bab 4 pelaksanaan program 2010...laporan akhir tahun 2010 direktorat komunikasi dan sistem informasi...

Laporan Akhir Tahun 2010

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) ‐ IPB Hal 16

BAB 4

Pelaksanaan Program 2010 4.1. Penguatan Infrastruktur Jaringan & Hardware

4.1.1. Integrasi jaringan Kampus IPB Darmaga dan Bogor

Dalam rangka mendukung layanan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di IPB, kualitas

dan kapasitas jaringan di lingkungan IPB senantiasa terus ditingkatkan. Pada tahun 2010

telah dihubungkan jaringan komputer kampus IPB darmaga dengan kampus IPB Bogor

(Kampus Baranang Siang 30 Mbps, Gunung Gede 15 Mbps, Cilibende 15 Mbps dan Taman

Kencana 5 Mbps) melalui jaringan serat optik. Dengan terbangunnya jaringan serat optik

ini (Gambar 4.1) maka berarti jaringan kampus IPB Bogor telah terintegrasi dengan

jaringan IPB Darmaga dengan kapasitas bandwidth yang memadai, sehingga diharapkan

dapat memperluas aksesibilitas jaringan, mempercepat arus komunikasi dengan reliabilitas

yang baik.

Gambar 4.1. Jaringan berbasis serat optik dari kampus Darmaga ke Bogor Kota.



4.1.2. Perluasan Backbone Serat Optik

Pada tahun 2010 juga dilakukan perluasan jaringan serat optik baik pada kampus IPB

Darmaga maupun IPB Bogor. Pada kampus IPB Darmaga perluasan jaringan serat optik

meliputi Auditorium AHN, Lab Computer Center, FakultasEkonomi dan Manajemen, Asrama

International, Wisma LandHuis, Cyber Merpati, Asrama Amarilis, Masjid Alhuriyah, dan

integrasi FO Faperta lama. Sedangkan di lingkungan kampus IPB Baranangsiang perluasan

jaringan serat optik meliputi Lab Terpadu, pusat-pusat sekitar PKSPL dan pusat-pusat

sekitar POM. Topologi IPB pada akhir 2010 disajikan pada Gambar 4.2.

(a)



(b)

(c)



(d)

Gambar 4.2. Topologi Jaringan IPBNet (a,b) Kampus IPB Darmaga (c,d) Kampus IPB Baranangsiang

4.1.3. Perluasan Akses Hotspot

Dalam rangka memperluas jangkauan dan kemudahan akses jaringan IPB, pada akhir tahun

2010 telah ditambah Hostspot dilingkungan IPB sebanyak 35 titik, dengan distribusi

meliputi area kantor, asrama, wisma, dan pusat-pusat konsentrasi mahasiswa. Tabel 4.1

menunjukan distribusi 35 hotspot baru IPB.

Tabel 4.1. Distribusi 35 Hotspot IPB

No Nama Lokasi Pemasangan Unit Kerja 1 Asrama Putra Lobby (3 unit) TPB

2 Asrama Putri Lobby (3 unit) TPB

3 Auditorium AHN Ruang Operator (1 unit) DKSI

4 Asrama Silvasari Ruang Tamu (1 unit) TPB

5 Asrama Putri Darmaga Ruang Tamu (1 unit) DKSI



6 Departemen Ilkom - BS Lounge dan DPR (2 unit) Departemen Ilkom

7 FMIPA

Depan Dept. Fisika (1

unit) Departemen Fisika

8 Landhuis Ruang Tamu (1 unit) Agrianita IPB

9 Gymnasium Teras Depan (1 unit) UPT Olahraga & Seni

10 FAPERIKAN Ruang Dekanat (1 unit) FAPERIKAN

11 FAPET Node Lantai 3 (1 unit) FAPET

12 FKH Lantai 2 (1 unit) FKH

13 RSH Lobby ( 1 unit) RSH

14 LCC Ruang Depan (1 unit) DKSI

15 Perpustakaan Pusat Ruang Depan (1 unit) Perpustakaan

16 Kantin Zeamays Ruang Makan (1 unit)

Dit. Bisnis dan

Kemitraan

17 GWW Balkon (1 unit) DKSI

18 Mesjid Al-Huriyyah

Kantor Sekretariat (1

unit) DKM

19 Asrama Internasional

Ruang Makan, lt. 2 (1

unit)

Dit. Bisnis dan

Kemitraan

20 Asrama Silvalestari Ruang Tamu (1 unit) TPB

21 FATETA BEM FATETA (1 unit) FATETA

22 FAPERIKAN Kantin Dolphin (1 unit) FAPERIKAN

23 Dept. Gizi FEMA Koridor Gizi (1 unit) Departemen Gizi

24 FEM Koridor FEM (1 unit) FEM

25

Gd. Andi Hakim

Nasoetion Lt. 4 (1 unit) DKSI

26 Pasca sarjana Cyber Jagung (1 unit) DKSI

27 DKSI Ruang Staff (1 unit) DKSI

28 Kantin Al Makjan Ruang Panel (1 unit)

Dit. Bisnis dan

Kemitraan



4.1.4. Penguatan Hardware

Dalam upaya meningkatkan jumlah content yang dimiliki oleh domain ipb.ac.id dan dalam

rangka meningkatkan kualitas layanan berbagai aplikasi berbasis TIK, pada tahun 2010

dilakukan penguatan berbagai harware terutama penambahan server sebanyak 17 unit

(terdiri dari hibah PT. Bank Mandiri dan RKA IPB). Pada Tabel 4.2 disajikan daftar kegitan

penguatan hardware IPB.

Table 4. 2. Daftar Penguatan Hardware

No Nama Kegiatan Keterangan *

1 Penguatan Server-

Server IPB

a. Pengadaan server Repository, IIRC, Mail, Web

Server, Hosting Web Unit Kerja, dll

b. Pengadaan Hardisk Server

c. Pengadaan Memory Server

2 Penguatan Fasilitas

Cyber

a. Upgrade Komputer Cyber

b. Penggantian meja komputer cyber

3 Penguatan Sistem

Kelistrikan

a. Pengadaan untuk Core Network

b. Pengadaan UPS kapasitas besar untuk ruang

server

4 Penguatan Perangkat

Jaringan

a. Pengadaan Router Border skala enterprise

b. Pengadaan perangkat switch L3 dan L2


Multimedia a. Pengadaan MCU


Administrasi SDM a. Perangkat Finger Print

7 Pengadaan Perangkat

Digitalisasi Dokumen a. Pengadaan Scanner

* Daftar detail hardware terlampir.



4.2. Penguatan Layanan Jaringan

4.2.1 . Layanan Internet IPB

Dalam melayani kebutuhan bandwidth internet seluruh civitas akademika IPB, DKSI terus

melakukan pembenahan pada kualitas layanan Internet, Mulai dari tahun 2009 IPB

melanggan bandwidth internet sebesar 135 Mbps; 35 Mbps bandwith international dan 100

Mbps bandwidth domestik, yang masing-masing melalui jalur terpisah. Gambar 4.3.

menunjukan arsitektur koneksi Internet IPB.

Gambar 4.3. Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB.

Gambar di atas menunjukan arsitektur internet IPB terdiri dari tiga link, yaitu link

international (International Exchange), link domestik (Open Indonesian Exchange) dan link

inherente (Indonesian Higher Education Network). Sedangkan Link Internasional 35 MBps,

Link Domestik 100 MBps, dan Link Inherent 19 Mbps.

Penggunaan bandwidth International IPB sebesar 35 Mbps sudah sangat optimal hal ini

terlihat pada Gambar 4.4. Sedangkan untuk bandwidth domestik dan inherent masih

relative kecil. Hal ini menunjukan bahwa kecenderungan user IPB lebih banyak mengakses

konten internet international.



(a)

(b)

(c)

Gambar 4.4. Data utilisasi bandwidth (a). Internasional (b). Domestik (c). Inherent.

Pada tahun 2010 peningkatan layanan Internet dilakukan melalui pengajuan IP dan AS

Number IPB kepada APNIC (Asia Pacific Network Information Centre), dengan kepemilikan

ini IPB mendapatkan beberapa keuntungan:

1. IP address IPB tidak lagi bergantung kepada ISP (Internet Service Provider).



2. Memperpendek jalur komunikasi jaringan (IPB melakukan full routing dengan internet

atau extranet).

3. Fleksibel dalam membangun jaringan private dengan extranet seperti INHERENT dan

TEIN3

Gambar 4.5. Model Koneksi IPB dengan Internet dan Extranet

Perbaikan layanan internet juga dilakukan dengan penguatan server proxy dan perbaikan

sistem autentikasi yang lebih aman, dimana data user password terenkripsi. Jika

dibandingkan dengan sistem authentikasi sebelumnya, sistem baru ini lebih baik dalam hal

dukungan terhadap berbagai aplikasi jaringan. Screenshot Authentikasi ”captive portal”

dan arsitektur proxy ditunjukan oleh Gambar 4.6.

Gambar 4.6a. Halaman autentikasi akses internet

IPB

INDOSAT

INDOSAT-M2AS17553

INHEREN

AS65...

AS4761.

AS4795



Gambar 4.6b. Arsitektur Proxy IPB

4.2.2. Layanan Single Account

Dalam sistem single account data dasar user (username, password, dan biodata) meliputi

staff IPB, mahasiswa dan alumni tersimpan dalam sebuah server direktori. Data dasar ini

digunakan dalam proses authentikasi pada berbagai layanan dan aplikasi IPB seperti akses

internet, email staff/student, Blog staff/student, chat, KRS, IIRC, KMS, dan lain-lain.

Dengan adanya sistem single account ini manajemen data user menjadi jauh lebih teratur,

dan sangat mempermudah civitas akademika dalam menggunakan berbagai layanan TIK.

Hal ini terlihat dengan semakin banyaknya konten yang dibuat dan aplikasi yang

dimanfaatkan oleh user.

Captive portal Mail staff Mail student Personal Web LMS Karya ilmiah, dsb

Autentikasi

LDAP Server

(a)



(b)

Gambar 4.7. Sistem Single Account IPB

Gambar di atas menunjukan arsitektur single account IPB dan hierarki data user dalam

LDAP. Dengan sistem ini semua civitas akademika baik dosen ataupun mahasiswa secara

otomatis terdaftar dalam berbagai layanan TIK IPB.

4.2.3. Layanan Email IPB

Pada tahun 2010 penguatan sistem email IPB difokuskan pada peningkatan kinerja email

dan keamanan terutama terhadap serangan virus, spam, dan phising. Dengan penguatan

ini diharapkan kepercayaan user terhadap layanan email IPB meningkat. Perbaikan

arsitektur dan sistem aplikasi email yang digunakan telah dilakukan pada tahun 2010

seperti disajikan pada gambar 4.8.



Gambar 4.8. Arsitektur Email IPB

Setiap staff IPB dan mahasiswa IPB secara otomatis memiliki account email dengan format

alamat email sebagai berikut:

1. Staff IPB: <userid>@ipb.ac.id

2. Mahasiswa IPB: <userid>@student.ipb.ac.id

Layanan email bagi staff dan mahasiswa disajikan pada gambar 4.9.



Gambar 4.9a. Layanan email bagi staff IPB

=

Gambar 9b. Layanan Email bagi mahasiswa IPB



Gambaran penggunaan email IPB ditampilkan pada gambar 4.10 yang menyajikan jumlah

email yang terkirim, yang diterima, jumlah rejected email, bounced, virus, dan spam

perhari.

Gambar 4.10. Data Statistik Utilisasi Email IPB.

4.2.3. Layanan Blog/Personal Web IPB

Pada tahun 2010 juga dikembangkan layanan web personal (blog) baik untuk staff IPB

maupun untuk mahasiswa IPB seperti pada gambar 4.11, tercatat 3500 mahasiswa dan 850

staff IPB telah aktif menggunakan web personal tersebut. Pengembangan web personal

atau blog, telah secara nyata meningkatkan jumlah konten yang dimiliki oleh IPB.



Gambar 4.11a. Layanan Web Personal Staff IPB

Gambar 4.11b. Layanan Web Personal Mahasiswa IPB



4.3. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan

Pengembangan sistem informasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang disampaikan oleh

unit kerja yang mengelola sistem informasi tersebut serta perbaikan-perbaikan secara

internal untuk meningkatkan kualitas sistem informasi yang akan digunakan. Pada tahun

2010 beberapa sistem informasi yang dikembangkan antara lain :

• SIMAK Mayor Minor S1 telah dilakukan penyempurnaan pada modul Early Warning

System pada sistem KRS online dan penyempurnaan modul sistem upload nilai dari

departemen. Sistem modul wisuda yang menyangkut bentuk transkrip, ijazah, inputan

data SKL, serta sistem evaluasi kelulusan mahasiswa mayor minor dengan aturan

bahwa IPK matakuliah mayor, interdepartemen, dan minor masing-masing harus lebih

besar atau sama dengan 2.0 pada skala 0-4.

KRS Online telah dilakukan perbaikan sistem serta penambahan modul disesuaikan

dengan kebutuhan. Perbaikan pada sistem KRS online adalah dengan menyempurnakan

EWS antara lain: Warning bagi mahasiswa yang mendapatkan (a) nilai “E” 3 (tiga) kali

untuk mata kuliah yang sama; (b) Masih ada nilai “E” untuk mata kuliah TPB dan belum

diperbaiki sampai mahasiswa tersebut menempuh semester >= 6. Untuk kasus-kasus

tersebut, mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat mengisi KRS secara On Line dan

diharuskan datang ke Sekretariat Direktorat Administrasi Pendidikan (Dit. AP) untuk

membuat Surat Perjanjian. Selain itu, mahasiswa yang di blokir pada pengisian KRS on

line-nya adalah mahasiswa yang sedang melakukan Cuti, Non Aktif, dan memiliki

tunggakan pembayaran biaya Tahun Pertama (TPB) maupun SPP semester-semester

sebelumnya. Pemblokiran KRS on line ini tidak berlaku untuk mahasiswa asing atau

BUD khusus menyangkut biaya (SPP), karena mekanisme pembayarannya berbeda

dengan mahasiswa WNI.

Keterlibatan Departemen dalam pengalokasian daya tampung (mayor, inter

departemen, minor dan Supporting Course) setiap mata kuliah baik untuk pelaksanaan

kuliah, praktikum, maupun responsi tetap diperlukan dan itu menjadi tanggung jawab

pengampu setiap mata kuliah. Demikian pula dengan besaran Biaya Peningkatan Mutu

Pendidikan (BPMK) menjadi tanggung jawab setiap departemen. Untuk menjalankan

KRS On line harus menggunakan program browser yang telah ter-install seperti



Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Opera, dll. dengan menuliskan alamat

http://krs.ipb.ac.id/.

Simak Desktop yang telah dibangun sejak 2006 dan sehari-hari digunakan oleh

Direktorat Administrasi Pendidikan, Fakultas, dan Departemen, pada tahun 2010 ini

(versi 2.2.5) telah ditingkatkan kemampuannya dengan menambahkan fitur-fitur antara

lain:

a. Tingkat Direktorat Administrasi Pendidikan

i. Menambahkan fitur untuk pemasukan, pemutakhiran, dan penghapusan status

mahasiswa yang cuti, DO, non-aktif, dan mengundurkan diri.

ii. Menambahkan fitur untuk pemasukan, pemutakhiran, dan penghapusan

biodata mahasiswa.

iii. Menambahkan fitur pemasukan data Pembimbing Akademik pada Editor

Biodata.

b. Tingkat Fakultas

i. Menambahkan fitur untuk memasukan data nomor Surat Keputusan Lulus (SKL)

dan tanggal lulus mahasiswa.

ii. Menambahkan fitur untuk mencetak SKL.

iii. Menambahkan fitur untuk mencetak bentuk transkrip akhir mahasiswa.

c. Tingkat Departemen

i. Menambahkan fitur untuk menginputkan data nilai tugas akhir, judul skripsi,

predikat kelulusan, dan pembimbing skripsi mahasiswa.

ii. Menambahkan fitur untuk mencetak bentuk transkrip akhir mahasiswa.

Selain penambahan fitur yang dilakukan, terdapat juga perbaikan-perbaikan dari

program. Perbaikan-perbaikan tersebut adalah:

1. Perubahan header untuk reporting dari “Departemen Pendidikan Nasional”

menjadi “Kementerian Pendidikan Nasional”

2. Perubahan bentuk tampilan report cetak KSM.

3. Perbaikan nama-nama gelar dosen.

4. Penambahan dan penghapusan fitur untuk menampilkan IPK mayor, interdept,

minor, dan SC pada Informasi Nilai.



5. Upgrading proses menu untuk SIMAK MaMi sesuai dengan hak akses yang dimiliki

pengguna.

6. Sinkronisasi data akademik dengan wisuda.

7. Perbaikan-perbaikan error teknis lain yang terjadi pada sistem.

Perbaikan dan penambahan fungsi lainnya adalah:

1. Menambahkan fitur auto-update bagi program.

2. Menambahkan informasi pengambilan status mata kuliah oleh mahasiswa pada

form Informasi Nilai

3. Menambahkan informasi data status mahasiswa pada form Informasi Nilai jika

mahasiswa cuti, lulus, non-aktif, dsb beserta informasi nomor suratnya

4. Menambahkan fungsi untuk pemasukan data pengajar mata kuliah untuk

masing-masing kelas per mata kuliah

Penambahan fasilitas SIMAK MaMi untuk Direktorat Program TPB juga telah

dilakukan. Fasilitas-fasilitas tersebut adalah:

1. Membuat fitur untuk pemasukan data nilai TPB dengan menggunakan

mekanisme sistem upload nilai seperti yang dilakukan oleh setiap Departemen.

2. Membuat fitur untuk mencetak Transkrip TPB.

• SIMAK SPs IPB secara penuh telah digunakan oleh Sekolah Pascasarjana dan telah

dilakukan migrasi database dari database dBase ke SQL Server. Mulai awal tahun 2010

SIMAK versi DOS sudah tidak digunakan lagi sehingga sistem akademik SPs menggunakan

SIMAK versi Desktop untuk pengelolaan administrasi akademiknya. Sedangkan untuk

kebutuhan informasi mahasiswa telah disediakan situs web informasi pada alamat

http://simakpasca.ipb.ac.id. Sesuai tuntutan dan kebutuhan yang semakin luas, baik

SIMAK SPS versi Desktop maupun SIMAK versi web masih dimungkinkan untuk

ditingkatkan baik fungsi-fungsinya maupun penambahan fitur-fitur yang diperlukan.

• SIMSPP dibangun sejak 2006 telah digunakan dan dikelola oleh Direktorat Keuangan.

Dengan SIMSPP pengelolaan SPP mahasiswa, khususnya mahasiswa Strata-1 dapat

terpantau mulai sejak pembayaran biaya perkuliahan pertama kali hingga semeser

akhir pembayaran SPP. Pada tahun 2010 telah dilakukan pengembangan berupa

perubahan model perekaman data, dari model pencatatan dan otomatisasi pembayaran



via autodebet menjadi sistem model transaksi. Dengan model ini, mahasiswa

diharuskan disiplin dalam melakukan pembayaran SPP-nya dikarenakan waktu

pembayaran via Bank dibatasi. Oleh karena ada perubahan tersebut, maka sistem

aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan modul Tambah, Ubah, Hapus Transaksi

Keuangan yang hanya bisa diakses oleh administrator atau oleh operator yang diberi

wewenang. Bagi mahasiswa, informasi status pembayaran SPP-nya dapat dilihat pada

situs KRS on line pada alamat http://krs.ipb.ac.id.

• SIMSDM : SIMPEG, DUPAK, Kinerja, Informasi Gaji dikelola oleh Direktorat

Sumberdaya Manusia. Pada tahun 2010, pada sistem informasi SIMPEG telah dilakukan

peningkatan pada modul-modul input data. Khusus untuk memasukkan data KP4 telah

dibuatkan aplikasi berbasis web agar dapat diakses juga dari unit-unit kerja terkait

tanpa harus melakukan proses install program SIMPEG. Alamat URL untuk memasukkan

data KP4 adalah http://sdm.ipb.ac.id:8080/kp4/.

Untuk sistem DUPAK sedang dilakukan upaya agar data Karya Ilmiah yang telah ada dan

dijalankan dengan sistem terpisah dapat disatukan pada database SDM dengan modul

yang telah tersedia pada modul DUPAK. Untuk menjalankan program DUPAK perlu

menggunakan program browser yang telah ter-install seperti Internet Explorer (IE),

Mozilla Firefox, Opera, dll. dengan menuliskan alamat URL

http://dupak.ipb.ac.id/dupak.aspx.

Selain itu, program aplikasi SDM yang masih perlu untuk dipelihara adalah program

kinerja. Untuk menjalankan Sistem Kinerja harus menggunakan program browser yang

telah ter-install seperti Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Opera, dll. dengan

menuliskan alamat URL yaitu http://sdm.ipb.ac.id:8080/kinerja.

Untuk memfasilitasi informasi mengenai penerimaan gaji, tunjangan, uang makan,

insentif, dll yang sering ditujukan kepada Direktorat SDM, khususnya bidang

Remunerasi, maka atas permintaan kebutuhan Dit. SDM telah dikembangan sebuah

program web mengenai informasi gaji ini. Untuk mengkases informasi ini dengan

menuliskan alamat URL yaitu http://sdm.ipb.ac.id:8080/infogaji. Perlu diketahui,

bahwa untuk mengetahui informasi ini pegawai diharuskan menggunakan user access

dan password yang telah dimiliki masing-masing.



• SIMBSC (Balanced Score Card) dikelola oleh Institut Pertanian Bogor dalam hal ini

oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan, bertujuan untuk membantu pimpinan

IPB mendapatkan informasi mengenai capaian, kualitas, kendala dalam melaksanakan

kegiatan-kegiatan yang telah direncanakannya sesuai dengan yang tertuang dalam

Rencana Kerja Unit Kerja masing-masing. Pada tahun 2010, SIMBSC belum optimal

pengoperasiannya dikarenakan masih diperlukan penyesuaian format-format standar

yang diperlukan dengan format pada program aplikasi. Untuk menjalankan Sistem

Kinerja harus menggunakan program browser yang telah ter-install seperti Internet

Explorer (IE), Mozilla Firefox, Opera, dll. dengan menuliskan alamat

http://ipb.ac.id/bsc.

• SIMAP Sistem Manajemen Agenda Pimpinan dikelola oleh IPB sebagai bentuk dukungan

terhadap segenap pimpinan IPB dalam mengelola agenda kegiatannya. Diharapkan

dengan SIMAP ini agenda pimpinan IPB dapat dikelola dengan baik, sehingga kegiatan

pimpinan IPB dapat saling diketahui oleh satu sama lain pimpinan IPB sendiri dan

apabila akan membuat jadwal pertemuan (rapat, dll) dapat dengan mudah diketahui

waktu yang tepat untuk pelaksanaan pertemuan tersebut. Selain itu bentrok agenda

pun dapat diminimalisasi kejadiannya, setidaknya dapat diantisipasi bila memang

agenda yang bentrok tersebut tidak dapat dihindari. Staf sekretariat juga dapat

dengan mudah mengetahui agenda pimpinannya, baik agenda yang lalu, agenda hari

ini, maupun agenda ke depan. Pada tahun 2010 penggunaan SIMAP belum optimal.

Diperlukan kebijakan khusus agar staf sekretariat pimpinan menggunakan SIMAP untuk

pengelolaan agenda pimpinannya. Untuk menjalankan SIMAP harus menggunakan

program browser yang telah ter-install seperti Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox,

Opera, dll. dengan menuliskan alamat URL http://smap.ipb.ac.id/.

• SIFA (Sistem Fasilitas untuk Pengelolaan Alat-alat Laboratorium) dikelola oleh

Direktorat Fasilitas dan Properti, bertujuan untuk membantu Direktorat Fasilitas dan

Properti dalam pengelolaan alat-alat laboratorium. Tujuan pengelolaan alat-alat

laboratorium adalah agar alat-alat lab yang ada dan dikelola oleh unit-unit kerja dapat

dimaksimalkan penggunaannya. Dengan bantuan SIFA, penggunaan alat-alat lab dapat



dijadwalkan pemakaiannya. Untuk menjalankan Sistem Fasilitas harus menggunakan

program browser yang telah ter-install seperti Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox,

Opera, dll. dengan menuliskan alamat URL http://sdm.ipb.ac.id:8080/sifa.

• SIM Journal Online

IPB Integrated Journal System (IIJS) merupakan program manajemen jurnal IPB yang

akan memfasilitasi pengiriman, pemantauan, pengeditan, penerbitan, dan langganan

jurnal secara elektronik. Tahun 2009 telah dikembangkan sistem manajemen Jurnal

Online di alamat http://journal.ipb.ac.id/ dan Jurnal Hayati (Hayati Biosciences

Journal) yang telah mendapat akreditasi A sebagai pilot project. Dalam sistem IIJS,

pengguna terbagi ke dalam 4 kategori, yaitu:

1. Author, melakukan penulisan jurnal (abstrak maupun full teks) dan mengirimkan

tulisan jurnal secara online melalui IIJS

2. Editor, mengelola jurnal yang masuk dan mengirimkan kepada Reviewer yang

relevan dengan naskah tulisan (copy editing, proof reading, layout, finger print).

3. Reviewer, Melakukan uji kelayakan jurnal dengan metode review secara berkala.

4. Administrator, menampilkan hasil tulisan berbentuk full teks atau abstraks dalam

IIJS untuk dimanfaatkan oleh masyarakat luas dan mendapatkan penilaian

akreditasi.

Implementasi dari kegiatan Sistem Journal Online adalah dengan mem-publish journal,

yaitu mempublikasikan jurnal ilmiah yang sudah ada, melalui tahapan-tahapan yang

tersedia dalam sistem aplikasi OJS (Open Journal System). Sistem ini bersifat terbuka

(Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Kegiatan pada tahun 2010 dan masih berlanjut dalam pengembangan IIJS ini adalah

mengintegrasikan database Jurnal dengan database SDM. Sehingga diharapkan tenaga

pendidik yang terlibat dalam penerbitan jurnal dapat terekam datanya dalam database

SDM.

• SIM Conference Online

IPB Integrated Conference System (IIJS) merupakan program manajemen

seminar/workshop IPB yang akan memfasilitasi pengiriman, pemantauan, publikasi

karya tulis yang akan dipublikasikan dalam seminar nasional atau internasional di IPB



secara elektronik. Tahun 2009 telah dikembangkan sistem manajemen Conference

Online di alamat http://conference.ipb.ac.id dan Seminar AFITA 2010 (Asian

Federation for Information Technology in Agriculture) dengan tema The Quality

Information for Competitive Agriculture Based Production System and Commerce

sebagai seminar pertama yang dipublikasikan melalui OCS (Open Conference System).

Dalam sistem ini, pengguna terbagi ke dalam 4 kategori, yaitu:

1. Author, melakukan penulisan jurnal (abstrak maupun full teks) dan mengirimkan

tulisan secara online.

2. Director, mengelola jurnal yang masuk dan mengirimkan kepada Reviewer yang

relevan dengan naskah tulisan (copy editing, proof reading, layout, finger print).

3. Reviewer, Melakukan uji kelayakan jurnal dengan metode review secara berkala.

4. Track Director, menampilkan hasil tulisan berbentuk full teks atau abstraks untuk

dimanfaatkan oleh masyarakat luas dan mendapatkan penilaian akreditasi.

4.3.1. Pengembangan Sistem Aplikasi

Pengembangan sistem aplikasi mulai diarahkan pada aplikasi berbasis web (Gambar 4.12).

Hal ini telah dimungkinkan dengan ketersediaan mesin-mesin server yang reliabel hasil

pengadaan mulai tahun anggaran 2009. Kedua, tingkat penguasan bahasa pemrogram PHP

oleh programer DKSI juga telah meningkat. Ketiga, perlunya pengembangan aplikasi

berbasis web dikarenakan kebijakan penerapan TIK dimasa kini dan mendatang

menerapkan ‘single sign on’ (SSO), dimana user access mahasiswa, dosen, pegawai

digunakan sebagai user password untuk masuk ke sistem-sistem aplikasi yang

dikembangkan dan dibangun DKSI.



Gambar 4.12. Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web.

4.3.2 Cyber Mahasiswa IPB

Pada tahun 2010 DKSI mengelola Cyber Mahasiswa sebanyak 5 (lima) cyber dan 1 (satu)

buah Laboratorium untuk penggunaan/praktikum software yang sifatnya khusus, seperti

software SAS, SPSS, GIS, dll. Laboratorium ini diberi nama Laboratorium Computer Center

(LCC). Pada kegiatan yang akan datang LCC akan difungsikan juga sebagai tempat Video

Conference (Vicon), sehingga Vicon memiliki tempat yang tetap dan dapat digunakan

setiap waktu. Pada tahun anggaran 2010 ini, dengan adanya pengadaan komputer baru

untuk menggantikan komputer yang rusak sebanyak 135 unit PC telah didistribusikan ke 4



(empat) cyber dengan rincian sebagai berikut: Cyber Singkong (60 PC), Cyber Jagung (20

PC), Cyber Staf (20 PC), Cyber Merpati (20 PC), dan Ruang DKSI (15 PC).

Tabel 4.3. Cyber Mahasiswa.

No Nama Cyber

Lokasi Kapasitas Jumlah PC Terpasang

Keterangan

1 Cyber Singkong

Gedung Perpustkaan IPB Lt. 4

230 PC

Ruang A : 60 PC, Ruang C : 54 PC, Ruang C : digunakan sebagai gudang (107 PC+80 monitor), Ruang Operator : 3 PC

Selain sebagai pusat akses internet/intranet, juga digunakan untuk praktikum mata kuliah yang menggunakan komputer, antara lain mk. Penerapan Komputer, mk Sistem Pakan, dll

2 Cyber Jagung

Gedung FEM, Wing Rektorat, Lt. 2

30 PC Cyber :20 PC, Operator : 1, Programmer : 3 PC

Digunakan juga untuk pelatihan-pelatihan internal dengan kapasitas peserta 20-25.

3 Cyber Padi

Gedung FKH, Lt. 4

55 PC Cyber : 50 PC, Operator : 1 PC

Selain sebagai pusat akses internet/intranet, juga digunakan untuk praktikum mata kuliah yang menggunakan komputer, antara lain mk. Sistem Pakan, dll

4 Cyber Staf

Gedung Rektorat, Lt. 1


Cyber ini dikhususkan mahasiswa Pascasarjana, dosen dan staf penunjang.

5 Cyber Merpati

Gedung Eks. Poliklinik, Grawida


Cyber ini untuk melayani mahasiswa dengan waktu pelayanan sampai dengan pukul 21.00 malam.

6 LCC Depan Gedung Perpustakaan Pusat IPB

60 PC LCC : 60 PC Digunakan untuk pelayanan praktikum software khusus dan Vicon.



Tabel 4.4.a. Statistik Pengguna Cyber Mahasiswa Tahun 2009

No Cyber Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nop Des Jumlah

1 Staff 260 140 227 134 103 69 23 82 58 99 105 87 1387

2 jagung 252 122 252 146 130 188 66 174 104 128 107 112 1781

3 Singkong - 265 435 180 281 137 186 538 311 385 428 248 3394

4 Merpati - 706 2726 3450 3711 2931 2790 3996 1234 3922 2943 2826 31235

5 padi 182 155 186 158 506 394 378 162 80 210 245 169 2825

Jumlah 694 1388 3826 4068 4731 3719 3443 4952 1787 4744 3828 3442 40622

Tabel 4.4.b. Statistik Pengguna Cyber Mahasiswa Tahun 2010

No Cyber Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nop Des Jumlah

1 Staff 69 62 36 61 29 31 62 84 35 67 33 27 596

2 jagung 62 170 65 20 20 21 14 5 7 6 12 8 410

3 Singkong 71 127 89 93 130 297 1606 1047 55 355 161 13 4044

4 Merpati 1283 1123 1188 1185 1322 1280 1281 2662 1700 3178 3514 2512 22228

5 padi 0 329 264 321 797 231 628 111 354 239 945 376 4595

Jumlah 1485 1811 1642 1680 2298 1860 3591 3909 2151 3845 4665 2936 31873

Dari kedua tabel di atas, pengunjung cyber pada tahun 2010 mengalami penurunan sekitar

8700 yang diakibatkan oleh salah satunya banyak komputer di Cyber yang rusak, sehingga

menurunkan minat kunjungan mahasiswa. Kedua, Lokasi cyber mahasiswa yang kurang

strategis, terutama cyber mahasiswa Singkong yang berlokasi di Gedung Perpustakaan IPB

lantai 4 dan cyber mahasiswa Padi yang berlokasi di FKH lantai 4.

4.3.3 IMCA (IPB Microsoft Campus Agreement)

Tahun 2010 ini kerjasama IPB dengan Microsoft sudah diperpanjang kembali dengan masa

berlaku sampai tahun 2011. Kerjasama IMCA berbasis lisensi volume, sehingga software

yang termuat dalam kerjasama sebelumnya masih dapat digunakan secara legal

(downgrade). Sumberdaya yang digunakan berupa duplikasi CD menggunakan mesin

duplicator, labeling, dan sticker hologram.



Sasaran dan target kegiatan ini adalah penggunaan software berlisensi oleh seluruh civitas

akademika sehingga indikator keberhasilan program adalah perkembangan pengguna IMCA.

Daftar Software Lisensi IPB-MCA (last upgrade version Januari 2009 - 31 Agustus 2011)

adalah sebagai berikut:

• Microsoft Office SharePoint Designer English

• Microsoft Office SharePoint Designer Japanese

• Microsoft Exchange Server Enterprise English

• Microsoft Exchange Server Enterprise Japanese

• Microsoft Office Enterprise English

• Microsoft Office Enterprise Japanese

• Microsoft Windows Vista Business English

• Microsoft Windows Vista Business Japanese

• Microsoft Windows Server Enterprise Japanese

• Microsoft Windows Server Enterprise English

• Microsoft Windows Seven English

• Microsoft Windows XP Professional English

• Microsft SQL Server Enterprise Edition English

• Microsft SQL Server Enterprise Edition Japanese

• Microsoft Visual Studio Professional English

• Microsoft Visual Studio Professional Japanese

• Microsoft Visio Professional English

• Microsoft Visio Professional Japanese

Hambatan yang ada dalam program ini antara lain adalah adanya pengguna software IMCA

diluar civitas akademika IPB, adanya penyalahgunaan software IMCA dan sticker IMCA oleh

oknum-oknum tertentu untuk keuntungan pribadi, dan biaya cetak sticker menjadi mahal

karena berlaku masa lisensi 1 (satu) tahun saja. Berikut adalah rekapitulasi penggunaan

software IMCA.



Tabel 4.4 Rekapitulasi Pengguna Software IMCA Tahun 2010.

No Kode CD IMCA Nama CD IMCA Keterangan JML

1 CD022S Ms. Windows7 Professional staff / dosen / unit kerja / Lab 108

2 CD022M Ms. Windows7 Professional mahasiswa 516

3 CD002S Ms. Windows XP Professional staff / dosen / unit kerja / Lab 191

4 CD002M Ms. Windows XP Professional mahasiswa 779

5 CD012M Ms. Office Enterprise 2007 staff / dosen / unit kerja / Lab 189

6 CD012M Ms. Office Enterprise 2007 mahasiswa 636

7 CD003S Ms. Windows Vista Business W32 32 Bit

staff / dosen / unit kerja / Lab 33

8 CD003M Ms. Windows Vista Business W32 32 Bit mahasiswa 128

9 CD007S Ms. Office Professional Enterprise Edition


10 CD007M Ms. Office Professional Enterprise Edition mahasiswa 47

11 CD005S Ms. Windows 2003 Server staff / dosen / unit kerja / Lab 6

12 CD005M Ms. Windows 2003 Server mahasiswa 8

13 CD009S Ms. Office Visio Professional staff / dosen / unit kerja / Lab 10

14 CD009M Ms. Office Visio Professional mahasiswa 34

15 CD015S Ms. SQL Server 2000 Enterprise Edition


16 CD015M Ms. SQL Server 2000 Enterprise Edition mahasiswa 4

17 CD006S Ms. Digital Image Suite staff / dosen / unit kerja / Lab 0

18 CD006M Ms. Digital Image Suite mahasiswa 2

19 CD008S Ms. Office Project Professional staff / dosen / unit kerja / Lab 2

20 CD008M Ms. Office Project Professional mahasiswa 0

21 CD019S Ms. Visual Studio 2010 Professional staff / dosen / unit kerja / Lab 0

22 CD019M Ms. Visual Studio 2010 Professional mahasiswa 3

23 CD021S Ms. Virtual PC 2004 staff / dosen / unit kerja / Lab 0

24 CD021M Ms. Virtual PC 2004 mahasiswa 1 TOTAL 2733



4.4. Pengembangan Repositori Pengetahuan

Pada tahun 2010 dikembangkan repositori pengetahuan yang berisi karya ilmiah dan

kearsipan yang dimiliki IPB. Aplikasi repositori dibangun berbasis web sehingga

memudahkan seluruh pemangku kepentingan untuk dapat mengakses informasi di

dalamnya. Pengembangan repositori pengetahuan tersebut terbagi menjadi 2 yaitu:

1. Repositori Karya Ilmiah IPB (http://repository.ipb.ac.id)

2. Repositori Kearsipan IPB (http://iirc.ipb.ac.id)

Repositori Karya Ilmiah IPB (http://repository.ipb.ac.id) berisi koleksi antara lain: Skripsi,

Tesis dan Disertasi Mahasiswa IPB, buku terbitan IPB, prosiding, publikasi, laporan riset,

artikel ilmiah, orasi ilmiah, student papers. (Gambar 4.13)

Gambar 4.13. Halaman awal Repositori Karya Ilmiah IPB

Repositori Kearsipan IPB (http://iirc.ipb.ac.id) berisi koleksi antara lain: Manuskrip

Akademik, Surat Keputusan, Pidato Rektor, Presentasi, Working Paper (Gambar 4.14).



Gambar 4.14. Halaman awal Repositori Kearsipan IPB

Pengelolaan Repositori Karya Ilmiah dan Kearsipan IPB dilakukan oleh dua unit yaitu

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi sebagai pendukung sistem dan Perpustakaan

Pusat IPB sebagai penanggungjawab isi. Sampai dengan November 2010, jumlah koleksi

yang telah berhasil dihimpun dari dua repositori tersebut adalah sebanyak 40.608 judul

yang berasal dari berbagai sumber disajikan pada Tabel 4.5.

Keluaran dari kegiatan ini adalah terbentuknya Sistem repositori pengetahuan IPB yang

memiliki koleksi digital dari berbagai sumber. Hal ini akan memudahkan akses informasi

mengenai kekayaan ilmiah yang dimiliki IPB.

Dampak dari adanya sistem ini adalah peningkatan diseminasi karya ilmiah IPB sehingga

dapat terindeks oleh Google Scholar yang merupakan salah satu parameter penilaian World

Class University. Hal ini dibuktikan dengan terjadinya peningkatan rangking IPB pada

penilaian Webometrics pada posisi 6 (Juli 2010) yang sebelumnya berada pada posisi 12

(Januari 2010).



Tabel 4.5. Jumlah dan sumber koleksi Repositori Pengetahuan IPB

Koleksi Jumlah Judul

Sumber

Academics Manuscript 289

Senat Akademik, Dewan Guru

Besar, Majelis Wali Amanah,

Humas IPB

Archives 769 Humas, SDM, PPA, Dosen,

Perpustakaan, LPPM

Course Content 376 Dosen/Departemen

Dissertations and Theses 25143 Perpustakaan

IPB E-Journal 1355 Perpustakaan, Penerbit Jurnal

IPB News 4259 Humas

IPB's Books 1841 Dosen, Humas, IPB Press, SDM

Publications 4174 Perpustakaan, LPPM, Koleksi

Pusat, SDM, Dosen

Research and Community Empowerment

(LPPM) 772 LPPM

Research and Strategic Issue Studies

(RKS) 219 RKS

Scientific Orations 14 Dosen, Perpustakaan

Student Papers 1398 Kemahasiswaan

Working Paper 9 Pusat Penelitian

4.5 Sosialisasi Webometrics

Berdasarkan penilaian Webometrics pada periode januari 2010, IPB menempati posisi ke-

12 dari seluruh universitas di Indonesia dan menempati rangking 2162 dunia. Oleh karena

posisi ini tidak mencerminkan posisi IPB sesungguhnya dalam perangkingan universitas di

Indonesia maka dilaksanakan serangkaian kegiatan dalam upaya peningkatan rangking

Webometrics IPB.



Sosialisasi dilakukan dengan melakukan safari ke setiap Fakultas, Sekolah Pascasarjana,

Program Diploma, Lembaga Kemahasiswaan, Mahasiswa, dan Pusat-pusat Penelitian.

Materi sosialisasi berkisar pada penjelasan mengenai apa itu Webometrics, posisi IPB saat

ini, dan bagaimana langkah dan strategi peningkatan rangking Webometrics IPB. Kegiatan

ini berlangsung dari April 2010 hingga Desember 2010.

4.6. Studi Banding dan Workshop

Kegiatan ini dilakukan untuk memperluas pengetahuan pihak-pihak yang berkaitan dengan

parameter penilaian Webometrics IPB. Workshop yang diikuti antara lain:

a. Seminar dan Workshop Webometrics di Universitas Negeri Malang

b. Workshop Webometrics di Institut Teknologi Bandung

c. Studi Banding ke ITB

4.7. Pengembangan, Sosialisasi dan Edukasi Web Personal Staff IPB

Pengembangan personal web dosen memperkaya konten yang dimiliki oleh IPB dan

memberikan sarana bagi dosen dan staff IPB untuk menjalankan aktivitas knowledge

sharing. Personal Web Staff akan terintegrasi dengan LDAP server, sehingga dosen akan

menggunakan account yang sama seperti halnya akses internet dan email.

Web Personal Staff IPB dibangun dengan menggunakan model blog dan dapat diakses di

http://staff.ipb.ac.id (Gambar 4.15). Sampai November 2010 terdapat 895 staff IPB yang

telah mengaktifkan web mereka. Dalam upaya sosialisasi dan edukasi penggunaan fasilitas

ini telah dilakukan pelatihan selama 2 minggu terhadap staff IPB pada tanggal 17-26 Mei

2010.



Gambar 4.15. Tampilan awal web personal staff IPB.

Dampak yang diharapkan dari terbentuknya Web Personal Staff IPB adalah meningkatnya

aktivitas knowledge sharing melalui Internet, sehingga akan memudahkan akses bagi

masyarakat luas untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh staff IPB. Kegiatan ini

juga akan menambah banyaknya dokumen di Internet yang dihasilkan oleh IPB di mana hal

tersebut merupakan salah satu parameter penilaian posisi sebuah universitas dalam

penilaian World Class University.

4.8. Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan IPB Integrated Journal System

Pada tahun 2009 telah dibentuk IPB Integrated Journal System (IIJS) yang merupakan

program manajemen jurnal IPB. Sistem ini akan memfasilitasi pengiriman, pemantauan,

pengeditan, penerbitan, dan langganan jurnal secara elektronik. Sistem ini berbasi web

dan dapat diakses pada http://journal.ipb.ac.id/ (Gambar 4.16).



Dalam upaya kesinambungan program kerja tersebut. Pada tahun 2010 telah dilaksanakan

kegiatan sosialisasi dan edukasi penggunaan IIJS yang dilaksanakan 2 kali pada tanggal 27

Mei dan 16 Desember 2010. Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya sumber daya

manusia dari setiap Jurnal di bawah IPB yang mampu menerapkan sistem pengelolaan

secara elektronik dan melakukan publikasi jurnal secara digital.

Gambar 4.16. Tampilan awal IPB Integrated Journal System.

Dampak dari kegiatan ini adalah kemudahan akses bagi masyarakat ilmiah untuk dapat

mengakses jurnal-jurnal yang ada di bawah IPB sehingga dapat meningkatkan transparansi

informasi dan knowledge sharing.

4.9. Pengembangan Agripedia

Pada tahun 2010 telah dikembangkan sebuah sistem ensiklopedia pertanian berbasis wiki.

Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses di http://agripedia.ipb.ac.id (Gambar 4.16).



Diharapkan dengan adanya aplikasi ini akan terbentuk pusat pengetahuan pertanian yang

dapat dipercaya dan mudah diakses oleh masyarakat luas.

4.10. Pembuatan Buku Panduan Teknis Webometrics

Sebagai tindak lanjut dan penjabaran dari buku Peningkatan Rangking IPB menuju World

Class University yang diterbitkan pada tahun 2009, telah disusun buku Panduan Teknis

Webometrics pada tahun 2010 ini. Buku ini menjabarkan secara teknik tentang aspek

penilaian webometrics yang meliputi :

1. Visibility (Visibility adalah banyaknya link dari luar ke suatu domain yang diindeks

oleh mesin pencari Yahoo)

2. Size (Size adalah banyaknya halaman dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin

pencari Google, Yahoo, Bing, Exalead.

3. Rich Files (Rich files adalah banyaknya file PDF, PS, DOC, dan PPT dalam suatu

domain yang diindeks oleh Google).

4. Scholar (Scholar adalah banyaknya karya ilmiah dalam suatu domain yang diindeks

oleh Google Scholar)

Selain itu buku ini memuat teknik-teknik yang dapat diikuti dengan mudah untuk

menunjang peningkatan rangking sesuai criteria penilaian webometrics di atas. Buku ini

dicetak dalam 2 tahap yaitu 400 exp pertama di bulan November dan 400 exp kemudian di

cetak bulan Desember. Distribusi buku dilakukan ke seluruh civitas akademika yaitu,

Fakultas, Departemen, Pusat Studi/Penelitian, Kantor dan Direktorat, serta beberapa

Lembaga Kemahasiswaan.

Tolok ukur capaian kesuksesan kegiatan ini adalah seluruh situs unit kerja berdomain

ipb.ac.id dapat terindex dengan baik di ke-4 search engine (Yahoo, Google, Bing, Exalead)

dan memenuhi 4 kriteria penilaian webometrics di atas.



Gambar 4.17. Tampilan awal Agripedia

4.11. Pelatihan Web Support untuk Fakultas, Departemen, Pusat-Pusat, dan Kantor

Direktorat sebagai upaya penigkatan webometrics menuju IPB World Class

University

Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari program Web Support yang diselenggarakan oleh

DKSI di tahun 2010 ini. Selain menyediakan domain untuk situs unit kerja, dalam program

web support ini DKSI membantu unit kerja membangun situs web pribadinya. Selain itu

juga membantu unit kerja yang ingin mengembangkan situsnya untuk fitur tertentu yang

lebih kompleks.

Dalam pelatihan ini materi yang disampaikan adalah mengembangkan situs web unit kerja

yang berdomain di ipb.ac.id dan menggunakan Joomla 1.5 dapat meningkatkan rangking

IPB di webometrics. Antara lain dalam upaya meningkatkan nilai Size, situs web unit kerja

diharapkan dapat membuat sitemap.xml yang ditempatkan dalam home directorynya,



sehingga search engine dapat dengan mudah mengindex seluruh file yang terdapat

didalamnya sampai kedalaman tertentu. Selain itu untuk meningkatkan nilai Size setiap

web unit diharapkan sudah dilengkapi dengan RSS (Really Simply Syndication) dan

memperbanyak halaman website dengan menjadikannya clean URL untuk setiap halaman

informasi.

Peserta pelatihan adalah para penanggung jawab website setiap unit kerja meliputi

Fakultas, Departemen, Kantor dan Direktorat, serta pusat-pusat. Kegiatan ini terbagi

menjadi 2 hari berlokasi di Lab Computer Center IPB. Indikator capaian keberhasilan dari

kegiatan ini adalah,

1. Para penanggung jawab situs web (webmaster) memahami konsep penilaian

webometrics dan berbagai upaya untuk meningkatkannya.

2. Setiap website berdomain IPB sudah terdaftar di 4 search engine dan dapat

terindex dengan baik.

3. Meningkatkan softskill penanggung jawab situs web dalam penggunaan CMS Joomla

1.5 dengan lebih baik sehingga dapat lebih optimal dalam updating informasi unit

kerjanya.

Mengingat kemampuan yang beragam dari setiap unit kerja maka pelatihan dibuka dalam 2

hari, masing-masing 2 sesi. Untuk kelas lanjutan hanya diselenggarakan 1 sesi dengan

materi trik pengembangan situs dalam upaya peningkatan rangking webometrics.

Sedangkan kelas pemula/menengah dimulai dari pengelolaan Joomla 1.5 dan dilanjutkan

dengan isu webometrics.

4.12. Sosialisasi dan Edukasi Sistem Repositori ke Perpustakaan

Dalam upaya pengelolaan file digital dalam bentuk karya ilmiah, telah dipersiapkan sebuah

server yang beralamat di http://repository.ipb.ac.id yang berisi Thesis, Disertasi, Skripsi,

dan Artikel Ilmiah lain. Mesin yang digunakan untuk mengelola repository IPB ini adalah

DSPACE, sama dengan repository file yang tersimpan di IIRC (IPB Information Resource

Center). Hanya saja files digital ini akan dikelola secara berkala oleh pihak Perpustakaan.

Oleh karena itu DKSI dalam program kerja tahun ini melaksanakan kegiatan pelatihan bagi



staf perpustakaan dalam pengelolaan repository karya ilmiah tersebut. Pelatihan

dilaksanakan dalam satu hari kerja, diikuti oleh staf perpustakaan yang telah ditentukan

oleh pihak Perpustakaan IPB, bertempat di Lab Perpustakaan lt.1.

4.13. Pembentukan, Sosialisai dan Edukasi Web Lembaga Kemahasiswaan IPB

Salah satu upaya peningkatan kemudahan akses informasi aktivitas yang dilaksanakan oleh

IPB adalah pembentukan web lembaga kemahasiswaan IPB. Web ini difasilitasi pada web

http://lk.ipb.ac.id, dan berisi Lembaga Kemahasiswaan yang berada di bawah naungan

Direktorat Kemahasiswaan IPB. Dalam upaya penggunaan sistem ini telah dilaksankan

sosialisasi dan edukasi web lembaga kemahasiswaan IPB pada tanggal 19-21 Juni 2010

yang dihadiri oleh utusan dari masing-masing lembaga kemahasiswaan.

4.14. Pembentukan Tenaga Web Support

Dalam upaya pendidikan unit-unit di IPB untuk membuat aktivitas yang dilakukan secara

fisik dapat tercerminkan di dunia Internet dan menyadari kurangnya sumberdaya manusia

yang memiliki kemampuan tersebut maka semenjak Agustus 2010 dibentuk tenaga web

support yang bertugas membantu unit, departemen, pusat di IPB untuk memiliki web.

Kegiatan ini dilakukan dengan merekrut 5 tenaga kerja yang memiliki keahlian dalam

pembuatan web. Selanjutnya penyebaran informasi dukungan ini dilakukan kepada seluruh

unit IPB (Fakultas, Departemen, Kantor, Direktorat) yang mendapatkan respon positif.

Pekerjaan dilakukan berdasarkan permintaan dari unit terkait. Pekerjaan ini dibatasi pada

pembuatan awal web dan pelatihan sederhana pengisian web kepada petugas di unit

terkait. Diharapkan kegiatan ini dapat memicu sebuh unit untuk konsisten dan

berkesinambungan dalam mengisi web yang sudah dibuat.

bab 4 pelaksanaan program 2010...laporan akhir tahun 2010 direktorat komunikasi dan sistem informasi...

Documents