1

Disusun Oleh :

XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa

SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN

BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-

MAIL CLIENTTA 2011/2012

Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software e-mail client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan

e-mail client Mengirim, membaca dan menghapus e-mail Menjelaskan dan melakukan attachment file,

dan proses pencetakan e-mail sesuai prosedur2

3

A. E-Mail (Electronic Mail)• Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau

gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e-mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya.

• Cara kerja E-Mail :– Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung

internet– Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang

jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox

– Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya.

4

• Anatomi E-Mail– Alamat email terdiri dari dua bagian yang

dipisahkan dengan tanda axon atau @. – Contoh : smks16.farmasi.bkl@gmail.com– Di sebelah kiri tanda @ disebut username

(smks16.farmasi.bkl)– Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name

(gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya.

5

Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail

• Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.

• Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:

• Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:

• Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email.

• Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.

6

B. Etika Penulisan E-Mail• Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. • Etika Penulisan E-mail :

– Jangan terlalu banyak mengutip– Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman

didak boleh kita publikasikan ke forum)– Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital

dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.

– Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)

– Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)

– Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca f

– ormat HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)– Jawablah secara masuk akal

7

C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail• Membuat Alamat E-Mail

Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu :– Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk

mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll

– Klik link untuk membuat email baru– Mengisi formulir pendaftaran pada webmail– Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email– Email berhasil dibuat.

• Mengakses E-mailSecara umum untuk mengakses email melalui beberapa tahap :o Masuk ke website webmail tempat mailbox kita beradao Login dengan menggunakan username/alamat email dan passwordo Berhasil masuk ke mailboxo Logout setelah selesai mengakses e-mail

8

Membuat E-Mail di yahoo.com• Masuk ke http://mail.yahoo.com menggunakan web browser• Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti

pada gambar di samping• Isi formulir dengan lengkap :

– Name =nama– Gender = jenis kelamin– Birthday = tgl lahir– Country = negara– Yahoo id = alamat email yang diinginkan– Password = kata sandi– Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah

satu– Answer = jawaban pertanyaan– Type Code = masukkan kode yang ada digambar

• Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru

9

10

• Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini.

• Click link Continue untuk memulai menggunakan email

11

Mengakses E-Mail di yahoo.com

• Masuk ke http://mail.yahoo.com• Login dengan mengisi username = alamat email dan password = kata kunci• Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox

kita seperti gambar berikut :

12

• Inbox = kotak masuk pesan yang diterima• Contact = daftar kontak • Sent = email yang terkirim• Spam = email spam• Trash = kotak sampah• Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email,

Attachment = menyisipkan file , isi email -> Send• Membaca email = klik email yang ada di inbox -> email akan terbuka, Klik pada

attachment untuk mendownload jika ada lampiran file• Membalas email = setelah email terbuka balas email dengan cara klik link reply di

bagian atas maka akan muncul form baru– To : alamat penerima– Subject = judul email– Attachment = untuk menyisipkan file– Tulis isi emailBalas email dengan klik tombol Send di bagian atas

• Hapus email dengan cara :– Masuk ke inbox – Beri tanda centang pada email yang akan di hapus– Klik tombol delete

13

Outlook Express• Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft

Office Outlook maka akan muncul form seperti ini

14

• Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next

• Nama = isi dengan nama

• Email = alamat email• Password = kata sandi

• Klik Next dan tunggu sampai loading selesai

• Maka akan masuk ke dalam Outlook Express

15

Tampilan Outlook Express

16

Terima Kasih …..

XII AK 1

SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN