bab 2.pptx
TRANSCRIPT
PERLEMBAGAAN DAN
PENTADBIRAN ORGANISASI
BADAN SUKAN KEBANGSAAN
PERLEMBAGAAN ORGANISASI
BADAN SUKAN KEBANGSAAN
• Akta Pembangunan Sukan 1997, (Akta
576) JADUAL KEDUA (Seksyen
19) :Perlembagaan Badan Sukan
bertindak sebagai badan pengelola
atau perwakilan bagi sukannya di
peringkat Kebangsaan.
Berikut merupakan perkara-perkara yang perlu diperuntukkan dalam perlembagaan :
1. Badan sukan hendaklah mempunyai tujuan dan matlamat :
menggalakkan dan membangunkan sukan.
mengekalkan hubungan baik dan kedudukan baik dengan
badan pengelola dan pengawal seliaan antarabangsa.
memastikan bahawa perlembagaan dan kaedah- kaedahnya
dipatuhi dan diikuti oleh semua anggotanya.
mengawal dan menjalankan bidang kuasa ke atas semua
aktiviti berhubungan dengan sukannya di Malaysia dan oleh
wakil Malaysia di luar negara.
2.Aktivitinya dijalankan tanpa ada diskriminasi tentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal usul, bahasa, kecenderungan politik atau apa-apa pandangan lain yang dipegang oleh anggotanya.
3. Prosedur pemilihan terbuka dan adil.
4. Akaun teraudit sepenuhnya ,laporan segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan wang yang sebelumnya dikemukakan kepada Pesuruhjaya berserta dengan apa-apa yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya.
FASAL PERLEMBAGAAN BADAN SUKAN
FASAL 1 NAMA
FASAL 2 TEMPAT URUSAN• Alamat Berdaftar• Alamat Urusan
FASAL 3 DEFINISI
FASAL 4 OBJEKTIF DAN MATLAMAT
FASAL 5 LOGO/LAMBANG
FASAL 6 KEAHLIAN•Ahli Gabungan•Ahli Individu•Ahli Bersekutu• Ahli Kehormat
FASAL 7 YURAN KEAHLIAN
FASAL 8 PERMOHONAN MENJADI AHLI
FASAL 9 KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI
FASAL 10 HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG Ahli Gabungan Ahli Bersekutu
FASAL 11 PERWAKILAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
FASAL 12 DISIPLIN AHLI, PEGAWAI DAN PEMEGANG JAWATAN
FASAL 13 KEBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
FASAL 14 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN/ DWI TAHUNAN/ TIGA TAHUN
FASAL 15 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
FASAL 16 MESYUARAT AGUNG KHAS Mesyuarat agung Tahunan
FASAL 17 MAJLIS/ JAWATANKUASA INDUK(mengikut mana berkenaan)
FASAL 18 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK
FASAL 19 TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK
FASAL 20 MESYUARAT MAJLIS/ JAWATANKUASA INDUK
FASAL 21 JAWATANKUASA-JAWATANKUASA KECIL
FASAL 22 KEWANGAN
FASAL 23 JURUAUDIT
FASAL 24 DISKRIMINASI, EKSPLOITASI DAN GANGGUAN SEKSUAL
FASAL 25 KESELAMATAN, INSURAN DAN PERUBATAN
FASAL 26 TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
FASAL 27 PENAUNG/PENASIHAT
FASAL 28 PINDAAN PERLEMBAGAAN
FASAL 29 LARANGAN
FASAL 30 PEMBUBARAN
FASAL 27 PERTIKAIAN DALAMAN
FASAL 28 PENAUNG/PENASIHAT
FASAL 29 PINDAAN PERLEMBAGAAN
FASAL 30 LARANGAN
FASAL 31 PEMBUBARAN
PENTADBIRAN ORGANISASI
SUKAN
PENTADBIRAN ORGANISASI BADAN SUKAN KEBANGSAAN
PENTADBIRAN??
• Cara sesebuah organisasi membuat keputusan dan mendorong
kegiatan ke arah mencapai tujuan dan matlamat yang dikehendaki
melalui kerjasama sesama ahli.
• berfungsi mendorong kegiatan kerjasama yang berkesan bagi
mencapai tujuan-tujuan sesuatu organisasi (Visi & Misi)
Struktur pentadbiran
agensi-agensi sukan
di Malaysia
MAJLIS OLIMPIK MALAYSIA (MOM)Presiden MOM sekarang ialah Putera Tunku Imran ibni Tuanku Ja’afar.
Ditubuhkan pada 1953 sebagai satu pertubuhan kebangsaan bukan kerajaan dan bukan berkeuntungan, juga diiktiraf Jawatankuasa Olimpik Antarabangsa
STRUKTUR PENTADBIRAN MOM
MOM terdiri daripada anggota-anggota berikut:
Presiden
Timbalan presiden
Naib presiden
Setiausaha kehormat
Penolong Setiausaha Kehormat
Bendahari kehormat
Penolong Bendahari Kehormat
CARTA ORGANISASI MOMPresiden seumur hidup : Tan Sri Hamzah Abu Samah
Presiden : Tunku Tan Sri Imran Ibni Tuanku Ja’afar
Timbalan Presiden : Datuk Dr.M.Jegathesan
Naib Presiden : Prof. W. Y. Chin, Low Beng Choo, Prof Datuk Dr. Zakaria Ahmad, Dato’ A. Sani Karim, Dato Roy Rajasingham
Setiausaha Kehormat : Dato’ Sieh Kok Chi
Pen. Setiausaha Kehormat : Latifah Tan Sri Yacob, Phua Tai Neng
Bendahari kehormat: Dato’ Seri Kee Yong Wee
Pen. Bendahari Kehormat: S.Jahendran
Presiden Seumur Hidup Majlis Olimpik Malaysia, Tan Sri Hamzah Abu Samah,
• Dilahirkan pada 5 Januari 1924 di Pekan, Pahang.
• Meninggal dunia akibat sakit tua di Pusat Perubatan UM .
• Beliau telah menjadi Presiden Majlis Olimpik Malaysia semenjak tahun 1976.
• Beliau juga menjadi ahli bagi IOC Juridical Commission dan Cultural Commission (1978-1982) serta Senior Vice President bagi Majlis Olimpik Asia (1982).
• Kebolehan dan kepimpinan beliau di dalam sukan turut meletakkan beliau sebagai Vice President bagi Persekutuan Sukan Komanwel (CGF) sejak tahun 1982.
PERANAN MOM Menggalakkan prinsip asas Olympic
Movement program pendidikan selesai.
Bekerjasama dengan NSAs, agensi-agensi
kerajaan dan IOC untuk pembangunan dan
latihan atlet-atlet, jurulatih-jurulatih, pegawai-
pegawai teknikal dan pentadbiran-pentadbiran
sukan untuk sukan kompetitif serta sukan
untuk semua.
.
Mengumpul dana-dana dengan tujaun memenuhi objektif dan peranan majlis.
Bekerjasama dengan NSAs dalam persediaan atlet-atlet dan pegawai-pegawai bagi menyertai dalam Olimpik, Asia, SEA dan Sukan Komanwel
OBJEKTIF MOM
Untuk mengalakkan dan memajukan semua kegiatan sukan amatur di Malaysia.
Bertindak sebagai badan penyelaras untuk semua pertubuhan sukan amatur di Malaysia.
Untuk memgelola sukan Olimpik, sukan daerah atau sukan antara daerah di samping menaja pasukan-pasukan yang mwakili Malaysia untuk memgambil bahagian dalam sukan.
Menetapkan mutu kelayakan dengan berunding bersama pertubuhan sukan kebangsaan dan memiih pasukan yang sesuai untuk menyertai di dalam sukan.
Bekerjasama dengan persatuan-persatuan sukan kebangsaan untuk negara di sukan Olimpik , sukan Asia, sukan SEA, Sukan Komanwel dan di lain-lain pertandingan yang diiktirafkan oleh IOC. Ia mengurus hal kewangan, alat kelengkapan, pengangkutan dan penginapan.
Mengutip yuran dan menerima sumbangan daripada orang awam untuk mentadbir kumpulan wang dalam menjayakan sukan – sukan amatur kebangasan.
STRUKTUR TUGAS PEGAWAI MOM
Presiden bertanggungjawab menghadiri semua
mesyuarat MOM termasuk Jawatankuasa Kerja dan
bertanggungjawab mengawal disiplin, mengesah
pengundian, minit mesyuarat dan
menandatanganinya.
Timbalan dan naib presiden mengambil alih tugas
presiden semasa ketiadaannya. Sekiranya presiden
dan timbalan presiden tiada, seorang daripada naib
presiden akan mengambil alih tugas tersebut.
STRUKTUR TUGAS PEGAWAI MOM
Setiausaha kehormat bertanggungjawab dalam
pengurusan perniagaan MOM mengikut undang2 dan
mengemukakan arahan dalam mesyuarat
Jawatankuasa. Beliau bertanggungjawab membuat
surat menyurat, meyimpan buku, dokumen dan kertas
kerja kecuali akaun dan rekod kewangan. Beliau akan
menghadiri semua mesyuarat dn mencatatkan
tindakan selanjutnya.
Penolong setiausaha kehormat membantu
menjalankan tugas setiausaha kehormat semasa
ketiadaan pegawai tersebut. jika ada kekosongan
jawatan, seorang ahli Jawatankuasa Kerja boleh
mengisi kekosongan itu.
Bendahari kehormat, bertanggungjawab
dalam pengurusan kewangan akaun dan
pembetulan. Pada setiap akhir tahun, beliau
akan menyediakan Penyata Terima Bayaran
dan Kunci Kira-kira untuk diauditkan.
Penolong Bendahari Kehormat membantu
bendahari kehormat menjalankan tugas
seperti di atasan dan mengambil alih
tugasnya bila bendahari Kehormat tidak
dapt hadir. Kekosongan jawatan ini juga
boleh diisi oleh ahli jawatan kuasa kerja.
AHLI GABUNGAN MOMPersatuan Badminton Malaysia
(BAM)Persatuan Bola Keranjang
MalaysiaPersatuan Bola Sepak MalaysiaPersekutuan Gimnastik Malaysia
Persekutuan Hoki MalaysiaPersatuan Golf Malaysia
Dan lain-lain lagi…..
MAJLIS SUKAN NEGARA
Majlis sukan negara
LOGO
SEJARAH
Majlis Sukan Negara ditubuhkan di
bawah Akta Majlis Sukan Negara
Malaysia 1971 dan Akta Majlis Sukan
Negara (pindaan 1979).
Pelancarannya secara rasmi telah
dilakukan oleh Y.A.B. Tun Abdul Razak
b. Datuk Hussein, Perdana Menteri
Malaysia yang kedua pada 21 Februari
1972.
BAHAGIAN-BAHAGIAN
DAN SIMBOL
OBOR – Merupakan lambang sukan sebenarnya dan idea ini mula wujud diawal permulaan Sukan Olimpik. Boleh dikatakan setiap acara sukan peringkat antarabangsa, obor dimulakan dengan nyalaan sebagai tanda pembukaan dan perasmian.
Garisan – Menunjukkan satu pergerakan atau kelajuan. Garisan yang sama tebal melalui obor, garisan menjadi nipis bamelahirkan satu rekabentuk yang baru. Logo Olimpik juga terdapat garisan-garisan tersebut. Garisan juga memainkan peranan yang penting sebagai panduan di stadium, padang, gelanggang ataupun di trek.
WARNA – PANTHRA TIGRIS MALAYENSIS
Melambangkan kekuatan, kuasa, semangat dan ketangkasan sebagaimana harimau Malaya yang menjadi symbol perwatakan atlet Negara.
GELANG OLIMPIK – Rekabentuk
menggambarkan ‘satu gelang olimpik’
(olimpik ring) bertujuan melindungi
elemen-elemen logo di bahagia dalam.
Bagi menguatkan logo tulisan “Majlis
Sukan Negara Malaysia” diletakkan
didalam gelang olimpik dan dua titik
berfungsi sebagai keseimbangan
rekabentuk.
VISI&MISI
Peneraju sukan prestasi tinggi terunggul ke arah melahirkan lebih
ramai atlet bertaraf dunia.
MISIMemastikan program pembangunan sukan berprestasi tinggi dilaksanakan
secara menyeluruh, sistematik dan berkesan di semua peringkat.
VISI
OBJEKTIF
OBJEKTIF Mempertingkatkan prestasi pencapaian atlet di
pelbagai peringkat ke tahap kecemerlangan dunia
melalui pengurusan program latihan, khidmat sokongan
dan hal ehwal atlet yang lebih efisien dan menyeluruh.
Memperkukuhkan struktur pembangunan
kejurulatihan di pelbagai peringkat ke arah
meningkatkan bilangan jurulatih yang berkelayakan.
Memperkukuhkan struktur
pembangunan dan penganjuran kejohanan-kejohanan
sukan tempatan dan antarabangsa di pelbagai
peringkat secara lebih efektif dan kompetitif.
OBJEKTIF
Mempertingkatkan prestasi pencapaian
pembangunan kepegawaian teknikal dan pengurusan
sukan prestasi tinggi yang lebih efisien di pelbagai
peringkat.
Memperkukuhkan dan meningkatkan penyelarasan
pentadbiran Organisasi Sukan (Persatuan) yang lebih
efektif dan efisien.
1) Memberi nasihat kepada menteri tentang perkara-perkara yang berhubung dengan sukan.
2) Menyelaras kegiatan-kegiatan sukan yang dijalankan oleh pihak kerajaan dan bukan kerajaan.
3) Membuat syor-syor kepada kerajaan mengenai cara dan dasar untuk memajukan sukan dan melaksanakannya jika diluluskan.
4) Menggalakkan penyertaan dalam sukan di dalam dan luar Negara.
TUGAS MSN MENGIKUT AKTA 1971 :
- Program Pembangunan Atlet.
- Khidmat Sains dan Perubatan Sukan
- Pembangunan Kurikulum Dan Kejurulatihan
- Pengurusan dan Kepagawaian Sukan
- Kemudahan Sukan
- Skim Penggalakkan dan Anugerah Sukan
- Bantuan Organisasi dan Khidmat Sokongan kepada Persatuan Sukan
Aktiviti Utama Majlis Sukan Negara:
CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
VISI Melahirkan atlit-atlit yang cemerlang dan mampu
mengharumkan nama negeri dan negara.
MISI Kami komited memberi perkhidmatan yang komprehensif dan dijamin kualiti melalui :
Staf dan jurulatih yang cekap dan berkebolehan.Kemudahan-kemudahan tempat latihan dan peralatan
sukan serta jurulatih yang berwibawa.Kerjasama bestari.
MOTTO ‘TERENGGANU TERBILANG'
SEJARAH PENUBUHAN ditubuhkan pada tahun 1972 selaras dengan penubuhan Majlis Sukan
Negara. diletakkan dibawah tanggungjawab PEnolong Setiausaha Kerajaan Belia
dan Sukan. ditadbir secara khusus dengan pelantikan Pengarah Pertama pada
Oktober 1988.
PERANAN Untuk membangunkan sukan Untuk mencadangkan keperluan infrastruktur Menjadi pengubung / pengantara di antara Majlis Sukan Negeri dengan
Majlis Sukan Negara. Bertanggungjawab menganjurkan pelbagai kejohanan sukan, bertujuan
mencungkil bakat - bakat baru. Mengadakan program - program pembangunan bakat seperti Tunas
Harapan dan Bintang Cemerlang
OBJEKTIF Untuk memajukan pada amnya kepentingan sukan
dalam negeri dan khususnya mengadakan kemudahan yang cukup bagi kemajuan semua cawangan sukan di peringkat Negeri dan Daerah.
Untuk melakukan penyelarasan bagi Persatuan Sukan Negeri dan lain - lain agensi sukan dalam negeri itu.
Untuk mendapat dan mentadbirkan wang bagi mencapai tujuan - tujuan Majlis berhubungan dengan Majlis Sukan Negara Malaysia.
Latar Belakang ditubuhkan pada 23 Januari 1984.
Tujuan PenubuhanUntuk memajukan pada amnya kepentingan sukan
dalam negeri dan khususnya mengadakan kemudahan yang cukup bagi kemajuan semua cawangan sukan di peringkat negeri dan daerah di negeri Pahang.
Untuk melakukan penyelarasan bagi persatuan sukan negeri dan lain-lain agensi sukan dalam negeri
Untuk mendapat dan mentadbirkan wang bagi mencapai tujuan-tujuan majlis berhubung dengan Majlis Sukan Negara Malaysia.
VISI Kearah melahirkan atlet-atlet negeri Pahang bertaraf dunia
yang akan mewakili negara ke peringkat antarabangsa.
MISIMenyediakan perkhidmatan yang cemerlang dalam
mengurus dan mentadbir semua kepentingan berkaitan sukan berprestasi tinggi di negeri Pahang dan menyediakan kemudahan sukan bagi tujuan pembangunan sukan sejajar dengan Dasar Sukan Negara.
MOTTO "SUKAN CEMERLANG, PAHANG GEMILANG"
VISI Kecemerlangan sukan dalam Negeri Melaka akan dapat dicapai ke tahap tertinggi
sekali dengan komitmen yang jitu dan semangat kesukanan yang tulen di pertandingan peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa.
MISI Komited kepada perkembangan dan kemajuan sukan prestasi tinggi yang mantap
bagi melahirkan atlit negeri yang berkualiti, cemerlang dan berdaya saing di pelbagai peringkat kejohanan dengan harapan mempertingkatkan lagi muhibah dan imej Negeri Melaka.
OBJEKTIF Merancang, merumus dan menyelarasn segala dasar dan matlamat sukan negeri. Untuk menyediakan peluang-peluang dan kemudahan-kemudahan bagi
memenuhi keperluan asasi soasial melalui sukan. Untuk mencapai kecermalangan ke tahap tertinggi sekali, dengan semangat
kesukanan yang tulen di pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa dengan harapan mempertingkatkan lagi muhibbah dan imej negeri.
FUNGSI Menyelaras dan membantu persatuan-persatuan sukan prestasi tinggi Negeri Melaka; Mempergiatkan program-program pembangunan atlit Negeri Melaka; Mentadbir kewangan Majlis Sukan Negeri bagi mencapai objektif secara optima; Merancang dan menyelaras program-program sukan; Membuat syor-syor kepada kerajaan Negeri Melaka berhubung cara, langkah dan dasar yang perlu diambil bagi memudahkan kemajuan sukan.
KEMENTERIAN BELIA DAN
SUKAN
VISI,
MISI DAN OBJEKTIF
VisiPeneraju Dalam Mengupayakan Pembangunan Belia Dan Sukan Yang Terbilang Dan Masyarakat Berbudaya Sukan Menjelang Tahun 2015.
MisiMembina Bangsa Malaysia Yang Patriotik Dan Bersatupadu Melalui Program Pembangunan Belia Dan Sukan Yang Strategik.
Objektif“ Untuk membina masyarakat belia yang bersatu padu, berdisiplin, berakhlak tinggi dan bergerak maju dalam bidang sosial dan ekonomi serta untuk membina masyarakat yang sihat, cergas dan berbudaya sukan ke arah perpaduan dan pembangunan negara.”
SEJARAH LATAR
BELAKANG
SEJARAH AWAL KEMENTERIAN
Sejarah penubuhan Kementerian Belia dan Sukan (KBS) bermula pada tahun 1953 dengan tertubuhnya Bahagian Kebudayaan di bawah Jabatan Kebajikan Masyarakat yang telah diberi tanggungjawab mengenai belia. Seterusnya pada tahun 1964 Bahagian Kebudayaan ini telah dipindahkan di bawah Kementerian Penerangan. Dengan Pemindahan ini juga dua lagi bahagian telah diwujudkan iaitu Bahagian Sukan dan Bahagian Belia.
*Kerajaan telah menggabungkan tiga aspek penting iaitu Kebudayaan, Belia dan Sukan untuk dikendalikan di bawah satu Kementerian yang dikenali sebagai Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan pada 1972.*Pada 20 Mei 1987, Kementerian ini sekali lagi berubah, di mana Bahagian Kebudayaan telah dipindahkan pula di bawah portfolio Kementerian Kebudayaan, Kesenian danPelancongan. Dengan pemindahan ini, Kementerian kini dikenali sebagai KementerianBelia dan Sukan Malaysia.* (KBS) telah diamanatkan untuk melaksanakan dasar-dasar Kerajaan Malaysia khususnya dalam pembangunan Belia dan Sukan.
CARTA ORGANISASI
Majlis Sukan Negara
• ditubuhkan di bawah Akta Majlis Sukan Negara Malaysia
1971 dan Akta Majlis Sukan Negara (pindaan 1979)
• Pelancarannya secara rasmi:
Tun Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia ke-2
(21 Februari 1972)
• Matlamat: bertanggungjawab sepenuhnya ke arah
penggalakan, pembangunan dan pencapaian cemerlang
sukan pada pertandingan di peringkat tertinggi.
Perbadanan Stadium Merdeka (PSM)
• Badan Berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Stadium Merdeka 1963
• Peranan:- mengurus dan mentadbir Kompleks Sukan Negara
Bukit Jalil serta Kompleks Sukan Bukit Kiara- memberikan khidmat nasihat dan panduan kepada
penganjur acara- mempromosi dan mempelbagaikan acara- menyediakan kemudahan dan peralatan yang lengkap kepada para penganjur, pengguna dan penonton- menyewakan Kompleks Sukan Negara Bukit Jalil serta Kompleks Sukan Bukit Kiara lengkap dengan kemudahan dan peralatannya
Institut Sukan Negara (ISN)
• Penubuhan sejajar dengan Dasar Sukan Negara yang diluluskan oleh
Kabinet pada 20 Januari 1988
• Pembinaan ISN mengambil masa kira-kira tiga tahun
• dirasmikan oleh YB. Dato’ Annuar Hj. Musa, Menteri Belia dan Sukan ketika
itu pada 20 Oktober 1992
• menyediakan perkhidmatan sains sukan, perubatan sukan, penyelidikan
dan pembangunan serta pendidikan berterusan ke arah mencapai
kecemerlangan sukan negara
• pusat sumber maklumat dalam memberi ilmu bermanfaat kepada jurulatih-
jurulatih negara seiring dengan fungsi ISN sebagai pusat kecemerlangan
sukan negara
INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA
MALAYSIA (IPPBM)
• pusat penyelidikan nasional di bawah naungan
Kementerian Belia dan Sukan
• dilancarkan oleh bekas Perdana Menteri, Tun
Abdullah Hj. Ahmad Badawi pada 15 Mei 2005
bersempena dengan Hari Belia Malaysia
• menjalankan kajian terhadap pelbagai aspek pembangunan
belia dan kaitannya dengan perubahan yang berlaku di
peringkat nasional, rantau dan antarabangsa melalui:
- melaksanakan pelbagai program penyelidikan,
menganjurkan persidangan, bengkel, syarahan dan seminar
- menerbitkan jurnal dan monograf hasil penyelidikan
serta mewujudkan program pendidikan dan latihan
• menyediakan kemudahan penyelidikan yang pelbagai,
termasuklah sebagai sebuah pusat sumber dan data mengenai
pembangunan belia
PROSES PENTADBIRAN
ORGANISASI SUKAN
PROSES PENTADBIRAN ORGANISASI SUKAN
PENGENALAN PERANCANGAN
PENGELOLAANPENGARAHAN
HAL KAKITANGAN
MENYELARAS/
KOORDINASI
LAPORANBELANJAWAN
PENILAIAN/KAWALAN
1. PENGENALAN seseorang pentadbir perlu menjalankan tugas
mengikut proses-proses asas.2. PERANCANGAN perancangan adalah penentuan terdahulu. Perancangan melibatkan tiga perkara; 1) Menentukan apa yang patut 2) Menentukan bagaimana ia patut dilakukan 3) Menentukan siapa yang akan melakukannya.
proses perancangan berkesan melibatkan lima perkara yang berterusan;
1) Tentukan objektif-objektif keseluruhan. 2) Tentukan objektif khusus. 3) Mengenalpasti strategi atau tindakan khusus untuk mencapai objektif. 4) Tentukan piawai prestasi khusus untuk pencapaian objektif. 5) Menilai kemampuan.
3. PENGELOLAAN satu proses yang melibatkan dua atau lebih
manusia bergabung tenaga dan sumber untuk mencapai tujuan yang tertentu.
- Leith (1990) : 4 prinsip pengelolaan; 1) pembahagian tugas dan delegasi tanggungjawab. 2) mengekalkan hierarki autoriti. 3) menetapkan panduan tingkah laku. 4) membuat keputusan berdasarkan keupayaan dan bukan personaliti.
4. PENGARAHAN- Frost & Marshall (1997), pengarahan merupakan suatu proses yang menyebabkan sesuatu tindakan itu berlaku.
- Proses itu melibatkan pemberian tunjuk ajar atau bimbingan, mempengaruhi orang lain atau membuat keputusan dan memberi arahan.
5. HAL KAKITANGAN -Tugas ini biasanya meliputi pemilihan
kakitangan untuk tugas yang sesuai bagi menjayakan sesuatu aktiviti organisasi.
6. MENYELARAS ATAU KOORDINASI - Penyelarasan program atau unit pentadbiran
serta memastikan operasi berjalan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.
7. LAPORAN - kaedah yang sistematik untuk menilai kemampuan kakitangan. - Boleh dilakukan setiap minggu atau setiap bulan mengikut projek tertentu.8. BELANJAWAN - Belanjawan adalah aspek penting dalam pentadbiran yang
tidak boleh diabaikan. - Mengikut Frost (1977), pentadbiran kewangan melibatkan
empat langkah ; 1) mengumpul data atau maklumat. 2) menyediakan belanjawan. 3) mempersembahkan belanjawan. 4) membelanjakan peruntukan.
9. PENILAIAN ATAU KAWALAN - Dijalankan untuk mengetahui sama ada organisasi itu berjaya atau sebaliknya.
PENGENDALIAN MESYUARAT
MESYUARAT:• Mesyuarat ialah satu aktiviti yang berdasarkan
komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal.
Tujuan mesyuarat:• untuk bertukar-tukar fikiran dan pendapat.• menyelesaikan masalah berbangkit.• membuat keputusan.• memberikan maklumat dan mendapatkan
maklumat daripada pelbagai pihak.
Agenda Mesyuarat• Perutusan pengerusi• Pengesahan minit mesyuarat yang lepas• Perkara-perkara berbangkit• Laporan bendahari• Laporan setiausaha• Agenda mesyuarat• Hal-hal lain• Menetapkan tarikh mesyuarat yang akan datang• Penangguhan mesyuarat
PERMULAAN:• Agenda dan minit mesyuarat lepas diedarkan
kepada ahli yang tidak bawa. • Selepas dipastikan korum mencukupi,
pengerusi mengisytiharkan mesyuarat dibuka dengan rasmi.
PERKARA BERBANGKIT:• Mesyuarat meneliti perkara-perkara yg
tercetak dalam minit mesyuarat satu persatu.
• Ahli boleh membangkitkan soalan dan dijawab setiausaha/orang berkenaan.
• Hanya dibenarkan meminta maklumat.• Seterusnya, barulah presiden beralih
kepada perkara lain yang disusun untuk dibincangkan.
PENGESAHAN:• Bagi setiap pembetulan, presiden mesti
menurunkan tangdatangan ringkasnya. • Presiden mempelawa cadangan dan
seterusnya sokongan minit itu disahkan sebagai betul.
• Setelah disahkan, presiden menandatangani minit mesyuarat dengan menulis tarikh di tempat yang disediakan.
MENAMATKAN MESYUARAT:• Masa yang sesuai mesyuarat ditutup terpulang kepada
presiden.
• Sebelum menutup mesyuarat, presiden mengucapkan terima
kasih kepada ahli.
• Apabila segala telah selesai, presiden menjemput seorang
pencadang dan penyokong untuk mesyuarat ditamatkan.
• Tarikh mesyuarat yang akan datang ditetapkan terlebih
dahulu sebelum mesyuarat ditangguhkan.
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN BELANJAWAN
Melibatkan 3 langkah :
1. Pelan strategik belanjawan : pihak pengurusan atas menentukan tujuan dan objektif organisasi dan memperuntukkan wang yang dirancang.
2. Tanggungjawab belanjawan :mengesahkan peruntukan digunakan dengan sah dan cekap.
3. Rancangan teknikal dan mekanikal: mengadakan sistem perakaunan dan keselamatan, struktur kewangan dan proses belanjawan.
PERAKAUNAN
Terbahagi kepada 2 :1. Perakaunan statik : meliputi rekod angka
kedatangan kakitangan, inventori alat dan barang-barang.
2. Perakaunan kewangan : melibatkan rekod penggunaan peruntukan dalam organisasi.
• Objektif:-• Memberi maklumat bagi membuat
keputusan berkenaan pengurusan sumber yang terhad.
• Mengarah dan mengawal secara berkesan sumber kemanusiaan dan barangan.
• Mengurus dan melapor tentang penjagaan sumber.
PERAKAUNAN KOS• Dikenali sebagai ‘keberkesanan kos’/ ‘analisa
keuntungan kos’.• Tujuan :
– menilai keuntungan perkhidmatan yang diterima dalam unit yang boleh ukur.
– Menolong pentadbir organisasi menumpu perhatian ke atas penggunaan peruntukkan dengan cara yang paling cekap.
• Dilakukan dengan membandingkan kos-kos program
BELANJAWAN
• Ialah pelan kewangan yang digunakan sebagai alat kawalan untuk operasi. Ia menganggarkan kos masa depan dan merupakan pelan sistematik untuk penggunaan sumber manusia, bahan mentah ataupun sumber lain. (Kohler, 1961 ; Steddry, 1960).
• Ia dibentuk untuk memberi maklumat kepada pembuat keputusan dan menunjukkan keputusan-keputusan yang telah dibuat (Freeman, Shoulder & Lynn, 1988).
PROSES BELANJAWAN
• meliputi perancangan untuk memenuhi keperluan programpendidikan jasmani dan sukan, mengemaskinikan rekod dan mengawal sistem kira-kira
• Mengikut Frost(1977):– Mengumpul data ataupun maklumat– Menyediakan belanjawan– Mempersembahkan belanjawan– Membelanjakan peruntukan
KELEBIHAN MENYEDIAKAN BELANJAWAN
• Merupakan cara objektif untuk menganalisis program pendidikan jasmani dan sukan.
• Diguna untuk mempersembahkan keperluan kewangan dan untuk meminta sokongan dari pihak atasan.
• Pentadbir dapat menghapuskan aktiviti yang tidak boleh dibiayai lagi dan mengembang pelan jangka panjang
• Membenarkan pengukuran dan pengesahan kemajuan program dan membuat analisa.
• Membenarkan pemindahan sumber-sumber mengikut keutamaan
PRINSIP BELANJAWAN
• Bersikap konservatif kerana menggunakan wang orang ramai.
• Berdasarkan perbelanjaan dan pendapatan dari belanjawan sekurang-kurang tiga tahun yang lepas.
• Tumpukan perhatian kepada faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi perbelanjaan dan pendapatan.
• Rancangan seharusnya mengambil kira 10% peristiwa yang berlaku di luar jangkaan.
• Melibatkan semua individu secara langsung dalam proses perancangan.
• Dipersetujui pihak atasan.• Mengumumkan belanjawan kepada
pihak pengguna yang terlibat
JENIS BELANJAWAN
1. BELANJAWAN
LIPUTAN MASA2. BELANJAWAN
SEMASA (OPERASIONAL)
3. BELANJAWAN
HARTA4.
PENDAPATAN (REVENUE)
5. BELANJAWAN ITEM-BARIS
6. BELANJAWAN PRESTASI DAN
PROGRAM
Bibliografi
• Wee Eng Hoe (1994), ‘Organisasi dan Pentadbiran
Sukan dan Pendidikan Jasmani’: Penerbitan Fajar
Bakti SDN BHD.
• http://pps.kbs.gov.my/index.php/in/muat-turun/146-
borang-muat-turun
• http://www.kbs.gov.my/
• http://www.scribd.com/doc/48023514/PRESENT-PJ-
PP
• http://www.nsc.gov.my