thủ tục giám định y khoa cho CBCC và SV;- Lập kế hoạch chi tiết việc sử dụng quỹ khám, chữa bệnh;- Lập chế độ nghỉ ốm, bảo hiểm xã hội.

2 Hoàng Thị Kim LanY tá - Chuyên viênĐTCQ: 38296571ĐTDĐ: 0983707579

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phát thuốc điều trị trong 3 ngày;- Quản lý tủ thuốc cơ sở A;- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán lập kế hoạch mua thuốc dự trù hàng tháng;- Quản lý và làm BHYT cho CBCC;- Kiểm thuốc hàng tuần, đối chiếu với bộ phận tổng hợp;- Thanh quyết toán với cơ quan BHYT;- Quản lý ngày công lao động tại đơn vị;- Nhận ủy quyền giải quyết các công việc khi trưởng đơn vị vắng mặt. Tổ trưởng Công đoàn; Tổ trưởng Nữ công

3 Bùi Thị LenY sĩĐTCQ: 38296571ĐTDĐ: 0989719970

Quản lý và thực hiện các công việc:- Khám bệnh và phát thuốc từ 1- 3 ngày;- Tổng hợp việc cấp phát thuốc; đối chiếu với bộ phận quản lý thuốc; vào sổ số lượng thuốc xuất-nhập hàng

61

tháng, hàng quý và hàng năm;- Lập danh sách sinh viên mua BHYT, BHTN;- Công tác văn thư tại đơn vị.

4 Bùi Thúy MinY sĩĐTCQ: 38296571ĐTDĐ: 0989012274

Quản lý và thực hiện các công việc:- Khám bệnh và phát thuốc từ 1- 3 ngày;- Thay băng, theo dõi mạch, huyết áp, xông mũi-họng;- Dự trù và đặt mua thuốc;- Tổng hợp thuốc; đối chiếu với bộ phận quản lý thuốc;- Lập hồ sơ gửi thanh toán BHYT, BHTN.

Lê Thị Kim ChiY sĩĐTCQ: 38296571ĐTDĐ: 0937168862

Quản lý và thực hiện các công việc:- Tổng hợp, ký hợp đồng mua BHYT sinh viên;- Quản lý văn bản, thông báo của đơn vị;- Đầu mối nhận và phát hành thẻ, thanh toán tiền mua BHSV;- Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động tại cơ sở B;- Hỗ trợ công tác khám chữa bệnh;- Đo mạch, huyết áp, xông mũi-họng;- Quản lý hồ sơ kiểm định.

62

16. KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Hoàng Văn Long

Giám đốcĐTCQ: 39325380ĐTDĐ: 0903818930

Quản lý chung các hoạt động của đơn vị

2 Đoàn Thị Kim ChiPhó giám đốcĐTCQ: 38359359ĐTDĐ: 0908348669

Quản lý trực tiếp KTX 43 – 45

KÝ TÚC XÁ 43 - 45 NGUYỄN CHÍ THANH3 Nguyễn Thái Thọ

Tổ trưởngĐTCQ: 38359359

- Quản lý sinh viên.

4 Hoàng Văn SinhChuyên viênĐTCQ: 38359359

- Như trên.

5 L ê Kim HoàngChuyên viênĐTCQ: 38359359

- Quản lý sinh viên kiêm công tác kế toán.

6 Nguyễn Thị TuyếtNhân viên ĐTCQ: 38359359

- Quản lý sinh viên.

7 Tu ThânTổ trưởng tổ Bảo vệĐTCQ: 38359359

- Công tác bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Tham gia công tác PCCC.

8 Tống Thị Bạch MaiNhân viênĐTCQ: 38359359

- Như trên.

9 Nguyễn Văn Linh Nhân viên

- Như trên

63

ĐTCQ: 3835935910 Phạm Thị Thái

Nhân viênĐTCQ: 38359359

- Như trên

11 Lý Tô HàTổ trưởng tổ Phục vụĐTCQ: 38359359

- Công tác điện, nước sinh hoạt tại cơ sở.

12 Phan Thị LệNhân viênĐTCQ: 38359359

- Công tác y tế.

13 Nguyễn Thị Thanh XuânNhân viênĐTCQ: 38359359

- Công tác vệ sinh môi trường.

14 Trương Kim AnhNhân viênĐTCQ: 38359359

- Như trên.

KÝ TÚC XÁ 135 TRẦN HƯNG ĐẠO15 Hà Duy Thắng

Tổ trưởngĐTCQ: 38368334

- Quản lý sinh viên.

16 Phạm Thị Thanh NgaChuyên viênĐTCQ: 38368334

- Như trên.

17 Thái Thị PhaChuyên viênĐTCQ: 38368334

- Quản lý sinh viên kiêm công tác kế toán.

18 Lê Thị Kim HoàngNhân viênĐTCQ: 38368334

- Quản lý sinh viên kiêm Thủ quỹ.

19 Vĩnh LongTổ trưởng tổ Bảo vệĐTCQ: 38368334

- Công tác bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Tham gia công tác PCCC.

20 Trịnh Thị Tuyết NhungNhân viênĐTCQ: 38368334

- Như trên.

21 Bùi Thị Hổng NhungNhân viênĐTCQ: 38368334

- Như trên.

22 Nguyễn Văn QuýTổ trưởng ĐTCQ: 38368334

- Công tác điện, nước sinh hoạt tại cơ sở.

23 Nguyễn Thị Thanh Bình - Công tác y tế.

64

Cán sựĐTCQ: 38368334

24 Trần Thị MỹNhân viênĐTCQ: 38368334

- Công tác vệ sinh môi trường.

25 Vũ Thị Minh ThưNhân viên ĐTCQ: 38368334

- Như trên.

26 Huỳnh Thị MườiNhân viên ĐTCQ: 38368334

- Như trên.

KTX THANH QUAN 27 Bùi Thiên Tích

Tổ trưởngĐTCQ: 3859359

- Công tác điện, nước sinh hoạt tại cơ sở.

28 Trần Tấn LộcNhân viênĐTCQ: 3859359

- Công tác bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh-trật tự tại cơ sở;- Tham gia công tác PCCC.

29 Huỳnh Ngọc TấnNhân viênĐTCQ: 3859359

- Như trên.

30 Nguyễn Thị Mỹ DungNhân viênĐTCQ: 3859359

- Như trên.

31 Lê Thị Thanh TâmNhân viênĐTCQ: 3859359

- Công tác vệ sinh môi trường.

65

17. BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Phạm Hữu Huỳnh

Trưởng banĐTCQ: 38231577ĐTDĐ: 0903715678E-mail: huynh@ueh.edu.vn

Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Thực hiện các dự án của trường Kiêm nhiệm: Thành viên Hội đồng quản trị; Giám đốc công ty cổ phần Sài Gòn Kinh tế

2 Nguyễn Đức ViệtChuyên viênĐTCQ : 38231577ĐTDĐ: 0913809749E-mail: viet@ueh.edu.vn

Thực hiện các dự án của trường Quản lý hồ sơ các dự án của trường Kiêm nhiệm: Kế toán trưởng công ty cổ phần Sài Gòn Kinh tế

3 Trương Thị Thu HươngKế toán viên tập sựĐTCQ : 38231577ĐTDĐ: 0907903639E-mail: truonghuong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách lưu trữ công văn đi, đến, công tác văn phòng;- Kế toán.

66

18. TRUNG TÂM QUAN HỆ DOANH NGHIỆP - HỖ TRỢ SINH VIÊN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Trương Minh Kiệt

Giám đốcĐTCQ: 382502645ĐTDĐ: 0913728649E-mail: minhkiet@ueh.edu.vn

Phụ trách chung các hoạt động của đơn vị Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: Quan hệ doanh nghiệp; tư vấn và hỗ trợ sinh viên Phụ trách tài chính

2 Lâm Thị Vỵ ThaPhó giám đốcĐTCQ: 38551777ĐTDĐ: 0913907562E-mail: vytha@ueh.edu.vn

Phụ trách mảng công tác tư vấn và giới thiệu việc làm Phụ trách hoạt động huấn luyện kỹ năng thực hành

3 Hoàng Thị HòaChuyên viênĐTCQ: 38551777ĐTDĐ: 0908912756E-mail: hoanghoa@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác tư vấn sinh viên;- Phụ trách hoạt động sinh viên vay vốn “Tín dụng học tập” từ nguồn vốn của Ngân hàng Chính sách xã hội”. Tổ trưởng Công đoàn (Trung tâm QHDN-HTSV và Viện Nghiên cứu kinh tế phát triển)

4 Nguyễn Thị Thảo VyĐTCQ: 38235778ĐTDĐ: 0918733647E-mail: thaovy@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác tư vấn và giới thiệu việc làm tại văn phòng - cơ sở 59C NĐC;- Công tác văn thư;- Thủ quỹ.

5 Trần Bình TrọngNhân viênĐTCQ: 38551777ĐTDĐ: 01227762563E-mail: binhtrong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Điều hành và tổ chức hoạt động tại Trung tâm kinh tế ảo;- Phụ trách công tác nhập dữ liệu; phối hợp tổ chức thi TOEFL-IBT;

67

- Các hoạt động hỗ trợ sinh viên;- Quản lý tài sản tại đơn vị.

6 Đặng Thị Ngọc HưngNhân viênĐTCQ: 38551777ĐTDĐ: 0939106534E-mail: ngochung@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Kế toán;- Quản lý và tổ chức hoạt động của căn-tin sinh viên. Kiêm nhiệm công tác hỗ trợ sinh viên

7 Nguyễn Hồng Tú DuyênNhân viênĐTCQ: 38551777ĐTDĐ: 0903662357E-mail: tuduyen@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác tư vấn và giới thiệu việc làm tại văn phòng (cơ sở 279 NTP). Kiêm nhiệm công tác hỗ trợ sinh viên

8 Ngô Thùy Mai ChiNhân viênĐTCQ: 38235778ĐTDĐ: 0983853364E-mail: thuychi@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Công tác cho vay vốn Tín dụng học tập từ nguồn vốn của Quỹ Danh dự Đại học Kinh tế TP.HCM;- Các hoạt động quan hệ doanh nghiệp. Kiêm nhiệm công tác hỗ trợ sinh viên và giới thiệu việc làm

68

19. TẠP CHÍ PHÁT TRIỂN KINH TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Dương Thị Bình Minh

Tổng biên tậpĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ: 0903812069E-mail: dbminh@ueh.edu.vn

Phó hiệu trưởng kiêm Tổng biên tập

2 Đào Duy HuânPhó tổng biên tậpĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ: 0917296598

Phó tổng biên tập

3 Nguyễn Trung AnhChuyên viênĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ: 0919690283

Thư ký Tòa soạn báo tiếng Việt

4 Ngô ĐượcNhân viênĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ: 0908091431

Trị sự Tòa soạn

5 Trần Thị LệChuyên viênĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ: 0903805475

Kế toán - Văn thư

6 Trịnh Kỳ PhongNhân viênĐTCQ: 38229253 - 38295635ĐTDĐ:

Phát hành

7 Phạm Kỳ PhươngNhân viênĐTCQ: 38229253 - 38295635

Thư ký Tòa soạn báo tiếng Anh

69

ĐTDĐ: 0988509069

20. VIỆN NGHIÊN CỨU KINH TẾ PHÁT TRIỂN

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Hồ Đức Hùng

Giám đốcĐTCQ: 38561250ĐTDĐ: 0903812098

Phụ trách chung Trực tiếp quản lý đào tạo Trực tiếp quản lý tài chính và đứng tên chủ tài khoản của đơn vị

2 Nguyễn Tấn KhuyênPhó giám đốcĐTCQ: 38561250ĐTDĐ: 0903395439

Phụ trách nghiên cứu khoa học Phụ trách công tác nhân sự Phụ trách công tác thông tin

3 Nguyễn Thanh SửChuyên viênĐTCQ: 38561250ĐTDĐ: 0913147824

Quản lý và phụ trách các công việc: - Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp; - Đào tạo ngắn hạn; - Trang web của đơn vị.

4 Nguyễn Thị LộcKế toánĐTCQ: 38561250ĐTDĐ: 0918736029

Kế toán

5 Đào Thị ToànChuyên viênĐTCQ: 38561250ĐTD Đ: 0904 667 279

Quản lý và phụ trách các công việc: - Thủ quỹ đơn vị; - Phụ trách công tác đào tạo ngắn hạn.

6 Hồ Thị Bảo UyênChuyên viênĐTCQ: 38561250ĐTDĐ: 0909 266 338

- Thư ký hành chính; - Công tác đào tạo ngắn hạn.

7 Nguyễn Hồng Vân Nghiên cứu viên

ĐTCQ: 39572040 ĐTDĐ: 0983771605

Quản lý và phụ trách các công việc: - Quản lý khoa học; - Trang web của đơn vị.

70

8 Hồ Đức NguyênNghiên cứu viênĐTCQ: 39572040ĐTDĐ: 0983266338

Trợ lý giám đốc về công tác quan hệ doanh nghiệp, cơ quan

9 Mai Thị NghĩaNghiên cứu viênĐTCQ: 0839572040

ĐTDĐ: 0988085997

Quản lý và phụ trách các công việc:- Nghiên cứu khoa học về chính sách phát triển KT-XH;- Công tác thư viện.

10 Nguyễn Ngọc Thanh TrúcNghiên cứu viênĐTCQ: 39572040

ĐTDĐ: 0937429009

- Như trên.

11 Nguyễn Duy TâmNghiên cứu viênĐTCQ: 39572040

ĐTDĐ: 0958703033

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nghiên cứu khoa học về hỗ trợ doanh nghiệp;- Xử lý thông tin kinh tế.

12 Phạm Minh TiếnNghiên cứu viênĐTCQ: 39572040ĐTDĐ: 0986887129

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nghiên cứu khoa học về chính sách phát triển KT-XH; - Xử lý thông tin kinh tế.

13 Nguyễn Trí ThôngNghiên cứu viênĐTCQ: 39572040

ĐTDĐ: 0983369874

Quản lý và thực hiện các công việc:- Nghiên cứu khoa học về hỗ trợ doanh nghiệp;- Công tác về trang web và tài liệu tư vấn đào tạo của đơn vị.

71

21. TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Thái Thị Xuân Thủy

Giám đốcĐTCQ: 38295809ĐTDĐ: 0989600989

Điều hành chung toàn bộ hoạt động của đơn vị

2 Lý Thị Minh ChâuPhó giám đốcĐTCQ: 38295809ĐTDĐ: 0982002911

Phụ trách chuyên môn

3 Nguyễn Thanh TânKế toán trưởngĐTCQ: 38295809ĐTD Đ: 0987125321

Quản lý tài chính

4 Phùng Thị Minh ChâuNhân viênĐTCQ: 38295809ĐTDĐ: 090328854

Thủ quỹ Tổ trưởng tổ Công đoàn

5 Huỳnh Thị Hải QuyênNhân viênĐTCQ: 38295809ĐTDĐ: 0988006142

Ghi danh

72

22. C ÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNSÁCH KINH TẾ

Stt Họ tên Nhiệm vụ1 Hà Xuân Thạch

Giám đốcĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0903878968E-mail: hxt@ueh.edu.vn

Điều hành, quản lý chung công việc của công ty Quản lý tài chính

2 Trần Thị Kim ChiPhó giám đốcĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0903950555E-mail: trankimchithang@yahoo.com

Điều hành, quản lý chung công việc của công ty Quản lý kinh doanh và nhân sự

3 Đinh Thị Thanh ThủyChuyên viênĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0903607877E-mail: nguyenthuyquynh_2006@yahoo.com

Thủ quỹ

4 Bùi Thị Cẩm NhungChuyên viên ĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0968833701

Kế toán viên

5 Nguyễn Thái HưngNhân viênĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0919120286

Thủ kho; giao hàng

6 Lê Minh TớiNhân viênĐTCQ: 38533563

Bảo vệ

73

ĐTDĐ: 09062698617 Lê Thị Hoài

Nhân viênĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0909765407

Bán hàng

8 Lưu Bích LoanNhân viênĐTCQ: 38533563ĐTDĐ: 0917566551

Bán hàng

23. TỔ CHUYÊN TRÁCH

Stt Họ tên Nhiệm vụ VĂN PHÒNG CÔNG ĐOÀN

1 Trịnh Thị Long HuơngChủ tịch Công đoàn trườngĐTCQ: 38231593ĐTDĐ: 0908359521E-mail: lhuongcd@ueh.edu.vn

Phụ trách chung hoạt động Công đoàn trường Phụ trách VPCĐ và các công tác:- Theo dõi dự án đất nhà ở cho GV-CBCC;- Quản lý bãi xe sinh viên.

2 Bùi Quang ViệtTổ trưởng tổ Chuyên trách, Ủy viên Thường vụ CĐĐTCQ: 38231593ĐTDĐ: 0908987696E-mail: bqviet@ueh.edu.vn

Phụ trách hoạt động của Tổ Chuyên trách Triển khai thực hiện các nghị quyết của BCH Công đoàn trường Phụ trách các nội dung: Tổ chức, thi đua-khen thưởng, phong trào của tổ chức Công đoàn

3 Trương Thị Cẩm NhungNhân viênĐTCQ: 38231593ĐTDĐ: 0938188628E-mail: camnhung@ueh.edu.vn

Phụ trách và thực hiện các công tác:- Công việc văn phòng, công tác văn thư;- Thăm hỏi, hiếu hỉ;- Giúp việc cho Ban Chấp hành công đoàn;- Hỗ trợ hoạt động Ban Nữ công.

VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY4 Phan Ngọc Danh

Chuyên viênĐTCQ: 38229547ĐTDĐ: 0983632122E-mai: ngocdanh@ueh.edu.vn

Công tác Đảng vụ trường

ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN5 Bùi Quang Hùng

Bí thư Đoàn trườngĐTCQ: 38243064ĐTDĐ: 0983393840

Chịu trách nhiệm chung về công tác Đoàn TN-Hội SV trường Quản lý công tác tài chính Đoàn-Hội

74

E-mail: bqhung@ueh.edu.vn

6 Trần Đại NghĩaChức vụ: Phó BTTT Đoàn trường ĐTCQ: 38243064ĐTDĐ: 0918408587E-mail: trandain@ueh.edu.vn

Phụ trách công tác văn phòng Đoàn TN-Hội SV trường Thực hiện và quản lý công tác tổ chức, xây dựng Đoàn Bí thư chi bộ khối Sinh viên 2

7 Hàng Nhật QuangUVTV - Chánh VP Đoàn trườngĐTCQ: 38243064ĐTDĐ: 0983339037E-mail: hangnhatquang@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác thông tin Đoàn-Hội trường;- Quản lý văn phòng Đoàn-Hội tại các khoa, các ký túc xá;- Phụ trách công tác Đoàn vụ; Bí thư chi bộ khối Sinh viên 1

8 Phan Ngọc AnhChủ tịch Hội SV trườngĐTCQ: 38243064ĐTDĐ: 0905237997E-mail: anhpn@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Phụ trách công tác Hội Sinh viên;- Quản lý tài sản, thiết bị của văn phòng;- Công tác huy động lực lượng sinh viên.

9 Trần Thanh TâmChuyên viênĐTCQ: 38221709ĐTDĐ: 0902505430E-mail: tamvpd@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Thường trực tiếp đoàn viên, sinh viên giải quyết công tác Đoàn vụ;- Quản lý con dấu của Đoàn-Hội trường;- Thủ quỹ Ban Tài chính Đoàn-Hội.

10 Đinh Thị Xuân HươngChuyên viênĐTCQ: 38243064ĐTDĐ: 0918835138E-mail: dinhhuong@ueh.edu.vn

Quản lý và thực hiện các công việc:- Quản lý văn thư Đoàn trường;- Quản lý các hoạt động hỗ trợ sinh viên về học tập-nghiên cứu khoa học và đời sống; - Kế toán Ban tài chính Đoàn-Hội.

75

76