1

Patvirtina UKI Tarybos 2013-02-22

Vilniaus universiteto Užsienio kalbų instituto studentų (klausytojų) rašto darbų rengimo, gynimo, kaupimo ir naudojimo tvarka

I. Bendrosios nuostatos

1. Vilniaus universiteto Užsienio kalbų instituto (toliau – UKI) studentų (klausytojų) (toliau –

Studijuojantieji) rašto darbų rengimo, gynimo ir saugojimo tvarka (toliau – Tvarka) nustato rašto darbų rengimo, gynimo, kaupimo ir naudojimo procedūras Universitete. Ši Tvarka parengta remiantis Universiteto Senato komisijos 2005-06-02 posėdyje patvirtinta Baigiamųjų darbų rengimo, gynimo ir saugojimo tvarka bei Universiteto Senato komisijos 2008-02-07 posėdyje patvirtinta Vilniaus universiteto studentų rašto darbų duomenų bazės kaupimo ir naudojimo tvarka.

2. Tvarkoje vartojamos sąvokos:

2.1. Baigiamasis darbas – Studijuojančiojo savarankiškai atliktas analitinio pobūdžio atitinkantis universitetinių studijų reikalavimus rašto darbas, rodantis gebėjimą taikyti studijų metu įgytas žinias, pasirinkti mokslinę literatūrą ir ja naudotis (pristatyti, analizuoti ir pan.), taikyti ir modifikuoti tyrimo metodus, savarankiškai spręsti iškeltas užduotis, pateikti savo išvadas, rekomendacijas, taip pat rodantis gebėjimą glaustai, taisyklinga akademine kalba, tvarkingai aprašyti tyrimą;

2.2. Darbai – Studijuojančiųjų parengti baigiamieji Bakalauro ir gretutinių studijų rašto darbai bei kiti Užsienio kalbų instituto (toliau – UKI) tarybos sprendimu šiai kategorijai priskirti Studijuojančiųjų darbai, sukurti studijų metu;

2.3. Duomenų bazė – Universiteto studijų informacinės sistemos (VUSIS) (toliau – Informacinė sistema) dalis – Elektroninių dokumentų duomenų bazė, kurioje kaupiami, tvarkomi, saugomi ir pateikiami vartotojams ar kitoms informacinėms sistemoms Elektroniniai dokumentai bei jų metaduomenys;

2.4. Elektroninis dokumentas – Darbo elektroninis failas (-ai) PDF formatu, įkeltas ir saugomas Duomenų bazėje;

2.5. Komisija – studijų programą vykdančio UKI direktoriaus įsakymu patvirtinta Baigiamųjų darbų gynimo komisija, sudaryta iš kompetentingų atitinkamos studijų srities specialistų – mokslinių darbuotojų ir dėstytojų, praktikų profesionalų, socialinių partnerių atstovų, kurių išsilavinimas arba atstovaujamos organizacijos veikla būtų siejama su studijų kryptimi Komisijai vadovauja Komisijos pirmininkas. Bent vienas Komisijos narys (rekomenduotina – Komisijos pirmininkas) turi būti iš kitos mokslo ir studijų institucijos. Studijuojančiųjų, kurie siekia dvigubo kvalifikacinio laipsnio, t. y. studijuoja pagrindinėje ir gretutinėje studijų programose, Darbų gynimui turi būti sudaromos dvi atskiros (pagrindinės ir gretutinės studijų programų) Komisijos;

2.6. Metaduomenys – Elektroninį dokumentą ir jo autorių aprašanti informacija (autorius, Darbo vadovas, tema lietuvių ir anglų kalbomis, Darbo kalba, raktiniai žodžiai, santrauka lietuvių ir anglų kalbomis);

2.7. Plagiato faktas – svetimos autorystės pasisavinimas, t. y. autorių teisės saugomo objekto teksto ar jo dalies pateikimas (panaudojimas) Darbe nenurodant tikrojo to teksto autoriaus ir šaltinio arba nurodant jį netinkamai (nesilaikant citavimo reikalavimų);

2.8. Tvarkytojai – Padalinio vadovo paskirti už su Padalinyje vykdomomis studijomis susijusių duomenų tvarkymą Informacinėje sistemoje atsakingi Padalinio darbuotojai.

3. Elektroniniai dokumentai į Duomenų bazę įkeliami ir saugomi joje siekiant:

2

3.1. Gerinti studijų ir mokslinių tyrimų kokybę, užtikrinant mokymosi proceso savarankiškumą, vertinimo objektyvumą;

3.2. Išsaugoti Darbus ir sudaryti studentams, mokslininkams ir visuomenei palankesnes sąlygas naudotis skaitmeninių bibliotekų ir elektroninės leidybos galimybėmis;

3.3. Nustatyti Plagiato faktus. 4. Prieigą prie Duomenų bazėje saugomų Elektroninių dokumentų reglamentuoja Universiteto

informacinės sistemos vartotojų ir programų administravimo taisyklės. Prieiga automatiškai suteikiama:

4.1. Darbo vadovui – prie Elektroninių dokumentų tų Darbų, kuriuos sukuriant jis vadovavo; 4.2. Darbo autoriui – prie visų jo sukurtų Darbų Elektroninių dokumentų; 4.3. Padalinių akademinių reikalų prodekanams – prie atitinkamo Padalinio visų Elektroninių

dokumentų. 5. Informacinės sistemos valdytojas konsultuoja Tvarkytojus dėl Duomenų bazės tvarkymo.

Tvarkytojai konsultuoja Studijuojančiuosius dėl Elektroninių dokumentų įkėlimo į Duomenų bazę.

II. Darbų rengimas

6. Darbai rengiami studijų metu, vadovaujantis Užsienio kalbų instituto Taryboje patvirtintais

Rašto darbų rengimo, gynimo, kaupimo ir naudojimo metodiniais nurodymais „Reikalavimai bakalauro darbui“

7. Darbai turi atitikti raštvedybos taisyklių ir Universiteto bibliografinių nuorodų ir jų sąrašo sudarymo studijų bei mokslo darbuose metodikos reikalavimus. Konkretūs reikalavimai Darbų apimčiai, struktūrai, apipavidalinimui numatomi UKI metodiniuose nurodymuose.

8. Studijuojantysis arba Studijuojančiųjų grupė rengia Darbą sąžiningai ir savarankiškai, laikantis Universiteto akademinės etikos kodekso, šios Tvarkos nuostatų bei UKI metodinių nurodymų:

8.1. Darbas laikomas atliktu nesavarankiškai tuo atveju, kai jis visas arba iš dalies yra parašytas kito autoriaus (perrašytas kito autoriaus darbas ar jo dalis be nuorodų, taip pat viršija konkrečiu atveju Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo leidžiamas citavimo ribas: http://www.istatymas.lt/istatymai/autoriu_teisiu_ir_gretutiniu_teisiu_istatymas.htm), Darbe yra pažeistos autorių teisės. Visas Darbas arba jo dalis negali būti panaudota vertinant Studijuojančiojo kito studijų dalyko pasiekimus šiame ar kituose universitetuose (išskyrus Studijuojančiojo parengtų Darbų panaudojimą jo paties Baigiamajame darbe); 8.2. Tai, kad Darbas yra parengtas savarankiškai, sąžiningai ir laikantis šios Tvarkos reikalavimų, Studijuojantysis privalo patvirtinti užpildydamas Garantiją (atsispausdinti iš VU duomenų bazės), kuri yra pateikiama darbo gynimo dieną UKI administracijai ir įsegama į Studijuojančiojo asmens bylą po gynimo . 8.3.Darbo vadovas konsultuoja Darbą rengiantį Studijuojantįjį įvairiais (pvz., literatūros parinkimo, Darbo turinio, formos, rašymo eigos ir pan.) su Darbu susijusiais metodiniais ir dalykiniais klausimais, aptaria šalintinus Darbo trūkumus.

8. Baigiamųjų darbų temų ir vadovų tvirtinimas:

8.1. Baigiamųjų darbų temas pateikia atitinkamą studijų programą vykdantys dėstytojai. Studijuojantysis taip pat turi teisę pasiūlyti Baigiamojo darbo temą. Pasirinktą Darbo temą Studijuojantysis turi suderinti su Darbo vadovu.

8.2. Baigiamųjų darbų temas tvirtina Užsienio kalbų instituto direktorius studijų programą vykdančio komiteto teikimu; baigiamųjų darbų temos skelbiamos viešai Padalinių Taisyklėse nustatytu laiku ir tvarka, nurodant 8.2.1. temos pavadinimą; 8.2.2. vadovo pareigas, mokslo laipsnį, vardą, pavardę; 8.2.3. siūlomą studentų, galinčių rinktis temą, skaičių (vienas ar grupė).

3

8.3. Studijuojančiųjų pasirinktas ir suderintas Baigiamųjų darbų temas (nurodant Baigiamąjį darbą rašantį Studijuojantįjį ir Darbo vadovą) tvirtina Užsienio kalbų instituto direktorius studijų programą vykdančio komiteto teikimu .

8.4. UKI direktoriaus įsakymus dėl Baigiamųjų darbų temų, autorių ir vadovų patvirtinimo į Informacinę sistemą įrašo padalinio atsakingas asmuo už Baigiamųjų darbų pateikimą ne vėliau kaip likus 15 (penkiolikai dienų iki atitinkamos studijų programos Baigiamųjų darbų gynimų pradžios.

III. Baigiamųjų Darbų pateikimas vertinimui ir gynimui

9. Baigiamųjų darbų pateikimas gynimui ir vertinimui:

9.1. Baigiamuosius darbus gali ginti Studijuojantieji, įvykdę visą studijų programą. Ar studijų programa konkretaus Studijuojančiojo atveju buvo įvykdyta, sprendžia UKI direktoriaus pavaduotojas studijoms. Tuo atveju, kai Studijuojantysis siekia dvigubo kvalifikacinio laipsnio, t.y. studijuoja pagrindinėje ir gretutinėje studijų programose, ar buvo įvykdytos abi studijų programos, sprendžia atitinkamai pagrindinės studijų programos Padalinio akademinių reikalų prodekanas ir gretutinės studijų programos UKI direktoriaus pavaduotojas studijoms.

9.2. Studijuojantysis Baigiamojo darbo Elektroninį dokumentą ir jo metaduomenis įrašo į Duomenų bazę, bet ne vėliau kaip prieš 10 (dešimt) darbo dienų iki atitinkamos studijų programos Baigiamųjų darbų gynimų pradžios.

9.3. Neįrašyto į Duomenų bazę Baigiamojo darbo vadovas nevertina ir ginti Komisijoje neleidžia.

9.4. Tinkamai parengtą Baigiamąjį darbą Studijuojantysis įteikia UKI administracijai ne vėliau kaip prieš 10 (dešimt) darbo dienų iki atitinkamos studijų programos numatytos Baigiamųjų darbų gynimų pradžios.

9.5. Pateikto Darbo 3 (trys) egzemplioriai administracijoje turi būti darbo pristatymo dieną užregistruojami, kurių vienas studento perduodamas Darbo vadovui, antras paliekamas administracijoje, trečias studento perduodamas recenzentui.

9.6. Baigiamasis darbas gali būti ginamas tik Darbo vadovui nusprendus, kad Darbas parengtas tinkamai ir yra gintinas. Darbo vadovas, prieš priimdamas sprendimą leisti arba neleisti ginti Baigiamąjį darbą dėl plagiato, privalo susipažinti su Darbo savarankiškumo patikros informacija (Tvarkos IV dalis). Apie sprendimą leisti arba neleisti Baigiamąjį darbą ginti dėl plagiato Studijuojantysis ir UKI administracija informuojamas, ne vėliau kaip prieš 8 (aštuonias) darbo dienas iki atitinkamos studijų programos numatytos Baigiamųjų darbų gynimų pradžios. Darbo vadovo sprendimas leisti ar neleisti ginti Baigiamąjį darbo dėl plagiato įrašomas Darbo lydraštyje ir patvirtinamas Darbo vadovo parašu (Priedas nr. 1).

9.7. Leidimas ginti Baigiamąjį darbą įforminamas Darbo vadovo sprendimo leisti Darbą ginti pagrindu priimamu UKI direktoriaus įsakymu prieš 7 (septynias) darbo dienas iki atitinkamos studijų programos numatytos Baigiamųjų darbų gynimo pradžios, kurį į Informacinę sistemą įveda padalinio atsakingas asmuo už Baigiamųjų darbų pateikimą

9.8. Jeigu Baigiamojo darbo vadovas nusprendžia, kad Darbas parengtas netinkamai ir negali būti ginamas, Studijuojantysis turi teisę kreiptis į Komisiją su motyvuotu prašymu leisti ginti Darbą. Prašymą ir Baigiamąjį darbą Studijuojantysis turi įteikti Komisijai, ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo Darbo vadovo sprendimo neleisti Darbą ginti pateikimo Studijuojančiajam. Apsvarsčiusi Studijuojančiojo motyvus, Komisija nusprendžia, ar leisti Studijuojančiajam Darbą ginti ir tuo atveju, jei nusprendžia leisti Darbą ginti, skiria recenzentą.

9.9. Jeigu Baigiamojo darbo ginti neleista, tai įforminama Komisijos po darbų gynimo pildomame žiniaraštyje, kurį pasirašo visi Komisijos nariai.

9.10. Padalinio atsakingas asmuo už Baigiamųjų darbų pateikimą , Studijuojančiajam įkėlus Baigiamąjį darbą į Duomenų bazę, Informacinėje sistemoje turi patvirtinti, kad įkeltas ir

4

aprašytas Darbas atitinka keliamus reikalavimus (Darbo formatas (PDF), santrauka ir kt. metaduomenys užpildyti teisingai).

9.11. Studijų komiteto pirmininkas ne vėliau kaip likus 14 (keturiolikai) darbo dienų iki Darbo gynimo, skiria recenzentą, kuriam bus perduodamas Baigiamasis darbas. Rekomenduojama, kad recenzuoti Baigiamuosius darbus būtų kviečiami kitų akademinių kamieninių padalinių (institucijų) darbuotojai, socialinių partnerių atstovai.

9.12. Raštišką atsiliepimą apie Baigiamąjį darbą ir siūlomą jo vertinimą recenzentas įteikia Studijų programos komitetui arba Komisijai ir Studijuojančiajam – ne vėliau kaip prieš 2 (dvi) darbo dienas iki Darbo gynimo elektroniniu paštu.

9.13. Padalinio atsakingas asmuo už Baigiamųjų darbų pateikimą įrašo į Informacinę sistemą Direktoriaus įsakymą dėl Komisijos sudėties.

9.14. Darbo laikas Komisijoje įtraukiamas į pedagoginio darbo krūvį ir gali būti apmokamas iš Užsienio kalbų instituto lėšų.

IV. Darbo savarankiškumo kompiuterinė patikra ir saugojimas

10. Visi Darbai turi būti įkeliami į Duomenų bazę ir pasirašoma Garantija (atspausdinta iš DB) ne vėliau kaip prieš 10 (dešimt) darbo dienų numatyto Baigiamųjų darbų pateikimo UKI administracijai termino dieną . Įkėlus Darbą į Duomenų bazę, automatiškai atliekama į Duomenų bazę įkelto Darbo savarankiškumo kompiuterinė patikra. Garantija administracijai pateikiama gynimo dieną.

11. Darbo vadovas, susipažinęs su Darbo savarankiškumo kompiuterinės patikros informacija, užpildo Darbo kompiuterinės patikros ataskaitos formą (Priedas Nr. 1).

12. Galutinį sprendimą dėl Darbo savarankiškumo priima Darbą vertinantis dėstytojas susipažinęs su Darbo savarankiškumo patikros informacija, arba Komisija (kai Darbas ginamas Komisijoje), susipažinusi su Darbo vadovo pasirašyta kompiuterinės patikros ataskaita.

13. Nustačius Plagiato faktą, Darbas negali būti ginamas, vertinamas ir skelbiamas viešai. Kadangi pagal Universiteto etikos kodeksą plagijavimas laikomas vienu iš šiurkščiausių studijų etikos normų pažeidimų, nustačius Plagiato faktą, Studijuojančiajam taikoma nuobauda Studijų nuostatų nustatyta tvarka.

14. Spausdinti Darbai 24 mėn. saugomi studijų programą vykdančiose UKI katedrose, o Elektroniniai dokumentai, įkelti į Duomenų bazę, yra saugomi neribotą laiką.

15. Į Duomenų bazę įkelto ir joje saugomo Elektroninio dokumento turinys gali būti keičiamas tik Darbo vadovo sutikimu ne vėliau kaip iki Darbo pateikimo vertinimui (gynimui) termino, o tuo atveju, jei Darbas vertinamas tik dėstytojo – Darbą vertinančio dėstytojo nustatytu terminu, bet ne vėliau kaip iki Darbo įvertinimo paskelbimo.

V. Darbų gynimas ir vertinimas

16. Baigiamųjų darbų vertinimas ir gynimas

16.1. Baigiamojo darbo gynimas yra viešas (išskyrus 23.3-23.4.p. aprašytu atveju) ir vyksta Komisijos posėdyje. 16.2. Dieną prieš gynimą Studijų programos komitetas Bakalauro darbų gynimo komisijai pateikia darbus, kurių lydraščiuose yra raštiškas vadovų leidimas ginti darbą bei recenzento atsiliepimas, Baigiamųjų darbų vadovų užpildytas ir pasirašytas kompiuterinės patikros ataskaitos formas.

5

16.3. Baigiamojo darbo vadovo ir darbo autoriaus prašymu, Darbas, kurio rezultatai neviešintini, gali būti ginamas uždarame Komisijos posėdyje. Tuomet Komisija skelbia posėdžio dalį uždara. 16.4. Gynimo metu Baigiamojo darbo autorius trumpai (5 -10 min.) pristato Darbą, nurodydamas tyrimo problemą, tikslą, uždavinius, apibūdina objektą, gautus empirinio tyrimo rezultatus, taikytų metodų patikimumą, supažindina su išvadomis ir jas pagrindžia, pateikia rekomendacijų, atsako į Komisijos narių ir recenzento klausimus. 16.5. . Baigiamojo darbo vadovas ir recenzentas negali pirmininkauti tam Komisijos posėdžiui, kuriame yra ginamas jo vadovaujamas ar recenzuojamas darbas. 16.6. Komisijos nariai pirmajame Komisijos posėdyje aptaria Baigiamųjų darbų vertinimo sistemą. Vertinant Baigiamąjį darbą rekomenduojama atsižvelgti į patį Darbo gynimą, Darbo autoriaus atsakymus į recenzento, Komisijos narių, kitų viešai ginant Baigiamąjį darbą dalyvavusių asmenų klausimus, recenzento siūlomą Darbo įvertinimą (raštu), Baigiamojo darbo vadovo vertinimą (raštu). 16.7. Baigiamąjį darbą įvertina kiekvienas Komisijos narys ir po to išvedamas visų Komisijos narių įvertinimų aritmetinis vidurkis. Galutiniam Baigiamojo darbo įvertinimui turi pritarti visa Komisija. Komisija pritaria balsuodama, sprendimas priimamas paprasta balsų dauguma. Jei Komisijos narių nuomonės dėl Baigiamojo darbo vertinimo pasiskirsto po lygiai, Baigiamojo darbo įvertinimą lemia Komisijos pirmininko siūlomas įvertinimas. 16.8. Komisijos sprendimas dėl Baigiamojo darbo įvertinimo yra galutinis ir apeliacine tvarka neskundžiamas, išskyrus Baigiamojo darbo gynimo procedūrinius pažeidimus. Dėl šių pažeidimų Studijuojantysis ne vėliau kaip kitą darbo dieną po gynimo turi teisę motyvuotu raštu kreiptis į Padalinio studijų pasiekimų vertinimo apeliacinę komisiją. 16.9. Sėkmingai apgynus Baigiamąjį darbą, užpildomas žiniaraštis, kuriame yra nurodomas Studijuojančiojo Darbo įvertinimas bei nustatomi jo saugojimo Duomenų bazėje prieigos statusai. Žiniaraštį į Informacinę sistemą įveda padalinio atsakingas asmuo už Baigiamųjų darbų pateikimą arba Komisijos pirmininkas. Žiniaraštį pasirašo visi Komisijos nariai. Žiniaraščio pagrindu Informacinėje sistemoje yra suformuojamas Baigiamojo darbo gynimo protokolas, kuriame Studijuojančiajam suteikiamas atitinkamas laipsnis ir (ar) kvalifikacija, kai ji numatyta studijų programoje. Atspausdintą Baigiamųjų darbų gynimo protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas; 16.10. Studijuojantysis, negynęs arba neapgynęs Baigiamojo darbo, šalinamas iš Universiteto. Antrą kartą ginti Baigiamąjį darbą leidžiama atnaujinus studijas ir sudarius studijų sutartį ne anksčiau kaip po vienerių metų. 16.11. Antrą kartą neapgynus Baigiamojo darbo, atnaujinus studijas ir sudarius studijų sutartį, turi būti rengiamas naujas Baigiamasis darbas.

VI. Baigiamosios nuostatos

17. Šią Tvarką ir jos pakeitimus ir/ar papildymus tvirtina Užsienio kalbų instituto Taryba.

6

Priedas Nr. 1 prie Vilniaus universiteto studentų (klausytojų) rašto darbų rengimo, gynimo, kaupimo ir naudojimo tvarkos

Darbo kompiuterinės patikros

Ataskaita

Studentas: (vardas, pavardė) Darbo vadovas: (vardas, pavardė) Tema: Kompiuterinės patikros (EPAS) sutapimas su kitais rašto darbais (proc.): Darbo vadovo pastabos (jei kompiuterinės patikros sutapimai >0 proc.)

(vadovo parašas) (data)