bab 1 program penggajian

Oleh : Uus Rusmawan

http://www.konsultasivb.com

Harga program Rp. 50.000 (Lima Puluh Ribu Rupiah)

Bagi yang berminat silakan transfer ke nomor rekening :

066 - 0525 - 947 (Bank BCA) an: Uus Rusmawan

156 - 00 - 0250214 - 6 (Bank Mandiri) an: Uus Rusmawan

0139 - 01- 063038 - 50 - 4 (Bank BRI) an: Uus Rusmawan

Kemudian segera lakukan konfirmasi melalui email :

[email protected]

1

PROGRAM PENGGAJIAN Program ini digunakan di setiap perusahaan dengan pola yang berbeda-beda.

Asumsi yang digunakan dalam program ini adalah pada sebuah perusahaan.

Dengan memahami polanya, anda dapat membuat program penggajian sesuai

dengan situasi dan kondisi sistem yang dijadikan objek observasi.

Proses awal program penggajian ini dimulai dengan mengolah data pegawai,

dalam hal ini kami hanya membuat field di tabel pegawai yang ada kaitannya

dengan pembayaran gaji, kami tidak menyertakan field agama, jenis kelamin

dan sejenisnya yang tidak ada kaitannya dengan perhitungan gaji, olehkarena

itu pembaca dipersilakan untuk menambahkan field lain yang dirasa perlu.

Kemudian dilanjutkan dengan mengolah data golongan. Setiap golongan

memiliki standar pembayaran tersendiri untuk menentukan berapa tunjangan

keluarganya, tunjangan anak, uang makan, uang lembur dan jaminan

kesehatannya. Setelah itu dilanjutkan dengan mengolah data jabatan, dimana

setiap jabatan memiliki standar pembayaran tersendiri yang berupa gaji pokok

dan tunjangan jabatannya. Proses berikutnya adalah mengentri data kehadiran

pegawai, data kehadiran inilah yang menjadi sumber data dalam proses

perhitungan gaji. Dalam hal ini kami sajika dua model pengolahan data

kehadiran.

Pola pertama adalah dengan mengentri kehadiran dalam bentuk akumilasi

dalam satu bulan. Asumsinya data ini diambil dari absen harian (amano)

dimana jumlah kehadiran dalam satu bulan tersebut dientri dalam form

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

2

berupa berapa hari seorang karyawan masuk kerja dalam sebulan, berapa hari

sakit, izin dan alpa. Selain itu dalam form yang sama dientri pula jumlah jam

lembur dalam satu bulan. Dan pada kolom terakhir dientri pula berapa jumlah

potongannya dalam sebulan.

Pola kedua adalah dengan mengentri kahadiran karyawan per hari, jam berapa

seorang karyawan masuk kerja dan jam berapa dia pulang. Setelah itu secara

otomatis lama jam kerja akan tampil dan berapa jam lama kerja lemburnya di

hari tersebut. Tapi model ini dirasakan kurang efektif karena proses entri data

memakan waktu yang cukup lama.

1.1 Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel

Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini

adalah :

1. Membuat database dengan nama DBGAJI.mbd

2. Membuat tabel pegawai

3. Membuat tabel jabatan

Isi tabel jabatan adalah sebagai berikut :

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

ADM ADMINISTRASI 1000000 300000

ANL ANALIS 4000000 800000

BDN BENDAHARA 1000000 300000

CLR CLEANING SERVICE 600000 100000

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

3

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

DKM DOKUMENTASI 800000 300000

DRK DIREKTUR 8000000 2000000

DSR DESIGNER 2500000 700000

KSM KONSUMSI 600000 150000

MNG MANAGER 7000000 1200000

PRL PERALATAN 600000 100000

PRS PERSONALIA 4000000 900000

RSP RESEPSIONIS 750000 250000

SKR SEKRETARIS 1000000 300000

SPR SENIOR PROGRAMER 3000000 600000

YPR YUNIOR PROGRAMER 1200000 400000

Gambar 1.1 Tabel Jabatan

4. Membuat tabel golongan

Isi tabel golongan adalah sebagai berikut :

GOLONGAN GOL TJSUAMIISTRI TJANAK UMAKAN LEMBUR ASKES

1 50000 40000 4000 2000 35000

2 100000 80000 5000 3000 50000

3 150000 120000 5000 4000 75000

4 200000 160000 6000 5000 100000

5 250000 200000 6000 6000 125000

6 300000 240000 7000 7000 150000

Gambar 1.2 Tabel Golongan

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

4

5. Membuat tabel master absen

Catatan :

Pembaca dapat membuat manuver sendiri pada field lembur dengan membuat

tabel tersendiri dimana datanya dientri dari jam keluar dikurangi jam masuk,

maka akan dihasilkan lama kerja. Jika lama kerja lebih dari 8 jam maka lama

lemburnya adalah mlama kerja dikurangi 8 jam. Dalam buku ini jumlah jam

lembur diasumsikan telah diakumulasikan dalam satu bulan.

Selain itu pada field potongan, pembaca juga dapat berinovasi dengan

membuat tabel potongan tersendiri dengan rincian sesuai kebutuhan sistem.

Misalnya potongan pinjaman koperasi, hutang dan sebagainya. Dalam buku ini

jumlah potongan diasumsikan telah diakumulasikan.

6. Membuat tabel gaji. Tabel inilah yang menjadi tabel master transaksi

sebagai keseluruhan hasil transaksi atau kalkulasi penggajian

berdasarkan jabatan, golongan, dan absensi karyawan.

7. Membuat tabel temporer. Tabel ini hanyalah tabel sementara tempat

transaksi absen, lembur dan potongan.

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini.

Langkah selanjutnya adalah membuat project di VB.

Bentuk relasi tabel dalam program penggajian ini terlihat pada gambar di

bawah ini :

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

5

Gambar 1.3 Relasi Tabel Program Penggajian

1.2 Membuat Modul

Hal ini dibuat agar melakukan koneksi ke database cukup dengan memanggil

nama prosedurnya saja. Lakukanlah langkah di bawah ini :

• Buka VB

• Klik menu project

• Pilih add module

• Klik open

• Kemudian ketiklah koding di bawah ini :

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

6

Public Conn As New ADODB.Connection

Public RSGAJI As ADODB.Recordset

Public RSGOL As ADODB.Recordset

Public RSJabatan As ADODB.Recordset

Public RSPegawai As ADODB.Recordset

Public RSMASTER As ADODB.Recordset

Public RSTEMPORER As ADODB.Recordset

Public RSABSEN As ADODB.Recordset

Public Sub BukaDB()

Set Conn = New ADODB.Connection

Set RSGAJI = New ADODB.Recordset

Set RSGOL = New ADODB.Recordset

Set RSJabatan = New ADODB.Recordset

Set RSPegawai = New ADODB.Recordset

Set RSMASTER = New ADODB.Recordset

Set RSTEMPORER = New ADODB.Recordset

Set RSABSEN = New ADODB.Recordset

Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path

& "\DBGaji.mdb"

End Sub

1.3 Data Pegawai

Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master pegawai

dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

7

Gambar 1.4 Form Data Pegawai

1.4 Data Jabatan

Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel master jabatan dengan bentuk

seperti gambar di bawah ini :

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

8

Gambar 1.5 Form Data Jabatan

1.5 Data Golongan

Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel golongan dengan bentuk

seperti gambar di bawah ini:

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

9

Gambar 1.6 Form Data Golongan

1.6 Entri Data Kehadiran Karyawan

Setelah itu buatlah form untuk mengolah tabel master absen dengan bentuk

seperti gambar di bawah ini :

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

10

Gambar 1.7 Form Entri Kehadiran

Contoh form entri absen seperti ini diasumsikan datanya diambil dari absen

amano yang telah diakumulasikan per karyawan pada bulantertentu, termasuk

data lembur dan potongannya.

1.7 Perhitungan Gaji

Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya, entri absen ini dapat dibuat

sesuai kebutuhan sistem, anda dapat saja membuat bentuk form absen dengan

bentuk yang berbeda.

Setelah itu buatlah sebuah form untuk menghitung gaji karyawan dengan

bentuk seperti gambar di bawah ini:

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

11

Gambar 1.8 Form Perhitungan Gaji

1.8 Pencetakan Slip Gaji

Dengan langkah-langkah di atas, sebenarnya proses program penggajian sudah

selesai, langkah berikutnya adalah membuat laporan penggajian. Bentuk

laporan yang pertama dibuat adalah slip gaji per karyawan. Buatlah form

dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1.9 Form Cetak Slip Gaji

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

12

Gambar 1.10 Slip Gaji

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

13

1.9 Pembuatan Laporan

Setelah proses transaksi selesai, langkah selanjutnya adalah membuat laporan

dengan menggunakan Crystal report. Di bawah ini terlihat beberapa bentuk

laporannya.

1.9.1 Laporan Data Pegawai.

Gambar 1.11 Laporan Data Pegawai

Laporan ini dipanggil melalui menu dengan koding sebagai berikut :

Private Sub MNLAPPEGAWAI_Click() CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap PEGAWAI.rpt" CR.WindowState = crptMaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

14

1.9.2 Laporan Data Golongan

Gambar 1.12 Laporan Data Golongan

1.9.3 Laporan Data Jabatan.

Gambar 1.13 Laporan Data Jabatan

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

15

1.9.4 Laporan Kehadiran Karyawan

Gambar 1.14 Laporan Data Kehadiran

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

16

1.9.5 Laporan Data Lembur

Gambar 1.15 Laporan Data Lembur

Oleh : Uus Rusmawan








[email protected]

17

1.9.6 Laporan Data Potongan

Gambar 1.16 Laporan Data Potongan

bab 1 program penggajian

Documents