bé lao ®éng - th¬ng binh vµ x•...
TRANSCRIPT
HƯỚNG DẪN VÀ QUI TRÌNHTHÔNG BÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Căn cứ Điều 16 Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/07/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư hướng dẫn thực hiện Điều 52 của Luật Việc làm và một số điều của Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/03/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp;
I. HƯỚNG DẪN:1. Thời điểm thông báo về số lao động đang làm việc:Người sử dụng lao động thông báo về số lao động đang làm việc tại thời điểm
ngày 01/10/2015 theo biểu mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH cho Trung tâm Dịch vụ việc làm thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Trung tâm) trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm nêu trên.
Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01/10/2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo về Trung tâm số lao động làm việc tại đơn vị theo biểu mẫu 28 nêu trên.
2. Thời hạn thông báo về tình hình biến động lao động: Trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động thông báo với Trung tâm về
tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo) theo biểu mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
Trường hợp người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm để tư vấn, hỗ trợ kịp thời nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật.
3. Qui định về việc gửi thông báo: Theo qui định, đơn vị phải thông báo đồng thời cho Trung tâm theo 2 hình thức:
Thông báo bằng văn bản giấy và thông báo bằng phần mềm Quản lý lao động. 3.1. Thông báo bằng văn bản giấy:
Đơn vị tải Biểu mẫu thông báo (Mẫu 28, 29) và hướng dẫn cách ghi ở Banner THÔNG BÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG trên trang chủ cổng thông tin việc làm thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ http://vieclamhcm.net hoặc http://vlhcm.vieclamvietnam.gov.vn
Sau khi điền thông tin, đơn vị thông báo bằng văn bản giấy có chữ ký của thủ trưởng và con dấu và gửi đến địa chỉ Trung tâm số 153 Xô viết Nghệ tĩnh, phường 17, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh, hoặc gửi tập tin văn bản có chữ ký của thủ trưởng và con dấu bằng bản scan qua hộp thư [email protected].
3.2. Thông báo bằng phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG:
Đơn vị thông báo bằng phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG cho Trung tâm bằng cách vào địa chỉ: http://qlld.vieclamvietnam.gov.vn; Chọn TP. Hồ Chí Minh rồi bấm vào nút Tiếp tục;
Có 2 trường hợp:
3.2.1 Đối với đơn vị đã được Sở LĐTB - XH khảo sát về lao động tiền lương, nhu cầu sử dụng lao động từ năm 2011 đến nay:
* Cách tìm tài khoản và mật khẩu đăng nhập:- Tài khoản đăng nhập của đơn vị được tra cứu tại mục Doanh nghiệp của Tra
cứu CSDL TP. Hồ Chí Minh, đơn vị nhập tên hoặc mã DN (mã doanh nghiệp) rồi bấm vào nút TRA CỨU, sau đó chọn tên doanh nghiệp để xem thông tin tài khoản của đơn vị là Mã DN/Tổ chức.
- Để được cấp mật khẩu đăng nhập, đơn vị liên hệ số điện thoại 35147483, 38403669 hoặc hộp thư [email protected].
Đơn vị cũng có thể xin cấp mật khẩu bằng cách bấm vào Đăng ký cấp mật khẩu tại mục DOANH NGHIỆP hoặc TIỆN ÍCH trên trang chủ phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG. Sau khi điền đủ các thông tin thì bấm vào nút Đăng ký ở cuối hộp thoại.
* Cách thông báo:
Sau khi hoàn thành việc đăng nhập vào phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG bằng tài khoản và mật khẩu của đơn vị thì thực hiện thông báo theo hướng dẫn như sau:
- Bấm vào nút QUẢN LÝ CỦA BẠN, sau đó bấm vào nút Khai báo NLĐ.
- Tải file khai báo mẫu tại mục Khai báo lần đầu để điền đầy đủ thông tin vào mẫu này (Đơn vị có thể tham khảo hướng dẫn cách ghi tại mục 3.1), sau đó Import file dữ liệu vào phần mềm bằng cách chọn nút Browse.. tìm đến file dữ liệu cần import và bấm nút Import Dữ liệu.
Tăng lao động hàng thángTại mục Định kỳ hàng tháng chọn vào mục khai báo tăng tiếp theo tải file
khai báo mẫu biến động tăng về máy tính để điền đầy đủ thông tin vào mẫu này, sau đó Import file dữ liệu vào phần mềm bằng cách chọn nút Browse.. tìm đến file dữ liệu cần import và bấm nút Import Dữ liệu.
Giảm lao động hàng thángTại mục Định kỳ hàng tháng chọn vào mục khai báo giảm tiếp theo tải file
khai báo mẫu biến động giảm về máy tính để điền đầy đủ thông tin vào mẫu này, sau đó Import file dữ liệu vào phần mềm bằng cách chọn nút Browse.. tìm đến file dữ liệu cần import và bấm nút Import Dữ liệu.
Biến động thông tin người lao động( Chức năng này phần mềm chưa hoàn chỉnh)
Tại mục Định kỳ hàng tháng chọn vào mục biến động thông tin tiếp theo tải file khai báo mẫu biến động thông tin về máy tính để điền đầy đủ thông tin vào mẫu này, sau đó Import file dữ liệu vào phần mềm bằng cách chọn nút Browse.. tìm đến file dữ liệu cần import và bấm nút Import Dữ liệu.
Tạm hoãn hợp đồng lao động( Chức năng này phần mềm chưa hoàn chỉnh)Tại mục Định kỳ hàng tháng chọn vào mục tạm hoãn HĐLĐ tiếp theo tải
file khai báo mẫu tạm hoãn hợp đồng lao động về máy tính để điền đầy đủ thông tin vào mẫu này, sau đó Import file dữ liệu vào phần mềm bằng cách chọn nút Browse.. tìm đến file dữ liệu cần import và bấm nút Import Dữ liệu.
3.2.2 Đối với đơn vị chưa được Sở LĐTB - XH khảo sát về lao động tiền lương, nhu cầu sử dụng lao động từ năm 2011 đến nay:
* Cách được cung cấp tài khoản, mật khẩu đăng nhập và cách thông báo:Nếu tìm tài khoản theo mục 3.2.1 nhưng không thấy tên hoặc mã DN của mình
trên hệ thống, thì đơn vị thực hiện thông báo cho Trung tâm lần đầu như sau:
- Để được cấp tên đăng nhập (Mã tài khoản), đơn vị bấm vào Đăng ký tên đăng nhập tại mục DOANH NGHIỆP hoặc TIỆN ÍCH trên trang chủ phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG. Sau khi điền đủ các thông tin thì bấm vào nút CẬP NHẬT ở cuối trang.
- Trung tâm sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu cho đơn vị.
- Đơn vị đăng nhập vào phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG khai báo tình hình sử dụng lao động theo “Cách thông báo” tại mục 3.2.1.
3.3. Thời gian thực hiện thông báo: Bắt đầu từ ngày 01/10/2015.
Trong quá trình thực hiện mọi thắc mắc đơn vị có thể liên hệ điện thoại 35147483, 38403669 hoặc hộp thư trả lời: [email protected];
II. QUI TRÌNH:- Bước 1: Vào cổng thông tin việc làm thành phố tại địa chỉ:
http://vieclamhcm.net hoặc http://vlhcm.vieclamvietnam.gov.vn
- Bước 2: Tải hướng dẫn và qui trình thông báo tình hình sử dụng lao động: Để tìm hiểu cách thức thông báo.
- Bước 3: Tải biểu mẫu thông báo (Mẫu 28, 29) và hướng dẫn cách ghi: Để điền thông tin và gửi cho Trung tâm.
* Có 2 hình thức gửi thông báo cho Trung tâm: - Bước 4: Thông báo bằng văn bản giấy: Theo hướng dẫn tại mục 3.1.
- Bước 5: Thông báo bằng phần mềm QUẢN LÝ LAO ĐỘNG tại địa chỉ: http://qlld.vieclamvietnam.gov.vn; Có 2 trường hợp:
* Trường hợp 1: Đối với đơn vị đã được Sở LĐTB - XH khảo sát về lao động tiền lương, nhu cầu sử dụng lao động từ năm 2011 đến nay: Theo hướng dẫn tại mục 3.2.1.
* Trường hợp 2: Đối với đơn vị chưa được Sở LĐTB - XH khảo sát về lao động tiền lương, nhu cầu sử dụng lao động từ năm 2011 đến nay: Theo hướng dẫn tại mục 3.2.2.