bab 4 membuat objek query pada access

NichosaNichosaNichosaNichosa Utat Utat Utat Utat –––– Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003 1111

MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT

ACCESS 2003ACCESS 2003ACCESS 2003ACCESS 2003


HAK CIPTAHAK CIPTAHAK CIPTAHAK CIPTA

Insya Allah diridloi oleh Allah Azza wa Jalla

1. Demi untuk pengembangan

khasanah ilmu pengetahuan, dengan tanpa adanya unsur bisnis atau materialistis, siapapun diperbolehkan mengkopy sebagian atau seluruh isi dari buku ini.

2. Agar ilmunya akan lebih

bermanfaat, dan sebagai bentuk penghargaan terhadap karya tulis, mohon bagi yang ingin mengkopy sebagian atau seluruh isi buku ini, harap ijin kepada pengarang.


PANDUAN PRAKTISPANDUAN PRAKTISPANDUAN PRAKTISPANDUAN PRAKTIS

MICROSOFT ACCESS 2003

( tingkat pemula )( tingkat pemula )( tingkat pemula )( tingkat pemula )

MUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNY

Penerbit VIDHEAS BEKASI


Danny, Muhtajuddin

Panduan Praktis Microsoft Access 2003 Tingkat pemula / Muhtajuddin Danny - Vidheas, 2009.

194 halaman, 1 Jil. : 14 cm x 21 cm 1. Komputer I. Judul

PANDUAN PRAKTIS MICROSOFT ACCESS 2003 TINGKAT PEMULA Penyusun : MUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNYMUHTAJUDDIN DANNY

Vidheas Telp. : 021-32021971 Hp. : 081386021971, 085715021971, 081807021971 http://vidheas.blogspot.com e-Mail: [email protected], [email protected] Layout dan Design : Mr. UtatMr. UtatMr. UtatMr. Utat & Taufik ZulinkTaufik ZulinkTaufik ZulinkTaufik Zulink

Percetakan : Adjie Group Adjie Group Adjie Group Adjie Group BekasiBekasiBekasiBekasi

Copyright©2009 VIDHEAS


BEKERJABEKERJABEKERJABEKERJA

DENGAN OBJEK QUERYDENGAN OBJEK QUERYDENGAN OBJEK QUERYDENGAN OBJEK QUERY

A. Mengenal dan Membuat Query.

Salah satu objek database yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan data yang berupa rumus adalah Query. Selain digunakan untuk memasukkan data yang berupa rumus, Anda juga dapat melakukan proses pengurutan dan penyaringan data melalui objek tersebut. Query berguna untuk melihat, mengubah, dan menganalisis data dalam berbagai cara. Anda juga dapat menggunakan query sebagai sumber untuk record-record yang digunakan pada form dan report.

1. Membuat Query dengan Fasilitas Create Query in Design View. � Aktifkan Database yang diperlukan

Misalnya : STMIK VIDHEAS INDONESIA


Gambar 4.1 Jendela Create query in Design view

� Click Create Query in Design View � Click New � Akan muncul kotak Dialog :

Gambar 4.2

Jendela Design view

� Click OK. � Akan muncul kotak Dialog :


Gambar 4.3 Kotak Dialog Show Table

� Pilih tabel yang diperlukan (Misalnya Mahasiswa), Pada kotak dialog Show Table terdapat tiga tabulasi : � Tables, untuk menampilkan daftar nama tabel. � Queries, untuk menampilkan daftar nama query. � Both, menampilkan daftar nama tabel dan query.

� Click Add.

Gambar 4.4 Jendela Kerja Select Query yang Siap digunakan


� Pada Field Prog, di Criteria tulis Strata-1 � Pada Field Prodi, di Criteria tulis Sistem Informasi � Click Save. � Muncul Kotak Dialog :

Gambar 4.5

Kotak Dialog Save As

� Pada Query Name tulis nama Query

Misalnya : S-1 Sistem Informasi

� Click OK.

� Muncul Kotak Database dengan tampilan 1 Query.

Gambar 4.6 Tampilan Akhir Pembuatan Query


2. Membuat Query dengan Fasilitas Create Query by using wizard � Aktifkan Database yang diperlukan

Misalnya : STMIK VIDHEAS INDONESIA

Gambar 4.7

Jendela Create Query by using wizard

� Double Click Create Query by using wizard � Akan muncul kotak Dialog :

Gambar 4.8 Kotak Dialog Simple Query Wizard yang Pertama


� Pada Tables/Queries, pilih tabel yang diinginkan Pada Available Fields, pilih dan Click nama field yang ingin diambil, dengan cara :

: Untuk memilih field-field tertentu. : Untuk memilih seluruh field yang ada di tabel

Gambar 4.9 Kotak Dialog Simple Query Wizard yang Kedua

� Click Next.

Gambar 4.10

Kotak Dialog Simple Query Wizard yang Kedua


� Pada title do you want for your query ? Ketik : Diploma-3 Manajemen Informatika

� Click Modify the query design. � Click Finish.

Gambar 4.11


� Pada field prog di baris Criteria ketik : Diploma-3

� Pada field prodi di baris Criteria ketik : Manajemen Informatika

� Click Close

Gambar 4.12



� Click Yes. � Muncul tampilan hasil query yang terbentuk.

Gambar 4.13


3. Penggunaan Parameter Query : � Aktifkan database yang diperlukan

Gambar 4.14

Jendela Kerja Parameters…


� Pilih Object Queries � Double Click Create query in Design View

Gambar 4.15 Jendela Kerja Query Parameters

� Click Add. Click Close � Masukan data-data yang mau ditampilkan sesuai dengan

kebutuhan.

Gambar 4.16

Jendela Kerja Query Parameters


� Pada Field Program, di Criteria tulis [Prog] � Pada Field Prodi, di Criteria tulis [Prodi] � Pilih Menu Query � Pilih Parameters… Akan Muncul :

Gambar 4.17


� Pada kotak dialog Query Parameters : � Parameter : Tulis prog Data Type : Text � Parameter : Tulis prodi Data Type : Text

� Click OK � Click Close

Gambar 4.18


� Click Yes jika mau mau disimpan.


� Muncul kotak dialog :

Gambar 4.19 Kotak Dialog Save As Parameter

� Simpan Parameters tersebut. Misalnya : Program. � Click OK. Setelah Parameter Query sudah tersimpan, sekarang aktifkan nama query tersebut (double Click).

Gambar 4.20 Design View Paramater Query

� Double Click Query Program. Muncul Kotak Dialog :

Gambar 4.21

Kotak Dialog Parameter Value-1


� Ketik Program yang akan Anda tampilkan. Misalnya : Strata-1.

� Click OK.

� Akan muncul kotak dialog :

Gambar 4.22

Kotak Dialog Parameter Value-2

� Ketik Jurusan yang akan Anda tampilkan. Misalnya : Sistem Informasi.

� Click OK

� Muncul Data Mahasiswa S-1 Sistem Informasi

Gambar 4.23 Kotak Dialog Parameter 2


4. Menentukan kriteria Query.

� Aktifkan Database � Pilih Objek Query

Gambar 4.24

Jendela Design View Dengan Objek Query

� Double Click Mahasiswa Query

Gambar 4.25

Tampilan Query Tanpa Kriteria


� Aktifkan kembali Jendela Database

� Pilih Objek Query : Mahasiswa Query

Gambar 4.26

Jendela Design View Dengan Objek Query

� Click Design

Gambar 4.27 Tampilan Query Dengan memasukanKriteria

� Pada field nm_mhs pada baris kriteria :

Ketik : Like “Abdul*”

1. Pilih Query

2. Click Design


Menampilkan Mahasiswa yang nama depan Abdul.

Gambar 4.28

Tampilan Menjalankan Query Dengan Kriteria

� Click Datasheet View atau Jalankan dengan ikon run

� Tampil data mahasiswa yang nama depannya Abdul.

Gambar 4.29 Tampilan Query Menggunakan Kriteria-1

Atau Click Run

Click Datasheet


� Menampilkan Nama yang hurup awalnya A Like “A*”

� Mahasiswa yang nama akhirnya Nasution Like “*Nasution”

� Pada field angk pada baris kriteria : Ketik : <2005

Menampilkan mahasiswa angkatan di bawah tahun 2005.

Gambar 4.30 Tampilan Query Menggunakan Kriteria

� Menampilkan Mahasiswa Angkatan di bawah tahun 2005.

Gambar 4.31

Tampilan Query Menggunakan Kriteria-2


5. Relasi (Hubungan) Antar Tabel/Query

Sebelum membuat Relasi Antar Tabel/Query, Anda harus memiliki lebih dari satu tabel (Query)

Sebagai contoh, disamping tabel yang sudah anda buat di atas (tabel Mahasiswa), buatlah 2 tabel lagi. Yaitu :

a. Tabel Anggota Perpustakaan b. Tabel Peminjaman Buku c.

Gambar 4.32

Design Tabel Anggota Perpustakaan

Gambar 4.33

Design Tabel Peminjaman Buku Setelah membuat 2 tabel tersebut di atas, sekarang Anda sudah memiliki 3 tabel dalam Database, seperti pada gambar berikut :


Gambar 4.34 Jendela Database Dengan Tiga Tabel

Untuk membuat Relasi Antar Tabel : � Pada jendela Database:

� Click ikon Relationships Atau:

� Pilih menu Tools � Click Relationships...

Gambar 4.35

Prosedur Membuat Relasi Antar Tabel-1

Click Ikon Relationships

Atau Pilih Menu Tools Lalu ClickRelationships


� Muncul kotak dialog :

Gambar 4.36 Prosedur Membuat Relasi Antar Tabel-2

� Pada Show Table, tampilkan tabel/query yang akan dijadikan relasi dengan cara Click Add .

� Jika tabel sudah dipilih semua klik Close.



� Kotak dialog berubah :


� Click pada Tabel Mahasiswa di Field nim

� Click dan tahan kemudian geser pada Tabel Anggota di Field nim. Kotak dialog akan berubah :

Gambar 4.39



� Pada Edit Relationships, Click Create.

� Kotak dialog berubah :

Gambar 4.40


� Click pada Tabel Anggota di Field no_angg � Click dan tahan kemudian geser pada Tabel

Peminjaman di Field no_angg � Kotak dialog berubah :

Gambar 4.41



Setelah Tabel Relasi sudah dibuat, isi ketiga tabel tersebut dengan data-data, seperti pada contoh di bawah ini :

Gambar 4.42

Tabel Data Mahasiswa

Gambar 4.43 Tabel Data Anggota Perpustakaan

Gambar 4.44

Tabel Data Anggota Peminjaman Buku


Sekarang kita lihat hasil dari Relasi Ketiga Tabel tersebut :

Gambar 4.45 Jendela Database Dengan Tiga Tabel

� Pada Jendela Database, buka tabel Mahasiswa � Muncul Tabel dengan Relasinya :

Gambar 4.46

Tampilan Hasil Dari Relasi Antar Tabel

Click tanda Plus (+)


6. Mengurutkan Record Pada Query Anda dapat melakukan pengurutan record dalam sebuah query dengan pola : Ascending, pola urutan menaik (A-Z ) Descending, pola urutan menurun (Z-A ). � Buka jendela Design View sebuah query

Gambar 4.47

Pilihan Sort Pada Query

� Click baris Sort dalam kisi QBE (Query By Example) pada posisi kolom field yang digunakan sebagai acuan pengurutan.

� Click tombol drop down dan pilih pola urutan yang Anda inginkan.

B. Mencetak Query

Prosedur untuk mencetak query, tidak jauh berbeda dengan mencetak Datasheet ( Lihat Bab 3 hal. 76 ).

Tombol Drop Down


DAFTAR PUSTAKA

A, Erhans, Dr., Microsoft Access 2000, Jakarta: PT. Ercontara

Rajawali, 2000. Bastomi, Moh., Microsoft Office Word 2003, Yogyakarta: Gava

Media, 2006. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS Madiun, Mahir

Dalam 7 Hari Microsoft Access 2007, Yogyakarta: Andi, 2007.

Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS Madiun, Rumus

dan Fungsi Microsoft Access 2007, Yogyakarta: Andi, 2007. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS Madiun, Seri

Panduan Lengkap Microsoft Access 2003, Yogyakarta: Andi, 2003.

Hidayat, Wicak, Mengenal Windows Vista, Jakarta: Mediakita,

2007. Pardosi, Mico, Belajar Sendiri Microsoft Access 2000 Secara Cepat

dan Mudah, Surabaya: Indah, 2001. Permana, Budi, S.E., Ak., M.Sc., Student Guide Series Microsoft

Access 2007, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007. Pramana, Hengki W., Aplikasi Manajemen Perekrutan Berbasis

Access 97/2000/XP, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2005.

Ukar, Kurweni, Singkat Tepat Jelas Microsoft Access 2002, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2003.

bab 4 membuat objek query pada access

Documents